SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)

PROPOSAL SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer (S.Kom) pada

Program Studi Sistem Komputer

Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer

Oleh :

ILLAL ALBAB

NPM. 30042_071_121

SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER

S T E K O M

SEMARANG

2010

1. JUDUL : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

(STUDI KASUS: SMAN 1 KARANGTENGAH DEMAK)

2. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi merupakan hal yang tidak dapat dikesampingkan.

Oleh karena itu, banyak bidang yang mengaplikasikan teknologi untuk membantu

dan mengambangkan bidangnya. Salah satu perkembangan teknologi yang

semakin banyak digunakan adalah teknologi informasi terutama teknologi

internet. Internet memiliki banyak keunggulan karena semakin banyak pengguna

yang terhubung ke dalam jaringan internet, sehingga informasi begitu cepat

tersebar tanpa batasan waktu dan tempat.

Dunia pendidikan adalah salah satu bidang yang memanfaatkan teknologi

internet sebagai media untuk penyampaian informasi intern dan ekstern. Sekolah

merupakan salah satu institusi di dunia pendidikan yang telah banyak

memanfaatkan dunia internet untuk kepentingan akademik, baik sebagai media

pembelajaran, administrasi maupun layanan komunikasi publik. Salah satu

sekolah di jawa tengah yang telah menerapkan teknologi internet ini adalah

SMAN 1 Karangtengah, Demak. Hal ini dapat dilihat dengan telah adanya

laboratorium komputer yang terhubung dengan internet dan adanya website

sekolah sebagai media komunikasi. Namun SMAN 1 Karangtengah Demak belum

menggunakan internet sebagai layanan akademik bagi siswa maupun wali

sehingga untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan akademik, siswa

maupun wali harus menghubungi pihak sekolah untuk memperoleh informasi

yang dibutuhkan.

3. PERUMUSAN MASALAH

Dari beberapa permasalahan yang ada, maka rumusan masalah dapat

dirumuskan sebagai berikut:

a. SMAN 1 Karangtengah Demak belum menggunakan internet sebagai

layanan akademik bagi siswa maupun wali sehingga untuk mendapatkan

informasi tentang perkembangan akademik, siswa maupun wali harus

menghubungi pihak sekolah untuk memperoleh informasi yang

dibutuhkan.

4. PEMBATASAN MASALAH

Agar mendapatkan hasil penelitian yang baik, terarah dan tidak

menyimpang dari tujuan, maka penelitian harus dibatasi. Sesuai dengan rumusan

yang telah dipaparkan diatas, maka batasan yang diberlakukan adalah sebagai

berikut:

a. Sistem ini hanya dikhususkan untuk SMAN 1 Karangtengah Demak

terutama sebagai media penyampaian informasi akademik online.

b. Aplikasi pemesanan dibuat menggunakan PHP dan database MySQL serta

menggunakan Aplikasi XAMPP sebagai web server.

5. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

a. Tujuan

(1) Memudahkan siswa dan wali murid dalam mendapatkan informasi

akademik karena sudah didukung secara online di internet, sehingga

wali murid bisa meng-update perkembangan akademik putra putrinya.

(2) Dengan sistem informasi akademik online, seluruh sivitas akademika

dan semua pihak yang berhubungan dengannya akan semakin mudah

memperoleh informasi. Tentu hal ini akan meningkatkan

perkembangan komunikasi semua pihak yang berkepentingan terhadap

sekolah.

b. Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat penelitian ini dilaksanakan adalah sebagai

berikut:

(1). Bagi Mahasiswa

(a). Diharapkan akan menambah pengetahuan yang luas bagi penulis

guna melatih diri guna menerapkan ilmu pengetahuan yang

dimiliki.

(b). Penyusunan sikripsi ini sekaligus menjadi tolak ukur bagi

penulis/mahasiswa untuk memperoleh jenjang gelar strata satu

(S1).

(2). Bagi Akademi/Perguruan Tinggi

Sebagai bahan referensi bagi pihak yang tertarik dengan

masalah pengolahan data/informasi secara online khususnya dan

ilmu pengetahuan pada umumnya.

(3). Pihak Sekolah

Bermanfaat sebagai media penyampaian informasi akademik

yang lebih efektif ke semua stakeholder.

6. KERANGKA PEMIKIRAN

Gambar 1 Kerangka Pemikiran

Apache, PHP &

Javascript

Server

MySQL

internet

Data Siswa Info Akademik

ADMINISTRATOR

Siswa/Wali

Keterangan dari Kerangka Pemikiran :

a. Project system yang dibangun secara online internet, akan memudahkan

siswan dan wali dalam mendapatkan informasi akademik dari SMAN 1

Karangtengah Demak, dimana setiap data yang ditampilkan melalui

website dicontrol oleh seorang administrator.

b. Dengan Sistem Akademik yang dapat di akses secara online, siswa

maupun wali dapat secara langsung mendapatkan informasi tentang

perkembangan akademik.

7. METODOLOGI PENELITIAN

a. Objek Penelitian

Dalam penyusunan skripsi ini penulis memilih objek penelitian pada

SMAN 1 Karangtengah Demak

b. Jenis Data yang digunakan

Dalam melakukan penelitian penulis berusaha mendapatkan data

yang konkrit dan dapat dipercaya kebenarannya maka data yang digunakan

berupa :

(1) Data Primer

Data yang diperoleh secara langsung dari obyek penelitian yaitu dari

pihak-pihak yang diberi wewenang dalam memberikan keterangan

tentang data-data di SMAN 1 Karangtengah Demak.

(2) Data Sekunder

Yaitu data yang tidak langsung di peroleh dari sumbernya melainkan

dengan membaca, mengutip dari literatur yang ada kaitannya dengan

permasalahan yang dibuat oleh penulis.

c. Metode Pengumpulan Data

Dalam pemilihan data dan metode penelitian harus dikerjakan secara

cermat guna mendapatkan data–data yang obyektif oleh karena itu penulis

menggunakan beberapa metode dalam penelitian antara lain :

(1) Studi Lapangan (Field Research)

(a) Observasi

Teknik yang dilakukan dengan jalan pengamatan dan

pencatatan secara sistematis mengenai hal-hal yang diselidiki

secara langsung.

(b) Interview atau Wawancara

Penulis mengadakan tanya jawab secara langsung dengan

pihak pihak yang berwenang SMAN 1 Karangtengah Demak

mengenai permasalahan yang dihadapi.

d. Studi Pustaka (Library Research)

Penelitian kepustakaan digunakan sebagai dasar pembahasan secara

teoritis dengan menggunakan data yang diperoleh dari metode lapangan

dan mengevaluasi hasil penelitian lapangan, teori –teori dan pandangan

dari buku–buku yang berkaitan dengan obyek penulisan skripsi, bahan

kuliah, dan sumber–sumber lainya dalam penulisan Skripsi.

8. TINJAUAN PUSTAKA

a. Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam pendefinisian sistem, yaitu

kelompok yang menekankan pada prosedur yang mendefinisikan sistem

sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan lainnya adalah

kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

(1) Pengertian Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat

hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama

untuk mencapai tujuan tertentu.

(2) Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem meliputi :

(a) Komponen Sistem ( Components )

(b) Pimpinan Sistem ( Boundary )

(c) Lingkungan Luar Sistem ( Environment )

(d) Penghubung Sistem ( Interface )

(e) Masukan Sistem ( Input )

(f) Keluaran Sistem ( Output )

(g) Pengolahan Sistem ( Process )

(h) Sasaran Sistem ( Objective )

(3) Elemen-elemen Sistem

Di dalam suatu sistem dapat diperoleh adanya keterkaitan yang terdiri

dari elemen- elemen tujuan, pimpinan, control, input, proses, output,

dan umpan balik. [1]

b. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya adalah sebagai berikut :

(1) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak (Abstract System) adalah sistem yang berupa

pemikiran atau ide -ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem Fisik

(Physical System) merupakan sistem yang ada dan dapat dilihat secara

fisik.

(2) Sistem Deterministik dan Probabilistik

Sistem Deterministik (Deterministic System) adalah suatu sistem yang

operasinya dapat diprediksi. Sedangkan Sistem Probabilistik adalah

suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsur probabilitas.

(3) Sistem tertutup (Closed System) dan sistem terbuka (Open System).

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara

otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. Sistem terbuka

Browser WebDatabase

Web Server

adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan

luarnya.

(4) Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah (Natural System) adalah sistem yang terjadi melalui

proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia (Human

Made System) adalah sistem yang dirancang oleh manusia disebut

dengan Human-Machine System atau Man-Machine System. Sistem

ini melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin. [2]

c. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian dan bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan. [1]

Sehingga sistem informasi dapat ditunjukkan pada gambar di

bawah ini :

Gambar 3 Alur Sistem Informasi (Tata Sutabri, 2003)

d. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi yang penerimanya dan bermanfaat untuk mengambil

keputusan bagi pihak Pimpinan pada saat ini atau saat yang akan datang.

[2]

Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki

nilai tambah. Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau

mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi dapat

dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :

(1) Informasi Strategis

Informasi ini diguakan untukmengambil keputusan jangka panjang,

mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan

sebagainya.

(2) Informasi Taktis.

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan

untuk menyusun rencana penjualan.

(3) Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasinal sehari-hari,

seperti informasi persediaan stock, retur penjualan danlaporan kas

harian. [2]

Informasi adalah salah satu sumber daya penting dalam suatu organisasi,

digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. [3]

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi penggunanya. [4]

e. Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan sistem informasi dapat diartikan sebagai menyusun suatu

sistem baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau

memperbaiki sistem yang telah ada. [5]

Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa

hal, yaitu sebagai berikut ini :

(1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama.

Permasalahan yang timbul dapat berupa :

(a) Ketidakberesan, misal kecurangan-kecurangan, tidak efisiennya

operasi, tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah

ditetapkan.

(b) Pertumbuhan organisasi

Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi

yang semakin luas, volume pengolahan data yang semakin

meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru.

(2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Teknologi informasi berkembang dengan sangat cepatnya. Organisasi

mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk

meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam

proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh pihak

manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau

efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan

rencana - rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-

kesempatan yang ada.

(3) Adanya instruksi-instruksi

Adanya instruksi-instruksi, misal dari pimpinan atau dari pihak luar

(peraturan pemerintah) dapat mempengaruhi terjadinya pengembangan

sistem yang baru.

f. Internet

Internet adalah jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan

dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. TCP / IP menjadi protocol

penghubung antara jaringan – jaringan yang beragam diseluruh dunia

untuk dapat berkomunikasi. [6]

Salah satu subyek internet yang paling awal harus diketahui adalah

Uniform Resource Locator (URL). URL dapat didefinisikan sebagai sarana

untuk menentukan alamat yang akan dipakai untuk mengakses internet,

khususnya website. Secara garis besar URL terdiri dari jenis protocol yang

dipakai, nama Web Server, dan direktori. Secara keseluruhan URL yang

lengkap akan berbentuk seperti: protocol://nama-host/path/namafile,

seperti contoh: http://stekom.ac.id/images/index.php, maka dapat

dijelaskan:

(1) http adalah jenis protocol yang digunakan

(2) stekom.ac.id adalah nama host yang digunakan

(3) images adalah direktori / path yang dituju

(4) index.php adalah nama file yang diakses

g. PHP (Personal Home Page )

PHP adalah sebuah bahasa pemrograman scripting sisi server, yang

berarti semua script dijalankan di server dan ditampilkan di browser client.

[7]. Program yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi nanti

adalah PHP. PHP merupakan salah satu jenis scripting language yang

dieksekusi pada sisi server, atau biasa disebut server-side scripting

merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling populer yang

dapat dijumpai di Internet.

Fasilitas PHP yang paling kuat dan pasti adalah integrasinya

dengan mesin database yang membuat halaman dengan dukungan database

dengan mudah. PHP termasuk dalam HTML-embedded , artinya code php

dapat kita sisipkan pada sebuah halaman HTML. Untuk mengetahui

bahwa baris - baris HTML merupakan suatu script php maka digunakan

pasangan tag. Tag yang dapat digunakan untuk menyatakan script php

adalah

<? … ?>

<% … %>

<?php … ?>

Diantara ketiga ini tag ketiga merupakan tag yang paling aman

karena memberikan tanda yang lebih jelas dan pada umumnya dimengerti

oleh web server (Yudhi Purwanto, 2000). Beberapa hal yang terkait

dengan penulisan file PHP yaitu: File PHP merupakan file teks biasa

sehingga dapat dituliskan dengan editor teks biasa seperti Notepad, namun

akan lebih baik jika anda menggunakan editor PHP khusus seperti PHPEd

atau PHP Coder.

Seluruh blok skrip PHP harus berada di antara tag pengapit < ?php

… ?> atau tag < ? … ?>. Tag ini dapat juga diganti dengan tag < 'script'>,

ditambah dengan atribut language yang diberi value PHP. Serta dapat

dituliskan pula dengan tag pengapit (delimiter) ASP < %… %>.

Setiap statement harus dipisahkan dengan tanda titik koma ( ; ).

Semua file yang mengandung skrip PHP harus disimpan dalam format

PHP File (*.php, *.phtml atau *.php3)

h. Definisi Apache

Agar PHP dan database server dapat berjalan dibutuhkan web

server atau HTTP Server. Salah satu web server yang dikenal dengan

ketangguhan data konektifitasnya dengan PHP adalah Apache. [6]

i. Definisi My Structure Query Language (MySQL)

My Structure Query Language (MySQL) adalah sebuah program

pembuat database yang bersifat open source. Artinya siapa saja boleh

menggunakannya dan sudah dicekal. MySQL juga dapat diartikan suatu

bahasa permintaan yang terstruktur yang telah di standarkan untuk semua

program pengakses. [6]

j. Structured Query Language (SQL)

Adalah bahasa yang dikhususkan untuk mengoperasikan perintah –

perintah yang berhubungan dengan database [6]. Pada pembuatan Sistem

Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Kanwil Badan Pertanahan

Nasional (BPN) Provinsi Jateng ini, MySQL digunakan untuk membuat

database. Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam

table-tabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi yang terdiri

baris(row atau record) dan kolom(column atau field). Sedangkan database

dapat terdiri dari beberapa table. [8]

k. Definisi Macromedia Dreamweaver MX

Macromedia Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program

editor Web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan menggunakan program

ini seorang programer Web dapat dengan mudah mendesain WEBnya,

membuat animasi sederhana yang berbentuk layer, serta tidak akan susah-

susah mengetik script format HTML, PHP, ASP, maupun bentuk lainnya.

[6]

Sebagai editor Dreamwever MX mempunyai sifat MYSIWIG,

artinya apa yang kau lihat akan kau peroleh ( what you see is what you

get). Dengan kelebihan ini, seorang programmer dapat langsung melihat

hasil buatannya tanpa harus dibuka browse.[6]

l. Browser Mozilla Firefox

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka halaman

website. Mozilla Firefox adalah program aplikasi yang digunakan untuk

browsing. [9]

9. JADWAL KEGIATAN PENELITIAN

Tabel 1 Jadwal Kegiatan penelitian

No

Kegiatan

Pelaksanaan Januari 11 Feb 11 Maret 11 April 11

1 Persiapan bahan/materi

2 Pencarian Data

3 Menemukan Masalah

4 Perencanaan Sistem

5 Analisa Sistem

6 Rancangan Sistem

7 Penerapan Sistem

8 Penggunaan Sistem

DAFTAR PUSTAKA

[1.] Tata Sutabri, S. Kom., MM. 2003. “Analisa Sistem Informasi”. Andi :

Yogyakarta.

[2.] Raymond McLeod, Jr, 2001, “Sistem Informasi Managemen – Edisi Bahasa

Indonesia”, PT. Prenhallindo, Jakarta.

[3.] Jogiyanto Hartono, MBA, Ph. D, 2001, “Analisa & Desain Sistem

Informasi”, Andi, Yogyakarta.

[4.] Abdul Kadir dan Terra CH Triwahyuni, 2003, “Pengenalan Teknologi

Informasi”, Andi, Yogyakarta.

[5.] Andri Kristanto. (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : Gava Media.

[6.] Bunafit Nugroho, 2004, “PHP dan MySql Dengan Editor Dreamweaver

MX”, Andi Offeset, Yogyakarta.

[7.] Bimo Sunarfrihantono, ST, 2002. “PHP dan MySQL Untuk Web”. Andi :

Yogyakarta.

[8.] Daryanto, Drs. 2006. “Memahami Kerja Internet”. Yrama Widya : Bandung.

[9.] Nana Suarna, S.T. 2006. “Pemrograman Aplikasi Database Internet dengan

ASP”. Yrama Widya : Bandung.