SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK …
19
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu Vol.2 No.2 /Mei/2014 1 | Page SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK PEMDA RANTAUPRAPAT BERBASIS CLIENT SERVER Oleh : Deci Irmayani Dosen Prodi Manajemen Informatika, AMIK Labuhanbatu Rantauprapat, Medan;[email protected] Abstract Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan masih dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang lama. Dengan adanya sistem administrasi pada SMK Swasta Pemda Rantauprapat ini mempermudah dalam penyajiaan sistem pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat. Sistem informasi SMK Swasta PEMDA rantauprapat secara client server yang dirancang terdiri dari sistem pendataan guru, siswa, absensi siswa, absensi guru, mata pelajaran dan nilai siswa. Keyword : smk, pemda, sistem, administrasi, sekolah I. PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang Kemajuan dibidang teknologi informasi telah melanda berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta bidang lain,termasuk dibidang pendidikan. Computer sebagai alat bantu yang telah banyak digunakan oleh masyarakat sebagai alat proses dalam pekerjaan lainnya. Kebutuhan akan computer,baik dalam bidang pendidikan, pemerintahan, bisnis dan sebagainya menuntut perkembangan perangkat computer yang lebih canggih,baik itu perangkat lunak(software) atau pun perangkat keras (hardware). Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan masih dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang lama . Bagaimana administrasi kesiswaan pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat masih terjadi kekurangan dikarnakan data yang sudah tersimpan kadang-kadang rusak atau kurang lengkap kadang hilang . sedangkan data tersebut memenang sangat dibutuhkan setiap saat. Dengan adanya pengelolahaan administrasi Kesiswaan secarabaik, akan memabntu meningkatkan eisiensi kegiatan belajar dan untuk mencapai tujuan-tujuan pendidikan yg lebih produktif, efektif, efisien, dan relavan dibidang pendidikan. Bertitik tolak pada fenomena diatas,maka penulis ingin menulis ingin membahas tentang “Sistem Informasi Kesiswaan pada SMK Swasta PEMDA Rantau prapat Berbasis Client Server” khususnya yg berkaitan dengan pendaftaran siswa baru,buku induk siswa yg berisikan data pribadi siswa dan absensi siswa beserta data nilai yg mendukung proses penyimpanan datadengan penerapan sistem komputerisasi yg diharapkan dapat memberikan keakuratan data siswa dan kemudahan dalam mencari data siswa dan kemudahan dalam mencari data siswa yg lebih efektif dan sfisien. 1.2 Ruang Lingkup Permasalahan Setelah menulis mengamati dan menganalisa,sistem informasi administrasi kesiswaan yg berjalan pada SMK Swasta PEMDA Rantauprapat masih menggunakan cara manual. Berdasarkan analisa yg didapat maka masalah yg timbul adalah bagaiman caranya menghasilkan sistem operasi kesiswaan menjadi lebih tepat dan
Transcript of SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK …
Vol.2 No.2 /Mei/2014
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK PEMDA
RANTAUPRAPAT BERBASIS CLIENT SERVER
Rantauprapat, Medan;[email protected]
kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan
tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga
pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan masih
dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang
lama.
Dengan adanya sistem administrasi pada SMK Swasta Pemda Rantauprapat ini mempermudah
dalam penyajiaan sistem pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat. Sistem
informasi SMK Swasta PEMDA rantauprapat secara client server yang dirancang terdiri dari sistem
pendataan guru, siswa, absensi siswa, absensi guru, mata pelajaran dan nilai siswa.
Keyword : smk, pemda, sistem, administrasi, sekolah
I. PENDAHULUAN
akan computer,baik dalam bidang pendidikan,
pemerintahan, bisnis dan sebagainya menuntut
perkembangan perangkat computer yang lebih
canggih,baik itu perangkat lunak(software) atau
pun perangkat keras (hardware).
Suatu lembaga pendidikan memerlukan
kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi
kesiswaan sangatlah berperan dilembaga
pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan
kesiswaan masih dilakukan secara manual,
dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian
data memerlukan waktu yang lama .
Bagaimana administrasi kesiswaan pada
dibutuhkan setiap saat. Dengan adanya
pengelolahaan administrasi Kesiswaan secarabaik,
pendidikan yg lebih produktif, efektif, efisien, dan
relavan dibidang pendidikan.
penulis ingin menulis ingin membahas tentang
“Sistem Informasi Kesiswaan pada SMK Swasta
PEMDA Rantau prapat Berbasis Client Server”
khususnya yg berkaitan dengan pendaftaran siswa
baru,buku induk siswa yg berisikan data pribadi
siswa dan absensi siswa beserta data nilai yg
mendukung proses penyimpanan datadengan
dapat memberikan keakuratan data siswa dan
kemudahan dalam mencari data siswa dan
kemudahan dalam mencari data siswa yg lebih
efektif dan sfisien.
Rantauprapat masih menggunakan cara manual.
Berdasarkan analisa yg didapat maka masalah yg
timbul adalah bagaiman caranya menghasilkan
sistem operasi kesiswaan menjadi lebih tepat dan
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
akurat. Adapun permasalahan-permasalahan yg
sistem ), selama ini penyimpanan data masih
dilakukan dengan secara manual
Agar pembahasan penyimpanan dari
permasalahan diatas,maka penulis hanya
pada SMK swasta PEMDA Rantauperapat
berbasis lain server yaitu:
data lain
siswa,laporan pelajaran,laporan absensi
c) Membuat rancangan interface yaitu membuat
halaman utama dan halaman login
1.3. Tujuan Dan Manfaat
merancang dan membanggun sistem informasi
kesiswaan pada SMK swasta PEMDA rantauprapat
.
adalah :
tentang data kesiswaan .
dan tidak mudah hilang.
ilmu pengetahuan dan menerapkan
perangkat lunak khususnya program
SQL server 2000 dan crystal reports 8.5.
1.4. Metodologi Penelitian
metode penelitian sebagai alat pengumpulam
data dalam melakukan penelitian ini yaitu
dengan memperoleh data yang actual dan
akurat mengenai fakta-fakta atau penelitian
terhadap masalah yang ada,kemudian
penelitian langsung ke SMK swasta
PEMDA rantauprapat untuk mendapatkan
penulis lakukan adalah .
dan bagian penyuluhan (BP) siswa untuk
memperoleh data siswa.
dengan cara mengajukan pertanyaan
(PKS) bagian kesiswaan
mengambil contoh-contoh laporan yang
Berikut ini salah satu contoh sampling
data yang diambil yaitu tentang data siswa
tentang data guru,sebagai contoh sampling
yang diambil dapat kita lihat pada lampiran
2. Library research yaitu penelitian yang Di
lakukan dengan cara mengumpulkan data-
data Yng mendukung penulisan karya
ilmia.
didirikan pada tanggal 1971 yang beralamat dijalan
hajar dewantara rantauprapat dengan susunan
panitia pembanggunannya bapak H. Iwan Matsum
sebagai Ketua, DR. H. Masyhur Harahap sebagai
wakil ketua, Khairuddin Siregar SH sebagai
sekretaris dan H.mahdian siregar sebagai
bendahara .
saat ini dibuka 2 (dua) yaitu jurusan mesin dan
jurusan banggunan dengan jumlah siswa pada
tahun 1971 adalah 64 orang dan tahun 1986 adalah
324 orang serta STM PEMDA telah meluluskan
sebanyak 13 (tiga belas) kali .pada siswa yang
lulus telah bekerja pada sebagai instansi
pemerintahan ,swasta nasional /asing dan
berwiraswasta seiring berjalannya waktu sekolah
teknologi menengah atau STM beruba menjadi
sekolah menengah kejurusan (SMK) swasta
PEMDA rantauprapat yang mempunyai maksud
dan tujuan sebagai berikut :
perkembangan sekolah dimasa yang akan
datang
yayasan yang memiliki akte kelahiran
2.2 Struktur Organisasi
tertentu dan bertanggung jawab terhadap posisi
serta tugasnya masing-masing dalam organisasi
tersebut. Sedangkan organisasi bentuk persekutuan
antara 2 (dua) orang atau lebih bekerja sama untuk
tujuan bersama dan diberikan secara formal dalam
persekutuan . organisasi formal merupakan
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
tanggung jawab dan dapat bertanggung jawab,
organisasi memberikan kepastian hak dan
kewajiban,dimana anggota organisasi bekerja
instansi-instansi pemerintah mempunyai struktur
di sebut dengan struktur kerja PKS. I Bidang
kurikulum SMK Swasta PEMDA Rantauprapat
untuk mengawasi dan mengontrol unit-unit yang
ada. Adapun Struktur organisasi tersebut adalah
sebagai berikut :
Struktur Organisasi
PEMDA Rantauprapat disusun dalam susunan
sebagai berikut :
kegiatan dan penggunaan sumber-sumber
sekolah secara efektif dan efisien.
b. Memeriksa daftar hadir guru ,pegawai,
persiapan guru menjelang pelajaran di
mulai.
ruang kelas, ruang belajar, ruang WC,
halaman dan lingkungan.
dan menerima tamu.
bulanan
pertanggungjawaban keuangan,
orang tua/wali siswa pada setiap akhir
semester.
i. Menyusun rencana keuangan, perbaikan dan
pemeliharaan gedung sekolah serta
perbaikan dan pemeliharaan alat-alat
persiapan UAN dan evaluasinya, kemejuan
pelajaran dan persiapan SPMB.
2. Tugas PKS Edukatif
masalah-masalah kegiatan belajar mengajar.
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
c. Menyusun program prngajaran
tugas luar
tujuan pendidikan nasional
edukatif)
mengajar semester,formatif,sumatif,UAN
3. Tugas PKS kesiswaaan
pengembangan kesiswaan
pelaksanaan 5 k
bidang seni budaya dan olah raga
4. Tugas PKS admistrasi
memyelesaikan surat yang masuk
kalulusan
belanja sekolah bulanan,semester,tahunan
g. Menerima/membagi/mendatakan STTB
Vol.2 No.2 /Mei/2014
b. Mengadakan hubungan sosial
6. Tugas wali kelas
pada buku kasus
dan masyarakat dari setiap siswa
c. Menjaga dan membina agar kelasnya tetap
tertib,rapi,bersih dan mengairahkan untuk
siswa
meliputi absensi,daftar nilai,pengisian buku
tentang kemajuan kelas
dengam program ekstrakurikuler OSIS
sekolah untuk pembinaan,pengembangan
7. Tugas Guru
b. Membuat kegiatan mengajar
c. Melaksanakan kegiatan PBM.
d. Melakasanakan kegiatan evaluasi.
f. Membuat dan menyusun job-sheet
g. Membuat catatan tentang kemajuan
pelajaran setiap siswa.
materi ilmu yang di berikan.
i. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan
kelas terutama dalam hal 5 k.
j. Sensitive terhadap perilaku, perkembangan
dan tatakrama siswa pada setiap saat.
8. Tugas guru pengawas harian
a. Hadir terlebih dahulu dari semua guru
pengajar dan pulang setelah selesai semua
proses belajar mengajar
c. Sensitif terhadap semua kejadian/tindakan
selama kegiatan belajar mengajar
pengamanan selama berlangsung nya
kepala sekolah
operasional BP tahunan
kelompok/teman terdekat
melaksanakan dan memilih cara yang tepat
10. Tugas kepala tata usaha
a. Membantu kepala sekolah dan
mengembangkan pembinaan ketatausahaan
kantor dan kearsipan
pegawai
d. Mendatakan kehadiran guru dan pegawai
e. Mengatur pengetikan surat-surat
menyusun RAPBS
diperlukan
k. Mengatur kebersihan kantor
kepala sekolah
11. Tugas ketua jurusan
menyelesaikan masalah jurusan
belajar
guru bidang study
jurusan yang dibina
yang relevasiannya dengan perkembangan
serta industry
ketenaga kerjaan
Sistem yang berjalan pada SMK Swasta
PEMDA rantauprapat mesih menggunakan sistem
semi komputerisasi ,terutama dalam
yang ada, baik data siswa dan data pembayaran
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
uang sekolah masih di simpan suatu file yang
berbentuk buku,dan penyajian informasi masih
manual.
harus membuka arsip siswa kembali. Untuk
penilaian siswa, pembantu kepala sekolah l (PKS)
memberi format nilai kepada guru bidang study
untuk penilaian hasil ujian siswa, dan guru bidang
study memberikan bidang siswa tersebut kepada
PKS l dan PKS l akan memyerahkan kumpuan
nilai-nilai dari guru bidang study untuk diserahkan
kepada wali kelas
membayar kepada biro keuangan dan laporan data
pembayaran dari biro keuangan akan diserahkan
kepada PKS l untuk dicatat ke buku catatan
pembayaran uang sekolah
2.4. Pengertian Sistem
yaitu ‘’sistema ‘’. Ditinjau dari asal katanya sistem
berarti sekumpulan objek yang bekerja sama-sama
untuk menghasilkan suatu kesatuan
metode,prosedur,teknik yang digabungkan dan
terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub
sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan (jogiyanto hartono; 1999:685).
Sistem adalah sebuah tatanan
tertentu (abdul kadir;2003 :54)
menyimpulkan bahwa sistem adalah
kumpulan/bagian komponen yang saling
merupakan satu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan untuk mencapi suatu tujuan .
2.5 . Pengertian Informasi
suatu bentuk yang penting dari penerima dan
memounyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan
dalam menentuan keputusan yang akan datang
informasi dapat diuraikan sebagai bentuk
yang lebih berguna dan lebih bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
pengambilan keputusan (jogiyanto hartono;
dan lebih berarti bagi penerimannya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian (Event)
pengambilan keputusan (Raymond
maka terlebih dahulu dapat dibuat aliran informasi
yaitu perlu diadakan peninjaun terhadap semua
informasi agar lebih jelas dan lengkap. Berkaitan
dengan penyediaan informasi bagi manajemen
dalam pengambilan keputusan,informasi yang
suatu informasi bergantung pada :
kesalahan-kesalahan dan tidak
2. Tepat waktu,informasi yang datang pada si
penerima tidak boleh terlambat
sesuai dan relavan terhadap data yang
diperoleh di lapangan atau informasi
bermanfaat untuk pemekainnya
hasil atau output dari proses informasi data. Hal ini
dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2.1 Proses Data Menjadi Informasi
Jadi jelas bahwa informasi merupakan hasil output
dari proses transpormasi data.informasi dapat
disajikan sebagai pertimbangan yang relavan untuk
mengatasi tidak stabilan serta menambah
pengetahuan tentang situasi yang dihadapi .
2.6. Pengertian Informasi
sebagai media pendukug yang handal.
Sistem informasi diuraikan sebagai suatu
sistem didalam suatu organisasi yang merupakn
kombinasi dari orang-orang fasilitas teknologi
media procedure-procedure dan pengendalian yang
ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi
Data Proses Informas
Vol.2 No.2 /Mei/2014
dan external yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan
yang cerdik ( jogiyanto hartono ; 1999:697). Awal
Proyek Sistem
dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi
orang-orang,fasilitas, teknologi, media, prosedur-
manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-
kejadian internal dan external yang penting dan
menyediakan suatu informasi untuk pegambilan
keputusan (abdul kadir ; 2003:11).
pengumpulan data,memproses data dan merekam
hingga menghasilkan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan suatu organisasi yang mendorong
sasaran keseluruhan organisasi
cycle) merupakan suatu bentuk yang digunakan
untuk mengambarkan tahapan utama dan langkah-
langkah didalam tahapan tersebut didalam proses.
2.7 Pengertian Client Server
Client sever merupakan arsitektur
terjadi pada lebih dari satu mesin ( ario suryo
kusumo ; 2002 : 286 ).
mengontrol akses kejaringan dan bekerja sebagai
tempat penyimpanan pusat untuk file dan
informasi. Jadi client server adalah komunikasi
yang dilakukan dua atau lebih computer dimana
satu sisi bertindak sebagai client dan sisi lain
sebagai server,server hanya melayani permintaan
client dan client mengirim atau menerima satu
proses pada server.
sangat membantu sekali didalam komunikasi
dengan pemakaian sistem untuk memahami sistem
secara logika. DFD merupakan alat yang
digunakan pada metodologi pengembangan sistem
yang terstruktur DFD merupakan suatu alat yang
cukup popular sekarang ini,karena dapat
mengembangkan arus data didalam sistem yang
terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD yang
digunakan yaitu :
lingkungan luar sistem yang dapat berupa
orang, organisasi atau sistem lainnya yang
berada dilingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang,organisasi atau sistem lainnya
yang berada dilingkungan luar yang akan
memberi input atau menerima output atau
sistem suatu satuan luar dapat disimbolkan
dengan suatu notasi kotak atau suatu kontak
dengan sisi kiri dan atasnya berbeda garis
lengkung
Arus data DFD diberi symbol suatu
panah,arus data ini mengalir diantara proses
simpanan data,dan kesatuan luar. Arus data
sebaiknya diberi nama yang jelas dan
mempunyai arti. Nama dari arus data ditulis
disamping garis panahnya
3. Process (proses)
yang dilakukan oleh ,mesin atau computer dari
hasil suatu arus data yang masuk kedalam
proses untuk menghasilkan arus data yang
akan keluar dari proses ,dapat ditunjukan
dengan symbol lingkungan atau empat segi
panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul
4. Simpanan data
Simpanan data merupakan
atau database disistem computer ,suatu arsip
atau catatan manual suatu kotak , table dan
suatu agenda atau buku. Simpanan data di
DFD dapat disimbolkan dengan sepasang
garis horizontal parale yang tertutup
ujungnya. Data flow diagram (DFD)
memperlihatkan hubungan fungsional dari
input, nilai output serta penyimpanan internal.
Adapun simbol-simbol data flow diagram
seperti pada table lll.l dibawah ini.
Table 2.l Fungsi Data Flow Diagram
Symbol keterangan
Vol.2 No.2 /Mei/2014
infut atau menerima
output dari sistem
2.9 Pengertian Database
dengan yang lainnya,tersimpan diperangkat keras
computer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.database merupakan salah satu
informasi,karena merupakan basis dalam
Database merupakan sekumpulan data
terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau
struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah
hardware computer (madcoms; 2004:30).
database harus digunakan untuk pembuatan suatu
output demikian juga dengan input yang direkam
database,file-file database harus mempunyai
dimasukkan. Dengan demikian struktur suatu file
database seperti pada gambar berikut :
Gambar 2.3 Hirarki Data Dalam Database
Hirarki/tingkatan data dalam database yaitu :
1. Database
yang lain.
2. File
file membentuk suatu database.
data individu yang tertentudimana
field
dari record yang menunjukkan suatu item
dari data seperti nama,alamat,dimana
Vol.2 No.2 /Mei/2014
record .
field
keseluruhan yaitu berubah karakter ASCII
(American standard code form information
interchange) nol atau satu yang merupakan
komponen pembentuk byte.
dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya,tersimpan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
produk DBMS (database management sistem )
yang dibuat oleh Microsoft . SQL server 2000
menawarkan beberapa fitur didalam mengelola
database yang terdapat dalam SQL server 2000,ada
2 fitur yang biasa digunakan untuk mengelola
database didalam SQL server 2000 yaitu :
1. Menggunakan enterprise manager
mode pengelolaan database yang terdapat
dalam fitur berbasis GUI ( graphical user
interface ) . oleh karena itu,cukup dengan
metode click dan drag,kita dapat membuat
database dan tabel serta manajemen
database yang lain dengan mudah.
2. Menggunakan SQL Query Analyzer
Fitur ini menggunakan transact SQL
unyuk mengelola database didalam SQL
server 2000. Perintah-perintah transact
SQL merupakan pengembangan dari
perintah-perintah SQL standart yang
disesuaikan dengan manajemen database
kita untuk dapat membuat
2.11. Pemograman Visual Basic
Pemakaian bahasa pemrograman visual
juga penulis menggunakan Microsoft acsess untuk
menyimpan data dengan cara pengaksesan dan
menggunakan metode single user dalam
menciftakan program ini nantinya, sehingga dalam
pemograman nantinya dapat lebih afektif lagi
dalam penggunaannya.
(under windows) . Microsoft visual basic 6.0
didesain sedemikian rupa untuk dapat
memanfaatkan segala fasilitas pendukung lainnya
yang tersedia didalam sistem operasi windows.
Microsoft visual basic 6.0 mempunyai flek
sibelitas yang sangat baik berhubungan dengan
aplikasi lain. Saat ini visual basic 6.0 memiliki
object linking and embedding (OLE) yang
memungkinkan pembuatan hubungan antara
aplikasi buatan kita sendiri. Dalam pemograman
ini nantinya nulis menggunakan visual basic dan
tidak terlepas juga dengan database . database
merupakan komponen terpenting dalam
pembanggunan sistem informasi,karena menjadi
seluruh data yang ada dalam sistem,sehingga dapat
dieksplorasikan untuk menyusun informasi-
merupakan himpunan kelompok data yang saling
berkaitan . data tersebut diorganisasikan sedemikan
rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak
perlu,sehingga dapat diolah atau dieksplorasikan
secara cepat dan mudah untuk menghasilkan
informasi. Pembanggunan sistem informasi sangat
bertumpu pada kualitas database yang disusun
dalam bentuk memiliki sifat antara lain :
1. Episien dan efektif dalam
mengorganisasiannya
tertentu yang dapat ditolerir
mudah dinamis dan tidak tergantung
sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu.
basic adalah sebagai berikut :
dari title bar (atau baris judul),menu bar dan
tool bar. Basis judul berisi nama proyek,mode
operasi,visual basic sekarang dan program
from yang aktif . menu bar merupakan menu
drop down kumpulan gambar yang mewakili
perubahan yang ada dimenu bar.jendela utama
juga menampilkan lokasi dari from aktif
disudut kiri atas layar lebar serta panjang from
.
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 2.4 Main windows
. proyek merupakan kumpulan dari
pengembangan aplikasi visual basic.disinilah
menampilkan daftar form dan modul proyek.
Proyek merupakan kumpulan dari modul
form,modulclass,modul standar dan file yang
membentuk suatu aplikasi.
digunakan untuk membuat user interface serta
control bagi program aplikasi .
daftar struktur setting property yang
digunakan pada sebuah objek terpilih . kotak
drop-down pada bagian atas jendela berisi
daftar nama sebuah objek pada form yang
aktif.
menampilkan posisi relative terhadaplayar
2.12 Administrasi
perbuatan yg dilakukan oleh sekelompok orang
dalam suatu kerja sama untuk mencapai suatu
tujuan dapat dicakup dengan satu istilah yaitu
administrasi yg dalam bahasa inggris disebut
“administration”. Perkataan administrasi berasal
Vol.2 No.2 /Mei/2014
memenuhi.
sistem informasi administrasi kesiswaan pada
SMK swasta yang meliputi analisa sistem yang
sedang berjalan dan desain sistem.
IV.l analisa sistem yang sedang berjalan
Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang
sedang berjalan yaitu:
absen siswa , data nilai siswa masih
dilakukan secara manual dan belum
menggunakan sistem komputerisasi dalam
karena belum adanya database sebagai
media penyimpanan data.
3.1.1 Analisa input
adalah data guru,data siswa,data mata
pelajaran,data absensi siswa, dan data nilai siswa.
3.1.2 Analisa proses
guru, data nilai, data absensi masih menggunakan
program aplikasi Microsoft Excel dan catatan pada
berkas file. Hal tersebut membuat binggung
petugas bagian akademik dan apabila melakukan
pencarian data,informasi tidak dapat diperoleh
secara mendetail .
kedalam semester dan laporan nilai persiswa
3.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Dari hasil pengamatan sistem yang sedang
berjalan bahwa untuk membuat hasil laporan
tentang administrasi kesiswaan menggunakan semi
komputerisasi yaitu pengerjaan menggunakan
kerja(worksheet) yang digunakan selama ini, dan
juga menyebabkan kasalahan petugas pembuat
laporan dalam hal data kesiswaan, apa bila ada
perubahan pada salah satu lembar kerja yang
berkaitan juga harus diubah, maka dengan
demikian sangat dituntut kerja yang sangat teliti.
Dalam hal ini penulis tidak banyak
mengubah sistem yang telah berjalan di SMK
Swasta PEMDA Rantauprapat,tetapi juga penulis
menambahan sebuah program aplikasi yang
dikembangkan melalui bahasa pemograman
disimpan didalam sebuah database dengan
menggunakan Microsoft SQL server 2000 dan data
kesiswaan akan terhindar dari kesalahan yang fatal
yang disebabkan oleh adanya data yang terekam
dalam lembar kerja (worksheet) yang digunakan.
3.3. Desain Sistem
administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada
gambar 3.l sebagai berikut:
penulis rancang pada pembuatan sistem informasi
administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada
gambar lV.2 sebagai berikut
Administrasi Kesiswaan
pada pembuatan sistem informasi administrasi
kesiswaan dapat kita lihat pada gambar lV.2
sebagai berikut :
3.3.2 Desain Sistem Secara Detail
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
3.3.2.1.Desain Output
yaitu mengenai sistem operasi administrasi
kesiswaan,output yang dihasilkan yaitu :
1. Laporan data guru
pada gambar lV.3 dibawah ini :
SMK Swasta PEMDA Rantauprapat
RANTAUPRAPAT
N
o
N
I
P
Na
ma
Gu
ru
A
la
m
at
Tel
epo
n
Je
ni
s
K
el
a
mi
n
T
an
g
G
al
la
hi
r
A
ga
m
a
P
en
di
di
ka
n
J
u
r
u
s
n
G
o
l
0
g
a
n
Z
9
9
Z
9
9
9
Z
xx
x
Z
x
x
x
Z
999
Z
xx
x
Z
9
9
9
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Pemda
pada gambar Lv.4 dibawah ini:
Rantauprapat no telp.0624-21728, Jl. KH.
Gambar Lv.4 Laporan Data Siswa Smk Swasta
Smk Swasta Pemda
dapat kita lihat pada gambar lV.5 dibawah ini :
No Kode
PEMDA
pada gambar 3.6 dibawah ini:
NO NIP Nama
Swasta PEMDA
gambar lV.7 dibawah ini :
PEMDA Rantauprapat
Desain laporan daftar nilai siswa dapat kita lihat
pada gambar lV.8 dibawah ini :
Bulan NIS Nama
PEMDA
dibuat adalah sebagai berikut :
a. Desain from login
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Form login merupakan gerbang keamanan saat
pertama kita inginkan menjalankan program
,desain from login dapat terlihat seperti gambar
dibawah ini :
Form menu utama merupakan from yang
akan tampil kedua setelah form login,desain yang
akan dibuat tampak seperti berikut :
Gambar 3 .10 desain form menu utama
c. Desain from data guru
From guru ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data guru,adapun desain from
data guru adalah sebagai berikut:
Gambar 3.11 desain form data guru
d. Desain from data siswa
From siswa ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data siswa,adapun desain from
data siswa adalah sebagai berikut :
Gambar 3.12 desain form data siswa
e. Desain form mata pelajaran
Form mata pelajaran ini berfungsi
sebagai tempat untuk memasukkan data mata
pelajaran adalah sebagai berikut :
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 3.13 desain form mata pelajaran
f. Desain form absansi guru
Form absensi guru ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data daftar hadir guru,adapun
desain form absensi guru sebagai berikut :
Gambar 3.14 desain form absensi guru
g. Desain form absensi siswa
From absensi ini berfungsi sebagai
tempat untuk memasukkan data daftar hadir siswa
,adapun desain form absensi siswa sebagai berikut:
Gambar 3 .15 desain form absensi siswa
h. Desain form nilai siswa
Form nilai siswa berfungsi sebagai
tempat untuk memasukkan data nilai siswa,adapun
desain form nilai siswa sebagai berikut :
Gambar 3.16 desain form nilai siswa
3.3.2.3. desain database
sebagai berikut :
NIP, nama guru, alamat, telp, tgl lahir,
agama, tgltugas, pendidikan, jurusan,
agama, alamat, jeniskelamin, kelas,
sekolah asal
Vol.2 No.2 /Mei/2014
3. Database mata pelajaran
4. Database absensi guru
5. Database absensi siswa
NIS, nama siswa, tgl absensi, keterangan.
6. Database nilai siswa
nilai tugas, nilai sumatif,nilai formatif
3.3.2.4. disain tabel
sistem informasi administrasi kesiswaan SMK
Swasta PEMDA Rantauprapat adalah sebagai
berikut :
Identity
Password
induk
pegawai
lahir me lahir
7 Agama Nvarch
induk
siswa
siswa
siswa
jenis
kelamin
ayah
Vol.2 No.2 /Mei/2014
2 Mata Nvarch
pegawai
hadir
siswa
Nama database : sisnilai
Nama tabel : nilai
Primary key : NIS
induk
siswa
4 Mata
induk
pegawai
menciptakan database manajemen sistem (DBMS).
Relasi antar tabel tersebut dapat kita lihat sebagai
berikut :
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tampilan Form Login
menampilkan login sistem
Vol.2 No.2 /Mei/2014
4.2. tampilan menu utama
yang berisikan menu input data guru, data siswa,
data mata pelajaran,data absensi siswa,data absensi
guru,data pengisisan nilai siswa,laporan daftar
guru,laporan daftar siswa,laporan daftar mata
pelajaran,laporan daftar absensi siswa,laporan
,laporan nilai siswa.
4.3. Tampilan form input data guru
Tampilan form input data guru dirancang
untuk menampilkan data guru.
4.4. Tampilan Form Input Data Siswa
Tampilam form input data siswa dirancang
untuk menampilkan data siswa.
4.I.5. Tampilan Form Input Data Pelajaran
Tampilan form data pelajaran dirancang
untuk menamoilkan data pelajaran.
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
4.5. Tampilan from input data absensi guru
Tampilan from input data absensi siswa
dirancang untuk menampilkan data absensi siswa.
Gambar 4.6 tampilan from input data
absensi guru
Tampilan form input data absensi guru
dirancang untuk menampilkan data absensi guru.
Gambar 4.7 tampilan from input data
absensi siswa
Siswa
siswa dirancang untuk menampilkan data
pengisian nilai siswa
4.9. Laporan Daftar Guru Smk Swasta Pemda
Laporan daftar guru SMK Swasta PEMDA
digunakan untuk menampilkan laporan daftar guru
SMK Swasta PEMDA
4.10. Laporan Daftar Siswa Smk Swasta Pemda
Laporan daftara siswa SMK Swasta
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar siswa SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.10 laporan daftar siswa
4.11. laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta
PEMDA
laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta
PEMDA
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 4.11 laporan daftar mata pelajaran
4.1.12. laporan daftar absensi guru SMK Swasta
PEMDA
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar absensi guru SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.12 laporan daftar absensi guru
4.13.laporan daftar absensi siswa SMK Swasta
PEMDA
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar absensi siswa dan SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.13 laporan daftar absensi siswa
4.14. Laporan Daftar Nilai SMK Swasta PEMDA
Laporan daftar nilai siswa SMK Swasta
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar nilai SMK Swasta PEMDA
4.2. Pembahasan
pengolahan data mengenai data guru,data
siswa,absensin guru,absensi siswa,mata pelajaran
pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta
PEMDA rantauprapat
tergolong pada sistem semi komputerisasi
3. Sistem informasi SMK Swasta PEMDA
rantauprapat secara client server yang
dirancang terdiri dari sistem pendataan guru,
siswa,a bsensi siswa, absensi guru, mata
pelajaran dan nilai siswa
pada penelitian kali ini berkaitan dari hasil hasil
yang diperoleh dalam penelitian yaitu :
1. Sesuai dengan kondisi yang sedang berjalan
saat ini pada SMK Swasta PEMDA
rantauprapat yang tergolong pada sistem
semi komputerisasi maka perlu kiranya
dikembangkan menjadi sistem komputerisasi
dipertimbangkan sehingga dapat dijadikan
kebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Jakarta
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Abdul kadir, 2003, pengenalan sistem informasi,
andi Yogyakarta
Server, Andi Yogyakarta.
& Pembangunan Sistem Informasi, Andi
Komputindo, Jakarta.
sistem informasi pendekatan Tersruktur
Yogyakarta.
Report pada visual basis 6.0 andi
Yogyakarta
dengan visual basic 6.0 dan crystal report,
Andi Yogyakarta
Manajemen, PT indeks, Jakarta.
Administrasi, Jakarta
Elex Media Komputindo, yogyakarta
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK PEMDA
RANTAUPRAPAT BERBASIS CLIENT SERVER
Rantauprapat, Medan;[email protected]
kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan
tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga
pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan masih
dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang
lama.
Dengan adanya sistem administrasi pada SMK Swasta Pemda Rantauprapat ini mempermudah
dalam penyajiaan sistem pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat. Sistem
informasi SMK Swasta PEMDA rantauprapat secara client server yang dirancang terdiri dari sistem
pendataan guru, siswa, absensi siswa, absensi guru, mata pelajaran dan nilai siswa.
Keyword : smk, pemda, sistem, administrasi, sekolah
I. PENDAHULUAN
akan computer,baik dalam bidang pendidikan,
pemerintahan, bisnis dan sebagainya menuntut
perkembangan perangkat computer yang lebih
canggih,baik itu perangkat lunak(software) atau
pun perangkat keras (hardware).
Suatu lembaga pendidikan memerlukan
kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi
kesiswaan sangatlah berperan dilembaga
pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan
kesiswaan masih dilakukan secara manual,
dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian
data memerlukan waktu yang lama .
Bagaimana administrasi kesiswaan pada
dibutuhkan setiap saat. Dengan adanya
pengelolahaan administrasi Kesiswaan secarabaik,
pendidikan yg lebih produktif, efektif, efisien, dan
relavan dibidang pendidikan.
penulis ingin menulis ingin membahas tentang
“Sistem Informasi Kesiswaan pada SMK Swasta
PEMDA Rantau prapat Berbasis Client Server”
khususnya yg berkaitan dengan pendaftaran siswa
baru,buku induk siswa yg berisikan data pribadi
siswa dan absensi siswa beserta data nilai yg
mendukung proses penyimpanan datadengan
dapat memberikan keakuratan data siswa dan
kemudahan dalam mencari data siswa dan
kemudahan dalam mencari data siswa yg lebih
efektif dan sfisien.
Rantauprapat masih menggunakan cara manual.
Berdasarkan analisa yg didapat maka masalah yg
timbul adalah bagaiman caranya menghasilkan
sistem operasi kesiswaan menjadi lebih tepat dan
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
akurat. Adapun permasalahan-permasalahan yg
sistem ), selama ini penyimpanan data masih
dilakukan dengan secara manual
Agar pembahasan penyimpanan dari
permasalahan diatas,maka penulis hanya
pada SMK swasta PEMDA Rantauperapat
berbasis lain server yaitu:
data lain
siswa,laporan pelajaran,laporan absensi
c) Membuat rancangan interface yaitu membuat
halaman utama dan halaman login
1.3. Tujuan Dan Manfaat
merancang dan membanggun sistem informasi
kesiswaan pada SMK swasta PEMDA rantauprapat
.
adalah :
tentang data kesiswaan .
dan tidak mudah hilang.
ilmu pengetahuan dan menerapkan
perangkat lunak khususnya program
SQL server 2000 dan crystal reports 8.5.
1.4. Metodologi Penelitian
metode penelitian sebagai alat pengumpulam
data dalam melakukan penelitian ini yaitu
dengan memperoleh data yang actual dan
akurat mengenai fakta-fakta atau penelitian
terhadap masalah yang ada,kemudian
penelitian langsung ke SMK swasta
PEMDA rantauprapat untuk mendapatkan
penulis lakukan adalah .
dan bagian penyuluhan (BP) siswa untuk
memperoleh data siswa.
dengan cara mengajukan pertanyaan
(PKS) bagian kesiswaan
mengambil contoh-contoh laporan yang
Berikut ini salah satu contoh sampling
data yang diambil yaitu tentang data siswa
tentang data guru,sebagai contoh sampling
yang diambil dapat kita lihat pada lampiran
2. Library research yaitu penelitian yang Di
lakukan dengan cara mengumpulkan data-
data Yng mendukung penulisan karya
ilmia.
didirikan pada tanggal 1971 yang beralamat dijalan
hajar dewantara rantauprapat dengan susunan
panitia pembanggunannya bapak H. Iwan Matsum
sebagai Ketua, DR. H. Masyhur Harahap sebagai
wakil ketua, Khairuddin Siregar SH sebagai
sekretaris dan H.mahdian siregar sebagai
bendahara .
saat ini dibuka 2 (dua) yaitu jurusan mesin dan
jurusan banggunan dengan jumlah siswa pada
tahun 1971 adalah 64 orang dan tahun 1986 adalah
324 orang serta STM PEMDA telah meluluskan
sebanyak 13 (tiga belas) kali .pada siswa yang
lulus telah bekerja pada sebagai instansi
pemerintahan ,swasta nasional /asing dan
berwiraswasta seiring berjalannya waktu sekolah
teknologi menengah atau STM beruba menjadi
sekolah menengah kejurusan (SMK) swasta
PEMDA rantauprapat yang mempunyai maksud
dan tujuan sebagai berikut :
perkembangan sekolah dimasa yang akan
datang
yayasan yang memiliki akte kelahiran
2.2 Struktur Organisasi
tertentu dan bertanggung jawab terhadap posisi
serta tugasnya masing-masing dalam organisasi
tersebut. Sedangkan organisasi bentuk persekutuan
antara 2 (dua) orang atau lebih bekerja sama untuk
tujuan bersama dan diberikan secara formal dalam
persekutuan . organisasi formal merupakan
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
tanggung jawab dan dapat bertanggung jawab,
organisasi memberikan kepastian hak dan
kewajiban,dimana anggota organisasi bekerja
instansi-instansi pemerintah mempunyai struktur
di sebut dengan struktur kerja PKS. I Bidang
kurikulum SMK Swasta PEMDA Rantauprapat
untuk mengawasi dan mengontrol unit-unit yang
ada. Adapun Struktur organisasi tersebut adalah
sebagai berikut :
Struktur Organisasi
PEMDA Rantauprapat disusun dalam susunan
sebagai berikut :
kegiatan dan penggunaan sumber-sumber
sekolah secara efektif dan efisien.
b. Memeriksa daftar hadir guru ,pegawai,
persiapan guru menjelang pelajaran di
mulai.
ruang kelas, ruang belajar, ruang WC,
halaman dan lingkungan.
dan menerima tamu.
bulanan
pertanggungjawaban keuangan,
orang tua/wali siswa pada setiap akhir
semester.
i. Menyusun rencana keuangan, perbaikan dan
pemeliharaan gedung sekolah serta
perbaikan dan pemeliharaan alat-alat
persiapan UAN dan evaluasinya, kemejuan
pelajaran dan persiapan SPMB.
2. Tugas PKS Edukatif
masalah-masalah kegiatan belajar mengajar.
pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
c. Menyusun program prngajaran
tugas luar
tujuan pendidikan nasional
edukatif)
mengajar semester,formatif,sumatif,UAN
3. Tugas PKS kesiswaaan
pengembangan kesiswaan
pelaksanaan 5 k
bidang seni budaya dan olah raga
4. Tugas PKS admistrasi
memyelesaikan surat yang masuk
kalulusan
belanja sekolah bulanan,semester,tahunan
g. Menerima/membagi/mendatakan STTB
Vol.2 No.2 /Mei/2014
b. Mengadakan hubungan sosial
6. Tugas wali kelas
pada buku kasus
dan masyarakat dari setiap siswa
c. Menjaga dan membina agar kelasnya tetap
tertib,rapi,bersih dan mengairahkan untuk
siswa
meliputi absensi,daftar nilai,pengisian buku
tentang kemajuan kelas
dengam program ekstrakurikuler OSIS
sekolah untuk pembinaan,pengembangan
7. Tugas Guru
b. Membuat kegiatan mengajar
c. Melaksanakan kegiatan PBM.
d. Melakasanakan kegiatan evaluasi.
f. Membuat dan menyusun job-sheet
g. Membuat catatan tentang kemajuan
pelajaran setiap siswa.
materi ilmu yang di berikan.
i. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan
kelas terutama dalam hal 5 k.
j. Sensitive terhadap perilaku, perkembangan
dan tatakrama siswa pada setiap saat.
8. Tugas guru pengawas harian
a. Hadir terlebih dahulu dari semua guru
pengajar dan pulang setelah selesai semua
proses belajar mengajar
c. Sensitif terhadap semua kejadian/tindakan
selama kegiatan belajar mengajar
pengamanan selama berlangsung nya
kepala sekolah
operasional BP tahunan
kelompok/teman terdekat
melaksanakan dan memilih cara yang tepat
10. Tugas kepala tata usaha
a. Membantu kepala sekolah dan
mengembangkan pembinaan ketatausahaan
kantor dan kearsipan
pegawai
d. Mendatakan kehadiran guru dan pegawai
e. Mengatur pengetikan surat-surat
menyusun RAPBS
diperlukan
k. Mengatur kebersihan kantor
kepala sekolah
11. Tugas ketua jurusan
menyelesaikan masalah jurusan
belajar
guru bidang study
jurusan yang dibina
yang relevasiannya dengan perkembangan
serta industry
ketenaga kerjaan
Sistem yang berjalan pada SMK Swasta
PEMDA rantauprapat mesih menggunakan sistem
semi komputerisasi ,terutama dalam
yang ada, baik data siswa dan data pembayaran
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
uang sekolah masih di simpan suatu file yang
berbentuk buku,dan penyajian informasi masih
manual.
harus membuka arsip siswa kembali. Untuk
penilaian siswa, pembantu kepala sekolah l (PKS)
memberi format nilai kepada guru bidang study
untuk penilaian hasil ujian siswa, dan guru bidang
study memberikan bidang siswa tersebut kepada
PKS l dan PKS l akan memyerahkan kumpuan
nilai-nilai dari guru bidang study untuk diserahkan
kepada wali kelas
membayar kepada biro keuangan dan laporan data
pembayaran dari biro keuangan akan diserahkan
kepada PKS l untuk dicatat ke buku catatan
pembayaran uang sekolah
2.4. Pengertian Sistem
yaitu ‘’sistema ‘’. Ditinjau dari asal katanya sistem
berarti sekumpulan objek yang bekerja sama-sama
untuk menghasilkan suatu kesatuan
metode,prosedur,teknik yang digabungkan dan
terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub
sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan (jogiyanto hartono; 1999:685).
Sistem adalah sebuah tatanan
tertentu (abdul kadir;2003 :54)
menyimpulkan bahwa sistem adalah
kumpulan/bagian komponen yang saling
merupakan satu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan untuk mencapi suatu tujuan .
2.5 . Pengertian Informasi
suatu bentuk yang penting dari penerima dan
memounyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan
dalam menentuan keputusan yang akan datang
informasi dapat diuraikan sebagai bentuk
yang lebih berguna dan lebih bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
pengambilan keputusan (jogiyanto hartono;
dan lebih berarti bagi penerimannya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian (Event)
pengambilan keputusan (Raymond
maka terlebih dahulu dapat dibuat aliran informasi
yaitu perlu diadakan peninjaun terhadap semua
informasi agar lebih jelas dan lengkap. Berkaitan
dengan penyediaan informasi bagi manajemen
dalam pengambilan keputusan,informasi yang
suatu informasi bergantung pada :
kesalahan-kesalahan dan tidak
2. Tepat waktu,informasi yang datang pada si
penerima tidak boleh terlambat
sesuai dan relavan terhadap data yang
diperoleh di lapangan atau informasi
bermanfaat untuk pemekainnya
hasil atau output dari proses informasi data. Hal ini
dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2.1 Proses Data Menjadi Informasi
Jadi jelas bahwa informasi merupakan hasil output
dari proses transpormasi data.informasi dapat
disajikan sebagai pertimbangan yang relavan untuk
mengatasi tidak stabilan serta menambah
pengetahuan tentang situasi yang dihadapi .
2.6. Pengertian Informasi
sebagai media pendukug yang handal.
Sistem informasi diuraikan sebagai suatu
sistem didalam suatu organisasi yang merupakn
kombinasi dari orang-orang fasilitas teknologi
media procedure-procedure dan pengendalian yang
ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi
Data Proses Informas
Vol.2 No.2 /Mei/2014
dan external yang penting dan menyediakan suatu
dasar informasi untuk pengambilan keputusan
yang cerdik ( jogiyanto hartono ; 1999:697). Awal
Proyek Sistem
dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi
orang-orang,fasilitas, teknologi, media, prosedur-
manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-
kejadian internal dan external yang penting dan
menyediakan suatu informasi untuk pegambilan
keputusan (abdul kadir ; 2003:11).
pengumpulan data,memproses data dan merekam
hingga menghasilkan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan suatu organisasi yang mendorong
sasaran keseluruhan organisasi
cycle) merupakan suatu bentuk yang digunakan
untuk mengambarkan tahapan utama dan langkah-
langkah didalam tahapan tersebut didalam proses.
2.7 Pengertian Client Server
Client sever merupakan arsitektur
terjadi pada lebih dari satu mesin ( ario suryo
kusumo ; 2002 : 286 ).
mengontrol akses kejaringan dan bekerja sebagai
tempat penyimpanan pusat untuk file dan
informasi. Jadi client server adalah komunikasi
yang dilakukan dua atau lebih computer dimana
satu sisi bertindak sebagai client dan sisi lain
sebagai server,server hanya melayani permintaan
client dan client mengirim atau menerima satu
proses pada server.
sangat membantu sekali didalam komunikasi
dengan pemakaian sistem untuk memahami sistem
secara logika. DFD merupakan alat yang
digunakan pada metodologi pengembangan sistem
yang terstruktur DFD merupakan suatu alat yang
cukup popular sekarang ini,karena dapat
mengembangkan arus data didalam sistem yang
terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD yang
digunakan yaitu :
lingkungan luar sistem yang dapat berupa
orang, organisasi atau sistem lainnya yang
berada dilingkungan luar sistem yang dapat
berupa orang,organisasi atau sistem lainnya
yang berada dilingkungan luar yang akan
memberi input atau menerima output atau
sistem suatu satuan luar dapat disimbolkan
dengan suatu notasi kotak atau suatu kontak
dengan sisi kiri dan atasnya berbeda garis
lengkung
Arus data DFD diberi symbol suatu
panah,arus data ini mengalir diantara proses
simpanan data,dan kesatuan luar. Arus data
sebaiknya diberi nama yang jelas dan
mempunyai arti. Nama dari arus data ditulis
disamping garis panahnya
3. Process (proses)
yang dilakukan oleh ,mesin atau computer dari
hasil suatu arus data yang masuk kedalam
proses untuk menghasilkan arus data yang
akan keluar dari proses ,dapat ditunjukan
dengan symbol lingkungan atau empat segi
panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul
4. Simpanan data
Simpanan data merupakan
atau database disistem computer ,suatu arsip
atau catatan manual suatu kotak , table dan
suatu agenda atau buku. Simpanan data di
DFD dapat disimbolkan dengan sepasang
garis horizontal parale yang tertutup
ujungnya. Data flow diagram (DFD)
memperlihatkan hubungan fungsional dari
input, nilai output serta penyimpanan internal.
Adapun simbol-simbol data flow diagram
seperti pada table lll.l dibawah ini.
Table 2.l Fungsi Data Flow Diagram
Symbol keterangan
Vol.2 No.2 /Mei/2014
infut atau menerima
output dari sistem
2.9 Pengertian Database
dengan yang lainnya,tersimpan diperangkat keras
computer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.database merupakan salah satu
informasi,karena merupakan basis dalam
Database merupakan sekumpulan data
terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau
struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah
hardware computer (madcoms; 2004:30).
database harus digunakan untuk pembuatan suatu
output demikian juga dengan input yang direkam
database,file-file database harus mempunyai
dimasukkan. Dengan demikian struktur suatu file
database seperti pada gambar berikut :
Gambar 2.3 Hirarki Data Dalam Database
Hirarki/tingkatan data dalam database yaitu :
1. Database
yang lain.
2. File
file membentuk suatu database.
data individu yang tertentudimana
field
dari record yang menunjukkan suatu item
dari data seperti nama,alamat,dimana
Vol.2 No.2 /Mei/2014
record .
field
keseluruhan yaitu berubah karakter ASCII
(American standard code form information
interchange) nol atau satu yang merupakan
komponen pembentuk byte.
dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya,tersimpan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
produk DBMS (database management sistem )
yang dibuat oleh Microsoft . SQL server 2000
menawarkan beberapa fitur didalam mengelola
database yang terdapat dalam SQL server 2000,ada
2 fitur yang biasa digunakan untuk mengelola
database didalam SQL server 2000 yaitu :
1. Menggunakan enterprise manager
mode pengelolaan database yang terdapat
dalam fitur berbasis GUI ( graphical user
interface ) . oleh karena itu,cukup dengan
metode click dan drag,kita dapat membuat
database dan tabel serta manajemen
database yang lain dengan mudah.
2. Menggunakan SQL Query Analyzer
Fitur ini menggunakan transact SQL
unyuk mengelola database didalam SQL
server 2000. Perintah-perintah transact
SQL merupakan pengembangan dari
perintah-perintah SQL standart yang
disesuaikan dengan manajemen database
kita untuk dapat membuat
2.11. Pemograman Visual Basic
Pemakaian bahasa pemrograman visual
juga penulis menggunakan Microsoft acsess untuk
menyimpan data dengan cara pengaksesan dan
menggunakan metode single user dalam
menciftakan program ini nantinya, sehingga dalam
pemograman nantinya dapat lebih afektif lagi
dalam penggunaannya.
(under windows) . Microsoft visual basic 6.0
didesain sedemikian rupa untuk dapat
memanfaatkan segala fasilitas pendukung lainnya
yang tersedia didalam sistem operasi windows.
Microsoft visual basic 6.0 mempunyai flek
sibelitas yang sangat baik berhubungan dengan
aplikasi lain. Saat ini visual basic 6.0 memiliki
object linking and embedding (OLE) yang
memungkinkan pembuatan hubungan antara
aplikasi buatan kita sendiri. Dalam pemograman
ini nantinya nulis menggunakan visual basic dan
tidak terlepas juga dengan database . database
merupakan komponen terpenting dalam
pembanggunan sistem informasi,karena menjadi
seluruh data yang ada dalam sistem,sehingga dapat
dieksplorasikan untuk menyusun informasi-
merupakan himpunan kelompok data yang saling
berkaitan . data tersebut diorganisasikan sedemikan
rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak
perlu,sehingga dapat diolah atau dieksplorasikan
secara cepat dan mudah untuk menghasilkan
informasi. Pembanggunan sistem informasi sangat
bertumpu pada kualitas database yang disusun
dalam bentuk memiliki sifat antara lain :
1. Episien dan efektif dalam
mengorganisasiannya
tertentu yang dapat ditolerir
mudah dinamis dan tidak tergantung
sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu.
basic adalah sebagai berikut :
dari title bar (atau baris judul),menu bar dan
tool bar. Basis judul berisi nama proyek,mode
operasi,visual basic sekarang dan program
from yang aktif . menu bar merupakan menu
drop down kumpulan gambar yang mewakili
perubahan yang ada dimenu bar.jendela utama
juga menampilkan lokasi dari from aktif
disudut kiri atas layar lebar serta panjang from
.
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 2.4 Main windows
. proyek merupakan kumpulan dari
pengembangan aplikasi visual basic.disinilah
menampilkan daftar form dan modul proyek.
Proyek merupakan kumpulan dari modul
form,modulclass,modul standar dan file yang
membentuk suatu aplikasi.
digunakan untuk membuat user interface serta
control bagi program aplikasi .
daftar struktur setting property yang
digunakan pada sebuah objek terpilih . kotak
drop-down pada bagian atas jendela berisi
daftar nama sebuah objek pada form yang
aktif.
menampilkan posisi relative terhadaplayar
2.12 Administrasi
perbuatan yg dilakukan oleh sekelompok orang
dalam suatu kerja sama untuk mencapai suatu
tujuan dapat dicakup dengan satu istilah yaitu
administrasi yg dalam bahasa inggris disebut
“administration”. Perkataan administrasi berasal
Vol.2 No.2 /Mei/2014
memenuhi.
sistem informasi administrasi kesiswaan pada
SMK swasta yang meliputi analisa sistem yang
sedang berjalan dan desain sistem.
IV.l analisa sistem yang sedang berjalan
Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang
sedang berjalan yaitu:
absen siswa , data nilai siswa masih
dilakukan secara manual dan belum
menggunakan sistem komputerisasi dalam
karena belum adanya database sebagai
media penyimpanan data.
3.1.1 Analisa input
adalah data guru,data siswa,data mata
pelajaran,data absensi siswa, dan data nilai siswa.
3.1.2 Analisa proses
guru, data nilai, data absensi masih menggunakan
program aplikasi Microsoft Excel dan catatan pada
berkas file. Hal tersebut membuat binggung
petugas bagian akademik dan apabila melakukan
pencarian data,informasi tidak dapat diperoleh
secara mendetail .
kedalam semester dan laporan nilai persiswa
3.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Dari hasil pengamatan sistem yang sedang
berjalan bahwa untuk membuat hasil laporan
tentang administrasi kesiswaan menggunakan semi
komputerisasi yaitu pengerjaan menggunakan
kerja(worksheet) yang digunakan selama ini, dan
juga menyebabkan kasalahan petugas pembuat
laporan dalam hal data kesiswaan, apa bila ada
perubahan pada salah satu lembar kerja yang
berkaitan juga harus diubah, maka dengan
demikian sangat dituntut kerja yang sangat teliti.
Dalam hal ini penulis tidak banyak
mengubah sistem yang telah berjalan di SMK
Swasta PEMDA Rantauprapat,tetapi juga penulis
menambahan sebuah program aplikasi yang
dikembangkan melalui bahasa pemograman
disimpan didalam sebuah database dengan
menggunakan Microsoft SQL server 2000 dan data
kesiswaan akan terhindar dari kesalahan yang fatal
yang disebabkan oleh adanya data yang terekam
dalam lembar kerja (worksheet) yang digunakan.
3.3. Desain Sistem
administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada
gambar 3.l sebagai berikut:
penulis rancang pada pembuatan sistem informasi
administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada
gambar lV.2 sebagai berikut
Administrasi Kesiswaan
pada pembuatan sistem informasi administrasi
kesiswaan dapat kita lihat pada gambar lV.2
sebagai berikut :
3.3.2 Desain Sistem Secara Detail
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
3.3.2.1.Desain Output
yaitu mengenai sistem operasi administrasi
kesiswaan,output yang dihasilkan yaitu :
1. Laporan data guru
pada gambar lV.3 dibawah ini :
SMK Swasta PEMDA Rantauprapat
RANTAUPRAPAT
N
o
N
I
P
Na
ma
Gu
ru
A
la
m
at
Tel
epo
n
Je
ni
s
K
el
a
mi
n
T
an
g
G
al
la
hi
r
A
ga
m
a
P
en
di
di
ka
n
J
u
r
u
s
n
G
o
l
0
g
a
n
Z
9
9
Z
9
9
9
Z
xx
x
Z
x
x
x
Z
999
Z
xx
x
Z
9
9
9
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Z
x
x
x
Pemda
pada gambar Lv.4 dibawah ini:
Rantauprapat no telp.0624-21728, Jl. KH.
Gambar Lv.4 Laporan Data Siswa Smk Swasta
Smk Swasta Pemda
dapat kita lihat pada gambar lV.5 dibawah ini :
No Kode
PEMDA
pada gambar 3.6 dibawah ini:
NO NIP Nama
Swasta PEMDA
gambar lV.7 dibawah ini :
PEMDA Rantauprapat
Desain laporan daftar nilai siswa dapat kita lihat
pada gambar lV.8 dibawah ini :
Bulan NIS Nama
PEMDA
dibuat adalah sebagai berikut :
a. Desain from login
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Form login merupakan gerbang keamanan saat
pertama kita inginkan menjalankan program
,desain from login dapat terlihat seperti gambar
dibawah ini :
Form menu utama merupakan from yang
akan tampil kedua setelah form login,desain yang
akan dibuat tampak seperti berikut :
Gambar 3 .10 desain form menu utama
c. Desain from data guru
From guru ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data guru,adapun desain from
data guru adalah sebagai berikut:
Gambar 3.11 desain form data guru
d. Desain from data siswa
From siswa ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data siswa,adapun desain from
data siswa adalah sebagai berikut :
Gambar 3.12 desain form data siswa
e. Desain form mata pelajaran
Form mata pelajaran ini berfungsi
sebagai tempat untuk memasukkan data mata
pelajaran adalah sebagai berikut :
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 3.13 desain form mata pelajaran
f. Desain form absansi guru
Form absensi guru ini berfungsi sebagai tempat
untuk memasukkan data daftar hadir guru,adapun
desain form absensi guru sebagai berikut :
Gambar 3.14 desain form absensi guru
g. Desain form absensi siswa
From absensi ini berfungsi sebagai
tempat untuk memasukkan data daftar hadir siswa
,adapun desain form absensi siswa sebagai berikut:
Gambar 3 .15 desain form absensi siswa
h. Desain form nilai siswa
Form nilai siswa berfungsi sebagai
tempat untuk memasukkan data nilai siswa,adapun
desain form nilai siswa sebagai berikut :
Gambar 3.16 desain form nilai siswa
3.3.2.3. desain database
sebagai berikut :
NIP, nama guru, alamat, telp, tgl lahir,
agama, tgltugas, pendidikan, jurusan,
agama, alamat, jeniskelamin, kelas,
sekolah asal
Vol.2 No.2 /Mei/2014
3. Database mata pelajaran
4. Database absensi guru
5. Database absensi siswa
NIS, nama siswa, tgl absensi, keterangan.
6. Database nilai siswa
nilai tugas, nilai sumatif,nilai formatif
3.3.2.4. disain tabel
sistem informasi administrasi kesiswaan SMK
Swasta PEMDA Rantauprapat adalah sebagai
berikut :
Identity
Password
induk
pegawai
lahir me lahir
7 Agama Nvarch
induk
siswa
siswa
siswa
jenis
kelamin
ayah
Vol.2 No.2 /Mei/2014
2 Mata Nvarch
pegawai
hadir
siswa
Nama database : sisnilai
Nama tabel : nilai
Primary key : NIS
induk
siswa
4 Mata
induk
pegawai
menciptakan database manajemen sistem (DBMS).
Relasi antar tabel tersebut dapat kita lihat sebagai
berikut :
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tampilan Form Login
menampilkan login sistem
Vol.2 No.2 /Mei/2014
4.2. tampilan menu utama
yang berisikan menu input data guru, data siswa,
data mata pelajaran,data absensi siswa,data absensi
guru,data pengisisan nilai siswa,laporan daftar
guru,laporan daftar siswa,laporan daftar mata
pelajaran,laporan daftar absensi siswa,laporan
,laporan nilai siswa.
4.3. Tampilan form input data guru
Tampilan form input data guru dirancang
untuk menampilkan data guru.
4.4. Tampilan Form Input Data Siswa
Tampilam form input data siswa dirancang
untuk menampilkan data siswa.
4.I.5. Tampilan Form Input Data Pelajaran
Tampilan form data pelajaran dirancang
untuk menamoilkan data pelajaran.
Deci Irmayani. Informatika : Jurnal Ilmiah AMIK Labuhan Batu
Vol.2 No.2 /Mei/2014
4.5. Tampilan from input data absensi guru
Tampilan from input data absensi siswa
dirancang untuk menampilkan data absensi siswa.
Gambar 4.6 tampilan from input data
absensi guru
Tampilan form input data absensi guru
dirancang untuk menampilkan data absensi guru.
Gambar 4.7 tampilan from input data
absensi siswa
Siswa
siswa dirancang untuk menampilkan data
pengisian nilai siswa
4.9. Laporan Daftar Guru Smk Swasta Pemda
Laporan daftar guru SMK Swasta PEMDA
digunakan untuk menampilkan laporan daftar guru
SMK Swasta PEMDA
4.10. Laporan Daftar Siswa Smk Swasta Pemda
Laporan daftara siswa SMK Swasta
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar siswa SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.10 laporan daftar siswa
4.11. laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta
PEMDA
laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta
PEMDA
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Gambar 4.11 laporan daftar mata pelajaran
4.1.12. laporan daftar absensi guru SMK Swasta
PEMDA
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar absensi guru SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.12 laporan daftar absensi guru
4.13.laporan daftar absensi siswa SMK Swasta
PEMDA
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar absensi siswa dan SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.13 laporan daftar absensi siswa
4.14. Laporan Daftar Nilai SMK Swasta PEMDA
Laporan daftar nilai siswa SMK Swasta
PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan
daftar nilai SMK Swasta PEMDA
4.2. Pembahasan
pengolahan data mengenai data guru,data
siswa,absensin guru,absensi siswa,mata pelajaran
pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta
PEMDA rantauprapat
tergolong pada sistem semi komputerisasi
3. Sistem informasi SMK Swasta PEMDA
rantauprapat secara client server yang
dirancang terdiri dari sistem pendataan guru,
siswa,a bsensi siswa, absensi guru, mata
pelajaran dan nilai siswa
pada penelitian kali ini berkaitan dari hasil hasil
yang diperoleh dalam penelitian yaitu :
1. Sesuai dengan kondisi yang sedang berjalan
saat ini pada SMK Swasta PEMDA
rantauprapat yang tergolong pada sistem
semi komputerisasi maka perlu kiranya
dikembangkan menjadi sistem komputerisasi
dipertimbangkan sehingga dapat dijadikan
kebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Jakarta
Vol.2 No.2 /Mei/2014
Abdul kadir, 2003, pengenalan sistem informasi,
andi Yogyakarta
Server, Andi Yogyakarta.
& Pembangunan Sistem Informasi, Andi
Komputindo, Jakarta.
sistem informasi pendekatan Tersruktur
Yogyakarta.
Report pada visual basis 6.0 andi
Yogyakarta
dengan visual basic 6.0 dan crystal report,
Andi Yogyakarta
Manajemen, PT indeks, Jakarta.
Administrasi, Jakarta
Elex Media Komputindo, yogyakarta
