SISTEM INFO AKUNTANSI (SIA)

Batch vs realtime????

1. Time Lag

Pada sistem batch, berbagai data dr suatu transaksi dikelompokan terlebih dahulu dlm suatu batch

pemrosesan sebelum data tersebut masuk kedalam sistem untuk diproses. Dampaknya jelas, ada time

lag atau jeda waktu antara titik/saat terjadinya transaksi dgn titik/saat pencatatan transaksi tsb ke

dalam akun-akun atau record terkait. Panjang atau lamanya jeda waktu itu akan tergantung pd

frekuensi pemrosesan batch,bisa dalam hitungn menit, harian, mingguan, total tumpukan/batch,

dsb. Sedangkan pd sistem real time, jeda waktu itu hampir tidak ada alias dihilangkan. Data diproses

seketika pada saat transaksi itu muncul, sehingga record terkait otomatis akan selalu

dimutakhirkan,istilah kerennya up to date.

2.Sumberdaya

Pada sistem batch, biasanya kebutuhan akan sumberdayanya relatif lebih sedikit dibanding dgn

sistem real time. Misalnya pada saat pengembangan sistem,aktivitas pemrograman relatif sederhana

dan membutuhkan waktu yang lebih pendek dibanding aktivitas pemrograman pada sistem real

time. Pada sistem real time,pemrograman aplikasi biasanya lebih rumit, sperti tuntutan supaya

interface yang didesain harus mudah digunakan oleh personil pemakai (user friendly) ;menggunakan

menu pou-up, fasilitas petunjuk on-line,help,dsb. Dari sisi infrastruktur, sistem real time

membutuhkan komputer dgn kapasistas pemrosesan yang tinggi dan berdedikasi. Artinya, karena

sistem real-time berhubungan secara langsung dgn transaksi ketika transaksi itu muncul, maka

biasanya sistem harus tersedia 24 jam dlm sehari, baik digunakan maupun tidak. Jadi,perusahaan

membutuhkan dana yang lumayan cukup mahal untuk diinvestasikan kedalam sistem dgn membeli

komputer yang mempunyai kemampuan sperti yg diisyaratkan trsebut. Tidak demikian dgn sistem

batch. Sistem dapat hanya digunakan apabila program dijalankan sehingga komputer tidak harus

mempunyai kapasitas yg tinggi spt pd sistem real time.

3. Efisiensi dan Efektivitas

Jika dilihat dr efisiensi pemrosesan data, maka sistem batch lebih diunggulkan. Sistem batch, sekali

memproses data dalam jumlah yg cukup besar sehingga biaya per unitnya akan rendah. Sedangkan

mengenai efektivitas, jika kebutuhan informasi adalah segera, data diproses dgn cepat/seketika,

informasi harus tersedia setiap saat ketika dibutuhkan, maka sistem yg tepat adalah sistem real-time.

Jadi, kita harus mempertimbangkan karakteristik model pemrosesan data dgn kebutuhan pemakai

dlm mendesain sistem. Misalnya, jika kondisinya adalah ; jeda waktu tidak berpengaruh

buruk/merugikan kinerja pemakai, dan ekonomis dlm pemrosesan batch dlm jmlah besar/banyak,

maka sistem yg tepat adalah sistem batch.

Simbol manual SIA????

Simbol Komputerisasi SIA????

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERUSAHAAN?????

Unsur-Unsur Pengendalian Internal

1.Lingkungan Pengendalian

2.Sistem Akuntansi

3.Prosedur Pengendalian

1. Lingkungan Pengendalian

Lingkungan Pengendalian dari suatu organisasi menekankan pada berbagai macam faktor yang

secara bersamaan mempengaruhi kebijakan dan prosedur pengendalian.

A. Struktur Organisasi

Salah satu elemen kunci dalam lingkungan pengendalian adalah struktur organisasi. Struktur

Organisasi menunjukkan pola wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam suatu perusahaan.

(Desentralisasi maupun sentralisasi)

B. Metode Pengendalian Manajemen

Lingkungan pengendalian juga dipengaruhi oleh metode pengendalian manajemen. Metode ini

meliputi pengawasan yang efektif (melalui peranggaran), laporan pertanggung jawaban dan audit

internal.

C. Pengaruh Ekstern

Organisasi harus mematuhi aturan-aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun pihak yang

mempunyai juridiksi atas organisasi. Hal tersebut sangat berpengaruh pada pengendalian intern

perusahaan.

2.Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan saja, tetapi juga

menghasilkan pengendalian manajemen.

3. PROSEDUR PENGENDALIAN

Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari :

1. Penggunaan wewenang secara tepat untuk melakukan suatu kegiatan atau transaksi.

2. Pembagian tugas.

3. Pembuatan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai.

4. Keamanan yang memadai terhadap aset dan catatan.

5. Pengecekan independen terhadap kinerja.