Sistem Absensi(Advance)

Halaman Depan Aplikasi

Sistem Absensi Advance ini

memiliki system lock device,

dimana begitu akun sudah

terdaftar pada satu

perangkat, maka akun

tersebut tidak dapat

digunakan di perangkat lain.

Tampilan layar sebelah kiri

merupakan tampilan saat

aplikasi belum memiliki akun

yang terdaftar di perangkat

tersebut. Tampilan layar

sebelah kanan merupakan

tampilan saat sudah ada akun

yang terdaftar di perangkat

tersebut.

Halaman Depan Aplikasi

Apabila anda sudah memiliki

akun namun ingin

menggunakan perangkat lain,

maka anda dapat menekan

tombol “Sudah Terdaftar”.

Masukkan email yang

digunakan untuk akun anda

dan tekan tombol “ok”, maka

akan dilakukan pengajuan

untuk berpindah perangkat.

Apabila permintaan sudah

diverifikasi, maka akun akan

secara otomatis berpindah ke

perangkat baru anda.

Halaman Depan Aplikasi

Apabila anda lupa password

akun anda, anda dapat

melakukan permintaan reset

password dengan menekan

tombol “Lupa Password”.

Anda akan menerima email

berisi password baru yang

dapat digunakan untuk login.

PENDAFTARAN

Halaman Daftar HRD Sebelum karyawan dapat

menggunakan system absensi, HRD

perusahaan harus mendaftarkan dirinya

pada aplikasi HRD.

Pada Sistem Absensi Advance, satu

perusahaan dapat memiliki lebih dari 1

HRD. Oleh karena itu, maka

pendaftaran dibagi menjadi 2, yaitu

pendaftaran perusahaan baru dan

pendaftaran HRD baru untuk

perusahaan yang sudah terdaftar.

Apabila anda memilih untuk mendaftar

perusahaan abru, maka anda akan

langsung dibawa ke halaman

pendaftaran. Apabila anda memilih

pendaftaran HRD baru, maka anda

akan diminta untuk mengisi kode unik

perusahaan, baik dengan Scan QR

maupun input manual

Halaman Daftar HRD

Pendaftaran terdiri dari 3

halaman, yaitu halaman info

user, halaman info personal,

dan halaman info persuhaan.

Screenshot disamping adalah

tampilan halaman user

Semua yang memiliki tanda *

wajib untuk diisi

Halaman Daftar HRD

Alamat Rumah HRD

Alamat Rumah HRD

Berdasarkan GPS

Tekan dan tahan untuk

menggerakkan marker

Halaman Daftar HRD

Alamat Kantor

Alamat Kantor

Berdasarkan GPS

Tekan dan tahan untuk

menggerakkan marker

*Anda tidak akan mengisi form

ini apabila anda memilih untuk

daftar HRD baru.

Kode Unik Perusahaan

Setelah HRD tedaftar, maka

HRD akan menerima kode unik

perusahaan yang akan

digunakan untuk pendaftaran

para karyawan.

Kode tersebut dapat dilihat

kembali dibagian konfigurasi

saat HRD sudah login

Pendaftaran Karyawan

Karyawan dapat melakukan

pendaftaran setelah HRD sudah

mendaftar dan mendapatkan

kode unik perusahaan.

Pendaftaran dapat dilakukan

dengan melakukan scan kode

unik ataupun menginput manual

kode unik yang diterima dari HRD.

Pendaftaran KaryawanSetelah kode berhasil di

scan/diinput, maka pendaftaran

karyawan dapat dimulai apabila

kode yang di-scan/diinput valid.

Setelah pendaftaran berhasil

dilakukan, karyawan dapat

melakukan login apabila akun

nya sudah diaktifkan oleh HRD.

Alamat Rumah HRD

Alamat Rumah HRD

Berdasarkan GPS

Tekan dan

tahan untuk menggerakkan

marker

APLIKASI HRD

Aplikasi HRD

Klik untuk masuk ke

halaman daftar

karyawan

Klik untuk melihat

daftar karyawan

yang telat

Klik untuk melihat

daftar karyawan

yang telah absen

List Izin terkini

karyawan anda

Aplikasi HRD

Halaman List Karyawan

Halaman List Jabatan

Halaman List Shift

Halaman List Radius

Halaman Berita

Aplikasi HRD

Halaman Data Absensi Karyawan

Halaman Data Izin Karyawan

Halaman Report Gaji

Halaman Konfigurasi User

Aplikasi HRD – List Karyawan

Cari Karyawan

Berdasarkan Nama

Status Akun Karyawan

Ubah Status

Akun Karyawan

Lihat KTP

Karyawan

Ubah

Password User

Hapus User

Edit Detail User

Aplikasi HRD – Detail Karyawan

Ubah Jabatan Karyawan

Rules untuk

perhitungan gaji

Absensi melalui

radius tertentu

(Aktif / Inaktif)

Aplikasi HRD – Jabatan

Hapus Jabatan

Aplikasi HRD – Shift

Toleransi untuk

absen masuk

(ditambah ke waktu

masuk)

Hapus Shift

Aplikasi HRD – Radius

Radius LokasiHapus Radius

Cari Lokasi

Tekan dan Tahan

untuk memindahkan

lokasi

Aplikasi HRD – Berita

Aplikasi HRD – List Absen

Filter data

berdasarkan

tanggal

Filter data

berdasarkan

tipe absen

Cari data

berdasarkan

Karyawan

Lokasi Karyawan

saat Absen

Tipe Absen

Foto Absen

Export

Report

Ada 4 jenis absen:

• Absen Masuk

• Absen Mulai

Istirahat

• Absen Selesai

Istirahat

• Absen Keluar

Aplikasi HRD – List Izin

Filter data

berdasarkan

tipe Izin

Lampiran izin

Status Izin

Tipe Izin

Export

Report

Filter data

berdasarkan

tanggal

Filter data

berdasarkan

tipe izin

Aplikasi HRD – List Izin

Approve izin

Ada 3 status izin :

• Waiting : Izin baru saja

disubmit dan menunggu

konfirmasi

• Approved : Izin sudah di

approve oleh HRD

• Unapproved : Izin tidak di

approve oleh HRD

*Diwajibkan mengisi

keterangan apabila

tidak approve

Aplikasi HRD – Report Gaji

Pilih periode

untuk pencarian

report gaji

Cari data berdasarkan

Karyawan

Pilih periode

untuk generate

report gaji

Klik Laporan untuk

Donwload Laporan Gaji

Karyawan Tersebut

Aplikasi Karyawan – Contoh Report Gaji

Aplikasi HRD – Konfigurasi User

Ubah Password Akun HRD

Edit Info Personal

Edit Info Perusahaan

Lihat Kode Unik Perusahaan

Kirim Laporan Bug

Kirim Feedback

Halaman About Aplikasi

Edit Detail Info Personal

Aplikasi HRD – Konfigurasi User

Ubah Password Akun HRDEdit Info Personal

Aplikasi HRD – Konfigurasi UserEdit Info Perusahaan

Edit Detail Info Personal

Aplikasi HRD – Konfigurasi User

Kirim Laporan Bug Kirim Feedback Halaman About Aplikasi

APLIKASI KARYAWAN

Aplikasi Karyawan

Menu untuk

melakukan

absen

Ambil foto untuk absen

Posisi karyawan

Posisi dan

radius kantor

Lihat Lokasi Absen Karyawan

Aplikasi Karyawan

Halaman List Absensi

Halaman Report Rangkum Data Karyawan

Halaman List Izin Karyawan

Halaman Konfigurasi User

Halaman Berita

Halaman Report Gaji

Aplikasi Karyawan

Lokasi Karyawan

saat Absen

Tipe Absen

Foto Absen

Ada 4 jenis absen:

• Absen Masuk

• Absen Mulai

Istirahat

• Absen Selesai

Istirahat

• Absen Keluar

Filter data

berdasarkan

tanggal

Filter data

berdasarkan

tipe absen

Aplikasi Karyawan – Data Izin

Lampiran izin

Status Izin

Tipe Izin

Buat izin

Filter data

berdasarkan

tanggal

Filter data

berdasarkan

tipe izin

Aplikasi KaryawanTipe izin :

• Sakit : untuk izin sakit

• Cuti : untuk izin cuti

• Izin : untuk izin khusus

• Telat : untuk pemberitahuan terlambat

• Konfirmasi : Untuk konfirmasi apabila

anda lupa melakukan absen (absen

istirahat, absen keluar)

• Lembur : Untuk pemberitahuan lembur

Aplikasi Karyawan

Aplikasi Karyawan

Aplikasi Karyawan - Berita

Aplikasi Karyawan - Report

Jumlah Absensi Total

Jumlah Absensi Bulan Tersebut

Total telat karyawan

Total izin karyawan

Total Cuti karyawan

Total Sakit karyawan

Aplikasi Karyawan – Report Gaji

Pilih periode

untuk pencarian

report gaji

Info Singkat

Laporan Gaji

Periode yang

dipilih

Donwload Laporan Gaji

Aplikasi Karyawan – Contoh Report Gaji

Aplikasi Karyawan – Konfigurasi User

Ubah Password Akun

Edit Info Personal

Kirim Laporan Bug

Kirim Feedback

Halaman About Aplikasi

Edit Detail Info Personal

Aplikasi Karyawan – Konfigurasi User

Ubah Password Akun Edit Detail Info Personal

Edit Info Personal

Aplikasi HRD – Konfigurasi User

Kirim Laporan Bug Kirim Feedback Halaman About Aplikasi

PEMBAYARAN

Pembayaran

Pembayaran pertama akan dilakukan 30 hari

setelah pendaftaran. Biaya pembayaran

diakumulasi berdasarkan jumlah karyawan

yang anda miliki.

Anda memiliki batas 3 hari untuk melakukan

pembayaran. Apabila anda belum melakukan

pembayaran setelah 3 hari dari hari

pembayaran, maka anda tidak akan dapat

menggunakan aplikasi ini.

Pembayaran

Anda dapat melakukan pembayaran

menggunakan berbagai metode seperti kartu

kredit, bank, dan sebagainya.

Apabila pembayaran berhasil, anda dapat

menggunakan aplikasi kembali.