Dasar – dasar Teknik Sidang 1

Secara sederhana, sidang merupakan bentuk diskusi resmi yang diikuti orang banyak untuk memutuskan sesuatu dengan mekanisme-mekanisme yang jelas/teratur. Mekanisme-mekanisme yang dibuat dan diberlakukan di sidang bertujuan agar sidang yang dilakukan berjalan aman, aspiratif, dan demokratis. Oleh karena itu aturan main sidang harus jelas.

Apa yang orang lakukan ketika sidang?

Segala keputusan yang berhubunagnd enagn kepijakan public akan selalu diambil melalui mekanisme sidang. Sehingga semua pihak yang berkepentinagn dengan kebijakan publek pasti akan berkumpul untuk ikut dalam proses itu.

1. Macam-macam Sidang

1. Sidang Komisi

Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisis saja untuk memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang komisis bersifat non permanen (dapat berubah) kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.

2. Sidang Pleno

Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang pleno dilakukan untuk memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang komisi. Pembahasan agenda, tatib, dan LPJ menggunakan sidang jenis ini.

Perangkat Sidang1. Pimpinan Sidang/presidium

Pimpinan sidang berperan sebagai pengatur jalannya sidang agar menghasilkan

keputusan yang disepakati bersama. Pimpinan sidang tidak boleh berpihak pada

salah satu pihak peserta dan hanya boleh memutuskan sesuatu atas persetujuan

peserta sidang. Kriteria yang harus dimiliki oleh pimpinan sidang sbb :

cerdik

bijaksana

tegas

berwawasan luas

humoris

kharisma

Pimpinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan biasanya berjumlah ganjil. Satu

sebagai notulen dan dua orang pimpinan sidang yang lain secara bergantian

memimpin sidang sesuai kesepakatan.

2. Peserta Sidang

Peserta sidang ditentukan berdasarkan tatib yang telah disepakati. Biasanya

terdiri dari peserta aktif dan peserta peninjau. Seluruh hak dan kewajiban peserta

diatur di tatib.

3. Notulensi

Bertugas untuk emncatat jalannya persidangan

4. Palu Sidang

Demi kelancaran maka diperlukan palu sidang yang telah disepakati bersama

baik bentuk maupun wujudnya. Aturan ketukan palu sidang sbb :

1 x : mengukuhkan kesepakatan.

2 x : pertukaran pimpinan sidang, penundaan sidang, pencabutan penundaan

(baik untuk lobby, istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa lama)

3 x : menetapkan keputusan, membuka dan menutup sidang.

Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta

memperhatikan jalannya sidang.

5. Quorum

Adalh syarat sahnya sidang untuk dapat diadakn, karena tingkat qauorum

menunjukkan sejauh man tingkat representasi dari peserta sidang. Semakin tinggi

jumlah quorum, semakin tinggi pula tingkat representasi dari sidang tersebut.

6. Draft Materi Sidang

Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. Biasanya terdiri

dari draft tatib, AD/ART, PPO, GBHK, dll yang disusun sebelumnya oleh tim

perumus sidang atau panitia khusus.

Etika Sidang 1. Pembukaan sidang

Istilah dalam sidangPending : memberhentikan sidang untuk sementara waktu dengan tujuan tertentu

seperti istirahat, lobby, penundaan sidang.

PK/Peninjauan kembali : mekanisme yang digunakan untuk mengulang kembali

pembahasan/ putusan yang telah ditetapkan

Interupsi : memotong/menyela pembicaraan dikarenakan ada hal-hal yang sagat

penting untuk diungkapkan.

Macam-macam InterupsiMacam-macam interupsi sbb :

1. Point of clarification : interupsi untuk menjernihkan/meluruskan permasalahan

atau isi pembahasan.

2. Point of view : interupsi yang digunakan untuk menyampaikan pendapat,

tanggapan, usulan, saran

3. Point of order : interupsi yang digunakan untuk meminta pimpinan sidang

meluruskan jalannya sidang apabila keluar dari konteks, atau sidang

dianggap janggal.

4. Point of solution : interupsi untuk memberikan solusi atas permasalahan yang

dibahas.

5. Point of information : interupsi untuk memberikan informasi, baik tentang

pembicaraan yang tidak sesuai atau informasi yang berkaitan dengan kondisi

yang menjadi pokok pembahasan atau hal-hal yang dipandang urgen untuk

diinformasikan.

6. Point of privilege (rehabilitation) : interupsi yang berfungsi untuk

membersihkan nama baik atau kehormatan seseorang/kelompok karena

dipandang pembicaraan tersebut menyimpang dari etika atau menyinggung

perasaan.

Persiapan Menghadapi Sidang1. Fisik

2. materi

3. persiapan materi yang akan dibahas

4. persiapan strategi