Presented by:Saiful Amrie

(Koboi 77)koboikotakita@gmail.com

3

POKOK BAHASAN1. APA ITU SIDANG2. PESERTA DAN PRESIDIUM3. ATURAN KETUKAN3. INTERUPSI4. PENINJAUAN KEMBALI5. OPSI, PENGUAT, LOBI & VOTING

APA ITU SIDANG???

Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan bersama.

Jenis Persidangan

* Sidang Plenodiikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratandipimpin oleh Presidium Sidangdipandu oleh Steering Committee

* Sidang Paripurnadiikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratandipimpin oleh Presidium SidangSidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan dengan Permusyawaratan

* Sidang Komisidiikuti oleh anggota masing-masing KomisiAnggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang Plenobiasanya dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebutSidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan

Peserta Penuh + Hak peserta penuh :Hak BicaraHak SuaraHak MemilihHak Dipilih + Kewajiban peserta penuh :Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratanMenjaga ketenangan/harmonisasi persidanganPeserta Peninjau + Hak Peninjau :Hak Bicara

+ Kewajiban Peninjau:Mentaati tata tertib persidanganMenjaga ketenangan/harmonisasi persidangan

PESERTA

Syarat-syarat Presidium Sidang :Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan

bertanggung jawabMemiliki pengetahuan yang cukup tentang

persidanganPeka terhadap situasi dan cepat mengambil

inisiatif dalam situasi kritisMampu mengontrol emosi sehingga tidak

terpengaruh kondisi persidangan  Sikap Presidium Sidang :Simpatik, menarik, tegas dan disiplinSopan dan hormat dalam kata dan perbuatanAdil, bijaksanan dan menghargai pendapat peserta

PRESIDIUM

* 1 kali ketukanMenerima dan menyerahkan pimpinan sidang.Mengesahkan keputusanMenskors dan mencabut kembali skorsing

sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang.

Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.

KETUKAN

* 2 kali ketukanUntuk menskorsing atau mencabut skorsing

dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2 X ?? menit), misalnya istirahat, lobying, sembahyang,makan.

* 3 kali ketukanMembuka/menutup sidang atau acara resmi.Mengesahkan keputusan final /akhir hasil

sidang

+ Mengesahkan keputusan “........SAH? / SEPAKAT?” tok.

+ Mengalihkan pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya

alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok.

+ Mengambil alih pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya

ambil alih ” tok

CONTOH

+ Menskorsing sidang “Dengan ini sidang saya skorsing

selama 2x ...menit untuk.........” tok……….tok.

+ Mencabut skorsing “Dengan ini skorsing ......... menit

saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan” tok…….tok.

+ Membuka sidang “Dengan mengucapkan

Bismillahirrohmanirrohim, sidang ....... saya nyatakan dibuka. ” tok…….tok…….tok

+ Menutup sidang “Dengan mengucapkan

Alhamdulillahirobbil ‘Alamin, sidang ....... saya nyatakan ditutup.” Tok……..tok……..tok

Ialah suatu bentuk selaan pembicaraan dalam

sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut.

Jenis- jenis interupsi+ Interuption of order, Bentuk interupsi yang

dilakukan untuk meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan.

+ Interuption of information, Bentuk interupsi berupa informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang termasuk pimpinan sidang.

INTERUPSI

+ Interruption of clarificatio, Bentuk interupsi dalam rangka meminta

klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang lainnya

agar tidak terjadi penangkapan bias

+ Interruption of explanatio, Bentuk interupsi untuk menjelaskan suatu

pernyataan yang kita sampaikan agar tidak ditangkap keliru oleh peserta lain atau suatu pelurusan terhadap pernyataan kita.

+ Interruption of personal, Bentuk interupsi yang disampaikan bila

pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain sudah diluar pokok masalah dan cenderung menyerang secara pribadi.

Untuk meninjau ulang keputusan yang telah disahkan.

Ditempatkan pada akhir pembahasan.

Peninjauan kembali(PK)

Pertanyaan mudah, jawabLAH semampu Anda,

TIDAK ADA JAWABAN yg SALAH

Pertanyaan No1Bagaimana caranya memasukkan seekor

“Jerapah” ke dalamKulkas?

Jawaban yang benar:Buka kulkas, masukkan “Jerapah” dan tutup kembali kulkas(Bisa atau TIDAK terserah, pokoknya masukKAN

Saja DULU............)• Test ini menguji

apakah Anda merespon Hal yang sederhana dengan cara yang RUMIT

Sekarang bagaimana caranya memasukkan “Gajah” ke dalam “Kulkas”

Pertanyaan No. 2

Jawaban yang salah: buka kulkasnya, masukkan “Gajahnya” dan tutup kembali pintu kulkasnya..

Yang benar adalah : Buka kulkas, keluarkan “Jerapahnya”, Masukkan “Gajah” dan tutup kembali kulkasnya. Kan sebelumnya ada “Jerapahnya” yah kan?

Test ini menguji kemampuan Anda berfikir menyeluruh atas tindakan yang sudah anda ambil

Pertanyaan No. 3Raja Hutan

menjadi tuan Rumah

RAPAT LENGKAP para binatang

SEMUA binatang

WAJIB & TENTU hadir.

Tapi, siapa yang TIDAK hadir?

Jawaban yang benar :Yang gak bisa hadir

ya“SI GAJAH donk...”

Kan dia masih didalam kulkas!

Ingat kan?

Ini menguji ingatan Anda

SAYA MULAI MERAGUKAN KEMAMPUAN ANDA..... Anda masih punya satu kesempatan untuk membuktikan kemampuan Anda

Pertanyaan No. 4

Anda harus BERENANG menyeberangi DANAU tempat biasa BUAYA banyak berhuni

Bagaimana Caranya?

Jawaban yang benarBerenang saja, khan seluruh buaya sedang

pergi RAPAT LENGKAP para binatang.

• Ini menguji apakah Anda belajar dari kesalahan Anda

Menurut Andersen Consulting Worldwide, sekitar 90% profesional yang mereka test memberi jawaban salah atas semua pertanyaan.

Tapi anak-anak pra-sekolah (Play Group) menjawab beberapa pertanyaan dengan benar

Menurut Andersen Consulting hal ini mendukung teori yang mengatakan kebanyakan profesional mempunyai otak yang sama dengan otak anak-anak usia 4 tahun (Itupun kalau bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan tadi, kalau tidak yah lebih jelek lagi.

SAYA BENAR-BENAR RAGU

KEMAMPUAN ANDA!!!