SIMLITABMAS NG - kopertis12.or.id · PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA)-Surat resmi...
29
SIMLITABMAS – NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
Transcript of SIMLITABMAS NG - kopertis12.or.id · PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA)-Surat resmi...
SIMLITABMAS – NG
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI
SIMLITABMAS – PD-DIKTI
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI PD-DIKTI
1. Dosen
2. Perguruan Tinggi3. Program Studi
PD-DIKTI SIMLITABMAS
1. Penelitian2. Pengabdian kepada
Masyarakat
SIMLITABMAS PD-DIKTI
DATA POKOK PT :- Kode_perguruan_tinggi
- Nama_pt
- Jenis_pt (Univ, Institusi, dll)
- Kategori_pt (Negeri/Swasta)
- Status_aktif
DATA POKOK PRODI :- Kode_program_studi
- Kode_perguruan_tinggi
- Nama_program_studi
- Status_aktif
SINKRONISASI DATA
DATA POKOK DOSEN :- Kode_program_studi
- Kode_perguruan_tinggi
- Pendidikan_tertinggi
- Nidn
- Nama dosen
- Jabatan_fungsional
- Status_aktif
DOSEN :
- NIDN
- NIDK
Hanya Program Studi
Perguruan Tinggi
dibawah RISTEK DIKTI
Hanya Perguruan Tinggi dibawah
RISTEK DIKTI
YANG MELAKUKAN SINKRONISASI
IT SIMLITABMAS OPERATOR LP/LPPM DOSEN
• Melakukan
pengecekan/ validasi
data Dosen miliknya
• Melakukan sinkronisasi
data Dosen miliknya
• Memberikan Laporan
kekurangan data
Dosen miliknya ke IT
SIMLITABMAS /
Operator
Kepegawaian
• Melakukan
pengecekan/ validasi
Dosen
• Melakukan sinkronisasi
Dosen
• Memberikan Laporan
kekurangan Dosen ke IT
SIMLITABMAS dan
Operator Kepegawaian
• Menerima Laporan
untuk validasi/
sinkronisasi dari Dosen
• Melakukan pengecekan/
validasi data PT, Prodi,
Dosen
• Melakukan sinkronisasi data
PT, Prodi, Dosen
• Melengkapi dan perbaikan
data PT, Prodi, Dosen jika
diperlukan
• Menerima Laporan untuk
validasi/sinkronisasi/perbaika
n dari stakeholder terkait
data PT, Prodi, Dosen
KOMUNIKASI ANTARA LEMBAGAUntuk Memperbaiki data Dosen
KEPEGAWAIAN
PERGURUAN
TINGGI
LP/LPPM
DOSEN
IT SIMLITABMAS
Info Kekurangan
Data Perbaikan
Daftar Dosen
Info Kekurangan
dan Data Perbaikan
untuk Data Non
Pokok
Info
Permasalahan
dan KekuranganInfo Kekurangan
Data Perbaikan
SINKRONISASI
oleh OPERATOR PT
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
MEMPERBAHURUI DOSENOPERATOR LPPM
MENAMBAH DOSENOPERATOR LPPM
MENGGANTI NIDNOPERATOR LPPM
SINKRONISASI
oleh DOSEN
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI DOSEN
Data pokok dosen merujuk dan diambil dari PD-DIKTI (http://forlap.dikti.go.id/), oleh karena itu
jika ada data yang belum di update di PD-DIKTI silakan perbaiki terlebih dahulu ke PD-DIKTI lewat
Kepegawaian PT/Fakultas masing-masing. Terutama data-data dosen :
- Nidn
- Nama Dosen
- Program Studi
- Perguruan Tinggi
- Pendidikan Tertinggi
- Jabatan Fungsional
- Status aktif
Jika dosen pengusul sudah memiliki user dan password proses sinkronisasi dapat dilakukan sendiri
oleh dosen bersangkutan dengan cara :
• login menggunakan username dan password dosen pengusul
• pilih menu profil
• klik ikon sinkronisasi berwarna hijau di atas kanan
• cek dan bandingkan data di forlap dengan data pada simlitabmas jika data pada forlap
sudah benar klik sinkronisasi.
Jika belum memiliki username dan password dosen pengusul silahkan tanyakan ke operator
perguruan tinggi penelitian/ppm
KEPEGAWAIAN PT/FAKULTAS
DOSEN
2. Peneliti/Dosen :
Mengajukan perbaikan data dosen
1. Peneliti/Dosen :
Cek Profile Dosen
Melengkapi Data Dosen
Lakukan Proses Sinkronisasi
SIMLITABMAS
SINKRONISASI DOSEN3. Operator Kepegawaian :
Validasi Data Dosen
Mengajukan perbaikan data dosen
1. Output Simlitabmas :
Data Dosen dan status
SINKRONISASI DOSEN
1. Pilih menu Profil : untuk memulai proses Sinkronisasi/perbaikan data profile dosen
SINKRONISASI DOSEN
2. Pilih tombol Sinkronisasi PD-Dikti
Harap Perhatikan data anda sebelum melakukan sinkronisasi, jika data anda di
Data PD-Dikti tidak sesuai dengan kondisi saat ini silahkan perbaiki data dahulu
melalui operator PD-Dikti di Institusi Saudara/ Kepegawaian Fakultas / PT
SINKRONISASI DOSEN
2. Pilih tombol Edit : untuk memperbaiki data Dosen non data pokok
STUDI KASUS
DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN
KEMENRISTEKDIKTI
DOSEN HILANG DI PD-DIKTI
Kirim Pesan/Email ke :
[email protected] / [email protected]
- NIDN
- Nama Lengkap
- Kode PT + Nama PT
- Informasi permohonan
Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi
PENYEBAB :- Dinonaktifkan
- Pensiun
- Kasus lainnya
LUPA PASSWORD
OPERATOR PT/REVIEWER/MANAJEMEN
Kirim Pesan/Email ke [email protected], sertakan :
- Kode PT
- Nama Lengkap PT
- Permohonan informasi password
- Gunakan email saat daftar
DOSEN/MAHASISWA
- Oleh DRPM akan diarahkan minta ke Operator PT
GAGAL UNGGAH
PDF• Cek ukuran maksimal file dari panduan
• Isi jangan dalam bentuk gambar, kecuali yang diminta
• Ganti Browser : jangan menggunakan Firefox
GAMBAR• Cek ukuran maksimal file dari panduan
• Gambar : JPEG, PNG
• Poster : harus berkualitas bagus dan sesuai ukuran
yang diminta
ERROR APLIKASI
• Masukan number/angka uang jangan
menggunakan tanda baca (misal : koma, titik)
• Perhatikan panjang konten yang dimasukan• Alokasi Waktu jangan menggunakan angka
pecahan, misalnya 3.5 jam tapi digenapkan
saja misalnya 4 jam
PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA)
- Surat resmi lembaga permohonan pergantian anggota/ketua
- Surat penyataan dari pihat terkait
- Sertakan pergantian yang diminta dalam bentuk Excel yang di
download dari beranda (Pemenang Ganda Format Lama)
Ketentuan Umum
- Ketua => diganti dari anggota memenuhi sarat
- Ketua => mengundurkan diri dan/atau tanpa ada pengganti yang
memenuhi sarat maka Usulan Penelitian dibatalkan
- Anggota => mengundurkan diri dengan sarat jumlah minimal masih
terpenuhi. Jika kurang dari sarat minimal maka harus mengirimkan
permohonan pergantian anggota melalui surat resmi atas nama
lembaga, ditunjukan ke Direktur
FORMAT PERMOHONAN PERGANTIAN PERSONIL
Renstra / RIP Penelitian dan Pengabdian
Untuk seluruh Perguruan Tinggi diharuskan unggah
RIP/ Renstra 2016-2020 PENELITIAN dan Renstra PPM
Perguruan Tinggi di SIMLITABMAS sampai dengan
tanggal 31 Oktober 2016, Jika tidak unggah maka
usulan pendanaan 2017 tidak akan didanai
NOMER SURAT :
2555/E3.3/PM/2016
13 September 2016
LAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN
PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/
SEBELUM MONEV EKSTERNAL :
Catatan Harian
Laporan Kemajuan
Laporan Penggunaan Anggaran (70% sebelum Monev)
SETELAH MONEV (NOV - DES) :
Laporan Akhir Tahun/Laporan Tahun Terakhir
Laporan penggunaan anggaran 100%
Unggah Berkas Seminar Hasil (yang sudah selesai akhir tahun)
Capaian hasil
Poster
Artikel ilmiah
Profile
Monev Internal
PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/
TAHAPAN :
Hubungi Reviewer, pastikan Dosen sudah aktif sebagai Reviewer
Penugasan Penilai
Plotting Penilai
PERPINDAHAN HOMEBASE
Kirim Pesan/Email ke [email protected]
Jika di PD-DIKTI forlap.dikti.go.id sudah berubah maka cukup
kirimkan data :
- NIDN
- Nama Lengkap
- Kode PT + Nama PT Lama
- Kode PT + Nama PT Baru
- Informasi permohonan
Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi
LAYANAN PENGADUAN - EMAIL
IT SIMLITABMAS : [email protected]
PENELITIAN : [email protected]
PENGABDIAN : [email protected]
HKI Publikasi : [email protected]
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan PengembanganALAMAT : Gedung D lt.4 . Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270
Telp : (021)-57946100 ext. 0447 dan 0448, fax: (021)-5731846
ALAMAT : Gedung 2 BPPT Lt.19-20 Jl. MH. Thamrin No. 8 Jakarta 10340
Telp : (021)-3169702, fax : (021)-3101728
