SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI KEUANGANKEUANGAN

By Tommy(eradata, 022-76743214)

Profil Perusahaan

Bergerak di bidang IT sejak tahun 2001 Didukung oleh tenaga-tenaga ahli :

Software EngineeringHardware & Network (Cisco CCNE)

Melayani konsumen koperasi sejak 2002

Customer Reference Software:

PEMKAB Cirebon SIMPEG APJATI SISNAKER KPN Majalengka SIMKOP Maleer Finance Sisfo Kredit Koperasi Indocement Koperasi pt. Embee Plumbon tekstil, cirebon Koperasi2 Simpan Pinjam binaan DEPKOP Jakarta Barat

USP, Waserba Koperasi2 Simpan Pinjam binaan Balatkop Prov. Jawa

Tengah SIMRS RSUD Garut, RSUD Sukabumi SisFo Perencanaan Pembangunan Tasikmalaya SisFo Keuangan beberapa Perusahaan di Jawa Barat

Customer Reference Hardware:

Pt. TELKOM – Div. Multimedia Hardware (LAN) POLRI Sistem Integrator

WAN Video Conference Cabling Instalasi (UTP, FO) Network Active Device

BPS Pusat Server Maintenance Sun Solaris Digital HP Maintenance Client (multi platform)

Sample Program

Terdiri atas:Modul unit simpan pinjamModul PertokoanModul akuntansi/keuangan

Modul unit akuntansi

Modul simpan pinjam

Modul mini market

Kondisi eksisting sistem kop. Pada umumnya

SIMKOP adm. Toko & simpan pinjam (stand-alone) atau Belum ada SIMKOP

Pembukuan induk dilakukan terpisah tidak terintegrasi human error

Sistem pelaporan belum instan perlu konsolidasi (waktu proses relatif lebih lama)

Kebutuhan informasi makin kompleks volume pengolahan data meningkat dapat menghambat pertumbuhan organisasi

Usulan Master Plan

Server Basis Data

A B C D E F G HSELECTED

ON-LINE

Kasir Inventory& Pricing

unit mini market

Feature:- tambah/ubah/hapus/cari data suplier- input pembelian dari supplier- tambah/ubah/hapus/cari jenis/kategori barang- tambah/ubah/hapus/cari harga barang- tambah/ubah stok barang (barcode scanner/ keyboard)- print label barang- print informasi inventori barang

Feature:- input pembelian pelanggan (barcode scanner/ keyboard)- total harga/ transaksi- jenis pembayaran (cash & kredit)- validasi anggota- pembatalan pembelian per item/ seluruhnya- print nota pembelian

unit simpan pinjam

Kasir/Administrasi

Feature:- tambah/ubah/hapus/cari/print pinjaman- tambah/ubah/hapus/cari/print cicilan- tambah/ubah/hapus/cari/print simpanan- tambah/ubah/hapus jenis simpanan- tambah/ubah/hapus jenis pinjaman- validasi anggota

Kasir Inventory& Pricing

Unit perdagangan umum/ distribusi

Feature:- tambah/ubah/hapus/cari data suplier- input pembelian dari supplier- tambah/ubah/hapus/cari jenis/kategoribarang- tambah/ubah/hapus/cari harga barang- tambah/ubah stok barang (barcode scanner/ keyboard)- print label barang- print informasi inventori barang

Feature:- input pembelian pelanggan (barcode scanner/ keyboard)- total harga/ transaksi- jenis pembayaran (cash & kredit)- pembatalan pembelian per item/ seluruhnya- print nota pembelian- tambah/ubah/hapus/cari data pelanggan

Manager / Akunting / AdministrasiKantor Perusahaan / Pengurus / Public

Feature:- tambah/ubah/hapus/cari/print anggota- tambah/ubah/hapus/cari/print perkiraan- tambah/ubah/hapus/cari/print anggaran- tambah/ubah/hapus/cari/print belanja/biaya (incl. Payroll)- jurnal, SHU, Buku Besar, Neraca-neraca, Laba Rugi- akses kontrol/ security

Pelaporan dilakukan dalam bentuk :- print laporan- display ke layar

Feature: (web-based)- Data anggaran, belanja/biaya- Jurnal, SHU, Buku Besar, Neraca-neraca, Laba Rugi

- User log-in (anggota kop) - Data simpan, pinjam, angsuran

Medium:UTP, SDSL, WLAN, Dial-up

Tahapan-tahapan

Analisis (Software requirements analysis). tahap analisa kebutuhan dalam pelaksanaan/pengembangan perangkat lunak

Design tahap penerjemahan dari keperluan atau data yang telah dianalisis kedalam bentuk yang

mudah dimengerti oleh user mencakup struktur data, arsitektur perangkat lunak, dan prosedur rinci

code generation tahap menerjemahkan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam

bahasa pemrograman komputer Testing

setelah program dibuat maka tahap selanjutnya adalah uji coba terhadap program tersebut. Sampai ketahap ini software bisa dikatakan sudah jadi dan dapat dipakai oleh user/pemakai

System/Informationengineering

Analysis Design Code Testing

Perbandingan eksisting vs stlh implementasi Koperasi yg belum ada SIMKOP sama sekali

Eksisting Pembukuan manual Aplikasi file server

kinerja lbh lambat dlm LAN Pengolahan data semi

manual Pencatatan dapat berulang

Usulan SIMKOP di-

implementasikan bertahap dengan modul:

Simpan Pinjam Keuangan/ Akuntansi

Aplikasi client-server (DMBS & SQL mudah u/ dikembangkan

Pengolahan data oleh komputer

Pencatatan diminimalisir

Perbandingan eksisting vs stlh implementasi (planning) Untuk Koperasi yg telah memiliki SIMKOP Eksisting

Pembukuan induk dilakukan terpisah

Aplikasi file server kinerja lbh lambat dlm LAN

Pengolahan data semi manual

Pencatatan dapat berulang

Usulan SIMKOP sudah terintegrasi

Aplikasi client-server (DMBS & SQL mudah u/ dikembangkan

Pengolahan data oleh komputer

Pencatatan diminimalisir Modul web-based (open

platform) memudahkan dlm penyajian informasi khususnya bagi pengurus, anggota koperasi, dan pihak lainnya