H. Bagaimana kamu akan mendistribusikan laporan tersebut? Berapa banyak copy /salinan yang akan kamu buat? Siapa saja yang sebaiknya menerima salinannya? Fitur keamanan apa yang akan anda terapkan?

Umur piutang perlu dikonfirmasikan kepada customernya apakah benar belum dibayar atau sudah. Pendistribusian konfirmasi pada pelanggan dapat melalui email, telepon, maupun mengeprint kemudian di poskan. Salinan laporan akan dibuat minimal 2, sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan dalam pengkonfirmasian.Salinan laporan akan diserahkan pada bagian yang berhak seperti kepada atasannya, untuk keperluan pengambilan keputusan ; serta kepada customer yang akan dikonfirmasi,.Fitur keamanan yang akan diterapkan yaitu : membatasi limit kredit pemberian piutang, agar tidak terjadi kerugian dalam pemberian piutang. pemberian piutang ada jaminan terlebih dahulu. melihat history pembayaran. Kalau tidak terlambat dalam membayar piutang, maka akan diberikan piutang. Bila terlambat, tidak diberi piutang. Dan apabila frekuensi keterlambatan tinggi berarti customer tersebut memiliki resiko piutang yang tinggi untuk kita sehingga dapat diputuskan untuk tidak lagi memberikan piutang kepada customer tersebut.Karena dalam laoran umur / penuaan piutang kita dapat mengetahui jumlah piutang perusahaan, jangka waktu piutang, dan riwayat pembayaran piutang o/ berbagai customer, sehingga kita dapat memperkirakan resiko customer yang tidak tepat waktu ataupun tidak dapat membayar piutang untuk mengurangi kerugian perusahaan.