Tanggal : 8 Oktober 2012Pukul : 20.00 Wib s/d SelesaiUndangan : Menteri atau Wamenparekraf

Gubernur Aceh Bupati Bireuen Bupati Se Provinsi Aceh Kepala Dinas Terkait Tokoh Masyarakat Tokoh Agama Anggota DPRI/DPRA dan DPRK Pemerhati dan Praktisi Tarian Seudati

Tempat Acara : Stadion Cot Gapu Bireuen

1. Ambiense dekorasi panggung dan di lokasi acara adalah tradisional kontemporer penuh warna

2. Tata lampu sangat mendominasi panggung3. Para penerima tamu (usher) dan pendukung

acara menggunakan dress code Aceh4. Fun fair menggunakan musik etnik Aceh

kontemporer

REGISTRASI (I)

PLOT

RAMAH TAMAH

(V)

CEREMONY(II)

SPEECH(III)

HIBURAN(IV)

GREETER&

CEREMONY

DOA

WELCOMEMUSIC

VIPCEREMONY

MEDLEYWELCOMEDANCE

FOTOSESSION

SPEECH

SINOPSIS & PENDUKUNG ACARAPEMBUKAAN FESTIVAL TARI SEUDATI BIREUEN ACEH 2012BSTADION COT GAPU – BIREUENBIREUEN 8 OKTOBER 2012

Rundown Opening Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012Bireuen, 7 September 2012

Nomor Waktu Kegiatan Talent MC Backsound Lighting Screen Stage Manager Deskripsi Properti

1 20.30-20.31 Background MC (Opening) MC rear QC-1 (Opening) Off Redup Backdrop Festival Tari Seudati

Menyiagakan MC Background 5 menit sebelum on air

Salam pembuka Festival Tari Seudati

Microphone-1

2 20.31.20-36 Tari Peumulia Jamee Sanggar …. Off Off Bright Sinopsis Tari Peumulia Jamee (-1 m on air) + Backdrop Festival Tari Seudati.

Menyiagakan Penari Peumulia Jamee 5 menit sebelum penampilan

Tari Peumulia Jamee adalah tarian penghormatan kepada tamu

4 pcs microphone perkusi dan 2 pcs microphone vocal (Mic-2 & Mic-3)

3 20.36-20.37 MC Background MC Rear QC-2 (Memanggil MC Utama)

Off Redup Slide-1 Menyiagakan MC Rear tiga menit sebelum on air

MC Rear memanggil MC Utama untuk naik ke atas pentas

Mic-1

4 20.37-20.40 MC Utama naik pentas dan membuka acara opening festival

MC-1 dan MC-2 QC-3 Tema-1 mengiringi MC-1 dan MC-2 naik pentas

Polo Spot ke MC-1 dan MC-2. Background redup

Running text nama MC-1 dan MC-2

Menyiagakan MC Utama 2 menit sebelum naik pentas

MC 1&2 membuka acara seremonial opening Festival Tari Seudati dan dilanjutkan dengan memanggil pembaca ayat suci Al Quran

2 pcs wireless microphone (Mic 4 & 5)

5 20.40-20.43 Pembacaan ayat suci Al Quran

Pembaca ayat suci Al Quran

Off (MC-1 dan MC-2 meninggalkan pentas

Off Polo Spot ke pembaca ayat suci Al Quran. Background redup

Backdrop Masjid Agung Bireuen

Menyiagakan pembaca ayat suci Al Quran 3 menit sebelum naik pentas

Membacakan Al Quran Standing + microphone (Mic 2)

6 20.43-20.48 Pemutaran film dokumenter Tari Seudati

Video Recording Off Off Redup Pemutaran film dokumenter Menyiagakan video playback 3 menit sebelum on air

Video mengisahkan sejarah Tari Seudati dan Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012

Video Player, Screen, Projector

7 20.48-20.53 Penampilan Tari Seudati Syech Lah Geunta CS Off Off Polo, par, on adaptive (Gebyar)

Slide-2 (Foto-foto tentang seudati dan Maestro Seudati)

Menyiagakan Syech Lah Geunta CS 3 menit sebelum tampil

Syech Lah Geunta CS menarikan tari seudati saleum

Mic 2 & 3, 1 pcs clip on, 2 condenser

8 20.53-20.55 MC-1 dan MC-2 naik pentas MC-1 dan MC-2 QC-4 (Sinopsis Tari Seudati-Saleuem)

Tema-1 Polo ke MC Running text nama MC-1 dan MC-2

Menyiagakan MC-1 dan MC-2 3 menit sebelum naik pentas

MC meminta audien memberi applause yang meriah terhadap penampilan Syeh Lah Geunta CS dan membacakan sinopsis Tari Seudati Saleuem tersebut

2 pcs wireless microphone (Mic 4 & 5)

9 20,55-20.56 MC-1 MC-1 QC-5 Off Polo Spot ke MC-1

Running text pembukaan seremonial opening Festival Tari Seudati

- MC mempersilakan Bupati Bireuen menyampaikan kata sambutan.

Mic 4

10 20.56-21.01 Kata sambutan Bupati Bireuen

Bupati Bireuen MC mundur beberapa langkah ke belakang saat Bupati Bireuen ke podium

Tema-2 mengiring Bupati Bireuen naik pentas

Polo dan Bright Backdrop Festival Tari Seudati

Berkoordinasi dengan protokoler untuk menyiagakan Bupati Bireuen 3 menit sebelum ke pentas

Bupati Bireuen menyampaikan sambutan pada acara seremonial opening Festival Tari Seudati

Standing + microphone (Mic 2)

11 21.01-21.02 MC-2 MC-2 QC-6 Off Bright Backdrop Festival Tari Seudati

  MC-1 membisikkan Bupati Bireuen untuk menyambut Gubernur Aceh disaat naik pentas. MC-2 mempersilakan Gubernur Aceh naik pentas menyampaikan kata sambutan opening Festival Tari Seudati

Mic 5

12 21.02-21.07 Kata sambutan Gubernur Aceh

Gubernur Aceh MC mundur beberapa langkah ke belakang ketika Gubernur sampai di podium

Tema-2 mengiringi Gubernur Aceh naik pentas

Polo dan Bright Backdrop Festival Tari Seudati

Berkoordinasi dengan protokoler untuk menyiagakan Gubernur Aceh 3 menit sebelum ke pentas

Gubernur Aceh menyampaikan sambutan pada acara seremonial opening Festival Tari Seudati

Standing + microphone (Mic 2)

13 21.07-21.08 MC-1 dan MC-2 MC-1 dan MC-2 QC-7 Off Polo dan Bright Backdrop Festival Tari Seudati - MC membisikkan Gubernur Aceh untuk menyambut Menteri disaat naik pentas. MC mempersilakan Menteri naik pentas untuk menyampaikan kata sambutan opening Festival Tari Seudati

Mic 4 & 5

14 21.08-21.13 Kata sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Menteri MC mundur beberapa langkah ke belakang saat Menteri ke podium

Tema-2 mengiring Menteri naik pentas

Polo dan Bright Backdrop Festival Tari Seudati Berkoordinasi dengan protokoler untuk menyiagakan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 3 menit sebelum ke pentas

Menteri menyampaikan kata sambutan pada acara seremonial opening Festival Tari Seudati

Standing + microphone (Mic 2)

15 21.13-21.16 MC-1 dan MC-2 MC-1 dan MC-2 QC-8 (nama-nama pejabat yang ikut naik pentas mendampingi Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif membuka festival

Tema-2 Bright Backdrop Festival Tari Seudati - MC meminta pejabat, dan unsur terkait lainnya untuk naik ke pentas mendampingi Menteri mencanangkan secara resmi Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012. (Koordinasi kembali dengan pihak terkait)

Mic 4 & 5

16 21.16-21.20 Opening Festival Tari Seudari Bireuen Aceh 2012 Menteri dan unsur terkait lainnya Off (adaptasi) Off Gebyar Slide-3 Menyiagakan convety, 6 pcs rapai kecil, dan 1 pcs rapai besar, serta properti opening Festival Tari Seudati lainnya 5 menit sebelum acara pembukaan

Pencanangan ditandai pemukulan rapai dan melepaskan convety, serta gebyar suara rapai oleh sanggar rapai di samping pentas

Rapai, convety, mic condenser di samping kiri kanan pentas

17 21.20-21.22 MC-1 dan MC-2 MC-1 dan MC-2 QC-9 Off Bright Backdrop Festival Tari Seudati dan running text - MC mempersilakan menteri dan unsur terkait lainnya untuk mengambil tempat kembali serta suara rapai tetap bergema dengan sayup mengiringi mereka turun pentas

-

18 21.22-21.27 Perform art Rapai Pulot Grimpheng Sanggar Blang Me Off Off Adaptasi Running text dan Slide-4 Menyiagakan Sanggar Blang Me 7 menit sebelum penampilan

Perform art rapai Grimpheng 2 pcs microphone perkusi, Mic 1 & 2, 2 pcs condenser

19 21,27-21.30 Perfom art Seni Tutur Seumapa Syech Seuman Buket Off Off Polo dan Bright Backdrop Festival Menyiagakan Syech Seuman Buket 3 menit penampilan Syech Seuman Buket menampilkan seni tutur seumapa dengan tema yang kocak dan diiringi rapai sayup-sayup dari Sanggar Blang Me. Polo ke Syech Seuman, pemain rapai redup

2 wireless microphone, MC (Mic 6)

20 21.30-21.32 MC 2 naik pentas MC-2 QC-10 Tema-1 Polo ke MC-2 Panggung gelap Sinopsis dan Slide-5 Menyiagakan MC-2, 3 menit sebelum naik pentas. MC-2 membacakan sinopsis rapai pulot grimpheng dan seumapa Syech Seuman Buket, dilanjutkan dengan memanggil pembaca doa. MC meminta penonton tidak meninggalkan arena karena setelah pembacaan doa, Rafly akan tampil ke pentas

Mic-5

21 21.32-21.35 Pembacaan Doa Pembaca Doa Off Off Polo Spot ke pembaca doa. Background redup

Backdrop Masjid Agung Bireuen Menyiagakan pembaca doa 3 menit sebelum tampil Pembacaan Doa Mic 2

22 21.35-22.05 Perform art Rafly Rafly Off Off Adaptasi Backdrop Festival Tari Seudati Menyiagakan Rafly 5 menit sebelum penampilan Rafly menyanyi sejumlah lagu-lagu hits Dikoordinasikan dengan Rafly

23 22.05-22.08 MC Rear Background MC Rear Background QC-11 ("Hadirin, sekarang mari kita lanjutkan dengan acara kontes atau tunang tari seudati". Sebagai juri 1,2,dan 3 kita panggilkan A,B, dan C. Kepada para juri untuk dapat menggambil tempat yang telah disediakan.")

Off Background redup Backdrop Festival Tari Seudati Menyiagakan MC Rear 5 menit sebelum naik pentas MC menyampaikan acara dilanjutkan dengan tunang seudati. Dan MC Rear memanggil peserta tunang seudati pertama

Mic -1

24 22.08-22.33 Peserta Kontes Tari Seudati 1 Peserta 1 Off Off Bright Backdrop Festival Menyiagakan peserta tunang seudati 5 menit sebelum naik pentas

Penampilan tunang seudati oleh peserta 1 Mic 2 & 3, 1 pcs clip on, 2 condenser

25 22.33-22.34 MC Rear Background MC Rear QC-12 Off Background redup Backdrop Festival Menyiagakan MC Rear 5 menit sebelum naik pentas MC Rear peserta 2 untuk naik ke atas pentas Mic 1

26 22.34-22.59 Peserta Kontes Tari Seudati 2 Peserta 2 Off Off Bright Backdrop Festival Menyiagakan peserta 2 tunang seudati 5 menit sebelum naik pentas

Penampilan tunang seudati oleh peserta 2 Mic 2 & 3, 1 pcs clip on, 2 condenser

27 22.59-23.02 MC Rear on Stage MC Rear QC-13 (Closing) Tema-1 Bright Backdrop Festival Menyiagakan MC Rear 3 menit sebelum on stage MC Rear menutup opening festival seudati dan menginformasikan serangkaian acara di Festival Tari Seudati Bireuen, Aceh 2012

Mic 1

REGISTRATION & WELCOME MUSIC

Saat registrasi para undangan disambut oleh usher dan diiringi musik etnik Aceh

Musik yang dimainkan lebih hidup (happening

& heap) untuk membuat para tamu ceria

VIP CEREMONY

Memasuki ke lokasi acara para pejabat disambut usher dan diantar ke tempat duduk yang telah ditentukan

TARI PEUMULIA JAMEE

Setelah para pejabat dan undangan memasuki lokasi acara, maka disambut dengan Tarian Peumulia JameeTari Peumulia Jamee adalah tarian penghormatan kepada tamu

Rapai Geurimpheng/Pulot

Penampilan Kesenian Rapai Gruerimpheng/Pulot

merupakan awal untuk prosesi Pembukaan dimulainya

Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012. Menteri Perekraf

memukul rapaiSaat pemukulan rapai dan di lanjutkan oleh sepuluh orang

pemukul rapai, maka resmilahFestival Tari Seudati

digelar di Bireuen, Provinsi Aceh

Perform Art Seudati & Music Etnic Aceh Modern

Perform art music etnic modern menampilkan penyani Aceh yang menyanyikan lagu Aceh bergenre world music atau entik modern

PRESS CONFERENCESsebelum Pembukaan Acara Festival Tari Seudati Aceh, digelar konferensi

pers untuk menjelaskan tujuan diselenggarakannya Festival Tari

Seudati ( waktu 30 menit sebelum acara dimulai )

Coffe Morning kita lakukan Minimal 2 ( dua ) kali selebum Pelaksanaan

Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012 ( Tgl 8 – 10 Oktober 2012 ) di

Laksanakan guna memberikan Infomasi atau Laporan sejauh mana persiapan

tuan rumah Bireuen waktu dan tempat di atur sesuai jadwal Bupati Bireuen

Coffe Morning dengan Media

FOTO BERSAMA

Usai pencanangan Festival Tari Seudati,

undangan VIP berfoto bersama untuk

menjadi kenangan bersama

Kantor Sekretariat

Kontes Tari seudati ini akan di ikuti oleh Kabupaten/ Kota

Provinsi AcehPeserta adalah Pria

Jumlah Peserta nya 10 OrangPeserta Tari Seudati Akomudasi

selama Lomba di tanggungKontes Tari seudati ini di

perlombakan ada di beri hadiah

Kontes Tari Seudati

Pemateri1. Raihan Iskandar Lc – ( Anggota DPRI Komisi X ) Seudati di Lihat dari Mata

Hukum Negara dan Hukum Islam

2. Syeh Lah Geunta – Pelaku Seni ( Sejarah ) Raihan Iskandar Lc – Seudati di Lihat dari Mata Hukum

Negara dan Hukum Islam3. Prof – Mesium Aceh

Seminar kita Laksanakan dengan peserta dari Kabupaten Kota yang mengirimkan utusan

untuk mengikuti Festival Tari Seudati Bireuen Aceh 2012 terdiri dari Syeh Seudati dan

Manager ( Official ) Penginapan dan Akomodasi selama acara di

tanggung Panitia

Seminar

1. Dekorasi Pameran akan di nilai

2. Dekorasi terbaik akan di beri penghargaan

Pameran di ikuti oleh Kabupaten / Kota

Yang akan di pamer kan adalah :

Karya seniFoto – Foto sejarah tentang

Seudati

Pameran

BACKDROP

BALIHO

UNDANGAN

SPANDUK

BAJU PANITIA DAN PESERTA

LAYOUT

PANGGUNG

SKET PAMERAN 250 m2

11!1111

1 1

: Tenda Kabupaten : Panggung

: Tenda Sponsor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20