SETTING SOFTWARE FINGERSPOT

TAMPILAN AWAL

SETTING ATURAN PRESENSI

Klik Pengaturan > Aturan PresensiGantilah Nama lengkap dan Inisialnya Klik tombol OK

SETTING STATUS

Klik Pengaturan > Pengaturan systemKlik Status PresensiKlik C/Masuk > Klik Tombol Edit Gantilah “0=C/Masuk” menjadi “0=IN”Klik Tombol OK Klik C/Keluar > Klik Tombol Edit Gantilah “1=C/Keluar” menjadi “1=OUT” Klik Tombol OK Klik Tombol Apply

Klik Tombol OK

SETTING KONEKSI MESIN

Klik Tombol Mesin (tombol yang bergambar Mesin)Gantilah IP Addressnya (Ip Address ini harus sama dengan Ip Address yang ada di mesin / Hubungi IT Department untuk lebih jelasnya)

Mengkoneksikan Komputer dengan Mesin

Klik / Pilih Mesin yang akan dikoneksikanKlik Tombol koneksi (tombol yang berwarna Hijau) Untuk mengetahui apakah mesin sudah terkoneksi dengan komputer, akan terlihat pada status mesin menjadi terkoneksi, dan di pojok kanan bawah koneksi statusnya “sukses”

PENGAMBILAN DATA KARYAWAN DAN SIDIK JARI

Koneksikan MesinKlik Tombol Download Data dan Sidik Jari Karyawan (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol yang berwarna biru)Untuk menampilkan kayawan yang ada di mesin Klik tombol Tampilkan Karyawan di Mesin, tunggu sampai proses selesai 100%Untuk Mendownload data karyawan dari mesin ke komputerPilih karyawan yang akan didownload dengan memberikan tanda “centang”Klik tombol download, tunggu sampai proses selesai 100%

PENGAMBILAN PRESENSI KARYAWAN

Koneksikan MesinKlik Tombol Download Data Presensi (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol yang berwarna hijau)Tunggu sampai proses selesai

PENGATURAN DEPARTEMEN

Untuk membuat / menambah departemen tekan tombol Tambah , isi nama departemen, klik tombol OK Untuk menghapus departemen, pilih dulu departemen lalu klik tombohl hapus,

PENGATURAN KARYAWAN

Untuk merubah nama karyawan, pilih dulu satu karyawan editlah nama karyawan di bagian bawah, lalu klik tombol simpanUntuk memindahkan karyawan ke departemennya, pilih karyawan dulu, lalu klik tombol transfer pilih departemen tujuan, klik tomobl OK

MENGOLAH PRESENSI KARYAWAN

Buka Log Presensi Klik Menu Cari / Cetak > Data PreseniAtau dengan klik tombol Log Presensi

Tentukan dahulu Departemen, Nama, dan rentang waktu lalu klik tombol Cari, tunggulah sampai proses selesai

Klik tombol Pengaturan Ekspor

Destination File adalah tempat dimana hasil ekspor file nantinya beradaBeri tanda “Centang” Open File After ExportJangan Beri tanda “Centang” Print File After ExportPada Tab Export type , Untuk pilihan Export to pilih CSV File

Pada Tab FieldsAturlah Urutan Field sesuai urutan yang benar Urutang yang benar adalah : (1. CHECKTIME, 2. VERIFYCODE, 3 . CHECKTYPE, 4 . PIN, 5 , NAME )Pilih field CHECKTIME pada kolom AVAILABLE FIELDSKlik tombol ► maka field CHECKTIME akan berpindah ke kolom EXPORTED FIELDSLanjutkan sampai field terakir sesuai urutan yang benar

Pada Tab FORMATSAturlah Date Time Format Dari “yyyy-mm-dd hh:mm” menjadi “yyyy-mm-dd hh:mm:ss”Aturlah Time Format Dari “hh:mm” menjadi “ hh:mm:ss”

Pada Tab ASCII OPTIONSBeri tanda “Centang” pada Calulate column widh dan isi angka “1” untuk spacingHilangkan tanda “Centang” pada pilihan Quote string

Tekan Tombol SAVE EXPORT OPTIONS untuk menyimpan konfigurasi export yang telah anda buat, biarkan saja ada ditempat defaultnya, langsung saja klik tombol SAVE

Jika semua konfigurasi sudah benar, anda siap untuk mengekspornya ke file CSV dengan Klik tombol Start Export

File hasil ekspor akan langsung terbuka di Microsoft Exel Dan jika hasil ekspor tidak sama formatnya coba cek kembali konfigurasi anda sudah benar atau tidak,

Dan jika hasil ekspor tidak ada tanda “,” sebagai pemisahnya, coba anda cek pengaturan komputer anda yaitu pada pengaturan REGIONAL SETTING yang ada di CONTROL PANEL , pengaturan standarts and formats nya harus INDONESIAJika anda kesulitan untuk mengatur REGIONAL SETTING anda dapat menghubungi IT DEPARTEMENT.

Untuk merubah File CSV ke file TXTKlik Menu File > Save AsTentukan dimana anda akan menyimpan file iniPada Save As type pilihlah type UNICODE TEXTKlik Tombol SAVE terus tekan tombol YES

Buka File Text nya , dan SELESAI.

SELAMAT MENCOBA SEMOGA BERHASIL…!!!

Jika ada pertanyaan anda dapat menghubungi Team Fingerspot MalangYhuga Adie

081 233 93 87 93(0341) 366 450

YM : yhu9a.fingerspotE-mail : yhu9a.fingerspot@gmail.com