04/10/23 1

Sertifikasi Profesi Dosen: Berkongsi Pengalaman

Prof Dr Nor Aishah BuangUniversiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Workshop Pengembangan Sumber Daya ManusiaTenaga Akademik Berbasis Kompetensi

04/10/23 2

Pengenalan

UKM telah menubuhkan Pusat Pembangunan Akademik (PPA) pada bulan April 1998.

Tugas PPA merangkumi aspek perancangan akademik khusus untuk pendidikan tinggi, peningkatan profesionalisme akademik dan pengurusan kualiti.

Kesemua aspek ini ditangani oleh tiga bahagian, iaitu: 1. Bahagian Perancangan Strategik 2. Bahagian Latihan Akademik3. Bahagian Penjaminan Kualiti

04/10/23 3

Halatuju PPA

WawasanMembudayakan kualiti dalam

pembangunan strategik universiti ke arah UKM sebagai pusat ilmu terpilih.

MisiMerancang, membangun, mengukuh,

mengembang dan memantau program akademik berkualiti.

04/10/23 4

Continued….

MatlamatMewujud proses perancangan strategik ke arah

amalan terbaik bagi program universiti dan mengawasi pencapaian tersebut.

Mewujud dan menilai struktur program akademik, sistem governan, peraturan dan prosedur pengurusan berkualiti bagi meningkat prestasi universiti.

Meningkat kemahiran pengajaran, penyelidikan dan penulisan ahli akademik.

Membudayakan amalan kerja selaras dengan jaminan dan sistem kawalan kualiti.

04/10/23 5

Continued….

StrategiMenjalankan kegiatan audit akademik dan penjaminan

kualiti ke arah amalan terbaik.Mewujud dan menilai struktur program akademik, sistem

governan, peraturan dan prosedur pengurusan berkualiti bagi meningkat prestasi universiti.

Meningkat kemahiran pengajaran, penyelidikan dan penulisan ahli akademik.

Membudayakan amalan kerja selaras dengan jaminan dan sistem kawalan kualiti.

04/10/23 6

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK

ObjektifMewujudkan sistem pengukuran prestasi dan mengguna

pangkalan data serta prinsip amalan terbaik dalam proses perancangan.

Memastikan perancangan dan pembangunan mematuhi undang-undang.

Membuat kajian, menganjurkan dialog dan konvokesyen untuk memandu hala tuju strategik keilmuan dengan pihak-pihak yang berkepentingan – kerajaan, industri, masyarakat madani, universiti lain, persatuan profesional, pelajar, kakitangan UKM dan lain-lain.

04/10/23 7

Continued…

Mengurus perancangan akademik.Memberi latihan kemahiran tertentu untuk

proses perancangan, penstrukturan dan kepimpinan untuk menangani perubahan.

04/10/23 8

Fungsi/Peranan

Penstrukturan semula FST, FSSK dan FEP.Penstrukturan dalaman fakulti/institut dan pusat.Kertas Kerja Kriteria dan Piawaian Universiti

Penyelidikan di MalaysiaGaris Panduan Pelaksanaan Pengajaran Sains

dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (SMI).CAPAM (Innovation in Governance: Online

Research Innovation Information System)

04/10/23 9

Continued….

Pemantauan Laporan Prestasi Pelan Strategik UKMN 2000-2020.

Sistem Maklumat Pelan Strategik. Kertas Kerja Penawaran program Dwi

Pengkhususan. Terma Rujuk FEP, FEP, FST dan FSSK. Kajian semula Pelan Strategik 2020-

2020. Sistem Maklumat Eksekutif (SME).

04/10/23 10

Program/Aktiviti yang telah dijalankan:

Bengkel Pemantauan Kemasukan Data Sistem Maklumat Pelan Strategik (SMPS).

Berpandukan data-data yang dimaksukkan oleh fakulti/institut/pusat, Laporan Pelan Strategik Penggal 1 telah dihasilkan oleh pihak PPA.

Pada tahun ini (2004), setiap fakulti/institut/pusat dikehendaki menghasilkan Laporan Pelan Stratetik masing-masing. Justeru itu, pihak PPA mengambil inisiatif untuk memantau kemasukan data dari setiap fakulti/institut/pusat.

04/10/23 11

Continued…

2. Kumpulan Fikir (UKM Sebagai Universiti Penyelidikan)

Seawal pertengahan tahun 2002 lagi, UKM telah membentuk Kumpulan Fikir UKM untuk menakrif UP dan paradigma yang harus dianuti untuk melonjakkan UKM sebagai UP.

Usaha Kumpulan Fikir ini dipercepatkan lagi dengan perkembangan semasa khususnya pembentukan J/K Ad-hoc Pembinaan Kertas Pembentukan UP yang juga dianggotai tiga orang pemimpin akademik UKM.

04/10/23 12

Continued….

3. Bengkel Penstrukturan Dalaman Fakulti/HEP

4. Bengkel Pusat Pelajar AntarabangsaBeberapa persoalan berkaitan adalah takrifan pelajar antarabangsa, ciri-ciri Universiti Taraf Dunia (UTD) apakah terampilan UTD unruk menarik pelajar antarabangsa, apakah fungsi PERANTARA dalam menarik, membatu dan

melestarikan kedatangan pelajat antarabangsa, apakah keperluan khusus bidang yang harus ditangani untuk

memberi khidmat terbaik kepada pelajar antarabangsa, apakah keperluan khusus pelajar dari segi kewangan ,

pencapaian akademik,

04/10/23 13

Continued…

Anugerah Kualiti UKM Sebanyak 15 anugerah telah disediakan Anugerah Penjanaan Kewangan, Anugerah Penerbitan, Anugerah Pengurusan Makmal, Anugerah Pengajar Cemerlang, Anugerah Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK), Anugerah Perkhidmatan

Kaunter, Anugerah Kakitangan Mithali, Anugerah Persatuan/Kegiatan Mahasiswa

Cemerlang, Anugerah Penyelidikan, Anugerah Khidmat Masyarakat, Anugerah Pengurusan Maklumat, Anugerah Kreativiti, Inovasi dan Reka Cipta, Anugerah Budaya Kualiti

(Individu), Anugerah Kualiti Naib Canselor, dan Anugerah Kecemerlangan Dalam Meningkatkan Citra UKM.

04/10/23 14

BAHAGIAN LATIHAN AKADEMIK

ObjektifMenjalankan latihan dan kegiatan peningkatan yang

berkaitan dengan urusan akademik.Merancang dan melaksanakana program baru untuk

pemantapkan tenaga akademik.Menjalankan penyelidikan untuk peningkatan kemahiran

pengajaran, penyelidikan, penulisan dan perundingan ahli akademik.

Menyedia dan menerbitkan modul latihan.Menjalankan program pembangunqn kepimpinan dan

pengurusan akademik.

04/10/23 15

Fungsi/Peranan

Program Pemantapan Tenaga Akademik BaruKursus Kaunseling dan MentoringKursus Kemahirn Pengajaran dan Pembelajaran di IPTKursus Penyelaras di IPTKursus Pengukuran dan PenilaianKursus Pengajartwn Berpusatkan PelajarKursus Penulisan dan Pembentangan AkademikKursus Ke Tahap Kecemerlangan AkademikKursus Penyelidikan

04/10/23 16

Continued…

Program Pemantapan Bahasa Inggeris (SMI)

Kursus Pemantan Bahasa Inggeris Kursus Pementapan Bahasa Inggeris untuk Sains

dan Matematik

Program Pembangunan Kepimpinan dan Pengurusan Akademik

Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Ahli Akademik

Kursus Teamwork and Creativity

04/10/23 17

Continued…

Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kakitangan Akademik

Peperiksaan Guru Bahasa PTK 1 Peperiksaan Guru Bahasa PTK 2 Kursus PTK 3 Kursus PTK 4 Kursus PTK 5 Kursus PTK 6

04/10/23 18

Continued…

Sistem Kursus On-line PPA (SKOP). Pengkalan Data Pembangunan dan

Latihan Akademik. Penyelidikan Mengenai Pembangunan

dan Perkembangan Akademik. Penerbitan Buku dan Modul Latihan

Akademik.

04/10/23 19

Continued…

Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kakitngan Akademik

Peperiksaan dan kursus PTK perlu diakhiri oleh semua kakitangan akademik UKM untuk tujuan anjakan gaji dan kenaikkan pangkat selaras dengan arahan kerajaan di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang diperkenalkan pada tahun 2003.

Sehubungan itu, Pusat Pembangunan Akademik (PPA) telah dipertanggungjawabkan oleh Pengurusan Tertinggi Universiti untuk mengendalikan peperiksaan kursus PTK bagi kakitangan akademik UKM.

04/10/23 20

Antara objektif pelaksanaaqn PTK adalah:

i. Menggalakkan pembangunan diri (self development) melalui pembelajaran berterusan.

ii) Menggalakkan penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti, inovasi dan multi-skilling,

iii) Melaksanakan pengurusan sumber manusia berasaskan kompetensi;

iv) Membolehkan pengiktirafan diberikan kepada pegawai cemerlang melalui Anjakan Gaji; dan

v) Sebahagian syarat untuk kemajuan kerjaya.

04/10/23 21

Kursus PTK 3

Sepanjang tahun 2004, seramai 373 orang pensyarah telah menghadiri kursus PTK 3 .

Kursus PTK 3 ini adalah untuk pensyarah yang menyandang gred jawatan DS/DU 45, berada di peringkat Gaji P1 dan telah disahkan dalam jawatan.

Peserta perlu membuat pembentangan berkenaan topik yang telah ditetapkan oleh pencermah atau panel penilai.

04/10/23 22

Kursus PTK 4

Pensyarah yang menghadiri kursus PTK 4 mestilah menyandang gred jawatan DS/DU 45, berada pada peringkat gaji P2 dan telah disahkan dalam jawatan.

Oleh itu seramai 21 pensyarah telah menghadiri kursus ini yang berlangsung selama tujuh hari.

Antara topik yang didedahkan kepada peserta ialah Kaedah Penyelidikan & Perundingan, Kemahiran Penyeliaan pelajar, Kaedah Poengajaran & Pembelajaran, Pengukuran & Penilai, Keterampilan dan Nilai dan Etika Profesional.

04/10/23 23

Kursus PTK 5

Pensyarah yang menghadiri kursus PTK 5 mestilah menyandang gred jawatan DS/DU 48, berada pada peringkat gaji P2 dan telah disahkan dalam jawatan.

Oleh itu seramai 14 pensyarah telah menghadiri kursus ini yang berlangsung selama tujuh hari.

Antara topik yang didedahkan kepada peserta ialah Kaedah Penyelidikan & Perundingan, Kemahiran Penyeliaan pelajar, Kaedah Poengajaran & Pembelajaran, Pengukuran & Penilai, Keterampilan dan Nilai dan Etika Profesional.

04/10/23 24

Kursus PTK 6

Kursus PTK 6 adalah untuk pensyarah yang menyandang gred Jawatan DS/DU 54 dan telah disahkan dalam jawatan dan mereka perlu menghadiri kursus selama tujuh hari.

Sepanjang berkursus, peserta dikehendaki menyempurnakan tugasan secara individu dan berkumpulan di samping membuat pembentangan.

Seramai 170 pensyarah telah menghadiri kursus PTK 6 di mana mereka telah dibahagikan dalam empat kumpulan kecil.

Antara topik yang telah dedahkan kepada semua peserta ialah Kaedah penyelidikan & Perundingan, Pengukuran & Penilaian, Kemahiran Asas Kaunseling, Nilai dan Etika Profesional Pengurusan Kewangan, Pengurusan Hal-ehwal Akademik, Pengurusan Kurikulum dan Pengurusan Perubahan.

04/10/23 25

TAJUK KURSUS DALAM PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN DOSEN DI UKM

Tujuan Penilaian Tahap KecekapanProses Penilaian Tahap KecekapanPenyelidikanPenulisan AkademikKemahiran Penyeliaan PelajarKemahiran Pengajaran dan PembelajaranPengukuran dan PenilaianPengurusan Hal-ehwal Akademik

04/10/23 26

Continued…

Kemahiran Kendiri (Nilai dan Etika Profesional) Kemahiran Asas Kaunseling Pengurusan Organisasi Pemasaran dan Kualiti Perkhidmatan

Pensyarah Kemahiran Kendiri (Kemahiran bekerja Secara

Berpasukan) Pengurusan Kewangan (Sektor Awam dan

Tenaga Akademik) Kemahiran Komunikasi

04/10/23 27

Bahagian Pengurusan Kualiti

ObjektifMenyedia, menyemak, menyelaras dan

menyelenggara dokumen dan rekod sistem pengurusan kualiti.

Memantau proses dan pelaksanaan sistem pengurusan kualiti ISO Akademik, UKM

Memantau jaminan kualiti di peringkat universiti

04/10/23 28

Continued…

Merancang dan melaksanakan audit akademikMerancang, melaksanakan latihan dan

penyelidikan berhubung dengan peningkatan pengurusan kualiti

**dalam proses menubuhkan INSTITUT PENYELIDIKAN KUALITI PENDIDIKAN TINGGI

Menjadi agensi penghubung dan rujukan kualiti UKM

04/10/23 29

Fungsi/peranan

Persijilan ISO 9001: 2000, Akademik Berjaya di Bahagian Peperiksaan

Prasiswazah (2001).

a. Menyediakan dan mengemaskini dokumen Peng. Peperiksaan Prasiswazah,

b. Menyediakan dan mengemaskini dokumen Pengajaran Prasiswazah

04/10/23 30

Continued…

Meluaskan skop danaktiviti pengurusan Pengajian Prasiswazah

Memantau dan menyelaras persijilan ISO Pusat Pengajian Siswazah

Memantau dan menyelaras persijilan ISO Pusat Pengurusan Penyelidikan

Mengurus dan mengadakan bengkel dokumentasi

04/10/23 31

Continued…

Mengurus dan mengadakan bengkel Audit Dalaman

Membentuk persijilan ISOMelaksanakan audit dalamanCeramah/taklimat kefahaman Sistem

Pengurusan Kualiti ISO dan Pemakaiannya

Ceramah/taklimat berhubung dengan pengurusan kualiti

04/10/23 32

Continued…

Jaminan kualitiMelaksanakan Audit AkademikMemantau penilaian pengajaran

berasaskan WEBPenghubung dengan agensi luar

berkaitan kualiti

04/10/23 33

Terima Kasih