i

ii

iii

SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas matakuliah Penerbitan Grafis dan

Elektronik yang dibina oleh Pitoyo Widi Atmoko, S.SI., M.SI

Oleh :

Edi Saputra 125030700111004

Ulfa Chusnul Faida 125030700111024

Riska Fitriani 125030706111003

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

April 2015

iv

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv

BAB I .............................................................................................................................1

A. Latar Belakang ....................................................................................................1

B. Rumusan Masalah ...............................................................................................2

C. Tujuan .................................................................................................................2

D. Manfaat ...............................................................................................................2

BAB II ............................................................................................................................3

A. SLIMS (Senayan Library Management System)...................................................3

B. Tujuan Penggunaan Senayan ...............................................................................3

C. Manfaat Penggunaan Senayan .............................................................................4

D. OPAC ( Online Public Access Catalog ) ..............................................................4

E. Entri Data ............................................................................................................6

F. Sirkulasi ..............................................................................................................8

G. Keanggotaan...................................................................................................... 14

H. Peralatan............................................................................................................ 17

I. Kelebihan Senayan Library Management System (SLiMS)................................. 19

J. Kekurangan Senayan Library Management System (SLiMS).............................. 22

BAB III ......................................................................................................................... 23

A. Kesimpulan ....................................................................................................... 23

B. Saran ................................................................................................................. 23

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................v

iv

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Saat ini manusia semakin sulit melepaskan diri dari ketergantungan

terhadap perangkat teknologi informasi. Hampir semua sektor mulai dari sektor

industri, bisnis, pemerintahan, pendidikan bahkan sektor keagamaanpun mulai

memanfaatkan teknologi informasi guna mendukung aktivitasnya, tidak terkecuali

perpustakaan. Salah satu bentuk pemanfaatkan teknologi informasi

diperpustakaan adalah otomasi perpustakaan. Otomasi perpustakaan adalah

pemanfaatan komputer untuk pengelolaan aktivitas perpustakaan yang

menyangkut pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka.

Penerapan otomasi perpustakaan diharapkan mampu meningkatkan

kualitas layanan serta memperbaiki sistem administrasi perpustakaan. Salah satu

perangkat lunak otomasi perpustakaan yang dapat digunakan oleh perpustakaan

adalah Senayan atau dikenal dengan SLIMS (Senayan Library Management

Systems)3. Senayan merupakan free open source software 4 yang didesain untuk

membangun otomasi perpustakaan yang dapat diperoleh, digunakan dan

distribusikan ulang secara gratis. Para pengembang Senayan awalnya

mendedikasikan pengembangan Senayan untuk perangkat lunak otomasi

perpustakaan. Akan tetapi sejalan dengan perkembangannya, perangkat lunak ini

juga dapat digunakan untuk mengelola koleksi digital (membangun perpustakaan

digital) dan mengelola koleksi audio serta audio visual yang dapat dinikmati

langsung melalui fasilitas webstreaming5 yang disediakan oleh Senayan.

Jika melihat berbagai fasilitas yang disediakan perangkat lunak ini,

Senayan layak direkomendasikan untuk digunakan oleh perpustakaan seni yang

belum memiliki perangkat lunak otomasi perpustakaan atau perpustakaan seni

yang merasa perangkat lunak otomasi yang digunakan kinerjanya belum

maksimal. Melalui tulisan ini penulis ingin berbagi pengetahuan tentang Senayan

sebagai perangkat lunak otomasi dan berbagai argumentasi mengapa perangkat

lunak ini layak digunakan oleh perpustakaan.

1

2

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut adapun rumusan masalah dalam

makalah ini adalah:

1. Apa yang dimaksud software SLIMS (Senayan Library Management

Systems)3?

2. Fitur apa saja yang ada dalam software SLIMS (Senayan Library

Management Systems)3?

3. Apa saja kelebihan dan kekurangan SLIMS (Senayan Library Management

Systems)3?

C. Tujuan

Adapun beberapa tujuan penuliasan makalah ini adalah :

1. Mengevaluasi perangkat lunak senayan dalam penerapannya di organisasi

perpustakaan.

2. Menawarkan solusi bagi perpustakaan atau instansi untuk mengembangkan

perpustakaan mereka

D. Manfaat

Manfaat yang ingin diperoleh dari makalah ini adalah :

1. Memberikan gambaran kualitas senayan sehingga dapat dijadikan acuan

untuk bahan pertimbangan dalam memilih perangkat lunak otomasi

organisasi perpustakaan.

2. Memberikan sumbang saran kepada pustakawan dan pemerhati perpustakaan.

2

3

BAB II

PEMBAHASAN

A. SLIMS (Senayan Library Management System)

Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System

(SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library

management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3.

Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas

Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan

menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versiGit. Pada tahun 2009,

Senayan memenangi INAICTA 2009 untuk kategori open source.

Karena tidak menemukan sistem yang dibutuhkan, maka diputuskan untuk

mengembangkan sendiri aplikasi sistem perpustakaan yang dibutuhkan. Dalam

dunia pengembangan software, salah satu best practice-nya adalah memberikan

nama kode (codename) pengembangan. Nama kode berbeda dengan nama

aplikasinya itu sendiri. Nama kode biasanya berbeda-beda tiap versi. Misalnya

kode nama “Hardy Heron” untuk Ubuntu Linux 8.04 dan “Jaunty Jackalope”

untuk Ubuntu Linux 9.04.

Pengelola perpustakaan Depdiknas Untuk versi awal (1.0) aplikasi yang

akan dikembangkan, memberikan nama kode “Senayan”. Alasannya sederhana,

karena awal dikembangkan di perpustakaan Depdiknas yang berlokasi di Senayan.

Apalagi Perpustakaan Depdiknas mempunyai brand sebagai library@senayan.

Belakangan karena dirasa nama “Senayan” dirasa cocok dan punya nilai

marketing yang bagus, maka nama “Senayan” dijadikan nama resmi aplikasi

sistem perpustakaan yang dikembangkan.

B. Tujuan Penggunaan Senayan

Tujuan penerapan penggunaan software Senayan, antara lain :

a. Meningkatkan efektivitas.

b. Meningkatkan efisiensi.

c. Mempermudah otomasi perpustakaan.

d. Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan.

3

4

e. Memberikan layanan perpustakaan yang lebih baik.

f. Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan.

C. Manfaat Penggunaan Senayan

Dengan menggunakan sistem otomasi Senayan, maka pekerjaan yang ada

di perpustakaan akan semakin mudah. Manfaat lain dari penggunaan Senayan di

perpustakaan, antara lain :

a. Dapat mempercepat proses temu balik informasi ( information retrieval ).

b. Memperlancar proses pengolahan, pengadaan bahan pustaka, dan komunikasi

antar perpustakaan.

c. Memudahkan pengolahan data perpustakaan.

d. Meningkatkan citra perpustakaan.

D. OPAC ( Online Public Access Catalog )

OPAC ( Online Public Access Catalog ) adalah sarana penelusuran yang

dipergunakan untuk user. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search

(pencarian sederhana) dengan senayan pengguna dapat dengan mudah melakukan

pencarian yang kita inginkan , Advanced Search (pencarian canggih), navigasi

Library Information (informasi tentang perpustakaan), navigasi Help on Search

dan Librarian Login. Pada Simple Search, pencarian dapat dilakukan dengan

mengetikkan kata kunci (judul, pengarang, subyek...) pada kolom yang tersedia.

Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: Title,

Author, ISBN/ISSN dan Subject. Untuk memperoleh ketepatan pencarian

disediakan pula pilihan Location, Collection Type dan GMD. Informasi pada

Library Information dapat disesuaikan dengan institusi terkait dengan mengedit

file libnfo.inc.php yang terletak pada folder library. Sementara untuk mengubah

Help on Search, dilakukan dengan mengedit file help.inc.php yang terletak pada

folder library.

Tampilan awal hasil pencarian bibliografi di dalam OPAC memuat gambar,

judul, Pengarang. Selain itu ditambah dengan tombol Detail bibliografi dan XML

(untuk mendapatkan format XML). Tampilan Detail, memuat informasi Title

(judul), Edition, Call Number, ISSN/ISBN, Author (pengarang), Topics,

Classification, Series, Title, GMD, Language (bahasa), Publisher (penerbit),

4

5

Publish Year (tahun terbit), Publish Place (tempat terbit), Collation,

Abstrac/Notes, Location, Image (gambar) dan File Attachment yang

dapatdiunduh, Availability (ketersediaan: berisi informasi total item, item tersedia

dan item terpinjam), Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar

dokumen. Dalam OPAC ini pula, di berikan fasilitas untuk mengubah bahasa

pengantar. OPAC Senayan telah mempunyai 5 bahasa pengantar; yaitu Arab,

Indonesia, Inggris, Jerman dan Spanyol. Dibawah ini adalah tampilan gambar

dari OPAC yang ada di aplikasi Senayan

Cara Menelusur bahan pustaka yang ingin di cari kita dapat lansung dengan

mengetikan judul, penulis, penerbit, subyek yang kita ketahui dan inginkan pada

kolom search kemudian enter atau klik tombol search

Berikut contoh hasil penelusuran:

Berikut tampilan dari detail buku atau bibliografi dari buku:

5

6

E. Entri Data

Cara untuk memasukkan data-data buku pada SLIMS :

Klik pada Menu Bibliography

Setelah itu, klik Menu Add New Bibliography

Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru, klik pada Add New

Bibliography. Maka akan muncul layar seperti dibawah ini :

Setelah itu, pilih kolom yang ingin diisi datanya. Metadata yang harus kita isikan

adalah:

Title : Judul koleksi

Statement of Responbility: Pernyataan tanggungjawab, untuk lebih jelasnya

silakan membuka lagi referensi tentang katalogisasi.

Edition : Pernyataan edisi

6

7

Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada

peta, catatan serial yang dimiliki.

Item(s) Code Batch Generator:

Author : Kepengarangan

GMD : General Material Designation

Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master

File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai

serial dan muncul di modul serial control.

ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN

Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Class ini akan

sangat berguna dalam proses Stock Take.

Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File

Publish Year : Tahun Terbit

Publication Place : Tempat Terbit

Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik

Series Title : Judul seri (jika ada)

Call Number : Nomor Panggil Koleksi

Topics : Topic/subyek. Data ini juga dapat diambil dari Master File

Classification: Merupakan fitur untuk mengambil nomor kelas dari master

file.

Language : Pilihan bahasa dokumen

Abstract/Notes : Catatan penting berkaitan dengan bibliografi

Image : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi.

Gambar ini akan muncul di OPAC File

Attachment : Dapat diisi dengan file yang berkaitan dengan koleksi

(misalnyahasil scan halaman daftar isi koleksi bersangkutan), atau file

multimedia dari databibliografi yang bersangkutan. File yang dapat diupload

7

8

adalah file yang berekstensi .pdf .rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi

.mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg. jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .csv.

Promote in Homepage: untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan

ditampilkan di halaman depan atau tidak.

Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. label dapat

didefinisikan pada menu Master File. Secara default Senayan mempunyai tiga

label: New Title, Favorite Title dan Multimedia.

Setelah data kita isikan, klik Save. Jika berhasil maka sistem akan memunculkan

informasi bahwa data bibliografi, file dan gambar telah sukses di simpan. Layar

tidakakan berganti, namun akan bertambah. Tambahannya adalah hasil generate

item sesuaidengan yang diisikan. Letaknya dibawah Specific Detail Info.

F. Sirkulasi

Menu sirkulasi digunakan untuk pekerjaan bidang transaksi baik

peminjaman dan pengembalian bahan koleksi di perpustakaan. Di modul ini kamu

dapat membuat peraturan tetang proses sirkulasi transaksi.

Gambar di atas menunjukan menu sirkulasi diantarnya terdapat menu mulai

transaksi , penge,balian kilat, aturan peminjaman, sejarah peminjaman, daftar

keterlambatan, reservasi.

8

9

1. Mulai Transaksi

Dimenu mulai transaksi terdapat tabel ID anggota untuk mrmulai transaksi.

Caranya masukan nomor ID anggota dan klik mulai transaksi

Setelah mengisikan nomor ID maka klik mulai transaksi dan akan muncul

tampilan seperti di bawah ini. Biodata user sesuai dengan ID. Setalah itu akan

muncul tampilan seperti di bawah ini denga keterangan antara lain

peminjaman, pinjam saat ini, reservasi, denda, sejarah peminjam.

Peminjaman

Di dalam peminjaman tabel yang tersedia adalah kembali, perpanjang,

kode eksemplar, judul, tanggal pinjam, dan tanggal harus kembali.

Pinjaman saat ini

9

10

Sama halnya dengan peminjaman namun bedanya yang dimaksud disini

koleksi yang dipinjam saat ini. Isi dari tabel yang tersedia adalah adalah

kembali, perpanjang, kode eksemplar, judul, tanggal pinjam, dan tanggal

harus kembali.

Reservasi

Tabel reservasi di dalamnya terdapat kolom cari koleksi, judul/ title dan

tambah reservasi.

Denda

Pada menu ini kita dapat melihat secara automatis mengenai denda yang

sudah lama, daftar denda serta denda baru.

Sejarah Peminjaman

Sejarah peminjaman dapat diisikan bila diperlukan untuk mengetahui

user telah meminjam koleksi apa saja selama ini. Setelah melakukan

transaksi klik selesai transaksi. Dan secara otomatis file akan tersimpan.

2. Pengembalian Kilat

10

11

Pengembalian kilat ini merupakan pengembalian langsung dengan cara

memasukan kode eksemplar dengan menggunakan papan kunci aupun

pemindahan barcode.

3. Aturan Peminjaman

Aturan peminjaman dapat kita buat dan kita tambahkan sesuai dengan

keperluan di dalamnya mencakup kebijakan pertauran peminjaman atau

sirkulasi mulai dari tipe keanggotaan, tipe koleksi, GMD, Jumlah

pinjaman, periode peminjaman dan perubahan terakhir. Apabila kita ingin

menambahkan pilih tambah aturan peminjaman. Kemudian akan tampil

seperti dibawah ini.

Kita dapat mengisikan sesuai dengan keijakan peraturan tentang jenis

koleksi yang akan dipinjamkan. Seperti contoh di atas jenis fiction atau

fiksi dengan GMD diorama, jumlah pinjam maksimal koleksi jenis

tersebut, periode peminjaman, kali perpanjangan, denda hariannya dan

toleransi keterlambatan dari buku tersebut. Setelah itu klik simpan.

11

12

4. Sejarah Peminjaman

Sejarah peminjaman menyediakan data tentang koleksi apa saja selama ini

yang pernah dipinjam oleh user. Berikut tampilannya. Pertama kita harus

mengisikan ID anggota atau Nama Anggota .

Kemudian kita klik tunjukan opsi filter lebih banyak. Maka akan uncul

tampilan seperti di bawah ini.

5. Daftar Keterlambatan

12

13

Untuk melihat daftar keterlambatan oleh user pertama masukan nomor ID

anggota atau nama anggota. Setelah itu pilih tunjukan opsi filter lebih

banyak. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Di halaman ini

akan ditunjukan user dengan pengguna ID di atas elah pinjam koleksi

mulai kapan dan hingga kapan batas waktu peminjaman.

6. Reservasi

Menu reservasi digunakan untuk pemesanan bahan koleksi bagi pemustaka

yang menginginkan layanan lewat online tidak secara langsungdatang ke

Perpustakaan.

Caranya adalah masukan nomor ID anggota kemudian akan muncul

tampilan seperti di bawah ini. Isikan data sesuai dengan yang diperlukan.

13

14

G. Keanggotaan

1. Lihat Daftar Anggota

Menu ini akan memperlihatkan siapa saja yang telah menjadi anggota / user

di perpustakaan.

14

15

2. Tambah Anggota

Dimenu tambah anggota ini kita dapat menambahkan anggota yang akan

menjadi pelanggan pengguna di perpustakaan . Di dalam menu ini kita dapat

mengisikan identitas pengguna baru dan dapat melampirkan foto anggta baru

tersebut.

Caranya klik menu keangotaan

Pilih tambah anggota maka akan muncul tampilan di bawah ini

15

16

Setelah diisikan semua klik simpan maka akan muncul tampilan seperti di

bawah ini.

3. Tipe Keanggotan

Menu Tipe keanggotaan ini dibuat untuk menentukan tipe anggota pemustaka

kita misalnya mahasiswa,dosen, pegawai, umum dll.

Apabila kita ingin menambahkan tipe keanggotan dapat kita klik tambah

tipe keanggotaan. Setalah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

16

17

Isikan sesuai dengan ketentuan kebijakan yang telah dibuat. Setelah itu

klik simpan, begitu seterusnya. Di bawah ini merupakan hasilnya. Tipe

keanggotaan Mahasiswa.

H. Peralatan

1. Kartu Anggota

Pengguna yang telah terdaftar menjadi anggota perpustakaan mendapatkan

kartu anggota yang nantinya digunakan untuk masuk ke dalam perpustakaan

dan meminjam koleksi yang ada di dalamnya. Tampilanya seperti di bawah

ini.

17

18

Untuk mencetak kartu anggota caranya adalah :

Pilih salah satu anggota yang akan dibuatkan kartu Anggota dengan

mencentangnya. Klik antrian data menu “cetak kartu anggota dari data

terpilih” kemudian print

2. Ekspor Data

Ekspor Data ini digunakan atau diperlukan apabila perpustakaan satu dengan

yang lain melakukan kerjasama antar perpustakaan sehingga menu data

ekspor untuk mempermudah pertukaran data.

18

19

3. Impor Data

Impor Data ini digunakan atau diperlukan apabila mengambil data dari luar

SLIMS dengan format CSV.

I. Kelebihan Senayan Library Management System (SLiMS)

1. Senayan dapat diperoleh dan digunakan secara gratis

Perangkat lunak merupakan salah satu komponen penting dalam

implementasi otomasi perpustakaan. Sayangnya tidak semua perpustakaan

mampu menyediakan perangkat lunak untuk otomasi perpustakaan. Hal ini

disebabkan karena harga perangkat lunak otomasi sulit dijangkau oleh banyak

perpustakaan di Tanah Air. Kehadiran Senayan sebagai salah satu perangkat

lunak otomasi berbasis FOSS menjadi solusi terkait sulitnya dengan

pengadaan perangkat lunak otomasi karena perangkat lunak ini dapat

diperoleh secara gratis.

2. Mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan

19

20

Menurut Saffady sebuah perangkat lunak otomasi perpustakaan minimal

memiliki fasilitas layanan sirkulasi, katalogisasi serta on-line public access

catalog atau OPAC (Saffady dalam Anctil dan Bahesti, 2004: 4). Senayan

tidak hanya menyediakan fasilitas layanan sirkulasi, katalogisasi dan OPAC.

Senayan menyediakan fasilitas lain seperti manajemen keanggotaan, fasilitas

untuk pengaturan perangkat lunak, cetak barcode (baik barcode anggota

maupun barcode buku), penyiangan serta fasilitas laporan dan unggah koleksi

digital.

3. Senayan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman interpreter

Senayana dibangun dengan menggunakan PHP sebagai bahasa

pemrograman. PHP merupakan bahasa pemrograman interpreter yang

memungkinkan untuk dimodifikasi. Dengan demikian maka perpustakaan

memungkinkan memodifikasi Senayan sesuai dengan kebutuhan

perpustakaan.

4. Senayan dikembangankan oleh sumber daya manusia lokal

Senayan dikembangan oleh sumber daya manusia lokal, atau dikembangkan

oleh SDM bangsa Indonesia. Kondisi ini memberikan keuntungan bagi

perpustakaan dan pengguna Senayan. Keuntungan tersebut adalah Senayan

sesuai dengan kebutuhan perpustakaan di Tanah Air dan pengguna Senayan

dapat berkomunikasi dengan mudah dengan para pengembang Senayan jika

mengalami masalah dalam pemanfaatan Senayan.

5. Instalasi Mudah dilakukan

Sebagai perangkat lunak yang tergolong dalam jenis perangkat lunak berbasis

web instalasi Senayan mudah dilakukan, baik itu untuk system operasi

windows maupun system operasi linux.

6. Mampu berjalan di sistem operasi linux maupun windows.

Windows ataupun linux merupakan dua sistem operasi yang familiar

digunakan oleh perpustakaan di Indonesia. Senayan mampu berjalan stabil di

dua sistem operasi tersebut. Dengan demikian maka perpustakaan pengguna

sistem operasi windows maupun linux tidak perlu khawatir tidak dapat

menggunakan Senayan karena tidak mampu berjalan disalah satu sistem

operasi.

20

21

7. Memiliki dokumentasi yang lengkap

Dokumentasi (modul dan manual) memiliki peranan penting dalam

pengembangan sebuah perangkat lunak, termasuk FOSS. Eksistensi

dokumentasi akan memudahkan pengguna atau calon pengguna dalam

memperlajari sebuah perangkat lunak. Dengan dokumentasi yang lengkap

pengguna atau calon pengguna Senayan dapat dengan mudah mempelajari

Senayan.

8. Memiliki prospek pengembangan yang jelas

Perkembangan Senayan terjadi sangat cepat dalam kurun waktu 2 tahun

perangkat lunak it uterus memperbaiki diri. Perbaikan ini terlihat dari

banyaknya versi yang telah dirilis ke publik. Kondisi ini mencerminkan

bahwa perangkat lunak ini memiliki prospek pengembangan. Apabila

perangkat lunak ini terus diperbaharui maka pengguna Senayan yang akan

memperoleh manfaatnya dari perbaikan terhadap kelemahan serta fasilitas

tambahan yang disediakan dalam versi Senayan terbaru.

9. Memiliki forum komunikasi antara pengguna dan pengembang

Senayan menggunakan icsisis@yahoogroups.com. This e-mail address is

being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it

sebagai forum komunikasi antar sesama pengguna Senayan atau pengembang

Senayan. Keberadaan forum pengguna ini memungkinkan pengguna saling

bertukar pengalaman terkait dengan pemanfaatan Senayan atau

berkomunikasi dengan pengembangan jika mengalami kesulitan dalam

pemanfaatan Senayan. Dengan demikian calon pengguna tidak perlu bingung

kemana mereka berkonsultasi jika mengalami masalah dalam pemanfaatan

Senayan, pengguna dapat berkonsultasi melalui milist ini.

Kelebihan Senayan Library Management System (SLiMS) (versi terakhir)

1. Tampilan template opac nya keren

2. Halaman admin nya juga keren

3. Pada bagian bibliografi ada sedikit penambahan, yaitu terletak pada

Z39.50 yang terbagi atas dua item yaitu Z39.50 SRU dan Z39.50 Service

4. Pada master file, terdapat nya statement of responsibilitykemudian

beberapa tambahan di bawah nya yaitu pada system tool

21

22

5. Pada menu system ada juga penambahan yaitu biblio index

J. Kekurangan Senayan Library Management System (SLiMS)

1. Kompatibilitas web browser

Untuk mengakses Senayan diperlukan web browser. Sayangnya tidak semua

web browser mampu menjalankan aplikasi ini dengan sempurna. perangkat

lunak ini merekomendasikan mozilla firefox sebagai web browser. Sehingga

jika penggunaan web browser selain mozilla firefox mampu tampilan

Senayan tidak akan muncul secara sempurna. Misalnya ada beberapa menu

yang akan tertutupi oleh banner jika pengguna menggunakan internet

eksplorer sebagai web browser. Namun jika hanya digunakan untuk

mengakses OPAC (online public access catalog) semua web browser dapat

digunakan.

2. Otoritas akses file

Senayan menyediakan fasilitas upload (unggah) file. Dengan fasilitas ini

pengelola perpustakaan dapat menyajikan koleksi digital yang dimiliki

perpustakaan, seperti e-book, e-journal, skripsi digital, tesis digital dan

koleksi digital lainnya. Namun fasilitas upload file ini tidak dilengkapi

dengan pembagian otoritas akses file. Akibatnya setiap koleksi digital yang

telah di upload ke dalam Senayan berarti dapat diakses oleh semua orang.

Kondisi ini tentu sedikit mengkhawatirkan jika koleksi digital yang diupload

adalah skripsi, tesis atau laporan penelitian digital. Skripsi digital, tesis atau

laporan penelitian digital dibatasi aksesnya karena koleksi digital jenis rentan

dengan masalah plagiasi.

22

23

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Penerapan perpustakaan berbasis teknologi informasi dapat meningkatkan

kualitas dan kecepatan proses layanan kepada pengguna perpustakaan, sehingga

dapat memperlancar proses pencarian informasi yang dibutuhkan. Selain itu

sistem ini dapat membantu manajemen perpustakaan serta dapat meningkatkan

efektifitas dan efisiensi pengoperasian perpustakaan.

Senayan Library Management System (SLiMS) merupakan aplikasi OSS

perpustakaan yang cukup terkenal di Indonesia, bahkan di luar negeri pun banyak

yang menggunakan SLiMS sebagai metadatanya. Hal ini karena beberapa

keunggulan yang dimiliki metadata ini sebagai mana yang telah dipaparkan.

Diharapkan SLiMS ini lebih disosialisasikan kepada masyarakat luas dalam upaya

mengembangkan perpustakaan digital di Indonesia. Semoga semangat kemajuan

ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang perpustakaan semakin

tumbuh subur.

System otomasi senayan lebih mampu memenuhi kebutuhan otomasi si

perpustakaan, karena memiliki fasilitas layanan sirkulasi, katalogisasi, dan OPAC,

bahkan fasilitas lainnya juga seperti manajemen keanggotaan, cetak barcode (baik

barcode anggota maupun barcode buku), fasilitas laporan, dan stock opname.

System otomasi senayan menyediakan dokumentasi resmi dari pihak

pengembangan sehingga untuk belajar menggunakan perangkat ini calon

pengguna dapat memanfaatkan dokumentasi atau manual tersebut.

B. Saran

Kemudahan yang ditawarkan oleh SLiMS harus diimbangi dengan

peningkatan kemampuan pustakawan akan teknologi informasi. Mereka harus

memahami dan dapat mengaplikasikan segala kemajuan teknologi itu untuk

kepentingan perpustakaan. Karena akan sia-sia saja program-program itu

diciptakan, jika tidak dimanfaatkan.

23

v

DAFTAR PUSTAKA

Abidin, Dinawati. 2010. Manfaat Katalog. From

http://dinawatiabidin.blogspot.com/ diakses pada 29 Maret 2015 pukul

12.46 WIB

Anonimous. 2012. Keuntungan dan Kekurangan Slims. From

http://slimspekanbaru.blogspot.com/2012/03/keuntungan-dan-kekurangan-

slims.html diakses pada 29 Maret 2015 pukul 12.53 WIB

Laila.R.A. et.all. 2013. Senayan. From

http://wacanapustaka.blogspot.com/2013/06/slims-senayan-library

management-system.html diakses pada tanggal 29 Maret 2015 pukul 09.00

WIB

v