PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAANPD.KEMENANGAN

Oleh: Alexander Talo Popo. 0511455850

Kerangka PembahasanLatar Belakang PermasalahanPerumusan MasalahRuang Lingkup MasalahTujuan PenelitianManfaat PenelitianMetodologi PenelitianSistematika Penulisan

Latar Belakang PermasalahanPada era globalisasi seperti sekarang ini, perkembangan komputer dari tahun ke tahun membawa dampak yang positif. Salah satu diantara hal positif tersebut diantaranya adalah penggunaan pengolahan data, penyimpanan dokumen, dan penyajian suatu informasi.PD.Kemenangan adalah suatu lembaga yang bergerak di bidang perdagangan. PD.Kemenangan telah melakukan pengolahan datanya secara terkomputerisasi, tetapi belum maksimal. Karena masih terdapat kekurangan seperti tidak dapat melakukan perhitungan secara langsung, belum bisa menampilkan laporan keuangan dan lain sebagainya.

Perumusan MasalahBagaimana merancang sistem informasi perhitungan gaji pada Perusahaan PD.Kemenangan ? Bagaimana membuat sistem informasi perhitungan gaji yang dapat menghasilkan laporan untuk pimpinan ?Apakah sistem yang sudah dirancang dapat menyelesaikan permasalahan yang ada ?

Ruang Llingkup MasalahAgar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian hanya dibatasi pada proses analisa dan perancangan Sistem Informasi perhitungan gaji karyawan pada perusahaan PD kemenangan dalam skripsi ini mulai dari masalah perhitungan absensi sampai manghasilkan laporan gaji karyawan.

TUJUAN PENELITIANAdapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini terbagi menjadi 3 (tiga) tujuan, yaitu:Tujuan OperasionalMerupakan keinginan penulis untuk mengetahui bagaimana cara membuat rancangan Sistem Informasi Perhitungan gaji karyawan pada perusahaan PD.Kemenangan.Untuk menganalisa kelemahan kelemahan dan hambatan hambatan yang sering terjadi pada Sistem Informasi Perhitungan gaji karyawan pada perusahaan PD.Kemenangan lalu memberikan solusi pemecahan masalahnya .Tujuan FungsionalAdapun tujuan fungsional dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan rancangan sistem informasi perhitungan gaji karyawan yang bermanfaat bagi perusahaan PD.Kemenangan baik sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil suastu langkah kebijaksanaan.Tujuan IndividualPenelitian ini diajukan sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program Sarjana dan juga sebagai sarana untuk mengimplementasikan ilmu ilmu yang telah didapat selama proses kuliah .

MANFAAT PENELITIAN Memudahkan pihak perusahaan dalam mendapatkan informasi tentang gaji karyawanDengan dihasilkannya sebuah rancangan Sistem Informasi Perhitungan gaji karyawan, dapat meringankan beban pekerjaan pada bagian keuangan khususnya, karena pembuatan laporan gaji sudah dikerjakan secara komputerisasi yang merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah pada perusahaan PD.Kemenangan.Dapat memperluas wawasan, pengetahuan serta pandangan mahasiswa/i terhadap prospek dunia kerja.

Metodologi PenelitianMetode Observasi ( Observation Research )Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang di teliti, penulis melakukan tinjauan langsung ke divisi tempat penelitianMetode Wawancara ( Interview Research )Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan wawancara secara lisan yang di lakukan dengan dua orang atau lebih, penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada orang yang berhubungan terhadap unsur objek yang di teliti.Studi Pustaka Data diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literatur yang berhubungan dengan sistem gaji sebagai referensi dalam penulisan kuliah kerja peraktek ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya. DokumentasiPenulis juga mencoba mendapatkan data-data dengan mengumpulkan berkas-berkas yang berhubungan Perusahaan PD.Kemenangan.

Metode AnalisaMetode Analisa dilakukan melalui 4 (empat) tahap dalam suatu penelitian, yaitu sebagai berikut :Survei atas sistem yang berjalan Untuk mendapatkan informasi pendukung yang lebih lengkap bagi penulisan Skripsi ini.Analisa terhadap temuan dari penelitianAnalisis dilakukan untuk menemukan masalah masalah yang dihadapi oleh pihak perusahaan PD.KemenanganIdentifikasi kebutuhan informasiMenentukan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan PD.Kemenangan.Identifikasi persyaratan sistemMenentukan syarat syarat yang diperlukan untuk dapat memecahkan atau mengatasi masalah yang dihadapi saat ini.Metode Perancangan Metode yang digunakan dalam perancangan ini yaitu metode perancangan terstruktur yang terdiri dari tahap tahap sebagai berikut :Pembuatan DAD (Diagram Arus Data)Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram)Pembuatan NormalisasiPembuatan Spesifikasi Basis DataPembuatan Bagan TerstrukturPembuatan Spesifikasi Modul Pembuatan Kamus DataPembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran

Sistematika PenulisanBAB I PENDAHULUANBab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.BAB II LANDASAN TEORIPada bab ini diuraikan tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Perancangan sistem, DAD, kamus data, basis data, normalisasi, bagan terstruktur, diagram hubungan entitas, pengertian honor atau gaji, pengertian karyawan dan pengertian visual basic 6.0.BAB III ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALANBerisi analisa organisasi, analisa masukan dari sistem, analisa proses dari sistem, analisa keluaran dari sistem, konfigurasi sistem, urutan prosedur, DAD atau DFD dari sistem berjalan.BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANBerisi perubahan diagram arus data, rancangan basis data, spesifikasi basis data, bagan terstruktur, normalisasi, spesifikasi modul, perancangan proses, masukan dan keluaran, rancangan tampilan, rancangan implementasi.BAB V PENUTUPBerisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut

SEKIANTERIMA KASIH