1

2

SeleksiSeleksi

Proses Proses menggali dan menggunakanmenggali dan menggunakan informasiinformasi tentang pelamar untuk tentang pelamar untuk menentukan siapa yang paling tepat menentukan siapa yang paling tepat mengisi lowongan jabatan yang ditawarkan.mengisi lowongan jabatan yang ditawarkan.

PenempatanPenempatan

Usaha mencocokkan (Usaha mencocokkan (matchingmatching) individu ) individu dengan pekerjaandengan pekerjaan: : kebutuhan (spesifikasi kebutuhan (spesifikasi jabatan) dengan pengetahuan, skill, jabatan) dengan pengetahuan, skill, kemampuan, preferensi, minat, dan kemampuan, preferensi, minat, dan kepribadian pelamar.kepribadian pelamar.

3

Keputusan seleksi:Keputusan seleksi:

““Orang yang tepat pada jabatan Orang yang tepat pada jabatan yang tepatyang tepat”. ”.

Ketepatannya tergantung kepada Ketepatannya tergantung kepada kecokeco--cokan (matching) antara cokan (matching) antara pengetahuan, skill pengetahuan, skill dandan tuntutan tuntutan jabatan; serta antara kepribadian, jabatan; serta antara kepribadian, minat dan preferensi minat dan preferensi dandan peluang peluang dan budaya organisasidan budaya organisasi (total) (total)..

4

Lowongan jabatan dapat terjadi karenaLowongan jabatan dapat terjadi karena: : 1. Jabatan yang baru (diciptakan) 1. Jabatan yang baru (diciptakan) 2. Pensiun, transfer, pengunduran diri 2. Pensiun, transfer, pengunduran diri (sukarela), demosi, atau pemecatan.(sukarela), demosi, atau pemecatan.

Keputusan akhir seleksi dan Keputusan akhir seleksi dan penempatanpenempatan::Mengangkat karyawan baru (dari luar) atau Mengangkat karyawan baru (dari luar) atau mentransfer dari dalam organisasi yang mentransfer dari dalam organisasi yang bersangkutanbersangkutan

5

TUJUAN SELEKSI DAN TUJUAN SELEKSI DAN PENEMPATANPENEMPATAN

Prosedur seleksi dan penempatanProsedur seleksi dan penempatan sangat sangat penting artinya bagi organisasi, terutama bagi SDM.penting artinya bagi organisasi, terutama bagi SDM.

Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut akan dapat digunakan untuk memastikan akan dapat digunakan untuk memastikan perusahaan perusahaan memiliki karyawan yang baikmemiliki karyawan yang baik memengaruhi produktivitas.memengaruhi produktivitas.

Prosedur seleksi dan penempatan harus kongruen Prosedur seleksi dan penempatan harus kongruen dengan lingkungan luar dan dalam, padu dengan dengan lingkungan luar dan dalam, padu dengan aktivitas SDM lainaktivitas SDM lain..

6

Aktivitas manajemen SDM lain:1. Perencanaan SDM2. Disain jabatan3. Analisis jabatan4. Rekrutmen5. Penilaian kinerja6. Pelatihan dan

pengembangan7. Kompensasi

Lingkungan dalamorganisasi:1. Strategi organisasi2. Budaya organisasi

Kriteria seleksi dan metode pengujian

POOLPELAMAR

POTENSIAL

Informasi pelamar1. Wawancara2. Tes3. Formulir isian4. Referensi5. Tes kesehatan6. Simulasi

Pertimbanganhukum

Proses pembuatankeputusan:1. Single

predictor2. Multiple

predictor

Keputusan seleksi1. Tolak2. Tahan3. Angkat4. Promosi5. Transfer6. Lepas7. PHK

EvaluasiKeputusan seleksi1. Validitas2. Reliabilitas3. Utilitas4. Tujuan Pengangkatan5. Kinerja karyawan6. Strategi penca- paian

7

PERANAN MANAJER LINIPERANAN MANAJER LINI

Membantu mengidentifikasi kebutuhan tenaga Membantu mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja melalui aktivitas perencanaan SDM, kerja melalui aktivitas perencanaan SDM, membantu mengidentiffikasi strategi dan membantu mengidentiffikasi strategi dan analisis jabatan, mengevaluasi pelamar, dan analisis jabatan, mengevaluasi pelamar, dan menilai kinerja karyawan.menilai kinerja karyawan.

Peranan ini berlaku untuk pencarian tenaga Peranan ini berlaku untuk pencarian tenaga kerja dari dalam maupun dari luar organisasi. kerja dari dalam maupun dari luar organisasi.

Peranan tersebut semakin besar jika organisasi Peranan tersebut semakin besar jika organisasi menggunakan metode pencarian dari dalam.menggunakan metode pencarian dari dalam.

8

PERANAN MANAJER DALAM PERANAN MANAJER DALAM PROMOSI DAN TRANSFERPROMOSI DAN TRANSFER

Promosi dapat terjadi di departemen, Promosi dapat terjadi di departemen, divisi, ataupun di organisasi, maupun divisi, ataupun di organisasi, maupun posisi non manajerial.posisi non manajerial.

Manajer lini memberi pertimbangan Manajer lini memberi pertimbangan siapa yang pantas/layak dipromosi siapa yang pantas/layak dipromosi atau transfer.atau transfer.

Manajer penerima juga dilibatkan Manajer penerima juga dilibatkan dalam membuat keputusan dalam membuat keputusan menentukan orang yang paling layak menentukan orang yang paling layak masuk dalam tim-nya.masuk dalam tim-nya.

9

PERANAN DEPARTMEN SDMPERANAN DEPARTMEN SDMDLM SELEKSIDLM SELEKSI

Bertanggung jawab mengumpulkan Bertanggung jawab mengumpulkan informasi rinci tentang pelamar dan informasi rinci tentang pelamar dan mengatur jadwal waktu wawancara mengatur jadwal waktu wawancara antara pelamar dan manajer lini.antara pelamar dan manajer lini.

10

PROSES SELEKSIPROSES SELEKSI

1. 1. Mengevaluasi tuntutan jabatan (spesifikasi jabatanMengevaluasi tuntutan jabatan (spesifikasi jabatan)) dan dan kebutuhan organisasi untuk menetapkan kriteria.kebutuhan organisasi untuk menetapkan kriteria.

2. 2. Menyimpulkan tipe orang yang dibutuhkan untuk dasar Menyimpulkan tipe orang yang dibutuhkan untuk dasar penentuan predictor yang layak digunakan.penentuan predictor yang layak digunakan.

3. 3. Mendisain metode atau proses yang memungkinkan kedua Mendisain metode atau proses yang memungkinkan kedua pihak – pelamar dan organisasi – bertukar informasi yang pihak – pelamar dan organisasi – bertukar informasi yang berkaitan dengan pekerjaan yangditawarkan.berkaitan dengan pekerjaan yangditawarkan.

4. 4. Membuat sintesa informasi yang berhasil dikumpulkan dan Membuat sintesa informasi yang berhasil dikumpulkan dan membuat keputusan seleksi.membuat keputusan seleksi.

11

LANGKAH-LANGKAH PROSES SELEKSILANGKAH-LANGKAH PROSES SELEKSI

Pengisian formulir

Wawancarapendahuluan

TesKemampuanKepribadian

danminat

Simulasikerja

Cekreferensi dan

latarbelakang

Wawancaralanjutan

Analisis danMembuatKeputusan• Tolak• Tahan• Tawarkanpekerjaan

Testkesehatan

Penempatanpalingtepat

PemberitahuanKepada pelamar

PengarsipanUntuk

KeperluanLegal dan

riset

TindaklanjutUntuk

memastikanPelamar

Menerimatawaran

12

PENGETAHUAN, SKILL, DAN KEMAMPUAN PENGETAHUAN, SKILL, DAN KEMAMPUAN YANG DIPERLUKAN UNTUK TIM KERJAYANG DIPERLUKAN UNTUK TIM KERJA

SKILL KOMUNIKASISKILL KOMUNIKASIa.a. Memahami komunikasi verbal dan nonverbalMemahami komunikasi verbal dan nonverbalb.b. Mendengarkan tanpa mengevaluasiMendengarkan tanpa mengevaluasic.c. Memberi feedback kepada orang lainMemberi feedback kepada orang laind.d. Mendorong orang lain untuk memberikan kontribusiMendorong orang lain untuk memberikan kontribusie.e. Mem-fasilitasi komunikasi lintas timMem-fasilitasi komunikasi lintas tim

SKILL PEMECAHAN MASALAHSKILL PEMECAHAN MASALAHa.a. Mengidentifikasi masalaah bersama orang lainhMengidentifikasi masalaah bersama orang lainhb.b. Mengumpulkan data untuk didiagnosaMengumpulkan data untuk didiagnosac.c. Membuat usulan dan menganalisis alternatif solusiMembuat usulan dan menganalisis alternatif solusid.d. Mengimplementasi solusiMengimplementasi solusie.e. Mengevaluasi hasilMengevaluasi hasil

13

SKILL MENJADI ANGGOTA KELOMPOKSKILL MENJADI ANGGOTA KELOMPOKa.a. Memahami tahap pembentukan kelompokMemahami tahap pembentukan kelompokb.b. Memanajemeni dinamika kelompokMemanajemeni dinamika kelompokc.c. Memahami peranan-peranan sosial, tugas, individu.Memahami peranan-peranan sosial, tugas, individu.d.d. Memiliki pengetahuan tentang team project planning, goal Memiliki pengetahuan tentang team project planning, goal

setting, eksekusi, evaluasi, dan pembelajaransetting, eksekusi, evaluasi, dan pembelajarane.e. Memanjemeni konflik dalam kelompokMemanjemeni konflik dalam kelompokf.f. Memahami gaya interaksi anggota kelompokMemahami gaya interaksi anggota kelompokg.g. Mengenali variasi tipe team yang ada digunakan oleh organisasiMengenali variasi tipe team yang ada digunakan oleh organisasi

SKILL MANAJEMEN KINERJASKILL MANAJEMEN KINERJAa.a. Memahami kebutuhan untuk mencapai misi dan tujuan teamMemahami kebutuhan untuk mencapai misi dan tujuan teamb.b. Memantau dan mengukur kinerja kelompokMemantau dan mengukur kinerja kelompokc.c. Memahami self-management dan konsep-konsep manajemen Memahami self-management dan konsep-konsep manajemen

timtimd.d. Mampu belajar dari pengalaman lalu.Mampu belajar dari pengalaman lalu.

14

TEKNIK UNTUK MENGGALI TEKNIK UNTUK MENGGALI INFORMASI TTG PELAMARINFORMASI TTG PELAMAR

Pengisian formulir lamaranPengisian formulir lamaran Daftar isian informasi biografi dan test biodataDaftar isian informasi biografi dan test biodata Verifikasi referensi dan latar pribadiVerifikasi referensi dan latar pribadi

15

TES TERTULISTES TERTULIS

Tes kemampuan dan tes sikap (aptitude test)Tes kemampuan dan tes sikap (aptitude test) Tes kepribadianTes kepribadian

a.a. Extraversion (sociable, talkative, assertive)Extraversion (sociable, talkative, assertive)b.b. Agreeableness (good-natured, coopertaive, assertive)Agreeableness (good-natured, coopertaive, assertive)c.c. Conscientiousness ( responsible, depandable, persistent, Conscientiousness ( responsible, depandable, persistent,

achievement oriented)achievement oriented)d.d. Emotional stability or instability (tense, insecure, nervous)Emotional stability or instability (tense, insecure, nervous)e.e. Openness to experience ( imaginative, artistically sensitive, Openness to experience ( imaginative, artistically sensitive,

intellectual)intellectual) Inventarisasi preferensi dan minat Inventarisasi preferensi dan minat berguna matching berguna matching

orang dengan pekerjaan yang disenanginya.orang dengan pekerjaan yang disenanginya.

16

SIMULASISIMULASI

Seringkali disebut sebagai work sample test. Seringkali disebut sebagai work sample test. Meminta pelamar untuk menyelesaikan aktivitas Meminta pelamar untuk menyelesaikan aktivitas verbal atau fisik pada kondisi tes yang terstrukturverbal atau fisik pada kondisi tes yang terstruktur

Test ini digunakan untuk mengukur apa yang Test ini digunakan untuk mengukur apa yang diketahui oleh peserta test dan mengevaluasi diketahui oleh peserta test dan mengevaluasi kemampun individu mengerjakan pekerjaan.kemampun individu mengerjakan pekerjaan.

17

ASSESMENT CENTERASSESMENT CENTER

Assesment centerAssesment center mengevaluasi seberapa baik mengevaluasi seberapa baik pelamar atau karyawan melakukan tugas sebagai pelamar atau karyawan melakukan tugas sebagai manajer atau pada posisi yang lebih tinggi. manajer atau pada posisi yang lebih tinggi.

Assesment center efektif untuk memilih karyawan Assesment center efektif untuk memilih karyawan pada organisasi yang berorientasi pada tpada organisasi yang berorientasi pada teameam kerja kerja

18

WAWANCARAWAWANCARA

Wawancara dilakukan pada awal Wawancara dilakukan pada awal dan selama proses seleksi.dan selama proses seleksi.

Wawancara:Wawancara:a.a. TerstrukturTerstrukturb.b. Tidak terstrukturTidak terstrukturc.c. Stress interviewStress interviewd.d. Computerized interviewComputerized interview

Pewawancara tunggal atau lebih Pewawancara tunggal atau lebih dari satu dari satu