SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR - Digital...
37
SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR Pembimbing 1 : Dony Waluya F, S.E., M.Si. Pembimbing 2 : Hery Dwi Yulianto, S.T. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER Nama: Eka Jufriani /1108016 Penguji 2 : Apriani Puti Purfini, S.Kom. Penguji 1 : Supriyati, S.E., M.Si.
Transcript of SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR - Digital...
SELAMAT DATANG
SIDANG TUGAS AKHIR
Pembimbing 1 :Dony Waluya F, S.E., M.Si.
Pembimbing 2 :Hery Dwi Yulianto, S.T.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI
ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
BERBASIS CLIENT SERVER
Nama: Eka Jufriani /1108016
Penguji 2 :Apriani Puti Purfini, S.Kom.
Penguji 1 :Supriyati, S.E., M.Si.
BAB I PENDAHULUAN
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
BAB IV PERANCANGAN SIA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU
KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
BERBASIS CLIENT SERVER
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI
ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER
2000 BERBASIS CLIENT SERVER
Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang
beralamatkan Jln. Pramuka Rt.02 Rw.02 Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian padabagian keuangannya.Dinas PU daerah Kabupaten Barito Timur menggunakan Sistem Akuntansi Sektor Publik dan proses
pengolahan data realisasi anggaran pada Dinas PU masih menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan
keuangannya sehingga dalam menyusun laporan keuangan dari realisasi anggaran relatif lama dan masih
sering terjadi kesalahan karena harus mengumpulkan data yang dibutuhkan. Penulis mengambil
kesimpulan apabila pada Dinas PU diterapkan program Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 dalam
pencatatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam perhitungan
laporan keuangan maka penulis pengambil judul:
1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.4.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk memperoleh data-data
mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten
Barito Timur.
1. Bagaimana Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran
pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur.
Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU
Kabupaten Barito Timur dibahas oleh penulis dibatasi
hanya pada bagian tempat penulis melakukan penelitian
yaitu pada bagian administrasi. Penulis melihat disini
belanja barang dan jasa dilakukan secara tunai dan
Dinas PU hanya mengeluarkan dana APBN.
2.Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi
Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito
Timur dengan menggunakan Microsoft visual basic 6.0
dan SQL Server 2000 sebagai databasenya berbasis
client server.
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi
Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur
menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan
SQL Server 2000 sebagai databasenya, berbasiskan
Client Server.
Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian adalah sebagai berikut:
A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur.
B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito
Timur dengan menggunakan sofware Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai database-
nya, berbasiskan Client Serever.
1.4.1 Maksud Penelitian
Penulis dalam melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Realisasi
Anggaran dengan unit analisisnya, yaitu Dinas PU pada bagian akuntansi.
1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
1.5.2 Populasi dan Sampel
populasi adalah keseluruhan dari objek yang kita teliti, adapun yang menjadi populasi
dari penelitian yang penulis teliti adalah populasi laporan realisasi anggaran tahun 2005
sampai tahun 2010.
penulis dapat menyimpulkan bahwa sampel adalah sebagian dari populasi yang akan
menjadi objek yang akan kita teliti, adapun yang menjadi sampel dari penelitian penulis
adalah sampel laporan realisasi anggaran tahun 2009 dan pembanding tahun 2008 yang
angka nominalnya telah ditandai.
1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian ini penulis menguraikan penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi
realisasi anggaran pada Dinas PU dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 0.6 dan SQL
Server 2000.
1.5.4 Desain Penelitian1.5.4.1 Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian akademik yaitu penelitian yang dilakukan
mahasiswa yang merupakan saran edukatif, caranya harus benar dan sesuai dengan jenjang
pendidikan.1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data yang digunakan oleh penulis yaitu data kuantitatif dan data kualitatif
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Desain penelitian yang dilakukan penulis adalah desain peneltian data primerdan desain penelitian data skunder juga desain penelitian deskriptif.
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem1.6.2 Model Pengembangan Sistem
1.5.5 Metode Penelitian
Penulis memilih metode penelitian deskriptif dan metode penelitiansurvei.
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data
A. Penelitian Lapangan (Field Research)
1. Wawancara (interview)
2. Pengamatan (Observation)
B. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian1.8.1 Lokasi Penelitian
Penulis melaksanakan penelitian pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem
Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang beralamatkan Jln. Pramuka Rt.02 Rw.02
Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian pada bagian keuangannya.
1.8.2 Waktu Penelitian
Penulis melakukan penelitian pada bulan Desember 2010 sampai dengan desember2011
Waterfall/staircase
Survei Sistem
Pemeliharaan
Sistem
Implementasi
Sistem
Desain Sistem
Pembuatan Sistem
Analisa Sistem
Produk
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran
“perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem
baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang
diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.“
2.1.5.2 Proses Akuntansi
Proses Akuntansi
2.1.5.3 Siklus Akuntansi
Siklus Akuntansi
2.4.3 Software Compiler
Pengertian sofware compiler berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang
dipahami oleh manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara
langsung satu file.
Perancangan sistem informasi akuntansi Realisasi Anggaran adalah suatukegiatan untuk mendesain dan memproses data dan transaksi guna menghasilkan
informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengoperasikan bisnis dalam laporan pelaksanaan anggaran yang dibuat untuk
kepentingan pengawasan setiap manajer yang kemudian dianalisis
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Pada
Dinas PU Kabupaten Barito Timur
2.1.7 Sitem Informasi akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah Kumpulan kegiatan dari organisasi yang
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang
didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer
untuk digunakan dalam pengembangan dan perencanaan sekarang dan operasi masa
depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham.pemerintah dan pihak-
pihak lainnya
2.4.4. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server 2000 merupakan sebuah aplikasi andalan yangdimiliki Microsoft sebagai aplikasi untuk pembuatan database.
client-Server adalah client mengirim permintaan ke server, Servermenerjemahkan pesan, kemudian berusaha memenuhi permintaan
2.4.4.3 Client Server
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Dinas PU Tamiang Layang diawali setelah berdirinya Kabupaten Barito Timur pada tahun 1965,
melalui Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Tamiang
Layang tanggal 29 November 1966 Nomor: 14/KPTS/DPRD-GR-TAB/66 tentang Pembentukan
Dinas Pekerjaan Umum Daerah Kabupaten Tingkat II Tamiang Layang serta menetapkan
pembentukan susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Daerah dengan peraturan
daerah.
3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi perusahaan)
3.2.1 Visi
“Tersedianya sarana dan prasarana infrastruktur bidang pekerjaan umum yang handal guna
mendukung tercapainya kesejahteraan masyarakat kalimantan tengah.
3.2.2 MisiMisi dari Dinas PU Tamiang Layang Kabupaten Barito Timur diantaranya:
A.Menyiapkan rencana induk, program dan perencanan teknis pada ruas jalan nasional, lintas dan strategis
nasional.
B.Melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan nasional strategis dan lintas.
C.Menyediakan dan memelihara peralatan untuk penanganan bencana alam dan kebutuhan mendesak lainnya.
D.Menjaga kualitas pekerjaan pembangunan jalan dan jembatan dengan melakukan pengujian sesuai dengan
spesifikasi yang telah ditetapkan.
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi Dinas PU
Pit.Kepala Dinas
Sekertaris Kelompok Jabatan
Fungsional
KASUBAG UMUM & KEPEG Pih.KASUBAG PERENC Pih.KASUBAG KEUANGAN
KABID PENGAIRAN KABID BINA MARGA KABID CIPTA KARYA KABID ALKAL
KASI O & P KASI JL & JEMB
KASI PERT.PEM
&PERSPHKASI PERALATAN
SEKSI BAG & PENIGK. KASI PEMB.JL& JEMB.
PIH.KASI BINA
MANFAAT
PIH. KASI
PNKT.JL&JEMB
PIH.KASI TT KOTA &
RUANG
PIH.KASI
PERBEKALAN
KASI PENY.LINGK &
PEM
PIH.KASI
PEMELIHARAAN
UPTD
3.8 Sistem Akuntansi Yang erjalan
3.9.1 Diagram Konteks Yang Bejalan
SISTEM
AKUNTANSI
REALISASI
ANGGARAN
BANK
DPRD
BUD
Kepala dinas
Pengguna
anggaran
Bendahara PU
REKANAN
Rka,rka acc,dpa,spd,spm,spp
Rka acc,ppa&beban gaji,spd
Sts,tssd Sp2d,cek giro,spssd
Rka acc
Dpa
Ppa ,sp2d,beban
gaji,Bku,Sspd,spssd
Ppa ,cek
giro,spd,nspd,calk,djk,stsd
Rka acc
Rka
Spp,spm,anggaran,calk,nspd
,psd
Ppa,beban
gaji,sts,kwitansi,bku,sspd,bkb
Sp2d,cek
giro,psd,anggaran,tssd,spssd
,retur
Kwitansi &Djk
3.8.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan
3.9.2.1 DFD yang Berjalan Level 0
Pengguna
Anggaran
DPRD
2.0
Proses
pencairan
anggaran
4.0
Proses transaksi
& membuat
bukti
pengeluaran
3.0
Dana yg sdh
dicairkan
5.0
Membuat
Laporan
keuangan
BUD
Rekanan
BANKBendahara PU
Rka
Rka acc
dpa
Ppa ,spp,spm,spd
ppa
Spp,spm
Sts Sp2d,cek giro
Ppa,spd,nspd
Calk
Bku
Sp2d,cek giro
Rka acc,spd
RKA ACC
Kwitansi
Sp2d,cek giro
anggaran
Sts
anggaran
Sp2d,cek giro
Kwitansi,BKB
Anggaran,SSPD
CALK
KWITANSI
SPD
Nspd
Bku
Kepala dinas RKA
RKA acc
CALK
SPD
Kwitansi
Rka acc
Pd,pdau,pdak
,dpa
1.0
Menerima
pd,pdau,pdak
& membuat
RKA
SSPD
3.9.2.2 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 1
3.9.2.3 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 2
Kepala dInas
1.2
Menanda
tangani rencana
kerja anggaran
1.3
Mengajukan
RKA yang
sudah ditanda
tangani
1.4
Melakukan
koreksi
terhadap RKA
DPRD
1.5
Membuat DPA
RKA ACC
RKA ACCDPA
DPA
RKA ACC
Pengguna anggaran
1.1
Menerima
pd,pdau,pdak
& membuat
RKA Rka acc
Pd,pdau,pdak
Rka
Rka
Rka acc
Pengguna anggaran Bendahara PU
BUD
BANK
2.1
Melakukan
Realisasi
anggaran
2.2
Membuat PPA
& membayar
beban gaji
2.3
Membuat spm
dan spp
2.4
Membuat hasil
pemeriksaan
pembayaran
2.5
Proses
pencairan
dana
2.6
Membuat sp2d
dan cek giro
Dpa Dpa Ppa
Ppa
Spp & spmSpp &spm
Spd
spd
Spp&spm
Ppa spd
Sp2d & cek giro sts
Spd
spd
Bendahara PU
BANKRekanan
3.1
Menyerahkan
sp2d & cek
giro
3.2
Membuat bukti
surat setoran
tunai
3.3
Dana yg sdh
dicairkan
3.4
Membuat
perhitungan
dana yg sdh
cair
Sp2d & cek giro Sp2d& cek giro
Sp2d &cek giro
sts
stsanggaran
aggaran
3.8.2.4 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 4
3.8.2.5 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 5
Bendahara PU
Rekanan
BUD
Pengguna anggaran
4.1
Proses
transaksi &
bukti
pengeluaran
4.3
Menghitung
jumlah dana
yang dipakai
4.3
Membuat
NSPD
4.5
Membuat buku
kas umum
anggaran Kwitansi,barangKwitansi ,barang
Nspd
Nspd
Bku Kwitansi
4.2
Mengecek
barang
kwitansi
4.4
Menghitung
SSPD
BKB
BKB
SSPD
SSPD
SSPD
SSPD
Bendahara PU
5.1
Nota sisa
pemakaian
dana
5.2
Membuat jurnal
& buku besar
5.3
Membuat LRA
5.4
Membuat buku
kas umum
nspd Ju & bbLra
bku
NSPD
BUD
5.4
Membuat CALK
CALK
CALKBKU
CALK
CALK
3.8.4 Bagan Alir Sistem yang BerjalanPA (Pengguna Anggaran) Kepala Dinas DPRD
MULAI
Menerima
PD,PDAU,
PDAK dr
pemerinta
h
PDAK
PDAU
PD
Membuat
rincian
RKA
RKA
RKA
1
1
RKA
RKA
Menerima
PD,PDAU,
PDAK dr
pemerinta
h
RKA
ACC
2
2
RKA
ACC
Membuat
persetujua
n RKA
setuju
RKA ACC
diperbaiki
Tidak
DPA
YA
3
4
3
RKA ACC
diperbaiki
4
DPA
Melakuk
an
lelang
Tender
disetujui
PT
YA
Memenangkan
tender
Tdk
5
PA
7
67
PA
Menghitung
beban
gaji,DJK,dan
membuat PPA
PPA
DJK
Beban
gaji
8
spm
spp
9
Membuat
spd
spd
10
13
Sts
T
17
BPKP
Cek
barang
baikPengemb
alian
barang
tdk
PPJ Retur
2018
Barang
baru
19
BENDAHARA PU BUD
8
PPA
DJK
Beban
gaji
Membuat spm
dan spp
spm
spp
9
10
SPD
Membuat cek
giro dan sp2d
Cek giro
Sp2d
11
2
sts
1
sts
14
Menghitung
anggaran yg
sdh dicairkan
50%
uang
SA
SA
15
SA
SA
15
1620
PPJ
Membuat
NSPD
NSPD
21
uang
uang
uang
21
NSPD
Membuat surat
pengambilan
dana
keseluruhan
SPDF
22
SPA
24
Membuat
BKU
BKU
25
BKU
26
25
Membuat
CALK
CALK
CALK
27
BKU
26
JU
JU
JU
Cetak jurnal umum
JU
T
Buku besar
BB
Cetak buku
besar
BB
T
LRALRA
Cetak LRA
LRA
T
27
CALK
SELESAI
BANK REKANAN/PT
5
PT
Membuat
rincian
dari
anggaran
PA
6
Cek giro
Sp2d
11
12
12
Cek giro
Sp2d
Pencairan
dana
Dana cair
Pencairan dana
Cetak slip tunai
setoran
3
sts
2
sts
1
sts
13
14
16
SA
SA
Melakukan
transaksi
berupa kegiatan
proyek
BPKP
17
UANG
SPDF
22
23
SPDF
23
Pencairan
dana
Dana cair
Pencairan dana
Cetak slip pengambilan
anggaran
SPA
24
Retur
18
Membuat CBR
untuk
pengantian
barang
Setuju
Penggantian
barang
Barang
baru
19
ya
uang
dikembalikan
Tdk
4.1 SIA Yang Diusulkan
4.1.1 Kebijakan Perusahaan yang Diusulkan
Adapun kebijakan perusahaan yang diusulkan pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur sebagaiberikut:A.Laporan Keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat setiap tahun sekali. B.Kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan anggaran berupa:1.Belanja Barang Dan Jasa2.Belanja Perjalanan Dinas3.Belanja Pegawai4.Belanja ModalC. Laporan Realisasi Anggaran harus sesuai, wajar dan tepat waktu.D. Laporan Realisasi Anggaran mempunyai sifat rahasia maksudnya tidak sembarangan orangdapat melihatnya kecuali atas persetujuan sebelumnya.E. Akuntansi pemerintah disusun dan dioperasikan berdasarkan dana.F. Semua pendapatan yang diterima dan belanja yang dikeluarkan akan dipertanggungjawabkan seluruhnya.G. Output yang dihasilkan adalah jurnal umum, buku besar umum, dan laporan keuanganrealisasi anggaran yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala Dinas PU Kabupaten Barito Timur
4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan Yang Diusulkan
A. Jurnal Umum
B. Buku Besar Umum, diantaranya adalah:
1. Buku Besar Umum Kas
2. Buku Besar Umum Pendapatan Daerah
3. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Umum
4. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Khusus
5. Buku Besar Umum Belanja Barang dan Jasa
6. Buku Besar Umum Belanja Perjalanan Dinas
7. Buku Besar Umum Belanja Pegawai
8. Buku Besar Umum Belanja Modal
9. Buku Besar Umum Dana Pagu
C. LRA (Laporan Realisasi Anggaran)
4.2.1 Diagram Arus Data Yang Diusulkan
4.2.1.1 Diagram Konteks Yang Diusulkan
Sistem Informasi
Akuntansi
Realisasi
Anggaran
Pengguna
Anggaran
Bank
BUD
REKANAN Bag. Keuangan
Bag. Staff
Kepala Dinas
DPRD
RK
A A
CC
DPA
RKA ACCRKA
Cek giro &
sp2d
Sts
Rka,spp,spm
DPA,PPJ,SPJ
BKP,SP2D& CEK GIRO
PA,PR,RETUR
PT,SPP,SPM
SP
2D
& C
EK
GIR
O,
PP
J, R
ET
URS
PD
,BK
P,C
AL
K
SPJ,PA
PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS
PR,PD
4.2.1.2 DFD Level 0 Sistem Yang Diusulkan
Pengguna
Anggaran
1.0
Menerima
pd,pdau,pdak
&membuat
RKA
3.0
Proses
pencairan
anggaran
& dana yg sdh
dicairkan
2.0
Proses RKADPRD
Kepala Dinas
5.0
Membuat
laporan
keuangan
4.0
Membuat
laporan
keuangan &
membuat bukti
pemakaianBUD
Bag. Keuangan
REKANAN
Bag. Staff
Bank
Bendahara
Rka,spp,spm
Rka
,sp
p,s
pm
DPA,PPJ,SPJ
DPA,PPJ,SPJ
SPJ,PA
PT,SPP,SPM
SPJ,PASPJ,PA
PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS
PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS
PR,PD
Pd, sp2d,cek giro,spj
sP
d, s
p2
d,c
ek g
iro,s
pj
Pd
, sp
2d,c
ek g
iro,s
pj
DPA
RKA ACCR
ka
,sp
p,s
pm
DP
A,P
PJ,S
PJ
PA,PR,RETURBKP,SP2D& CEK
GIRO
RKA ACCRKA
Sts
Cek giro &
sp2d
SP
D,B
KP
,CA
LK
SP
2D
& C
EK
GIR
O,
PP
J, R
ET
UR
BKP
RKA
4.2.1.3 DFD Level 1 Proses 1 Sistem Yang Diusulkan
4.2.1.4 DFD Level 1 Proses 2 Sistem Yang Diusulkan
Kepala dInas
1.2
Menanda
tangani rencana
kerja anggaran
1.3
Mengajukan
RKA yang
sudah ditanda
tangani
1.4
Melakukan
koreksi
terhadap RKA
DPRD
1.5
Membuat DPA
RKA ACC
RKA ACCDPA
DPA
RKA ACC
Pengguna anggaran
1.1
Menerima
pd,pdau,pdak
& membuat
RKA Rka acc
Pd,pdau,pdak
Rka
Rka
Rka acc
Pengguna Anggaran
Rekanan
Bag. Staff
Bag. Keuangan
Bendahara
2.1
Mendapatkan
DPA
DPA 2.2
Melakukan
lelang
2.3
Membuat
Pelaksanaan
Anggaran
2.4
Menerima
Dana
Dan Pencairan
Dana
2.6
Membuat
spd
DPA
2.5
Mengajukan
Sp2d dan cek
giro
SP2D & CEK GIRO
SPDPA
PA
PA
PA
SPD
PD
SP2D&CG
SP2D&CG
ACC
PA
SPD
SP2D&CG
ACC
Bag. Keuangan Rekanan
3.1
Dana yang sdh
diterima
3.2
Melakukan
transaksi
3.3
Membuat
Bukti
Pemakaian
dana
BKP3.4
Membuat Retur
Pd Pd ppj
ppjbpk
Retur
barang
4.2.1.6 DFD Level 1 Proses 4 Sistem Yang Diusulkan
Bendahara PU
4.1
Nota sisa
pemakaian
dana
4.2
Membuat jurnal
& buku besar
4 .3
Membuat LRA
4.4
Membuat buku
kas umum
nspd Ju & bbLra
bku
NSPD
BUD
4.4
Membuat CALK
CALK
CALKBKU
CALK
CALK
4.2.3 Bagan Alir Sistem Yang Diusulkan
Pengguna Anggaran Kepala Dinas DPRD
Mulai
Menerima
PD,PDAU,PDAK
dari pemerintah
Input Dana Pagu
Cetak RKA
2
RKA
1
RKA
1
1
2
RKA
1
RKA
Menanda
Tangani
Rka
2
RKA acc
1
RKA acc
2
2
2
RKA acc
1
RKA acc
Membuat
Persetujuan
SetujuRka acc
diperbaiki
DPA
Tidak
YA
3
4
Rka acc
diperbaiki
3
DPA
4
Mengadakan
Lelang utk
memulai realisasi
anggaran
menang
Kalah krn tdk
memenuhi
persyaratan
tidak
PT
5
RKA
RKA
PPJ
16
Input
SPP & SPM
SPP &SPM
19
CETAK SPP &
SPM
SPM
SPP
22
SPJ
21
Bag. Staff Bendahara PU
PT
5
Input Nama
Membuat
PA
PA
6
PD
7
PD
PD
SPD
SPD
8
SPD
Cek giro
SP2D
9
Setuju
Cek Giro
acc
SP2D acc
ya
Dana yang
Dicairkan
tdk sesuai
tidak
10
20
SPM
SPP
SPP & SPM
SPJ
SPJ
SPJ
21
SPJ
Membuat
CALK
CALK
CALK
SPJ
JU
JU
JU
Cetak jurnal umum
JU
T
Buku besar
BB
Cetak buku
besar
BB
T
LRALRA
Cetak LRA
LRA
T
22
23
BANK PT/REKANAN
PT
5
Membuat
Perincian
dari
anggaran
PA
6
Cek giro
sp2d
11
12
Cek giro
sp2d
12
Pencairan dana
Pencairan dana
Dana cair
Cetak sts
3
sts
2
Sts
1
sts
14 13
16
SA
SA
Melakukan
transaksi
berupa kegiatan
proyek
BPKP
17
UANG
Retur
18
Membuat CBR
untuk
pengantian
barang
Setuju
Penggantian
barang
Barang
baru
19
ya
uang
dikembalikan
Tdk
21
PPJ
Mengajuk
an up
22
Up
SPDF
23
24
SPDF
24
Pencairan
dana
Dana cair
Pencairan dana
Cetak slip pengambilan
anggaran
SPA
25
Rekanan BUD
PA
6
7
SPD
8
Membuat
SP2D dan
Cek Giro
Cek giro
SP2D
9
Cek Giro acc
Sp2d acc
11
12
PR
14
Melakukan
Transaksi
Belanja
BKP
15
BKP
15
Cek
barang
baikPengemb
alian
barang
tdk
PPJ Retur
17
Barang
baru
18
Retur
17
Membuat CBR
untuk
pengantian
barang
Setuju
Penggantian
barang
Barang
baru
18
ya
Tdk
16
20
SPM
SPP
19
23
CALK
Selesai
4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relasionship Diagram) yang diusulkan
Dokumen
pelaksanaan
anggaran
Proses
Data Pemenang
Tender
No.ID
Nama
perusahaan
tanggal
Kode
rekeningProgram
Wkt
kegiatan
tanggal Kode.rekening
Tanggal
Jenis
pencairan
Periode
Anggaran yg
disepakati
Anggaran yg
diusulkan
Jml yg
dikeluarkan
Jmlh pencairan sblmny
Jmlh AnggaranProgramNama rekanan
Rinci
Data
pelaksanaan
pencairan
Kode
rekening
Sisa anggaranNo SPD
Jmlh
anggaran
Buat
Jurnal Umum
Uraian
Saldo debit
Debit
Uraian
Periode
Debit
Kode rekening
Sisa
anggaran
Kode rekening
Anggaran
Kredit
Kredit
Realisasi
Uraian
Periode No
Posting
Buku Besar
Proses Laporan
Keuangan
Saldo kredit
Selisih
pencairan
Dana yg
dilaksanakan
tanggal2
1
1
M
M
M
1
M
M
M
1
4.3 Perancangan Struktur Menu
Menu utama
LOG IN
Profil perusahaan
Profil
Profil programer
Laporan Realisasi
AnggaranOutput
Bag. Staff
Input Bag.Anggaran
Proses
Input
Bag. Keuangan
RKA SKPD
Proses
Kode rekening
Pelaksanaan
anggaranran
Nama PTInput
Output
SPP
DPA
RKA SKPD
DPA
SPP
Proses
Pencairan
Penerimaan dana
Bag. Bendahara
Proses
Buku Besar
Jurnal Umum
Buku besar umum kas
Buku besar umum
Pendapatan daerah
Buku besar umum
Pendapatan dana alokasi
umum
Buku besar umum Pendapatan
dana alokasi khusus
Buku besar umum
belanja modal
Buku besar umum
belanja pegawai
Buku besar umum
belanja perjalanan dinas
Buku besar umum
belanja barang & jasa
Buku besar umum
Dana pagu
Keluar
Input
Transaksi jurnal
SPD
Kepala Dinas Proses RKA ACC
SPM
SPM
5.1 SIMPULAN 5.2 SARAN Dalam menganalisis kegiatan yang penulis lakukan di
Dinas PU Kalimantan Tengah, Maka penulis dapat
memberikan simpulan dari hasil penelitian adalah
sebagai berikut:
Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU
Kalimantan Tengah, sistem pencatatan maupun
pelaporan akuntansinya masih belum terkomputerisasi
secara baik, Meskipun sudah menggunakan microsoft
excel, tetapi pemakaiannya masih secara manual
dengan tidak menggunakan berbagai fasilitas yang ada
pada microsoft exce. Namun segala bentuk pencatatan
dan pelaporannya sudah memenuhi standar akuntansi
sesuai dengan peraturan pemerintahan yang ada.
Penulis mencoba meminimalisasi permasalahan yang
ada pada Dinas Pu Kalimantan Tengah dengan
membuat suatu Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Realisasi Anggaran dengan menggunakan
kelengkapan sistem Diagram Konteks, data flow
diagram, entity relationship diagram, dan flowchart
yang berupa input dari data-data transaksi pencairan
dana dan pemakaian dana, proses yang terdiri dari
Junal Umum dan Buku Besar, sedangkan output yang
terdiri dari Laporan Realisasi Anggran dengan begitu
akan mempercepat dan mempermudah dalam
pembuatan Laporan Keuangan.
A. Saran penulis untuk mengembangkan lebih lanjut
yang ditujukan kepada pihak dinas tempat
penulis melakukan penelitian adalah sebagai
berikut:
Perlu diadakan pengembangan sistem informasi
berbasis komputer yang dapat mengelola data
transaksi untuk menghasilkan informasi laporan
keuangan dengan cepat dan akurat.
Apabila dinas akan menggunakan program
aplikasi laporan keuangan yang penulis buat
maka komputer yang digunakan minimal
menggunakan Processor AMD Athlon 2.0 Ghz,
Motherboard Biostar, Harddisk Minimal 40 Gb,
memory DDR2 1GB dan terdapat Software
windows XP, Microsoft Visual Basic dan SQL
Server 2000 dan Crystal Report. Selain itu
dibutuhkan sumber daya manusia yang
diperlukan untuk menjalankan program laporan
keuangan ini minimal lulusan SMU atau orang
yang bisa mengoperasikan komputer di bidang
hardware dan software
