SELAMAT DATANG

PARA PELAMAR YANG LULUS SELEKSI CPNS FORMASI UMUM

TAHUN 2013 DI LINGKUNGAN ITS

SOSIALISASI SOSIALISASI KELENGKAPAN BERKAS KELENGKAPAN BERKAS

PENETAPAN NIP CPNS PENETAPAN NIP CPNS FORMASI UMUM TAHUN FORMASI UMUM TAHUN

2013 ITS2013 ITS

DASARDASAR

• Surat Sekretaris Jenderal Kemdikbud 3645/A4.1/KP/2014, tgl. 27 Februari 2014

BERKAS KELENGKAPAN USUL PENETAPAN NOMOR BERKAS KELENGKAPAN USUL PENETAPAN NOMOR IDENTITAS PEGAWAI (NIP) . IDENTITAS PEGAWAI (NIP) .

Berkas usul dikirimkan dalam rangkap 3 , diurutkan sebagai berikut : ( nomor 1 – 11 )

1. SURAT LAMARAN : • Asli Surat Lamaran (rangkap 1).• Ditulis tangan dengan huruf latin dan ditandatangani

serta menggunakan tinta hitam (bukan ballpoint).• Surat lamaran tanpa ditempeli materai• Tanggal lamaran ditulis sesuai tanggal pada saat

pendaftaran.

LanjutanLanjutan

• Surat Lamaran ditujukan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Pimpinan Unit Kerja

• Contoh :

• Kepada : Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RImelalui Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus ITS Sukolilo

Surabaya

2. FOTO COPY IJAZAH :

–Foto copy 3 (tiga) lembar;–Dilegalisir / disahkan oleh pejabat yang berwenang;–Fotocopy ijazah sesuai dengan kualifikasi akademik

yang dibutuhkan;–Pejabat berwenang membuat dan mengesahkan

Surat Keterangan sebagai pengganti/ralat Ijazah yang rusak sesuai;

–CPNS yang diangkat dengan menggunakan ijazah S2, harus melampirkan foto copy/salinan ijazah S1

Lanjutan…

– Untuk calon yang memiliki ijazah lulusan PT luar negeri, melampirkan surat penetapan pengakuan sederajat /kesetaraan : >Tim Penilai Ijazah LN Ditjen Dikti di lingk.

Kemdikbud > Tim Penilai Ijazah di lingk. Kementerian

Keagamaan bagi Pendidikan Keagamaan

Lanjutan…– Untuk calon yang memiliki ijazah yang

dihasilkan PTS sebelum berlakunya Kep Mendiknas No 184/U/2001 tgl 23-11-2001, dilegalisir oleh Kopertis.

– Ijazah PTS yg memp civil effect adalah ijazah dari PTS yang telah mendapat ijin penyelenggaraannya dari Kemdikbud

– Ijazah S2 yang dikeluarkan oleh Direktur PPS PT Negeri / PT Swasta, disahkan oleh Direktur PPS.

– Ijazah S2 yang dikeluarkan oleh PPS yang berada dibawah Fakultas, disahkan oleh Rektor/Dekan/PD bidang Akademik.

3. SURAT PERNYATAAN (CONTOH TERLAMPIR)(rangkap 3) , yang berisi :

a.Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan; … DST

b.Ditulis dengan huruf balok/cetak, tinta hitam

4. DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH) :

– Rangkap 3 (tiga) set asli semua – Ditulis tangan memakai huruf kapital/balok,

menggunakan tinta hitam (bukan ballpoint) dan ditandatangani serta diisi secara rinci.

– Ditempel pas photo hitam putih, ukuran 3x4 cm di sudut kanan atas;

– Pada kolom pendidikan, nomor ijazah dan tahun lulus tiap-tiap jenjang pendidikan mulai dari pendidikan terendah (SD) sampai dengan pendidikan terkahir harus terisi secara lengkap;

5. SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) :

1 (satu) lembar asli dan 2 (dua) lembar foto copy dilegalisir oleh yang pejabat berwenang (pihak kepolisian).

SKCK yang masih berlaku dari tempat domisili

6. SURAT KETERANGAN SEHAT

Surat keterangan kesehatan yang masih berlaku dari Rumah Sakit Pemerintah/Pemerintah Daerah, dengan catatan nama yang diperiksa dan nama dokter yang memeriksa harus tertulis jelas.

(1 lembar asli dan 2 lembar foto copy dilegalisir oleh dokter yang berwenang)

7. 7. SURAT KETERANGAN TIDAK MENGKONSUMSI SURAT KETERANGAN TIDAK MENGKONSUMSI NARKOBANARKOBA

Surat Keterangan tidak mengkonsumsi narkotika, hasil pemeriksaan urine yang masih berlaku :– Dikeluarkan oleh Rumah Sakit Umum Pemerintah

(misalnya RSUD. Dr.Soetomo Surabaya) – Isinya berdasarkan pemeriksaan laboratorium, tes

urine negatif terhadap narkotika;– Ditandatangani oleh dokter (Kepala/petugas

laboratorium, Kasatreskrim Kepolisian ) yang bukan dokter tidak diperkenankan

– 1 (satu) lembar asli dan 2 (dua) lembar foto copy dilegalisir oleh pejabat yang berwenang,

8. Surat pernyataan tidak terikat kontrak kerja pada instansi/perguruan tinggi lain, baik negeri maupun swasta.

Ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,- (rangkap 3)

9. Fotocopy bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir oleh pejabat yang betanggung jawab di bidang kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II di ITS, bagi yang memiliki pengalaman kerja.

10. Sesuai PP No. 11 tahun 2002 tgl 17 April 2002

Bagi pelamar berusia 35 tahun lebih dan tidak lebih dari 40 tahun (per 1 Desember 2013), harus melampirkan

•Surat keputusan pengangkatan pertama sampai terakhir minimal 16 (enam belas) tahun 8 (delapan) bulan secara terus menerus sejak 1 April 1997 sampai 1 Desember 2013 (atau selama 5 tahun per 17 April 2002), pada instansi pemerintah dan/atau lembaga swasta yang berbadan hukum yang menunjang kepentingan nasional.•Surat keterangan yang menyatakan bahwa masih melaksanakan tugasnya pada instansi tersebut sampai dengan 1 Desember 2013.

Dengan ketentuan :

Bukti pengalaman kerja dalam bentuk surat keterangan, surat penugasan, dan surat pernyataan tidak dapat digunakan sebagai dasar pengangkatan menjadi CPNS dan TMT Surat Keputusan pengalaman kerja tidak boleh berlaku surut.

Lanjutan …

10. PASFOTO :

Pas foto berwarna ukuran : 3 x 4 Cm sebanyak 5 (lima) lembar, di bagian belakang foto ditulis nama dan kualifikasi akademik.

Jumlah pas foto diatas tidak termasuk untuk DRH.

BERKAS DIATAS DIKUMPULKAN SELAMBAT-LAMBATNYA TGL. 12 Maret 2014

PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATANPENGANGKATAN

• Pelamar yang memenuhi syarat akan ditetapkan NIP nya oleh Kepala BKN

• Penetapan surat keputusan pengangkatan CPNS oleh pejabat Kemdikbud

PENUGASAN DAN PENEMPATANPENUGASAN DAN PENEMPATAN

• Paling lambat 1 (satu) bulan setelah diterimanya surat keputusan CPNS, harus melapor dan melaksanakan tugas;

• CPNS yang telah melapor, akan dibuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.

• Pengumpulan berkas masing-masing, mohon diserahkan kepada petugas sesuai daftar.

TATA CARA PENGISIAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

SEKIAN &

SALAM SUKSES