SEKOLAH TINGGI PARIWISATA - STP Trisakti

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI

Jl. IKPN Tanah Kusir Bintaro

Nomor : SPMI-STP TRISAKTI/MM/S1-11/186/2017

BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR

Tanggal : 17 November 2017

Revisi : 0

Halaman : Page 1 of 288

1

LEMBAR PENGESAHAN

1




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


2

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................... 1 Daftar Isi .......................................................... 1 1. PENDAHULUAN .......................................................... 3

1.1. Manajemen pelaksanaan .......................................................... 3 2. PERNYATAAN ISI STANDAR SESUAI SNPT .......................................................... 3 3. RINCIAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI

DI SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI .......................................................... 4 3.1. Standar Pendidikan Program Studi .......................................................... 4

3.1.1. Program Studi Diploma Satu (D.1) Food Production .......................................................... 4

3.1.2. Program Studi Diploma Tiga (D.III) Perhotelan .......................................................... 45

3.1.3. Program Studi Diploma Empat (D.IV)

Perhotelan .......................................................... 87 3.1.4. Program Studi Diploma Empat (D.IV)

Usaha Perjalanan Wisata .......................................................... 132 3.1.5. Program Studi Sarjana Pariwisata .......................................................... 170 3.1.6. Program Studi Magister Pariwisata .......................................................... 212 3.1.7. Standar Nasional Penelitian .......................................................... 251 3.1.8. Standar Nasional Pengabdian kepada

Masyarakat .......................................................... 261 3.1.9. Standar Tambahan Beasiswa dan

Pembinaan Mahasiswa .......................................................... 267 3.1.10. Standar Tambahan Kerjasama .......................................................... 272 3.1.11. Standar Tambahan Komunikasi dan

Sistem Informasi .......................................................... 277 3.1.12. Standar Tambahan Sertifikasi

Mahasiswa .......................................................... 280 3.1.13. Standar Tambahan Proses Penerimaan

Mahasiswa Baru .......................................................... 283 4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR DIKTI

(APA/BAGAIMANA MENCAPAI STANDAR ) .......................................................... 287 5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR DIKTI (APA

YANG DIUKUR/DICAPAI, BAGAIMANA MENGUKUR/MENCAPAI, DAN TARGET PENCAPAIAN) .......................................................... 288

6. PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PEMENUHAN

STANDAR; .......................................................... 288




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


3

1. PENDAHULUAN

1.1. Manajemen pelaksanaan

Manajemen pelaksanaan SPMI di STP Trisakti menganut sistem manajemen mutu dari

siklus Penetapan- Pelaksanaan – Evaluasi – Pengendalian –Peningkatan (PPEPP) yang akan

menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan Tinggi di PT.

Adapun prinsip pelaksanaan siklus ini adalah :

a. Quality First, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus

memprioritaskan mutu

b. Stakeholders-in, Semua pikiran dan tindakan pengelola perguruan tinggi harus

ditujukan pada kepuasan para pemangku kepentingan (internal dan eksternal) \

c. The next process is our stakeholders, Setiap pihak yang menjalankan tugasnya dalam

proses pendidikan pada perguruan tinggi harus menganggap pihak lain yang

menggunakan hasil pelaksanan tugasnya tersebut sebagai pemangku kepentingan

yang harus dipuaskan

d. Speak with data, Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses pendidikan

pada perguruan tinggi harus didasarkan pada analisis data; bukan berdasarkan asumsi

atau rekayasa

e. Upstream management, Setiap pengambilan keputusan/ kebijakan dalam proses

pendidikan pada perguruan tinggi harus dilakukan secara partisipatif dan kolegial;

bukan otoritatif

2. PERNYATAAN ISI STANDAR SESUAI SNPT

Isi standar yang berlaku di STP Trisakti, terdiri dari 8 standar pendidikan dengan penambahan 1

standar khusus untuk program studi Diploma satu, tiga dan empat jurusan Perhotelan dan Usaha

Perjalanan Wisata dan Porgram Studi Magister untuk pengelolaan Laboraturium, 8 standar

Penelitian, 8 standar Pengabdian kepada Masyarakat, serta 5 tambahan, terdiri dari standar

beasiswa dan Pembinaan Mahasiswa, standar Kerjasama, standar Komunikasi dan Sistim

Informasi, standar Sertifikasi Kemahasiswaan dan standar Penerimaan Mahasiswa Baru.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


4

3. RINCIAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI DI SEKOLAH TINGGI

PARIWISATA TRISAKTI

3.1. Standar Pendidikan Program Studi

3.1.1. Program Studi Diploma Satu (D.1) Food Production

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Diploma Satu Food Production

3.1.1.1. Standar 1. Kompetensi Lulusan

No. Para meter mutu Indikator

1 Eksistensi dokumen Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman (berisi antara lain : standar minimal sikap, pengetahuan, keterampilan

dalam capaian pembelajaran)

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 2. Visi Misi STP Trisakti

3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder

5. Standard MRA (ASEAN) 6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian

pembelajaran lulusan, capaian pembelajaran mata kuliah

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman 2. Pembuatan RPS

3. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Lulusan 2. Tracer Study 3. Uji Kompetensi

PROSES

PENANGGUNG JAWAB Tanggal

Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Dra. Wijayanti Dewi Prabandari, M.M

Kepala Program Studi Diploma Tiga

Perhotelan

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo,SE.,MM dan Ir. Anita Swantari,MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati,SE.,MM Ketua Sekolah Tinggi

4. Penetapan Dr. Himawan

Brahmantyo,SE., MM Ketua Senat

5. Pengendalian Lestari Ningrum, MH., M.Si.Par, dan

Ir. Fachrul Husain H.,MM

Ka. SPMI Dan Ka. Auditor Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


5

Pengendalian 1. Review Kurikulum

2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman

peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude

2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Rata-rata IPK Persentase Rata-rata IPK >= 3.0 (skala1-4)

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Rapat nilai 3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Pemantauan proses belajar 2. Evaluasi hasil proses belajar

Evaluasi 1. Evaluasi kinerja

Pengendalian 1. Melalui pengembangan standar penilaian 2. Batas waktu menyerahkan nilai UTS dan UAS

Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan IPK minimum kepada civitas akademika 2. Peningkatan keterampilan, pengetahuan dosen dan mahasiswa

3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Score TOEIC Diploma satu = TOEIC >= 500

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Rapat nilai TOEIC 3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEIC

2. Melalui test TOEIC dilaksanakan semester satu, dua, dan enam 3. Batas waktu menyerahkan nilai TOEIC

Evaluasi 1. Evaluasi hasil test TOEIC.

Pengendalian 1. Remedial bagi mahasiswa yang belum memenuhi standar minimum TOEIC

Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEIC minimum kepada mahasiswa 2. Kemampuan TOEIC bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai

minimum TOEIC 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


6


4 Kemampuan Lulusan

Kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang pariwsiata yang bersifat rutin, maupun yang belum akrab dengan sifat-sifat

maupun konstekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan maupun tanggung jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang

dimilikinya


3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan berdasarkan Skill,

Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian pembelajaran mata kuliah

6. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kompetensi lulusan dan Kurikulum dalam bentuk buku

pedoman 2. RPS 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi

4. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi 2. Tracer Study, melingkupi dalam hal pencarian kerja, situasi kerja

dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama kuliah

3. Uji Kompetensi

Pengendalian 1. Review Kurikulum 2. Revisi Kurikulum

3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.

Peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan Lulusan - Sikap

Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma, dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses

pendidikan, pengalaman kerja, lingkungan kehidupan keluarga, atau masyarakat secara luas

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 2. UU No 8/2012 tentang KKNI 3. Masukan stakeholder 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi 5. Putusan pengurus Yayasan Trisakti Nomor : 005/YT/III-SK-V-2013

Tanggal 14 Mei 2013




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


7



4. Pedoman Akademik



3. Uji Kompetensi


3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman

Peningkatan 1. Kemampuan attitude 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan

Lulusan -Keterampilan

Kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakan metode,

bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT

2. UU No 8/2012 tentang KKNI 3. Masukan stakeholder 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional


Tanggal 14 Mei 2013



4. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi

2. Tracer Study, melingkupi dalam hal pencarian kerja, situasi kerja dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama kuliah

3. Uji Kompetensi



Peningkatan 1. Kemampuan Skill 2. Kemampuan Kompetensi





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


8


Kemampuan Lulusan -

Pengetahuan

Penguasaan teori oleh seseorang pada suatu bidang keilmuan dan keahlian tertentu atau pemahaman tentang konsep, fakta, informasi,

dan metodologi pada bidang pekerjaan tertentu

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT , 2. UU No 8/2012 tentang KKNI, 3. Masukan stake holder,


5. Putusan pengurus Yayasan Trisakti Nomor : 005/YT/III-SK-V-2013

Tanggal 14 Mei 2013

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kompetensi lulusan dan Kurikulum dalam bentuk buku pedoman

2. RPS

3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi 4. Pedoman Akademik


dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama kuliah 3. Uji Kompetensi


2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman

Peningkatan 1. Kemampuan knowledge



5 Evaluasi Lulusan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder (skala 1-5)

Penetapan 1. Tracer study 2. Akreditasi BAN PT

Pelaksanaan Tracer study dilaksanakan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni yang meliputi : Integritas (etika dan moral), keahlian berdasarkan

bidang ilmu (profesinalisme), bahasa Inggris, penggunaan teknologi informasi, komunikasi, kerjasama tim dan pengembangan diri

Evaluasi Evaluasi Hasil Tracer study

Pengendalian 1. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman Tracer Study

2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder

Peningkatan 1. Gaji lulusan 2. Jabatan lulusan 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


9

3.1.1.2. Standar 2. Isi pembelajaran


1 Eksistensi Ketersediaan kurikulum


2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder



Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman

2. Kurikulum dilaksanakan berdasarkan kompetensi 3. Pembuatan RPS : Jumlah RPS sesuai dengan sebaran matakuliah,

mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan

kebutuhan industri dan SKKNI/MRA 4. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Kurikulum 2. Tracer Study

3. Uji Kompetensi 4. Fokus Grup Diskusi dengan stakeholder

Pengendalian 1. Review Kurikulum 2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman

Peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan

Industri 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Isi Memuat mata kuliah Pendidikan Agama, Pancasila Kewarganegaraan,

Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Penetapan Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi

Pelaksanaan 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilaksanakan dalam kegiatan PK2MB (Pengenaalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru) 2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dillaksanakan terjadwal di

kelas

Evaluasi 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilihat dari hasil evaluasi belajar selama kegiatan PK2MB

2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses pembelajaran di kelas

Pengendalian 1. Pembuatan RPS 2. Pembuatan Kontrak Perkuliahan

3. Pedoman Penilaian STP Trisakti

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas pembelajaran 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


10


3 Isi Memuat mata kuliah yang bermuatan kepribadian, kebudayaan


Pelaksanaan 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilaksanakan

dalam kegiatan PK2MB (Pengenaalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru)

2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dillaksanakan terjadwal di

kelas


2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses

pembelajaran di kelas

Pengendalian 1. Pembuatan RPS

2. Pembuatan Kontrak Perkuliahan 3. Pedoman Penilaian STP Trisakti



4 Beban & Masa Studi

Beban studi Program Diploma satu paling sedikit 1.120 (Seribu seratus duapuluh ) jam yang dijadwalkan 2 (dua) semester


Pelaksanaan 1. Pembuatan kurikulum 2. Pembuatan RPS

3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan

Evaluasi 1. Evaluasi kurikulum

2. Evaluasi pembelajaran 3. Evaluasi ketercapaiannya

Pengendalian Laporan transkrip nilai mahasiswa




Masa studi maksimum untuk program Diploma satu adalah 4 (empat) semester


Pelaksanaan 1. Pembuatan kurikulum

2. Pembuatan RPS 3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan 4. Berita Acara Perkuliahan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


11




6 Kalender Akademik Semua kegiatan akademik didasarkan pada kalender akademik yang dikeluarkan oleh Pimpinan setiap awal tahun ajaran. Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa

baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, UP, Ujian Sidang PA/KTA), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda.

Penetapan 1. Rapat koordinasi bidang akademik

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kalender akademik ke civitas academica

2. Pembuatan dokumen kalender akademik 3. Diunggah di my-STPT

Evaluasi Rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik per triwulan

Pengendalian 1. Laporan kegiatan akademik per triwulan

2. Tindak lanjut laporan per triwulan

Peningkatan 1. Batas waktu penetapan kalender akademik 45 hari sebelum kegiatan akademik


3.1.1.3. Standar 3. Proses Pembelajaran


1 Referensi Satu semester terdiri dari 14 (empat belas) minggu atau 16 (enam

belas) minggu termasuk kegiatan evaluasi

Penetapan Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi





Pengendalian Laporan pelaksanaan perkuliahan

Peningkatan 1. Batas kecukupan terpenuhi 90% 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Pembuatan Jadwal Perkuliahan

Pembuatan jadwal selesai tepat waktu dan dipublikasikan pada waktu yang ditentukan. Minimal 3 bulan dan maksimal 1 bulan sebelum

perkuliahan dimulai (keterlambatan dalam bulan)

Penetapan Rapat koordinasi bidang akademik




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


12

Pelaksanaan 1. Menentukan jadwal perkuliahan

2. Menentukan dosen dan beban mengajar 3. Pengajuan pembuatan Surat Keputusan 4. Sosialisasi

5. Mengunggah jadwal perkuliahan di Mystpt

Evaluasi 1. Ketersediaan dosen pengampu 2. Ketersediaan sarana dan prasarana 3. Beban mengajar maksimal 12 sks

Pengendalian 1. Laporan beban mengajar dosen

2. SK dosen pengampu

Peningkatan 1. Ketersediaan dosen pengampu sesuai bidang keahlian mata kuliah

2. Penetapan jadwal perkuliahan 2 bulan sebelum pelaksanaan 3. Pengajuan pembuatan S.K. mengajar 2 bulan sebelum pelaksanaan 4. Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana



3 Jadwal dan

pelaksanaan ujian

Tersedianya Jadwal UTS, UAS dan ujian praktek

Penetapan 1. Kalender akademik

2. Rapat koordinasi akademik

Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS dan ujian praktek 2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi 3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian

4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian 5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian

Evaluasi Hasil cetak jadwal pelaksanaan ujian yang sudah ditandatangani oleh Kaprodi

Pengendalian 1. Memastikan naskah soal divalidasi dan digandakan tepat waktu 2. Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana

3. Memastikan ketersediaan pengawas dan sekretariat ujian

Peningkatan 1. Ketersediaan jadwal dan pelaksanaan ujian tepat waktu 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4 Rasio Dosen :

Mahasiswa

Rasio Dosen : Mahasiswa = 1 : 11

Penetapan Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar

Pelaksanaan Menyediakan jumlah dosen sesuai mahasiswa yang aktif

Evaluasi Laporan Pangkalan Data Dikti

Pengendalian Memastikan rasio dosen terpenuhi

Peningkatan 1. Peningkatan jumlah dosen berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 2. Penambahan jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa aktif





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


13


5 Kehadiran dosen Kehadiran dosen dalam PBM (75%)


2. SOP

Pelaksanaan 1. Pengisian Berita Acara Perkuliahan

2. Merekapitulasi kehadiran dosen mengajar

Evaluasi Laporan kehadiran dosen dalam proses belajar mengajar

Pengendalian Memastikan dosen hadir mengajar minimum 75%

Peningkatan 1. Peningkatan kehadiran dosen



6 Kehadiran

mahasiswa

Kehadiran mahasiswa kelas teori (75%) praktek 100%


2. SOP

Pelaksanaan 1. Pencetakan formulir daftar hadir mahasiswa

2. Pengisian daftar hadir mahasiswa oleh dosen 3. Menginput kehadiran mahasiswa ke sistim

Evaluasi Hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa kurang dari 75% menjadi tidak

dapat mengikuti ujian akhir (TBUA)

Pengendalian Memastikan kehadiran mahasiswa minimal 75% untuk teori dan 100%

untuk praktek

Peningkatan 1. Kehadiran mahasiswa 85% untuk teori dan 100% untuk praktek



7 Mahasiswa bermasalah

Persentase mahasiswa bermasalah (terkena surat peringatan dan DO)

Penetapan 1. Rapat koordinasi bidang akademik 2. SOP

3. Hasil pembelajaran semester sebelumnya 4. Pedoman akademik

Pelaksanaan Hasil pelaksanaan evaluasi IPK mahasiswa per semester

Evaluasi Masa studi mahasiswa

Pengendalian Memastikan pada saat penerimaan mahasiswa baru tidak terkendala masalah keuangan

Peningkatan 1. Menyediakan program beasiswa khusus 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


14


8 Isi Soal Ujian Soal ujian sesuai dengan materi perkuliahan (RPS)

Penetapan 1. Rapat koordinasi bidang akademik 2. Sistem Penjaminan Mutu

Pelaksanaan Menetapkan soal ujian yang divalidasi oleh Kaprodi

Evaluasi Melalui audit mutu

Pengendalian Memastikan soal ujian sesuai dengan RPS

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas materi perkuliahan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.1.4. Standar 4. Penilaian Pembelajaran


1 Penilaian Hasil Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, ujian semester (UTS, UAS dan UP), Kerj0a Praktek, Praktek Kerja Lapangan, Ujian dan Ujian

Sidang KTA dan Demo Alat

Penetapan Buku pedoman akademik

Pelaksanaan Dilakukakan sesuai dengan buku pedoman dan jadwal di kalender

akademik

Evaluasi Melalui data nilai di mystpt

Pengendalian Memastikan data hasil belajar dapat diakses di mystpt

peningkatan 1. Mahasiswa lulus tepat waktu dengan IPK > 3.00



2 Penilaian Hasil

Belajar

Nillai Akhir Semester Mata Kuliah Teori adalah gabungan nilai ujian tertulis mata kuliah teori yang terdiri atas UTS dan UAS serta Tugas yang telah melalui kalibrasi di sistem online Mystpt

Penetapan Buku Pedoman Akademik

Pelaksanaan 1. Sosialisasi sistem penilaian

2. Input nilai di mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata kuliah dan validasi oleh dosen

3. Rapat nilai

4. Validasi oleh Kaprodi

Evaluasi 1. Kartu Hasil Studi 2. Transkrip Nilai

Pengendalian Memastikan nilai di input tepat waktu oleh dosen Memastikan mahasiswa mendapatkan nilai tepat waktu sesuai dengan

jumlah mata kuliah yang diambil

Peningkatan 1. Peng-inputan nilai oleh dosen lebih awal dan lebih akurat 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


15


3 Penilaian Kuliah

Praktek

Penilaian Kuliah Praktek dari dosen pengampu praktek, dilakukan per hari dengan melihat perkembangan kemampuan keterampilan mahasiswa

Penetapan 1. Rapat koordinasi dosen praktek 2. Peraturan penilaian kuliah praktek (menilai skill, knowledge dan

attitude, prosentasi penilaian skill lebih tinggi)

Pelaksanaan Pengisian form penilaian praktek

Evaluasi 1. Nilai ujian praktek

2. Uji Kompetensi

Pengendalian Metode penilaian kuliah praktek

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai kuliah praktek 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4

Penilaian Laporan Akhir Prakerin

Mekanisme evaluasi Laporan Akhir Prakerin sesuai dengan Peraturan Akademik.


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian Laporan Akhir Prakerin

2. Peraturan penilaian Laporan Akhir Prakerin 3. Pelaksanaan Laporan Akhir Prakerin 4. Telah memenuhi jumlah minimal SKS

Evaluasi Nilai presentasi dan penulisan Laporan Akhir Prakerin

Pengendalian Memastikan penilaian Laporan Akhir Prakerin sesuai pedoman yang ditetapkan

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai Laporan Akhir Prakerin 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Pengambilan SKS

Syarat pengambilan SKS sesuai dengan perolehan IPK diatur dalam Peraturan Akademik


Pelaksanaan 1. Sosialisasi pengambilan SKS 2. Penginputan mata kuliah yang diambil melalui MySTPT

3. Verifikasi dan validasi PA

Evaluasi Total SKS yang dipilih oleh mahasiswa

Pengendalian 1. Memastikan total SKS yang dipilih oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan

2. Konsultasi dengan dosen PA

Peningkatan 1. Peningkatan nilai IPK mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


16


6 Syarat Prakerin Harus memenuhi minimal 28 SKS (pastry) dan 29 SKS (Kitchen) untuk prakerin


Pelaksanaan 1. Sosialisasi prakerin

2. Pendaftaran prakerin

Evaluasi Minimal lulus 28 SKS untuk Pastry dan 29 SKS untuk Kitchen

Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat prakerin 2. Konsultasi dengan dosen PA

Peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap) mahasiswa



7

Syarat Kelulusan

Syarat kelulusan dengan jumlah 36 SKS untuk Pastry dan 37 SKS

untuk Kitchen dan menyetorkan tanda bukti lulus sidang laporan akhir Prakerin

Penetapan Buku Pedoman

Pelaksanaan Sosialisasi syarat kelulusan

Evaluasi Minimal lulus jumlah 36 SKS untuk Pastry dan 37 SKS untuk Kitchen

Pengendalian Memastikan mahasiswa memenuhi syarat kelulusan

Peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap) mahasiswa dan IPK



8

Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E Dengan Bobot : 80-100 : A, 70-79 : B, 55-69 : C, 45-54 : D, 0-44 : E


Pelaksanaan 1. Sosialisasi syarat kelulusan

Evaluasi 1. Asessmen

2. Rapat nilai Prodi

Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat kelulusan

peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap) mahasiswa dan IPK





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


17


9

Presentasi Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Presentasi :

(100-90) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas Dan Dimengerti,

Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Dapat

Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,

(89-80) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas Dan Dimengerti, Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak

Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang Tepat Dan Benar,

(79-70) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas Dan Dimengerti, Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila

Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,


Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Tidak Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila

Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar

(45-54) : Tidak dapat menyampaikan materi dengan jelas dan kurang

dimengerti, tidak relevan dengan topik, bahan materi tidak sesuai dengan sumber ajar utama, tidak dapat dapat bekerja dalam kelompok ( tim ), tidak dapat menberikan argumen yang tepat, tidak dapat

menjawab pertanyaan dengan tepat dan benar

(0-44) : Tidak dapat menjawab sama sekali, tidak mengerti topik yang dibicarakan, atau tidak masuk saat presentasi

Penetapan Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang KKNI

Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai Untuk Tugas Presentasi

Evaluasi 1. Asessment


Pengendalian Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas presentasi sesuai RPS






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


18


10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar Dan Ada Unsur Analisanya,

(89-80), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Analisa, (79-70), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, (55-69), Bila Menjawab Tidak Semua Benar Dan Ada Kesamaan

Dengan Jawaban Teman, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman, Dan Tulisan Susah Terbaca

(0-44), Bila menjawab Tidak mengerti sama sekali yang dibahas, tidak menguasai materi yang dibahas atau tidak masuk saat presentasi






peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap) mahasiswa



11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab : (100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar Dan Percaya Diri, (90-99),

Menjawab Benar, Tepat, Dan Lancar, (80-89), Menjawab Benar Dan Tepat, tapi belum sempurna

jawabannya (70-79), Menjawab Benar, tetapi masih banyak yang kurang sempurna jawabannya (55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.

(45-54), Menjawab tetapi tidak sesuai dengan pertanyaannya (0-44), Tidak menjawab dan hanya diam saja


Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab

Evaluasi 1. Asessment 2. Rapat nilai Prodi

Pengendalian Memastikan mahasiswa Tes Tanya Jawab sesuai RPS

peningkatan 1. Peningkatan kompetensi ( pengetahuan, sikap) mahasiswa





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


19


12

Soal Ujian Praktek Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Praktek: (90-100), hasil dari praktek sesuai dengan standar resep yang

ditentukan mencakup bentuk, rasa dan aroma; (80-89),hasil dari praktek sesuai dengan standar resep bentuk dan namun rasa dan aroma tidak sesuai dengan standar; (70-79),hasil dari praktek sesuai dengan standar resep tetapi memiliki rasa dan penampilan sesuai standar tetapi memiliki bentuk yang kurang sempurna; (55-69), hasil dari praktek sesuai dengan standar resep tetapi memiliki bentuk bagus tetapi rasa dan penampilan tidak sesuai standar; (45-54), hasil dari praktek tidak sesuai dengan resep;

(0-44), hasil dari praktek tidak jadi sama sekali.


Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai Untuk Tugas Studi Kasus

Evaluasi 1. Asessmen 2. Rapat nilai Prodi

Pengendalian Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas Studi Kasus sesuai RPS

peningkatan 1. Peningkatan kompetensi ( pengetahuan, sikap) mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.1.5. Standar 5. Dosen dan Tenaga Kependidikan

3.1.1.5.1. Dosen


1 Kedisiplinan Kehadiran Dosen

Ketepatan waktu kehadiran dosen berdasarkan ketentuan jam kerja.

Penetapan 1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti

2. Surat Keputusan Ketua tentang pemberlakuan jam kerja pegawai Nomor:09/STPT/KK/AU/VIII/2010

Pelaksanaan 1. Sosialisasi tentang kedisiplinan kehadiran dosen di kalangan

internal 2. Melakukan pengecekan terhadap kehadiran dosen berdasarkan

finger print

3. Melaporkan rekapitulasi kehadiran dosen kepada Wakil Ketua Bidang Akademik dan Waket Bidang Adm Umum& Personalia, dan Keuangan

4. Memproses ketidak hadiran dosen yang melebihi batas ketentuan dengan memberikan teguran secara lisan oleh atasan langsung

5. Melakukan pemotongan uang transport akibat keterlambatan 6. Membuat berita acara teguran lisan yang ditandatangani oleh

atasan langsung dan dosen yang bersangkutan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


20

Evaluasi 1. Memonitor kehadiran dosen

2. Mengingatkan kepada dosen yang bersangkutan apabila mengulangi perbuatan yang sama akan dikenakan sanksi peringatan tertulis

Pengendalian Personalia berdasarkan data yang ada: Melakukan updating data kehadiran dosen setiap harinya

Peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar prosentase keterlambatan

kehadiran apabila pencapaian telah berhasil dan/ melampaui 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Kualifikasi Dosen Vokasi Tetap

Kualifikasi Umum: 1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

2. Sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik.

3. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya, memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan.

4. Memiliki sikap profesional 5. Lulusan Prodi yang telah diakreditasi oleh BAN-PT minimal

“terakreditasi B” dan linier sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan

Kualifikasi Akademik minimum: 1. Ijazah Strata 2; lulusan Program Magister atau Program

Pascasarjana; 2. Diutamakan yang memiliki sertifikat profesi sesuai bidang keahllian

yang dibutuhkan

3. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai TOEFL 500

4. Test Kemampuan Dasar Akademik minimal 450

5. Kualifikasi Jabatan akademik : minimum Asisten Ahli dalam waktu 2 tahun awal diangkat, tahun ke 6 minimum Lektor dan tahun ke 10 minimum Lektor kepala

Kualifikasi Kompetensi: 1. Menguasai kurikulum yang berlaku

2. Menguasai materi perkuliahan

3. Menguasai metode mengajar Menguasai teknik evaluasi

Penetapan

1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti

2. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/dosen yang dituangkan dalam Program Kerja

3. Pemenuhan nisbi dosen yang dipersyaratkan oleh Dikti




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


21

Pelaksanaan 1. Sosialisasi tentang kualifikasi Pendidik/Dosen Vokasi di kalangan

internal 2. Prodi melakukan rekrutmen tenaga pendidik/dosen vokasi

berdasarkan kualifikasi yang ditetapkan

Evaluasi 1. Mengevaluasi standar kualifikasi yang ditetapkan 2. Mengevaluasi apakah tenaga pendidik/dosen vokasi yang ada

memenuhi kualifikasi yang ditetapkan

Pengendalian 1. Mereview kualifikasi tenaga pendidik/dosen secara berkala

Peningkatan 1. Meningkatkan kualifikasi tenaga pendidik/dosen dengan mengikuti berbagai pelatihan



3 Kualifikasi Dosen- umum

Kualifikasi Umum: 1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, 2. Sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental

yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik.

3. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada

penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya, memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan.

4. Tidak terikat perjanjian dengan perguruan tinggi lain, bukan PNS, professional

5. Lulusan Prodi yang telah diakreditasi oleh BAN-PT minimal

“terakreditasi B” dan linier sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan Kualifikasi Akademik minimum: 1. Ijazah Strata 2; lulusan Program Magister atau Program

Pascasarjana; 2. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai

TOEFL 500

3. Test Kemampuan Dasar Akademik minimal 450 4. Kualifikasi Jabatan akademik : minimum Asisten Ahli dalam waktu 2

tahun awal diangkat, tahun ke 6 minimum Lektor dan tahun ke 10

minimum Lektor kepala 5. Memiliki NIDN (bersedia memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat dosen

(bersedia memenuhi), 5). telah mengajar di STPT minimal 1 tahun

(2 semester) berturut-turut

Kualifikasi Kompetensi: 1. Menguasai kurikulum yang berlaku 2. Menguasai materi perkuliahan

3. Menguasai metode mengajar 4. Menguasai teknik evaluasi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


22

Penetapan 1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan

Kepegawaian Trisakti 2. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/dosen yang dituangkan dalam

Program Kerja


Pelaksanaan 1. Sosialisasi tentang kualifikasi Pendidik/Dosen Vokasi di kalangan internal

2. Prodi melakukan rekrutmen tenaga pendidik/dosen vokasi




Pengendalian Mereview kualifikasi tenaga pendidik/dosen secara berkala




4 Kualifikasi Asisten Dosen - praktek




4. Pengangkatan minimum berpendidikan Dilpma IV/ sarjana vokasional dengan IPK minimum 3.2 dengan nilai kelulusan mata kuliah yang diampuh A.

5. Pengangkatan dalam waktu 1 s/d 2 semester diwajibkan magang dengan dosen pembimbing/ senior.

6. Pemberian kelas mandiri untuk mengajar sesuai dengan penilaian

dosen pembimbing

Penetapan 1. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/asisten dosen praktek yang dituangkan dalam Program Kerja


2. Prodi melakukan rekrutmen tenaga pendidik/dosen vokasi berdasarkan kualifikasi yang ditetapkan



Pengendalian Mereview kualifikasi tenaga pendidik/Asisten Dosen secara berkala

Peningkatan 1. Meningkatkan kualifikasi tenaga Dosen/Asisten Dosen dengan mengikuti berbagai pelatihan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


23


5 Recruitment Dan Seleksi Dosen Tetap

1. Memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan 2. Lulus test seleksi (test kesehatan, wawancara, presentasi) 3. Mendapatkan rekomendasi dari Senat

Penetapan 1. Sosialisasi proses rekrutmen dan seleksi dosen di kalangan internal 2. Standar seleksi untuk penempatan mengacu pada Peraturan

Kepegawaian Trisakti 3. Standar seleksi mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi 4. Proses rekrutmen berdasarkan standar

5. Proses rekomendasi dari senat akademik

Pelaksanaan 1. Melakukan sosialisasi proses rekrutmen di kalangan internal 2. Melakukan seleksi dokumen (seleksi administrasi)

3. Melakukan proses interview, 4. Melakukan serangkaian test: phsyco test, seleksi kesehatan, seleksi

presentasi, seleksi test TPA, Toefl, 5. Melakukan proses penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kepegawaian

6. Mendapatkan rekomendasi dari Senat Akademik 7. Membuat SK pengangkatan 8. Menyampaikan SK pengangkatan kepada calon dosen tetap

Evaluasi Personalia berdasarkan data yang ada melakukan tindakan evaluasi terhadap kinerja dosen tetap dalam hal menetapkan:

1. Penghargaan, 2. Pembinaan, dan

3. Peringatan.

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/pencegahan, melalui: 1. Rekaman data kehadiran dosen mengajar

2. Key performance indicator, 3. Rekaman reward, 4. Rekaman pusnishment,

5. Evaluasi kinerja dosen: penilaian mahasiswa terhadap dosen, kehadiran mengajar, ketepatan menyampaikan nilai ujian,

6. Rekaman indikator prestasi kerja dosen/IKD

peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah berhasil dan/ melampaui



6 Recruitment Dan

Seleksi Dosen Tidak Tetap

Memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan

Penetapan 1. Sosialisasi proses rekrutmen dan seleksi dosen di kalangan internal 2. Standar seleksi untuk penempatan mengacu pada analisis

kebutuhan dari Prodi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


24

Pelaksanaan 1. Prodi memastikan proses rekrutmen dosen tidak tetap berdasarkan

SOP yang ada 2. Seleksi dokumen persyaratan dosen oleh bagian Personalia 3. Melakukan wawancara calon dosen tidak tetap

4. Mengatur jadwal proses pembelajaran

Evaluasi Prodi berdasarkan data kuesioner dari mahasiswa dan rekaman ketidaksesuaian mahasiswa diambil tindakan koreksi berupa : 1. Penghargaan

2. Pembinaan, dan 3. Peringatan.

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui:

1. Rekaman kehadiran 2. Rekaman ketidaksesuaian dari mahasiswa 3. Nilai ipk dari mahasiswa

4. Prestasi dosen baik 5. Tidak ada complain

Peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah berhasil dan/ melampaui



7 Recruitmen Dan Seleksi Assisten

Dosen


Penetapan Menggunakan prosedure :

1. Seleksi dokumen, 2. Seleksi interview, 3. Proses pendampingan dengan dosen senior minimal 1

1. semester, 4. Evaluasi, 2. Pendampingan ulang 1 semester/ tidak diterima.

Pelaksanaan 1. Prodi bersama KKMK memastikan proses rekrutmen asisten dosen

berdasarkan SOP yang ada 2. Menyerahkan dokumen rekrutmen asisten dosen ke bagian

Personalia


Evaluasi Berdasarkan data yang ada diambil tindakan koreksi berupa: 1. Penghargaan 2. Pembinaan

3. Peringatan

Pengendalian 1. Rekaman kehadiran 2. Penilaian dosen pendamping 3. Tidak ada complain






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


25


8 Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja

Prestasi kerja karyawan selama satu tahun akademik yang dinilai dengan menggunakan form penilaian (KPI) dari atasan dan evaluasi diri, serta presensi.

Penetapan Bagian umum dan personalia dengan membagikan form KPI (key performance indicator)

Pelaksanaan Penilaian dilakukan kepada:

(1). dosen tetap yang memangku jabatan struktural, (2). dosen tetap yang tidak memangku jabatan struktural, (3). tenaga Kependidkan yang memangku jabatan struktural,

(4). tenaga Kependidikan yang tidak memangku jabatan structural

Evaluasi Tahapan evaluasi dilakukan oleh atasan masing2, diri sendiri, dan presensi

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui teguran secara lisan dan

surat peringatan

peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah

berhasil dan/ melampaui 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


9 Mutasi, Demosi, Promosi,

Dosen yang ditempatkan pada posisi manajerial sebagai regenerasi Pimpinan unit-unit kerja sesuai Prestasi kerja yang dicapai oleh Dosen

Penetapan Dilakukan terhadap tenaga kependidikan (Akademik, Administrasi, dan Umum)

Pelaksanaan 1. Wakil Ketua bidang mempromosikan/mengusulkan kepada Ketua

STP Trisakti terhadap pegawai yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi

2. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat

mengerjakan beban tugasnya, 3. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke

tingkat yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil

Ketua bidang unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.

Evaluasi Catatan rekaman prestasi karyawan (disiplin, ketepatan dan kecepatan

dalam menyelesaikan pekerjaan), evaluasi atasan langsung, dan Rapat pimpinan

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui rekaman data prestasi

karyawan

Peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


26


10 Waktu Kerja Dan Lembur

Kehadiran tepat waktu berdasarkan peraturan yang ditetapkan dan penugasan kerja lembur dari atasan atas suatu pekerjaan atau

kegiatan yang harus segera diselesaikan atau dikerjakan

Penetapan 1. Jam Kerja Biasa adalah jam kerja yang ditetapkan untuk pegawai

yang bekerja 40 jam per minggu dan jam kerja yang diatur untuk regu kerja bergilir,

2. Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai

sebelum dan sesudah waktu kerja biasa. 3. Kerja lembur hanya dapat diberikan atas Surat Perintah Kerja

lembur dari Kepala Unit 4. Kerja lembur hanya berlaku untuk karyawan (gol. IIIb ke bawah)

kecuali ada penugasan dari Ketua

Pelaksanaan 1. Waktu kerja di STP Trisakti mulai jam 08.00 sd 16.30, 2. Istirahat antara jam kerja, sekurang – kurangnya ½ (setengah)

jam setelah bekerja selama 4 (empat) jam terus menerus.

Evaluasi Hasil Pencapaian Kerja

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan

tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui monitoring dan rapat evaluasi di masing-masing Unit Kerja.



3.1.1.5.2. Tenaga Kependidikan

No Para Meter Mutu Indikator

1 Kedisiplinan Ditentukan menurut Manual Kepegawaian dan Surat Keputusan Ketua

Penetapan

1. Peraturan Nomor : 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan

Kepegawaian Trisakti. 2. Surat Keputusan Ketua Nomor : 09/STP/KK/AU/VIII/2010 tentang

Jam Kerja Pegawai STP Trisakti.

Pelaksanaan 1. Memberikan laporan kehadiran tenaga kependidikan. 2. Merekapitulasi kehadiran tenaga kependidikan ke WAKET II.

Evaluasi

1. Memanggil tenaga kependidikan yang mempunyai kehadiran dibawah rata-rata yang telah ditetapkan.

2. Memberikan sanksi kepada tenaga kependidikan yang mempunyai kehadiran dibawah rata-rata yang ditetapkan.

Pengendalian

Membuat peraturan tentang kedisiplinan kehadiran tenaga

kependidikan dan sanksi yang akan diterima jika mempunyai kehadiran dibawah rata-rata.

Peningkatan 1. Memberikan pengarahan kepada tenaga kependidikan dalam

menjalankan kedisplinan di instansi/ lembaga. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


27


2

Kualifikasi Tenaga

Kependidikan - Umum

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang

memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya,

memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan.

Penetapan Peraturan Nomor : 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan

Kepegawaian Trisakti.

Pelaksanaan

1. Mencari tenaga kependidikan sesuai dengan kuantitas dan kualitas

tenaga kependidikan yang dibutuhkan. 2. Mengkualifikasi tenaga kependidikan sesuai dengan bidang ilmu

dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan.

Evaluasi

1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga

kependidikan dari instansi/ badan usaha lainnya. 2. Tidak terikat hubungan kerja secara penuh dengan instansi/ badan

usaha lainnya.

Pengendalian Melakukan evaluasi terhadap kinerja yang dilakukan selama enam (6) bulan atau satu bulan (1) sekali.

Peningkatan

1. Memberikan pelatihan & workshop sesuai dengan masing-masing

bidang/ unit sesuai dengan kebutuhan instansi/ lembaga. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Kualifikasi Tenaga

Kependidikan Pendidikan minimum staf administrasi/ laboran adalah SLTA.

Penetapan Peraturan Nomor : 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti.

Pelaksanaan

1. Mencari tenaga kependidikan sesuai dengan kuantitas dan kualitas tenaga kependidikan yang dibutuhkan.

2. Mengkualifikasi tenaga kependidikan sesuai dengan bidang ilmu dan tingkat pendidikan yang dibutuhkan.

Evaluasi

1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga kependidikan dari instansi/ badan usaha lainnya.

2. Tidak terikat hubungan kerja secara penuh dengan instansi/ badan usaha lainnya.

Pengendalian Melakukan evaluasi terhadap kinerja yang dilakukan selama enam (6)

bulan atau satu bulan (1) sekali.

Peningkatan 1. Memberikan pelatihan & workshop sesuai dengan masing-masing





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


28


4 Kualifikasi Tenaga Kependidikan

Pendidikan minimum teknisi adalah D3



Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.


Peningkatan





Kependidikan Pendidikan minimum pustakawan adalah D2 Perpustakaan


Pelaksanaan



Evaluasi


2. Tidak terikat hubungan kerja secara penuh dengan instansi/ badan

usaha lainnya.







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


29



Setiap tenaga kependidikan harus memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidangnya dibuktikan dengan sertifikat pelatihan/ kompetensi.


Pelaksanaan


2. Mengkualifikasi tenaga kependidikan sesuai dengan bidang ilmu


Evaluasi Sudah tersertifikasi sesuai kompetensi yang diperlukan lembaga.

Pengendalian Memilih para tenaga kependidikan yang berkompeten sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya untuk mendapatkan sertifikat pelatihan/

kompetensi yang berkualitas.

Peningkatan 1. Harus diikutsertakan dalam pelatihan tersertifikasi/ kompetensi

yang sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya.


3.1.1.6. Standar 6. Sarana dan Prasarana Pembelajaran


1 Kecukupan perlengkapan ruang

kelas

Setiap ruang kelas minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC, keyboard, mouse, AC, Penunjuk waktu, kursi yang cukup, penerangan

dan fentilasi udara yang cukup.

Penetapan Program Kerja dan RAPB

Pelaksanaan

1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala

2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas 3. Sosialisasi peraturan secara internal

Evaluasi Memeriksa kembali fasilitas setelah digunakan pembelajaran/ perkuliahan.

Pengendalian

1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Setiap dosen yang mengajar harus membawa kunci ruang kelas

dan mengembalikannya setelah selesai mengajar

3. Pemasangan CCTV 4. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang

kelas yang ditempatkan di ruang perkuliahan

Peningkatan

1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang kelas

dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


30


2 Kecukupan ruang

laboratorium

Setiap ruang laboratorium minimal disediakan papan tulis, LCD

Proyektor, PC, keyborad, mouse AC, kursi yang cukup, dan penerangan yang cukup.


Pelaksanaan



Evaluasi Memeriksa kembali fasilitas ruang laboratorium setelah digunakan

pembelajaran/ perkuliahan.

Pengendalian

1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali.

2. Setiap dosen yang mengajar harus membawa kunci ruang kelas dan mengembalikannya setelah selesai mengajar

3. Pemasangan CCTV

4. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang kelas yang ditempatkan di ruang perkuliahan

Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang kelas

dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya.



3 Ruangan Dosen Setiap dosen mempunyai ruangan di ruang dosen dan atau di ruang laboratorium atau di ruang tempat kerja sebagai manajerial.


Pelaksanaan

1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kerja dosen secara berkala


Evaluasi Memeriksa secara berkala fasilitas ruang kerja dosen

Pengendalian

1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV 3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang

kelas yang ditempatkan di ruang dosen

Peningkatan

1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang dosem





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


31


4 Fasilitas Dosen

Setiap dosen difasilitasi minimal meja kursi, komputer dan atau laptop

yang terhubung dengan jaringan/internet untuk meningkatkan kualitas belajar, mengajar maupun melakukan penelitian.


Pelaksanaan Setiap dosen mendapatkan fasilitas yang diperlukan guna menujang kegiatan proses pembelajaran.

Evaluasi Setiap dosen bertanggung jawab atas barang/ fasilitas yang diberikan.

Pengendalian Melakukan inventarisasi terhadap barang/fasilitas dosen

Peningkatan Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Fasilitas mesin

pendeteksi plagiasi

Dosen dapat menggunakan mesin pendeteksi plagiasi untuk

kepentingan penulisan jurnal index.

Penetapan 1. Program Kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal

Pelaksanaan Dilakukan setiap menjelang sidang Karya Tulis Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester.

Evaluasi Setiap dosen harus memeriksa kembali hasil Karya Tulis Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester.

Pengendalian

1. Setiap Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester harus diperiksa oleh Tim Plagiasi guna kepentingan hasil murni (Kualitas) Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa.

2. Setiap dosen pembimbing harus lebih selektif dalam membaca isi Karya Tulis Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa bimbingannya.

Peningkatan 1. Tidak terdapat plagiarism hasil karya tulis/Proyek akhir mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Fasilitas ruang Kerja Tenaga

Kependidikan

Setiap tenaga penunjang yang terkait dengan administrasi difasilitasi minimal meja kursi, komputer dan atau laptop yang terhubung dengan

jaringan/internet untuk meningkatkan pelayanan administrasi.

Penetapan 1. Program kerja dan RAPB

2. Sosialisasi secara internal

Pelaksanaan

1. Bagian Umum menyiapkan ruang kerja untuk tenaga kependidikan 2. Setiap tenaga kependidikan mendapatkan fasilitas yang diperlukan

guna menujang kegiatan pelayanan administrasi sesuai dengan

bidang/ unit.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


32

Evaluasi Memeriksa secara berkala fasilitas ruang kerja tenaga kependidikan

Pengendalian

1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV

3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang kelas yang ditempatkan di ruang dosen

Peningkatan

1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang tenaga

kependidikan dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7 Kecukupan

Prasarana Penunjang

Prasarana penunjang (mushola, toilet, kantin, poliklinik, taman WiFi,

theater dan olahraga) mencukupi kebutuhan



Pelaksanaan

Bagian Umum menyiapkan prasarana penunjang untuk dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa

Evaluasi Memeriksa secara berkala fasilitas prasarana penunjang

Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV 3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang


Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang tenaga



8 Pemeliharaan

gedung/aset

Pemeliharaan rutin dari setiap sarana/prasarana sesuai dengan SOP

yang ditentukan

Penetapan 1. Program kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pemeliharaan atas gedung dan aset lainnya milik lembaga

Evaluasi Memeriksa dan memeliharan secara berkala keberadaan gedung dan aset lainnya

Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV 3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang/aset yang

ditempatkan disetiap ruang unit kerja

Peningkatan 1. Merenovasi gedung dan peremajaan atas aset yang ada 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


33


9 Pemeriksaan Gedung/Aset

Pemeriksaan gedung/aset meliputi : pengujian grounding disemua gedung, kualitas trafo, genset, instalasi listrik, saluran telepon, instalasi

air bersih, fire hydrant, tabung PMK, AC dan fasilitas lainnya dalam keadaan terkendali ('in control')

Penetapan

1. Program kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal

3. Peraturan Pemerintah 4. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan atas gedung dan aset lainnya milik lembaga

Evaluasi Memeriksa secara berkala keberadaan gedung dan aset lainnya

Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali.

2. Pemasangan CCTV 3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang/aset yang


Peningkatan 1. Peremajaan atas aset yang ada 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


10 Kebersihan Indeks Kepuasan Mahasiswa tentang kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan

Penetapan 1. Program kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal 3. Buku Peraturan Mahasiswa

4. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh Cleaning Service terhadap kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang

administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan

Evaluasi 1. Melakukan rapat kordinasi dengan pengurus Koperasi 2. Melakukan kordinasi dengan bagian akademik dan kemahasiswaan

Pengendalian 1. Membentuk tim disiplin

2. Melakukan pengecekan ke lapangan secara berkala

Peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampu, kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan semakin baik





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


34


11 Kerapian Indeks Kepuasan Mahasiswa tentang kerapian ruang kelas, laboratorium dan ruang administrasi pelayanan


3. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh Cleaning Service terhadap kerapihan ruang kelas, laboratorium, dan ruang administrasi pelayanan

Evaluasi 1. Melakukan rapat kordinasi dengan pengurus Koperasi

2. Melakukan kordinasi dengan bagian akademik dan kemahasiswaan



peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampus, kebersihan ruang kelas,

laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan semakin baik



12 Kecukupan buku Jumlah judul buku referensi yang harus tersedia

Penetapan Standar Nasional Perpustakaan

Pelaksanaan Seleksi bahan perpustakaan sesuai dengan kurikulum prodi, silabus

dan permintaan pengguna.

Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh

tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.

Pengendalian Stock Opname

peningkatan Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


13 Kecukupan buku Jumlah buku yang harus tersedia sesuai dengan SNP (Standar Nasional

Perpustakaan)


Pelaksanaan Pengajuan penawaran pembelian dan penerimaan buku yang dicetak oleh akademik

Evaluasi Merevisi Jumlah buku sesuai dengan data mahasiswa aktif

Pengendalian Stock opname





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


35


14 Jumlah buku wajib Diploma satu sebanyak 70 buku


Pelaksanaan Perhitungan jumlah buku yang ideal

Evaluasi Hasil perhitungan jumlah buku dengan menetapkan rasio yang sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan

Pengendalian 1. Stock opname 2. Dari hasil perhitungan mengenai kebutuhan koleksi yang ideal.

Peningkatan 1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan standar 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


15 Suasana Akademik Lingkungan kerja dengan atsmosfir akademik

Penetapan 1. Hasil Rapat Senat Akademik 2. Hasil Rapat Pejabat Struktural

Pelaksanaan Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea baik

untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi (dosen) :

1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan terkini seputar pariwisata

2. Presentasi hasil penelitian, pengabdian, bedah buku

3. Mendatangkan nara sumber eksternal dalam pembahasan seputar pendidikan dan bisnis pariwisata

(Tenaga Kependidikan)

1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah seputar pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan unit

lain/terkait) 2. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah pekerjaan

masing2 pegawai

Pengendalian 1. Melalui hasil diskusi 2. Melaui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga

kependidikan)

Peningkatan 1. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.1.7. Standar 7. Pengelolaan Pembelajaran


1 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi yang mengacu pada Visi Misi

Penetapan 1. SOP penjaminan mutu 2. Borang Akreditasi Program Studi

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Sasaran Mutu Prodi 2. Dokumen Sasaran Mutu




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


36

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Sasaran Mutu (Audit) 2. Rapat Prodi Evaluasi Sasaran Mutu

Pengendalian Memastikan Sasaran Mutu Prodi tercapai

peningkatan 1. Peningkatan capaian Sasaran Mutu Prodi sesuai dengan target yang ingin dicapai



2 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Sasaran Mutu

Penetapan 1. SOP penjaminan mutu 2. Borang Akreditasi Program Studi







3 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Standar Pelayanan

Minimal

Penetapan 1. SOP BAAK-STPT/SOP/S2-34/104/2012 2. Sistem Manajemen Mutu

Pelaksanaan 1. Menyusun rancangan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal yang

benar 2. Penerapan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal harus dapat

memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan,

admistrasi pendidikan dan perkuliahan 3. Dengan adanya Jenis dan Standar Pelayanan Minimal maka apabila

terjadi ketidak sesuaian dapat lebih mudah di monitor


Pengendalian Memastikan Standar Pelayanan Minimal Prodi tercapai

peningkatan 1. Peningkatan capaian Standar Pelayanan Minimal Prodi sesuai dengan target yang ingin dicapai





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


37


4 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai SOP/Instruksi Kerja

Penetapan 1. SOP BAAK-STPT/SOP/S2-38/108/2012

2. Sistem Manajemen Mutu

Pelaksanaan 1. Sosialisasi ke dosen, dan tenaga kependidikan

2. Melakukan pertemuan secara berkala antara KaProd,i mahasiswa,dan tenaga kependidikan

3. Kaprodi diwajibkan membimbing, mengarahkan,

mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di jurusan


Pengendalian 1. Memastikan SOP Prodi terlaksana 2. Memastikan bahwa SOP dan instuksi kerja dilakukan dengan benar

peningkatan 1. Peningkatan capaian SOP Prodi sesuai dengan target yang ingin

dicapai 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Akreditasi Program Studi Terakreditasi A

Penetapan 1. Visi, Misi 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 87 Tahun

2014 Tentang Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi Pelaksanaan 1. Dilaksanakan melalui LAN

2. Dilaksanakan 5 tahun sekali 3. Dilaporkan melalui sistem SAPTO

Evaluasi Evaluasi diri Perguruan Tinggi dan Prodi

Pengendalian Memastikan Prodi Terakreditasi A

peningkatan 1. Peningkatan Peringkatan Kinerja Prodi/ Perguruan Tinggi


3.1.1.8. Standar 8. Pembiayaan Pembelajaran


1 Penyusunan Program Kerja dan RAPB

Setiap Program Studi/Unit mempunyai Rencana Anggaran Tahunan yang sesuai dengan Rencana Kerja Tahunan

Penetapan 1. Surat Keputusan Yayasan Trisakti

2. Renstra STP Trisakti 3. Surat Penugasan dari Ketua STP Trisakti 4. Visi Misi STP Trisakti

5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


38

Pelaksanaan 1. Setiap unit kerja menyampaikan capaian dari progja dan RAPB

yang sedang berjalan dipimpin oleh para waketnya masing-masing. 2. Penyampaian capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan oleh

pejabat Struktura masing-masing unit kerja yang dimodertori oleh

para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua 3. Setiap unit kerja membuat dan menyampaikan capaian dari progja

dan RAPB tahun berjalan yang dipimpin oleh para waketnya

masing-masing. 4. Penyampaian progja dan RAPB tahun berikutnya oleh pejabat

Struktural yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua, Ketua Senat, Sekretaris Senat, dan KKMK

5. Bagian Keuangan membuat rekap dari setiap anggaran yang

diajukan oleh masing-masing unit kerja dan melakukan exercise dari rencana pendapatan dan biaya apakah sudah memenuhi target 10 persen sisa dana

6. Jika sisa dana sudah tercapai 10 persen langkah selanjutnya adalah menyampaikan ke Anggota Senat untuk memeroleh pertimbangan. Namun, jika sisa dana belum mencapai 10 persen, Ketua STP

Trisakti mengembalikan anggaran yang dibuat oleh unit kerja untuk ditinjau ulang dan menyesuaikan dengan dana yang tersedia,

7. Setelah mendapatkan rekomendasi dari Senat, proses selanjutnya

adalah rapat dengan Pengurus Yayasan dan Pengurus akan melaporkan ke Pembina. Sambil menunggu persetujuan dari Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada

satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan operasional saja.

8. Setelah mendapatkan persetujuan dari Pembina Progja dan RAPB dapat dilaksanakan.

Evaluasi 1. Bagian Keuangan melakukan pengecekan terhadap semua proposal yang masuk sebelum ditanda tangani oleh Waket 2 dan Ketua

2. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada

rapat struktural

Pengendalian 1. Memastikan proposal yang diajukan oleh unit kerja sesuai dengan mata anggarannya

2. Waket 2 melaporkan kinerja keuangan unit setiap 3 bulan sekali (triwulanan)

Peningkatan 1. Meningkatkan jumlah pendapatan 2. Efisensi dalam penggunaan anggaran biaya 3. Meningkatkan sisa dana pendidikan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


39


2

Pengajuan barang inventaris dan habis

pakai

Setiap Program Studi/Subbag mempunyai dokumen usulan inventaris dan atau bahan habis

Penetapan 1. Analisis kebutuhan barang-barang inventaris 2. Pengajuan dari KKMK, Program studi, dan Sub bagian Unit Kerja

3. Program Kerja dan RAPB

Pelaksanaan 1. Setiap Sub Bagian, KKMK, dan Prodi mengajukan proposal pengadaan barang inventaris

2. Pengajuan dilakukan pada saat rapat kerja

Evaluasi 1. Setiap Sub Bagian, KKMK, Prodi memastikan apakah barang

inventaris yang diusulkan dalam program kerja sudah terealisasi. 2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi

yang diajukan

Pengendalian Melakukan stock opname setiap semester

Peningkatan 1. Memastikan barang-barang inventaris yang dimiliki sesuai spesifikasi yang diminta dan uptodate.



3 Skup biaya

investasi

Biaya Investasi satuan pendidikan meliputi : Biaya Sarana dan

Prasarana, Biaya pengembangan Sumber Daya Manusia

Penetapan 1. Surat Keputusan Yayasan Trisakti 2. Renstra STP Trisakti 3. Surat Penugasan dari Ketua STP Trisakti

4. Visi Misi STP Trisakti 5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai 6. Program Kerja dan RAPB

Pelaksanaan 1. Unit kerja bidang adm Umum membuat anggaran biaya untuk

sarana dan prasarana 2. Unit kerja Personalia membuat anggaran biaya untuk

pengembangan tenaga Kependidikan

Evaluasi 1. Membuat laporan bulanan atas penggunaan biaya sarana dan prasarana

2. Membuat laporan bulanan atas biaya pengembangan tenaga kependidikan

3. Menyampaikan laporan realisasi penggunaan biaya sarana

prasarana dan pengembangan tenaga kependidikan pada rapat struktural

Pengendalian 1. Membuat daftar inventaris sarana dan prasarana 2. Membuat daftar kegiatan pengembangan SDM

3. Mengevaluasi hasil pengembangan SDM

Peningkatan 1. Kompetensi Tenaga Kependidikan Meningkat 2. Updating data inventaris sarana dan prasarana 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


40


4

Skup biaya operasional

Biaya Operasial satuan pendidikan meliputi : Gaji Dosen , tenaga administrasi dan tunjangan, Bahan dan peralatan habis pakai, Biaya Tak Langsung ( Listrik, air, telepon, pemeliharaan, lembur, transport,

konsumsi, pajak, asuransi, dsb )

Penetapan Program kerja dan RAPB yang dibuat dan disahkan oleh Pembina Yayasan Trisakti

Pelaksanaan

1. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1 untuk

disampaikan ke unit kerja yang berada di bawahnya 2. Setiap Unit kerja membuat dan mengusulkan program kerja dan

RAPB

3. Proposal program Kerja biaya operasional (BORT) yang diusulkan oleh unit kerja sebelum diserahkan ke Ketua terlebih dahulu di cek oleh Kabag Keuangan, setelah Kabag Keuangan memberikan paraf

proposal selanjutnya dimintakan tanda tangan kepada waket yang bertanggung jawab, Waket 2, dan selanjutnaya persetujuan Ketua.

Evaluasi 1. Bagian Keuangan membuat laporan atas penggunaan anggaran biaya operasional baik bulanan, triwulanan, semesteran, dan

tahunan. Laporan disampaikan kepada Ketua, dan Waket 2 sebagai alat pengambilan keputusan

Pengendalian 1. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada

rapat struktural 2. Penggunaan dana tidak boleh melebihi pagu anggaran yang

ditetapkan

Peningkatan 1. Efisiensi penggunaan dana operasional



5

Biaya kuliah Biaya kuliah (SPP, BPP Pokok, BPP SKS, Her Registrasi, Perpustakaan, DKM, Asuransi Jiwa & Kesehatan) ditentukan bersama antara

pimpinan, bagian keuangan, marketing dan prodi

Penetapan 1. Visi Misi STP Trisakti

2. Program Kerja dan RAPB 3. Rencana Pengembangan Fasilitas Kampus 4. Harga pesaing dari institusi yang sejenis

5. Pengembangan kurikulum pembelajaran 6. Inflasi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


41

Pelaksanaan 1. Ketua memimpin rapat dalam penetapan biaya kuliah

2. Bagian Marketing mempresentasikan biaya kuliah dari para pesaing, para pendatang baru di bidang pariwisata, dan strategi yang akan dilakukan

3. Bagian Keuangan mempresentasikan biaya kuliah tahun berjalan dan membuat simulasi rencana biaya kuliah kedepan berdasarkan masukan dari peserta rapat

Evaluasi

1. Tim marketing melakukan market survai 2. Membuat kuesioner terhadap mahasiswa baru apakah biaya kuliah

yang ditetapkan mahal atau sesuai dengan fasilitas yang didapat

Pengendalian 1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap biaya perkuliahan yang ditetapkan dan membuat analisisnya yang dilakukan pada

bulan: Juli agar tim marketing dapat segera menjual untuk tahun anggaran berikutnya

2. Memproyeksikan biaya kuliah tahun-tahun berikutnya secara reguler.

Peningkatan

1. Penetapan biaya kuliah dilakukan sebelum bagian marketing

melakukan promosi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Pengadaan Barang Proses Pengadaan Barang & Jasa sesuai dengan Keppres No. 80 Th.

2003

Penetapan 1. Kepres No.80 Th 2003

2. Peraturan Pengadaan Barang dan Jasa dari Yayasan Trisakti 3. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina

Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Setiap unit kerja mengajukan permohonan pengadaan barang dan

jasa sesuai program kerja dan RAPB 2. Bagian logistik mencari 3 pembanding vendor 3. Bagian Logistik melakukan pemilihan dari 3 vendor yang ada

4. Membuat proposal dengan melampirkan surat permohonan dari user, penawaran dari ketiga vendor

5. Mengajukan proposal ke bagian Keuangan untuk diverifikasi

pendanaannya, setelah bagian Keuangan paraf proposal diajukan ke Waket 2 dan Ketua untuk mendapatkan persetujuan.

6. Bagian Logistik akan menyerahkan dokumen pengadaan kepada

Personalia untuk disipakan SPK apabila nilai pengadaan barang/jasa melebihi Rp 50.000.000

7. SPK diparaf oleh pejabat yang berwenang dan dimintakan tanda tangan Ketua

8. Setelah SPK ditanda tangani oleh kedua belah pihak Bagian

Keuangan akan membuatkan cek dan melakukan pembayaran DP sesuai termin

9. Bagian keuangan akan melunasi pembayaran apabila ada berita

acara penyerahan barang, faktur pajak, kuitansi bermaterai.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


42

Evaluasi 1. Bagian Logistik dan keuangan melakukan market survai

2. Bagian Logistik akan membuat analisa Vendor 3. Bagian Logistik membuat laporan tertulis hasil market suvai dan

analisa vendor yang diketahui oleh Kabag Umum dan

melaporkannya kepada Waket 2 dan Ketua

Pengendalian Bagian Logistik harus berpegang teguh pada peraturan pengadaan yang diterbitkan oleh Yayasan Trisakti sebagai pedoman kerja

Peningkatan 1. Pengadaan barang berkualitas yang memenuhi standar prosedur yang ditetapkan



7 Rekaman kegiatan Adanya data/dokumen rekaman setiap kegiatan (SPJ) (%)

Penetapan 1. Program Kerja dan RAPB 2. Rapat Struktural 3. Surat Tuga dari Ketua

4. Hasil Rapat dengan Bendahara Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Dosen Tetap/ Lepasdan Tenaga Kependidikan menghadiri suatu kegiatan di dalam dan luar kampus berdasarkan surat penugasan dari Ketua.

2. Bagian Sekretariat akan membukukan setiap penugasan dosen tetap/lepas dan tenaga kependidikan

3. Bagian Sekretariat akan menyerahkan surat tugas ke bagian

Personalia yang mencantumkan 4. Bagian Personalia akan membuatkan biaya perjalanan dinas 5. Selesai melaksanakan tugas dosen harus membuat laporan dan

menyerahkannya ke bagian personalia

Evaluasi 1. Bagian Personalia membuat berita acara dari setiap dosen yang ditugaskan apakah sudah menyerahkan laporan kegiatan

2. Mengingatkan kembali kepada dosen tetap/lepas dan Tenaga

kependidikan yang belum menyerahkan laporan kegiatan

Pengendalian

1. Melakukan monitoring terhadap surat penugasan 2. Membuat sistem pencatatan dan pelaporan yang efektif dan efisien

Peningkatan 1. Membangun sistem untuk mempercepat pendeteksian sistem pelaporan kegiatan



8 Akuntabilitas

Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi (sesuai hak dan kewenangan atas masing2 mata anggaran)

Penetapan Program kerja dan RAPB yang dibuat dan disahkan oleh Pembina

Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Setiap Unit kerja membuat dan mengusulkan program kerja dan RAPB

2. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


43

Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1

3. Pejabat eselon 1 menginformasikan kepada jajarannya program kerja dan RAPB yang telah disetujui untuk dilaksanakan

Evaluasi 1. Bagian Keuangan mendokumentasikan program kerja dan RAPB awal dan revisi dari semua unit kerja

2. Setiap pengajuan proposal dana harus mencantumkan kode mata anggarannya

3. Bagian Keuangan akan membukukan transaksi keuangan dan

membuat laporan keuangan setiap bulannya 4. Laporan Keuangan yang dihasilkan akan diserahkan ke Ketua dan

Waket 2 untuk dianalisa dan sebagai alat untuk mengambil

keputusan

Pengendalian 1. Kabag Keuangan akan melakukan pengecekan dan verifikasi terhadap proposal yang diajukan apabila tidak sesuai dengan pagu yang ditetapkan dan ketersediaan dana

2. Apabila ada ketidak sesuaian Kabag Keuangan akan menginfokan ke Waket 2 untuk ditindaklanjuti

Peningkatan 1. Mengembangkan sistem informasi keuangan yang terintegrasi dengan anggaran yang dibuat oleh masing-masing unit kerja



9 Akuntabilitas Keterbukaan informasi biaya mengajar per sks/ jam untuk dosen home

base/ dosen lepas.


Pelaksanaan 1. Bagian Personalia membuat analisa penghitungan biaya mengajar per sks untuk dosen Homebase, dan dosen lepas

2. Bagian Personalia memastikan dengan bagian Keuangan tentang hasil analisa penghitungan honor dosen yang dibuatnya apakah dananya tersedia

3. Jika dananya tersedia Bagian Personalia membuatkan SK Ketua yang ditembuskan kepada para Waket, Direktur Prodi, dan Ka.Prodi

Evaluasi Mengusulkan kenaikan honor pada saat rapat anggaran sesuai dengan proyeksi yang dibuat

Pengendalian Bagian Personalia membuat daftar proyeksi kenaikan honor sks dosen home base/lepas untuk jangka waktu 5 tahun

Peningkatan 1. Melakukan penyesuaian honor dosen Homebase dan dosen lepas



10 Akuntabilitas Keterbukaan informasi honor2 bimbingan, mengawas ujian,

pembuatan naskah ujian





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


44

Pelaksanaan 1. Kepala Bagian Keuangan membuat rancangan biaya honor-honor

untuk bimbingan, mengawas ujian, dan pembuatan naskah ujian berdasarkan data tahun-tahun sebelumnya dan anggaran dana yang tersedia

2. Mendiskusikan dengan Waket 2 rancangan besaran honor yang dibuat sebelum diajukan ke Ketua

3. Menyerahkan hasil rancangan penghitungan honor kepada Ketua

untuk mendapatkan arahan. 4. Setelah mendapatkan arahan dari Ketua Kabag Keuangan akan

membuat penyesuaian yang kemudian di tanda tangani oleh Waket 1, Waket 2, dan Ketua

5. Menyerahkan ke Personalia untuk dibuatkan SK

Evaluasi Bagian Keuangan dan Waket 2 melakukan evaluasi terhadap komponen honor-honor bimbingan, mengawas ujian, dan naskah ujian

berdasarkan anggaran yang tersedia

Pengendalian Membuat analisa dari penggunaan anggaran yang tersedia apakah

melebihi dari pagu yang ditetapkan atau sesuai dengan anggaran yang tersedia.

Peningkatan 1. Membuat penyesuaian besaran honor 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.2.9. Standar 9. Pengelolaan Laboratorium Basah


1 Eksistensi Lab

Basah (Kitchen dan Pastry)

Tempat pelatihan dalam mempraktekkan suatu keilmuan dalam bentuk

wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, dengan menggunakan bahan-bahan habis pakai.

Penetapan 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Berdasarkan sistem penjaminan mutu (Prosedur Pengendalian Dokumen (LPMI-STPT/SOP/S1-02/1/2011)

3. Rapat KKMK (Koordinator Kelompok Mata Kuliah) Pelaksanaan 1. Dilaksanakan berdasarkan SOP yang berlaku

2. Dilaksanakan berdasarkan jadwal perkuliahan 3. Dilaksanakan mengikuti Instruction Manual

Evaluasi 1. Melalui rapat KKMK terjadwal diawal dan diakhir semester 2. Melalui Audit Penjaminan Mutu

Pengendalian 1. Review Penggunaan Lab 2. Review Stock Opname peralatan dan bahan

Peningkatan 1. Peningkatan peralatan sesuai kebutuhan

2. Pelaksanaan Pelatihan praktek aman tidak ada kecelakaan kerja 3. Peningkatan Kompetensi (Skill, Knowledge, dan Attitude)




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


45

3.1.2. Program Studi Diploma Tiga (D.III) Perhotelan

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Diploma Tiga perhotelan



1. Kompetensi Lulusan

Berdasarkan Level 3 KKNI

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT , Visi Misi STP

Trisakti, 2. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study, masukan industri, 3. stake holder, standart MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan

berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian pembelajaran mata kuliah.

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman. 2. Pembuatan RPS.

3. Pedoman Akademik.

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Lulusan.

2. Tracer Study. 3. Uji Kompetensi.


3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman

Peningkatan 1. Kemampuan skill, knowledge, attitude. 2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Dra. Wijayanti Dewi Prabandari, M.M

Kepala Program Studi Diploma Tiga Perhotelan

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo,SE.,MM dan Ir. Anita Swantari, MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati, SE.,MM Ketua Sekolah Tinggi


Brahmantyo,SE.,MM Ketua Senat

5. Pengendalian

Lestari Ningrum.,

MH.,M.Si.Par, dan Ir. Fachrul Husain Habibie, MM

SPMI dan Ka. Auditor Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


46



Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Rapat nilai

3. Laporan kinerja


Evaluasi Evaluasi kinerja





3 Score TOEIC Diploma tiga = TOEIC >= 500

Penetapan 1. Evaluasi Diri

2. Rapat nilai TOEIC 3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEIC 2. Melalui test TOEIC dilaksanakan semester satu, dua, dan enam

3. Batas waktu menyerahkan nilai TOEIC

Evaluasi Evaluasi hasil test TOEIC.

Pengendalian Remedial bagi mahasiswa yang belum memenuhi standar minimum

TOEIC

peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEIC minimum kepada mahasiswa

2. Kemampuan TOEIC bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai minimum TOEIC.



4 Kemampuan Lulusan

kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang pariwsiata yang bersifat rutin, maupun yang belum akrab dengan sifat-sifat maupun konstekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan maupun tanggung

jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang dimilikinya.

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT , Visi Misi STP Trisakti.

2. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 3. masukan industristake holder, 4. standar MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan berdasarkan Skill,


5. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


47



5. Pedoman Akademik



3. Uji Kompetensi

Pengendalian 1. Review Kurikulum. 2. Revisi Kurikulum.

3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman.

peningkatan 1. Kemampuan skill, knowledge, attitude. 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan

Lulusan - Sikap

Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma,

dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses pendidikan, pengalaman kerja, lingkungan kehidupan keluarga, atau

masyarakat secara luas

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT , 2. UU No 8/2012 tentang KKNI,

3. Masukan stake holder, 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi

5. Putusan pengurus Yayasan Trisakti Nomor : 005/YT/III-SK-V-2013 Tanggal 14 Mei 2013

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kompetensi lulusan dan Kurikulum dalam bentuk buku pedoman.

2. RPS.

3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi 4. Pedoman Akademik.



Pengendalian 1. Review Kurikulum.

2. Revisi Kurikulum. 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman.

peningkatan 1. Kemampuan attitude. 2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


48


Kemampuan Lulusan -

Keterampilan

kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakan metode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan,

dan pengalaman kerja

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT ,

2. UU No 8/2012 tentang KKNI, 3. Masukan stake holder, 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional


Tanggal 14 Mei 2013


pedoman. 2. RPS. 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi




3. Uji Kompetensi


3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku 4. Pedoman.

peningkatan 1. Kemampuan Skill. 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan

Lulusan -Pengetahuan

Penguasaan teori oleh seseorang pada suatu bidang keilmuan dan

keahlian tertentu atau pemahaman tentang konsep, fakta, informasi, dan metodologi pada bidang pekerjaan tertentu




Tanggal 14 Mei 2013







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


49



3. Uji Kompetensi



peningkatan 1. Kemampuan knowledge. 2. Kemampuan Kompetensi




Penetapan 1. Tracer study, 2. Akreditasi BAN PT


bidang ilmu (profesinalisme), bahasa Inggris, penggunaan teknologi informasi, komunikasi, kerjasama tim dan pengembangan diri.


Pengendalian 1. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman Tracer Study.

2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder

peningkatan 1. Gaji lulusan 2. Jabatan lulusan





Penetapan Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT ,

UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study, masukan industri, stakeholder, standard MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian

pembelajaran mata kuliah.

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman. 2. Kurikulum dilaksanakan berdasarkan kompetensi 3. Pembuatan RPS : Jumlah RPS sesuai dengan sebaran matakuliah,

mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan industri dan SKKNI/MRA.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


50

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Kurikulum.

2. Tracer Study. 3. Uji Kompetensi 4. Fokus Grup Diskusi dengan stakeholder.



peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan Industri.



2 Isi Memuat mata kuliah Pendidikan Agama, Pancasila dan Kewarganegaraan, Olah Raga, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris


Pelaksanaan 1. Pendidikan Agama, Pancasila dan Kewarganegaraan dan Olah Raga

dilaksanakan dalam kegiatan PK2MB (Pengenaalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru)


kelas

Evaluasi 1. Pendidikan Agama, Pancasila dan Kewarganegaraan, Olah Raga dilihat dari hasil evaluasi belajar selama kegiatan PK2MB

2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses









Mahasiswa Baru). 2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dillaksanakan terjadwal di

kelas.

Evaluasi 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilihat dari

hasil evaluasi belajar selama kegiatan PK2MB. 2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses

pembelajaran di kelas.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


51



peningkatan 1. Peningkatan kualitas pembelajaran 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S



Beban studi Program Diploma tiga paling sedikit 3.360 (Tiga ribu tiga ratus enam puluh) jam yang dijadwalkan 6 (enam) semester


Perguruan Tinggi


2. Pembuatan RPS 3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan

Evaluasi 1. Evaluasi kurikulum 2. Evaluasi pembelajaran

3. Evaluasi ketercapaiannya


Peningkatan 1. Peningkatan kualitas pembelajaran



5 Beban & Masa

Studi

Masa studi maksimum untuk program DiplomaTiga adalah 8 (delapan)

semester


Perguruan Tinggi








6 Kalender Akademik Semua kegiatan akademik didasarkan pada kalender akademik yang dikeluarkan oleh Pimpinan setiap awal tahun ajaran.

Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, UP, Ujian Sidang

KTA), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


52





Pengendalian 1. Laporan kegiatan akademik per triwulan 2. Tindak lanjut laporan per triwulan








Pelaksanaan 1. Pembuatan kurikulum 2. Pembuatan RPS 3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan

4. Berita Acara Perkuliahan

Evaluasi 1. Evaluasi kurikulum 2. Evaluasi pembelajaran 3. Evaluasi ketercapaiannya


Peningkatan 1. Batas kecukupan terpenuhi 90%



2 Pembuatan Jadwal

Perkuliahan

Pembuatan jadwal selesai tepat waktu dan dipublikasikan pada waktu

yang ditentukan. Minimal 3 bulan dan maksimal 1 bulan sebelum perkuliahan dimulai (keterlambatan dalam bulan)




5. Mengunggah jadwal perkuliahan di MySTPT





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


53



Peningkatan 1. Ketersediaan dosen pengampu sesuai bidang keahlian mata kuliah 2. Penetapan jadwal perkuliahan 2 bulan sebelum pelaksanaan 3. Pengajuan pembuatan S.K. mengajar 2 bulan sebelum pelaksanaan

4. Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Jadwal dan pelaksanaan ujian


Penetapan 1. Kalender akademik 2. Rapat koordinasi akademik

Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS dan ujian praktek

2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi 3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian 4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian

5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian

Evaluasi Hasil cetak jadwal pelaksanaan ujian yang sudah ditandatangani oleh

Kaprodi

Pengendalian 1. Memastikan naskah soal divalidasi dan digandakan tepat waktu 2. Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana 3. Memastikan ketersediaan pengawas dan sekretariat ujian



4 Rasio Dosen :

Mahasiswa






Peningkatan 1. Peningkatan jumlah dosen berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 2. Penambahan jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


54




Pelaksanaan 1. Pengisian Berita Acara Perkuliahan 2. Merekapitulasi kehadiran dosen mengajar



Peningkatan 1. Peningkatan kehadiran dosen 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Kehadiran mahasiswa








untuk praktek

Peningkatan 1. Kehadiran mahasiswa 85% untuk teori dan 100% untuk praktek 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7 Mahasiswa

bermasalah


Penetapan 1. Rapat koordinasi bidang akademik 2. SOP 3. Hasil pembelajaran semester sebelumnya

4. Pedoman akademik

Pelaksanaan Hasil pelaksanaan evaluasi IPK mahasiswa per dua semester


Pengendalian Memastikan pada saat penerimaan mahasiswa baru tidak terkendala

masalah keuangan

Peningkatan 1. Menyediakan program beasiswa khusus





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


55




2. Sistem Penjaminan Mutu




Peningkatan 1. Peningkatan kualitas materi perkuliahan




1

Penilaian Hasil

Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, ujian semester (UTS, UAS

dan UP), Kerja Praktek, Praktek Kerja Lapangan, Ujian dan Ujian Sidang KTA dan Demo Alat


Pelaksanaan Dilakukakan sesuai dengan buku pedoman dan jadwal di kalender akademik


Pengendalian Memastikan data hasil belajar dapat diakses di Mystpt

Peningkatan 1. Mahasiswa lulus tepat waktu dengan IPK > 2,00 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2

Penilaian Hasil

Belajar

Nillai Akhir Semester Mata Kuliah Teori adalah gabungan nilai ujian

tertulis mata kuliah teori yang terdiri atas UTS dan UAS serta Tugas yang telah melalui kalibrasi di sistem online Mystpt


Pelaksanaan 1. Sosialisasi sistem penilaian 2. Input nilai di Mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata

kuliah dan validasi oleh dosen

3. Rapat nilai 4. Validasi oleh Kaprodi








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


56


3 Penilaian Kuliah

Praktek

Penilaian Kuliah Praktek dari dosen pengampu praktek, dilakukan per hari dengan melihat perkembangan kemampuan keterampilan

mahasiswa




Evaluasi 1. Nilai ujian praktek 2. Uji Kompetensi


Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai kuliah praktek



4 Penilaian Karya tulis Akhir

Mekanisme evaluasi Karya Tulis Akhir sesuai dengan Peraturan Akademik.


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian Karya Tulis Akhir

2. Peraturan penilaian Karya Tulis Akhir 3. Pelaksanaan Karya Tulis Akhir

4. Telah memenuhi jumlah minimal SKS

Evaluasi Nilai ujian Karya Tulis Akhir

Pengendalian Memastikan penilaian Karya Tulis Akhir sesuai pedoman yang

ditetapkan

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai Karya Tulis Akhir



5

Pengambilan SKS



Pelaksanaan 1. Sosialisasi pengambilan SKS 2. Penginputan mata kuliah yang diambil melalui Mystpt




2. Konsultasi dengan dosen PA

Peningkatan 1. Peningkatan nilai IPK mahasiswa





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


57


6 Syarat Prakerin Harus memenuhi minimal 94 SKS untuk Praktek Kerja Lapangan pada 2 semester terakhir


Pelaksanaan 1. Sosialisasi prakerin 2. Pendaftaran prakerin

Evaluasi Minimal lulus 94 SKS

Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat prakerin 2. Konsultasi dengan dosen PA

Peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap) mahasiswa Melalui

2. Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7 Syarat Kelulusan Syarat kelulusan dengan jumlah 122 SKS dan menyetorkan tanda bukti lulus sidang proyek akhir








8 Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E Dengan Bobot : 80-100 : A, 70-79 : B, 55-69 : C, 45-54 : D, 0-44 : E











BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


58


9



Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila

Dibawakan Oleh Tim), Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,


Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang

Tepat Dan Benar,


Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,

(55-69) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas Dan Dimengerti, Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Tidak Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila









10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar dan Ada Unsur Analisanya, (89-80), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Analisa, (79-70), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, (55-69), Bila Menjawab Tidak Semua Benar dan Ada Kesamaan

Dengan Jawaban Teman, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman, dan Tulisan Susah Terbaca

(0-44_, Tidak dapat menjawab sama sekali atau tidak masuk saat ujian





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


59

Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai


Pengendalian Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas sesuai RPS

peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap)

mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab : (100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar dan Percaya Diri, (90-99), Menjawab Benar, Tepat, Dan Lancar,

(80-89), Menjawab Benar dan Tepat, (70-79), Menjawab Benar, (55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.

(0-44_, Tidak dapat menjawab sama sekali atau tidak masuk saat ujian sesi tanya jawab







12

Soal Studi Kasus Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Dalam Bentuk Studi Kasus/ Analisa : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa

Secara Detail dan Memberikan Solusi, (89-80),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa

Secara Umum dan Memberikan Solusi , (79-70),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Umum ,

(55-69), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Memberikan Analisa, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Tanpa Analisa, dan Tulisan Susah Terbaca

(0-44), Tidak dapat menjawab sama sekali atau tidak masuk saat ujian studi kasus






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


60







3.1.2.5.1. Dosen


1 Kedisiplinan

Kehadiran Dosen



Kepegawaian Trisakti 2. Surat Keputusan Ketua tentang pemberlakuan jam kerja pegawai

Nomor:09/STPT/KK/AU/VIII/2010



finger print



5. Melakukan pemotongan uang transport akibat keterlambatan

6. Membuat berita acara teguran lisan yang ditandatangani oleh atasan langsung dan dosen yang bersangkutan

Evaluasi 1. Memonitor kehadiran dosen 2. Mengingatkan kepada dosen yang bersangkutan apabila

mengulangi perbuatan yang sama akan dikenakan sanksi peringatan tertulis


Peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar prosentase keterlambatan kehadiran apabila pencapaian telah berhasil dan/ melampaui





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


61




2. Sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan

baik. 3. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada

penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya,

memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. 4. Memiliki sikap profesional 5. Lulusan Prodi yang telah diakreditasi oleh BAN-PT minimal


Kualifikasi Akademik minimum:

1. Ijazah Strata 2; lulusan Program Magister atau Program Pascasarjana;

2. Diutamakan yang memiliki sertifikat profesi sesuai bidang keahllian

yang dibutuhkan 3. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai

TOEFL 500


tahun awal diangkat, tahun ke 6 minimum Lektor dan tahun ke 10 minimum Lektor kepala



Penetapan

1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan


Program Kerja













BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


62







memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. 4. Tidak terikat perjanjian dengan perguruan tinggi lain, bukan PNS,

professional

5. Lulusan Prodi yang telah diakreditasi oleh BAN-PT minimal “terakreditasi B” dan linier sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan


Pascasarjana;




5. Memiliki NIDN (bersedia memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat dosen (bersedia memenuhi), 5). telah mengajar di STPT minimal 1 tahun (2 semester) berturut-turut


2. Menguasai materi perkuliahan 3. Menguasai metode mengajar 4. Menguasai teknik evaluasi



Program Kerja





Evaluasi 1. Mengevaluasi standar kualifikasi yang ditetapkan

2. Mengevaluasi apakah tenaga pendidik/dosen vokasi yang ada memenuhi kualifikasi yang ditetapkan







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


63







memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. 4. Pengangkatan minimum berpendidikan Diploma Empat/ sarjana

vokasional dengan IPK minimum 3.2 dengan nilai kelulusan mata

kuliah yang diampuh A. 5. Pengangkatan dalam waktu 1 s/d 2 semester diwajibkan magang

dengan dosen pembimbing/ senior.

6. Pemberian kelas mandiri untuk mengajar sesuai dengan penilaian dosen pembimbing








Peningkatan 1. Meningkatkan kualifikasi tenaga Dosen/Asisten Dosen dengan

mengikuti berbagai pelatihan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Recruitment Dan

Seleksi Dosen Tetap

1. Memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan

2. Lulus test seleksi (test kesehatan, wawancara, presentasi) 3. Mendapatkan rekomendasi dari Senat


Kepegawaian Trisakti 3. Standar seleksi mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi

4. Proses rekrutmen berdasarkan standar 5. Proses rekomendasi dari senat akademik




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


64

Pelaksanaan 1. Melakukan sosialisasi proses rekrutmen di kalangan internal

2. Melakukan seleksi dokumen (seleksi administrasi) 3. Melakukan proses interview, 4. Melakukan serangkaian test: phsyco test, seleksi kesehatan, seleksi


kepegawaian

6. Mendapatkan rekomendasi dari Senat Akademik 7. Membuat SK pengangkatan

8. Menyampaikan SK pengangkatan kepada calon dosen tetap

Evaluasi Personalia berdasarkan data yang ada melakukan tindakan evaluasi terhadap kinerja dosen tetap dalam hal menetapkan: 1. Penghargaan,

2. Pembinaan, dan 3. Peringatan.

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/pencegahan, melalui:

1. Rekaman data kehadiran dosen mengajar 3. Key performance indicator, 4. Rekaman reward, 5. Rekaman pusnishment, 6. Evaluasi kinerja dosen: penilaian mahasiswa terhadap dosen,

kehadiran mengajar, ketepatan menyampaikan nilai ujian, 7. Rekaman indikator prestasi kerja dosen/ ikd,




6 Recruitment Dan





Pelaksanaan 1. Prodi memastikan proses rekrutmen dosen tidak tetap berdasarkan SOP yang ada

2. Seleksi dokumen persyaratan dosen oleh bagian Personalia

3. Melakukan wawancara calon dosen tidak tetap 4. Mengatur jadwal proses pembelajaran

Evaluasi Prodi berdasarkan data kuesioner dari mahasiswa dan rekaman ketidaksesuaian mahasiswa diambil tindakan koreksi berupa :

1. Penghargaan 2. Pembinaan, dan 3. Peringatan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


65


tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui: 1. Rekaman kehadiran 2. Rekaman ketidaksesuaian dari mahasiswa

3. Nilai ipk dari mahasiswa 4. Prestasi dosen baik 5. Tidak ada complain





Dosen


Penetapan Menggunakan prosedure : 1. Seleksi dokumen, 2. Seleksi interview,

3. Proses pendampingan dengan dosen senior minimal 1 semester, 4. Evaluasi, 5. Pendampingan ulang 1 semester/ tidak diterima.

Pelaksanaan 1. Prodi bersama KKMK memastikan proses rekrutmen asisten dosen berdasarkan SOP yang ada

2. Menyerahkan dokumen rekrutmen asisten dosen ke bagian Personalia


Evaluasi Berdasarkan data yang ada diambil tindakan koreksi berupa:

1. Penghargaan 2. Pembinaan 3. Peringatan.

Pengendalian 1. Rekaman kehadiran

2. Penilaian dosen pendamping 3. Tidak ada complain










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


66



(4). tenaga Kependidikan yang tidak memangku jabatan struktural



surat peringatan




9 Mutasi, Demosi,

Promosi

Dosen yang ditempatkan pada posisi manajerial sebagai regenerasi

Pimpinan unit-unit kerja sesuai Prestasi kerja yang dicapai oleh Dosen


Pelaksanaan 1. Wakil Ketua bidang mempromosikan/mengusulkan kepada Ketua STP Trisakti terhadap pegawai yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada

tingkat yang lebih tinggi 2. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke Ketua

STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya,

3. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke tingkat yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan

pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.

Evaluasi Catatan rekaman prestasi karyawan (disiplin, ketepatan dan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan), evaluasi atasan langsung, dan Rapat

pimpinan


karyawan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


67





Penetapan 1. Jam Kerja Biasa adalah jam kerja yang ditetapkan untuk pegawai yang bekerja 40 jam per minggu dan jam kerja yang diatur untuk regu kerja bergilir,

2. Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai sebelum dan sesudah waktu kerja biasa.

3. Kerja lembur hanya dapat diberikan atas Surat Perintah Kerja



Pelaksanaan 1. Waktu kerja di STP Trisakti mulai jam 08.00 sd 16.30,

2. Istirahat antara jam kerja, sekurang – kurangnya ½ (setengah) jam setelah bekerja selama 4 (empat) jam terus menerus.


Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui monitoring dan rapat

evaluasi di masing-masing Unit Kerja.

Peningkatan 1.Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah berhasil dan/ melampaui 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




Penetapan

1. Peraturan Nomor : 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti.

2. Surat Keputusan Ketua Nomor : 09/STP/KK/AU/VIII/2010 tentang Jam Kerja Pegawai STP. Trisakti.

Pelaksanaan 1. Memberikan laporan kehadiran tenaga kependidikan.

2. Merekapitulasi kehadiran tenaga kependidikan ke WAKET II.

Evaluasi


2. Memberikan sanksi kepada tenaga kependidikan yang mempunyai

kehadiran dibawah rata-rata yang ditetapkan.

Pengendalian Membuat peraturan tentang kedisiplinan kehadiran tenaga kependidikan dan sanksi yang akan diterima jika mempunyai kehadiran

dibawah rata-rata.

Peningkatan

1. Memberikan pengarahan kepada tenaga kependidikan dalam





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


68


2 Kualifikasi Tenaga Kependidikan -

Umum


memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada



Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.


Peningkatan





Kependidikan Pendidikan minimum staf administrasi/ laboran adalah SLTA.



Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.


Peningkatan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


69



Pendidikan minimum teknisi adalah Diploma tiga


Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.







Pendidikan minimum pustakawan adalah Diploma Dua Perpustakaan



Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.


Peningkatan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


70





Pelaksanaan




Pengendalian

Memilih para tenaga kependidikan yang berkompeten sesuai dengan

bidang/ unit terkaitnya untuk mendapatkan sertifikat pelatihan/ kompetensi yang berkualitas.






1

Kecukupan

perlengkapan ruang kelas

Setiap ruang kelas minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC,

keyboard, mouse, AC, Penunjuk waktu, kursi yang cukup, penerangan dan fentilasi udara yang cukup.


Pelaksanaan



Evaluasi Memeriksa kembali fasilitas setelah digunakan pembelajaran/

perkuliahan.

Pengendalian





Peningkatan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


71


2 Kecukupan ruang laboratorium

Setiap ruang laboratorium minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC, keyborad, mouse AC, kursi yang cukup, dan

penerangan yang cukup.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala 2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas

3. Sosialisasi peraturan secara internal

Evaluasi Memeriksa kembali fasilitas ruang laboratorium setelah digunakan pembelajaran/ perkuliahan.

Pengendalian



3. Pemasangan CCTV







Pelaksanaan




Pengendalian



Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang dosem






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


72


4 Fasilitas Dosen









5 Fasilitas mesin pendeteksi plagiasi

Dosen dapat menggunakan mesin pendeteksi plagiasi untuk kepentingan penulisan jurnal index.




Pengendalian



Peningkatan 1. Tidak terdapat plagiarism hasil karya tulis/Proyek akhir mahasiswa



6

Fasilitas ruang

Kerja Tenaga Kependidikan

Setiap tenaga penunjang yang terkait dengan administrasi difasilitasi

minimal meja kursi, komputer dan atau laptop yang terhubung dengan jaringan/internet untuk meningkatkan pelayanan administrasi.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


73

Pelaksanaan

1. Bagian Umum menyiapkan ruang kerja untuk tenaga kependidikan

2. Setiap tenaga kependidikan mendapatkan fasilitas yang diperlukan guna menujang kegiatan pelayanan administrasi sesuai dengan bidang/ unit.


Pengendalian






7 Kecukupan Prasarana Penunjang

Prasarana penunjang (mushola, toilet, kantin, poliklinik, taman WiFi, theater dan olahraga) mencukupi kebutuhan



Pelaksanaan








8 Pemeliharaan gedung/aset

Pemeliharaan rutin dari setiap sarana/prasarana sesuai dengan SOP yang ditentukan



Evaluasi Memeriksa dan memeliharan secara berkala keberadaan gedung dan

aset lainnya




Peningkatan 1. Merenovasi gedung dan peremajaan atas aset yang ada





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


74





Penetapan





Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV

3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang/aset yang ditempatkan disetiap ruang unit kerja



10 Kebersihan Indeks Kepuasan Mahasiswa tentang kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana

pendukung/lingkungan


2. Sosialisasi secara internal 3. Buku Peraturan Mahasiswa 4. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh

Cleaning Service terhadap kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan


Pengendalian 1. Membentuk tim disiplin 2. Melakukan pengecekan ke lapangan secara berkala

Peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampu, kebersihan ruang kelas,






2. Sosialisasi secara internal 3. K3




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


75


Cleaning Service terhadap kerapihan ruang kelas, laboratorium, dan ruang administrasi pelayanan











Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.




13 Kecukupan buku Jumlah buku yang harus tersedia sesuai dengan SNP (Standar Nasional Perpustakaan)


Pelaksanaan Pengajuan penawaran pembelian dan penerimaan buku yang dicetak oleh akademik.

Evaluasi Merevisi Jumlah buku sesuai dengan data mahasiswa aktif.




14 Jumlah buku wajib Diploma Tiga sebanyak 112 buku

Penetapan Sesuai dengan SNP (Standar Nasional Perpustakaan)

Pelaksanaan Perhitungan jumlah buku yang ideal .


Pengendalian Dari hasil perhitungan mengenai kebutuhan koleksi yang ideal.

Peningkatan 1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan standar.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


76




Pelaksanaan Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea baik untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi (dosen) : 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan

terkini seputar pariwisata 2. Presentasi hasil penelitian, pengabdian, bedah buku 3. Mendatangkan nara sumber eksternal dalam pembahasan seputar

pendidikan dan bisnis pariwisata (Tenaga Kependidikan) 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah seputar

pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan unit lain/terkait)

2. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah pekerjaan

masing2 pegawai

Pengendalian 1. Melalui hasil diskusi 2. Melaui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga

kependidikan)




1 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi

Penetapan 1. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

2. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

No. 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi 3. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 5. Visi Misi STP Trisakti 6. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 7. Masukan stakeholder 8. Standard MRA (ASEAN)

Pelaksanaan 1. Sosialisasi pengelolaan pembelajaran 2. Pembentukan tim penyusun Visi Misi Prodi

Evaluasi Tracer Study.

Pengendalian Memastikan Visi Misi Prodi Tercapai

Peningkatan 1. Peningkatan Visi Misi Prodi sesuai dengan kebutuhan stakeholder 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


77



Penetapan 1. SOP 2. Borang Akreditasi Program Studi








Minimal


Pelaksanaan 1. Menyusun rancangan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal yang benar

2. Penerapan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal harus dapat

memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan , admistrasi pendidikan dan perkuliahan

3. Dengan adanya Jenis dan Standar Pelayanan Minimal maka apabila terjadi ketidak sesuaian dapat lebih mudah di monitor








Pelaksanaan 1. Sosialisasi ke dosen, dan tenaga kependidikan 2. Melakukan pertemuan secara berkala antara KaProd,i

mahasiswa,dan tenaga kependidikan 3. Kaprodi diwajibkan membimbing, mengarahkan,

mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di jurusan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


78



peningkatan 1. Peningkatan capaian SOP Prodi sesuai dengan target yang ingin dicapai



5 Dokumen Laporan PDDIKTI & Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LAKIP) valid

Penetapan 1. UU no. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)

2. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi 3. Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015 tentang Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi

4. Edaran Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015: Edaran Direktur Diktendik tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pelaksanaan Membuat program Web Service sebagai jembatan sistem internal dengan sistem PDDIKTI

Evaluasi Pengecekan data laporan sebelum di sinkronisasi ke PDDIKTI

Pengendalian Memastikan data terkirim sesuai dengan kenyataan

Peningkatan 1. Update program menyesuaikan program PDDIKTI




Penetapan 1. Penetapan Visi, Misi 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 87 Tahun

2014 Tentang Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi

Pelaksanaan 1. Dilaksanakan melalui LAN 2. Dilaksanakan 5 tahun sekali 3. Dilaporkan melalui sistem SAPTO



peningkatan 1. Peningkatan Peringkatan Kinerja Prodi/ Perguruan Tinggi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


79








Pelaksanaan 1. Setiap unit kerja menyampaikan capaian dari progja dan RAPB yang sedang berjalan dipimpin oleh para waketnya masing-masing.

2. Penyampaian capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan oleh

pejabat Struktura masing-masing unit kerja yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua

3. Setiap unit kerja membuat dan menyampaikan capaian dari progja

dan RAPB tahun berjalan yang dipimpin oleh para waketnya masing-masing.

4. Penyampaian progja dan RAPB tahun berikutnya oleh pejabat






7. Setelah mendapatkan rekomendasi dari Senat, proses selanjutnya adalah rapat dengan Pengurus Yayasan dan Pengurus akan melaporkan ke Pembina. Sambil menunggu persetujuan dari

Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan operasional saja.

8. Setelah mendapatkan persetujuan dari Pembina Progja dan RAPB dapat dilaksanakan.



rapat struktural

Pengendalian 1. Memastikan proposal yang diajukan oleh unit kerja sesuai dengan

mata anggarannya 2. Waket 2 melaporkan kinerja keuangan unit setiap 3 bulan sekali

(triwulanan)




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


80

Peningkatan 1. Meningkatkan jumlah pendapatan

2. Efisensi dalam penggunaan anggaran biaya 3. Meningkatkan sisa dana pendidikan 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Pengajuan barang inventaris dan habis pakai




Pelaksanaan 1. Setiap Sub Bagian, KKMK, dan Prodi mengajukan proposal

pengadaan barang inventaris 2. Pengajuan dilakukan pada saat rapat kerja

Evaluasi 1. Setiap Sub Bagian, KKMK, Prodi memastikan apakah barang inventaris yang diusulkan dalam program kerja sudah terealisasi.

2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang diajukan





3 Skup biaya investasi

Biaya Investasi satuan pendidikan meliputi : Biaya Sarana dan Prasarana, Biaya pengembangan Sumber Daya Manusia



5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai 6. Program Kerja dan RAPB

Pelaksanaan 1. Unit kerja bidang adm Umum membuat anggaran biaya untuk sarana dan prasarana

2. Unit kerja Personalia membuat anggaran biaya untuk



2. Membuat laporan bulanan atas biaya pengembangan tenaga kependidikan

3. Menyampaikan laporan realisasi penggunaan biaya sarana prasarana dan pengembangan tenaga kependidikan pada rapat struktural




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


81

Pengendalian 1. Membuat daftar inventaris sarana dan prasarana

2. Membuat daftar kegiatan pengembangan SDM 3. Mengevaluasi hasil pengembangan SDM

Peningkatan 1. Kompetensi Tenaga Kependidikan Meningkat

2. Updating data inventaris sarana dan prasarana 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4

Skup biaya

operasional

Biaya Operasial satuan pendidikan meliputi : Gaji Dosen , tenaga administrasi dan tunjangan, Bahan dan peralatan habis pakai, Biaya

Tak Langsung ( Listrik, air, telepon, pemeliharaan, lembur, transport, konsumsi, pajak, asuransi, dsb )


Pelaksanaan



RAPB

3. Proposal program Kerja biaya operasional (BORT) yang diusulkan oleh unit kerja sebelum diserahkan ke Ketua terlebih dahulu di cek

oleh Kabag Keuangan, setelah Kabag Keuangan memberikan paraf proposal selanjutnya dimintakan tanda tangan kepada waket yang bertanggung jawab, Waket 2, dan selanjutnaya persetujuan Ketua.



Pengendalian 1. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada rapat struktural

2. Penggunaan dana tidak boleh melebihi pagu anggaran yang ditetapkan

Peningkatan 1. Efisiensi penggunaan dana operasional 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Biaya kuliah Biaya kuliah (SPP, BPP Pokok, BPP SKS, Her Registrasi, Perpustakaan, DKM, Asuransi Jiwa & Kesehatan) ditentukan bersama antara

pimpinan, bagian keuangan, marketing dan prodi

Penetapan 1. Visi Misi STP Trisakti

2. Program Kerja dan RAPB 3. Rencana Pengembangan Fasilitas Kampus

4. Harga pesaing dari institusi yang sejenis 5. Pengembangan kurikulum pembelajaran 6. Inflasi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


82




Evaluasi

1. Tim marketing melakukan market survai

2. Membuat kuesioner terhadap mahasiswa baru apakah biaya kuliah yang ditetapkan mahal atau sesuai dengan fasilitas yang didapat

Pengendalian 1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap biaya perkuliahan yang ditetapkan dan membuat analisisnya yang dilakukan pada

bulan: Juli agar tim marketing dapat segera menjual untuk tahun anggaran berikutnya

2. Memproyeksikan biaya kuliah tahun-tahun berikutnya secara

reguler.

Peningkatan

1. Penetapan biaya kuliah dilakukan sebelum bagian marketing

melakukan promosi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Pengadaan Barang

Proses Pengadaan Barang & Jasa sesuai dengan Keppres No. 80 Th.

2003

Penetapan 1. Kepres No.80 Th 2003 2. Peraturan Pengadaan Barang dan Jasa dari Yayasan Trisakti

3. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina Yayasan Trisakti






6. Bagian Logistik akan menyerahkan dokumen pengadaan kepada Personalia untuk disipakan SPK apabila nilai pengadaan barang/jasa melebihi Rp 50.000.000

7. SPK diparaf oleh pejabat yang berwenang dan dimintakan tanda tangan Ketua








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


83






Peningkatan 1. Pengadaan barang berkualitas yang memenuhi standar prosedur yang ditetapkan.




Penetapan 1. Program Kerja dan RAPB 2. Rapat Struktural 3. Surat Tuga dari Ketua


Pelaksanaan 1. Dosen Tetap/ Lepasdan Tenaga Kependidikan menghadiri suatu

kegiatan di dalam dan luar kampus berdasarkan surat penugasan dari Ketua.

2. Bagian Sekretariat akan membukukan setiap penugasan dosen

tetap/lepas dan tenaga kependidikan 3. Bagian Sekretariat akan menyerahkan surat tugas ke bagian

Personalia yang mencantumkan

4. Bagian Personalia akan membuatkan biaya perjalanan dinas 5. Selesai melaksanakan tugas dosen harus membuat laporan dan


Evaluasi 1. Bagian Personalia membuat berita acara dari setiap dosen yang

ditugaskan apakah sudah menyerahkan laporan kegiatan 2. Mengingatkan kembali kepada dosen tetap/lepas dan Tenaga


Pengendalian


Peningkatan 1. Membangun sistem untuk mempercepat pendeteksian sistem

pelaporan kegiatan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


8 Akuntabilitas Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi (sesuai hak dan kewenangan atas masing2 mata anggaran)





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


84

Pelaksanaan 1. Setiap Unit kerja membuat dan mengusulkan program kerja dan

RAPB 2. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina

Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1







keputusan






9 Akuntabilitas

Keterbukaan informasi biaya mengajar per sks/ jam untuk dosen home base/ dosen lepas.


Pelaksanaan 1. Bagian Personalia membuat analisa penghitungan biaya mengajar

per sks untuk dosen Homebase, dan dosen lepas 2. Bagian Personalia memastikan dengan bagian Keuangan tentang

hasil analisa penghitungan honor dosen yang dibuatnya apakah

dananya tersedia 3. Jika dananya tersedia Bagian Personalia membuatkan SK Ketua

yang ditembuskan kepada para Waket, Direktur Prodi, dan Ka.Prodi

Evaluasi Mengusulkan kenaikan honor pada saat rapat anggaran sesuai dengan

proyeksi yang dibuat


Peningkatan 1. Melakukan penyesuaian honor dosen Homebase dan dosen lepas 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


85


10 Akuntabilitas

Keterbukaan informasi honor2 bimbingan, mengawas ujian, pembuatan naskah ujian


Pelaksanaan 1. Kepala Bagian Keuangan membuat rancangan biaya honor-honor untuk bimbingan, mengawas ujian, dan pembuatan naskah ujian

berdasarkan data tahun-tahun sebelumnya dan anggaran dana yang tersedia

2. Mendiskusikan dengan Waket 2 rancangan besaran honor yang

dibuat sebelum diajukan ke Ketua 3. Menyerahkan hasil rancangan penghitungan honor kepada Ketua

untuk mendapatkan arahan.

4. Setelah mendapatkan arahan dari Ketua Kabag Keuangan akan membuat penyesuaian yang kemudian di tanda tangani oleh Waket 1, Waket 2, dan Ketua


Evaluasi Bagian Keuangan dan Waket 2 melakukan evaluasi terhadap komponen honor-honor bimbingan, mengawas ujian, dan naskah ujian berdasarkan anggaran yang tersedia

Pengendalian Membuat analisa dari penggunaan anggaran yang tersedia apakah melebihi dari pagu yang ditetapkan atau sesuai dengan anggaran

yang tersedia.


3.1.2.9. Standar 9. Pengelolaan Laboraturium

3.1.2.9.1. Standar Pengelolaan Laboraturium Kering


1 Eksistensi Lab

Kering (FO, Akccounting, Housekeeping dan

Sistim Informasi Komputer, Training Language Center/

TLC)


dry laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, Lab. Pengendalian Proses dan Lab. Bahasa.

Penetapan 1. Berdasarkan sistem penjaminan mutu (Prosedur Pengendalian

Dokumen (LPMI-STPT/SOP/S1-02/1/2011)

2. Rapat KKMK (Koordinator Kelompok Mata Kuliah)

Pelaksanaan 1. Dilaksanakan berdasarkan SOP yang berlaku

2. Dilaksanakan berdasarkan jadwal perkuliahan 3. Dilaksanakan mengikuti manual Instruction




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


86

Evaluasi 1. Melalui rapat KKMK terjadwal diawal dan diakhir semester

2. Melalui Audit Penjaminan Mutu


peningkatan 1. Pelaksanaan Pelatihan praktek aman tidak ada kecelakaan kerja 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.2.9.2. Standar Pengelolaan Laboraturium Basah


1 Eksistensi Lab Basah (Kitchen, Pastry, Food and

Beverage)

Tempat pelatihan dalam mempraktekkan suatu keilmuan dalam bentuk wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, dengan menggunakan bahan-bahan habis pakai.








peningkatan 1. Pelaksanaan Pelatihan praktek aman tidak ada kecelakaan kerja



2 Eksistensi Lab

Nutrisi dan organoleptik


wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, Lab. Penelitian dan Lab. Pengembangan produk dengan menggunakan bahan-bahan habis pakai.




Pelaksanaan 1. Dilaksanakan berdasarkan SOP yang berlaku 2. Dilaksanakan berdasarkan jadwal perkuliahan

3. Dilaksanakan mengikuti manual Instruction








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


87

3.1.3. Program Studi Diploma Empat (D.IV) Perhotelan

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Diploma IV perhotelan



1 Eksistensi dokumen Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman


2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder




2. Pembuatan RPS 3. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Lulusan. 2. Tracer Study. 3. Uji Kompetensi.





PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Agus Riyadi, SST.Par,

M.Sc., CHIA

Kepala Program Studi Diploma Empat

Perhotelan

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo, SE., MM dan Ir. Anita Swantari, MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati.,SE.,MM Ketua Sekolah Tinggi


Brahmantyo.,SE.,MM Ketua Senat

5. Pengendalian

Lestari Ningrum.,

MH.,Msi.Par, dan Ir. Fachrul Husain Habibie.,MM

SPMI Dan Ka. Auditor Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


88




2. Rapat nilai 3. Laporan kinerja




Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan IPK minimum kepada civitas akademika

2. Peningkatan keterampilan, pengetahuan dosen dan mahasiswa 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Score TOEIC Diploma empat = TOEIC >= 550

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Rapat nilai TOEIC

3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEIC 2. Melalui test TOEIC dilaksanakan semester satu, dua, dan enam 3. Batas waktu menyerahkan nilai TOEIC



Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEIC minimum kepada mahasiswa

2. Kemampuan TOEIC bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai minimum TOEIC



4 Kemampuan Lulusan

(1) Kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang pariwsiata yang bersifat rutin, maupun yang belum akrab dengan sifat-sifat maupun konstekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan

maupun tanggung jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang dimilikinya

(2) Mampu memanfaatkan IPTEKS dalam bidang kepariwisatan dan mampu beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi dalam penyelesaian masalah,

(3) Menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan pariwisata secara umum dan konsep teoritis secara mendalam, serta mampu memformulasikan penyelesaiakan masalah prosedural

(4) Mampu mengambil keputusan strategis berdasarkan analisis informasi dan data, dan memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi,




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


89


2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan berdasarkan Skill,




2. RPS. 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi 4. Pedoman Akademik.



3. Uji Kompetensi


2. Revisi Kurikulum. 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.

Peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude 2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S



Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma, dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses


Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 2. UU No 8/2012 tentang KKNI

3. Masukan stakeholder 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi



2. RPS.







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


90



Peningkatan 1. Kemampuan attitude 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan Lulusan -

Keterampilan

Kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakan metode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan,





Tanggal 14 Mei 2013


pedoman 2. RPS




3. Uji Kompetensi

Pengendalian 1. Review Kurikulum 2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.

Peningkatan 1. Kemampuan Skill 2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


Kemampuan






Perguruan Tinggi





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


91






3. Uji Kompetensi


Peningkatan 1. Kemampuan knowledge 2. Kemampuan Kompetensi




Penetapan 1. Tracer study

2. Akreditasi BAN PT

Pelaksanaan Tracer study dilaksanakan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni yang meliputi : Integritas (etika dan moral), keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesinalisme), bahasa Inggris, penggunaan teknologi

informasi, komunikasi, kerjasama tim dan pengembangan diri


Pengendalian 1. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman

Tracer Study 2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder

Peningkatan 1. Gaji lulusan 2. Jabatan lulusan






2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN) 6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


92



mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan

kebutuhan industri dan SKKNI/MRA 4. Pedoman Akademik





Peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan Industri



2 Isi Memuat mata kuliah Pendidikan Agama, Pancasila Kewarganegaraan,

Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris


Perguruan Tinggi

Pelaksanaan 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilaksanakan dalam kegiatan PK2MB (Pengenaalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru)

2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dillaksanakan terjadwal di kelas



Pengendalian 1. Pembuatan RPS 2. Pembuatan Kontrak Perkuliahan 3. Pedoman Penilaian STP Trisakti








kelas




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


93


hasil evaluasi belajar selama kegiatan PK2MB 2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses







Beban studi Program Diploma empat paling sedikit 4.480 (Empatribu empatratus delapanpuluh) jam yang dijadwalkan 8 (delapan) semester



3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan







Masa studi maksimum untuk program Diploma empat adalah 14 (empatbelas) semester











BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


94



Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, UP, Ujian Sidang

PA/KTA), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda.


Pelaksanaan 1. Sosialisasi kalender akademik ke civitas academica 2. Pembuatan dokumen kalender akademik

3. Diunggah di Mystpt




Peningkatan 1. Batas waktu penetapan kalender akademik 45 hari sebelum

kegiatan akademik 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S







3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan 4. Berita Acara Perkuliahan







2 Pembuatan Jadwal

Perkuliahan







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


95



5. Mengunggah jadwal perkuliahan di Mystpt

Evaluasi 1. Ketersediaan dosen pengampu 2. Ketersediaan sarana dan prasarana

3. Beban mengajar maksimal 12 sks










Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS dan ujian praktek 2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi

3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian 4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian 5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian


Kaprodi

Pengendalian 1. Memastikan naskah soal divalidasi dan digandakan tepat waktu

2. Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana 3. Memastikan ketersediaan pengawas dan sekretariat ujian



4 Rasio Dosen : Mahasiswa









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


96

Peningkatan 1. Peningkatan jumlah dosen berdasarkan jumlah mahasiswa aktif

2. Penambahan jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S












Pelaksanaan 1. Pencetakan formulir daftar hadir mahasiswa 2. Pengisian daftar hadir mahasiswa oleh dosen

3. Menginput kehadiran mahasiswa ke sistim

Evaluasi Hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa kurang dari 75% menjadi tidak dapat mengikuti ujian akhir (TBUA)

Pengendalian Memastikan kehadiran mahasiswa minimal 75% untuk teori dan 100% untuk praktek






2. SOP 3. Hasil pembelajaran semester sebelumnya 4. Pedoman akademik







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


97









Peningkatan 1. Peningkatan kualitas materi perkuliahan




1 Penilaian Hasil

Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, ujian semester (UTS, UAS dan UP), Kerja Praktek, Praktek Kerja Lapangan, Ujian dan Ujian

Sidang proyek akhir dan Demo kuliah praktek



akademik

Evaluasi Melalui data nilai di Mystpt


peningkatan 1.Mahasiswa lulus tepat waktu dengan IPK > 3.00 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Penilaian Hasil

Belajar

Nillai Akhir Semester Mata Kuliah Teori adalah gabungan nilai ujian tertulis mata kuliah teori yang terdiri atas UTS dan UAS serta Tugas

yang telah melalui kalibrasi di sistem online Mystpt


Pelaksanaan 1. Sosialisasi sistem penilaian 2. Input nilai di mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


98

Pengendalian Memastikan nilai di input tepat waktu oleh dosen

Memastikan mahasiswa mendapatkan nilai tepat waktu sesuai dengan jumlah mata kuliah yang diambil



3

Penilaian Kuliah Praktek

Penilaian Kuliah Praktek dari dosen pengampu praktek, dilakukan per hari dengan melihat perkembangan kemampuan keterampilan

mahasiswa

Penetapan 1. Rapat koordinasi dosen praktek

2. Peraturan penilaian kuliah praktek (menilai skill, knowledge dan attitude, prosentasi penilaian skill lebih tinggi)






4 Penilaian PA Mekanisme evaluasi Proyek Akhir sesuai dengan Peraturan Akademik.


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian Proyek Akhir 2. Peraturan penilaian Proyek Akhir

3. Pelaksanaan Proyek Akhir 4. Telah memenuhi jumlah minimal SKS


Pengendalian Memastikan penilaian Proyek Akhir sesuai pedoman yang ditetapkan

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai Proyek Akhir 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5

Pengambilan SKS Syarat pengambilan SKS sesuai dengan perolehan IPK diatur dalam Peraturan Akademik





Pengendalian 1. Memastikan total SKS yang dipilih oleh mahasiswa sesuai dengan

ketentuan 2. Konsultasi dengan dosen PA




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


99




6 Syarat Prakerin Harus memenuhi minimal 90 SKS untuk prakerin 1





Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat prakerin 2. Konsultasi dengan dosen Proyek Akhir

Peningkatan 1. Peningkatan kompetensi (keterampilan, pengetahuan, sikap)









mahasiswa dan IPK 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


8 Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E

Dengan Bobot : 80-100 : A, 70-79 : B, 55-69 : C, 45-54 : D, 0-44 : E










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


100


9


(100-90) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas dan Dimengerti, Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila



Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang Tepat Dan Benar,


Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar, (55-69) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas dan Dimengerti,











10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis :

(90-100), Bila Menjawab Dengan Benar dan Ada Unsur Analisanya, (89-80), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Analisa, (79-70), Bila Menjawab Tidak Semua Benar,

(55-69), Bila Menjawab Tidak Semua Benar dan Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman,

(45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman, dan Tulisan Susah Terbaca


Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai



Pengendalian Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


101




11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab :

(100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar dan Percaya Diri, (90-99), Menjawab Benar, Tepat, dan Lancar, (80-89), Menjawab Benar dan Tepat,

(70-79), Menjawab Benar, (55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.







12

Soal Studi Kasus Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian dalam Bentuk Studi Kasus/ Analisa :

(90-100), Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Detail Dan Memberikan Solusi,

(89-80),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Umum Dan Memberikan Solusi , (79-70),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa

Secara Umum , (55-69), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Memberikan Analisa, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Tanpa Analisa, dan

Tulisan Susah Terbaca









13

Proyek akhir (teoritis)

Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Akhir (Proyek Akhir Jenis Teori) : (90-100), ide/ pemikiran sangat original, baru, belum pernah ada

namun secara logika dan teori dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya, bila mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan,




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


102

presentasi/ naskah menggunakan bahasa inggris yang baik dan

benar,antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil saling terkait dan benar, menggunakan variable lebih dari 2 dan benar secara metode dan teorinya/ menggunakan 1

variabel dengan analisa yang mendalam dan benar,menggunakan hasil olahan dengan software melebihi standar minimal yang ditetapkan, analisa mendalam dan benar;

(89-86) bila mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi yang sangat menarik, baik dan benar, antara

judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil saling terkait dan benar, menggunakan variable 2 dan benar secara metode dan teorinya/ menggunakan 1 variabel dengan analisa yang

mendalam dan benar, menggunakan hasil olahan dengan software standar minimal yang ditetapkan, menganalisa hasil olahan dengan benar;

(85-80) bila mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan baik, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil saling terkait dan

benar, menggunakan variable 2 dan benar secara metode dan teorinya/ menggunakan 1 variabel dengan analisa yang benar, menggunakan hasil olahan dengan software standar minimal yang

ditetapkan, menganalisa hasil olahan dengan benar; (79-70),bila ada beberapa bab tidak mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan biasa saja, antara

judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil ada yang saling tidak terkait, menggunakan variable 2 dan benar secara

metode dan teorinya/ menggunakan 1 variabel dengan analisa kurang benar, menggunakan hasil olahan secara manual/ tanpa software, menganalisa hasil olahan kurang baik;

(55-69), bila keseluruhan naskah tidak mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan biasa saja, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil ada

yang saling tidak terkait, menggunakan variable 2 dan kurang/ tidak benar secara metode dan teorinya/ menggunakan 1 variabel dengan analisa kurang benar, menggunakan hasil olahan secara manual/

tanpa software, menganalisa hasil olahan kurang baik.









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


103


14

Proyek Akhir Eksperimen

Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Akhir (Proyek Akhir Jenis Eksperimen)

(90-100), ide/ pemikiran sangat original, baru, belum pernah ada namun secara logika dan teori dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya, bila mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan,

presentasi/ naskah menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar,antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil saling terkait dan benar, teori pendukung metode

eksperimen sangat lengkap dan benar, menggunakan hasil olahan dengan software melebihi standar minimal yang ditetapkan, analisa mendalam dan benar;

(89-86) bila mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi yang sangat menarik, baik dan benar, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil

saling terkait dan benar, teori pendukung metode eksperimen lengkap dan benar, menggunakan hasil olahan dengan software standar minimal yang ditetapkan, menganalisa hasil olahan dengan benar;

(85-80), ide/ pemikiran sudah umum namun cukup menarik dan secara logika dan teori dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya,

mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan baik, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil saling terkait dan benar, teori

pendukung metode eksperimen cukup lengkap dan benar, menggunakan hasil olahan dengan software standar minimal yang ditetapkan, menganalisa hasil olahan dengan benar;

(79-70),bila ada beberapa bab tidak mengikuti pedoman penulisan yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan biasa saja, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil ada

yang saling tidak terkait, menggunakan hasil olahan dengan software, menganalisa hasil olahan ada kesalahan/ tidak cukup mengerti; (55-69), bila keseluruhan naskah tidak mengikuti pedoman penulisan

yg telah ditetapkan, melakukan presentasi dengan biasa saja, antara judul-perumusan masalah,kerangka berpikir-teori-metodologi-hasil ada yang saling tidak terkait, teori pendukung metode eksperimen tidak

ada, menggunakan hasil olahan menggunakan software namun tidak dapat menjelaskan dengan benar, salah menganalisa hasil olahan .










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


104


3.1.3.5.1. Dosen






Pelaksanaan 1. Sosialisasi tentang kedisiplinan kehadiran dosen di kalangan internal

2. Melakukan pengecekan terhadap kehadiran dosen berdasarkan finger print

3. Melaporkan rekapitulasi kehadiran dosen kepada Wakil Ketua

Bidang Akademik dan Waket Bidang Adm Umum& Personalia, dan Keuangan

4. Memproses ketidak hadiran dosen yang melebihi batas ketentuan

dengan memberikan teguran secara lisan oleh atasan langsung 5. Melakukan pemotongan uang transport akibat keterlambatan 6. Membuat berita acara teguran lisan yang ditandatangani oleh



mengulangi perbuatan yang sama akan dikenakan sanksi

peringatan tertulis






1. Keimanan 2. Kesehatan

3. Kompetensi

Kualifikasi Umum:

1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, 2. Sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental

yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan



memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. 4. Memiliki sikap profesional





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


105



2. Diutamakan yang memiliki sertifikat profesi sesuai bidang keahllian

yang dibutuhkan 3. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai

TOEFL 500





Penetapan 1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 Tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti

2. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/Dosen Yang Dituangkan

Dalam Program Kerja 3. Pemenuhan Nisbi Dosen Yang Dipersyaratkan Oleh Dikti

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Tentang Kualifikasi Pendidik/Dosen Vokasi Di Kalangan Internal

2. Prodi Melakukan Rekrutmen Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi Berdasarkan Kualifikasi Yang Ditetapkan

Evaluasi 1. Mengevaluasi Standar Kualifikasi Yang Ditetapkan 2. Mengevaluasi Apakah Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi Yang Ada

Memenuhi Kualifikasi Yang Ditetapkan

Pengendalian Mereview Kualifikasi Tenaga Pendidik/Dosen Secara Berkala

Peningkatan 1. Meningkatkan Kualifikasi Tenaga Pendidik/Dosen Dengan Mengikuti Berbagai Pelatihan


No. Para Meter Mutu Indikator

3 Kualifikasi Dosen –

Secara umum

1. Keimanan

2. Kesehatan 3. Kompetensi

Kualifikasi Umum: 1. Beriman Dan Bertakwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa,

2. Sehat Jasmani Dan Rohani, Yaitu Kondisi Kesehatan Fisik Dan Mental Yang Memungkinkan Pendidik Dapat Melaksanakan Tugas Dengan Baik.

3. Kondisi Kesehatan Fisik Dan Mental Tersebut Tidak Ditujukan Kepada Penyandang Cacat, Disiplin, Memiliki Komitmen Terhadap

Tugasnya, Memiliki Kemampuan Untuk Mewujudkan Tujuan Pendidikan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


106

4. Tidak Terikat Perjanjian Dengan Perguruan Tinggi Lain, Bukan PNS,

Professional 5. Lulusan Prodi Yang Telah Diakreditasi Oleh BAN-PT Minimal

“Terakreditasi B” Dan Linier Sesuai Bidang Keahlian Yang

Dibutuhkan

Kualifikasi Akademik Minimum:

1. Ijazah Strata 2; Lulusan Program Magister Atau Program Pascasarjana;

2. Berbahasa Inggris Aktif Baik Lisan Maupun Tulisan Dengan Nilai TOEFL 500

3. Test Kemampuan Dasar Akademik Minimal 450

4. Kualifikasi Jabatan Akademik : Minimum Asisten Ahli Dalam Waktu 2 Tahun Awal Diangkat, Tahun Ke 6 Minimum Lektor Dan Tahun Ke 10 Minimum Lektor Kepala

5. Memiliki NIDN (Bersedia Memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat Dosen (Bersedia Memenuhi), 5). Telah Mengajar Di STPT Minimal 1 Tahun (2 Semester) Berturut-Turut

Kualifikasi Kompetensi: 1. Menguasai Kurikulum Yang Berlaku

2. Menguasai Materi Perkuliahan 3. Menguasai Metode Mengajar 4. Menguasai Teknik Evaluasi

Penetapan 1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 Tentang Peraturan Kepegawaian Trisakti

2. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/Dosen Yang Dituangkan

Dalam Program Kerja 3. Pemenuhan Nisbi Dosen Yang Dipersyaratkan Oleh Dikti


2. Prodi Melakukan Rekrutmen Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi Berdasarkan Kualifikasi Yang Ditetapkan

Evaluasi 1. Mengevaluasi Standar Kualifikasi Yang Ditetapkan

2. Mengevaluasi Apakah Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi Yang Ada Memenuhi Kualifikasi Yang Ditetapkan

Pengendalian Mereview Kualifikasi Tenaga Pendidik/Dosen Secara Berkala

Peningkatan 1. Meningkatkan Kualifikasi Tenaga Pendidik/Dosen Dengan Mengikuti

Berbagai Pelatihan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4 Kualifikasi Asisten Dosen - Praktek

1. Keimanan 2. Kesehatan

3. Kompetensi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


107

Kualifikasi Umum:

1. Beriman Dan Bertakwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa, 2. Sehat Jasmani Dan Rohani, Yaitu Kondisi Kesehatan Fisik Dan

Mental Yang Memungkinkan Pendidik Dapat Melaksanakan Tugas

Dengan Baik. 3. Kondisi Kesehatan Fisik Dan Mental Tersebut Tidak Ditujukan

Kepada Penyandang Cacat, Disiplin, Memiliki Komitmen Terhadap

Tugasnya, Memiliki Kemampuan Untuk Mewujudkan Tujuan Pendidikan.

4. Pengangkatan Minimum Berpendidikan Dilpma IV/ Sarjana Vokasional Dengan IPK Minimum 3.2 Dengan Nilai Kelulusan Mata Kuliah Yang Diampuh A.

5. Pengangkatan Dalam Waktu 1 S/D 2 Semester Diwajibkan Magang Dengan Dosen Pembimbing/ Senior.

6. Pemberian Kelas Mandiri Untuk Mengajar Sesuai Dengan Penilaian

Dosen Pembimbing

Penetapan 1. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/Asisten Dosen Praktek Yang

Dituangkan Dalam Program Kerja


2. Prodi Melakukan Rekrutmen Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi

Berdasarkan Kualifikasi Yang Ditetapkan

Evaluasi 1. Mengevaluasi Standar Kualifikasi Yang Ditetapkan 2. Mengevaluasi Apakah Tenaga Pendidik/Dosen Vokasi Yang Ada

Memenuhi Kualifikasi Yang Ditetapkan

Pengendalian Mereview Kualifikasi Tenaga Pendidik/Asisten Dosen Secara Berkala

Peningkatan 1. Meningkatkan Kualifikasi Tenaga Dosen/Asisten Dosen Dengan Mengikuti Berbagai Pelatihan



5 Recruitment Dan Seleksi Dosen

Tetap

1. Administrasi 2. Tes

3. Rekomendasi

1. Memenuhi Persyaratan Akademik Yang Ditetapkan 2. Lulus Test Seleksi (Test Kesehatan, Wawancara, Presentasi) 3. Mendapatkan Rekomendasi Dari Senat

Penetapan 1. Sosialisasi Proses Rekrutmen Dan Seleksi Dosen Di Kalangan

Internal 2. Standar Seleksi Untuk Penempatan Mengacu Pada Peraturan

Kepegawaian Trisakti

3. Standar Seleksi Mengacu Pada Analisis Kebutuhan Dari Prodi 4. Proses Rekrutmen Berdasarkan Standar 5. Proses Rekomendasi Dari Senat Akademik

Pelaksanaan 1. Melakukan Sosialisasi Proses Rekrutmen Di Kalangan Internal

2. Melakukan Seleksi Dokumen (Seleksi Administrasi) 3. Melakukan Proses Interview,




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


108

4. Melakukan Serangkaian Test: Phsyco Test, Seleksi Kesehatan,

Seleksi Presentasi, Seleksi Test TPA, Toefl, 5. Melakukan Proses Penyimpanan Dan Pemeliharaan Dokumen

Kepegawaian

6. Mendapatkan Rekomendasi Dari Senat Akademik 7. Membuat SK Pengangkatan 8. Menyampaikan SK Pengangkatan Kepada Calon Dosen Tetap

Evaluasi Personalia Berdasarkan Data Yang Ada Melakukan Tindakan Evaluasi

Terhadap Kinerja Dosen Tetap Dalam Hal Menetapkan: 1. Penghargaan, 2. Pembinaan, Dan

3. Peringatan.

Pengendalian Bila Ada Penyimpangan/ Belum Tercapai Standar Maka Akan Dilakukan Tindakan Koreksi Dan/Pencegahan, Melalui:

1. Rekaman Data Kehadiran Dosen Mengajar

2. Key Performance Indicator,

3. Rekaman Reward,

4. Rekaman Pusnishment,

5. Evaluasi Kinerja Dosen: Penilaian Mahasiswa Terhadap Dosen, Kehadiran Mengajar, Ketepatan Menyampaikan Nilai Ujian,

6. Rekaman Indikator Prestasi Kerja Dosen/ Ikd,

Peningkatan 1. Akan Dilakukan Peningkatan Standar Apabila Pencapaian Telah

Berhasil Dan/ Melampaui 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Recruitment Dan Seleksi Dosen Tidak

Tetap

1. Administrasi 2. Tes

3. Rekomendasi 4. Memenuhi Persyaratan Akademik Yang Ditetapkan

Penetapan 1. Sosialisasi Proses Rekrutmen Dan Seleksi Dosen Di Kalangan Internal

2. Standar Seleksi Untuk Penempatan Mengacu Pada Analisis

Kebutuhan Dari Prodi

Pelaksanaan 1. Prodi Memastikan Proses Rekrutmen Dosen Tidak Tetap Berdasarkan SOP Yang Ada

2. Seleksi Dokumen Persyaratan Dosen Oleh Bagian Personalia

3. Melakukan Wawancara Calon Dosen Tidak Tetap 4. Mengatur Jadwal Proses Pembelajaran

Evaluasi Prodi Berdasarkan Data Kuesioner Dari Mahasiswa Dan Rekaman

Ketidaksesuaian Mahasiswa Diambil Tindakan Koreksi Berupa : 1. Penghargaan 2. Pembinaan, Dan

3. Peringatan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


109

Pengendalian Bila Ada Penyimpangan/ Belum Tercapai Standar Maka Akan Dilakukan

Tindakan Koreksi Dan/ Pencegahan, Melalui: 1. Rekaman Kehadiran 2. Rekaman Ketidaksesuaian Dari Mahasiswa

3. Nilai Ipk Dari Mahasiswa 4. Prestasi Dosen Baik 5. Tidak Ada Complain




7 Recruitmen Dan Seleksi Assisten Dosen

1. Administrasi 2. Tes 3. Mentor

Memenuhi Persyaratan Akademik Yang Ditetapkan

Penetapan Menggunakan Prosedure : 1. Seleksi Dokumen,

2. Seleksi Interview, 3. Proses Pendampingan Dengan Dosen Senior Minimal 1Semester, 4. Evaluasi,

5. Pendampingan Ulang 1 Semester/ Tidak Diterima.

Pelaksanaan 1. Prodi Bersama KKMK Memastikan Proses Rekrutmen Asisten Dosen

Berdasarkan SOP Yang Ada 2. Menyerahkan Dokumen Rekrutmen Asisten Dosen Ke Bagian

Personalia 3. Mengatur Jadwal Proses Pembelajaran

Evaluasi Berdasarkan Data Yang Ada Diambil Tindakan Koreksi Berupa: 1. Penghargaan 2. Pembinaan

3. Peringatan.

Pengendalian 1. Rekaman Kehadiran 2. Penilaian Dosen Pendamping 3. Tidak Ada Complain










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


110






surat peringatan




9 Mutasi, Demosi,

Promosi


Pimpinan unit-unit kerja sesuai Prestasi kerja yang dicapai oleh Dosen


Pelaksanaan 4. Wakil Ketua bidang mempromosikan/mengusulkan kepada Ketua STP Trisakti terhadap pegawai yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada

tingkat yang lebih tinggi 5. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke Ketua

STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya,

6. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas pegawai ke tingkat yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan

pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.

Evaluasi Catatan rekaman prestasi karyawan (disiplin, ketepatan dan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan), evaluasi atasan langsung, dan Rapat

pimpinan


karyawan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


111





Penetapan 5. Jam Kerja Biasa adalah jam kerja yang ditetapkan untuk pegawai yang bekerja 40 jam per minggu dan jam kerja yang diatur untuk regu kerja bergilir,

6. Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai sebelum dan sesudah waktu kerja biasa.

7. Kerja lembur hanya dapat diberikan atas Surat Perintah Kerja






Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui monitoring dan rapat evaluasi di masing-masing Unit Kerja.

Peningkatan 1.Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah





Penetapan


2. Surat Keputusan Ketua Nomor : 09/STP/KK/AU/VIII/2010 tentang Jam Kerja Pegawai STP. Trisakti.


Evaluasi

1. Memanggil tenaga kependidikan yang mempunyai kehadiran

dibawah rata-rata yang telah ditetapkan. 2. Memberikan sanksi kepada tenaga kependidikan yang mempunyai


Pengendalian Membuat peraturan tentang kedisiplinan kehadiran tenaga kependidikan dan sanksi yang akan diterima jika mempunyai kehadiran dibawah rata-rata.

Peningkatan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


112


9

Kualifikasi Tenaga

Kependidikan - Umum

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya, memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan.



Pelaksanaan




Evaluasi






bidang/ unit sesuai dengan kebutuhan instansi/ lembaga.




Pendidikan minimum staf administrasi/ laboran adalah SLTA.


Pelaksanaan



Evaluasi











BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


113





Pelaksanaan



Evaluasi



usaha lainnya.








Pendidikan Minimum Pustakawan Adalah D2 Perpustakaan


Pelaksanaan




Evaluasi










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


114





Pelaksanaan




Pengendalian








1

Kecukupan





Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala 2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas 3. Sosialisasi peraturan secara internal


Pengendalian


dan mengembalikannya setelah selesai mengajar 3. Pemasangan CCTV 4. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


115



Setiap ruang laboratorium minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC, keyborad, mouse AC, kursi yang cukup, dan penerangan

yang cukup.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala 2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas

3. Sosialisasi peraturan secara internal


Pengendalian



3. Pemasangan CCTV





3 Ruangan Dosen Setiap dosen mempunyai ruangan di ruang dosen dan atau di ruang

laboratorium atau di ruang tempat kerja sebagai manajerial.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kerja dosen secara berkala 2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas 3. Sosialisasi peraturan secara internal


Pengendalian








4 Fasilitas Dosen Setiap dosen difasilitasi minimal meja kursi, komputer dan atau laptop yang terhubung dengan jaringan/internet untuk meningkatkan kualitas belajar, mengajar maupun melakukan penelitian.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


116












Pengendalian

1. Setiap Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester harus

diperiksa oleh Tim Plagiasi guna kepentingan hasil murni (Kualitas) Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa.

2. Setiap dosen pembimbing harus lebih selektif dalam membaca isi

Karya Tulis Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa bimbingannya.





Kependidikan




Pelaksanaan

1. Bagian Umum menyiapkan ruang kerja untuk tenaga kependidikan

2. Setiap tenaga kependidikan mendapatkan fasilitas yang diperlukan guna menujang kegiatan pelayanan administrasi sesuai dengan bidang/ unit.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


117

Pengendalian





kependidikan dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya.







Pelaksanaan











Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pemeliharaan atas gedung dan aset lainnya

milik lembaga


aset lainnya







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


118





Penetapan

1. Program kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal 3. Peraturan Pemerintah

4. K3






Peningkatan 1. Peremajaan atas aset yang ada





4. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh Cleaning Service terhadap kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan



Peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampu, kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana

pendukung/lingkungan semakin baik 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


119
















Pelaksanaan Seleksi bahan perpustakaan sesuai dengan kurikulum prodi, silabus dan permintaan pengguna.

Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih

dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.





Perpustakaan)









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


120


14 Jumlah buku wajib Diploma Empat sebanyak 144 buku



Evaluasi Hasil perhitungan jumlah buku dengan menetapkan rasio yang sesuai

dengan Standar Nasional Perpustakaan


Peningkatan 1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan

standar.





Pelaksanaan Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea tea baik untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi (dosen) : 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan

2. terkini seputar pariwisata 3. 2.Presentasi hasil penelitian, pengabdian, bedah buku 4. 3.Mendatangkan nara sumber eksternal dalam pembahasan

5. seputar pendidikan dan bisnis pariwisata


1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah 2. seputar pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan 3. unit lain/terkait)

4. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah pekerjaan masing2 pegawai

Pengendalian 1. Melalui hasil diskusi

2. Melaui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga kependidikan)





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


121



1 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi

Penetapan 1. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

2. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi

3. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 4. Visi Misi STP Trisakti 5. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 6. Masukan stakeholder 7. Standard MRA (ASEAN)



Pengendalian Memastikan Visi Misi Prodi Tercapai

Peningkatan 1. Peningkatan Visi Misi Prodi sesuai dengan kebutuhan stakeholder




Penetapan 1. Penjaminan Mutu 2. Borang Akreditasi Program Studi







3 Dokumen

Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Standar Pelayanan Minimal




memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan ,






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


122



peningkatan 1. Peningkatan capaian Standar Pelayanan Minimal Prodi sesuai

dengan target yang ingin dicapai







mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di

jurusan








2. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

3. Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015 tentang Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi 4. Edaran Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015: Edaran Direktur

Diktendik tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi




Peningkatan 1. Update program menyesuaikan program PDDIKTI 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


123













Penetapan 1. Surat Keputusan Yayasan Trisakti 2. Renstra STP Trisakti

3. Surat Penugasan dari Ketua STP Trisakti 4. Visi Misi STP Trisakti 5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai















BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


124

7. Setelah mendapatkan rekomendasi dari Senat, proses selanjutnya

adalah rapat dengan Pengurus Yayasan dan Pengurus akan melaporkan ke Pembina. Sambil menunggu persetujuan dari Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada

satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan operasional saja.

8. Setelah mendapatkan persetujuan dari Pembina Progja dan RAPB

dapat dilaksanakan.



rapat struktural

Pengendalian 1. Memastikan proposal yang diajukan oleh unit kerja sesuai dengan

mata anggarannya 2. Waket 2 melaporkan kinerja keuangan unit setiap 3 bulan sekali

(triwulanan)

Peningkatan 1. Meningkatkan jumlah pendapatan 2. Efisensi dalam penggunaan anggaran biaya

3. Meningkatkan sisa dana pendidikan 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Pengajuan barang

inventaris dan habis pakai


Penetapan 1. Analisis kebutuhan barang-barang inventaris 2. Pengajuan dari KKMK, Program studi, dan Sub bagian Unit Kerja 3. Program Kerja dan RAPB




2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi

yang diajukan







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


125










2. Membuat laporan bulanan atas biaya pengembangan tenaga

kependidikan 3. Menyampaikan laporan realisasi penggunaan biaya sarana

prasarana dan pengembangan tenaga kependidikan pada rapat

struktural

Pengendalian 1. Membuat daftar inventaris sarana dan prasarana

2. Membuat daftar kegiatan pengembangan SDM 3. Mengevaluasi hasil pengembangan SDM

Peningkatan 1. Kompetensi Tenaga Kependidikan Meningkat 2. Updating data inventaris sarana dan prasarana



4





Pelaksanaan

1. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1 untuk disampaikan ke unit kerja yang berada di bawahnya

2. Setiap Unit kerja membuat dan mengusulkan program kerja dan RAPB

3. Proposal program Kerja biaya operasional (BORT) yang diusulkan

oleh unit kerja sebelum diserahkan ke Ketua terlebih dahulu di cek oleh Kabag Keuangan, setelah Kabag Keuangan memberikan paraf proposal selanjutnya dimintakan tanda tangan kepada waket yang

bertanggung jawab, Waket 2, dan selanjutnaya persetujuan Ketua.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


126

Evaluasi 1. Bagian Keuangan membuat laporan atas penggunaan anggaran

biaya operasional baik bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan. Laporan disampaikan kepada Ketua, dan Waket 2 sebagai alat pengambilan keputusan


2. Penggunaan dana tidak boleh melebihi pagu anggaran yang ditetapkan

Peningkatan 1. Efisien si penggunaan dana operasional



5 Biaya kuliah Biaya kuliah (SPP, BPP Pokok, BPP SKS, Her Registrasi, Perpustakaan,

DKM, Asuransi Jiwa & Kesehatan) ditentukan bersama antara pimpinan, bagian keuangan, marketing dan prodi

Penetapan 1. Visi Misi STP Trisakti 2. Program Kerja dan RAPB

3. Rencana Pengembangan Fasilitas Kampus 4. Harga pesaing dari institusi yang sejenis 5. Pengembangan kurikulum pembelajaran

6. Inflasi

Pelaksanaan 1. Ketua memimpin rapat dalam penetapan biaya kuliah 2. Bagian Marketing mempresentasikan biaya kuliah dari para

pesaing, para pendatang baru di bidang pariwisata, dan strategi

yang akan dilakukan 3. Bagian Keuangan mempresentasikan biaya kuliah tahun berjalan

dan membuat simulasi rencana biaya kuliah kedepan berdasarkan

masukan dari peserta rapat

Evaluasi



Pengendalian 1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap biaya perkuliahan

yang ditetapkan dan membuat analisisnya yang dilakukan pada bulan: Juli agar tim marketing dapat segera menjual untuk tahun anggaran berikutnya


Peningkatan

1. Penetapan biaya kuliah dilakukan sebelum bagian marketing melakukan promosi





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


127


6 Pengadaan Barang

Proses Pengadaan Barang & Jasa sesuai dengan Keppres No. 80 Th. 2003



Yayasan Trisakti






6. Bagian Logistik akan menyerahkan dokumen pengadaan kepada

Personalia untuk disipakan SPK apabila nilai pengadaan barang/jasa melebihi Rp 50.000.000

7. SPK diparaf oleh pejabat yang berwenang dan dimintakan tanda

tangan Ketua 8. Setelah SPK ditanda tangani oleh kedua belah pihak Bagian













Penetapan 1. Program Kerja dan RAPB 2. Rapat Struktural

3. Surat Tuga dari Ketua 4. Hasil Rapat dengan Bendahara Yayasan Trisakti




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


128

Pelaksanaan 1. Dosen Tetap/ Lepasdan Tenaga Kependidikan menghadiri suatu

kegiatan di dalam dan luar kampus berdasarkan surat penugasan dari Ketua.

2. Bagian Sekretariat akan membukukan setiap penugasan dosen





Evaluasi 1. Bagian Personalia membuat berita acara dari setiap dosen yang

ditugaskan apakah sudah menyerahkan laporan kegiatan 2. Mengingatkan kembali kepada dosen tetap/lepas dan Tenaga


Pengendalian





8 Akuntabilitas




2. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1



2. Setiap pengajuan proposal dana harus mencantumkan kode mata

anggarannya 3. Bagian Keuangan akan membukukan transaksi keuangan dan

membuat laporan keuangan setiap bulannya

4. Laporan Keuangan yang dihasilkan akan diserahkan ke Ketua dan Waket 2 untuk dianalisa dan sebagai alat untuk mengambil

keputusan

Pengendalian 1. Kabag Keuangan akan melakukan pengecekan dan verifikasi

terhadap proposal yang diajukan apabila tidak sesuai dengan pagu yang ditetapkan dan ketersediaan dana

2. Apabila ada ketidak sesuaian Kabag Keuangan akan menginfokan

ke Waket 2 untuk ditindaklanjuti




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


129

Peningkatan 1. Mengembangkan sistem informasi keuangan yang terintegrasi

dengan anggaran yang dibuat oleh masing-masing unit kerja 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


9 Akuntabilitas Keterbukaan informasi biaya mengajar per sks/ jam untuk dosen home

base/ dosen lepas.



2. Bagian Personalia memastikan dengan bagian Keuangan tentang

hasil analisa penghitungan honor dosen yang dibuatnya apakah dananya tersedia

3. Jika dananya tersedia Bagian Personalia membuatkan SK Ketua




Pengendalian Bagian Personalia membuat daftar proyeksi kenaikan honor sks dosen

home base/lepas untuk jangka waktu 5 tahun



10 Akuntabilitas







untuk mendapatkan arahan. 4. Setelah mendapatkan arahan dari Ketua Kabag Keuangan akan

membuat penyesuaian yang kemudian di tanda tangani oleh Waket

1, Waket 2, dan Ketua 5. Menyerahkan ke Personalia untuk dibuatkan SK



melebihi dari pagu yang ditetapkan atau sesuai dengan anggaran




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


130

yang tersedia.

Peningkatan 1. Membuat penyesuaian besaran honor





1 Eksistensi Lab

Kering (FO, Akccounting, Housekeeping dan

Sistim Informasi Komputer, Training

Language Center/ TLC)


dry laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, Lab. Pengendalian Proses dan Lab. Bahasa.








Pengendalian 1. Review Penggunaan Lab

2. Review Stock Opname peralatan dan bahan


3.1.3.9.2. Standar Pengelolaan Laboraturium Basah


1 Eksistensi Lab

Basah (Kitchen,Pastry, Food and

Beverage)


wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, dengan menggunakan bahan-bahan habis pakai.







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


131








2 Eksistensi Lab Nutrisi dan organoleptik

Tempat pelatihan dalam mempraktekkan suatu keilmuan dalam bentuk wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, Lab. Penelitian dan Lab. Pengembangan produk dengan menggunakan bahan-bahan

habis pakai.




Pelaksanaan 1. Dilaksanakan berdasarkan SOP yang berlaku 2. Dilaksanakan berdasarkan jadwal perkuliahan

3. Dilaksanakan mengikuti manual Instruction








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


132

3.1.4. Program Studi Diploma Empat (D.IV) Usaha Perjalanan Wisata

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Diploma Empat Usaha Perjalanan

Wisata





2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study

4. Masukan stake holder 5. Standard MRA (ASEAN) 6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian




Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Lulusan. 2. Tracer Study. 3. Uji Kompetensi.

Pengendalian 1. Review Kurikulum. 2. Revisi Kurikulum. 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman.



PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan 1. Perumusan Arief Faizal Rachman,

SST.Par., M.T. Kaprodi IV Usaha

Perjalanan Wisata

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo, SE., MM dan Ir. Anita Swantari, MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati, SE., MM Ketua Sekolah Tinggi


Brahmantyo, SE., MM Ketua Senat

5. Pengendalian Lestari Ningrum, MH., M.Si.Par, qq. Ir. Fachrul Husain

Habibie, MM

SPMI Dan Ka. Auditor

Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


133




Pelaksanaan 1. Pemantauan proses belajar

2. Evaluasi hasil proses belajar






3 Score TOEIC Diploma Empat = TOEIC >= 550

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Rapat nilai TOEIC

3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEIC 2. Melalui test TOEIC dilaksanakan semester satu, dua, dan enam 3. Batas waktu menyerahkan nilai TOEIC



Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEIC minimum kepada mahasiswa 2. Kemampuan TOEIC bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai

minimum TOEIC



4 Kemampuan Lulusan

(1) Kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang pariwsiata yang bersifat rutin, maupun yang belum akrab dengan sifat-sifat

maupun konstekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan maupun tanggung jawab pekerjaannya, serta mampu

melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang dimilikinya

(2) Mampu memanfaatkan IPTEKS dalam bidang kepariwisatan dan

mampu beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi dalam penyelesaian masalah;




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


134

(3) Menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan pariwisata secara

umum dan konsep teoritis secara mendalam, serta mampu memformulasikan penyelesaiakan masalah prosedural

(4) Mampu mengambil keputusan strategis berdasarkan analisis

informasi dan data, dan memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi.

Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study

4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN), Kompetensi lulusan berdasarkan Skill,

Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian

pembelajaran mata kuliah 6. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi






3. Uji Kompetensi







Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma, dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses pendidikan, pengalaman kerja, lingkungan kehidupan keluarga, atau




Perguruan Tinggi





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


135






3. Uji Kompetensi



Peningkatan 1. Kemampuan attitude



Kemampuan Lulusan -Keterampilan

Kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakan metode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja




Tanggal 14 Mei 2013


2. RPS 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi

4. Pedoman Akademik



3. Uji Kompetensi


2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


136


Kemampuan Lulusan -

Pengetahuan

Penguasaan teori oleh seseorang pada suatu bidang keilmuan dan keahlian tertentu atau pemahaman tentang konsep, fakta, informasi,

dan metodologi pada bidang pekerjaan tertentu




Tanggal 14 Mei 2013






3. Uji Kompetensi


Peningkatan 1. Kemampuan knowledge 2. Kemampuan Kompetensi





Pelaksanaan Tracer study dilaksanakan oleh bagian kemahasiswaan dan alumni yang meliputi : Integritas (etika dan moral), keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesinalisme), bahasa Inggris, penggunaan teknologi

informasi, komunikasi, kerjasama tim dan pengembangan diri


Pengendalian 1. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku Pedoman

Tracer Study 2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder

Peningkatan 1. Gaji lulusan 2. Jabatan lulusan 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


137






4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN) 6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian




mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan industri dan SKKNI/MRA

4. Pedoman Akademik





Peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan Industri



2 Isi Memuat mata kuliah Pendidikan Agama, Pancasila Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris




kelas



Pengendalian 1. Pembuatan RPS 2. Pembuatan Kontrak Perkuliahan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


138






Pelaksanaan 1. Pendidikan Agama, Pancasila, dan Kewarganegaraan dilaksanakan

dalam kegiatan PK2MB (Pengenaalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru)


kelas


hasil evaluasi belajar selama kegiatan PK2MB 2. Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dilihat dari nilai proses







Beban studi Program Diploma empat paling sedikit 4.480 (Empatribu empatratus delapanpuluh) jam yang dijadwalkan 8 (delapan) semester


Perguruan Tinggi


2. Pembuatan RPS 3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan







Masa studi maksimum untuk program Diploma empat adalah 14 (empatbelas) semester




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


139


Perguruan Tinggi









Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, UP, Ujian Sidang PA/KTA), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda.



3. Diunggah di Mystpt








1 Referensi Satu semester terdiri dari 14 (empat belas) minggu atau 16 (enam belas) minggu termasuk kegiatan evaluasi



3. Pembuatan Kontrak Perkuliahan 4. Berita Acara Perkuliahan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


140





2 Pembuatan Jadwal

Perkuliahan




Pelaksanaan 1. Menentukan jadwal perkuliahan 2. Menentukan dosen dan beban mengajar 3. Pengajuan pembuatan Surat Keputusan

4. Sosialisasi 5. Mengunggah jadwal perkuliahan di Mystpt



Pengendalian 1. Laporan beban mengajar dosen 2. SK dosen pengampu





3 Jadwal dan

pelaksanaan ujian



Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS dan ujian praktek 2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi

3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian 4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian 5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian


Kaprodi

Pengendalian 1. Memastikan naskah soal divalidasi dan digandakan tepat waktu

2. Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana 3. Memastikan ketersediaan pengawas dan sekretariat ujian

Peningkatan 1. Ketersediaan jadwal dan pelaksanaan ujian tepat waktu





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


141

















Peningkatan 1. Peningkatan kehadiran dosen






2. SOP






untuk praktek





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


142









Peningkatan 1. Menyediakan program beasiswa khusus 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S










1 Penilaian Hasil

Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, ujian semester (UTS, UAS dan UP), Kerja Praktek, Praktek Kerja Lapangan, Ujian dan Ujian Sidang KTA dan Demo



akademik

Evaluasi Melalui data nilai di Mystpt


peningkatan 1. Mahasiswa lulus tepat waktu dengan IPK > 3.00 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


143


2 Penilaian Hasil

Belajar


yang telah melalui kalibrasi di sistem online Mystpt


Pelaksanaan 1. Sosialisasi sistem penilaian 2. Input nilai di mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata








3

Penilaian Kuliah

Praktek

Penilaian Kuliah Praktek dari dosen pengampu praktek, dilakukan per

hari dengan melihat perkembangan kemampuan keterampilan mahasiswa

Penetapan 1. Rapat koordinasi dosen praktek

2. Peraturan penilaian kuliah praktek (menilai skill, knowledge dan attitude, prosentasi penilaian skill lebih tinggi)






4 Penilaian PA Mekanisme evaluasi Proyek Akhir sesuai dengan Peraturan Akademik.


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian Proyek Akhir 2. Peraturan penilaian Proyek Akhir

3. Pelaksanaan Proyek Akhir 4. Telah memenuhi jumlah minimal SKS


Pengendalian Memastikan penilaian Proyek Akhir sesuai pedoman yang ditetapkan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


144

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai Proyek Akhir



5

Pengambilan SKS Syarat pengambilan SKS sesuai dengan perolehan IPK diatur dalam Peraturan Akademik



3. Verifikasi dan validasi Pembimbing Akaemik



2. Konsultasi dengan dosen Pembimbing Akaemik




6 Syarat Prakerin Harus memenuhi minimal 90 SKS untuk prakerin 1


Pelaksanaan 1. Sosialisasi prakerin 2. Pendaftaran prakerin


Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat prakerin 2. Konsultasi dengan dosen Pembimbing Akaemik














BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


145


8 Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E Dengan Bobot : 80-100 : A, 70-79 : B, 55-69 : C, 45-54 : D, 0-44 : E








9



Dibawakan Oleh Tim), Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar, (89-80) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas dan Dimengerti,

Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang

Tepat Dan Benar, (79-70) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas dan Dimengerti,

Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila

Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,

(55-69) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas dan Dimengerti, Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Tidak Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila












BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


146


10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar dan Ada Unsur Analisanya,

(89-80), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Analisa, (79-70), Bila Menjawab Tidak Semua Benar,

(55-69), Bila Menjawab Tidak Semua Benar dan Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Ada Kesamaan Dengan

Jawaban Teman, dan Tulisan Susah Terbaca


Pelaksanaan Sosialisasi Pemberian Nilai Untuk Tugas tertulis


Pengendalian Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas tertulis sesuai RPS




11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab : (100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar dan Percaya Diri, (90-99), Menjawab Benar, Tepat, dan Lancar,

(80-89), Menjawab Benar dan Tepat, (70-79), Menjawab Benar, (55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


147


12

Soal Studi Kasus Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian dalam Bentuk Studi Kasus/ Analisa :

(90-100), Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Detail Dan Memberikan Solusi,


Secara Umum , (55-69), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Memberikan Analisa, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Tanpa Analisa, dan








3.1.4.5.1.Dosen


1 Kedisiplinan

Kehadiran Dosen







finger print



5. Melakukan pemotongan uang transport akibat keterlambatan

6. Membuat berita acara teguran lisan yang ditandatangani oleh atasan langsung dan dosen yang bersangkutan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


148

Evaluasi 1. Memonitor kehadiran dosen

2. Mengingatkan kepada dosen yang bersangkutan apabila mengulangi perbuatan yang sama akan dikenakan sanksi peringatan tertulis








3. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada


4. Memiliki sikap profesional 5. Lulusan Prodi yang telah diakreditasi oleh BAN-PT minimal



Pascasarjana; 2. Diutamakan yang memiliki sertifikat profesi sesuai bidang keahllian

yang dibutuhkan





2. Menguasai materi perkuliahan 3. Menguasai metode mengajar

4. Menguasai teknik evaluasi

Penetapan

1. Peraturan Nomor: 002/YT-III/SK/VI/2015 tentang Peraturan


Program Kerja





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


149
















“terakreditasi B” dan linier sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan Kualifikasi Akademik minimum: 1. Ijazah Strata 2; lulusan Program Magister atau Program

Pascasarjana; 2. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai

TOEFL 500


tahun awal diangkat, tahun ke 6 minimum Lektor dan tahun ke 10

minimum Lektor kepala 5. Memiliki NIDN (bersedia memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat dosen

(bersedia memenuhi), 5). telah mengajar di STPT minimal 1 tahun

(2 semester) berturut-turut Kualifikasi Kompetensi:

1. Menguasai kurikulum yang berlaku 2. Menguasai materi perkuliahan 3. Menguasai metode mengajar




Program Kerja 3. Pemenuhan nisbi dosen yang dipersyaratkan oleh Dikti




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


150













3. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya,

memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan. 4. Pengangkatan minimum berpendidikan Dilpma IV/ sarjana

vokasional dengan IPK minimum 3.2 dengan nilai kelulusan mata

kuliah yang diampuh A. 5. Pengangkatan dalam waktu 1 s/d 2 semester diwajibkan magang

dengan dosen pembimbing/ senior.

6. Pemberian kelas mandiri untuk mengajar sesuai dengan penilaian dosen pembimbing







Peningkatan 1. Meningkatkan kualifikasi tenaga Dosen/Asisten Dosen dengan mengikuti berbagai pelatihan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


151


5 Recruitment Dan Seleksi Dosen Tetap

1. Memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan 2. Lulus test seleksi (test kesehatan, wawancara, presentasi)

3. Mendapatkan rekomendasi dari Senat


Kepegawaian Trisakti 3. Standar seleksi mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi





kepegawaian

6. Mendapatkan rekomendasi dari Senat Akademik 7. Membuat SK pengangkatan


Evaluasi Personalia berdasarkan data yang ada melakukan tindakan evaluasi

terhadap kinerja dosen tetap dalam hal menetapkan: 1. Penghargaan, 2. Pembinaan, dan

3. Peringatan.

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/pencegahan, melalui:

1. Rekaman data kehadiran dosen mengajar 2. Key performance indicator, 3. Rekaman reward,

4. Rekaman pusnishment, 5. Evaluasi kinerja dosen: penilaian mahasiswa terhadap dosen,

kehadiran mengajar, ketepatan menyampaikan nilai ujian,

6. Rekaman indikator prestasi kerja dosen/ ikd,




6 Recruitment Dan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


152

Penetapan 1. Sosialisasi proses rekrutmen dan seleksi dosen di kalangan internal

2. Standar seleksi untuk penempatan mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi







tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui: 1. Rekaman kehadiran 2. Rekaman ketidaksesuaian dari mahasiswa

3. Nilai ipk dari mahasiswa 4. Prestasi dosen baik 5. Tidak ada complain





Dosen



1. Seleksi dokumen, 2. Seleksi interview, 3. Proses pendampingan dengan dosen senior minimal 1 semester,

4. Evaluasi, 5. Pendampingan ulang 1 semester/ tidak diterima.









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


153






8 Pelaksanaan Penilaian Prestasi

Kerja

Prestasi kerja karyawan selama satu tahun akademik yang dinilai dengan menggunakan form penilaian (KPI) dari atasan dan evaluasi

diri, serta presensi.







surat peringatan

Peningkatan 1.Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian telah



9 Mutasi, Demosi,

Promosi


pimpinan unit-unit kerja sesuai prestasi kerja manajerial dosen

Penetapan Dilakukan terhadap dosen yang ditempatkan di posisi manajerial


STP Trisakti terhadap dosen yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada

tingkat yang lebih tinggi 2. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas dosen ke Ketua

STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk

dipindahkan dikarenakan dosen yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya,

3. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas doseni ke tingkat

yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


154

Evaluasi Catatan rekaman prestasi dosen (disiplin, ketepatan dan kecepatan



karyawan





Kehadiran tepat waktu berdasarkan peraturan yang ditetapkan dan penugasan kerja lembur dari atasan atas suatu pekerjaan atau kegiatan

yang harus segera diselesaikan atau dikerjakan

Penetapan 1. Jam Kerja Biasa adalah jam kerja yang ditetapkan untuk 2. pegawai yang bekerja 40 jam per minggu dan jam kerja yang

diatur untuk regu kerja bergilir, 3. Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai

sebelum dan sesudah waktu kerja biasa.

4. Kerja lembur hanya dapat diberikan atas Surat Perintah Kerja lembur dari Kepala Unit

5. Kerja lembur hanya berlaku untuk karyawan (gol. IIIb ke bawah)





Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui monitoring dan rapat

evaluasi di masing-masing Unit Kerja.






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


155

3.1.4.5.2.Tenaga Kependidikan



Penetapan



Jam Kerja Pegawai STP. Trisakti.


Evaluasi



Pengendalian



Peningkatan





Kependidikan - Umum

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehat jasmani dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya,



Pelaksanaan 1. Mencari tenaga kependidikan sesuai dengan kuantitas dan kualitas tenaga kependidikan yang dibutuhkan.



Evaluasi 1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga kependidikan dari instansi/ badan usaha lainnya.


usaha lainnya.







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


156





Pelaksanaan 1. Mencari tenaga kependidikan sesuai dengan kuantitas dan kualitas



Evaluasi 1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga


usaha lainnya.


Peningkatan 1. Memberikan pelatihan & workshop sesuai dengan masing-masing bidang/ unit sesuai dengan kebutuhan instansi/ lembaga.




Kependidikan Pendidikan minimum teknisi adalah D3





Evaluasi 1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga


usaha lainnya.


Peningkatan 1. Memberikan pelatihan & workshop sesuai dengan masing-masing bidang/ unit sesuai dengan kebutuhan instansi/ lembaga.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


157



Pendidikan minimum pustakawan adalah D2 Perpustakaan





Evaluasi 1. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat sebagai tenaga kependidikan dari instansi/ badan usaha lainnya.


usaha lainnya.






Kependidikan

Setiap tenaga kependidikan harus memiliki kompetensi yang sesuai

dengan bidangnya dibuktikan dengan sertifikat pelatihan/ kompetensi.







Pengendalian Memilih para tenaga kependidikan yang berkompeten sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya untuk mendapatkan sertifikat pelatihan/ kompetensi yang berkualitas.

Peningkatan 1. Harus diikutsertakan dalam pelatihan tersertifikasi/ kompetensi yang sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


158



1

Kecukupan





Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala



perkuliahan.

Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Setiap dosen yang mengajar harus membawa kunci ruang kelas







2 Kecukupan ruang

laboratorium

Setiap ruang laboratorium minimal disediakan papan tulis, LCD

Proyektor, PC, keyborad, mouse AC, kursi yang cukup, dan penerangan yang cukup.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala


Evaluasi Memeriksa kembali fasilitas ruang laboratorium setelah digunakan

pembelajaran/ perkuliahan.

Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Setiap dosen yang mengajar harus membawa kunci ruang kelas



Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang kelas dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


159


3 Ruangan Dosen Setiap dosen mempunyai ruangan di ruang dosen dan atau di ruang

laboratorium atau di ruang tempat kerja sebagai manajerial.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kerja dosen secara berkala





Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang dosem dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya.



4 Fasilitas Dosen Setiap dosen difasilitasi minimal meja kursi, komputer dan atau laptop yang terhubung dengan jaringan/internet untuk meningkatkan kualitas

belajar, mengajar maupun melakukan penelitian.









Penetapan 1. Program Kerja dan RAPB






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


160


Pengendalian

1. Setiap Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester harus diperiksa oleh Tim Plagiasi guna kepentingan hasil murni (Kualitas)

Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa. 2. Setiap dosen pembimbing harus lebih selektif dalam membaca isi






Kependidikan




Pelaksanaan



bidang/ unit.


Pengendalian



Peningkatan

1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang tenaga



7 Kecukupan

Prasarana Penunjang

Prasarana penunjang (mushola, toilet, kantin, poliklinik, taman WiFi,

theater dan olahraga) mencukupi kebutuhan


Pelaksanaan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


161












aset lainnya







9 Pemeriksaan

Gedung/Aset

Pemeriksaan gedung/aset meliputi : pengujian grounding disemua

gedung, kualitas trafo, genset, instalasi listrik, saluran telepon, instalasi air bersih, fire hydrant, tabung PMK, AC dan fasilitas lainnya dalam keadaan terkendali ('in control')

Penetapan

1. Program kerja dan RAPB

2. Sosialisasi secara internal 3. Peraturan Pemerintah 4. K3










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


162





4. K3









Penetapan 1. Program kerja dan RAPB 2. Sosialisasi secara internal 3. K3





Peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampus, kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


163





Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.





Perpustakaan)







14 Jumlah buku wajib Diploma Empat sebanyak 144 buku





Peningkatan

1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan

standar.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


164




Pelaksanaan

Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea tea baik

untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi

(dosen) :

1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan terkini seputar pariwisata

2. Presentasi hasil penelitian, pengabdian, bedah buku

3. Mendatangkan nara sumber eksternal dalam pembahasan seputar pendidikan dan bisnis pariwisata

(Tenaga Kependidikan) 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah seputar

pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan unit

lain/terkait) 2. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah pekerjaan

masing2 pegawai

Pengendalian

1. Melalui hasil diskusi

2. Melaui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga kependidikan)




1 Dokumen Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi Penetapan 1. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan. 2. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

No. 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi 3. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 4. Visi Misi STP Trisakti 5. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 6. Masukan stakeholder 7. Standard MRA (ASEAN)



Pengendalian Memastikan Visi Misi Prodi Tercapai Peningkatan 1. Peningkatan Visi Misi Prodi sesuai dengan kebutuhan stakeholder





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


165



Penetapan 1. Penjaminan Mutu 2. Borang Akreditasi Program Studi




peningkatan 1. Peningkatan capaian Sasaran Mutu Prodi sesuai dengan target

yang ingin dicapai 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Dokumen




2. Penerapan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal harus dapat memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan ,









Penetapan 1. SOP BAAK-STPT/SOP/S2-38/108/2012

2. Sistem Manajemen Mutu Pelaksanaan 1. Sosialisasi ke dosen, dan tenaga kependidikan

2. Melakukan pertemuan secara berkala antara KaProd,i mahasiswa,dan tenaga kependidikan

3. Kaprodi diwajibkan membimbing, mengarahkan, mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di jurusan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


166








2. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

3. Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015 tentang Pangkalan Data




















BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


167









2. Penyampaian capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan oleh pejabat Struktura masing-masing unit kerja yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua

3. Setiap unit kerja membuat dan menyampaikan capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan yang dipimpin oleh para waketnya masing-masing.

4. Penyampaian progja dan RAPB tahun berikutnya oleh pejabat Struktural yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua, Ketua Senat, Sekretaris Senat, dan KKMK

5. Bagian Keuangan membuat rekap dari setiap anggaran yang diajukan oleh masing-masing unit kerja dan melakukan exercise dari rencana pendapatan dan biaya apakah sudah memenuhi

target 10 persen sisa dana 6. Jika sisa dana sudah tercapai 10 persen langkah selanjutnya adalah

menyampaikan ke Anggota Senat untuk memeroleh pertimbangan.

Namun, jika sisa dana belum mencapai 10 persen, Ketua STP Trisakti mengembalikan anggaran yang dibuat oleh unit kerja untuk

ditinjau ulang dan menyesuaikan dengan dana yang tersedia, 7. Setelah mendapatkan rekomendasi dari Senat, proses selanjutnya

adalah rapat dengan Pengurus Yayasan dan Pengurus akan

melaporkan ke Pembina. Sambil menunggu persetujuan dari Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan

operasional saja. 8. Setelah mendapatkan persetujuan dari Pembina Progja dan RAPB

dapat dilaksanakan.

Evaluasi 1. Bagian Keuangan melakukan pengecekan terhadap semua proposal

yang masuk sebelum ditanda tangani oleh Waket 2 dan Ketua 2. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada

rapat struktural






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


168




2 Pengajuan barang inventaris dan

habis pakai

Setiap Program Studi/Subbag mempunyai dokumen usulan inventaris

dan atau bahan habis




Evaluasi 1. Setiap Sub Bagian, KKMK, Prodi memastikan apakah barang

inventaris yang diusulkan dalam program kerja sudah terealisasi. 2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi

yang diajukan


Peningkatan 1. Memastikan barang-barang inventaris yang dimiliki sesuai

spesifikasi yang diminta dan uptodate. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S






5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai 6. Program Kerja dan RAPB


2. Unit kerja Personalia membuat anggaran biaya untuk pengembangan tenaga Kependidikan




prasarana dan pengembangan tenaga kependidikan pada rapat struktural




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


169

Pengendalian 1. Membuat daftar inventaris

Peningkatan 1. Tanpa adanya kesalahan data dan perhitungan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




1 Eksistensi Lab Kering (Bus,

Training Language Center/ TLC)

Tempat pelatihan dalam mempraktekkan suatu keilmuan dalam bentuk dry laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, dan Lab.

Bahasa.




Pelaksanaan 1. Dilaksanakan berdasarkan SOP yang berlaku 2. Dilaksanakan berdasarkan jadwal perkuliahan 3. Dilaksanakan mengikuti manual Instruction


Pengendalian 1. Review Penggunaan Lab

2. Review Stock Opname peralatan dan bahan 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


170

3.1.5. Program Studi Sarjana Pariwisata

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Sarjana Pariwisata




Penetapan Kompetensi lulusan ditetapkan berdasarkan: 1. visi misi STPT

2. visi misi Prodi, 3. Undang-undang No. 4 thn 2012 (ttg KKNI) 4. Masukan dari stakeholder,

5. hasil tracer study, dan 6. standard ASEAN (MRA) Kompetensi lulusan berisi skill, knowledge dan attitude.

Kompetensi lulusan dinyatakan dalam bentuk capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang akan dikembangkan lagi menjadi capaian

pembelajaran mata kuliah (CPMK)

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kompetensi lulusan dan kurikulum dalam bentuk buku pedoman



2. Tracer study 3. Uji kompetensi

PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Dra. Rina

Suprina,M.Hum., M.Si.Par

Kepala Program

Studi Sarjana Pariwisata

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo,SE., MM dan Ir. Anita

Swantari,MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati,SE.,MM Ketua Sekolah Tinggi

4. Penetapan Dr. Himawan Brahmantyo,SE.,MM Ketua Senat

5. Pengendalian Lestari Ningrum,

MH.,M.Si.Par, dan Ir. Fachrul Husain Habibie,MM

SPMI Dan

Ka. Auditor Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


171

Pengendalian 1. Review kurikulum

2. Revisi kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman

peningkatan 1. Lama tunggu semakin sebentar

2. Gaji pertama semakin tinggi 3. Kualitas skill, knowledge, attitude 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S







peningkatan 1. Sosialisasi penetapan IPK minimum kepada civitas akademika 2. Peningkatan keterampilan, pengetahuan dosen dan mahasiswa



3 Score TOEFL

Rata-rata Score : S1 : TOEFL >= 450


2. Rapat nilai TOEIC 3. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEFL

2. Melalui test TOEFL dilaksanakan semester satu, dua, dan enam 3. Batas waktu menyerahkan nilai TOEFL

Evaluasi 1. Evaluasi hasil test TOEFL.

Pengendalian 1. Remedial bagi mahasiswa yang belum memenuhi standar minimum TOEFL

peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEFL minimum kepada mahasiswa 2. Kemampuan TOEFL bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai

minimum TOEFL 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


172


4 Kemampuan Lulusan

(1). Kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan di bidang pariwisata yang kompleks (multiskills), dengan dasar kemampuan keahlian terapan ilmu pariwisata, termasuk keterampilan merencanakan,

melaksanakan kegiatan, memecahkan masalah dengan tanggung jawab mandiri pada tingkat tertentu, memiliki keterampilan manajerial, serta mampu mengikuti perkembangan, pengetahuan,

dan teknologi di bidang keahliannya (lingkup pariwisata).


3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN), 6. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi

Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, dinyatakan dalam bentuk capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang akan dikembangkan lagi menjadi capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK)


2. RPS. 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi






peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude 2. Kemampuan Kompetensi



Kemampuan Lulusan

(2). mampu memanfaatkan IPTEKS dalam bidang kepariwisatan dan

mampu beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi dalam penyelesaian masalah


4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN),





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


173

7. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude,

dinyatakan dalam bentuk capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang akan dikembangkan lagi menjadi capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK)








peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude 2. Kemampuan Kompetensi 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


Kemampuan Lulusan

(3). menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan pariwisata secara umum dan konsep teoritis secara mendalam, serta mampu

memformulasikan penyelesaiakan masalah prosedural



4. Masukan stakeholder 5. Standard MRA (ASEAN), 6. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi 7. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude,

dinyatakan dalam bentuk capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang

akan dikembangkan lagi menjadi capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK)





Pengendalian 1. Review Kurikulum. 2. Revisi Kurikulum. 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


174


Kemampuan Lulusan

(4). mampu mengambil keputusan strategis berdasarkan analisis informasi dan data, dan memberikan petunjuk dalam memilih

berbagai alterntif solusi,













2. Kemampuan Kompetensi 3. Kemampuan Lulusan 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


Kemampuan Lulusan

(5). bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas pencapaian hasil kerja organisasi









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


175








peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude 2. Kemampuan Kompetensi 3. Kemampuan Lulusan



5 Kemampuan

Lulusan - Sikap

Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma,

dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses pendidikan, pengalaman kerja, lingkungan kehidupan keluarga, atau




Perguruan Tinggi








peningkatan 1. Kemampuan attitude 2. Kemampuan Kompetensi 3. Kemampuan Lulusan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


176


6 Kemampuan Lulusan -

Keterampilan

kemampuan psikomotorik dan kemampuan menggunakan metode, bahan, dan instrumen, yang diperoleh melalui pendidikan, pelatihan,


Penetapan 1. Kompetensi lulusan berdasarkan Visi Misi STPT 2. UU No 8/2012 tentang KKNI 3. Masukan stakeholder 4. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional


Tanggal 14 Mei 2013


2. RPS




3. Uji Kompetensi



peningkatan 1. Kemampuan Skill 2. Kemampuan Kompetensi

3. Kemampuan Lulusan 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7 Kemampuan






Perguruan Tinggi



2. RPS.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


177





peningkatan 1. Kemampuan knowledge






bidang ilmu (profesinalisme), bahasa Inggris, penggunaan teknologi informasi, komunikasi, kerjasama tim dan pengembangan diri



2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder peningkatan 1. Gaji lulusan

2. Jabatan lulusan






3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder 5. Standard MRA (ASEAN)

6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian pembelajaran mata kuliah

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman 2. Kurikulum dilaksanakan berdasarkan kompetensi

3. Pembuatan RPS : Jumlah RPS sesuai dengan sebaran matakuliah, mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan industri dan SKKNI/MRA

4. Pedoman Akademik




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


178

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Kurikulum

2. Tracer Study 3. Focus Group Discussion dengan stakeholder



peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan Industri



2 Isi Harus memuat mata kuliah Pendidikan Agama, Pancasila Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Penetapan 1. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang tentang SNPT,

mengenai mata kuliah wajib. 2. Buku pedoman mata kuliah Agama, Pancasila, Kewarganegaraan

dan Bahasa Indonesia dari Dirjendikti.

3. Standar MRA untuk mata kuliah bahasa Inggris.

Pelaksanaan 1. Pembuatan RPS 2. Pembuatan kontrak perkuliahan 3. Proses pembelajaran di kelas.

Evaluasi 1. Tugas, UTS, UAS 2. Pedoman Penilaian STP Trisakti





3 Isi Harus memuat mata kuliah yang bermuatan kepribadian, kebudayaan


Perguruan Tinggi











BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


179



Beban studi Program Sarjana paling sedikit 144 (seratus empatpuluh empat ) sks yang dijadwalkan 8 (delapan) semester


Perguruan Tinggi




Pengendalian 1. Laporan transkrip nilai mahasiswa

peningkatan 1. Peningkatan kualitas pembelajaran




Masa studi maksimum untuk program sarjana adalah 14 (empat belas) semester




Evaluasi 1. Evaluasi kurikulum 2. Evaluasi pembelajaran 3. Evaluasi ketercapaiannya




6 Kalender Akademik

Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, UP, Ujian Seminar ,

Ujian Sidang skripsi), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


180



peningkatan 1. Pemenuhan Batas waktu penetapan kalender akademik 45 hari sebelum kegiatan akademik




1 Referensi

Satu semester terdiri dari 14 (empat belas) minggu atau 16 (enam belas) minggu termasuk kegiatan evaluasi







peningkatan 1. Batas kecukupan terpenuhi 90%



2 Pembuatan Jadwal

Perkuliahan





2. Menentukan dosen dan beban mengajar 3. Pengajuan pembuatan Surat Keputusan

4. Sosialisasi 5. Mengunggah jadwal perkuliahan di MySTPT




peningkatan 1. Ketersediaan dosen pengampu sesuai bidang keahlian mata kuliah

2. Penetapan jadwal perkuliahan 2 bulan sebelum pelaksanaan 3. Pengajuan pembuatan S.K. mengajar 2 bulan sebelum pelaksanaan

4. Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


181


3 Jadwal Ujian dan pelaksanaan ujian

Tersedianya Jadwal UTS dan UAS

Penetapan 1. Kalender akademik

2. Rapat koordinasi akademik

Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS dan ujian praktek 2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi 3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian

4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian 5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian




peningkatan 1. Ketersediaan jadwal dan pelaksanaan ujian tepat waktu 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S








peningkatan 1. Peningkatan jumlah dosen berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 2. Penambahan jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa aktif 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S







peningkatan 1. Peningkatan kehadiran dosen 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


182



Kehadiran mahasiswa kelas teori (75%)


2. SOP

Pelaksanaan 1. Pencetakan formulir daftar hadir mahasiswa 2. Pengisian daftar hadir mahasiswa oleh dosen 3. Menginput kehadiran mahasiswa ke sistim



untuk praktek

peningkatan 1. Kehadiran mahasiswa 85% untuk teori dan 100% untuk praktek





Penetapan 1. Rapat koordinasi bidang akademik 2. SOP 3. Hasil pembelajaran semester sebelumnya

4. Pedoman akademik




masalah keuangan

peningkatan 1. Menyediakan program beasiswa khusus 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S







peningkatan 1. Peningkatan kualitas materi perkuliahan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


183



1 Penilaian Hasil

Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, ujian semester (UTS, UAS

dan UP), Kerja Praktek, Praktek Kerja Lapangan, KKN, Ujian skripsi








Nilai Akhir Semester Mata Kuliah Teori adalah gabungan nilai ujian tertulis mata kuliah teori yang terdiri atas UTS dan UAS serta Tugas yang telah melalui kalibrasi di sistem online My STPT

Penetapan 1. Sosialisasi sistem penilaian 2. Input nilai di mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata

kuliah dan validasi oleh dosen 3. Rapat nilai 4. Validasi oleh Kaprodi

Pelaksanaan 1. Kartu Hasil Studi

2. Transkrip Nilai

Evaluasi Memastikan nilai di input tepat waktu oleh dosen

Memastikan mahasiswa mendapatkan nilai tepat waktu sesuai dengan jumlah mata kuliah yang diambil

Pengendalian Peng-inputan nilai oleh dosen lebih awal dan lebih akurat



3 Penilaian Kuliah

Praktek

Penilaian Kuliah Praktek dari dosen pengampu praktek, dilakukan per

hari dengan melihat perkembangan kemampuan keterampilan mahasiswa






peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai kuliah praktek





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


184


4 Penilaian skripsi Mekanisme evaluasi skripsi sesuai dengan Peraturan Akademik


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian skripsi 2. Peraturan penilaian skripsi

3. Pelaksanaan penulisan skripsi 4. Telah memenuhi jumlah minimal SKS

Evaluasi Nilai ujian skripsi

Pengendalian Memastikan penilaian skripsi sesuai pedoman yang ditetapkan

peningkatan 1. Peningkatan kualitas proses dan nilai skripsi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Pengambilan SKS



Pelaksanaan 1. Sosialisasi pengambilan SKS 2. Penginputan mata kuliah yang diambil melalui MySTPT

3. Verifikasi dan validasi dosen pembimbing akademik



2. Konsultasi dengan dosen pembimbing akademik

peningkatan 1. Peningkatan nilai IPK mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Syarat Prakerin Harus memenuhi minimal 90 SKS untuk prakerin





Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa memenuhi syarat prakerin 2. Konsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


185


7 Syarat Kelulusan Syarat kelulusan dengan jumlah 144 SKS dan menyetorkan tanda bukti lulus sidang skripsi








8 Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E

Dengan Bobot : 80-100 : A, 70-79 : B, 55-69 : C, 45-54 : D, 0-44 : E








9



Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,


Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang Tepat Dan Benar,


Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar,




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


186


Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Tidak Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat, Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar








10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar Dan Ada Unsur Analisanya,

(89-80), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Analisa, (79-70), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, (55-69), Bila Menjawab Tidak Semua Benar Dan Ada Kesamaan

Dengan Jawaban Teman, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Ada Kesamaan Dengan Jawaban Teman, Dan Tulisan Susah Terbaca









11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab :

(100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar Dan Percaya Diri, (90-99), Menjawab Benar, Tepat, Dan Lancar, (80-89), Menjawab Benar Dan Tepat,

(70-79), Menjawab Benar, (55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


187






12

Soal Studi Kasus Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Dalam Bentuk Studi Kasus/ Analisa : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa

Secara Detail Dan Memberikan Solusi, (89-80),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Umum Dan Memberikan Solusi ,

(79-70),Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Umum , (55-69), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Memberikan Analisa,

(45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Tanpa Analisa, Dan Tulisan Susah Terbaca







13

Skripsi Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Akhir (Proyek Akhir Jenis Teori) :

(90-100), Ide/ Pemikiran Sangat Original, Baru, Belum Pernah Ada Namun Secara Logika Dan Teori Dapat Dipertanggung Jawabkan

Kebenarannya, Bila Mengikuti Pedoman Penulisan Yg Telah Ditetapkan, Presentasi/ Naskah Menggunakan Bahasa Inggris Yang Baik Dan Benar,Antara Judul-Perumusan Masalah,Kerangka Berpikir-Teori-

Metodologi-Hasil Saling Terkait Dan Benar, Menggunakan Variable Lebih Dari 2 Dan Benar Secara Metode Dan Teorinya/ Menggunakan 1 Variabel Dengan Analisa Yang Mendalam Dan Benar,Menggunakan

Hasil Olahan Dengan Software Melebihi Standar Minimal Yang Ditetapkan, Analisa Mendalam Dan Benar; (86-89) Bila Mengikuti Pedoman Penulisan Yg Telah Ditetapkan,

Melakukan Presentasi Yang Sangat Menarik, Baik Dan Benar, Antara Judul-Perumusan Masalah,Kerangka Berpikir-Teori-Metodologi-Hasil Saling Terkait Dan Benar, Menggunakan Variable 2 Dan Benar Secara

Metode Dan Teorinya/ Menggunakan 1 Variabel Dengan Analisa Yang Mendalam Dan Benar, Menggunakan Hasil Olahan Dengan Software Standar Minimal Yang Ditetapkan, Menganalisa Hasil Olahan Dengan

Benar;




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


188

(80-85) Bila Mengikuti Pedoman Penulisan Yg Telah Ditetapkan, Melakukan Presentasi Dengan Baik, Antara Judul-Perumusan

Masalah,Kerangka Berpikir-Teori-Metodologi-Hasil Saling Terkait Dan Benar, Menggunakan Variable 2 Dan Benar Secara Metode Dan Teorinya/ Menggunakan 1 Variabel Dengan Analisa Yang Benar,

Menggunakan Hasil Olahan Dengan Software Standar Minimal Yang Ditetapkan, Menganalisa Hasil Olahan Dengan Benar , (70-79),Bila Ada Beberapa Bab Tidak Mengikuti Pedoman Penulisan Yg

Telah Ditetapkan, Melakukan Presentasi Dengan Biasa Saja, Antara Judul-Perumusan Masalah,Kerangka Berpikir-Teori-Metodologi-Hasil Ada Yang Saling Tidak Terkait, Menggunakan Variable 2 Dan Benar

Secara Metode Dan Teorinya/ Menggunakan 1 Variabel Dengan Analisa Kurang Benar, Menggunakan Hasil Olahan Secara Manual/ Tanpa Software, Menganalisa Hasil Olahan Kurang Baik;

(55-69), Bila Keseluruhan Naskah Tidak Mengikuti Pedoman Penulisan Yg Telah Ditetapkan, Melakukan Presentasi Dengan Biasa Saja, Antara Judul-Perumusan Masalah,Kerangka Berpikir-Teori-Metodologi-Hasil

Ada Yang Saling Tidak Terkait, Menggunakan Variable 2 Dan Kurang/ Tidak Benar Secara Metode Dan Teorinya/ Menggunakan 1 Variabel

Dengan Analisa Kurang Benar, Menggunakan Hasil Olahan Secara Manual/ Tanpa Software, Menganalisa Hasil Olahan Kurang Baik.








3.1.5.5.1. Dosen






Pelaksanaan 1. Sosialisasi tentang kedisiplinan kehadiran dosen di kalangan internal

2. Melakukan pengecekan terhadap kehadiran dosen berdasarkan finger print






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


189






peringatan tertulis

Pengendalian Personalia berdasarkan data yang ada: Melakukan updating data

kehadiran dosen setiap harinya











Pascasarjana;




5. Memiliki NIDN (bersedia memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat dosen (bersedia memenuhi), 5). telah mengajar di STPT minimal 1 tahun (2 semester) berturut-turut


2. Menguasai materi perkuliahan 3. Menguasai metode mengajar 4. Menguasai teknik evaluasi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


190



Program Kerja







Peningkatan 1. Meningkatkan kualifikasi tenaga pendidik/dosen dengan mengikuti

berbagai pelatihan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Recruitment Dan

Seleksi Dosen Tetap




2. Standar seleksi untuk penempatan mengacu pada Peraturan Kepegawaian Trisakti

3. Standar seleksi mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi


Pelaksanaan 1. Melakukan sosialisasi proses rekrutmen di kalangan internal 2. Melakukan seleksi dokumen (seleksi administrasi) 3. Melakukan proses interview,

4. Melakukan serangkaian test: phsyco test, seleksi kesehatan, seleksi presentasi, seleksi test TPA, Toefl,

5. Melakukan proses penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

kepegawaian 6. Mendapatkan rekomendasi dari Senat Akademik 7. Membuat SK pengangkatan


Evaluasi Personalia berdasarkan data yang ada melakukan tindakan evaluasi terhadap kinerja dosen tetap dalam hal menetapkan:

1. Penghargaan, 2. Pembinaan, dan 3. Peringatan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


191


tindakan koreksi dan/pencegahan, melalui: 1. Rekaman data kehadiran dosen mengajar 2. Key performance indicator, 3. Rekaman reward, 4. Rekaman pusnishment, 5. Evaluasi kinerja dosen: penilaian mahasiswa terhadap dosen,





4 Recruitment Dan





Pelaksanaan 1. Prodi memastikan proses rekrutmen dosen tidak tetap berdasarkan SOP yang ada

2. Seleksi dokumen persyaratan dosen oleh bagian Personalia 3. Melakukan wawancara calon dosen tidak tetap 4. Mengatur jadwal proses pembelajaran

Evaluasi Prodi berdasarkan data kuesioner dari mahasiswa dan rekaman

ketidaksesuaian mahasiswa diambil tindakan koreksi berupa : 1. Penghargaan 2. Pembinaan, dan

3. Peringatan.

Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui:

1. Rekaman kehadiran 2. Rekaman ketidaksesuaian dari mahasiswa 3. Nilai ipk dari mahasiswa

4. Prestasi dosen baik 5. Tidak ada complain






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


192



Dosen



1. Seleksi dokumen, 2. Seleksi interview, 3. Proses pendampingan dengan dosen senior minimal 1 semester,

4. Evaluasi, 5. Pendampingan ulang 1 semester/ tidak diterima.












Kerja




Pelaksanaan Penilaian dilakukan kepada: (1). dosen tetap yang memangku jabatan struktural, (2). dosen tetap yang tidak memangku jabatan struktural,

(3). tenaga Kependidkan yang memangku jabatan struktural, (4). tenaga Kependidikan yang tidak memangku jabatan struktural



surat peringatan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


193


7 Mutasi, Demosi, Promosi

Dosen yang ditempatkan pada posisi manajerial sebagai regenerasi pimpinan unit-unit kerja sesuai prestasi kerja manajerial dosen



STP Trisakti terhadap dosen yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi

5. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas dosen ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk dipindahkan dikarenakan dosen yang bersangkutan tidak dapat

mengerjakan beban tugasnya, 6. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas doseni ke tingkat

yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang

unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.



Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standar maka akan dilakukan

tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui rekaman data prestasi karyawan











10.Kerja lembur hanya berlaku untuk karyawan (gol. IIIb ke bawah)








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


194








Penetapan




Pelaksanaan 1. Memberikan laporan kehadiran tenaga kependidikan.

2. Merekapitulasi kehadiran tenaga kependidikan ke WAKET II.

Evaluasi


2. Memberikan sanksi kepada tenaga kependidikan yang mempunyai


Pengendalian Membuat peraturan tentang kedisiplinan kehadiran tenaga kependidikan dan sanksi yang akan diterima jika mempunyai kehadiran

dibawah rata-rata.




2

Kualifikasi Tenaga

Kependidikan - Umum


memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada penyandang cacat, disiplin, memiliki komitmen terhadap tugasnya,




Pelaksanaan


tenaga kependidikan yang dibutuhkan. 2. Mengkualifikasi tenaga kependidikan sesuai dengan bidang ilmu dan

tingkat pendidikan yang dibutuhkan.

Evaluasi



usaha lainnya.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


195









Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.









Pelaksanaan




Evaluasi



usaha lainnya.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


196









Pelaksanaan



Evaluasi



usaha lainnya.








Pelaksanaan




Pengendalian




yang sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


197



1 Kecukupan perlengkapan ruang kelas

Setiap ruang kelas minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC, keyboard, mouse, AC, Penunjuk waktu, kursi yang cukup, penerangan dan fentilasi udara yang cukup.


Pelaksanaan




Pengendalian





Peningkatan






Pelaksanaan




Pengendalian








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


198


3 Fasilitas Dosen




Pelaksanaan Setiap dosen mendapatkan fasilitas yang diperlukan guna menujang

kegiatan proses pembelajaran.





4 Fasilitas mesin

pendeteksi plagiasi

Dosen dapat menggunakan mesin pendeteksi plagiasi untuk

kepentingan penulisan jurnal index.




Pengendalian



Peningkatan 1. Tidak terdapat plagiarism hasil skripsi mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S



Kependidikan





Pelaksanaan


guna menujang kegiatan pelayanan administrasi sesuai dengan bidang/ unit.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


199


Pengendalian

1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV

3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang fasilitas ruang kelas yang ditempatkan di ruang dosen




6 Kecukupan Prasarana

Penunjang



Pelaksanaan








7 Pemeliharaan

gedung/aset

Pemeliharaan rutin dari setiap sarana/prasarana sesuai dengan SOP

yang ditentukan












BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


200





Penetapan



Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan atas gedung dan aset lainnya

milik lembaga




Peningkatan 1. Peremajaan atas aset yang ada





4. K3


Cleaning Service terhadap kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana pendukung/lingkungan










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


201





Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh Cleaning Service terhadap kerapihan ruang kelas, laboratorium, dan

ruang administrasi pelayanan




peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampus, kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana







Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh

tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.













BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


202


13 Jumlah buku wajib S1 sebanyak 144 buku





Peningkatan 1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan standar. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




Pelaksanaan

Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea tea baik untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi

(dosen) : 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan


pendidikan dan bisnis pariwisata


1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah seputar pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan unit lain/terkait)


Pengendalian

1. Melalui hasil diskusi 2. Melalui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga

kependidikan)




1 Dokumen

Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi yang mengacu pada Visi Misi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


203

















Minimal



2. Penerapan Jenis dan Standar Pelayanan Minimal harus dapat memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan , admistrasi pendidikan dan perkuliahan

3. Dengan adanya Jenis dan Standar Pelayanan Minimal maka apabila terjadi ketidak sesuaian dapat lebih mudah di monitor








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


204




Pelaksanaan 1. Sosialisasi ke dosen, dan tenaga kependidikan 2. Melakukan pertemuan secara berkala antara Ka Prodi mahasiswa,

dan tenaga kependidikan

3. Kaprodi diwajibkan membimbing, mengarahkan, mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di jurusan










Pendidikan Tinggi

4. Edaran Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015: Edaran Direktur Diktendik tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi














BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


205

















struktural

Pengendalian Membuat daftar inventaris

Peningkatan 1. Tanpa ada kesalahan data dan perhitungan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


206










6. Jika sisa dana sudah tercapai 10 persen langkah selanjutnya adalah menyampaikan ke Anggota Senat untuk memeroleh pertimbangan. Namun, jika sisa dana belum mencapai 10 persen,

Ketua STP Trisakti mengembalikan anggaran yang dibuat oleh unit kerja untuk ditinjau ulang dan menyesuaikan dengan dana yang tersedia,


Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan


dapat dilaksanakan.


2. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada rapat struktural








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


207


3 Pengajuan barang inventaris dan habis pakai







2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang diajukan



spesifikasi yang diminta dan uptodate. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4


Biaya Operasial satuan pendidikan meliputi : Gaji Dosen , tenaga

administrasi dan tunjangan, Bahan dan peralatan habis pakai, Biaya Tak Langsung ( Listrik, air, telepon, pemeliharaan, lembur, transport, konsumsi, pajak, asuransi, dsb )


Yayasan Trisakti

Pelaksanaan


Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1 untuk disampaikan ke unit kerja yang berada di bawahnya

2. Setiap Unit kerja membuat dan mengusulkan program kerja dan RAPB

3. Proposal program Kerja biaya operasional (BORT) yang diusulkan

oleh unit kerja sebelum diserahkan ke Ketua terlebih dahulu di cek oleh Kabag Keuangan, setelah Kabag Keuangan memberikan paraf proposal selanjutnya dimintakan tanda tangan kepada waket yang

bertanggung jawab, Waket 2, dan selanjutnaya persetujuan Ketua.

Evaluasi 1. Bagian Keuangan membuat laporan atas penggunaan anggaran

biaya operasional baik bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan. Laporan disampaikan kepada Ketua, dan Waket 2

sebagai alat pengambilan keputusan

Pengendalian 1. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada

rapat struktural 2. Penggunaan dana tidak boleh melebihi pagu anggaran yang

ditetapkan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


208

Peningkatan 1. Efisiensi penggunaan dana operasional



5 Biaya kuliah

Biaya kuliah (SPP, BPP Pokok, BPP SKS, Her Registrasi, Perpustakaan,



3. Rencana Pengembangan Fasilitas Kampus 4. Harga pesaing dari institusi yang sejenis 5. Pengembangan kurikulum pembelajaran

6. Inflasi

Pelaksanaan 1. Ketua memimpin rapat dalam penetapan biaya kuliah 2. Bagian Marketing mempresentasikan biaya kuliah dari para

pesaing, para pendatang baru di bidang pariwisata, dan strategi

yang akan dilakukan 3. Bagian Keuangan mempresentasikan biaya kuliah tahun berjalan

dan membuat simulasi rencana biaya kuliah kedepan berdasarkan

masukan dari peserta rapat

Evaluasi



Pengendalian 1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap biaya perkuliahan

yang ditetapkan dan membuat analisisnya yang dilakukan pada bulan: Juli agar tim marketing dapat segera menjual untuk tahun anggaran berikutnya


Peningkatan




6 Pengadaan Barang

Proses Pengadaan Barang & Jasa sesuai dengan Keppres No. 80 Th.

2003



Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Setiap unit kerja mengajukan permohonan pengadaan barang dan jasa sesuai program kerja dan RAPB

2. Bagian logistik mencari 3 pembanding vendor 3. Bagian Logistik melakukan pemilihan dari 3 vendor yang ada




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


209

4. Membuat proposal dengan melampirkan surat permohonan dari

user, penawaran dari ketiga vendor 5. Mengajukan proposal ke bagian Keuangan untuk diverifikasi

pendanaannya, setelah bagian Keuangan paraf proposal diajukan

ke Waket 2 dan Ketua untuk mendapatkan persetujuan. 6. Bagian Logistik akan menyerahkan dokumen pengadaan kepada

Personalia untuk disipakan SPK apabila nilai pengadaan

barang/jasa melebihi Rp 50.000.000 7. SPK diparaf oleh pejabat yang berwenang dan dimintakan tanda

tangan Ketua a. Setelah SPK ditanda tangani oleh kedua belah pihak Bagian

Keuangan akan membuatkan cek dan melakukan pembayaran DP

sesuai termin 8. Bagian keuangan akan melunasi pembayaran apabila ada berita


Evaluasi 1. Bagian Logistik dan keuangan melakukan market survai 2. Bagian Logistik akan membuat analisa Vendor

3. Bagian Logistik membuat laporan tertulis hasil market suvai dan analisa vendor yang diketahui oleh Kabag Umum dan


Pengendalian Bagian Logistik harus berpegang teguh pada peraturan pengadaan

yang diterbitkan oleh Yayasan Trisakti sebagai pedoman kerja






2. Rapat Struktural 3. Surat Tuga dari Ketua


Pelaksanaan 1. Dosen Tetap/ Lepasdan Tenaga Kependidikan menghadiri suatu kegiatan di dalam dan luar kampus berdasarkan surat penugasan

dari Ketua. 2. Bagian Sekretariat akan membukukan setiap penugasan dosen

tetap/lepas dan tenaga kependidikan

3. Bagian Sekretariat akan menyerahkan surat tugas ke bagian Personalia yang mencantumkan

4. Bagian Personalia akan membuatkan biaya perjalanan dinas

5. Selesai melaksanakan tugas dosen harus membuat laporan dan menyerahkannya ke bagian personalia


2. Mengingatkan kembali kepada dosen tetap/lepas dan Tenaga kependidikan yang belum menyerahkan laporan kegiatan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


210

Pengendalian

1. Melakukan monitoring terhadap surat penugasan

2. Membuat sistem pencatatan dan pelaporan yang efektif dan efisien




8 Akuntabilitas Keterbukaan informasi program, anggaran dan realisasi (sesuai hak

dan kewenangan atas masing2 mata anggaran)


Yayasan Trisakti



Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1 3. Pejabat eselon 1 menginformasikan kepada jajarannya program

kerja dan RAPB yang telah disetujui untuk dilaksanakan






keputusan

Pengendalian 1. Kabag Keuangan akan melakukan pengecekan dan verifikasi

terhadap proposal yang diajukan apabila tidak sesuai dengan pagu yang ditetapkan dan ketersediaan dana





9 Akuntabilitas

Keterbukaan informasi biaya mengajar per sks/ jam untuk dosen home

base/ dosen lepas.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


211

Pelaksanaan 1. Bagian Personalia membuat analisa penghitungan biaya mengajar

per sks untuk dosen Homebase, dan dosen lepas 2. Bagian Personalia memastikan dengan bagian Keuangan tentang

hasil analisa penghitungan honor dosen yang dibuatnya apakah

dananya tersedia 3. Jika dananya tersedia Bagian Personalia membuatkan SK Ketua


Evaluasi Mengusulkan kenaikan honor pada saat rapat anggaran sesuai dengan proyeksi yang dibuat

Pengendalian Bagian Personalia membuat daftar proyeksi kenaikan honor sks dosen

home base/lepas untuk jangka waktu 5 tahun



10 Akuntabilitas Keterbukaan informasi honor2 bimbingan, mengawas ujian,

pembuatan naskah ujian







4. Setelah mendapatkan arahan dari Ketua Kabag Keuangan akan membuat penyesuaian yang kemudian di tanda tangani oleh Waket 1, Waket 2, dan Ketua









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


212

3.1.6. Program Studi Magister Pariwisata

Penanggung jawab : Kepala Program Studi Magister Pariwisata





3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder 5. Standard MRA (ASEAN)

6. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian pembelajaran lulusan, capaian pembelajaran mata kuliah

Pelaksanaan 1. Sosialisasi Kurikulum dalam bentuk buku pedoman 2. Pembuatan RPS

3. Pedoman Akademik

Evaluasi 1. Pedoman Evaluasi Lulusan.

2. Tracer Study. Pengendalian 1. Review Kurikulum.


Peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude


PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Djoko Sudibyo, SE., MM., PhD

Direktur Program

Pendidikan

Akademik

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan Brahmantyo, SE., MM dan Ir. Anita Swantari,

MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati,SE.,MM

Ketua Sekolah Tinggi

4. Penetapan Dr. Himawan Brahmantyo, SE., MM

Ketua Senat

5. Pengendalian Lestari Ningrum, MH., M.Si.Par, dan

Ir. Fachrul Husain Habibie, MM

Ka. SPMI Dan

Ka. Auditor Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


213



Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Laporan kinerja




Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan IPK minimum kepada sivitas akademika 2. Peningkatan keterampilan, pengetahuan dosen dan mahasiswa



3 Score TOEFL S2 Pariwisata = TOEFL >= 500


2. Laporan kinerja

Pelaksanaan 1. Melalui standar penilaian TOEFL 2. Batas waktu menyerahkan nilai TOEFL

Evaluasi Evaluasi hasil test TOEFL

Pengendalian Remedial bagi mahasiswa dibawah score standar

Peningkatan 1. Sosialisasi penetapan nilai TOEFL minimum kepada mahasiswa 2. Kemampuan TOEFL bagi mahasiswa yang belum memenuhi nilai

minimum TOEFL 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4 Kemampuan

Lulusan

Umum

1. Kemampuan mengembangkan dan memutakhirkan ilmu pengetahuan, teknologi dan eni dengan cara menguasai dan memahami pendekatan metode kaidah ilmiah disertai kaidah

penerpannya 2. Kemampuan memecahkan permasalahan di bidang pariwisata

melalui kegiatan penelitian dan pengembangan berdasarkan kaidah

ilmiah 3. Kemampuan mengembangkan kinerja profesionalnya yang

ditujukan dengan ketajaman analisis permasalahan,

keserbacakupan tinjauan, kepaduan pemecahan masalah atau profesi yang serupa




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


214

Khusus

1. Mampu memahami dan menjelaskan sistem kepariwisataan, komponennya dan lingkages antara komponen yang satu dan lainnya

2. Mampu secara professional mengembangkan salah satu subsistem lepariwisataan yang diminati

3. Mampu memberikan alternatif pemecahan masalah dan hambatan-

hambatan pengambangan pariwisata 4. Mampu memahami kecendrungan pasar dan melakukan prediksi

kebutuhan wisatawan sesuai dengan basis kegiatan organisasi atau institusi kepariwisataan

5. Mampu mengelola dan menerpakan konsep pengembangan

pariwisata secara efektif dan efisien


2. Visi Misi STP Trisakti 3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stakeholder 5. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi


2. RPS.






Peningkatan 1. Kemampuan skill,knowledge, attitude




1. Penghayatan mahasiswa terhadap 4 nilai (Yayasan Trisakti), norma, dan aspek di sekitar kehidupannya yang tumbuh dari proses


2. Menginternalisasi nilai, norma, etika akademik, semangat

kemandirian, kejuangan dan kewirausahaan 3. Menunjukan sikap terpercaya (berintegritas), responsif, professional

sesuai dengan Global Code of Ethic of Tourism yang berkepribadian

Indonesia




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


215




Tanggal 14 Mei 2013


2. RPS. 3. Proses pembelajaran berbasis Kompetensi






Peningkatan 1. Peningkatan Kompetensi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


Kemampuan

Lulusan -Keterampilan

1. Domain Perencanaan Industri kepariwisataan (Tourism Planning)

2. Domain Inisiasi bisnins baru - tingkat SBU dan korporasi (start up tourism business)

3. Domain oengembangan profesionalisme penyedia jas pariwisata

pada tingkat unit bisnins dan korporasi 4. Domain pengembangan pariwisata (tourism development)




Tanggal 14 Mei 2013



4. Pedoman Akademik



3. Uji Kompetensi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


216


2. Revisi Kurikulum 3. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen/buku pedoman.




Kemampuan


Teori dan teori aplikasi bidang pengetahuan pariwisata:

1. Teori kepariwisataan, teroti perencanaan dan pengembangan pariwisata,pemasaran stratjik, konsep teoritis pariwisata berkelanjutan, penguasaan faktual, dan konsep teoritis tentang

kebijakan kepariwisataan, ekonomi pariwisata dan pariwisata internasional

2. Teori pemangku kepentingan, konsep teoritis dunia usaha dan

dunia industri (DUDI) pariwisata, strategi bisnis, pengambilan keputusan, manajemen resiko

3. Teori kebudayaan, konsep teoritis lintas budaya dalam organisasi

bisnis, organisasi publik dan organisasi masyarakat 4. Metodologi riset pariwisata – metodologi riset sosial dan bisnis



Perguruan Tinggi






3. Uji Kompetensi



Peningkatan 1. Kemampuan knowledge





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


217




2. Akreditasi BAN PT

Pelaksanaan Tracer study dilaksanakan oleh sekretariat program studi S2 Pariwisata dan alumni yang meliputi : Integritas (etika dan moral), keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesinalisme), keluasan wawasan antar

disiplin ilmu, kepemimpinan, kerja sarma dalam tim, bahasa inggris, kemampuan komunikasi intrapersonal, berfikir kritis, kemampuan negosiasi, kecerdasan/kreatifitas, kemampuan berotganisasi,

penmggunaan teknologi infomrasi, pengembangan diri, reputasi program studi, kualitas lulusan dan kesetaraan dengan lulusan pendidikan luar negeri



2. Laporan Tahunan Rata-rata kinerja lulusan oleh stakeholder Peningkatan 1. Gaji lulusan

2. Jabatan lulusan 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S





3. UU No 8/2012 tentang KKNI, tracer study 4. Masukan stake holder 5. Kompetensi lulusan berdasarkan Skill, Knowledge, Attitude, capaian




mencakup capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan industri dan SKKNI

4. Pedoman Akademik


3. Fokus Grup Diskusi dengan stakeholder


Peningkatan 1. Capaian pembelajaran matakuliah sesuai dengan kebutuhan

Industri 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


218



Beban studi Program Studi S2 pariwisata paling sedikit 39 sks yang dijadwalkan 4 (empat) semester dengan maksimal 8 (delapan)

semester


Perguruan Tinggi







5 Kalender Akademik Semua kegiatan akademik didasarkan pada kalender akademik yang dikeluarkan oleh Pimpinan setiap awal tahun ajaran. Kalender akademik memuat jadwal seleksi penerimaan mahasiswa

baru, daftar ulang, perkuliahan, ujian (UTS, UAS, Seminar Proposal thesis, Sidang Thesis), rapat Hasil Studi, Libur Semester, Yudisium dan Wisuda.



3. Diunggah di my-STPT


Pengendalian 1. Laporan kegiatan akademik per triwulan 2. Tindak lanjut laporan per triwulan





1 Referensi Satu semester terdiri dari 16 (enam belas) minggu termasuk kegiatan evaluasi







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


219







2 Pembuatan Jadwal Perkuliahan

Pembuatan jadwal selesai tepat waktu dan dipublikasikan pada waktu yang ditentukan. Minimal 3 bulan dan maksimal 1 bulan sebelum

perkuliahan dimulai (keterlambatan dalam bulan)


Pelaksanaan 1. Menentukan jadwal perkuliahan 2. Menentukan dosen dan beban mengajar 3. Pengajuan pembuatan Surat Keputusan

4. Sosialisasi 5. Mengunggah jadwal perkuliahan di MySTPT



Pengendalian SK dosen pengampu

Peningkatan 1. Ketersediaan dosen pengampu sesuai bidang keahlian mata kuliah 2. Penetapan jadwal perkuliahan 2 bulan sebelum pelaksanaan

3. Pengajuan pembuatan S.K. mengajar 2 bulan sebelum pelaksanaan 4. Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S



Tersedianya Jadwal UTS, UAS, Seminar Proposal Thesis dan Sidang Thesis


Pelaksanaan 1. Sosialisasi jadwal UTS, UAS Seminar Proposal Thesis dan Sidang Thesis

2. Pengumpulan naskah soal ujian yang sudah divalidasi oleh Kaprodi 3. Menetapkan tata tertib pelaksanaan ujian 4. Menyediakan sarana dan prasarana pelaksanaan ujian

5. Menentukan pengawas dan sekretariat ujian




Peningkatan 1. Ketersediaan jadwal dan pelaksanaan ujian tepat waktu





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


220













2. SOP








Kehadiran mahasiswa kelas (100%)


Pelaksanaan 1. Pencetakan formulir daftar hadir mahasiswa 2. Pengisian daftar hadir mahasiswa oleh dosen

3. Menginput kehadiran mahasiswa ke sistim


Pengendalian Memastikan kehadiran mahasiswa minimal 100% untuk teori

Peningkatan 1. Kehadiran mahasiswa 100% untuk teori





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


221









masalah keuangan












1

Penilaian Hasil Belajar

Penilaian hasil belajar melalui tugas tertulis, Quiz (3tell), ujian semester (UTS, UAS), Ujian Seminar Proposal Thesis dan Ujian Sidang Thesis









BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


222




yang telah melalui kalibrasi di sistem online My STPT


Pelaksanaan 1. Sosialisasi sistem penilaian

2. Input nilai di mystpt oleh masing-masing dosen pengampu mata kuliah dan validasi oleh dosen

3. Rapat nilai

4. Validasi oleh Kaprodi






4 Penilaian Thesis Mekanisme evaluasi Thesis sesuai dengan peraturan akademik


Pelaksanaan 1. Sosialisasi penilaian hasil studi setiap semester

2. Sosialisasi pelaksanaan Tugas Akhir (Seminar Proposal Thesis dan Sidang Thesis)

Evaluasi Nilai Akhir Thesis

Pengendalian Memastikan penilaian Thesis sesuai dengan pedoman yang telah

ditetapkan

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas Thesis



5 Pengambilan sks Pengambilan jumlah sks sudah ditentukan per semester (sistem paket)


Pelaksanaan 1. Sosialisasi pengambilan sks

2. Penginputan mata kuliah yang diambil melalui MySTPT 3. Verifikasi dan validasi PA

Evaluasi Total sks yang dipilih oleh mahasiswa

Pengendalian 1. Memastikan total sks yang dipilih oleh mahasiswa sesuai dengan

ketentuan 2. Konsultasi dengan dosen PA

Peningkatan 1. Peningkatan nilai IPK mahasiswa 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


223


7 Syarat Kelulusan Syarat kelulusan dengan jumlah 39 sks dan menyetorkan tanda bukti lulus sidang thesis



Evaluasi Minimal lulus 39 sks





8

Kategori Standar Penilaian Akhir Dinyatakan Dengan Huruf : A, B, C, D, E

Dengan Bobot : 90 – 100 : A+, 80 – 80,99 : A, 77 – 79,99 : A-, 73 – 76,99 : B+, 70 – 72,99 : B, 67 – 69 : B-, 60 – 66,99 : C, 50 – 59,99 : D, 00 – 49,99 : E








9





Dibawakan Oleh Tim), Dapat Menjawab Pertanyaan Namun Kurang Tepat Dan Benar,




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


224


Materi Yang Disampaikan Relevan Dgn Topik, Bahan Materi Luas Tidak Hanya Dari Sumber Ajar Utama, Ada Bentuk Kerjasama Tim (Bila Dibawakan Oleh Tim), Tidak Dapat Memberikan Argumen Yang Tepat,

Tidak Dapat Menjawab Pertanyaan Dengan Tepat Dan Benar, (55-69) : Dapat Penyampaikan Materi Dengan Jelas Dan Dimengerti,




Pelaksanaan 1. Sosialisasi Pemberian Nilai Untuk Tugas Presentasi



Pengendalian 1. Memastikan mahasiswa melaksanakan tugas presentasi sesuai RPS




10

Tugas tertulis Standar Pemberian Nilai Untuk Tugas Tertulis : (90-100), Bila Penyajian Sistematis Dan Ada Unsur Analisanya, (89-80), Bila Penyajian Sistematis Tanpa Analisa,

(79-70), Bila Tidak Disajikan Secara Sitematis, (55-69), Bila Penyajian Sistematis Namun Ada Kesamaan Dengan Karya Mahasiswa Lain,

(45-54), Bila Penyajian Tidak Sistematis Dan Ada Kesamaan Dengan Karya Mahasiswa Lain








11

Tanya Jawab Standar Pemberian Nilai Untuk Tanya Jawab : (100) Menjawab Benar, Tepat, Lancar Dan Percaya Diri, (90-99),

Menjawab Benar, Tepat, Dan Lancar, (80-89), Menjawab Benar Dan Tepat, (70-79), Menjawab Benar,

(55-69), Menjawab Namun Kurang Tepat.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


225








12

Soal Studi Kasus Standar Pemberian Nilai Untuk Ujian Dalam Bentuk Studi Kasus/

Analisa : (90-100), Bila Menjawab Dengan Benar, Dapat Memberikan Analisa Secara Detail Dan Memberikan Solusi,


Secara Umum , (55-69), Bila Menjawab Dengan Benar Tanpa Memberikan Analisa, (45-54), Bila Menjawab Tidak Semua Benar, Tanpa Analisa, Dan









3.1.6.5.1. Dosen









finger print




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


226








peringatan tertulis

Pengendalian Personalia berdasarkan data yang ada: Melakukan updating data

kehadiran dosen setiap harinya













2. Berbahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan dengan nilai

TOEFL 500 3. Test Kemampuan Dasar Akademik minimal 450 4. Kualifikasi Jabatan akademik : minimum Asisten Ahli dalam waktu 2


5. Memiliki NIDN (bersedia memenuhi), 4). Memiliki Sertifikat dosen

(bersedia memenuhi), 5). telah mengajar di STPT minimal 1 tahun (2 semester) berturut-turut




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


227

Kualifikasi Kompetensi:

1. Menguasai kurikulum yang berlaku 2. Menguasai materi perkuliahan 3. Menguasai metode mengajar



2. Analisis Kebutuhan Tenaga Pendidik/dosen yang dituangkan dalam

Program Kerja 3. Pemenuhan nisbi dosen yang dipersyaratkan oleh Dikti









3 Recruitment Dan

Seleksi Dosen Tetap





3. Standar seleksi mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi 4. Proses rekrutmen berdasarkan standar

5. Proses rekomendasi dari senat akademik




kepegawaian 6. Mendapatkan rekomendasi dari Senat Akademik 7. Membuat SK pengangkatan


Evaluasi Personalia berdasarkan data yang ada melakukan tindakan evaluasi

terhadap kinerja dosen tetap dalam hal menetapkan: 1. Penghargaan, 2. Pembinaan, dan

3. Peringatan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


228


tindakan koreksi dan/pencegahan, melalui: 1. Rekaman data kehadiran dosen mengajar 2. Key performance indicator, 3. Rekaman reward, 4. Rekaman pusnishment, 5. Evaluasi kinerja dosen: penilaian mahasiswa terhadap dosen,





4 Recruitment Dan Seleksi Dosen Tidak Tetap



2. Standar seleksi untuk penempatan mengacu pada analisis kebutuhan dari Prodi






Pengendalian Bila ada penyimpangan/ belum tercapai standar maka akan dilakukan tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui: 1. Rekaman kehadiran

2. Rekaman ketidaksesuaian dari mahasiswa 3. Nilai ipk dari mahasiswa 4. Prestasi dosen baik

5. Tidak ada complain






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


229



Dosen


Penetapan Menggunakan prosedure : 1. Seleksi dokumen, 2. Seleksi interview,

3. Proses pendampingan dengan dosen senior minimal 1 semester, 4. Evaluasi, 5. Pendampingan ulang 1 semester/ tidak diterima.

Pelaksanaan 1. Prodi bersama KKMK memastikan proses rekrutmen asisten dosen

berdasarkan SOP yang ada 2. Menyerahkan dokumen rekrutmen asisten dosen ke bagian

Personalia


Evaluasi Berdasarkan data yang ada diambil tindakan koreksi berupa: 1. Penghargaan 2. Pembinaan

3. Peringatan.







Kerja




Pelaksanaan Penilaian dilakukan kepada: (1). dosen tetap yang memangku jabatan struktural, (2). dosen tetap yang tidak memangku jabatan struktural,

(3). tenaga Kependidkan yang memangku jabatan struktural, (4). tenaga Kependidikan yang tidak memangku jabatan struktural



surat peringatan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


230


7 Mutasi, Demosi, Promosi

Dosen yang ditempatkan pada posisi manajerial sebagai regenerasi pimpinan unit-unit kerja sesuai prestasi kerja manajerial dosen



STP Trisakti terhadap dosen yang berada di bawah unit bidang kerjanya untuk di angkat, diberi tugas dan tanggung jawab pada tingkat yang lebih tinggi

2. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas dosen ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang unit tersebut untuk dipindahkan dikarenakan dosen yang bersangkutan tidak dapat

mengerjakan beban tugasnya, 3. Kepala unit kerja mengusulkan pengalihan tugas doseni ke tingkat

yang lebih rendah ke Ketua STP Trisakti melalui Wakil Ketua bidang

unit tersebut, untuk dipindahkan dikarenakan pegawai yang bersangkutan tidak dapat mengerjakan beban tugasnya.



Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standar maka akan dilakukan

tindakan koreksi dan/ pencegahan, melalui rekaman data prestasi karyawan











5. Kerja lembur hanya berlaku untuk karyawan (gol. IIIb ke bawah)








BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


231





3.1.6.5.2 Tenaga Kependidikan



Penetapan


2. Surat Keputusan Ketua Nomor : 09/STP/KK/AU/VIII/2010 tentang



Evaluasi



Pengendalian




menjalankan kedisplinan di instansi/ lembaga.



2 Kualifikasi Tenaga Kependidikan -

Umum

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehat jasmani

dan rohani, yaitu kondisi kesehatan fisik dan mental yang memungkinkan pendidik dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kondisi kesehatan fisik dan mental tersebut tidak ditujukan kepada



Pelaksanaan






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


232

Evaluasi



usaha lainnya.


Peningkatan








Pelaksanaan



Evaluasi












Pelaksanaan




Evaluasi






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


233


Peningkatan








Pelaksanaan



Evaluasi



usaha lainnya.









Pelaksanaan





Pengendalian Memilih para tenaga kependidikan yang berkompeten sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya untuk mendapatkan sertifikat pelatihan/ kompetensi yang berkualitas.


yang sesuai dengan bidang/ unit terkaitnya. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


234



1

Kecukupan





Pelaksanaan




perkuliahan.

Pengendalian








Setiap ruang laboratorium minimal disediakan papan tulis, LCD Proyektor, PC, keyborad, mouse AC, kursi yang cukup, dan penerangan yang cukup.


Pelaksanaan 1. Memeriksa keberadaan fasilitas ruang kelas secara berkala 2. Menempatkan daftar barang-barang yang ada di dalam kelas 3. Sosialisasi peraturan secara internal


Pengendalian


dan mengembalikannya setelah selesai mengajar 3. Pemasangan CCTV





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


235







Pelaksanaan




Pengendalian



Peningkatan

1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang dosem



4 Fasilitas Dosen Setiap dosen difasilitasi minimal meja kursi, komputer dan atau laptop yang terhubung dengan jaringan/internet untuk meningkatkan kualitas belajar, mengajar maupun melakukan penelitian.












BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


236




Pengendalian

1. Setiap Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester harus

diperiksa oleh Tim Plagiasi guna kepentingan hasil murni (Kualitas) Karya Tugas Akhir (KTA) & Proyek Akhir Semester mahasiswa.

2. Setiap dosen pembimbing harus lebih selektif dalam membaca isi






Kependidikan





Pelaksanaan



bidang/ unit.


Pengendalian










Pelaksanaan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


237





Peningkatan 1. Menjaga dan mengganti barang-barang fasilitas ruang tenaga kependidikan dengan baik sesuai jangka waktu pemakaiannya.
















Penetapan





Pengendalian 1. Melakukan inventarisasi asset setiap enam (6) bulan sekali. 2. Pemasangan CCTV

3. Menyediakan formulir permintaan perbaikan barang/aset yang ditempatkan disetiap ruang unit kerja





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


238





4. K3










3. K3

Pelaksanaan Bagian Umum melakukan pengecekan pekerjaan yang dilakukan oleh Cleaning Service terhadap kerapihan ruang kelas, laboratorium, dan ruang administrasi pelayanan



peningkatan 1. Kualitas kebersihan lingkungan kampus, kebersihan ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi pelayanan, toilet, prasarana





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


239





Evaluasi dengan penyiangan (weeding) koleksi perpustakaan, memperoleh tambahan koleksi yang terbaru (edisi) dan membuat koleksi agar lebih

dapat diandalkan sebagai sumber informasi yang akurat, relevan, up to date serta menarik.











14 Jumlah buku wajib S2 sebanyak 39 buku





Peningkatan 1. Koleksi buku melebihi kebutuhan pengguna sesuai dengan standar. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


240




Pelaksanaan

Dilaksanakan dengan program acara Morning/ Afternoon tea tea baik untuk dosen maupun tenaga kependidikan

Evaluasi

(dosen) : 1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang perkembangan


pendidikan dan bisnis pariwisata


1. Pembicaraan, pembahasan dan diskusi tentang masalah seputar pekerjaan (proses kerja yang berhubungan dengan unit lain/terkait)


Pengendalian

3. Melalui hasil diskusi 4. Melalui pemantauan dari atasan masing-masing (dosen dan tenaga

kependidikan)




1 Dokumen

Setiap Program Studi/Unit/Subbag mempunyai Visi Misi yang mengacu pada Visi Misi










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


241










3 Dokumen





memudahkan dalam melakukan pekerjaan baik di jurusan , admistrasi pendidikan dan perkuliahan

3. Dengan adanya Jenis dan Standar Pelayanan Minimal maka apabila




peningkatan 1.Peningkatan capaian Standar Pelayanan Minimal Prodi sesuai dengan target yang ingin dicapai 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S






mempertimbangkan dan memutuskan dalam setiap pekerjaan di

jurusan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


242





























BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


243









2. Penyampaian capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan oleh

pejabat Struktura masing-masing unit kerja yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua

3. Setiap unit kerja membuat dan menyampaikan capaian dari progja dan RAPB tahun berjalan yang dipimpin oleh para waketnya masing-masing.

4. Penyampaian progja dan RAPB tahun berikutnya oleh pejabat Struktural yang dimodertori oleh para waketnya masing-masing yang dihadiri juga Ketua, Ketua Senat, Sekretaris Senat, dan KKMK

5. Bagian Keuangan membuat rekap dari setiap anggaran yang diajukan oleh masing-masing unit kerja dan melakukan exercise dari rencana pendapatan dan biaya apakah sudah memenuhi

target 10 persen sisa dana 6. Jika sisa dana sudah tercapai 10 persen langkah selanjutnya adalah

menyampaikan ke Anggota Senat untuk memeroleh pertimbangan.

Namun, jika sisa dana belum mencapai 10 persen, Ketua STP Trisakti mengembalikan anggaran yang dibuat oleh unit kerja untuk ditinjau ulang dan menyesuaikan dengan dana yang tersedia,


Pembina, Pengurus Yayasan Trisakti memberikan izin kepada satuan kerja untuk menggunakan anggaran sebatas keperluan


dapat dilaksanakan.


2. Waket 2 melaporkan penggunaan anggaran setiap triwulan pada rapat struktural






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


244




2

Pengajuan barang

inventaris dan habis pakai

Setiap Program Studi/Subbag mempunyai dokumen usulan inventaris

dan atau bahan habis





2. Apakah barang inventaris yang diterima sesuai dengan spesifikasi

yang diajukan



spesifikasi yang diminta dan up to date. 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Skup biaya

investasi

Biaya Investasi satuan pendidikan meliputi : Biaya Sarana dan

Prasarana, Biaya pengembangan Sumber Daya Manusia

Penetapan 1. Surat Keputusan Yayasan Trisakti 2. Renstra STP Trisakti

3. Surat Penugasan dari Ketua STP Trisakti 4. Visi Misi STP Trisakti 5. Target mahasiswa baru yang akan dicapai


Pelaksanaan 1. Unit kerja bidang adm Umum membuat anggaran biaya untuk

sarana dan prasarana 2. Unit kerja Personalia membuat anggaran biaya untuk






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


245




struktural

Pengendalian Membuat daftar inventaris

Peningkatan 1. Tanpa ada kesalahan data dan perhitungan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4





Pelaksanaan



RAPB

3. Proposal program Kerja biaya operasional (BORT) yang diusulkan oleh unit kerja sebelum diserahkan ke Ketua terlebih dahulu di cek oleh Kabag Keuangan, setelah Kabag Keuangan memberikan paraf

proposal selanjutnya dimintakan tanda tangan kepada waket yang bertanggung jawab, Waket 2, dan selanjutnaya persetujuan Ketua.




3. Penggunaan dana tidak boleh melebihi pagu anggaran yang

ditetapkan

Peningkatan 1. Efisiensi penggunaan dana operasional 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5

Biaya kuliah

Biaya kuliah (SPP, BPP Pokok, BPP SKS, Her Registrasi, Perpustakaan,






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


246

3. Rencana Pengembangan Fasilitas Kampus

4. Harga pesaing dari institusi yang sejenis 5. Pengembangan kurikulum pembelajaran 6. Inflasi




Evaluasi



Pengendalian 1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap biaya perkuliahan yang ditetapkan dan membuat analisisnya yang dilakukan pada bulan: Juli agar tim marketing dapat segera menjual untuk tahun

anggaran berikutnya 2. Memproyeksikan biaya kuliah tahun-tahun berikutnya secara

reguler.

Peningkatan




6 Pengadaan Barang

Proses Pengadaan Barang & Jasa sesuai dengan Keppres No. 80 Th. 2003



Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Setiap unit kerja mengajukan permohonan pengadaan barang dan jasa sesuai program kerja dan RAPB

2. Bagian logistik mencari 3 pembanding vendor 3. Bagian Logistik melakukan pemilihan dari 3 vendor yang ada 4. Membuat proposal dengan melampirkan surat permohonan dari

user, penawaran dari ketiga vendor 5. Mengajukan proposal ke bagian Keuangan untuk diverifikasi

pendanaannya, setelah bagian Keuangan paraf proposal diajukan

ke Waket 2 dan Ketua untuk mendapatkan persetujuan. 6. Bagian Logistik akan menyerahkan dokumen pengadaan kepada

Personalia untuk disipakan SPK apabila nilai pengadaan

barang/jasa melebihi Rp 50.000.000 7. SPK diparaf oleh pejabat yang berwenang dan dimintakan tanda

tangan Ketua





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


247

Keuangan akan membuatkan cek dan melakukan pembayaran DP

sesuai termin 9. Bagian keuangan akan melunasi pembayaran apabila ada berita












2. Rapat Struktural 3. Surat Tuga dari Ketua 4. Hasil Rapat dengan Bendahara Yayasan Trisakti

Pelaksanaan 1. Dosen Tetap/ Lepasdan Tenaga Kependidikan menghadiri suatu kegiatan di dalam dan luar kampus berdasarkan surat penugasan

dari Ketua. 2. Bagian Sekretariat akan membukukan setiap penugasan dosen






2. Mengingatkan kembali kepada dosen tetap/lepas dan Tenaga kependidikan yang belum menyerahkan laporan kegiatan

Pengendalian







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


248


8 Akuntabilitas




2. Program Kerja dan RAPB yang sudah disetujui oleh Pembina Yayasan Trisakti di bagikan kepada pejabat Eselon 1

3. Pejabat eselon 1 menginformasikan kepada jajarannya program

kerja dan RAPB yang telah disetujui untuk dilaksanakan



3. Bagian Keuangan akan membukukan transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan setiap bulannya

4. Laporan Keuangan yang dihasilkan akan diserahkan ke Ketua dan

Waket 2 untuk dianalisa dan sebagai alat untuk mengambil keputusan






9 Akuntabilitas

Keterbukaan informasi biaya mengajar per sks/ jam untuk dosen home base/ dosen lepas.



2. Bagian Personalia memastikan dengan bagian Keuangan tentang hasil analisa penghitungan honor dosen yang dibuatnya apakah dananya tersedia

3. Jika dananya tersedia Bagian Personalia membuatkan SK Ketua yang ditembuskan kepada para Waket, Direktur Prodi, dan Ka.Prodi




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


249






10 Akuntabilitas








4. Setelah mendapatkan arahan dari Ketua Kabag Keuangan akan membuat penyesuaian yang kemudian di tanda tangani oleh Waket

1, Waket 2, dan Ketua 5. Menyerahkan ke Personalia untuk dibuatkan SK





3.1.6.9. Standar 9. Standar Pengelolaan Laboraturium


1 Eksistensi Lab Nutrisi dan

organoleptik

Tempat pelatihan dalam mempraktekkan suatu keilmuan dalam bentuk wet laboratory dan berfungsi sebagai Lab.pendidikan, Lab. Penelitian

dan Lab. Pengembangan produk dengan menggunakan bahan-bahan habis pakai.







BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


250










BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


251

3.1.7. Standar Nasional Penelitian

Penanggung jawab : Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat

3.1.7.1. Standar 1. Hasil Penelitian


1 Penelitian lokal Jumlah penelitian lokal per tahun (biaya internal) / tahun

Penetapan 1. Evaluasi Penelitian yang telah dilaksanakan

2. Laporan Kinerja Puslitdimas

Pelaksanaan 1. Melakukan Seminar penelitian setiap 6 bulan sekali 2. Melakukan monitoring kegiatan penelitian

Evaluasi 1. Melakukan evaluasi kegiatan penelitian setiap 6 bulan sekali 2. Melakukan evaluasi diri

Pengendalian Mengevaluasi analisa dari kegiatan penelitian

peningkatan 1. Kualitas dan jumlah penelitian yang sesuai dengan Road Map Penelitian dengan pembiayaan internal


PROSES


Nama Jabatan Tanda

Tangan

1. Perumusan Drs. Amrullah,SH., M.Hum.,MSi.Par

Kepala Puslitdimas

2. Pemeriksaan qq. Dr. Himawan

Brahmantyo,SE.,MM dan Ir. Anita Swantari,MM

Senat

3. Persetujuan Fetty Asmaniati, SE.,MM

Ketua Sekolah Tinggi


Brahmantyo,SE.,MM Ketua Senat

5. Pengendalian Lestari Ningrum, MH.,Msi.Par, dan Ir. Fachrul Husain

Habibie,MM

Ka. SPMI Dan Ka. Auditor

Internal




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


252


2 penelitian lokal Jumlah penelitian lokal per tahun (biaya eksternal)/ tahun

Penetapan 1. Evaluasi Penelitian yang telah dilaksanakan 2. Laporan Kinerja Puslitdimas

Pelaksanaan 1. Melakukan Seminar penelitian setiap 1 tahun sekali 2. Melakukan monitoring kegiatan penelitian

Evaluasi 1. Melakukan evaluasi kegiatan penelitian setiap 1 tahun sekali

2. Melakukan evaluasi diri

Pengendalian Mengevaluasi analisa dari kegiatan penelitian dengan pembiayaan

ekternal

peningkatan 1. Kualitas dan jumlah penelitian yang sesuai dengan Road Map Penelitian dengan pembiayaan Eksternal



3 Publikasi Nasional Jumlah publikasi dalam prosiding internasional per tahun

Penetapan 1. Evaluasi Penelitian yang telah dilaksanakan 2. Laporan Kinerja Puslitdimas

Pelaksanaan 1. Mengikuti Prosiding pada tingkat internasional

Evaluasi 1. Melakukan evaluasi kegiatan prosiding setiap 1 tahun sekali 2. Melakukan evaluasi diri

Pengendalian Mengevaluasi analisa dari kegiatan prosiding tingkat internasional

peningkatan 1. Kualitas dan jumlah prosiding internasional yang sesuai dengan Road Map Penelitian



4 Publikasi

Internasional Jumlah publikasi Internasional per tahun terindex scopus

Penetapan 1. Hasil Evaluasi Penelitian yang telah dilaksanakan 2. Laporan Kinerja Puslitdimas 3. Renstra penelitian

Pelaksanaan 1. Memasukkan draft naskah hasil penelitian pada jurnal internasional

terindex Scopus

Evaluasi 1. Melakukan evaluasi pada Draft naskah yang di masukan ke jurnal

internasional yang terindex scopus

Pengendalian Mengevaluasi analisa dari draft jurnal yang diserahkan ke jurnal tingkat internasional terindex scopus

peningkatan 1. Kuantitas artikel pada Jurnal internasional terindex scopus yang sesuai dengan Road Map Penelitian





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


253


5 Seminar Nasional Mengadakan Seminar Nasional setiap tahun

Penetapan 1. Program Kerja Puslitdimas 2. Laporan Kinerja Puslitdimas 3. Renstra penelitian

Pelaksanaan Melakukan Seminar nasional setiap tahun sekali

Evaluasi Melakukan evaluasi kegiatan seminar Nasional setiap tahun

Pengendalian Mereview hasil evaluasi

peningkatan 1. Mutu dan Peserta 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


6 Workshop Mengadakan workshop Penelitian/Pembuatan Jurnal setiap tahun

Penetapan 1. Program Kerja Puslitdimas

2. Laporan Kinerja Puslitdimas 3. Renstra penelitian

Pelaksanaan Melakukan workshop Penelitian/Pembuatan Jurnal setiap tahun

Evaluasi Melakukan evaluasi kegiatan workshop Penelitian/Pembuatan Jurnal

setiap tahun

Pengendalian Mereview hasil evaluasi

peningkatan 1.Kualitas dan Kuantitas Jurnal Peneliti 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.7.2. Standar 2. Isi Penelitian


1 Struktur

Standar umum untuk penelitian, jurnal dan prociding nasional berisi :

abstrak, kata kunci, pendahuluan, teori, metodologi, hasil dan daftar pustaka

Penetapan 1. Pedoman penelitian 2. Panduan XI Penelitian 3. Renstra

Pelaksanaan 1. Memeriksa isi proposal penelitian

2. Membuat panduan penelitian

Evaluasi Evaluasi terhadap proposal yang diajukan setiap dosen

Pengendalian Menganalisa hasil evaluasi

peningkatan 1. Kualitas proposal penelitian, jurnal, prosiding nasional





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


254


2 Struktur

Standar umum untuk penelitian, jurnal dan prociding internasional berisi : abstrak, kata kunci, pendahuluan, teori, metodologi, hasil,

diskusi, keterbatasan dan daftar pustaka

Penetapan 1. Pedoman penelitian 2. Panduan XI Penelitian

3. Renstra

Pelaksanaan 1. Memeriksa isi proposal penelitian 2. Membuat panduan penelitian



peningkatan 1.Kualitas proposal penelitian, jurnal, prosiding internasional



3

Materi

Standar umum untuk penelitian dasar, meliputi :

mengandung teori yang mendukung analisa mengandung hasil penelitian terdahulu yang relevan dengan

penelitian Membahas masalah dan/ fenomena yang sedang trend

menggunakan sumber data yang dapat dipertanggung jawabkan (tidak plagiralism)

Penetapan 1. Pedoman penelitian

2. Panduan XI Penelitian 3. Renstra

Pelaksanaan 1. Memeriksa Isi proposal penelitian

2. Memeriksa latar belakang dan tinjauan pustaka pada proposal penelitian

3. Melakukan Plagiarism Chek pada proposal yang diajukan



peningkatan 1. Kualitas Proposal Penelitian 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


255


4

Materi

Standar umum untuk penelitian terapan, meliputi : Mengandung teori yang mendukung analisa

Mengandung suatu unsur/ model/ kaidah/ fenomena yang baru Memiliki tingkat inovasi

Menggunakan sumber data yang dapat dipertanggung jawabkan

(tidak plagiralism)

Penetapan 1. Pedoman penelitian

2. Panduan XI Penelitian 3. Renstra

Pelaksanaan 1. Memeriksa Isi proposal penelitian 2. Memeriksa latar belakang dan tinjauan pustaka pada proposal

penelitian 3. Melakukan Plagiarism Chek pada proposal yang diajukan



peningkatan 1. Kualitas Proposal Penelitian


3.1.7.3. Standar 3. Proses Penelitian


1

perencanaan

Dosen membuat proposal sesuai SOP dan Pembuatan perencanaan penelitian wajib mengedepankan unsur keselamatan kerja, kenyamanan, keamanan dan kemudahan peneliti, dan berguna bagi

masyarakat dan lingkungan

Penetapan 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional

2. Road Map Penelitian STPT

3. Buku Renstra STPT

Pelaksanaan 1. Dosen menyerahkan proposal penelitian 2. Proposal di dinilai

Evaluasi Evaluasi Proposal Penelitian

Pengendalian 1. Revisi Proposal Penelitian 2. Dinyatakan dengan jelas dalam sebuah dokumen / buku pedoman

peningkatan 1. Kualitas Proposal Penelitian



2 pelaksanaan

Dosen menjalankan proses dari survey, observasi Dosen melaporkan proses pelaksanaan penelitian dengan mengisi lembar …


2. Road Map Penelitian STPT 3. Buku Renstra STPT




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


256

Pelaksanaan 1. Peneliti / dosen melaksanakan penelitian dengan melakukan

observasi lapangan 2. Dosen melaporkan proses pelaksnaaan penelitian

Evaluasi Laporan survey

Pengendalian Menganalisa Hasil survey

peningkatan 1. Kualitas Laporan penelitian 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Pelaporan Dosen membuat laporan lengkap dari judul, abstrak, pendahuluan sampai daftar pustaka Dosen membuat laporan penelitian dalam template jurnal

Jurnal hasil penelitian wajib didaftarkan dan terbit maksimal dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sejak pelaporan diserah terimakan

Penetapan 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan

Nasional 2. Road Map Penelitian STPT 3. Buku Renstra STPT

4. Pedoman Penelitian

Pelaksanaan 1. Dosen / Peneliti membuat Laporan penelitian lengkap sesuai dengan pedoamna penelitian

2. Laporan penelitian di daftarkan dan di terbitkan dalam suatu jurnal

Evaluasi 1. Menganalisa Laporan hasil penelitian

2. Menganalisa laporan penelitian yang telah terbit di jurnal

Pengendalian Menganalisa laporan hasil penelitian

peningkatan 1. Kualitas penelitian, pusblikasi penelitian 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4

penilaian

Unsur penilaian terdiri dari : 1. Edukatif, memberikan motivasi meneliti dan meningkatkan mutu

penelitian kepada para dosen 2. Objektif, menilai berdasarkan indikator yang telah ditetapkan 3. Akuntabel, Indikator penilaian dapat diakses dan dipahami para

dosen 4. Transparan, penilaian terhadap suatu penelitian dapat diakses


Nasional 2. Road Map Penelitian STPT 3. Buku Renstra STPT

4. Pedoman Penelitian




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


257

Pelaksanaan 1. Melakukan penilaian pada penelitian yang telah dilakukan

2. Penilaian dilakukan secara transparan 3. Memberikan motivasi kepada dosen untuk melakukan penelitian

Evaluasi Hasil evaluasi dapat diterima oleh peneliti

Pengendalian Menganalisa hasil penilaian penelitian

peningkatan 1. Kualitas Penelitian 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5

Penilaian

- Proposal di nilai oleh reviewer yang telah ditunjuk, - pelaksanaan di pantau oleh Ka. Puslitdimas - Unsur yang dinilai antara lain :

1. Perumusan Masalah :Ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian,

2. Manfaat hasil penelitian :pengembangan ipteks, pembangunan,

dan atau pengembangan kelembagaan 3. Tinjauan Pustaka:Relevansi, kemuktahiran, dan penyusunan

daftar pustaka

4. Metode Penelitian :ketepatan metode yang digunakan 5. Kelayakan Penelitian: kesesuaian jadwal, keahlian personalia

dan kewajaran biaya.

- Pelaporan di serahkan kepada Ka. Puslitdimas - Dosen melakukan presentasi terhadap hasil penelitian


2. Road Map Penelitian STPT 3. Buku Renstra STPT 4. Pedoman Penelitian

Pelaksanaan 1. Dosen menyerahkan proposal penelitian

2. Proposal direview oleh reviewer 3. Ka. Puslitdimas memantau pelaksanaan penelitian 4. Laporan hasil penelitian di serahkan ke bagian Puslitdimas

5. Melaksanakan presentasi hasil penelitian

Evaluasi 1. Laporan penilaian proposal dari reviewer 2. Hasil evaluasi presentasi hasil penelitian

Pengendalian Menganalisa hasil penilaian proposal dari reviewer, menganalisa hasil presentasi peneliti

peningkatan 1. Kualitas penelitian 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


258

3.1.7.4. Standar 4. Penilaian Penelitian


1

Kriteria

1.Dosen dengan JJA Guru Besar dan Lektor Kepala, minimal membuat penelitian dalam bentuk Jurnal dan diterbitkan dalam Jurnal Nasional Terakreditasi dan/ Jurnal Internasional Index Scopus./ Thompson/

DOAJ/ dan setara, 2. Dosen dengan JJA Lektor, minimal membuat penelitian dalam bentuk Jurnal dan diterbitkan dalam Jurnal Nasional tidak terakreditasi dan/

Jurnal Internasional Index Google Scholar/ Academica Edu/ dan setara, 3. Dosen dengan JJA Asisten Ahli, minimal membuat penelitian dalam

bentuk Laporan penelitian di simpan dalam perpustakaan internal dan/ Jurnal milik STPT

Penetapan 1. Kinerja Dosen 2. Kinerja Penelitian 3. Road Map Penelitian STPT

4. Buku Renstra STPT 5. Pedoman Penelitian

Pelaksanaan Melakukan penilaian publikasi di jurnal sesuai dengan jenjang jabatan dosen

Evaluasi Laporan publikasi jurnal

Pengendalian Menganalisa hasil laporan publikasi jurnal

peningkatan 1.Publikasi jurnal 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.7.5. Standar 5. Standar Peneliti


1 Standar Penelitia Jabatan akademik


Nasional 2. Buku Renstra STPT 3. SOP Penelitian

4. Buku Panduan Penelitian

Pelaksanaan Mengelompokkan dosen kedalam jenis penelitian sesuai dengan jenjang jabatan dosen

Evaluasi Laporan kinerja penelitian

Pengendalian Menganalisa hasil laporan kinerja penelitian

peningkatan 1. Jumlah penelitian/ semester 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


259

3.1.7.6. Standar 6. Sarana dan Prasarana Penelitian


1 Alat kerja Disediakan bagi dosen untuk meneliti fasilitas : - komputer - internet -

perpustakaan/ e-library - laboraturium - mesin pendeteksi plagiat

Penetapan 1. Program kerja Puslitdimas 2. Renstra

Pelaksanaan Menyediakan peralatan pendukung penelitian

Evaluasi Laporan pemakaian peralatan

Pengendalian Evaluasi laporan pemakaian peralatan

peningkatan 1.Kualitas penelitian 2.semakin sedikit terdeteksi plagiat sampai tidak terdapat plagiat 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.7.7. Standar 7.Pengelolaan Penelitian


1 Jurnal Jurnal terbitan STPT terdiri dari : Jurnal Ilmiah Pariwisata

Penetapan 1. Program kerja Puslitdimas

2. SOP Penelitian 3. Buku panduan penelitian 4. Pedoman publikasi

Pelaksanaan Menerima naskah jurnal dari dosen

Mereview naskah jurnal Menerbitkan naskah Jurnal

Evaluasi Laporan Terbitan Jurnal

Pengendalian Menganalisa terbitan Jurnal Ilmiah pariwisata

peningkatan 1. Jumlah Pusblikasi dosen 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Penerbitan Penerbitan jurnal Ilmiah Pariwisata dalam bentuk cetak dan e_jurnal

Penetapan 1. Program kerja Puslitdimas

2. SOP Penelitian 3. Buku panduan penelitian

Pelaksanaan Menerbitkkan jurnal ilmiah pariwisata dalam bentuk cetak dan elektronik 3 kali dalam setahun

Evaluasi Buku Jurnal Ilmiah pariwisata

E – Journal Jurnal Ilmiah Pariwisata

Pengendalian Menganalisa terbitan Jurnal Ilmiah pariwisata

peningkatan 1.Jumlah Pusblikasi dosen





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


260

3.1.7.8. Standar 8. Pendanaan dan Pembiyaan Penelitian


1 biaya

Penelitian internal dibiayai Minimum Rp. 1.000.000,- dan Maksimum Rp. 4.500.000 Untuk 1 judul jurnal/ proposal/dosen/ semester

Penetapan 1. Program kerja Puslitdimas 2. SOP Penelitian

3. Buku panduan penelitian

Pelaksanaan Memberikan pendanaan untuk proposal penelitian yang telah disetujui

Evaluasi Laporan penelitian

Pengendalian Menganalisa hasil laporan penelitian

peningkatan 1.Jumlah penelitian, jumlah publikasi





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


261

3.1.8. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat

Penanggung jawab : Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat

3.1.8.1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat


1 Internal 1. Mengikuti ketentuan dari Road Map pengabdian STPT, 2.

Menggunakan kaidah dan metode ilmiah 3. Luaran pengabdian memberikan solusi dari masalah di obyek pengabdian 4. Luaran pengabdian dapat diterapkan dalam materi mata kuliah

Penetapan 1. SK Renstra Pengabdian kepada Masyarakat

2. Panduan XI tentang Pengabdian kepada Masyarakat 3. Evaluasi pengabdian kepada masyarakat 4. RPS dan Kompetensi mata kuliah

Pelaksanaan 1. Kegiatan pengabdian mengikuti Road Map yang terdapat pada renstra Pengabdian

2. Penulisan proposal Hibah harus mengikuti buku panduan XI

3. Melakukan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Evaluasi Mengevaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Pengendalian Laporan pengabdian kepada masyarakat

peningkatan 1. Meningkatnya kualitas pengabdian yang dilakukan oleh dosen

2. Semua dosen dapat melakukan kegiatan pengabdian setiap semester



2 Eksternal Mengikuti ketentuan dari pemerintah

Penetapan Panduan XI tentang Pengabdian kepada Masyarakat

Pelaksanaan Setiap kegiatan hibah PkM mengikuti ketentuan dari pemerintah

Evaluasi Mengevaluasi proposal yang diajukan oleh Dosen


peningkatan 1. Kualitas dan jumlah hibah Pengabdian kepada Masyarakat dapat bertambah





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


262

3.1.8.2. Standar isi pengabdian kepada masyarakat


1 Internal - Dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna,

- Dapat mengembangkan ilmu pengetahuan dan / teknologi guna

pemberdayaan masyarakat, - Dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat

dengan penerapan metode dan/ teknologi tepat guna,

- Dapat memberikan solusi masalah dengan suatu rekomendasi suatu kebijakan,

- Pendaftaran HKI untuk hasil karya yang dihasilkan di obyek pengabdian

Penetapan Renstra Pengabdian kepada Masyarakat

Pelaksanaan Penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidangnya : 1. Memberdayakan masyarakat

2. Menerapkan teknologi tepat guna

Evaluasi 1. Keterlibatan masyarakat dalam pemberdayaan 2. Efektifitas penerapan teknologi tepat guna

Pengendalian Mengevaluasi hasil kegiatan dalam bentuk laporan

peningkatan 1. Adanya hasil karya pengabdian yang dapat didaftarkan untuk HKI 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.8.3. Standar proses pengabdian kepada masyarakat


1

Internal - perencanaan

1. Dosen membuat proposal,

2. Dosen/ tim dosen menyerahkan surat kemitraan sesuai template yang telah \ ditetapkan, 3.Pembuatan perencanaan pengabdian wajib mengedepankan unsur keselamatan kerja, kenyamanan,

keamanan dan kemudahan peneliti, dan berguna bagi masyarakat dan lingkungan

Penetapan SOP nomor PUSLIT-STPT/SOP/S4-13/77/2011

Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan berdasarkan proposal yang diajukan

Evaluasi Melalui laporan kegaiatan pengabdian

Pengendalian Mengevaluasi hasil pengabdian kepada masyarakat

peningkatan 1. Meningkatnya sistem pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Internal -

pelaksanaan

Dosen menjalankan proses pengabdian sesuai bidang keahlian masing-masing,

Dosen melaporkan proses pelaksanaan pengabdian dengan mengisi form




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


263


Pelaksanaan 1. Pengabdian dilakukan berdasarkan keahlian dosen

2. Dosen membuat laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Evaluasi 1. Kesesuaian bidang ilmu dengan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat 2. Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan

oleh dosen

Pengendalian 1. Menjaga konsistensi antara bidang ilmu dosen dengan kegiatan

pengabdiannya 2. Laporan kegaiatan sesuai dengan SOP

peningkatan 1. Meningkatnya kualitas pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang ilmu dosen



3

Internal - Pelaporan

Dosen membuat laporan lengkap

Dosen membuat kelanjutan dari hasil pengabdian dalam bentuk penelitian dan/ jurnal Dosen dapat menerapkan hasil dan pengalaman pengabdian untuk

pendalaman materi mata kuliah yang diampu

Penetapan 1. SOP nomor PUSLIT-STPT/SOP/S4-14/78/2011 2. RPS dan kompetensi matakuliah

Pelaksanaan 1. Dosen membuat laporan lengkap sesuai dengan kegiatan yang telah diberikan

2. Hasil kegiatan pengabdian dapat di buat dalam bentuk penelitian/

jurnal

Evaluasi 1. Kesesuaian laporan dengan hasil kegiatan 2. Jurnal dievaluasi berdasarkan kesesuain dengan pengabdian

kepada masyarakat

Pengendalian Mengevaluasi hasil laporan pengabdian yang telah dibuat oleh dosen

peningkatan 1. Dihasilkan publikasi jurnal dari hasil pengabdian yang telah dilakukan


3.1.8.4. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat


1

Unsur

Penilaian memenuhi unsur : 1. Edukatif, memberikan motivasi dan meningkatkan mutu pengabdian kepada para dosen, 2. Objektif, menilai berdasarkan indikator yang telah ditetapkan, 3. Akuntabel,

Indikator penilaian dapat diakses dan dipahami para dosen, 4.Transparan, penilaian terhadap suatu pengabdian dapat diakses

Penetapan SOP nomor PUSLIT-STPT/SOP.54/01/34/2011

Pelaksanaan 1. Penilaian dilakukan dengan cara memotivasi dosen untuk melakukan pengabdian

2. Penilaian dilakukan secara objektif, akuntabel dan transparan




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


264

Evaluasi Penilain dilakukan dengan metode dan instrumen yang relevan,

akuntabel, objektif dan transparan

Pengendalian Disesuaikan dengan standar hasil, standar isi dan standar proses pengabdian kepada masyarakat

peningkatan Menigkatnya penilaian kinerja pengabdian kepada masyarakat


2

Indikator

Penilaian pengabdian berdasarkan : 1. Penilaian tingkat kepuasan

dari masyarakat tempat pengabdian, dengan indikator : - Adanya perubahan sikap yang dirasakan/ motivasi untuk berubah

positif,

- Adanya peningkatan terhadap ilmu dan keterampilan, - Adanya ilmu dan/ teknologi yang dapat dimanfaatkan masyarakat

secara berkelanjutan,

- Masyarakat mampu menciptakan hasil dari pengabdian yang dilakukan,

- Ada hasil nyata hasil dari pengabdian,

- Masalah yang pernah timbul dapat diatasi/ ada penyelesaian hasil dari kegiatan pengabdian

Penetapan 1. Hasil penilaian pengabdian kepada masyarakat 2. Renstra pengabdian kepada masyarakat

Pelaksanaan 1. Pengabdian yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan masyarakat 2. Kegiatan pengabdian yang dilaksanakan sesuai dengan bidang ilmu

dosen agar ilmu dan keterampilan masyarakat dapat meningkat

Evaluasi 1. Kesuaian permohonan pengabdian dengan yang diberikan 2. Kuesioner yang disebar pada saat kegiatan pengabdian

Pengendalian Mengevaluasi hasil laporan dan hasil kuesioner

peningkatan 1. Adanya ilmu baru dan meningkatnya keterampilan masyarakat 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.8.5. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat


1 keterlibatan Dosen yang terlibat dalam pengabdian kepada masyarakat per tahun

Penetapan Beban Kinerja Dosen

Pelaksanaan 1. Dosen yang mengajukan proposal pengabdian adalah dosen tetap STP Trisakti dapat perseorangan atau kelompok.

2. Kegiatan pengabdian di fokuskan ke tempat yang sudah menjalin kerjasama dengan STP Trisakti

3. Waktu pelaksanaan minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan

Evaluasi 1. Laporan beban kinerja dosen

2. Laporan kegiatan pengabdian masyarakat

Pengendalian 1. Kesesuaian laporan BKD dengan laporan pengabdian yang telah dilakukan

2. Surat keterangan pengabdian

peningkatan 1. Kualitas dan kuantitas pengabdian pertahun meningkat





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


265


2 keterlibatan

Keterlibatan mahasiswa yang mengerjakan Proyek Akhir dalam penelitian dosen

Penetapan Surat Tugas

Pelaksanaan Setiap mahasiswa terlibat penuh dan diberi tanggung jawab dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Evaluasi Laporan hasil kegiatan

Pengendalian Surat keterangan pengabdian dan mengevaluasi laporan hasil kegiatan

peningkatan 1. Mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pengabdian bertambah 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3

Kriteria

1. Dosen dengan JJA Guru Besar , minimal melakukan pengabdian berkelanjutan pada 1 obyek selama minimal 3 tahun ,

2. Dosen dengan JJA Lektor Kepala, minimal melakukan pengabdian

berkelanjutan pada 1 obyek selama minimal 2 tahun, 3. Dosen dengan JJA Lektor, minimal melakukan pengabdian pada 1

obyek selama minimal 2 semester,

4. Dosen dengan JJA Asisten Ahli, minimal melakukan pengabdian selama minimal 1 semester

Penetapan SK Yayasan/ Institusi

Pelaksanaan 1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilaksakan sesuai dengan JJA yang dimiliki oleh dosen

2. Lokasi pengabdian di fokuskan ke tempat yang sudah menjalin

kerjasama dengan STP Trisakti

Evaluasi 1. Laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat 2. Laporan BKD

Pengendalian Mengevaluasi laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat dan laporan BKD

peningkatan 1. Pengabdian berkelanjutan meningkat di setiap lokasi kegiatan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.8.6. Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat


1 Alat kerja

Disediakan bagi dosen untuk meneliti fasilitas : - komputer - internet -

perpustakaan/ e-library - laboraturium - mesin pendeteksi plagiat

Penetapan Surat Keputusan Ketua

Pelaksanaan Merupakan fasilitas STP Trisakti yang dapat dipergunakan oleh dosen

untuk membantu kelancaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Evaluasi Harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kenyaman dan kemananan

Pengendalian Mengevaluasi standar mutu fasilitas yang disediakan untuk kegiatan pengabdian

peningkatan 1.Standar mutu fasilitas meningkat tiap tahun 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


266

3.1.8.7 Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat


1 Proposal Proposal dapat diajukan per orang, per kelompok, oleh institusi kepada

Ka. Puslitdimas disetujui Direktur Program, Wakil Ketua dan Ketua STPT


Pelaksanaan Pengelolaan pengabdian kepada masyarakat di STP Trisakti dilakukan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Evaluasi Laporan kinerja pengabdian kepada masyarakat

Pengendalian Mengevaluasi laporan kinerja pengabdian kepada masyarakat

peningkatan 1. Meningkatnya perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pengabdian kepada masyarakat


3.1.8.8. Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat


1 biaya Penelitian internal dibiayai Minimum R.500.000.,- dan Maksimum tidak terbatas untuk 1 dosen/ semester

Penetapan 1. SK Yayasan/ Institusi 2. Renstra Pengabdian kepada Masyarakat

Pelaksanaan 1. Dana yang diberikan sebesar Rp 4.000.000 / semester

2. Pencairan dana dilakukan dua tahap, 70% dan 30%

Evaluasi Laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat

Pengendalian Mengevaluasi laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat

peningkatan 1. Meningkatnya sistem pendanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


267

3.1.9. Standar Tambahan Beasiswa dan Pembinaan Mahasiswa

Penanggung jawab : Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

3.1.9.1. Standar Bea Siswa

Para meter mutu Indikator

1. Jenis beasiswa: Lembaga, Industri,

Alumni

Pemberian biaya kuliah

Penetapan Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan

Kerjasama

Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP : 1. Seleksi IPK minimal 3 2. Ketua Kongres dan Presiden otomatis dapat beasiswa

3. chek tidak mendapat beasiswa di tempat lain 4. sosialisasi kepada mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik 5. Bidang kemahasiswaan mengirim form beasiswa kepada doesen

Pembimbing Akademik untuk diisi nama mahasiswa, NIM, status sosial, Aktif di organisasi mahasiswa, , Attitude

6. Dosen Pembimbing Akademik Mengembalikan Form ke bidang 3

7. Rapat dengan PA untuk menentukan mahasiswa yang memperoleh beasiswa

8. Bidang 3 membuat rekapitulasi

9. Rekapitulasi dikirim ke sekretariat 10. SK dibuat

11. Semua data di simpan

Evaluasi Berdasarkan data diambil koreksi berupa :

1. Mahasiswa masih aktif, 2. IPK minimal 3,00

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1. Check rekaman biodata 2. Check ke dosen Pembimbing Akademik

Peningkatan 1. IPK ≥ 3,00 2. Peningkatan jumlah penerima beasiswa 3. Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

4. Peningkatan jumlah sponsor/pemberi beasiswa 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2. Jenis beasiswa:

Beasiswa Unggulan Pemberian biaya kuliah

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


268

Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

1. Surat Lamaran Beasiswa ditujukan kepada STP Trisakti 2. Curriculum Vitae 3. Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)

4. Foto copy sertifikat juara lomba bidang akedemik atau non-akademik

5. Foto copy raport (rata-rata minimal 8,0)

6. Lolos seleksi tes beasiswa di STP Trisakti : a. Test Wawancara (Bahasa Inggris)

b. Test Kesehatan c. Tes Tertulis (Bahasa Inggris & Pengetahuan Umum) d. Test TOEFL

7. Lolos seleksi di STP Trisakti, seleksi tahap ke 2, yaitu interview dengan pihak user BPKLN Kemendikbud.

8. Kelengkapan dokumen dikumpulkan di STP Trisakti pada tanggal

yg ditentukan

Evaluasi 1. Laporan kegiatan per-semester

2. Aktif di Organisasi Mahasiswa 3. IP ≥ 3,25

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,25, Attitude, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1. Kajiulang hasil evaluasi 2. Mahasiswa dikumpulkan 3. Penetapan sanksi

4. Monitoring khusus per iindividu 5. Diberi tugas

Peningkatan 1. IPK ≥ 3,25 2. Attitude mahasiswa menjadi lebih baik

2. Peningkatan jumlah penerima beasiswa 3. Peningkatan Nominal (besaran beasiswa) 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3. Jenis beasiswa: Kopertis Wilayah III

(L2 Dikti)



Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP : 1. Seleksi IPK minimal 3

2. chek tidak mendapat beasiswa di tempat lain 3. sosialisasi kepada mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik 4. Bidang kemahasiswaan mengirim form beasiswa

kepada doesen Pembimbing Akademik untuk diisi nama mahasiswa, NIM, status sosial, Aktif di organisasi mahasiswa, , Attitude

5. Dosen Pembimbing Akademik Mengembalikan Form ke bidang 3




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


269

6. Rapat dengan PA untuk menentukan mahasiswa yang

memperoleh beasiswa 7. Bidang 3 membuat rekapitulasi 8. Rekapitulasi dikirim ke sekretariat

9. SK dibuat 10. SK dikirim ke Instansi yang berwenang (Kopertis) 11. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan antara Koordinator

Kopertis Wilayah III Jakarta dengan STP Triskati. Nama pekerjaan “Pemberian Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik” (PPA) Bagi

Mahasiswa Perguruan Tinggi Swasta Kopertis Wilayah III Tahun Anggaran berjalan

12. Pemberian beasiswa di transfer ke lembaga dan diberikan kepada

mahasiswa dalam 2 tahap, yaitu : a. Tahap I untuk 6 bulan b. Tahap II untuk 3 bulan

13. dibuatkan berita acara pembayaran (menerima kwitansi dari Kementrian Riset, Tehnologi dan Pendidikan Tinggi Repubil Indonesia)

Evaluasi 1. Laporan kegiatan per-semester

2. Aktif di Organisasi Mahasiswa 3. IP ≥ 3,25

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,25, Attitde, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1. Kajiulang hasil evaluasi

2. Mahasiswa dikumpulkan 3. Penetapan sanksi

4. Monitoring khusus per iindividu 5. Diberi tugas

Peningkatan 1. IPK ≥ 3,25 2. Attitude mahasiswa menjadi lebih baik 3. Peningkatan jumlah penerima beasiswa

4. Peningkatan Nominal (besaran beasiswa) 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4. Jenis beasiswa: Yayasan Trisakti



Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

1. Surat Lamaran Beasiswa ditujukan kepada STP Trisakti 2. Curriculum Vitae 3. Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)






BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


270

6. Lolos seleksi tes beasiswa di STP Trisakti :

a. Test Wawancara (Bahasa Inggris) b. Test Kesehatan c. Tes Tertulis (Bahasa Inggris & Pengetahuan Umum)

d. Test TOEFL 7. Lolos seleksi di STP Trisakti, seleksi tahap ke 2, yaitu interview

dengan pihak user Yayasan Trisakti.

8. Kelengkapan dokumen dikumpulkan di STP Trisakti pada tanggal yg ditentukan

Evaluasi 1. Laporan kegiatan per-semester 2. Aktif di Organisasi Mahasiswa

3. IP ≥ 3,75

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,75, Attitude, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui: 1. Kajiulang hasil evaluasi

2. Mahasiswa dikumpulkan 3. Penetapan sanksi 4. Monitoring khusus per iindividu

5. Diberi tugas

Peningkatan 1. IPK ≥ 3,75 2. Attitude mahasiswa menjadi lebih baik 3. Peningkatan jumlah penerima beasiswa

4. Peningkatan Nominal (besaran beasiswa) 5. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5. Proposal

Jumlah proposal mahasiswa yang mengajukan Penelitian Kegiatan Mahasiswa (PKM) setiap Program Studi

Penetapan 1. Pedoman Kreatifitas Mahasiswa (PKM) Dikti

2. Pengumuman tehnis PKM Dikti

Pelaksanaan 1. Sosialisasi kepada Mahasiswa dan Dosen Pembimbing PKM 2. Bimbingan teknis pembuatan proposal PKM kepada Mahasiswa

Evaluasi Evaluasi pengumuman hasil penerimaan proposal PKM

Pengendalian Melakukan pelatihan pembuatan proposal PKM secara intensif

Peningkatan 1. Peningkatan ketrampilan teknis menulis

2. Peningkatan metodologi penelitian 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


271


6. Pembinaan Pembinaan Manajemen Organisasi Mahasiswa

Penetapan 1. Renstra STP Trisakti tahun 2014 2. Program Kerja dan Anggaran Bidang Kemahasiswaan 3. Program Kerja dan Anggaran Organisasi Mahasiswa

Pelaksanaan Pelaksanaan Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa

Evaluasi Evaluasi melalui rapat koordinasi Bidang Kemahasiswaan dengan Organisasi Mahasiswa

Pengendalian Pengawasan dari manajemen (Bidang Kemahasiswaan dan Alumni)

Peningkatan 1. Peningkatan kemampuan Organisasi Mahasiswa 2. Peningkatan kemampuan manajerial dan kepemimpinan mahasiswa

3. Peningkatan kemampuan berkomunikasi 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7. Rekrutasi Lulusan Tes dan Perekrutan di perusahaan

Penetapan 1. Tracer Study (gaji yang diterima, posisi pekerjaan dan lamanya

masa kerja) 2. Kompetensi lulusan 3. Track record perusahaan

Pelaksanaan 1. Melalui Job Fair yang dilakukan rutin satu tahun sekali dikampus

2. Melalui media on-line milik kampus 3. Melalui majalah dinding di kampus

Evaluasi 1. Melalui evaluasi kepuasan para lulusan 2. Melalui evaluasi kepuasan para pengguna lulusan

Pengendalian 1. Sosialisasi kepada mahasiswa dan para lulusan 2. Marketing ke perusahaan

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas perusahaan yang mengikuti Job Fair

2. Peningkatan kualitas kompetensi lulusan 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


8 Masa tunggu Lulusan bekerja dengan masa tunggu maksimal 3 bulan


2. Permenristekdikti nomor 32 tahun 2016

Pelaksanaan 1. Penyebaran angket online melalui IKAPTRI Mobile Application

2. Penyebaran angket kepada para lulusan secara manual

Evaluasi Melalui evaluasi hasil tracer study

Pengendalian 1. Memastikan 60% para lulusan mengisi angket online melalui

IKAPTRI Mobile Application 2. Memastikan data angket dianalisa dan dilaporkan kepada

manajemen

Peningkatan 1. Tercapainya pengisian angket lebih dari 60%





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


272

3.1.10. Standar Tambahan Kerjasama

Penanggung jawab : Kepala kerjasama

3.1.10.1. Standar Kerjasama


1 Bentuk Kerjasama Terciptanya bentuk kerjasama Akademik , Non Akademik dibidang Pendidikan , Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

berdasarkan Permen Dikbud No 19 Tahun 2014 , Visi Misi STP Trisakti , Standar Mutu Yayasan dan STPT

Penetapan 1. Menetapkan Muatan Materi kerjasama 2. Menetapkan kriteria calon mitra kerjasama

Pelaksanaan 1. Klustering bentuk dan calon mitra kerjasama sesuai SN Dikti 2. Penambahan bentuk dan calon mitra kerjasama diluar SN Dikti

3. Rapat Pimpinan untuk menetapkan bentuk dan calon mitra kerjasama

4. Sosialisasi bentuk dan calon mitra kerjasama kepada Unit Kerja

STP Trisakti

Evaluasi 1. Masukkan dari Unit Kerja menegenai bentuk dan calon mitra kerjasama

2. Hasil rapat pimpinan STPT

Pengendalian 1. Rekaman data perbandingan muatan materi kerjasama yang sudah berjalan

2. Rekaman data calon mitra kerjasama

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas muatan materi kerjasama 2. Peningkatan Kuantitas dan Kualitas calon mitra kerjasama 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Jumlah Kerjasama Ditentukannya Jumlah Minimal kerjasama per tahun akademik berdasarkan standar mutu Yayasan Trisakti dan Standar mutu STP

Trisakti

Penetapan 1. Jumlah minimal Kerjasama dengan Institusi Pendidikan dalam dan luar negeri

2. Jumlah minimal Kerjasama dengan Pemerintah

3. Jumlah minimal kerjasama dengan Industri

Pelaksanaan 1. Identifikasi kebutuhan kerjasama di setiap unit kerja dan lembaga 2. Identifikasi rasio kesanggupan melaksanakan kerjasama per tahun

akademik (penjadwalan, muatan materi dan pelaksana kerjasama)

Evaluasi 1. Laporan dari Unit kerja mengenai kebutuhan kerjasama di unit masing-masing

Pengendalian 1. Program kerja Bidang Kerjasama per tahun akademik

Peningkatan 1. Jumlah kerjasama pertahun akademik 2. Kualitas kerjasama pertahun akademik





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


273


3 Mitra Kerjasama Adanya mitra kerjasama yang relevan per tahun akademik oleh berdasarkan standar mutu Yayasan Trisakti dan dan standar mutu STP

Trisakti

Penetapan 1. Kriteria calon mitra kerjasama baru 2. Kriteria Bentuk Kerjasama 3. Kriteria muatan materi kerjasama

Pelaksanaan 1. Unit kerja melakukan pendekatan dengan calon mitra kerja

2. UPT Kerjasama menerima usulan calon mitra kerja dari unit kerja terkait

3. UPT Kerjasama meneliti profil calon mitra kerja dan muatan materi

kerjasama 4. UPT Kerjasama bersama Unit Kerja terkait mengusulkan calon

mitra kerja ke Ketua STPT

5. Ketua STPT menyetujui/menolak calon mitra kerjasama

Evaluasi 1. Masukkan dari Unit Kerja 2. Tracer studi calon Mitra Kerjasama

Pengendalian 1. Port folio calon mitra kerjasama 2. Benchmarking dengan kerjasama perguruan tinggi lain

Peningkatan 1. Kualitas Mitra Kerjasama 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


4 Studi Kelayakan Dilaksanakan studi kelayakan sebelum melakukan kerjasama

Penetapan Studi kelayakan kerjasama ditetapkan berdasarkan Visi Misi STPT Visi Misi Kerjasama , Standar Kerjasama STPT meliputi

Pelaksanaan 1. Membuat Rencana Studi kelayakan ;

a) Prinsip Kerjasama dan Hakikat Kerjasama b) Profil dan Syarat2 Mitra Kerjasama c) Manfaat Kerjasama

d) Personil e) Waktu

2. Membuat kajian Studi kelayakan

3. Evaluasi Studi Kelayakan bersama pimpinan dan unit kerja terkait 4. Memutuskan layak tidaknya kegiatan kerjasama

Evaluasi 1. Pedoman Kerjasama 2. Hasil Kajian studi Kelayakan Kerjasama

Pengendalian 1. Dokumen Kajian studi kelayakan Kerjasama 2. Tracer study Profil Mitra kerjasama

Peningkatan 1. Kualitas Mitra Kerjasama

2. Kualitas Program Kerjasama 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


274


5 Pelaksanaan

Kerjasama

Dilaksanakannya kegiatatan kerjasama baru yang saling bermanfaat

bagi kedua belah pihak

Penetapan Pelaksanaan kegiatan kerjasama ditetapkan berdasarkan SN Dikti Visi, Misi Standar Mutu Kerjasama dan Pedopman Pelaksanaan Kerjasama

STP Trisakti

Pelaksanaan 1. Identifikasi kebutuhan kegiatan kerjasaama per unit kerja 2. Penjajakan kerjasama baru oleh UPT kerjasama dan ataua Unit

kerja terkait

3. Menseleksi dan menerima tawaran kerjasama baru dari pihak mitra kerjasama

4. Penyamaan persepsi muatan materi kerjasama baru dengan pihak

mitra kerjasama. 5. Pembuatan Drat MoU dan MoA 6. Persetujuan Draft MoU dan MoA dari kedua belah pihak

7. Penandatanganan MoU dan MoA 8. Implementasi MoU dan MoA sesuai dengan Jadwal dan muatan

materi yang telah disepakati 9. Monev pelaksanaan kerjasama

Evaluasi 1. Courtesy call dan visit ke mitra kerjasama 2. Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama

Pengendalian 1. Survey Manfaat dan Kepuasan mitra kerjasama

Peningkatan 1. Peningkatan Kualiatas dan kuantitas kerjasama baru yang akan dating



6 Dokumen Nota Kesepahaman dan Perjanjian

Kerjasama

Setiap kerjasama ada dokumen Perjanjian Kerjasama yang ditandatangani oleh kedua pihak

Penetapan Dokumen Perjanjian Kerjasama ditetapkan berdasarkan Visi Misi STPT , Visi Misi Pusat Kerjasama , Standar mutu Kerjasama STP Trisakti , Pedoman Pelaksanaan MoU dan MoA Kerjasama

Pelaksanaan 1. Membuat Draft MoU dan MoA

2. Draft MoU dan MoA dipelajari oleh Unit kerja terkait dan pimpinan STP Trisakti

3. Draft yang sudah disetujui STP Trisakti di kirimkan ke pihak mitra

kerjasama untuk di teliti dan disetujui 4. UPT Kerjasama mengatur jadwal untuk penandatanganan Mou dan

MoA

5. Penandatanganan MoU dan Moa sesuai SOP 6. MoU dan MoA di dokumentasi dan tersimpan di Skretariat Lembaga

dan UPT Kerjasama




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


275

Evaluasi 1. Pemeriksaan format dan muatan materi MoU/MoA oleh STPT

2. Pemeriksaan format dan muatan materi MoU/MoA oleh Mitra Kerjasama

Pengendalian 1. Arsip dokumen pihak STPT 2. Arsip dokumen pihak mitra kerjasama

Peningkatan 1. Implementasi kerjasama berjalan baik dan lancer 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


7 Monev Kerjasama Dilaksanakannya kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan kerjasama

secara periodik , terjadwal dan terdokumentasi

Penetapan Pelaksanaan Monev Kerjasama ditetapkan berdasarkan Visi Misi STPT ,

Visi Misi Pusat Kerjasama , Standar Kerjasama STP Trisakti , Pedoman Pelaksanaan MoU dan MoA Kerjasama

Pelaksanaan 1. Pemberitahuan kepada unit kerja terkait tentang pelaksanaan monev kerjasama dan pelaksanaan rencana tindak lanjut

2. Unit Kerja terkait menyiapkan data kerjasama dan laporan pelaksanaan kerjasama dan tindak lanjut hasil monev sebelumnya.

7. UPT Kerjasama menyiapkan dan menyampaikan formulir monev

dan jadwal serta data2 terbaru lainnya tentang mitra kerjasama 8. Pelaksanaan kegiatan monev sesuai dengan kesepakatan jadwal,

penunjukkan pelaksana dan pembiayaan kegiatan monev antara

UPT Kerjasama dan Unit kerja terkait. 9. Unit kerjasama merumuskan hasil monev sebagai bahan untuk

dipresentasikan dalam rapat hasil monev

10. UPT kerjasama mendokumentasikan hasil monev untuk acuan pembahasan dengan pihak mitra terkait

11. Pembahasan hasil monev dengan pihak Mitra

12. Penandatanganan laporan hasil monev oleh kedua belah pihak.

Evaluasi 1. Hasil pelaksanaan monev 2. Umpan balik pihak mitra kerjasama

Pengendalian 1. Tindakan korektif langsung 2. Pemecahan masalah dan penarian solusi

Peningkatan 1. Kualitas kerjasama 2. Tindak lanjut kerjasama



8 Pembinaan dan Peningkatan

Kerjasama

Bidang Kerjasama berupaya membina hubungan dan meningkatkan kerjasama yang melibatkan civitas akademika

Penetapan Pembinaan hubungan kerjasam dan peningkatan kerjasama

berdasarkan Standar mutu Yayasan dan STP Trisakti




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


276

Pelaksanaan 1. Menjalin hubungan baik rutin dan terjadwal dengan pihak mitra

kerjasama 2. Melakukan Survey manfaat dan kepuasan mitra kerja sama setiap

semeter

3. Mengupload hasil survey manfaat dan kepuasan mitra kerjasama melalui website agar dapat di ketahui stake holder dan sivitas akademika

4. Memberi apresiasi kepada mitra yang telah dengan baik dan loyal bekerjasama dengan STP Trisakti

5. Meningkatan ruang lingkup dan kualitas kerjasama dengan melibatkan sivitas akademika

Evaluasi 1. Umpan balik dari hasil survey manfaat dan kepuasan mitra kerjasama

2. Testimoni dari pihak mitra kerjasama

3. Minat sivitas akademika untuk menjalin kerjasama

Pengendalian 1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama 2. Memonitor feedbak dari upload survey manfaat dan kepuasan

mitra kerjasama dan,

3. Mengantisipasi langsung bila ada keluhan dalam pelaksanaan kerjasama

Peningkatan 1. Tingkat Kepuasan Mitra Kerjasama 2. Keberlanjutan hubungan kerjasama

3. Perluasan ruang lingkup kerjasama 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


277

3.1.11. Standar Tambahan Komunikasi dan Sistem Informasi

Penanggung jawab : KUPT Pusat data dan Informasi

3.1.11.1. Standar Komunikasi dan Sistem Informasi


1 Kinerja layanan

informasi

Layanan sistem informasi (akses internet mempunyai kinerja yang

baik)

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Laporan Kinerja

Pelaksanaan Pemantauan dalam koneksi internet

Evaluasi Pemantauan SLA (Service Level Agreement)

Pengendalian Pembatasan bandwith untuk akses tertentu

peningkatan 1. Pengembangan system layanan informasi 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


2 Website Adanya website yang informatif dan up-to-date

Penetapan 1. Evaluasi Diri 2. Laporan Kinerja

Pelaksanaan Menggunakan cms Wordpress

Evaluasi Melakukan update konten yg diperlukan dan sesuai kebutuhan

Pengendalian Melakukan backup

peningkatan 1. Melakukan update cms 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


3 Sistem Informasi Akademik

Adanya sistem informasi akademik yang dapat diakses oleh dosen dan mahasiswa (Mystpt)

Penetapan 1. Evaluasi diri 2. Hasil rapat bidang akademik

Pelaksanaan Membuat sistem informasi berbasiskan web


Pengendalian Melakukan backup dan kalibrasi

peningkatan 1. Menambah konten yang diperlukan





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


278


4 Sistem Informasi Unit/Subbag

Setiap unit/subbag mempunyai sistem informasi yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang terkait

Penetapan 1. Evaluasi diri

2. Hasil rapat struktural

Pelaksanaan Membuat sistem informasi berbasiskan web


Pengendalian Melakukan backup dan kalibrasi

peningkatan 1. Menambah konten yang diperlukan 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S


5 Hak Akses Internet Setiap civitas akademika dapat mengakses informasi melalui intranet dan internet melalui kabel jaringan/WiFi sesuai dengan ketentuan dan wewenangnya

Penetapan 1. Evaluasi diri 2. Hasil rapat structural

Pelaksanaan Menambah jaringan wired dan wireless

Evaluasi Pengecekan area blank spot

Pengendalian Izin akses dengan menggunakan password

peningkatan 1. Peningkatan kualitas dan area wifi



6 Mesin absensi Performa mesin absensi fingerprint dosen & karyawan


2. Hasil rapat koordinasi bidang umum dan personalia

Pelaksanaan Menambah mesin finger di titik tertentu

Evaluasi Memastikan mesin berjalan dengan baik

Pengendalian Melakukan control koneksi data

peningkatan 1. Peningkatan kualitas dan kwantitas system finger print 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


279


7 Media Komplain Adanya media komplain user, rekaman data dan respon manajemen

Penetapan 1. Evaluasi diri 2. Hasil rapat bidang akademik

Pelaksanaan Menyediakan media complain online, melanjutkan ke bidang terkait

Evaluasi Memastikan complain diterima oleh bidang terkait

Pengendalian Memasitikan email selalu ready

peningkatan 1. Menambah media lain



8 Pustaka Maya

Tersedianya pustaka maya/on-line, berisi hasil proyek akhir mahasiswa, e_book dll koleksi perpustakaan


2. Hasil rapat bidang akademik

Pelaksanaan Pemasangan system perpustakaan online

Evaluasi Melakukan update data dan konten

Pengendalian Memasitikan system selalu ready

peningkatan 1. Pengembangan system perpustakaan online 2. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


280

3.1.12. Standar Tambahan Sertifikasi Mahasiswa

Penanggung jawab : Kepala Lembaga Pengembangan Manajemen

Kepariwisataan

3.1.12.1. Standar Sertifikasi Mahasiswa

No. Para meter mutu Indikator (LPMK)

1 Serifikat English

Compentency Test

Presentasi mahasiswa yang mengikuti hasil English Competency Test di

semester 1 dengan nilai minimal 450

Penetapan 1. Proses pengajuan permohonan SPK kepada Manajemen STPT 2. Proses pembuatan perencanaan ECT tahap 1 3. Proses pemberitahuan kepada Mahasiswa Baru kerjasama dengan

PMB dan Bidang III. 4. Proses pelaksanaan kegiatan ECT 5. Proses pembuatan laporan dan pengumuman hasil ECT diumumkan

2 minggu setelah test dilakukan di MY STPT 6. Minimal nilai standard ECT 450 7. Laporan hasil ECT tahap 1 dan tahap 2 diserahkan kepada KETUA,

WAKET I dan DIREKTUR, KAPRODI

Pelaksanaan 1. Membuat pemberitahuan kepada mahasiswa baru untuk melaksanakan kegiatan test TOEIC yang bersifat wajib diikuti sebelum awal pekuliahan.

2. Syarat nilai ECT minimal score 450 3. Pemberitahuan nilai hasil ECT di MySTPT 2 minggu setelah test. 4. Hasil test score diatas 700 wajib mengikuti program service

learning, dan yang mendapat score dibawah 450 harus mengikuti remedial class.

Evaluasi Berdasarkan data diambil tindakan berupa : 1). Pelaporan, 2). Saran, 3). Evaluasi hasil pelaksanaan

Pengendalian 1. Rekaman dokumen surat menyurat dan SPK,

2. Rekaman absensi kehadiran mahasiswa saat test, 3. Rekaman hasil test, 4. Rekaman laporan hasil kerja

Peningkatan 1. Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian hasil test telah terlampaui berdasarkan hasil bidang akademik.



2 sertifikat

International TOEIC

Persentase mahasiswa yang mengikuti International TOEIC test

sebelum wisuda dengan minimal score 550

Penetapan 1. Proses pengajuan permohonan SPK kepada Manajemen STPT untuk penyelenggaraan International TOEIC TEST

2. Proses pembuatan perencanaan International TOEIC Test

3. Proses pemberitahuan kepada Mahasiswa semester VIII bekerjasama dengan BAAK, Pusdatin, KAPRODI.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


281

4. Proses pelaksanaan kegiatan International TOEIC TEST

5. Minimal standard International TOEIC Test 550 6. Proses pembuatan laporan dan pengumuman hasil International

TOEIC TEST

7. Laporan hasil International TOEIC TEST diserahkan kepada KETUA, WAKET I dan DIREKTUR, KAPRODI

Pelaksanaan 1. Membuat pemberitahuan kepada mahasiswa semester VIII untuk melaksanakan kegiatan International TOEIC Test sebagai salah

satu Syarat untuk mengikuti sidang skripsi. 2. Pemberitahuan nilai hasil International TOEIC Test di MySTPT 2

minggu setelah test.

3. Mahasiswa dapat meminta hasil test (score slip) kepada LPMK atau surat pemberitahuan bahwa yang bersangkutan telah mengikuti International TOEIC Test untuk diserahkan ke BAAK sebagai syarat

pengajuan sidang.

Evaluasi Berdasarkan data diambil tindakan berupa : 1). Pelaporan, 2). Saran, 3). Evaluasi hasil pelaksanaan

Pengendalian 1). Rekaman dokumen surat menyurat dan SPK, 2). Rekaman absensi kehadiran mahasiswa saat test, 3). Rekaman hasil test, 4). Rekaman

laporan hasil kerja

peningkatan Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian hasil test telah

terlampaui berdasarkan hasil bidang akademik.


3

Sertifikat TOEFL

Persentase mahasiswa S1 dan S2 yang mengikuti TOEFL test sebelum

wisuda dengan minimal score (akan didiskusikan dengan prodi s1 dan s2)

Penetapan 1. Proses pengajuan permohonan SPK kepada Manajemen STPT untuk penyelenggaraan TOEFL TEST bagi mahasiswa S1 dan S2 (?)

2. Proses pembuatan perencanaan TOEFL Test 3. Proses pemberitahuan kepada Mahasiswa semester VIII

bekerjasama dengan BAAK, Pusdatin, KAPRODI S1 dan S2.

4. Proses pelaksanaan kegiatan TOEFL TEST 5. Minimal standard TOEFL Test 500 6. Proses pembuatan laporan dan pengumuman hasil TOEFL TEST

7. Laporan hasil TOEFL diserahkan kepada KETUA, WAKET I dan DIREKTUR, KAPRODI

Pelaksanaan 1. Membuat pemberitahuan kepada mahasiswa semester VIII untuk melaksanakan kegiatan TOEFL Test sebagai salah satu Syarat

untuk mengikuti sidang skripsi. 2. Pemberitahuan nilai hasil TOEFL Test di MySTPT 2 minggu setelah

test.

3. Mahasiswa dapat meminta hasil test (score slip) kepada LPMK atau surat pemberitahuan bahwa yang bersangkutan telah mengikuti TOEFL Test untuk diserahkan ke BAAK sebagai syarat pengajuan

sidang.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


282

Evaluasi Berdasarkan data diambil tindakan berupa : 1). Pelaporan, 2). Saran,

3). Evaluasi hasil pelaksanaan

Pengendalian 1). Rekaman dokumen surat menyurat dan SPK, 2). Rekaman absensi kehadiran mahasiswa saat test, 3). Rekaman hasil test, 4). Rekaman laporan hasil kerja

peningkatan Akan dilakukan peningkatan standar apabila pencapaian hasil test telah terlampaui berdasarkan hasil bidang akademik.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


283

3.1.13. Standar Tambahan Proses Penerimaan Mahasiswa Baru

Penanggung jawab : Kepala Unit Pemasaran/ Marketing

3.1.13.1. Sistem Rekruitmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru


1 Penerimaan Calon Mahasiswa

1. Administrasi 2. Pengetahuan

3. kesehatan

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang kerjasama dan pemasaran

dengan ketua, bidang 1 dan bidang 2.

Pelaksanaan Menggunakan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru: 1. pendaftaran dilakukan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan 2. peserta seleksi atau calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran

3. calon mahasiswa melampirkan dokumen yang dipersyaratkan 4. calon mahasiswa mengembalikan dokumen pendaftaran yang telah

diisi lengkap dan membayar biaya tes seleksi

5. memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen pendaftaran 6. calon mahasiswa mengikuti tes seleksi pada hari yang telah

ditetapkan

7. menyiapkan daftar hadir peserta seleksi 8. melakukan seleksi

Evaluasi Berdasarkan data diambil koreksi berupa : 1. biodata calon mahasiswa dalam formulir

2. Jumlah dosen peng interview dengan jumlah peserta seleksi

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard maka akan dilakukan

koreksi dan/pencegahan melalui: 1. check rekaman biodata dalam formulir

2. daftar hadir peserta seleksi

Peningkatan 1. peningkatan jumlah peserta seleksi

2. peningkatan pelayanan peserta seleksi 3. peningkatan kualitas hasil seleksi 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.13.2 Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Yang Memiliki Potensi

Akademik dan Kurang Mampu Secara Ekonomi Serta Implementasinya


2 Kategori tidak mampu ekonomi

1. Administrasi 2. Tes pengetahuan

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang kerjasama dan pemasaran dengan ketua, bidang 1, bidang 2 dan bidang 3

2. Beasiswa Mahasiswa Baru (Beasiswa: STP Trisakti, Yayasan Beasiswa Trisakti, Unggulan Kemendikbud)




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


284

Pelaksanaan Menggunakan Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru:

1. Membuat surat lamaran beasiswa 2. Membuat Curriculum Vitae 3. Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)



6. Kelengkapan dokumen beasiswa dikumpulkan di STP Trisakti pada tanggal yg ditentukan

7. Seleksi tes beasiswa di STP Trisakti : a. Test Wawancara (Bahasa Inggris) b. Test Kesehatan

c. Tes Tertulis (Bahasa Inggris & Pengetahuan Umum) d. Test TOEFL

8. Bagi yang lolos seleksi di STP Trisakti, harus mengikuti seleksi

tahap ke 2, yaitu interview dengan pihak user BPKLN Kemendikbud.

9. Pengumuman bagi yang tidak diterima atau diterima beasiswa

mahasiswa baru (Beasiswa: STP Trisakti, Yayasan Beasiswa Trisakti, Unggulan Kemendikbud)

Evaluasi 1. Laporan nilai KHS (IP) per-semester 2. Laporan kegiatan per-semester

3. Beasiswa STP Trisakti dan Yayasan Beasiswa Trisakti IP ≥ 3,50. Beasiswa Unggulan Kemendikbud ≥ 2,75

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP dibawah standar yang ditetapkan, melanggar disiplin mahasiswa, maka akan dilakukan

koreksi dan/pencegahan melalui: 1. Pembinaan mahasiswa penerima beasiswa 2. Pemberian sanksi (cabut beasiswa)

Peningkatan 1. Peningkatan prestasi akademik (IPK ≥ 3,50) 2. Peningkatan prestasi non akademik (juara lomba)

3. Pembuatan ISR (Intellectual Social Responsibility) 4. Attitude mahasiswa menjadi lebih baik 5. Peningkatan kualitas penerima beasiswa


3.1.13.3. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Yang Memiliki Potensi

Akademik dan Kurang Mampu Secara Fisik Serta Implementasinya


3 Kategori tidak mampu fisik

1. Administrasi 2. Rekomendasi medis

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang kerjasama dan pemasaran

dengan ketua, bidang 1, bidang 2 dan bidang 3 2. Calon Mahasiswa Berkebutuhan Khusus (Tuna Runggu)




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


285

Pelaksanaan Berdasarkan Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi :

1. Memberikan kesempatan dan peluang bagi calon mahasiswa berkebutuhan khusus

2. Lolos seleksi di STP Trisakti

3. Mendapatkan rekomendasi dari dokter dan atau kepala sekolah SMA/SMK

4. Mendapatkan perlakuan yang sama dengan mahasiswa lain

Evaluasi 1. Laporan nilai IP per-semester

2. Kemampuan bersosialisasi

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui: 1. Monitoring khusus per iindividu

2. Konsultasi dengan Psikolog

Peningkatan 1. Peningkatan prestasi akademik

2. Peningkatan prestasi non akademik 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S

3.1.13.4. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Berdasarkan Prinsip

Ekuitas


4 Ekuitas Administrasi

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang kerjasama dan pemasaran dengan ketua, bidang 1, bidang 2 dan bidang 3

2. Menerima calon mahasiswa dari semua suku, ras, dan agama, tidak membeda-bedakan jenis kelamin, golongan, ataupun status sosialnya.

Pelaksanaan Berdasarkan Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi : 1. Menerima mahasiswa dari berbagai latar belakang agama.

Untuk itu di dalam kurikulum, terdapat mata kuliah agama yang terdiri dari agama-agama Islam, Kristen Protesan, Katholik, Hindu,

dan Budha. 2. Keberadaan unit kegiatan mahasiswa (UKM) bidang kerohanian

Evaluasi 1. Laporan kegiatan mata kuliah agama

2. Laporan kegiatan UKM bidang kerohanian

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard, maka akan dilakukan

koreksi dan/pencegahan melalui: 1. Evaluasi mata kuliah agama 2. Monitoring kegiatan UKM bidang kerohanian

Peningkatan 1. Peningkatan kualitas kuliah agama

2. Peningkatan jumlah kegiatan UKM bidang kerohanian 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal dengan penerapan kurva S




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


286

3.1.13.5. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Berdasarkan prinsip

pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai

jumlah provinsi asal mahasiswa.


5 Geografi Administrasi

Penetapan 1. Berdasarkan rapat koordinasi bidang kerjasama dan pemasaran dengan ketua, bidang 1, bidang 2 dan bidang 3.

2. Daya tarik ST secara nasional, berupa penyebaran mahasiswa yg

berasal dari berbagai provinsi, yang ditunjukkan oleh paling sedikit 50% dari semua propinsi di Indonesia ada wakilnya di ST, dan 20% populasi mahasiswa berasal dari propinsi tersebut

Pelaksanaan Berdasarkan Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dan Program

Kerja Yayasan Trisakti: 1. Mahasiswa STP Trisakti berasal lebih dari 50% provinsi yang

ada di Indonesia 2. Mahasiswa STP Trisakti penerima beasiswa STP Trisakti, Yayasan

Beasiswa Trisakti dan Beasiswa Unggulan Kemendikbud diprioritaskan berasal dari daerah 3 T

Evaluasi 1. Laporan jumlah mahasiswa baru berdasarkan prinsip pemerataan wilayah (jumlah provinsi)

2. Laporan jumlah mahasiswa baru penerima beasiswa berasal dari

luar pulau Jawa

Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui: 1. Ikatan mahasiswa berdasarkan asal provinsi

Peningkatan 1. Peningkatan kegiatan promosi di luar pulau Jawa dan daerah 3 T

2. Meningkatkan pelayanan dan memfasilitasi calon mahasiswa yang berasal dari luar pulau Jawa.





BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


287

4. STRATEGI PENCAPAIAN STANDAR DIKTI (APA/BAGAIMANA MENCAPAI

STANDAR )

Strategi yang diupayakan sehingga keberhasilan pelaksanaan SPMI-PT tercapai diantaranya :

1. Melakukan mobilisasi sumberdaya yang dimiliki

2. Meningkatkan kerjasama antar multistakeholder secara sinergi

3. Sosialisasi program sehingga seluruh stakeholder memahami dokumen kebijakan yang dibuat

sehingga dapat diimplementasikan dengan baik pada setiap aras

4. Melakukan siklus SPMI dengan mengimplementasikan metode PPEPP.

Proses penjaminan mutu bukan hanya aktivitas untuk memastikan bahwa yang dijanjikan

dapat terpenuhi melainkan juga meliputi usaha peningkatan mutu berkelanjutan malalui

perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi internal, evaluasi diri, audit, dan

benchmarking.

Siklus penjaminan mutu dimulai dengan penetapan standar mutu yang ingin dicapai dalam

kurun waktu tertentu dan selanjutnya standar ini dilaksanakan dengan upaya semaksimal

mungkin agar dapat terpenuhi. Untuk melihat kemajuan pelaksanaan standar tadi dan untuk

memastikan bahwa arah pelaksanaan ini sesuai dengan rencana, perlu dilakukan monitoring dan

evaluasi. Evaluasi diri dilakukan terutama untuk melihat kekuatan dan kelemahan satuan

pendidikan kaitannya dengan upaya pemenuhan standar. Tahapan selanjutnya adalah Evaluasi

Mutu Internal (EMI) melihat dan memantau tingkat kepatuhan terhadap standar mutu yang telah

ditetapkan. Hasil-hasil yang diperoleh dari tahapan monitoring dan evaluasi, evaluasi diri, dan

audit mutu internal serta ditambah dengan masukan dari seluruh stakeholders, digunakan sebagai

pertimbangan di dalam melakukan peningkatan mutu.

Ada dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk mencapai standar mutu

yang ditetapkan dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu yang telah

dicapai melalui benchmarking/ quality Improvment. Apabila hasil evaluasi diri dan audit

menunjukkan bahwa standar mutu yang telah ditetapkan belum tercapai, maka harus segera

dilakukan tindakan perbaikan untuk mencapai standar tersebut. Sebaliknya apabila hasil evaluasi

diri dan audit menyatakan bahwa standar mutu yang ditetapkan telah tercapai, maka pada proses

perencanaan berikutnya standar mutu tersebut ditingkatkan melalui benchmarking. Benchmarking

adalah upaya pembandingan standar, baik antar bagian internal organisasi maupun dengan

standar eksternal dengan tujuan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.




BUKU KE - 3

MANUAL STANDAR


Revisi : 0


288

Tujuan peningkatan mutu adalah untuk pencapaian standar mutu yang telah ditetapkan bagi

unit kerja yang belum memenuhi standar tersebut, sedangkan bagi unit kerja yang telah

memenuhi standar mutu, peningkatan mutu bertujuan untuk peningkatan standar baru, dan yang

tidak kalah pentingnya adalah dalam rangka kepuasan stakeholders.

5. INDIKATOR PENCAPAIAN STANDAR DIKTI (APA YANG DIUKUR/DICAPAI,

BAGAIMANA MENGUKUR/MENCAPAI, DAN TARGET PENCAPAIAN)

Indikator Pencapaian standar yang telah ditetapkan di STP Trisakti, mengacu kepada peraturan dan

ketetapan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor

32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi, pada buku 5 dan 6 Borang

Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dan Borang Akreditasi Program Diploma, Sarjana dan Pasca

Sarjana.

6. PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PEMENUHAN STANDAR;

Pada prinsipnya, keseluruhan unit kerja ikut terlibat dalam pemenuhan standar baik dalam hal sebagai

unit kerja yang utama dalam pemenuhan standar SNPT maupun unit kerja sebagai penunjang

pemenuhan standar SNPT di STP Trisakti (baik dalam hal support data, dokumen dll), bahkan sivitas

academica (mahasiswa dan dosen) dalam pemenuhan proses dari pelaksanaan standar di STP Trisakti,

bahkan stakeholder STP Trisakti (Pemerintah, Industri dan Orang tua mahasiswa).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA - STP Trisakti

Documents

Transcript of SEKOLAH TINGGI PARIWISATA - STP Trisakti