MENGENAL TUGAS DAN FUNGSI MASING-MASING SIE PADA KEPANITIAAN STUDENT DAY 2015 Sie Acara

Dalam hal ini sie acara sendiri bertanggung jawab atas seluruh jalannya acara Student Day yang berlangsung selama 2 hari. Pastinya hal tersebut adalah tugas utama dari Sie Acara. Berat? Tentu saja tidak! Asalkan ada niat tulus ikhlas dan semangat dari dalam diri kawan-kawan maka Student Day ini akan menjadi wahana belajar nan menyenangkan untuk kita semua. Untuk menyukseskan Student Day ini, marilah bergabung bersama kami di dalam keluarga besar kepanitiaan Student Day 2015, dengan demikian maka selama sekitar 3 bulan kita akan berjalan bersama Rundown, Susunan Acara, Technical Meeting, Pagelaran Budaya, Demo UKM, dan masih banyak lagi. Jangan ragu lagi untuk mendaftarkan dirimu sekarang juga!.

Sie Kesekretariatan

Seperti namanya, sie kesekretariatan bertugas dan bertanggungjawab dalam hal surat menyurat, pengarsipan surat, menyusun data base panitia serta peserta Student Day. Sie kesekretariatan juga bertugas dalam membuat form pendaftaran, mengkoordinir pendaftaran peserta , membagi gugus peserta. Selain hal tersebut sie kesekretariatan juga berkoordinasi dengan sie - sie yang lain dalam menyukseskan Student Day 2015. Komunikasi yang intensif tentu sangat dperlukan dan menjadi tantangan besar. Sangat menyenangkan bergabung di sie ini jika ingin memiliki pengalaman mengelola administrasi. Mari berproses bersama ! Sie Humas dan Publikasi

Sie Humas merupakan salah satu dari dua belas sie yang ada pada kepanitiaan Student Day 2015. Esensi daripada Sie Humas adalah menjaga hubungan ke dalam antar intern panitia di Student Day maupun menjalin hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan, fakultas, UKM, maupun peguyuban-peguyuban yang ada di lingkungan Universitas Udayana. Adapun tugas-tugas dari sie humas antara lain ; Mendistribusikan surat terkait kegiatan-kegiatan Student Day 2015, memastikan kehadiran pembicara dan undangan-undangan yang hadir pada kegiatan, membuka stand informasi, pengambilan kontribusi kepada peserta Student Day 2015 dan hari H pelaksanaan. Menghubungi dan menghandle media pada hari H, membuat press release terkait pendaftaran Student Day 2015, memasang baliho, spanduk, dan media publikasi lainnya bersama Sie Perlengkapan. Berkoordinasi dengan Sie 3D terkait desain baliho, pamphlet dan lain-lain, pengelolaan sponsorship , contact person, dan publikasi di social media.

Sie Rohani

Dalam kepanitiaan Student Day 2015 ini, sie rohani tentu bertugas untuk mengkoordinir segala sesuatu yang berkaitan dengan persembahyangan. Mengelola sebaik mungkin mekanisme pembagian tugas dalam sie menjadi tantangan besar di sie rohani. Berkoordinasi dengan sie sarana prasarana untuk menyediakan tempat sembahyang atau kumpul per agama pada saat hari H kegiatan juga menjadi tugas pokok kami. Tanggung jawab dan etos kerja yang baik tentu sangat diharapkan demi suksesnya acara ini. Sie Rohani terdiri dari semua agama dan kepercayaan yang diakui di Indonesia. Sie Sarana Prasarana (Perlengkapan)Sesuai dengan sebutannya sie sarana prasarana tentu mengemban tugas untuk menyiapkan segala kelengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan. Baik tempat, HT, mauun kelengkapan pendaftaran. Dalam hal publikasi sie ini juga berperan untuk membantu proses pemasangan baliho dan famflet yang diperlukan demi kesuksesan kegiatan. Sie Konsumsi Berbicara mengenai sie konsumsi tentu berhubungan dengan makanan, karena tugas pokok sie ini adalah menjamin makanan setiap peserta selama kegiatan berlangsung. Selain konsumsi peserta, konsumsi dari pembiara dan seluruh panitia juga mejadi tanggungjawab sie konsumsi. mensurvai rumah makan atau warung makan untuk pembelian snack dan nasi juga menjadi tugas yang menyenangkan bagi sie konsumsi. Butuh kecekatan dalam mengkoordinir hal ini karena itulah koordinasi antar anggota dan time management yang baik sangatlah diperlukan.

Sie Kesehatan

Tak jauh jauh dari namanya, pada kepanitiaan Student Day 2015 sie kesehatan tentu memiliki tanggungjawab penuh dalam menyiapkan obat-obatan yang diperlukan selama kegiatan, dan membantu panitia dan peserta yang sakit saat pendaftaran peserta, pengambilan kontribusi, dan hari H pelaksanaan. Selalu menjaga koordinasi dengan TBM FK dan UKM KSR PMI menjadi kewajiban sie kesehatan. Selain itu krusial sekali jika terjadi hal hal yang tidak diinginkan, maka dari itu komunikasi antara sie kesehatan dan sie transport harus selalu dijaga SIE 3D (dekorasi, dokumentasi, design)

Sie 3D pada dasarnya bertugas untuk mendesign dan membuat logo kegiatan , design stempel,spanduk, flyer, pamphlet, nametag peserta, nametag panitia, sticker peserta , backdrop dan baliho kepanitiaan, termasuk baju panitia. Sie 3D sendiri juga bertanggung jawab penuh dalam mendokumentasikan setiap moment kegiatan kepanitian baik pra kegiatan maupun pada saat pelaksanaan kegiatan (rapat umum, rapat bidang, rapat sie, pendaftaran peserta tiap sesinya dan pelaksanaan kegiatan). Komunikasi dengan seluruhy sie terutama sie sarana prasarana juga harus dijaga guna menyukseskan kegiatan ini

Sie Ilmiah-Kontribusi

Ilmiah Kontribusi adalah salah satu Sie dalam Kepanitiaan Student Day 2015. Memiliki peran terkait dengan pemberikan penugasan kepada peserta, termasuk penilaiannya. Penugasan ini berkaitan dengan sisi Ilmiah peserta yang kini akan beranjak dari pelajar menuju Mahasiswa. Kemudian dari sisi Kontribusi, memiliki tugas untuk menyusun Buku panduan Student Day 2015, mencetak, dan membagikannya. Adapun dalam penyusunan Buku, materi dalam buku adalah tugas dari Ilmiah Kontribusi untuk mencari ke Fakultas-fakultas, UKM ataupun lembaga lain. Selain kontribusi buku juga ada kontribusi lain seperti Baju, Stiker, Pin, Nametag yang juga merupakan tugas dari Sie Ilmiah Kontribusi. Berkaitan dengan kontribusi yang banyak (mencapai 3000 peserta) akan di butuhkan Tender untuk penyelesaian kontribusi ini, sehingga Sie Ilmiah Kontribusi juga memiliki tugas untuk menyusun Peraturan Tender, Penentuan Tender sampai penyelesaian kerjasama antara Tender dan Panitia.

Sie Keamanan

Terlihat seram memang ketika berbicara mengenai keamanan, tugas sie keamanan sediri tentu bertanggungjawab penuh terhadap stabilitas keamanan kegiatan baik pra-kegiatan maupun hari H. Diperlukan rasa tanggungjawab yang besar dan sungguh-sungguh dalam hal ini, karena harapan besar kegiatan Student Day 2015 ini adalah menciptakan rasa aman dan nyaman setiap peserta.

Sie-Pan-Gus (Pendamping Gugus)

Mengkordinir pesreta sesuai dengan gugusnya agar mengikuti kegiatan dengan baik dan tertib adalah tugas utama sie Pan-Gus. Melakukan absensi peserta pada hari H pelaksanaan, melakukan penilaian terhadap masing-masing peserta sesuai dengan ketentuan konsep yang sudah disediakan juga menjadi tanggungjawab penuhnya. Terlepas dari itu Sie Pan-Gus juga harus menjaga komunikasi antar sie demi menyukseskan kegiatan besar ini. Sie Transportasi

Pada kepanitiaan ini Sie Transportasi bertugas untuk mengatur segala sesuatu yang memerlukan akomodasi selama kegiatan berlangsung. Baik dalam mengirim konsumsi, serta mengantar peserta yang sakit (jika dibutuhkan). Karena keberadaannya yang sangat penting, maka sie transport harus selalu berkoordinasi dengan seluruh sie demi kelancaran acara.