Sanksi Pelanggaran Pasal 72 · Akademik Sekolah Berbasis Web ... maupun seluruh isi buku ini tanpa...

Sanksi Pelanggaran Pasal 72

Undang-undang Nomor 19 Tahun 2002

Tentang Hak Cipta

1. Barangsiapa dengan sengaja melanggar dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 Ayat (1) atau Pasal 49 Ayat (1) dan Ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).

2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagai dimaksud Ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

Pa n d u a n S i s t e m I n fo r m a s i

Akademik Sekolah Berbasis Web

www.bukulokomedia.com

Ansari Saleh Ahmar

iv

PANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEBPerpustakaan Nasional : Katalog Dalam Terbitan (KDT)Penulis : Ansari Saleh AhmarPANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB- Cet. I. - Yogyakarta : Penerbit Lokomedia, 2012 115 hlm; 15 x 23 cm ISBN : 978-979-1758-84-0

Penerbit Lokomedia, Cetakan Pertama : April 2012

Editor : Lukmanul HakimCover : Subkhan AnshoriLayout : Lukmanul Hakim

Diterbitkan pertama kali oleh :Penerbit LokomediaJl. Jambon, Perum. Pesona Alam Hijau 2 Kav. B-4, Kricak Yogyakarta 55242.

email : [email protected] : www.bukulokomedia.com

Copyright © Lokomedia, 2012

Hak Cipta dilindungi oleh Undang-Undang

Dilarang memperbanyak, mencetak ataupun menerbitkan sebagian maupun seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit.

v

Ucapan Terimakasih

Buku ini kupersembahkan:

Untuk yang tercinta :

Ayahandaku, Drs. H. Abdul Azis M.

Ibundaku, Hj. Sitti Hamsinah R.

Adik-adikku, Dewi Satria Ahmar

Kurniawan Harikesuma Ahmar

yang telah memberikan motivasi

dan kasih sayangnya

dan

dedikasiku untuk dunia pendidikan

vi

Halaman ini Sengaja Dikosongkan


vii

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nyalah sehingga kita masih diberikan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaian Buku Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini. Tujuan dari penyusunan buku ini merupakan salah satu upaya yang dilakukan penulis agar pendidikan di Indonesia berkembang dari segi sistem informasi.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Senthot Budhi Santoso, S.Si., M.T. selaku Direktur Utama PT Galileo Mitra Solusitama yang telah memberikan izin kepada penulis agar penulis dapat menyusun buku ini sebagai upaya upaya untuk melakukan sosialiasi dan implementasi JIBAS dan kepada Bapak Lukmanul Hakim selaku Redaksi dari Penerbit Lokomedia yang telah menerbitkan buku ini. Dan semua pihak yang telah membantu penulis sehingga buku ini dapat diterbitkan. Semoga diberikan rezeki oleh Allah SWT.

Akhirnya, semoga dengan adanya buku ini, maka dunia pendidikan dapat berkembang dari segi sistem informasi. Kritik dan saran dari pembaca yang sifatnya membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini dikemudian hari.

Yogyakarta, Mei 2011

Penulis

viii



ix

Daftar Isi

BAB 1. Mengenal Sistem Informasi Manajemen Sekolah Berbasis Web..................1

1.1. Pendahuluan..................................................................................................................2

1.2. Kebutuhan Sistem.........................................................................................................3

1.3. Prosedur Instalasi..........................................................................................................3

1.4. Menjalankan Sistem Informasi Manajemen Sekolah..................................................6

BAB 2. Sistem Informasi Akademik Sekolah.................................................................9

2.1. Menu Referensi...........................................................................................................12

2.1.1. Pegawai............................................................................................................12

2.1.2. Identitas Sekolah..............................................................................................15

2.1.3. Departemen......................................................................................................16

2.1.4. Angkatan..........................................................................................................18

2.1.5. Tingkat.............................................................................................................20

2.1.6. Tahun Ajaran...................................................................................................21

2.1.7. Semester...........................................................................................................23

2.1.8. Kelas.................................................................................................................24

2.2. Menu Penerimaan Siswa Baru (PSB)........................................................................26

2.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru.......................................................................27

2.2.2. Kelompok Calon Siswa...................................................................................30

2.2.3. Pendataan Calon Siswa...................................................................................32

2.2.4. Tahun Ajaran, Angkatan, Kelas Baru.............................................................34

2.2.5. Penempatan Calon Siswa................................................................................35

2.2.6. Cari Calon Siswa.............................................................................................38

2.2.7. Statistik Penerimaan Siswa Baru....................................................................38

2.3. Menu Guru dan Pelajaran............................................................ ...............................39

2.3.1. Menu Pelajaran................................................................................................41

2.3.1.1. Pendataan Pelajaran...........................................................................41

x

2.3.1.2. Rencana Program Pembelajaran (RPP)............................................42

2.3.1.3. Jenis-Jenis Pengujian.........................................................................44

2.3.1.4. Aturan Pemberian Grading untuk Rapor Siswa................................45

2.3.1.5. Aturan Perhitungan Nilai untuk Rapor Siswa..................................47

2.3.2. Menu Guru.......................................................................................................50

2.3.2.1. Status Guru........................................................................................50

2.3.2.2. Pelajaran.............................................................................................52

2.3.2.3. Pegawai..............................................................................................52

2.3.2.4. Pendataan Guru..................................................................................52

2.4. Menu Jadwal dan Kalender.........................................................................................53

2.4.1. Menu Jadwal....................................................................................................54

2.4.1.1. Jam Belajar.........................................................................................54

2.4.1.2. Penyusunan Jadwal Setiap Guru.......................................................56

2.4.1.3. Penyusunan Jadwal Setiap Kelas.......................................................58

2.4.1.4. Rekapitulasi Jadwal Setiap Guru......................................................58

2.4.2. Menu Kalender................................................................................................59

2.4.2.1. Tahun Ajaran......................................................................................60

2.4.2.2. Kalender Akademik............................................................................60

2.5. Menu Kesiswaan.........................................................................................................62

2.5.1. Tahun Ajaran Angkatan Kelas.........................................................................63

2.5.2. Pendataan Siswa..............................................................................................63

2.5.3. Pindah Kelas....................................................................................................64

2.5.4. Cari Siswa........................................................................................................65

2.5.5. Statistik Kesiswaan..........................................................................................65

2.5.6. PIN Siswa dan Orang Tua...............................................................................66

2.6. Menu Presensi...................................................................................... .......................66

2.6.1. Menu Presensi Harian.......................................................................................67

2.6.1.1. Cetak Form Presensi Harian..............................................................67

2.6.1.2. Presensi Harian...................................................................................69

2.6.1.3. Laporan Presensi Harian Siswa.........................................................70

xi

2.6.1.4. Statistik Kehadiran Siswa..................................................................70

2.6.2. Menu Presensi Pelajaran..................................................................................72

2.7. Menu Penilaian...........................................................................................................72

2.7.1. Cetak Form Penilaian......................................................................................74

2.7.2. Penilaian Pelajaran..........................................................................................75

2.7.3. Perhitungan Nilai Rapor..................................................................................76

2.7.4. Komentar Rapor..............................................................................................77

2.7.5. Nilai Rapor Setiap Siswa..................................................................................78

2.7.6. Rata-Rata RPP Setiap Kelas.............................................................................80

2.7.7. Rata-Rata RPP Setiap Siswa............................................................................80

2.7.8. Laporan Nilai Setiap Siswa..............................................................................81

2.7.9. Rata-Rata Nilai Setiap Siswa...........................................................................82

2.8. Menu Kenaikan & Kelulusan......................................................................................82

2.8.1. Departemen, Tahun Ajaran, Angkatan, Kelas Baru......................................82

2.8.2. Kenaikan Kelas................................................................................................83

2.8.3. Tidak Naik Kelas.............................................................................................84

2.8.4. Kelulusan.........................................................................................................84

2.8.5. Pendataan Alumni...........................................................................................84

2.8.6. Daftar Alumni..................................................................................................85

2.8.7. Pencarian Alumni............................................................................................86

2.9. Menu Mutasi...............................................................................................................86

2.9.1. Jenis-Jenis Mutasi Siswa.................................................................................86

2.9.2. Mutasi Siswa....................................................................................................88

2.9.3. Daftar Mutasi Siswa.........................................................................................88

2.9.4. Statistik Mutasi Siswa......................................................................................89

2.9. Menu Pengaturan........................................................................................................90

BAB 3. Sistem Pelaporan Eksekutif Sekolah................................................................91

3.1. Menu Info Siswa.........................................................................................................93

3.1.1. Info Siswa........................................................................................................94

xii

3.1.2. Statistik Kesiswaan..........................................................................................94

3.1.3. Statistik Nilai Setiap Siswa..............................................................................95

3.1.4. Rata-Rata Nilai Setiap Siswa...........................................................................95

3.2. Menu Kepegawaian....................................................................................................96

3.2.1. Laporan Presensi Guru....................................................................................96

3.2.2. Statistik Kepegawaian......................................................................................97

3.3. Menu Keuangan..........................................................................................................97

3.3.1. Penerimaan.......................................................................................................98

3.3.2. Pengeluaran......................................................................................................98

3.3.3. Laporan Keuangan...........................................................................................99

3.4. Menu Perpustakaan.....................................................................................................99

3.4.1. Peminjaman...................................................................................................100

3.4.2. Pengembalian.................................................................................................100

3.4.3. Laporan..........................................................................................................100

3.5. Menu Pengguna........................................................................................................100

3.6. Menu Kritik & Saran................................................................................................101

BAB 4. SMS Gateway Sekolah......................................................................................103

4.1. Prosedur Instalasi......................................................................................................104

4.2. Modul Aplikasi SMS Gateway Sekolah...................................................................106

4.2.1. Aplikasi SMS Gateway Versi Desktop.........................................................106

4.2.2. Aplikasi SMS Gateway Versi Web Browser................................................108

4.2.2.1. Menu Kotak Masuk..........................................................................110

4.2.2.2. Menu Presensi..................................................................................111

4.2.2.2.1. Format Pesan Laporan Presensi.......................................111

4.2.2.2.2. Kirim Pesan Presensi.......................................................112

4.2.2.2.3. Daftar Pesan Laporan Presensi........................................112

4.2.2.3. Menu Penilaian................................................................................113

4.2.2.4. Menu Pengumuman.........................................................................114

4.2.2.4.1. Kirim Pengumuman.........................................................114

xiii

4.2.2.2.2. Kirim Pesan Presensi........................................................114

4.2.2.5. Menu Kritik & Saran........................................................................115

Daftar Pustaka...............................................................................................................117

Profil Penulis.................................................................................................................. 119

BAB I

Mengenal Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Berbasis Web

2 Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web

Bab 1

Mengenal Sistem Informasi Manajemen Sekolah Berbasis Web

1.1 PendahuluanSistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah yang akan dibahas dalam buku ini bersifat gratis berlisensi GPL oleh suatu perusahaan pemerhati pendidikan di Indonesia yaitu PT Galileo Mitra Solusitama dan aplikasi ini dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca. Adapun aplikasi yang dipersembahkan untuk perkembangan pendidikan di Indonesia ini namanya “JIBAS”.

JIBAS adalah singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah. JIBAS lahir dari suatu visi yaitu “Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia.” Adapun Misi JIBAS adalah:

1. Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah.

2. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatkan mutu pendidikan secara terus menerus.

3. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua, komite sekolah atau yayasan.

4. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi bagi komunitas pendidikan.

JIBAS sebenarnya merupakan salah satu kegiatan dari Yayasan Indonesia Membaca. Salah satu perwujudan dari JIBAS adalah sistem informasi manajemen yang membantu operasional sekolah seperti Akademik, Keuangan, Perpustakaan, Pelaporan, dan Interaksi Guru-Siswa. Sistem informasi ini dipasang secara lokal di sekolah dan dapat dionlinekan menggunakan koneksi Internet dan diakses melalui nomor IP dimana sistem informasi ini bernaung. Jadi, memudahkan sekolah untuk menggunakannya.

Beberapa fitur unggulan JIBAS, diantaranya:

1. Terintegrasi lengkap terdiri dari 11 modul, dari Akademik, Keuangan, Perpustakaan, Pelaporan, Interaksi, dan Pemeliharaan.

2. Gratis tanpa batasan waktu atau fitur.

3. Open Source.

3Bab I. Mengenal Sistem Informasi Manajemen Sekolah

4. 4 Tahun Pengembangan.

5. Local Web Based: Aplikasi terpasang lokal di setiap sekolah jadi tidak memerlukan jaringan internet untuk bisa mengaksesnya.

6. Sinkronisasi Data Online/Offline : untuk akses data dan pemantauan via Internet. (ada di versi terbaru yaitu 1.6).

Panjang juga yah pengenalannya, tapi tidak apa-apalah, karena ini kan tahap awal. Seperti pepatah mengatakan “tak kenal maka tak sayang, tak sayang maka tak cinta”. Ibaratnya dengan adanya tahap pengenalan ini, kita bisa lebih mengenal aplikasi ini.

1.2 Kebutuhan SistemSebelum kita melakukan proses installasi, terlebih dahulu kita harus mengetahui spesifikasi sistem yang memenuhi syarat agar aplikasi ini dapat berjalan dengan lancar. Adapun spesifikasinya, yaitu:

1. Komputer dengan spesifikasi standar.

2. Komputer dengan spesifikasi Prosesor Pentium IV 3.0 Ghz, Memory 1Gb dan Harddisk 200Gb sudah sangat mencukupi. Jika Anda menginginkan agar JIBAS dapat digunakan secara Multi User, maka Anda memerlukan jaringan lokal yang menghubungkan beberapa komputer. Setelah itu, Anda hanya cukup menginstall JIBAS di satu komputer yang berperan sebagai server. Komputer lain dapat mengakses JIBAS menggunakan browser.

3. Sistem operasi Windows XP atau lebih baru/Linux.

4. XAMPP (versi 1.6 ke atas).

5. Microsoft .NET Framework 2.0 (jika diperlukan).

6. Untuk fasilitas SMS Gateway, dibutuhkan GSM Modem/GSM Mobile Phone.

1.3 Prosedur InstalasiSebelumnya, pastikan di komputer Anda belum terinstall PHP, MySQL, dan Apache atau paket instalasinya seperti XAMPP dan WAMP, karena saat instalasi SIM Sekolah JIBAS akan langsung menginstall XAMPP secara otomatis. Adapun prosedur instalasinya sebagai berikut:

1. Klik 2x file jibas.roadtocommunity.full-2.4.1.exe yang ada di CD terlampir, tepatnya pada folder Installer, maka akan tampil kotak dialog instalasi awal JIBAS, klik tombol Lanjut >. Lihat gambar 1.1.

2. Maka akan tampil kotak dialog Perihal Lisensi, berikan tanda centang pada Saya setuju dengan Perihal Lisensi, lalu klik tombol Lanjut >. Lihat gambar 1.2.


Gambar 1.1 Kotak dialog instalasi awal JIBAS

Gambar 1.2 Kotak dialog Perihal Lisensi


3. Maka akan tampil kotak dialog Pilih Lokasi Install, biarkan saja Folder tujuan terisi secara standar. Selanjutnya, klik tombol Install. Lihat gambar 1.3.

Gambar 1.3 Kotak dialog Pilih Lokasi Install

4. Maka proses instalasi akan dimulai, tunggu ± 5 menit. Lihat gambar 1.4.

Gambar 1.4 Proses instalasi


5. Apabila proses instalasi selesai, maka akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 1.5.

Gambar 1.5 Proses instalasi telah selesai

Catatan:

• Bagi komputer yang sudah ter-install paket XAMPP atau WAMP, silahkan gunakan file jibas.roadtocommunity.src-2.4.1.tar yang ada di folder Installer pada CD Terlampir. Ekstrak terlebih dahulu file tersebut, nanti didalamnya ada file readme.txt, silahkan ikuti instruksi yang disebutkan dalam file tersebut.

• File instalasi jibas berada di direktori C:\GMS\JIBAS. Sedangkan file-file aplikasinya berada di direktori C:\GMS\JIBAS\xampp\htdocs\jibas.

1.4 Menjalankan Sistem Informasi Manajemen SekolahSetelah proses instalasi selesai, maka saatnya kita menuju ke proses pengecekan apakah sudah benar ter-install dengan baik. Untuk mengeceknya, bukalah browser Anda, lalu ketikkan pada bagian Address http://localhost/jibas, maka akan tampil halaman utama SIM Sekolah JIBAS. Lihat gambar 1.6.


Gambar 1.6 Halaman utama Sistem Informasi Manajemen Sekolah (JIBAS)

Sanksi Pelanggaran Pasal 72 · Akademik Sekolah Berbasis Web ... maupun seluruh isi buku ini tanpa...

Documents

Transcript of Sanksi Pelanggaran Pasal 72 · Akademik Sekolah Berbasis Web ... maupun seluruh isi buku ini tanpa...