SAMBUTAN - kesga.kemkes.go.idkesga.kemkes.go.id/images/pedoman/buku manual MDN.pdf · di Indonesia...
Transcript of SAMBUTAN - kesga.kemkes.go.idkesga.kemkes.go.id/images/pedoman/buku manual MDN.pdf · di Indonesia...
1
2
SAMBUTAN Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena atas izinNya Buku Manual Penggunaan Aplikasi
Maternal Death Notification (MDN) dapat diterbitkan. Buku ini tidak terpisahkan dari pedoman
Audit Maternal Perinatal Surveilans dan Respon.
Aplikasi Maternal Death Notification (MDN) adalah aplikasi yang mempermudah pelaporan
kematian ibu menggunakan jejaring internet & telepon cerdas. Data yang dilaporkan disimpan di
server Pusdatin Kementerian Kesehatan RI, dan dalam penguasaan penuh Kementerian Kesehatan
Republik Indonesia. Akses terhadap data (pelaporan & penerimaan laporan) dapat dilakukan oleh
berbagai pihak yang terdaftar, setiap saat dan dimanapun; melalui internet dan telepon cerdas yang
sudah terintalasi aplikasi (untuk sementara hanya versi android). Sebagai wahana latihan tersedia
varian DemoMDN dan video tutorial yang sudah diunggah di situs mdn.kemkes.go.id
Buku ini dapat menjadi panduan bagi tenaga kesehatan yang akan melaporkan kematian maternal
di wilayah kerjanya menggunakan aplikasi MDN. Penanggung jawab program di Dinas Kesehatan
Kabupaten / Kota / Provinsi dapat melakukan verifikasi, pemantauan dan analisis data.
Dalam kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih kepada POGI yang telah menginisiasi
pengembangan MDN, kepada tim penyusun terutama dr. Muhamad Ilhamy Setyahadi, SpOG(K), dr
Danu Maryoto Teguh, SpOG(K), Satriawansyah Urbaya, ST; mitra kerja USAID Jalin dan seluruh pihak
yang telah berkontribusi hingga terbitnya buku manual ini.
Diharapkan data kematian maternal dan perinatal dari seluruh wilayah Indonesia dapat terkumpul
sedini mungkin. Ketersediaan data ini sangat bermanfaat untuk mendukung kegiatan Audit
Maternal Perinatal (AMP) di tingkat Kabupaten/Kota, analisis dan pemantauan masalah kematian
Ibu di tingkat provinsi dan nasional. Selanjutnya MDN akan dilengkapi komponen perinatal menjadi
Maternal Perinatal Death Notification (MDPN). Semoga MPDN dapat segera diterapkan secara luas
di Indonesia sebagai bahan analisis mencegah terjadinya kematian ibu dan bayi baru lahir serta
mendukung tercapainya target penurunan AKI dan AKB di Indonesia
Jakarta, 20 Desember 2018
Direktur Kesehatan Keluarga,
dr. Eni Gustina, MPH
3
Pengantar
Angka Kematian Ibu/ Maternal Mortality Rate, merupakan salah satu indikator pembangunan kesehatan di
seluruh dunia. Definisi Kematian Ibu adalah Kematian selama kehamilan atau dalam periode 42 hari setelah
berakhirnya kehamilan, akibat semua sebab yang terkait dengan atau diperberat oleh kehamilan atau
penanganannya, tetapi bukan disebabkan oleh kecelakaan/ cedera (World Health Organization). Angka
Kematian Ibu (AKI) dihitung berdasarkan jumlah kematian per 100.000 kelahiran hidup dalam jangka waktu
tertentu di suatu wilayah.
Surveilans untuk memperoleh data AKI bisa melalui dua mekanisme: Survei dan/atau Pelaporan. Di Indonesia
data AKI diperoleh melalui mekanisme Survei saja. Dilakukan proses perhitungan, terhadap data survei, yang
menggunakan sampel. Data bukan berasal dari total populasi. Hal itu terjadi karena sampai dengan saat ini
BELUM ADA MEKANISME PELAPORAN yang AKURAT dan CEPAT untuk memperoleh data kematian
maternal DI SELURUH Indonesia. Beberapa wilayah/ daerah memang telah mulai berusaha mengembangkan
mekanisme pelaporan yang akurat dan cepat, tetapi masih bersifat regional.
Peduli terhadap masalah yang dihadapi, maka Himpunan Obstetri Ginekologi Sosial Indonesia (HOGSI)
sebagai salah satu himpunan dalam organisasi Perkumpulan Obstetri Ginekologi Indonesia (POGI) berupaya
membuat inovasi baru agar Indonesia mempunyai mekanisme pelaporan yang akurat, cepat dan dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan taktis. Inovasi tersebut berupa sistem Notifikasi Kematian Ibu/
Maternal Death Notification (MDN).
MDN hanya bersifat pemberitahuan awal (notifikasi) terhadap adanya kematian maternal di suatu wilayah.
Sebagai suatu kesatuan yang tidak terpisahkan dari suatu proses Audit Maternal Perinatal: Surveilans dan
Respons (AMPSR), maka notifikasi kematian maternal tersebut masih perlu ditindak lanjuti dengan proses
review, pelacakan (otopsi verbal, rekam medis perantara, rekam medis). Berikutnya data surveilans yang
diperoleh akan menjadi bahan untuk analisis dalam lokakarya pengkajian Audit Maternal Perinatal (AMP).
Selanjutnya rekomendasi hasil AMP perlu dilaksanakan dan dilakukan pemantauan dengan baik, agar
kematian maternal tidak terulang pada ibu yang lain di masa mendatang.
Diucapkan banyak terimakasih kepada para guru besar, senior dan pimpinan HOGSI dan POGI, pada sejawat
dan pimpinan di Kemenkes (Ditkesga, Pusdatin, Dityankes Dasar, Dityankes Rujukan) dan semua pihak yang
telah membantu sehingga MDN dapat terbentuk dan dimanfaatkan sebagai salah satu alat pelaporan resmi
di Indonesia.
Jakarta, 09 November 2018
4
Daftar Isi
Pengantar ....................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN .............................................................................................................................. 6 Maksud ................................................................................................................................................... 6 Tujuan ..................................................................................................................................................... 6 Gagasan .................................................................................................................................................. 6
PENGENALAN APLIKASI .................................................................................................................. 7 Mekanisme kerja .................................................................................................................................... 7 Konektifitas ke server ............................................................................................................................. 8 Manajemen akses ................................................................................................................................... 8 Manajemen data..................................................................................................................................... 8 Kode unik kasus ...................................................................................................................................... 8 Diagnosis kasus ....................................................................................................................................... 8 Organisasi pengguna ............................................................................................................................... 9 Personalia pengelola ..............................................................................................................................10 Varian ....................................................................................................................................................10
TAMPILAN .................................................................................................................................... 11 A. Tampilan jejaring internet (web) ...................................................................................................11 A.1. Tampilan umum (dashboard) .........................................................................................................11
A.1.1. Data Nasional ...........................................................................................................................11 A.1.2. Data Wilayah ............................................................................................................................11 A.1.3. Tabulasi harian berdasarkan Dugaan Penyebab ........................................................................12 A.1.4. Tabulasi harian berdasarkan Wilayah ........................................................................................13 A.1.5. Resume Proporsi ......................................................................................................................13
A.1.5.1. Tampilan berupa Tabel.....................................................................................................................13 A.1.5.2. Tampilan berupa Diagram pia ..........................................................................................................14 A.1.5.3. Tampilan berupa Diagram batang vertikal ........................................................................................14 A.1.5.4. Tampilan berupa Diagram batang horizontal ....................................................................................15
A.2. Tampilan khusus .............................................................................................................................15 A.2.1. Detail kematian Maternal .........................................................................................................15 A.2.3. Manajemen Data ......................................................................................................................16 A.2.4. Manajemen Pengguna (user) ....................................................................................................17
B. Tampilan Telepon Cerdas (smartphone) ........................................................................................17 B.1. Beranda ..........................................................................................................................................17 B.2. Profil pengguna ...............................................................................................................................18 B.3. Laporan Kematian ...........................................................................................................................18 B.4. Konfigurasi ......................................................................................................................................18
REGISTRASI ................................................................................................................................... 19 Registrasi Pengguna ...............................................................................................................................19 Aplikasi untuk telepon cerdas ................................................................................................................20
1. Instalasi aplikasi MDN/ DemoMDN .................................................................................................20 2. Buka aplikasi ...................................................................................................................................21 3. Registrasi telepon cerdas ................................................................................................................22
PELAPOR ....................................................................................................................................... 23 Melaporkan melalui jejaring internet (web) ..........................................................................................23 Melaporkan melalui telepon cerdas aplikasi Android ............................................................................25
PENERIMA LAPORAN .................................................................................................................... 27 Menerima laporan melalui jejaring internet (web) ................................................................................27 Menerima laporan melalui telepon cerdas aplikasi Android ..................................................................27
5
VERIFIKATOR ................................................................................................................................ 29 Menuju menu verifikator .......................................................................................................................29 Memilih data dan Edit data....................................................................................................................29
ADMINISTRATOR .......................................................................................................................... 31 Menuju menu administrator ..................................................................................................................31 Menambah pengguna ............................................................................................................................31 Mengedit pengguna ...............................................................................................................................32 Mengaktifasi pengguna..........................................................................................................................33 Menghapus pengguna............................................................................................................................34 Migrasi daftar pengguna (Import/ Export) .............................................................................................34
PENUTUP ...................................................................................................................................... 35
6
PENDAHULUAN
Maksud Maternal Death Notification (MDN) adalah aplikasi pelaporan kematian maternal yang cepat dan terstruktur,
dengan memanfaatkan teknologi informatika terkini.
Disebut cepat karena data dapat segera mencapai pengampu kebijakan tingkat daerah sampai pusat segera
setelah data terkirim melalui MDN. Dalam Buku Pedoman AMP disebutkan adanya kematian maternal
dilaporkan ke Puskesmas (bila terjadi di masyarakat/FKTP) atau Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (bila terjadi
di RS/FKTL) setempat dalam waktu 3 hari (Buku Pedoman AMP di Tingkat Kabupaten/ Kota, 2014, halaman
24).
Disebut terstruktur karena personalia yang berperan terdaftar dan terbatas, selain itu data yang diperoleh
mengalami proses regionalisasi, kategorisasi dan verifikasi. Berbagai teknologi informatika terkini
dimanfaatkan, agar aplikasi bisa digunakan di daerah perkotaan bahkan penetrasi ke daerah terpencil, antara
lain internet, WiFi, 3G/4G dan SMS.
Tujuan
Aplikasi MDN dibuat dengan tujuan mendapatkan laporan adanya kematian maternal sedini mungkin dengan
data yang akurat dan disertai dengan analisis statistik sederhana guna meningkatkan kecepatan
pengambilan keputusan bersumber data. Agar dapat digunakan di berbagai lapisan tenaga kesehatan maka
operasional aplikasi MDN dibuat mudah dan relatif murah.
Untuk mendapatkan data yang akurat dilakukan proses triangulasi untuk menghindari duplikasi, dan
pemutakhiran tampilan data setiap 10 menit. Analisis sederhana yang ditampilkan meliputi: Jumlah,
Distribusi, Tren, dan Pola. Guna pengambilan keputusan strategis tersedia data agregat berbagai wilayah
sebagai pembanding. Operasional mudah karena dapat dilakukan menggunakan desktop, laptop maupun
telepon cerdas. Bahkan di daerah terpencil yang hanya terjangkau melalui SMS, pelaporan kematian
maternal masih dapat dilakukan melalui telepon cerdas yang sudah terdaftar dan terpasang aplikasi MDN.
Pengampu kebijakan dimanapun posisinya bisa mengakses untuk melihat data terkini. Oleh karenanya tidak
diperlukan biaya cetak laporan dan biaya kurir untuk pengiriman laporan ke berbagai tingkat.
Sedang dalam proses pengembangan agar aplikasi MDN dapat menggantikan sistem pelaporan manual yang
selama ini digunakan. Apabila diperlukan dapat dilakukan salinan cetakan (hardcopy), menghasilkan Laporan
Kematian Maternal secara manual.
Gagasan
Konsep dasar pembuatan MDN adalah mengikuti etika dan peraturan yang berlaku, menjaga sifat
konfidensialitas, dan berperan serta secara pro-aktif membantu Pemerintah dalam Upaya Percepatan
Penurunan AKI.
Bantuan yang diharapkan dapat diperoleh dari MDN adalah: Proses pelaporan yang mudah dan murah,
Cakupan yang luas sampai daerah terpencil (yang terjangkau sinyal SMS telepon seluler), dan kecepatan
pengambilan keputusan bersumber data yang nyata.
Tantangan yang perlu dihadapi dalam implementasi MDN antara lain: Investasi alat, SDM terampil
elektronika, dan SDM yang loyal dan jujur yang dengan segera dan konsisten melaporkan adanya kematian
maternal melalui MDN.
7
PENGENALAN APLIKASI
Mekanisme kerja Tahapan mekanisme kerja MDN sebagai berikut
1. Pelapor yang mengetahui adanya kejadian kematian maternal melaporkan menggunakan telepon
cerdas yang sudah terpasang Aplikasi MDN
2. Aplikasi MDN dalam telepon cerdas merubah isian formulir menjadi data digital dan membentuk SMS
untuk dikirimkan kepada Pusat Data di sever Pusdatin Kementerian Kesehatan RI
3. Di dalam Pusat Data terdapat koneksi ke SMS gateway yang merubah sinyal SMS menjadi Data
4. Data dilakukan proses Regionalisasi, Kategorisasi dan Verifikasi.
5. Apabila Data sudah lengkap maka akan menjadi suatu Laporan Kematian yang disajikan dalam 3
bentuk: Layar Utama (Dashboard), Daftar Kematian & Rekapitulasi Kematian
6. Apabila Data belum lengkap atau terjadi duplikasi laporan, maka memerlukan Verifikasi dahulu
sebelum menjadi Laporan Kematian
7. Laporan Kematian oleh alat SMS gateway dirubah menjadi sinyal SMS, kemudian dikirimkan kepada
Penerima & Pelapor yang sesuai hak aksesnya
8. Aplikasi MDN dalam telepon cerdas (Penerima & Pelapor) menerima SMS dari Pusat Data dan
merubah menjadi tampilan MDN di telepon cerdas
9. Penerima melakukan analisis terhadap laporan yang masuk guna mengambil kebijakan yang
diperlukan
10. Untuk daerah dengan jangkauan internet yang lancar, proses pelaporan dan penerimaan laporan
dapat dilakukan melalui jejaring internet
GrupPelapordiKabupaten/Kota
PengurusPOGI/IDI/IBI/PPNIKepalaDinkesBupati/Walikota/GubernurMenteriKesehatan
8
Konektifitas ke server Aplikasi MDN secara otomatis menyesuaikan cara pengiriman data yang tersedia di suatu lokasi. Dipilih
paling cepat, murah dan mampu laksana. Urutan prioritas yang digunakan adalah Internet (fiberoptik,
kabel, nirkabel), GSM 4G (WiBro, CDMA), GSM 3G (GPRS/EDGE) dan GSM 2G (SMS).
Apabila pada suatu saat terjadi kegagalan mengirim data ke server karena masalah konektifitas, maka
data tersimpan dalam memory gadget sampai terdapat koneksi pada kesempatan pertama.
Manajemen akses Terdapat dua jenis akses aplikasi MDN: jejaring internet (web) dan telepon cerdas
Akses melalui internet (web based) dapat dimanfaatkan oleh semua pengguna, sedangkan akses melalui
telepon cerdas hanya dapat dimanfaatkan oleh Pelapor dan Penerima laporan
Manajemen data Data lengkap dari pelapor dilakukan Regionalisasi dan Kategorisasi kemudian ditampilkan pada Tampilan
Umum (dashboard), siap dilakukan analisis. Detail data ditampilkan pada Tampilan Khusus: Daftar
Kematian/ Rekapitulasi Kematian (tergantung hak akses pengguna)
Data tidak lengkap (tanpa NIK, belum terisi lengkap) dari pelapor akan tertahan di tingkat Dinkes
Kabupaten/Kota, perlu dilakukan Verifikasi oleh verifikator Kabupaten/Kota dahulu agar bisa tampil pada
Tampilan Umum (dashboard). Detail data ditampilkan pada Daftar Kematian Kabupaten/Kota
bersangkutan.
Data duplikasi dikenali oleh sistem melalui proses triangulasi data, kemudian akan tertahan di tingkat
Dinkes Kabupaten/Kota, ditampilkan berurutan di Layar Daftar Kematian Kabupaten/Kota bersangkutan,
perlu dilakukan Verifikasi oleh verifikator Kabupaten/Kota dahulu agar bisa tampil pada Layar Utama
(dashboard).
Regionalisasi adalah proses pengelompokan berdasarkan Alamat. Regionalisasi dilakukan terhadap
Pengguna (Pelapor, Penerima Laporan, Verifikator, Administrator) dan Data dasar (NIK, Domisili)
Kategorisasi adalah proses pengelompokan berdasarkan Data dasar (Umur, Status Pernikahan,
Kehamilan ke) & Data kematian (Tempat Meninggal, Masa Terjadi, Dugaan Penyebab)
Kode unik kasus Kode yang digunakan untuk mengenali kasus sebagai persiapan Audit Maternal Perinatal oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota Terdiri dari 10 digit dengan format aa bbbb cccc
Digit Peruntukan Contoh Ditulis
a b c
Tahun kematian Kode propinsi dan kabupaten/kota sesuai Dukcapil Kemdagri Nomor kasus
2018 Prop.Kepri = 21 Kab.Bintan = 01 Kasus ke 1
18 21 01 0001
Kode unik yang ditulis 18 2101 0001
Diagnosis kasus Ditegakkan oleh Dokter/ Dokter Spesialis penanggung jawab pasien (DPJP)
Kode sesuai dengan ICD10 MM (Maternal Mortality) & ICD10 PM (Perinatal Mortality)
9
Organisasi pengguna Pengguna MDN terdiri dari 4 (empat) jenis: Pelapor, Penerima laporan, Verifikator, Administrator.
Jenis pengguna tersebut mempengaruhi cara dan hak akses data. Cara akses menggunakan telepon cerdas hanya dapat digunakan oleh Pelapor dan Penerima, tetapi semua personalia dapat mengakses MDN menggunakan jejaring internet/ web. Pilihan Jabatan mempengaruhi hak akses
Tingkat Jabatan Pelapor Penerima Detail
Penerima Resume
Pusat Menkes RI, Stakeholder Pusat V
Administrator Nasional * V
Propinsi Gubernur, Stakeholder Propinsi V
Dinkes Propinsi V
Administrator Propinsi * V
Kabupaten/Kota Bupati/ Walikota, Stakeholder Kab/Kota V
Dinkes Kab/Kota V
Verifikator Kab/Kota * V V
Spesialis Obsgin/ Anak V V
Kecamatan Camat, Stakeholder Kecamatan V
Puskesmas Kepala Puskesmas V
Bidan Koordinator Puskesmas V V
Dokter Umum (Puskesmas & RS) V V
Bidan (Puskesmas & RS) V V
Desa Bidan Desa V V
Bidan Praktik Swasta V V
Untuk menjaga konfidensialitas kasus, sesuai peraturan yang berlaku maka data detail (nama ibu & nama
pelapor) hanya ditampilkan pada tingkat Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (beserta jejaringnya) guna
pelacakan kasus dan persiapan Audit Maternal Perinatal.
Hak akses Dokter umum & Bidan Rumah Sakit sesuai dengan Dokter umum & Bidan Puskesmas
Administrator diregistrasi menggunakan akun dinas (akun bersama).
Verifikator adalah orang yang selama ini bertugas untuk melaporkan data kematian maternal & neonatal.
10
Hak dan tugas personalia
Pelapor Mempunyai hak melihat LAPORAN yang dikirimnya dan dari pelapor lain dalam Kabupaten/Kota yang sama Bertugas melaporkan melalui aplikasi MDN di telepon cerdas dan/atau web.
Penerima Mempunyai hak melihat LAPORAN (sesuai hak aksesnya), melalui aplikasi di telepon cerdas dan/atau jejaring internet (web) Bertugas melakukan analisis terhadap informasi yang ada
Verifikator Mempunyai hak melihat seluruh detail laporan di wilayah kerjanya Bertugas Tambah & Edit LAPORAN (Validasi, Verifikasi dan Finalisasi Data) yang diterima Pusat Data dalam Kabupaten/Kota Tidak bisa menghapus data yang masuk Tidak bisa melakukan Tambah, Edit, dan Hapus PENGGUNA
Administrator Mempunyai hak melihat data PENGGUNA di wilayah kerjanya Bertugas Tambah, Edit, Hapus PENGGUNA dan hak aksesnya Tidak bisa melakukan Tambah & Edit LAPORAN
Semua pengguna mempunyai hak untuk melihat tampilan umum (dashboard) Propinsi & Kabupaten/Kota
lain sesuai pilihan
Personalia pengelola Pengelolaan MDN tidak memerlukan unit khusus, tetapi melekat pada tugas pengelola pelayanan Kesehatan
Ibu dan Anak.
Birokrasi POGI/ IDAI
Pelapor Pengelola Program KIA Dinkes Kab/Kota, Dokter/Bidan Puskesmas, Dokter/Bidan Rumah Sakit Bidan di Desa
Spesialis Obsgin, Dokter umum, Bidan/ Perawat,
Penerima Pejabat Pusat, Pejabat Propinsi, Pejabat Kabupaten/Kota
Ketua Pengurus Besar, Ketua Pengurus Cabang. Ketua Pengurus Komisariat
Verifikator Kepala Seksi KIA Dinkes Kabupaten/Kota Pengurus Cabang, Pengurus Komisariat
Administrator Pengelola KIA tingkat Pusat, Propinsi, Pengurus organisasi profesi tingkat Pusat, Cabang dan Komisariat
Varian Untuk menghindari tercampurnya data yang digunakan pada saat proses pelatihan dengan laporan yang
sebenarnya, maka dibentuk 2 (dua) varian aplikasi MDN dalam domain yang berbeda: MDN dan DemoMDN.
Operasional kedua varian tersebut sama.
Varian MDN MDN DemoMDN Logo
Domain http://mdn.kemkes.go.id http://demomdn.kemkes.go.id Data Data riil pada pelaporan sesungguhnya Data dummy atau sesungguhnya Pemanfaatan Laporan Kematian Maternal Nasional
sesungguhnya Simulasi pada proses pelatihan/ sosialisasi
11
TAMPILAN
Tampilan disesuaikan dengan cara akses, melalui: jejaring internet (web) atau telepon cerdas (smartphone)
A. Tampilan jejaring internet (web) Terdapat dua jenis tampilan jejaring internet: Tampilan umum (dashboard) dan Tampilan khusus
Jenis tampilan Tampilan umum (dashboard) Tampilan khusus
Penampilan Langsung tampil (default) Diakses dengan klik tombol burger (tiga batang berlapis di kiri atas)
Pengguna Semua pengguna Sesuai peran saat registrasi Data Resume Detail, sesuai peran pengguna saat
registrasi Ruang lingkup Sesuai wilayah pengguna, dapat
untuk melihat wilayah pilihan Hanya wilayah pengguna saat registrasi
A.1. Tampilan umum (dashboard) Tampilan pada dashboard meliputi:
1. Data Nasional 2. Data Wilayah 3. Tabulasi harian berdasarkan Dugaan penyebab 4. Tabulasi harian berdasarkan Wilayah 5. Resume proporsi
A.1.1. Data Nasional Selalu ditampilkan di layar tengah atas, tidak akan bergeser saat scrolling
Angka kuning menunjukkan keadaan/trend SAAT INI lebih besar daripada SAAT BULAN LALU pada tanggal
dan jam yang sama
A.1.2. Data Wilayah Ditampilkan di layar tengah atas (di bawah Data Nasional), akan ikut bergeser (scroll) bila kursor menuju ke
bawah
Ditampilkan sesuai Jabatan atau Pilihan pengguna
Saatini
Angkakuningdalamblokmerah
12
Pilihan penampilan Alamat, Wilayah dan Tahun
Pilihan Alamat
AM Data ditampilkan berdasarkan Alamat Tempat Meninggal
AD Data ditampilkan berdasarkan Alamat Tempat Domisili / KTP
Pilihan Wilayah
• Bisa dipilih sampai tingkat Kabupaten/Kota
• Klik tanda [ + ] menuju ke Kabupaten/ Kota, dan tanda [ – ] untuk kembali ke Propinsi
• Pilih & klik pada nama Propinsi atau nama Kabupaten/ Kota yang akan ditampilkan data nya • Klik tombol [ Ya ] untuk mulai melihat data
Pilihan Tahun
• Klik pada angka tahun yang diinginkan datanya ditampilkan
A.1.3. Tabulasi harian berdasarkan Dugaan Penyebab Ditampilkan sesuai Wilayah dan Waktu yang dipilih
Total = Jumlah total kematian per hari Distribusi = Jumlah kematian per hari berdasarkan Dugaan penyebab
13
A.1.4. Tabulasi harian berdasarkan Wilayah Ditampilkan sesuai Wilayah dan Waktu yang dipilih
Total = Jumlah total kematian per hari Distribusi = Jumlah kematian per hari berdasarkan Wilayah tingkat di bawahnya
A.1.5. Resume Proporsi Ditampilkan sesuai Wilayah dan Waktu yang dipilih
Ditampilkan berupa Tabel & Diagram, terhadap 6 kategori
1. Dugaan Penyebab 2. Status Pernikahan 3. Tempat Meninggal 4. Masa Terjadi 5. Kehamilan ke 6. Umur Ibu Hamil
A.1.5.1. Tampilan berupa Tabel 1. Dugaan penyebab 2. Status pernikahan 3. Tempat terjadi
4. Masa Terjadi 5. Kehamilan ke 6. Umur Ibu Hamil
14
Keterangan tampilan tabel
A.1.5.2. Tampilan berupa Diagram pia Diagram berdasarkan seluruh data yang diterima (bukan hanya yang sudah diverifikasi)
A.1.5.3. Tampilan berupa Diagram batang vertikal Diagram berdasarkan seluruh data yang diterima (bukan hanya yang sudah diverifikasi)
Jumlah seluruh laporan yang diterima
Jumlah laporan yang sudah diverifikasi
Informasi yang diperoleh
Kinerja Dinkes Kabupaten/Kota
Tidak mempunyai NIK
Informasi yang diperoleh
Kinerja Dinkes Kabupaten/Kota
Jumlah ibu meninggal tanpa KTP
Informasi yang diperoleh
Presentasi proporsi kasus
Informasi yang diperoleh
Tren kematian berbasis waktu
15
A.1.5.4. Tampilan berupa Diagram batang horizontal Diagram berdasarkan seluruh data yang diterima berbasis Wilayah (bukan hanya yang sudah diverifikasi)
A.2. Tampilan khusus Tampilan khusus meliputi:
1. Detail kematian Maternal (Detail & Resume) 2. Laporan Kematian 3. Manajemen data 4. Manajemen pengguna (user)
A.2.1. Detail kematian Maternal
Tampilan pada Detail Kematian Maternal terdiri dari 13 kolom meliputi:
No Judul Deskripsi
0 Wkt.lapor Tanggal dan jam laporan pertama kali masuk ke Pusat Data 1 Tgl. Meninggal Tanggal meninggal yang dilaporkan 2 KTP/NIK Ditampilkan hanya 6 digit alamat KTP Informasi MDN UNVERIFIED Belum di verifikasi VERIFIED Sudah di verifikasi VALID TANPA NIK Data valid walaupun tanpa NIK FINAL Data final, tidak dapat diedit lagi 3 Kab/Kota Meninggal Sesuai dengan wilayah Pelapor 4 Nama Ibu Hanya ditampilkan untuk penerima detail 5 Status pernikahan Selalu ditampilkan 6 Umur Selalu ditampilkan 7 Kab/Kota KTP Sesuai dengan wilayah KTP/NIK (otomatis dikenali sistem) 8 Hamil ke Selalu ditampilkan 9 Sebab Selalu ditampilkan 10 Tempat meninggal Selalu ditampilkan 11 Masa Selalu ditampilkan 12 Pelapor Username pelapor
Hanya ditampilkan untuk penerima detail
Informasi yang diperoleh
Distribusi kematian maternal
Kinerja Dinkes Propinsi & Kab/Kota
16
A.2.2. Laporan Kematian Hanya bisa dibuka oleh Pelapor dan Verifikator (dengan hak akses Pelapor)
Diakses dengan klik tombol
Isi formulir dengan data yang benar. Hilangkan contreng bila TIDAK TAHU
Setelah selesai, klik
A.2.3. Manajemen Data Hanya bisa dibuka oleh Verifikator
Pilih data yang akan diverifikasi dalam Detail Kematian Maternal
Isi formulir dengan data yang BENAR dan LENGKAP. Hilangkan contreng bila TIDAK TAHU
Setelah selesai, klik
Data khusus Verifikator
Harus diisi lengkap sebelum klik FINAL
Data khusus Verifikator
FINAL dipilih apabila sudah tidak mungkin lagi dilakukan perbaikan
17
A.2.4. Manajemen Pengguna (user) Hanya bisa dibuka oleh Administrator dan Bidan Desa (untuk manajemen pengguna Kader)
Diakses dengan klik tombol kemudian pilih akses sebagai ikm admin/ ikm bidan (untuk bidan desa).
Kemudian baru klik tombol kemudian pilih , lalu pilih Users/ Kader (untuk
Bidan Desa)
Pilih menu manajemen pengguna yang sesuai
Isi formulir dengan data yang BENAR dan LENGKAP.
Setelah selesai, klik
B. Tampilan Telepon Cerdas (smartphone) Terdapat tiga halaman: Beranda, Profil pengguna dan Laporan Kematian
B.1. Beranda Halaman terdepan setelah memasuki aplikasi MDN versi Android, berisi Resume laporan kematian sesuai
wilayah kerja pengguna saat registrasi
Logo pada sisi kiri Logo pada sisi kanan 1. Pengirim laporan adalah
pemilik gadget 1.
Tanggal kematian
2. Pengirim laporan adalah pelapor lain dalam satu Kab/Kota dengan pemilik gadget
2.
Tanggal laporan diterima pusat data
3. Laporan tanpa NIK 4. Laporan dengan NIK 5. Laporan terduplikasi 6. Laporan sudah di
finalisasi
Adduser
Edituser
Deleteuser
18
B.2. Profil pengguna
B.3. Laporan Kematian
B.4. Konfigurasi
Diakses dengan cara: Klik tombol di sudut kanan atas halaman Beranda Berisi informasi: Nama Pengguna, Wilayah kerja dan Jabatan. Terdapat tombol: Kembali ke halaman Beranda, melakukan konfigurasi sistem, Logout dan tombol untuk ke tampilan Laporan Kematian
Diakses dengan cara: Klik tombol di sudut kanan bawah halaman Beranda atau Profil pengguna Berisi formulir untuk diisi: Data dasar ibu & Data kematian ibu Penggunaan: Membuat laporan baru kematian ibu yang ditemukan di Kabupaten/ Kota
Diakses dengan cara: Klik Konfigurasi di halaman Profil pengguna Berisi informasi: Autologin: perlunya tampil password setiap membuka aplikasi Password: merubah password yang diinginkan Koneksi: jenis koneksi yang lebih diutamakan Kirim Form: opsi koneksi saat akan mengirim laporan kematian Penggunaan: Tidak perlu dirubah setiap saat. Dirubah konfigurasi apabila memang sangat diperlukan
19
REGISTRASI Registrasi Pengguna
Registrasi Pengguna hanya dapat dilakukan melalui jejaring internet (tidak dapat dilakukan melalui aplikasi android) Menggunakan web browser (safari, internet explorer, google chrome, mozilla firefox, opera dll) menuju: http://demomdn.kemkes.go.id untuk proses simulasi pada pelatihan/ sosialisasi
http://mdn.kemkes.go.id untuk pelaporan sesungguhnya
Akan tampil halaman depan dari MDN/ DemoMDN:
Apabila sudah terdaftar, masukkan Username dan Password, kemudian klik Sign In Apabila belum terdaftar (belum punya account), klik Registrasi Akan tampil halaman Registrasi User:
Isi formulir dengan data yang benar
20
Username Hanya boleh menggunakan huruf kecil, garis bawah, titik atau angka Nomor HP Satu nomor HP hanya dapat digunakan untuk satu
Kabupaten/Kota
Nomor HP harus terletak di SIM card no/slot 1 (apabila HP menggunakan SIM card ganda)
Nama lengkap Nama lengkap sesuai KTP Email Email yang aktif digunakan Jabatan Pilih yang sesuai (lihat keterangan di bawah) Propinsi Pilih yang sesuai Kabupaten/ Kota Pilih yang sesuai Kecamatan Pilih yang sesuai Kelurahan Pilih yang sesuai Puskesmas Ketik 3 huruf pertama untuk mengeluarkan pilihan
Catatan: Apabila dijumpai kendala dalam memilih alamat (Kab/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Puskesmas) pada Propinsi yang dipilih, silakan klik Propinsi yang lain dahulu, kemudian kembali klik Propinsi yang dipilih
Setelah lengkap, Klik Register
Sistem akan mengirim email ke pendaftar berisi notifikasi bila registrasi berhasil termasuk username, nama
lengkap dan password
Akan ada email berikutnya yang berisi notifikasi bila username dan password sudah aktif/di-aktifasi oleh
Administrator. Pendaftar sudah menjadi Pengguna MDN
Pertama kali membuka MDN/DemoMDN akan ada permintaan untuk mengganti password yang terkirim
lewat email sebelumnya
Aplikasi untuk telepon cerdas
Khusus untuk Pelapor dan Penerima dapat menggunakan telepon cerdas (Android) sebagai media untuk
melaporkan dan menerima laporan.
Langkah untuk menggunakannya meliputi:
1. Instalasi aplikasi MDN/ DemoMDN 2. Buka aplikasi 3. Registrasi telepon cerdas
1. Instalasi aplikasi MDN/ DemoMDN 1.a. Menggunakan Web browser dari telepon cerdas
Menggunakan web browser dari telepon cerdas (safari, internet explorer, google chrome, mozilla firefox,
opera dll) menuju:
http://demomdn.kemkes.go.id untuk proses simulasi pada pelatihan/ sosialisasi
http://mdn.kemkes.go.id untuk pelaporan sesungguhnya
Akan tampil halaman depan dari MDN/ DemoMDN
Klik Logo Google Play
untuk memuai instalasi.
Ikuti prosesnya sampai
selesai
21
1.b. Mengunakan tombol Google Playstore
Klik tombol Google Playstore , cari aplikasi Maternal Death Notification
Pilih salah satu untuk diinstalasi: MDN. atau DemoMDN
Klik INSTALL
Tunggu sampai proses instalasi selesai. Klik OPEN
2. Buka aplikasi
Klik tombol/icon MDN atau DemoMDN di layar telepon cerdas
Untuk pertama kali akan muncul halaman ijin, klik MINTA HAK AKSES
22
3. Registrasi telepon cerdas Ketik nomor telepon yang SUDAH DIDAFTARKAN sebelumnya melalui/secara web (pada saat registrasi
pengguna). Klik KIRIM
Oleh server dikirim SMS kode verifikasi ke nomor telepon dan ke email yang terdaftar
Masukkan kode verifikasi agar bisa menggunakan aplikasi pada telepon cerdas tersebut
23
PELAPOR
Melaporkan melalui jejaring internet (web)
1. Buka situs, isi username & password, Sign In. Akan tampil halaman dashboard 2. Klik tombol burger di pojok kiri atas halaman/dashboard
3. Klik Maternal, kemudian klik Kematian maka akan tampil halaman Daftar (Detail) Kematian Maternal
4. Halaman Daftar (Detail) Kematian Maternal
5. Klik kotak merah di bagian tengah atas halaman maka akan tampil halaman Informasi Kematian Ibu (Formulir Isian/ MDN web form)
24
6. Isi dengan benar. Apabila terdapat variabel yang tidak diketahui, klik tanda check untuk menghilangkan tanda cek hijau
7. Cek tanda Kirim Notifikasi ke seluruh user terkait via SMS (bila diperlukan)
Notifikasi ke user terkait via SMS diperlukan apabila data sudah lengkap, sehingga pengguna lain dalam
Kabupaten/Kota yang sama tidak perlu menambahkan laporan (duplikasi laporan)
8. Klik tanda/icon Simpan
25
Melaporkan melalui telepon cerdas aplikasi Android 1. Klik tombol MDN atau DemoMDN 2. Akan tampil halaman Selamat datang, klik tombol Mulai
Klik tombol MULAI
Klik tombol Pensil
3. Akan tampil halaman Notifikasi Kematian Maternal (MDN android form) 4. Isi dengan benar, sesuai yang diketahui saja.
Apabila terdapat variabel yang tidak diketahui, geser tombol di kanan atas tiap kolom isian untuk
menjadi Tidak tahu
5. Untuk kategori Status pernikahan, Tanggal kematian ibu, Dugaan penyebab kematian ibu, Masa kematian ibu, Jenis tempat kematian terdapat pilihan. Pilih dan klik
Status Pernikahan
Tanggal Kematian
Dugaan Penyebab
Masa Kematian
26
Keterangan Laporan Kematian Maternal (MDN android form):
Tempat Meninggal 6. Setelah semua yang diketahui terisi, klik Kirim
27
PENERIMA LAPORAN Menerima laporan melalui jejaring internet (web) 1. Buka situs, isi username & password, tekan tanda [ Sign In ]. Akan tampil halaman dashboard
2. Apabila menginginkan detail laporan kematian maka klik tombol burger di kiri atas [ ] 3. Pilih [ Maternal ], dan klik [ Kematian ]. Akan tampil halaman Daftar (Detail) Kematian Maternal
4. Daftar (Detail) Kematian Maternal
5. Lakukan analisis terhadap data yang ada. Gunakan untuk penyusunan kebijakan taktis & strategis
Menerima laporan melalui telepon cerdas aplikasi Android
1. Klik tombol MDN atau DemoMDN
2. Akan tampil halaman:
28
Halaman Selamat datang. Klik tombol MULAI maka muncul halaman Profil pengguna
Halaman Profil pengguna Klik tulisan Beranda untuk menampilkan halaman Beranda
Halaman Beranda Tampak beberapa laporan adanya kematian maternal
3. Lakukan analisis terhadap data yang ada. Gunakan untuk penyusunan kebijakan taktis & strategis
29
VERIFIKATOR
Menuju menu verifikator 1. Buka situs, isi username & password (gunakan username yang terdaftar sebagai verifikator), Sign In.
Akan tampil halaman dashboard yang sama dengan seluruh pengguna.
2. Klik tombol burger di pojok kiri atas 3. Pilih Maternal, Kematian. Klik. Akan tampil halaman Detail Kematian Maternal (khusus verifikator)
Memilih data dan Edit data 1. Pilih & klik data yang akan di Edit. Akan tampil menu manajemen data
Data pada baris pertama akan di-edit, dicentang
[ ] = tombol untuk me-refresh tampilan data
[ ] = tombol untuk melakukan manajemen data
Data pada baris pertama yang akan di-edit, telah dicentang. Tampak menu [ Manajemen Data ]. Klik icon gambar pensil maka akan muncul MDN web form yang telah terisi data sesuai dengan data pada baris pertama (yang dipilih)
2. MDN web form terisi data siap untuk di-edit
Ditampilkan halaman Informasi Kematian Ibu, dengan tambahan kategori Kode unik dan Diagnosis
30
Kode unik terdiri dari 10 digit dengan format aa bbbb cccc Digit Peruntukan Contoh Ditulis
a b c
Tahun kematian Kode propinsi dan kabupaten/kota sesuai Dukcapil Kemdagri Nomor kasus
2018 Prop.Kepri = 21 Kab.Bintan = 01 Kasus ke 1
18 21 01 0001
Kode unik yang ditulis 18 2101 0001
Mengedit data
1. Isi dengan benar semua variabel Apabila terdapat variabel yang tidak diketahui, klik tanda check untuk menghilangkan tanda cek hijau
2. Contreng verifikasi yang sesuai, pada menu khusus verifikator di bawah kiri
3. Apabila yakin data sudah benar, Klik Simpan
Keterangan menu verifikator
Kode Arti Deskripsi
DUPLIKAT Data duplikat Laporan kasus kematian dilaporkan lebih dari satu kali maka
laporan berikutnya ditandai dengan kode DUPLIKAT
VERIFIED Sudah diverifikasi Data terkirim sudah diverifikasi dan dinyatakan benar,
walaupun beberapa indikator belum tahu/belum terisi
FINAL Data Final Tidak mungkin dilakukan perubahan data lagi. Untuk
mencegah perubahan di kemudian hari
31
ADMINISTRATOR
Menuju menu administrator 1. Buka situs, isi username & password (gunakan username yang terdaftar sebagai administrator), Sign In.
Akan tampil halaman dashboard yang sama dengan seluruh pengguna.
2. Klik ikon Administrator di kanan atas 3. Muncul jabatan terpilih, dengan 2 pilihan: ikm dan ikmadmin.
Pilih & klik ikmadmin
4. Klik tombol burger di kiri atas 5. Pilih Maternal, Users. Klik. Akan tampil halaman Daftar User
Menambah pengguna 1. Pada halaman Daftar User, terdapat menu Manajemen Pengguna :
2. Klik tombol tambah pengguna/add user [ + ], akan tampil halaman User:
3. Isi dengan benar, klik Simpan
Adduser
Edituser
Deleteuser
32
Mengedit pengguna 1. Pilih & klik pengguna yang akan di Edit. Akan tampil menu Manajemen Pengguna di kiri atas:
Untuk memilih user admin yang akan di-edit klik kotak kecil abu-abu (seperti dalam kotak merah) maka akan tampil menu Manajemen Pengguna (seperti dalam kotak hijau).
2. Pada menu manajemen pengguna, Klik tombol Edit user Akan tampil halaman User yang sudah berisi data pengguna:
3. Lakukan edit terhadap variabel pengguna. o Variabel Username TIDAK BISA DIEDIT o Apabila dijumpai kendala dalam memilih alamat (Kab/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Puskesmas) pada
Propinsi yang dipilih, silakan klik Propinsi yang lain dahulu, kemudian kembali klik Propinsi yang dipilih 4. Isi dengan benar, klik Simpan
33
Klik kotak ini untuk memilih pengguna
Tampil menu manajemen pengguna
Contreng kotak ini untuk mengaktifkan pengguna
Hilangkan contreng kotak ini untuk non-aktif pengguna
Mengaktifasi pengguna 1. Pilih & klik pengguna yang akan di aktifasi. Akan tampil menu Manajemen Pengguna di kiri atas:
2. Pada menu Manajemen Pengguna, Klik tombol Edit user (gambar/icon Pensil) tampil halaman User
yang sudah berisi data pengguna:
3. Isi dengan benar, klik Simpan
Adduser
Edituser
Deleteuser
34
Klik kotak ini untuk memilih pengguna
Tampil menu manajemen pengguna
Menghapus pengguna 1. Pilih & klik pengguna yang akan di Hapus. Akan tampil menu Manajemen Pengguna di kiri atas
Bisa dilakukan terhadap lebih dari satu pengguna:
2. Pada menu Manajemen Pengguna, Klik tombol [ X ] Delete user
Akan tampil halaman Konfirmasi :
3. Apabila yakin akan menghapus, klik Ya
Migrasi daftar pengguna (Import/ Export) 1. Pada halaman Daftar User, terdapat menu migrasi pengguna 2. Pilih Import User untuk memindahkan data pengguna dari file .csv ke MDN
Pilih Pengguna, kemudian klik Export User untuk memindahkan data pengguna dari MDN ke file .csv
3. Untuk Import User:
Tentukan nama file sumber, akan tampil halaman konfirmasi import, klik tombol Simpan
Akan terjadi import dari file .csv ke MDN.
Data pengguna akan ditambahkan dengan data import. 4. Untuk Export User:
MDN secara otomatis membentuk file .csv dengan nama file-nya tahun, bulan, tanggal, jam, menit saat dibuat (misalnya 201806201234.csv)
Akan tampil halaman konfirmasi export, klik Ya
Adduser
Edituser
Deleteuser
35
PENUTUP
Sebenarnya diharapkan Aplikasi MDN ini dapat digunakan untuk memantau SELURUH KEMATIAN MATERNAL
di Indonesia. Tetapi kenyataan di lapangan hal itu kemungkinan belum mampu laksana pada saat ini.
Kementerian Kesehatan (2015) mempresentasikan bahwa sekitar 80% kematian maternal terjadi di fasilitas
pelayanan kesehatan rujukan. Apabila diinginkan 80% kematian maternal dilaporkan maka diusulkan
Pemanfaatan MDN dapat dilakukan oleh:
Setiap RS, minimal satu orang SpOG sebagai Pelapor MDN, atau
Setiap Kabupaten/Kota, minimal satu orang SpOG sebagai Pelapor MDN, atau
Setiap Kabupaten/Kota , minimal satu orang Pelapor MDN.
Upaya untuk mencapai target yang diperlukan antara lain:
1. Dukungan Kebijakan
Kebijakan untuk menggunakan MDN sebagai salah satu cara pelaporan kematian maternal. Sudah dimulai dari PB POGI melalui Pokja Penurunan AKI sejak 2017
Memanfaatkan data dari MDN untuk penyusunan kebijakan strategis 2. Sosialisasi MDN
Dimulai di lingkungan POGI/ HOGSI
Dilakukan Pilot Project di 6 Propinsi (tentatif 9 Propinsi)
Setelah server di Pusdatin Kemenkes telah dilakukan ujicoba di 6 Kabupaten/Kota 3. Pendidikan
Memasukkan informasi tentang adanya aplikasi MDN ke dalam Materi Ajar S1 & PPDS Obsgin 4. Pelatihan Personalia
Dilaksanakan bersama Kegiatan Ilmiah Bulanan/ Tahunan 5. Pemantauan Pelaksanaan
Menjadi tanggung jawab Pengurus POGI Cabang
Menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Diperlukan dukungan berbagai pihak agar Aplikasi MDN dapat digunakan sebagai salah satu cara Pelaporan
Kematian Maternal di Indonesia.
Semoga Aplikasi MDN ini dapat menjadi ilmu yang bermanfaat dan amal jariyah bagi kita semua. Aamiin.
36