Modul ke:

Fakultas

Program Studi

SALESMANSHIP

Pengadaan & Seleksi Tenaga PenjualANDYAN PRADIPTA UTAMA, SE, MM

Ekonomi & Bisnis

S-1 Manajemenwww.mercubuana.ac.id

Bagian Isi

• Pendahuluan• Strategi• Job Description• Profil Karyawan• Sumber Tenaga Kerja• Penyaringan Calon Karyawan• Proses Seleksi dan Rekrutmen

PENDAHULUAN

Seleksi adalah proses pemilihan danpenyaringan calon karyawan untuk mengisiposisi tertentu.

Rekrutmen merupakan proses penerimaankaryawan sampai penempatan karyawanpada posisi yang sudah ditentukan.

Rekrutmen adalah penempatan karyawanterbaik dan merupakan prosesberkesinambungan.

Seorang sales person yang lemah tebukti lebihmahal daripada tidak ada sales person samasekali. Lebih murah bagi perusahaan jikaterus mencari sales person yang cocok danmemiliki kualifikasi yang dibutuhkandaripada mempekerjakan sales person yang lemah. Oleh karena itu, rekrutmen perludisiapkan dengan seksama dan dibuatkanperencanaan, antisipasi keperluan, danwaktu atau time frame.

STRATEGI

Strategi bagian penjualan mencakup channel distribution, terittory atau indirect selling, teleselling, direct selling, atau indirect selling. Strategi penting untuk keperluan rekrutmen karena merupakan fondasi untuk menentukan dan menempatkan karyawan yang cocok pada posisi yang tepat. “The right man in the right place” penting untuk tujuan rekrutmen. Jangan sampai menempatkan orang yang salah pada posisi yang salah karena dapat merugikan baik perusahaan maupun orang tersebut.

Strategi disusun untuk mencapai goal yang telah ditentukan. Struktur organisasi penjualan mempunyai tujuan yang sama, yaitu mencapai goal perusahaan.

Apabila perusahaan menentukan goal untuk meningkatkan penjualan dengan membuka channel distribusi baru, maka seleksi dan rekrutmen terhadap sales person harus cocok dengan channel distribusi yang dipilih.

JOB DESCRIPTION

Job description adalah daftar yang berisikan sejumlah tugas, fungsi, dan tanggung jawab untuk posisi tertentu, jabatan, dan kepada siapa melapor, spesifikasi seperti kualifikasi atau keahlian yang diperlukan untuk menempati posisi yang bersangkutan.

Job description menjelaskan peran dan tanggung jawab yang berhubungan dengan karyawan lain pada tingkat supervisi, manajemen, dan hubungan atasan bawahan.

PROFIL KARYAWAN

Profil calon karyawan terdiri atas kompetensi, kemampuan, pengalaman, pengetahuan,dan kepribadian.

Tentukan kompetensi ”must have” yang harus dimiliki dan kompetensi “nice to have”, yaitu kompetensi tambahan.

Pengalaman yang harus dimiliki, misalnya minimal bekerja berapa tahun pada jalur distribusi pasar modern atau pasar tradisional

SUMBER TENAGA KERJA

Sumber tenaga kerja dapat berasal dari dalam perusahaan dan merupakan pilihan pertama sebelum mencari tenaga kerja dari luar perusahaan.

Dengan memberi kesempatan promosi kepada karyawan yang sudah bekerja pada perusahaan, hal ini memberi motivasi kepada karyawan lain dan merupakan pesan manajemen bahwa karier karyawan mendapatkan perhatian khusus.

PENYARINGAN CALON KARYAWAN

Penyaringan calon karyawan merupakan langkah pertama yang harus dimulai pada saat seleksi dan rekrutmen karyawan. Langkah pertama selalu harus dimulai dengan tepat atau kita harus melakukan dari awal lagi setelah berjalan terlalu jauh.

“Do it right at the beginning or you have to do it again” penting untuk diingat dalam proses seleksi dan rekrutmen karyawan. “Langkah pertama yang tepat akan membawa kita pada tujuan akhir yang kita inginkan”.

PROSES SELEKSI & REKRUTMEN

Proses Seleksi dan Rekrutmen terdiri dari beberapa tahap dibawah ini:

1. Interview Awal2. Konfirmasi Referensi3. Proses Testing4. Interview Akhir5. Job Offer

Terima KasihANDYAN PRADIPTA UTAMA, SE, MM