Ruslan - 2013 - Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan Program Delphi...

Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan

Program Delphi 2007

Ruslan

5

Volume 1 : Nomor : 2 Edisi : April 2013 September 2013 ISSN 2303-5786

38 JURNAL SIGMATA | | LPPM AMIK SIGMA

PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BARANG MELALUI APLIKASI

DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM DELPHI 2007

Ruslan Dosen Tetap AMIK SIGMA Palembang

[email protected]

Abstrak Penelitian ini ditujukan untuk membuat aplikasi pengolahan data persediaan

barang dengan menggunakan program delphi 2007. Aplikasi pengolahan data yang dibangun diharapkan dapat membantu untuk menyelesaikan laporan persediaan barang dalam waktu yang sangat singkat,cepat dan akurat.Adapun hasil penelitian menunjukan bahwa rancangan program aplikasi yang dibuat dapat mempermudah pekerjaan dalam pengolahan data persediaan barang pada perusahaan.

Kata Kunci : Aplikasi, persediaan barang, delphi 2007

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Untuk pencapaian program kerja dan

peningkatan kinerja perusahaan, hampir

semua perusahaan berupaya untuk

melakukan perubahan terhadap sistem kerja

yang sudah ada karena sistem yang

diterapkan hampir sudah tidak layak

digunakan untuk kegiatan operasional

perusahaan terutama didalam melakukan

pengolahan data yang rumit dan bersifat

rutinitas. Perusahaan ini merupakan suatu

perusahaan yang bergerak di bidang

penyedia produk telekomunikasi berupa HP

(Handphone) yang dijual langsung ke

konsumen.

Dalam pembuatan laporan perusahaan

telah memiliki program atau aplikasi sendiri

untuk pengolahan datanya, penulis hanya

ingin mengaplikasikan sebuah program baru

berdasarkan masalah-masalah yang ada

pada perusahaan seperti penginputan barang

masuk, barang keluar (jual, retur, transfer) ,

mengetahui persediaan gudang dan lain

sebagainya. Sehubungan dengan hal

tersebut perlu diupayakan pengembangan

sistem yang sedang berjalan saat ini,

sehingga data bisa menjadi suatu aplikasi

yang berbasis komputer.Dari uraiandi atas,

maka penulis tertarik untuk mengangkat judul

:Pengolahan Data Persediaan Barang

Melalui Aplikasi dengan Menggunakan

program Delphi 2007.

1.2. Perumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang

diambil dalam penelitian ini adalah

Bagaimana membangun Aplikasi

Persediaan Barang menggunakan bahasa

pemrograman Delphi 2007?.

2. KAJIAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori

2.1.1.Pengertian Aplikasi

Menurut Hendrayudi (2008:194), dalam

buku Visual Basic untuk berbagai keperluan

pemrograman aplikasi adalah program

komputer yang dipakai untuk melakukan

pekerjaan tertentu. Menurut Jogiyanto

(2005:149), perangkat lunak aplikasi

merupakan program yang ditujukan untuk

menyelesaikan suatu permasalahan dalam

aplikasi tertentu yang sudah dibuat oleh

pabrik pembuat perangkat lunak aplikasi.

Berdasarkan pengertian diatas penulis

menyimpulkan aplikasi adalah suatu

pekerjaan atau program yang dirancang dan

dihasilkan melalui komputer untuk melakukan

pekerjaan tertentu.

2.1.2.Pengertian Persediaan Barang

Persediaan barang merupakan banyaknya

barang yang digunakan untuk memfasilitasi


JURNAL SIGMATA | LPPM AMIK SIGMA 39

produksi atau untuk memuaskan permintaan

konsumen.Persediaan barang meliputi

barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual

kembali. Dalam hal ini, untuk memenuhi

persediaan barang sebuah perusahaan

dagang melakukan pembelian dan

selanjutnya barang yang dibeli akan dijual

kembali kepada konsumen.

2.1.3.Pengertian Penjualan

Menurut Kotler dan amstrong (2008),

penjualan merupakan sebuah proses dimana

kebutuhan pembeli dan kebutuhan penjualan

dipenuhi, melalui antar pertukaran informasi

dan kepentingan. Jadi konsep penjualan

adalah cara untuk mempengaruhi konsumen

untuk membeli produk yang ditawarkan.

Dalam kenyataannya penjualan mempunyai

dua sistem yang biasa diterapkan oleh suatu

perusahaan dagang yaitu penjualan yang

dilakukan dengan cara tunai dan penjualan

yang dilakukan secara kredit atau sering

disebut cara angsuran.

2.1.4.Pengertian Pembelian

Istilah Purchasing atau pembelian

sinonim dengan Procurement atau

pengadaan barang. Brown dkk (2001:132)

mengatakan bahwa secara umum pembelian

didefinisikan sebagai : managing the inputs

into the organizations transformation

(production process). Pendapat tersebut

kurang lebih mempunyai arti bahwa

pembelian merupakan pengelolaan masukan

kedalam proses-proses produksi organisasi.

2.1.5. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Andri Kristanto (2003 : 55),

diagram alir data adalah suatu model logika

data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan dari mana asal data dan

kemana tujuan data yang keluar dari sistem,

dimana data tersimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut interaksi antara

data yang tersimpanserta proses yang

dikenakan pada data tersebut. Diagram alir

data memiliki 3 (tiga) konstruksi antara lain

yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram Konteks dibuat untuk

menggambarkan tahapan proses yang

ada didalam diagram konteks yang

penjabarannya lebih terperinci.

2. Diagram Nol

Diagram Nol dibuat untuk

menggambarkan tahapan proses yang

ada didalam diagram konteks yang

penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram detail dibuat untuk

menggambarkan arus data lebih

mendetail lagi dari tahapan proses yang

ada dalam diagram nol.

2.1.6. SQL Server 2008

SQL Server 2008 adalah sebuah

RDBMS (Relational Database Management

System) yang sangat powerful dan telah

terbukti kekuatannya dalam mengolah data.

Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008

memiliki banyak fitur yang bisa dihandalkan

untuk meningkatkan performa database.

SQL Server 2008 memiliki suatu GUI

(Graphic User Interface) yang kita gunakan

untuk melakukan aktivitas sehari hari

berkaitan dengan database,seperti menulis

T-SQL, melakukan beckup dan restore

database, melakukan security database

terhadap aplikasi, dan sebagainya. Pada GUI

tersebut kita bisa melakukan settingan

terhadap SQL Server untuk berkerja lebih

optimal.Settingan juga bisa dilakukan

menggunakan script untuk memudahkan

developer mengubah Setting Opsions pada

SQL Server 2008.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Hasil Penelitian

Aliran sistem dalam perancangan

sistem yang baru, diperlukan suatu

rancangan sistem dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Mempelajari dan mengumpulkan data

yang diperlukan untuk disusun menjadi

sebuah struktur data sesuai dengan

sistem yang akan dibuat.

2. Menganalisis serta merumuskan

rancangan yang baru secara rinci dari

masing-masing bentuk informasi yang

akan dihasilkan.



3. Menganalisis kendala yang mungkin akan

dihadapi yang diperkirakan timbul dari

perancangan sistem.

4. Menentukan desain masukan proses dan

keluaran yang akan dihasilkan secara

keseluruhan, sehingga mudah untuk

mendefinisikan dan dievaluasikan

terhadap aspek yang ada dalam

permasalahan Pengolahan Data

Persediaan Barang.

5. Implementasi sistem berdasarkan

masukan-masukan dari poin-poin diatas,

guna mencapai tujuan penyusunan

laporan ini.

Pada perancangan sistem informasi

yang baru aplikasi persediaan barang dibuat

sebaik mungkin agar tercipta data yang cepat

dan akurat.

3.2. Aliran Sistem Informasi yang baru

Aliran data berbentuk dokumen atau

formulir didalam suatu sistem informasi yang

merupakan suatu aktivitas yang saling terkait

dalam hubungannya dengan kebutuhan data

dan informasi. Proses aliran dokumen ini

dapat terjadi dengan entitas di luar sistem.

Kegunaan dari Flow Map ini adalah :

1. Menggambarkan aktivitas apa saja yang

sedang berjalan

2. Menjabarkan aliran dokumen yang terlihat

3. Menjelaskan hubungan hubungan data

dan informasi dengan bagian bagian

dalam aktivitas tersebut.

3.3. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan level paling

tinggi dalam suatu diagram alir data yang

hanya memiliki sebuah lingkaran ( proses )

yang memodelkan seluruh sistem,

sedangkan aliran memodelkan hubungan

antara sistem dengan terminator diluar

sistem. Diagram konteks dalam sistem

persediaan barang yang di usulkan dapat

dilihat pada gambar 3.1.

Konsumen Gudang

Aplikasi

pengolahan data

Persediaan

Administrasi Kasir

Pimpinan

- data Konsumen Nota Penjualan

-Nota Penjualan Data Stock

-Nota Penjualan

-Laporan Data Konsumen

-Laporan Data Persediaan Barang

-Laporan Data Penerimaan Barang

-Laporan Data Penjualan

-Data Penjualan

- Data Persediaan Barang

- Data Penerimaan Barang

Gambar 3.1 Diagram Konteks

3.4. Diagram Rinci

3.4.1.Data Flow Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang

menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem. Menurut

Hendrayudi (2008:201), Data Flow Diagram

(DFD) adalah gambaran aliran data/sistem

secara logika. Data Flow Diagram biasanya

digunakan untuk menggambarkan secara

umum alur data yang meliputi input, proses,

dan output.

Gambaran input digambarkan dengan

tanda panah yang menuju ke sistem

informasi yang akan dibuat, proses

digambarkan dengan sebuah lingkaran, dan

output digambarkan dengan tanda panah

yang menuju keluar dari proses. Gambar

Data Flow Diagram Level 0 dapat dilihat pada

gambar 3.2

1.0.P

Pengecekan Data

dan Barang

BarangAdministrasiData dan Barang

2.0.P

Pembuatan Tanda

Terima Barang

Data BarangAdministrasi

3.0.P

Input Barang

Data BarangStok Barang

4.0.P

Pembuatan

Laporan

Administrasi

Laporan Stok BarangStok Barang

Stok Barang

Supplier

Tanda Terima Barang

Gambar 3.2 Diagram Level 0

3.4.2. Spesifikasi Proses

3.4.2.1. Diagram Level 1 Dari Proses 1.0

Diagram level 1 diciptakan dari setiap

proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses proses internal yang



menyusun setiap proses proses utama

dalam level 0.

Gambar 3.3 Diagram Level 1 Dari Proses

1.0

3.4.2.2. Diagram Level 1 Dari Proses 2.0


2.0

3.4.2.3.Diagram Level 1 Dari Proses 3.0


3.0

4.2 Desain Rinci

4.2.1. Rancangan Formulir

Pada rancangan formulir ini focus pada

tampilan form login Formlogin

digunakanpada saatsoftware

running. Userharus

menginputkannamauserdanpasswor

d.Jika usernamedanpasswordyang

dimasukkan salah maka akan

muncul keterangan invaliduser

name or password, try again!

4.2.2. Rancangan Layar Masukan

Untuk mengolah data kedalam komputer,

penulis membuat desain atau bentuk

tampilan dilayar dengan berdasarkan

data yang akan diterapkan pada

Aplikasi Pengolahan Data

Persediaan Barang dengan tujuan

agar user yang menggunakan

software tidak mengalami kesulitan.

4.2.3. Rancangan Form Data Barang

Desain form data barang adalah desain yang

akan digunakan untuk membuat form

data barang yang akan melakukan

penginputan data barang. Gambar

desain form data barang dapat dilihat

pada gambar 3.6

Gambar 3.6 Desain Form Data Barang

4.2.4. Desain Form Data Supplier

Desain form data supplier adalah desain

yang akan digunakan untuk membuat form

data supplier yang akan melakukan

penginputan data supplier. Gambar desain

form data supplier dapat dilihat pada gambar

3.7

Gambar 3.7 Desain Form Data Supplier

4.2.5. Desain Form Data Penjualan

Desain form data penjualan adalah desain


data penjualan yang akan melakukan

penginputan data penjualan. Gambar desain



form data penjualan dapat dilihat pada

gambar 3.8

Gambar 3.8 Desain Form Penjualan

4.2.6. Desain Form Data Pemesanan

Desain form data pemesanan adalah desain


data pemesanan yang akan melakukan

penginputan data pemesanan. Gambar

desain form data pemesanan dapat dilihat

pada gambar 3.9.

Gambar 3.9 Desain Form Pemesanan

4.2.7. Desain Form Data Barang Masuk

Desain form data barang masuk adalah

desain yang akan digunakan untuk membuat

form data barang masuk yang akan

melakukan penginputan data barang masuk.

Gambar desain form data barang masuk

dapat dilihat pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Desain Form Barang Masuk

4.2.8. Rancangan Laporan

Merupakan proses akhir sistem

komputerisasi dalam suatu

pengolahan data. Hal ini sangat

penting guna memberikan informasi

data-data seperti data barang, data

supplier, data penjualan, data

pemesanan, dan data barang masuk.

Untuk mendapat hasil proses file

yang akan dibaca secara baik

terlebih dahulu diproses

menggunakan program komputer.

1. Desain Laporan Data Barang

Desain output laporan data barang adalah

desain output untuk menampilkan

hasil dari input data barang yang

berupa laporan data barang.

Desain laporan data barang dapat

dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Desain Laporan Data Barang

2. Desain Laporan Data Supplier

Desain output laporan data supplier adalah

desain output untuk menampilkan

hasil dari input data supplier yang

berupa laporan data supplier.

Desain laporan data supplier

dapat dilihat pada gambar 3.12



Gambar 3.12 Desain Laporan Data

Supplier

3. Desain Laporan Penjualan

Desain output laporan data

penjualan adalah desain

output untuk menampilkan

hasil dari input data

penjualan yang berupa

laporan data penjualan.

4. Desain Laporan Pemesanan

Desain output laporan

data pemesanan adalah

desain output untuk

menampilkan hasil dari

input data pemesanan yang

berupa laporan data

pemesanan.

4.2.9. Rancangan File

Berdasarkan hasil rancangan Aplikasi

Pengolahan Data Persediaan

Barang, berikut tampilan dari Aplikasi

Pengolahan Data Persediaan Barang

:

1. Tampilan Login

Tampilan Login digunakan untuk masuk ke

dalam Aplikasi Pengolahan Data

Persediaan Barang dengan

memasukkan Username, Password,

dan Jenis. Username, Password, dan

Jenis terintergrasi dengan Database,

sehingga memungkinkan untuk

mengganti User dan Password bila

dibutuhkan, dan memiliki user

tunggal yaitu Bagian Administrasi

Umum yang menjadi user utama atau

(administrator) di aplikasi ini.

Pada user Administrator kita dapat

melakukan semua kegiatan didalam

aplikasi tersebut seperti melakukan

input data barang, data supplier,

data penjualan, data pemesanan,

data abrang masuk, dan cetak

laporan data barang, laporan data

supplier,laporan data penjualan,

laporan data pemesanan, dan

laporan data barang masuk.

2. Tampilan Menu Utama

Tampilan Menu Utama berfungsi

memudahkan dalam penggunaan

Aplikasi ini, dengan memilih opsi-

opsi program yang akan dipanggil,

yaitu opsi Entry Data yang terdiri

dari pilihan Form Barang,

FormSupplier, Form Penjualan,

Form Pemesanan, Form Barang

Masuk, Form Manage User, dan

Logout digunakan untuk mengakhiri

suatu sesi di aplikasi.

3. Form Data Barang

Tampilan form data barang berfungsi untuk

menginput data barang ke dalam

database Persediaan di

tabel_barang. Gambar form data

barang dapat dilihat pada gambar

3.13

Gambar 3.13 Tampilan Form Data Barang

4. Form Data Supplier

Tampilan form data supplier berfungsi untuk

menginput data supplier ke dalam



database Persediaan di

tabel_supplier. Gambar form data

supplier dapat dilihat pada gambar

3.14

Gambar 3.14 Tampilan Form Data Supplier

5. Form Data Penjualan

Tampilan form data penjualan berfungsi

untuk menginput data penjualan ke

dalam database Persediaan di

tabel_penjualan. Gambar form data

penjualan dapat dilihat pada gambar

3.15

Gambar 3.15 Tampilan Form Penjualan

6. Form Data Pemesanan

Tampilan form data pemesanan berfungsi

untuk menginput data pemesanan ke

dalam database Persediaan di table_

pemesanan. Gambar form data

pemesanan dapat dilihat pada gambar

3.16

Gambar 3.16 Tampilan Form Data

Pemesanan

7. Tampilan Form Data Barang Masuk

Tampilan form data barang masuk berfungsi

untuk menginput data barang masuk

ke dalam database Persediaan di

tabel_ barangmasuk. Gambar form

data barang masuk dapat dilihat pada

gambar 3.17

Gambar 3.17 Tampilan Form Data Barang

Masuk

4.3 Pengujian Hasil Penelitian

Pengujian Hasil Penelitian

merupakan penerapan, pelaksanaan

yang dilakukan dalam pembuatan

aplikasi pengolahan data Persediaan

Barang. Implementasi ini bertujuan agar

sistem yang baru ini dapat beroperasi

sesuai dengan yang diharapkan.

Kegiatan Pengujian Hasil Penelitian

dilakukan atas dasar kegiatan yang telah

direncanakan dalam rencana penelitian.

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap

Pengujian Hasil Penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Pengenalan terhadap aplikasi yang

diusulkan.

2. Proses instalasi.

3. Proses uji coba program.



4. Konversi terhadap aplikasi yang

telah dirancang.

5. Proses Perawatan dan

Pemeliharaaan.

6. Evaluasi Terhadap Aplikasi Yang

Dihasilkan.

1. Pengenalan Aplikasi Terhadap

Aplikasi Yang Diusulkan.

Dalam pelaksanaan pengenalan

terhadap sistem yang telah dirancang

tersebut dilakukan berupa pelatihan

terhadap personil yang telah

ditentukan. Personil yang masuk

kategori ini adalah personil yang akan

mengoperasikannya ataupun yang

akan mengawasi dalam

pelaksanaannya. Personil-personil

inilah yang nantinya akan melakukan

pemrosesan data, pengoperasian

ataupun perawatan terhadap aplikasi

yang telah dirancang

tersebut.Beberapa pendekatan dapat

dilakukan untuk pelatihan, yaitu :

1.Procedural training.

2.Tutorial training.

2. Proses Instalasi

Proses yang selanjutnya dilakukan

adalah instalasi terhadap aplikasi yang

telah dibangun tersebut. Untuk

mendukung kelancaran proses instalasi

tersebut, beberapa yang perlu

disiapkan, yaitu :

1. Personal komputer dengan processor

kelas Pentium IV

2. RAM minimal 1 GB

3. Disarankan CD ROM drive untuk

mempermudah instalasi

4. Operating system, Microsoft Windows

XP atau versi sesudahnya.

3. Proses Uji Coba

Sebelum sistem ini diterapkan, maka

aplikasi ini terlebih dahulu harus bebas

dari kesalahan. Oleh sebab itu aplikasi

yang telah dirancang harus diuji coba

untuk menemukan kesalahan yang

mungkin dapat terjadi agar kesalahan

tersebut dapat dihindarkan.

4. Konversi Terhadap Aplikasi Yang

Telah Dirancang

Proses konversi disini yaitu suatu

proses peralihan dari penggunaan

aplikasi yang lama dengan aplikasi

baru yang telah dirancang. Dalam

peralihan ini dibutuhkan waktu mulai

dari pengenalan terhadap aplikasi yang

telah dibangun sampai aplikasi tersebut

digunakan.

5. Proses Perawatan dan

Pemeliharaan

Proses perawatan dan pemeliharaan

merupakan bagian penting yang sangat

diperlukan. Kegiatan ini dilakukan agar

aplikasi yang telah dibangun tersebut

benar-benar dapat berjalan sesuai

dengan yang telah direncanakan.

Proses pemeliharaan dapat

juga dilakukan berupa pengembangan

terhadap aplikasi yang sesuai

kebutuhan agar aplikasi tersebut dapat

digunakan secara terus-menerus. Jika

terdapat perubahan yang bersifat

mendasar, maka aplikasi ini dapat

disesuaikan dengan sendirinya.

6. Evaluasi Terhadap Aplikasi Yang

Dihasilkan

Evaluasi yang dilakukan ditujukan

untuk melihat apakah aplikasi yang

dihasilkan berjalan dengan baik.

Kegiatan ini juga untuk memperhatikan

kinerja dari aplikasi yang digunakan

sehingga dapat dijadikan dasar dalam

memperbaiki kekurangan-kekurangan

yang ditemui.

4. PENUTUP

Dari uraian dan pembahasan mengenai

pengolahan data persediaan barang, maka

penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Pengolahan data persediaan barang

mulai dari pembelian, penjualan,

hingga pengaturan stok barang

masih terdapat kekurangan-

kekurangan seperti komputer virusan

sehingga stok barang tidak

terkendali.



2. Dengan dibuatnya program aplikasi

persediaan barang dengan

menggunakan Pemrograman Delphi

2007 maka dapat mengatasi

kelemahan dalam proses persediaan

barang.

3. Dalam pengolahan data persediaan

ini perlu orang yang memahami

dalam menangani dan merawat data

sehingga tidak terjadi kerusakan

pada komputer.

DAFTAR PUSTAKA

Brown dkk. 2001, Pengertian Pembelian

KNKG., Jakarta: Elex Media

Komputindo.

Hendrayudi. 2008, Visual Basic Untuk

Berbagai Keperluan

Pemrograman, Yogyakarta: Elex

Media Komputindo.

Jogiyanto. 2005, Analisis dan Desain :

Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek

Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : PT.

Andi Offset.

Kotler, Philip dan Gary Armstrong. 2008,

Prinsip-Prinsip Pemasaran, Edisi

ke-12 Jilid 1, Jakarta: Erlangga.

Kristanto, Andri. 2003, Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya,

Yogyakarta : Gava Media.

Ruslan - 2013 - Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan Program Delphi...

Documents

Transcript of Ruslan - 2013 - Pengolahan Data Persediaan Barang Melalui Aplikasi Dengan Menggunakan Program Delphi...