RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)ONLINE

Oleh:

1. Irvika Romana (1015031038)

2. Hanang Priambodo (0915031086)

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS LAMPUNG

2013

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU ONLINE

Oleh :

1. Irvika Romana (1015031038)2. Hanang Priambodo (1015031086)

ABSTRAK

Dunia pendidikan sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang

menerima siswa baru dari internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya

tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota/negara. Dengan

internet, jarak ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap

mata.Berdasarkan hal tersebut, maka dilakukan rancang bangun sistem informasi

PSB Online di SMK TelkomLampung.

Sistem informasi PSB Online ini dirancang dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi dapat diakses oleh

tiga entitas, yaitu administrator, petugas PSB dan calon siswa baru. Petugas PSB

melakukan validasi berkas pendaftaran, tes I, tes II dan menghasilkan laporan

siswa baru yang selanjutnya diumumkan ke calon siswa baru dan Bagian

Kesiswaan. Sedangkan administrator hanya bertugas untuk mengatur akun

petugas PSB dan konten web.

Aplikasi sistem informasi PSB Online ini dibuat dengan interface yang

memberikan keleluasaan bagi petugas PSB dalam mengolah data calon siswa

baru, nilai tes I, nilai tes II dan siswa baru yang diterima di SMK Telkom

Lampung. Informasi-informasi yang berhubungan dengan calon siswa baru, baik

yang gagal masuk SMK Telkom Unila maupun yang diterima, disimpan dalam

suatu database. Sehingga data akan lebih mudah diakses daripada dalam bentuk

hardcopy.

Kata Kunci : Sistem Informasi, PSB Online

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun laporan Tugas Rekayasa Perangkat

Lunak ini hinggaselesai. Laporan Tugas yang berjudul “Rancang Bangun Sistem

Informasi Penerimaan Siswa Baru Online (Studi Kasus : SMK Telkom

Lampung)” ini disusun sebagai tugas Ujian Akhir Semester mata kuliah Rekayasa

Perangkat Lunak

Laporan ini berisi mengenai sistem kerja, prosedur sistem dan aplikasi sistem

informasi penerimaan siswa baru online yang ada di SMK Telkom Lampung serta

petunjuk penggunaan aplikasi sistem.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Tugas ini masih

banyak terdapat kekurangan, mengingat keterbatasan ilmu dan pengalaman

penulis. Saran dan kritik senantiasa penulis harapkan demi kesempurnaan laporan

penulis selanjutnya. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

banyak pihak.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini sudah tidak dapat dipungkiri bahwa informasi merupakan salah satu

kebutuhan manusia yang paling dasar dan tidak bergantung lagi pada strata

ekonomi manusia tersebut. Batasan-batasan negara pun sudah semakin kabur,

sehingga alternatif komunikasi bukan lagi terletak pada sistem komunikasi jarak

jauh berbasiskan telepon.Hal ini disebabkan karena telepon masih memiliki

batasan-batasan jarak dalam biaya per satuan waktunya, artinya biaya yang

dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan seseorang yang satu kota akan berbeda

dengan seseorang berlainan kota, apalagi bila berlainan negara.

Alternatif komunikasi saat ini yang dapat mengatasi batasan–batasan itu yang

termurah adalah dengan penggunaan jaringan komputer internasional yang disebut

internet. Sebagian besar informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh melalui

internet. Perusahaan-perusahaan di seluruh dunia menampilkan profil dan

memasang iklan di internet. Transaksi jual-beli dan perbankan juga sudah

memanfaatkan fasilitas internet untuk menjalankan transaksinya. Dunia

pendidikan pun sekarang sudah merambah ke internet. Banyak sekolah yang

menerima siswa baru dari internet, khususnya sekolah yang memang peminatnya

tidak hanya berasal dari dalam kota, tetapi juga dari luar kota/negara. Dengan

internet, jarak ribuan kilometer akan dapat dijangkau dengan sekejap mata.

Berdasarkan hal yang dikemukakan di atas, penulis merancang dan membangun

suatu sistem informasi yang berjudul ”Rancang Bangun Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Online di SMK Telkom Lampung”. Sistem informasi

yang akan dihasilkan dari laporan ini digunakan untuk menerima siswa baru

secara online dalam tahun ajaran baru. Penerapan sistem informasi ini akan

memberikan kemudahan bagi panitia Penerimaan Siswa Baru Online

dalammengolah data calon siswa baru sehingga data yang dihasilkan lebih akurat.

Selain itu, sistem ini menguntungkan bagi calon siswa baru yang akan mendaftar,

karenatidak perlu datang ke sekolah untuk mendaftarkan diri, tetapi cukup pergi

ke warnet untuk mendaftar secara online.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diungkapkan sebelumnya, maka pokok

permasalahan yang dibahas dalam Tugas Rekayasa Perangkat Lunak ini adalah :

1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi penerimaan siswa

baru online di SMK Telkom Lampung?

2. Bagaimana aplikasi yang dibangun dapat menjawab kebutuhan informasi yang

berkaitan dengan penerimaan siswa baru?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu adanya suatu batasan-batasan agar

penjabarannya tidak terlalu luas. Batasan-batasan tersebut adalah:

1. Sistem informasi tidak berisi tentang data guru yang mengajar di sekolah

tersebut dan data siswa yang belajar di SMK Telkom Lampung.

3. Data yang dibutuhkan dalam pembuatan web ini adalah data mengenai biaya

pendaftaran, tempat dan waktu pendaftaran yang nantinya akan dimasukkan

dalam web.

4. Data yang diinput adalah data calon siswa baru, validasi berkas pendaftaran,

nilai tes akademik.

5. Proses yang dibutuhkan proses pengolahan nilai sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan sekolah.

6. Outputnya adalah data calon siswa baru yang ikut tes I, lolos tes I dan tes II.

Laporan yang dihasilkan adalah laporan calon siswa baru yang berhak ikut tes I,

lolos tes I dan lolos tes II atau dengan kata lain, calon siswa baru yang berhak

menjadi siswa SMK Telkom Lampung.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah :

1. Untuk merancang dan membangun sistem informasi penerimaan siswa

baruonline di SMK Telkom Lampung.

2. Aplikasi yang dibangun dapat menjawab kebutuhan informasi yang berkaitan

dengan penerimaan siswa baru yang dilakukan secara online di SMK Telkom

Lampung dan mampu menghasilkan laporan siswa baru yang diterima secara

terkomputerisasi sehingga calon siswa baru tidak perlu datang ke sekolah hanya

untuk melihat pengumuman siswa yang diterima.

1.5 Manfaat

Penelitian ini diharapkan dapat mendatangkan manfaat bagi instansi sekolah dan

penulis, yaitu :

1. Bagi sekolah, tentunya sistem ini akan membantu sekolah dalam membuat

suatu aplikasi penerimaan siswa baru online sehingga terjadi peningkatan dalam

penyajian data dan informasi yang lebih akurat.

2. Bagi penulis, dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat selama

masa pendidikan dan mengembangkannya lebih jauh lagi.

BAB II

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah Sekumpulan komponen pembentuk sistem yang

mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang

bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam

sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan

keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi.

Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

Sistem Informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan

informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.

Atau ;

Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan

informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.

Sistemini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer,

prosedur manual, model manajemen dan basis data.

Web

Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks,

gambar, suara, dan lain-lain yang tersimpan dalam server web internet yang

disajikan dalam bentuk hyperteks.

Data flow diagram (DFD)

DFD adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat atau

komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya

disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan

sesuai dengan aturan mainnya. DFD mencakup asal dan tujuan data, proses yang

dilakukan, beserta penyimpanannya. Selain untuk keperluan pengendalian, DFD

juga sering digunakan untuk membantu proses desain dan pengembangan sistem

informasi.

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi

untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya

sangatmembantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

DFDmerupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem

yangsedang berjalan logis.

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level

tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari

sistem.

Diagram Relasi

Diagram Relasi adalah salah satu pemodelan basis data konseptual yang

menggambarkan basis data ke dalam bentuk entitas-entitas dan relasi yang terjadi

diantara entitas-entitas yang ada. Entitas diartikan sebagai objek di dunia nyata

yang bisa dibedakan dengan objek yang lain. Relasi diartikan sebagai hubungan

yang terjadi diantara satu entitas dengan entitas yang lainnya

PHP

PHP adalah sebuah bahasa pemograman yang berjalan dalam sebuah web-server

(server side). Script PHP adalah bahasa program yang berjalan pada sebuah

webserver, atau sering disebut server-side. Oleh karena itu,PHP dapat melakukan

apa saja yang bisa dilakukan program CGI lain, yaitu mengolah data dengan tipe

apapun, menciptakan halaman web yang dinamis, serta menerima dan

menciptakan cookies, dan bahkan PHP bisa melakukan lebih dari itu.

Arti script server-side adalah, agar dapat menjalankan script ini dibutuhkan tiga

program utama, yaitu web-server (dapat berupa IIS dari windows atau

apache),modul PHP dan juga web browser.

Apabila Anda menggunakan PHP, maka Anda banyak memiliki alernatif Sistem

Operasi atau webserver untuk menjalankannya, selain itu Anda juga dapat

menajalankan atau menggunakan program berorientasi object atau sering disebut

Object Oriented Programming (OOP).

MYSQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS

yangmultithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. 

MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratisdibawah

lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah

lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan

penggunaan GPL.

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak

dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki

oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah

perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir

atas semua kode sumbernya. 

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi

seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan

masih banyak lagi.

2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan

sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga

dapat digunakan secara gratis.

3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam

waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4. 'Performance tuning', MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan

dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses

lebih banyak SQL per satuan waktu.

BAB III

PEMBAHASAN

Sistem informasi PSB Online ini dirancang dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan database MySQL. Dari sistem informasi ini, akan

mempermudah untuk pendaftaran siswa baru agar tidak perlu lagi datang ke

sekola untuk mendaftarkan diri. Cukup dengan secara online maka akan

mempermudah dan menghemat waktu dan tidak perlu berantri dalam pendaftaran.

Aplikasi sistem informasi PSB Online ini dibuat dengan interface yang

memberikan keleluasaan bagi petugas PSB dalam mengolah data calon siswa

baru, nilai tes I, nilai tes II dan siswa baru yang diterima di SMK Telkom

Lampung. Informasi-informasi yang berhubungan dengan calon siswa baru, baik

yang gagal masuk SMK Telkom Lampung maupun yang diterima, disimpan

dalam suatu database. Sehingga data akan lebih mudah diakses daripada dalam

bentuk hardcopy.

penulis merancang dan membangun suatu sistem informasi yang berjudul

”Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Online di SMK

Telkom Lampung”. Sistem informasi yang akan dihasilkan dari laporan ini

digunakan untuk menerima siswa baru secara online dalam tahun ajaran baru.

Penerapan sistem informasi ini akan memberikan kemudahan bagi panitia

Penerimaan Siswa Baru Online dalammengolah data calon siswa baru sehingga

data yang dihasilkan lebih akurat. Selain itu, sistem ini menguntungkan bagi calon

siswa baru yang akan mendaftar, karenatidak perlu datang ke sekolah untuk

mendaftarkan diri, tetapi cukup pergi ke warnet untuk mendaftar secara online.

Diagram Konteks

Gambar 1. Context Diagarm (CD) Sistem Penerimaan Siswa Baru

Data Flow Diagram

Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru

Gambar 3. Data Flow Diagram Calon Siswa

Gambar 5. Data Flow Diagram Petugas PSB

Gambar 4. Data Flow Diagram TU

Gambar 6. Data Flow Diagram Kepala Sekolah

Tabel Relasi Penerimaan Siswa Baru On-Line

Gambar 7. Tabel Relasi Penerimaan Siswa Baru On-Line

Teknis Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Sistem informasi ini bekerja dengan cara panitia mempersiapkan data persyaratan

dan jadwal ujian untuk di unduh ke system informasi (Website), data persyaratan

akan tampil ke web kemudian calon siswa yang ingin mendaftar dapat melihat

informasi pada website. Jika calon siswa berminat, calon siswa mengisi form

pendaftaran online dan mempersiapkan persyaratan berkas yang sudah di

tetapkan. Data calon siswa akan masuk ke Sistem Informasi panitia PSB. Jika

Hasil Tes Seleksi telah didapatkan, Panitia mengunduh data hasil tes seleksi siswa

baru atau data siswa baru yang lolos dari tes seleksi, hasil tes seleksi tersebut di

unduh di web dan calon siswa dapat melihat pengumuman kelulusan di web. data

hasil seleksi juga dapat di akses Sistem informasi Tata Usaha, untuk data Tata

Usaha. Siswa yang lulus harus registrasi ulang ke bagian tata usaha, jika telah

regitrasi ulang selesai, bagian tata usaha meng-unduh data siswa baru yang lolos

hasil seleksi dan pemberkasan.

Screen Shoot Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Gambar 1. Tampilan Awal

Gambar 2. Tampilan Persyaratan

Gambar 3. Tampilan Pendaftaran

Gambar 4. Tampilan Validasi

Gambar 5. Site Bagian Panitia

Gambar 6. Halaman Depan Panitia

Gambar 7. Data Seleksi (Di isi panitia dan pada bagian bawah terdapat data yang

di isi panitia)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan kerja praktek yang telah dilakukan, maka diperoleh

kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya penerapan sistem informasi Penerimaan siswa baru dengan

bantuan komputer beserta aplikasinya didalam prosesnya akan sangat

membantu pihak sekolah untuk mengerjakan semua pekerjaan yang

berhubungan dengan pengaturan data dengan penggunaan sistem yang

baru.

2. Pengolahan data-data sumber daya manusia secara terkomputasi akan

lebih mudah untuk diproses untuk menghasilkan laporan secara cepat dan

akurat.

5.2. Saran

Adapun saran yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi ini dapat dijadikan bahan masukan bagi pengembangan

sistem informasi yang lebih kompleks atau yang lainnya.

2. Perancangan sistem informasi baru beserta aplikasinya dengan kualitas

dan kuantitas yang lebih baik untuk memudahkan proses pengolahan data

dalam penerimaan siswa baru.

DAFTAR PUSTAKA

http://willis.comze.com/pengertian_informasi.html]

http://yanazmi.blogspot.com/2009/04/pengertian-informasi.html

http://willis.comze.com/pengertian_si.html

http://26shs.blogspot.com/2009/08/sejarah-sma26-by-httpwwwgeocitiescom.html

http://www.geocities.com/sman26bdg/index.html

http://nyobayoo.blogspot.com/2008/09/diagram-konteks.html

http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/4395/SI_03_DFD.pdf