Rev Scientific Writing2015.09

7/23/2019 Rev Scientific Writing2015.09

http://slidepdf.com/reader/full/rev-scientific-writing201509 1/20

1

Asep Bayu Dani Nandiyanto

*Email: [email protected] page: https://sites.google.com/site/nandiyanto/

Problems Causing Rejection in

International Journal

Departemen Kimia

Universitas Pendidikan Indonesia – Indonesia

2000 Graduated from SMUN 7 Bandung

Entering Chem. Eng. ITB - Indonesia

2001-2002 Lecture at SMUN 7 Bandung

2005 S.T. in Chem. Eng. ITB - Indonesia

2005-2006 Research Student in Chem. Eng. Hiroshima University - Japan2008 M.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan

2011 Dr.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan

2011 Visiting Professor, in CENT,

King Fahd University of Petroleum and Minerals - Saudi Arabia

2011-2013 Visiting Special Researcher under JSPS

Hiroshima University - Japan

2013-2014 Assist. Professor in Chemistry and Chem. Eng.,Hiroshima University – Japan

2012-present Assist. Professor in Chemistry,

Universitas Pendidikan Indonesia

Brief of Curriculum Vitae



3

Why should we write?

Positive points: • Semua orang mengetahui siapa kita

• Semua orang mengetahui kepakaran/spesialisasi kita • Tulisan kita bisa dimanfaatkan orang lain untuk kemajuan umatmanusia di dunia

Other points: • Kita bisa menjadi terkenal, diundang sebagai “visiting” • Kita bisa menjaga pencurian hak intelektualitas • Kita bisa memajukan science, knowledge, industri, bahkan

bangsa Indonesia

Tulisan

Scientic Paper

(Proceeding, short communication,letters, report, article, mini-review,review, book chapter, edited book,book)

Patent/Hak cipta

Mengunciscientist

Menguncipractitioner

4

You should know!

Perangkat yang ada di Journal ISI dan fungsinya1*

1. Manager/Secretary Menerima manuscript kita Men-cek level tulisan

(not english, but structure)

Menyerahkan ke Editor 2. Editor 2 *

Menerima manuscript setelah seleksi satu Men-cek level tulisan Men-cek level originalitas Menyerahkan kepada reviewer

3. Reviewer 3 * Orang yang specific Menerima dan menyerahkan manuscript via Editor

Melihat level tulisan Melihat originalitas

*Berdasarkan pengalaman: 1Submitting own paper 2 Asst. Editor Adv. Powder Technol.)3 Adv. Powder Technol. (5x), Chem. Eng. J. (1x) dan J. Nanoparticle research (7x)

Best contributed reviewer(2013) (Elsevier)



5

Strategies for being accepted in InternationalJournal

Bagaimana agar diterima oleh journal dengan ISI?1. Good idea (very important) 2. Good originality Penemuan benar2 baru

Cari apa yang baru 3. Penyempurnaan dari penemuan yang telah ada 4. Dilengkapi dengan analisis intelektual 5. Pemilihan Journal, analisa impact factor

Impact factor= nilai/ranking dari sebuah journal (ISI = Institute of

Scientific Index) • < 1.00 Sangat mudah untuk dimasuki

Editor OK, reviewer biasanya agak jelimet • 1.00 – 2.00 Mulai ditemukan beratnya namun bisa • 2.00 – 4.00 Lumayan berat • 4.00 – 9.00 Cukup berat • > 10.00 Membutuhkan originalitas tinggi

Membutuhkan analisa intelektual tinggi

Ide Reference

Riset

Scopus online?

6

Susunan cara menulis umum

Algorithm for writing?1. Dream and Idea (very important) 2. Good experimental data

(80% needed; but can be alternated) 3. Bermanfaat bagi orang banyak? 4. Compare with current papers (not book!!!) 5. Mulai menulis 6. Kembali ke point 4 kembali

Tulis, lupakan, baca-tulis 7. Persiapan publikasi

- Selecting journal (Should be ISI, free of charge, Impact factor) - Re-read our manuscript - Preparing template for journal - Cover letter

8. Submit dan menerima hasil - Manager : if rejected, consider our manuscript structure - Editor : if rejected, consider our originality - Reviewer : If rejected, consider comments and re-construct

9. Preparing for publication

Do not waste your timefor submitting in

International Journalwith no ISI

Less Impact factor OKDiakui dan tidak akan dibajak



7

Position of ISSN/ISBN, scopus, ISI

Scientific report

Google scholar

Scopus

40 point

30 point

20 point

8

Why is my paper rejected?

Authors Manager Editor

Reviewers

Editor

Where isthe positionof rejection?

Based on author experiences in paper submission



9

4%

9%

7%

8%

13%

2%

16%

English Errors27%

7% 7%

Faulty methodology

Inadequate references

Poor quality supporting figures

Outside the scope of journal

Not enough contribution to field

Authors did not follow manuscript instructions

Poor writing style and use of English

Title not representative of study

Subject of little novel interest or not generally

applicable

Poorly written discussion

What are factors causing rejection byinternational journal* *Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

10

What are factors causing rejection byinternational journal* *Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

17%

13%

16%

13%

7%

4%

4%

11%

15%Redundancy

Verb Tense

Passive Voice Errors

Weak Verbs

Verb Agreement

Omitting comparisons

Clear Pronouns

"It" and "There"

Noun Verb issues



11

1. Editors and Journals (do not match)

2. Little things that make fatal error

- Title Not appropriate

Do not use complicated English

Be careful!! Wrong grammar- Structure of the paper should be match with title

Subtitle should be correct

Consistency in abbreviation

- English grammar should be correct

- Bahasanya tidak dimengerti recheck, read, dan artikan

- Figure should be attractive

Colorful

Clear Font and Arial

3. Good idea but some “mistakes” in some page/area

(e.g. discussion, etc) Making Editor “kimochi warui ”

4. Do not too long Boring

5. Factor X

Conclusions: What are factors causingrejection by international journal?

Maindiscussion

Size

Legend

12

What are factors causing rejection byinternational journal

Today’s Discussion:1. Structure2. Basic Tense3. Passive Voice introduction (report) must be active4. Simplify your words Short and Clear

Less use of which, that, where Less use of “of” Be careful on “it”, “there”, “they”

5. Could, Would, Perhaps, Believe6. Comparison and Superlative7. S + V agreement check “verb” for active/passive;

“A” and “The”8. Specific treated words

Different, various, lead/permit/result/cause, because, due to, etc

9. Precising your wordsBonus discussion:B1. Do you want to fight with other scientists?B2. The way how to response reviewer



13

“The manuscript is written in a most

unusual way without detailedinformation on the experimentalprocedures employed. In addition theEnglish language of the paper is verypoor..”

– 2nd

Reviewer, Langmuir (2012)

Voice from reviewer

14

Voice from reviewer

“The grammar needs to be significantlyimproved, making it very difficult and

tiresome to read this article andunderstand the points that the authorsare trying to make.“

– 3rd Reviewer, ACS Applied Materials andInterfaces (2013)



15

1. Structure

16

General structure

1. Use short and simple sentence 2. Write what you want to say

- Tell each figure- Describe each description

Note: Do not miss any figure 3. Simplify verb and sentence 4. Main “point” should be in front of sentence 5. Check where grammar should be6. Sentence should be “complete” (S+V+O+K) 7. Be careful with the unusual word (junky, funky, and slank) 8. Check singular and plural

9. Re-read manytimes



17

Structure dalam paper

Structure dalam manuscript untuk jurnal ilmiah1. Perangkat awal (PENTING!!!)

1.1. Title

1.2. Authors 1.3. Affiliation, Address, email afiliasi 1.4. Abstract 1.5. Keywords

2. Main Manuscript 3.1. Introduction 3.2. Materials and Experimental Method 3.3. Results 3.4. Discussions

3.5. Conclusion 3. Acknowledgement 4. References 5. Figure, Scheme, and Table caption

Terkadang digabungResults and Discussions

Communicationatau Letterdigabung

18

Perangkat awal (1)

Note:1. Corresponding adalah yang paling dilihat.

Jangan berikan pada “pihak afiliasi asing”!!! Kalau penelitian IndonesiaOtherwise, nama Indonesia tidak akan maju

2. Corresponding harus orang yang benar2 dikenal secara scientific .Less kepakaran of corresponding author Deter level acceptanceEditor dan reviewer pertama akan dilihat siapa correspondingnya

Title

1st author

abstract

Corresponding (asterix (*))

Full

authors

keywords

afiliasi



19

Perangkat awal (2)

Title1. Singkat, Jelas, Padat, Containing all originality 2. Frase, ingat BUKAN KALIMAT 3. Semakin indah judul, semakin tinggi citation

Level tertinggi dalam sebuah paper 4. Menentukan paragraph pertama dalam introduction 5. Harus Nyambung dengan Subbab

20

Perangkat awal (3)

Nama, address, afiliation, and keywords1. Nama pertama: Biasanya orang utama yang menulis (PhD student) 2. Corresponding: Nama penanggung jawab

Penentu diterima atau tidak pada level pertama Editor dan Reviewer checking

Less kepakaran, deter acceptance possibility Penentu pada kemajuan “suatu institusi/bangsa” 3. Nama kedua, ketiga, … Ikut serta dalam riset dan penulisan

paper 4. Afiliasi: Gunakan “ bahasa indonesia ”, jangan gunakan English

Penyebab Indonesia terpuruk di Dunia Internasional all indonesian affiliations have 2 names

5. Address: Gunakan “ bahasa Indonesia ” 6. Email: Gunakan email afiliasi ( [email protected] ), jangan gunakan email

pribadi yahoo, gmail, hotmail, etc 7. Keywords: point2 pendukung originalitas



21

Perangkat awal (4)

What should we put in the abstract1. Pendahuluan (optional) 2. Judul 3. Originalitas dari experiment dan bahan

4. Hasil Result 5. Hubungan Parameter 6. Kesimpulan :

a. Aplikasi b. verifikasi theori

7. Expectasi masa depan

Abstract1. Ringkasan paper 2. Hal yang harus masuk dalam abstract:

- Tujuan penelitian

- Cara metode pelaksanaan penelitian - Hasil yang diperoleh - Originalitas dan impaknya

3. Penentu pembaca akan meneruskan membaca

Dikemas dalam

bahasa indah, singkat,to the point

22

Perangkat awal (5)

Judul

MetodePenelitian(+originality)

Originality(beda dgpaper lain)

Tambahanoriginality

Impak(+originality)



23

Main manuscript (1)Introduction

Introduction1. Ringkasan paper 2. Dikatakan pelebaran dari Abstract; Atau, ringkasan Introduction =

Abstract

3. Hal yang harus masuk dalam Introduction: - Keadaan target - Penelitian sampai sekarang - Kelemahan orang lain - Apa yang harus dilakukan di bidang science - Hipotesis dan Tujuan penelitian - Paper kita selama ini !!! Menentukan penilaian pertama editor dan reviewer

(1st impression)

- Cara metode pelaksanaan penelitian - Hasil yang diperoleh - Originalitas dan impaknya

Par 1

Par 2

24


What should we put?1. Ketertarikan tentang judul 2. Alasan mengapa tema judul a. performace

b. capability c. applications

3. Apa yang orang lain sudah lakukan 4. Kekurangan saat ini 5. Fakta kebutuhan target 6. Paper kita sebelumnya 7. Apa yang kita teliti a. tujuan

b. target c. judul

8. Highlight hasil9. Mengapa material dan proses dipilih

10.Keunggulan produk kita daripada yang lain 11.Hubungan parameter 12.Aplikasi 13.Hal yang tidak dibahas 14.Kesimpulan untuk masa depan



25


Keadaan target

Current paperdan kelemahannya

Cara penanganan

Paper kita sebelumnyaOriginalitas, hasil,inti paper

26

Main manuscript (4)Experimental method

Experimental method1. Menjelaskan penelitian apa yang dilakukan

Untuk membuktikan our hypothesis2. Hal yang dimasukkan

- Material

- cara penelitian (Alat pembuatan, statistik, quesioner, survey) - Karakterisasi apa saja (gunakan alat apa, program komputer) - Dimana dan kapan dilakukan

3. Semua ditulis termasuk merk dan brand 4. Semua harus terinci, namun ada sesuatu yang disembunyikan

“Sembunyi tapi terlihat tidak sembunyi” Melindungi hak intelektualitas

Note: Walaupun ada yang disembunyikan, namun apabila orangyang mengulang harus benar2 dengan “seksama”, tidak bisa

sembarangan. Para peneliti International adalah orang yang kepakarannya

tinggi, don’t miss anything for this section



27

Main manuscript (5)Experimental method

Materialyangdigunakan

Cara

membuat

Kalau membaca sekilas OK dan logisNamun, ada yang disembunyikan. Dimanakah itu?Answer: concentration, insertion method

Karakterisasi

28

Main manuscript (6)Results and Discussions

Results and DiscussionsResult: • Menjelas data, tanpa diskusi • Semua gambar, tabel, foto harus dijelaskan dan dirinci.

Jangan sampai ada yang terlewat • Susun gambar, tabel, foto agar enak dibaca dan informatif • Jangan ada gambar yang ganda/duplikat dalam manuscript • Gambar, tabel, foto, harus dirinci penomorannya • Legenda juga harus lengkap dan enak dibaca

Jangan copy paste langsung dari Excel, karena terkadang legendatidak cocok dengan paper

Discussion • Bukan pengulangan dari Result • Menjelaskan data dan kaitkan dengan theori yang ada

- Mengapa berbeda, lebih baik, atau lebih buruk • Kalau perlu bandingkan dengan hasil orang lain (lebih baik) • Tambahkan data2 lain untuk mendukung hipotesis Apabila Results and Discussions digabung Tulis susunannya seperti result and discussion



29


How to write Results and Discussions1. Pengantar (optional) 2. Hasil gambar, harus pake alatnya 3. Cara mendapatkan hasil

4. Penjelasan dari gambar 5. Hubungan parameter 6. Perbandingan dan komparasi 7. Kesimpulan total (wajib; conclude, infer, confirm, etc)

30


Kata2 kunci Result:Figure xx shows …… is shown in Figure xx… were produced (Figure xxx)Setelah itu Past tense semua

Present tense

Present tense

Past tense

Contoh Result



31


Discussion

Past tenseKecuali apabila jelaskan teori

Ada perbandingan denganteori orang lain,teori yang ada,hasil orang lain

Contoh discussion

32

Main manuscript (10)Conclusion

1. Tulisan singkat paper (ringkasan) 2. Isi mirip dengan Abstract but bukan sama 3. Tulisan ringkas penjelasan paper bahwa

“kita telah berhasil” atau “kita telah melaporkan” 4. Tambahkan kekurangan dan kelebihan 5. Future plan juga bisa dimasukkan



33

Acknowledgement

1. Tulisan mengenai bantuan-bantuan 2. Beasiswa/fellowship 3. Research grant/supporter research

4. Bantuan orang

34

References

1. Cocokkan cara menulis referencesdengan template di journal

2. Isinya secara garis besar - Authors - Judul - Journal - Volume - Pages - Tahun

3. Ingat!!! Cocokkan semua susunansesuai dengan journal.Journal satu dengan yang lainberbeda strukturnya

J. Colloid Interf. Sci.



35

Trick untuk menulis

Bagaimana cara menulis paper praktis(Pengalaman)

1. Experimental method (The easiest part in the paper)

2. Result (Find and describe everything from data) 3. Discussion (What is the difference from other reports) 4. Introduction (The most difficult)

- Make a list: Advantage and disadvantage of our result What different from other reports Originality

- Prepare for the last paragraph become the best 5. Take the last paragraph as abstract (shrink this paragraph) 6. Make Conclusion (expansion from abstract)

7. Preparing the template make fit everything, especially reference

8. Re-read paper and check grammar

Ranking Indonesia di Mata DuniaResearcher ID

Reseacher ID (http://www.researcherid.com/):Jumlah scientistIndonesia (Afiliasi Indonesia) = 313 (???)Malaysia = 6,920Vietnam = 211Thailand = 906

Japan = 8,318US = 41,774China = 25,753

Jan 2013



Ranking Indonesia di Mata DuniaScopus

mmmm…. Dalam kira2 10 tahunPublikasi UKM = 54 Univ IndonesiaHow about UTM? NUS?

54 institusi Indonesia (Universitas dan Lembaga Riset)yang publikasinya terdaftar di scopus

Diambil dari: http://personal.fmipa.itb.ac.id/hgunawan/files/2015/01/50-Perguruan-Tinggi-Indonesia-Paling-Produktif-Menurut-Scopus-28-Jan-2015.pdf

38

"Jangan ratapkan hatimu apabila kamu ada dalam suatu keadaan,namun jadikanlah keadaan sekarang sebagai sarana untuk maju.Do your best! "

Penutup dan untuk renungan

“Keep trying and Keep your spirit "

ISBN 978-979-99917-8-2



2008 Best Master Student Award in 2008

(Kawamura Foundation)

2008 Research Development Award in 2008

(Hosokawa Micron Foundation)2011 JSPS Postdoctoral Fellowship for

Foreign Researchers in 2011 (JSPS)

2013 Outstanding Paper Award 2012

in J. Chem. Eng. Jpn. (SCEJ)

2013 Best presentation award

(SCEJ in Chugoku-Shikoku)

2013 The Society of Chemical Engineers Japan Award for Outstanding Young

Researcher in 2013 (SCEJ)

2014 2013 Best Contributed Reviewer in Advanced Powder Technology (SPTJ)

2014 The George Klinzing Best PhD Award in 2014 (AIChE)

2014 The Most Cited Paper in Advanced Powder Technology (SPTJ)

My achievements

40

Thank you very muchfor your attention

Rev Scientific Writing2015.09

Documents

Transcript of Rev Scientific Writing2015.09