RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PT MEGA INDAH WOOD · 2018. 2....

15
1 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU No Dokumen : FVLK-16 Revisi : L Tanggal Terbit : 01 April 2017 Halaman : RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PT MEGA INDAH WOOD 1. IDENTITAS LVLK a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1 Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda d. Telepon Email : (0541) 747798 [email protected] e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia f. Standar Audit yang Digunakan : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 g. Auditor : Anjar Guntoro, S.Hut h. Pengambil Keputusan : Ir Kurnia 2. IDENTITAS AUDITEE a. Nama Unit Manajemen : PT Mega Indah Wood b. Alamat Kantor / Industri : RRI Kuripan KM 17 Kali Tengah, Mranggen Kabupaten Demak c. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK 2.000 – 6.000 d. SK IUIPHHK : No. 3/1/IUIPHHK/PMA/2017 Tanggal 18 Agustus 2017 f. Jenis Produk & Kap. Izin : Veneer (3.000 m3/Tahun) dan Plywood (3.000 m3/Tahun) g. Email : [email protected] h. Pengurus Perusahaan : - Komisaris : Ny. Lee, (w/o Kim) Youngran - Direktur : Tuan Lee, Hak Rae - Direktur Cabang : Aris Purnawan i. Management Representatif : Aris Purnawan

Transcript of RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PT MEGA INDAH WOOD · 2018. 2....

  • 1

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    DALAM RANGKA SERTIFIKASI AWAL PT MEGA INDAH WOOD

    1. IDENTITAS LVLK

    a. Nama Lembaga : PT Trustindo Prima Karya

    b. Nomor Akreditasi : LVLK-010-IDN

    c. Alamat : Gedung Diklat APHI Kalimantan Timur Lt.1

    Jl. Kesuma Bangsa No. 80 Kota Samarinda

    d. Telepon

    Email

    : (0541) 747798

    [email protected]

    e. Penanggung Jawab LVLK : Ir Kurnia

    f. Standar Audit yang

    Digunakan

    : - PermenLHK No. P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

    - Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

    g. Auditor : Anjar Guntoro, S.Hut

    h. Pengambil Keputusan : Ir Kurnia

    2. IDENTITAS AUDITEE

    a. Nama Unit Manajemen : PT Mega Indah Wood b. Alamat Kantor / Industri : RRI Kuripan KM 17 Kali Tengah, Mranggen Kabupaten Demak c. Jenis Izin Usaha : IUIPHHK 2.000 – 6.000

    d. SK IUIPHHK : No. 3/1/IUIPHHK/PMA/2017 Tanggal 18 Agustus 2017 f. Jenis Produk & Kap. Izin : Veneer (3.000 m3/Tahun) dan Plywood (3.000 m3/Tahun)

    g. Email : [email protected] h. Pengurus Perusahaan : - Komisaris : Ny. Lee, (w/o Kim) Youngran

    - Direktur : Tuan Lee, Hak Rae

    - Direktur Cabang : Aris Purnawan

    i. Management Representatif : Aris Purnawan

    mailto:[email protected]

  • 2

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    1. RINGKASAN TAHAPAN AUDIT SERTIFIKASI AWAL

    Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

    Pertemuan

    Pembukaan

    14 Januari 2018 Kantor / Industri PT Mega Indah

    Wood

    Penyampaian hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan audit lapangan, meliputi : a. Pengenalan Susunan Tim Audit. b. Uraian rinci kegiatan audit yang meliputi :

    Ruang lingkup, metode audit, teknik audit dan standar acuan yang digunakan.

    c. Menyampaikan kesanggupan menandatangani pernyataan menjaga kerahasiaan data / dokumen auditee.

    d. Meminta surat kuasa dan/atau surat penunjukkan Manajemen Representatif.

    Pelaksanaan Pertemuan Pembukaan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

    Verifikasi Dokumen

    dan Observasi

    Lapangan

    14 - 16 Januari 2018

    Kantor / Industri PT Mega Indah

    Wood

    Melakukan pengumpulan data melalui tinjauan dokumen, wawancara dan pemeriksaan lapangan/uji petik terhadap data, dokumen pada 3 (tiga) bulan terakhir serta menganalisa kesesuaiannya.

    Pertemuan

    Penutupan

    16 Januari 2018 Kantor Kantor /

    Industri PT Mega Indah

    Wood

    Penyampaian dan permintaan konfirmasi persetujuan atas hasil audit (kesimpulan audit) yang meliputi temuan kesesuaian dan temuan ketidaksesuaian. Terhadap temuan ketidaksesuaian diterbitkan LKS. Pelaksanaan Pertemuan Penutupan dibuatkan Berita Acara dan Daftar Hadir.

    Pengambilan

    Keputusan Sertifikasi

    Awal

    Samarinda, 7 Februari 2018

    a. PT Mega Indah Wood mampu memenuhi persyaratan legalitas kayu sesuai standar VLK Lampiran 2.6. Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016.

    b. Kepada PT Mega Indah Wood dapat diterbitkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) selama 6 (enam) tahun dan pelaksanaan Penilikan setiap 1 (satu) tahun sekali

  • 3

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    2. RESUME HASIL AUDIT SERTIFIKASI AWAL

    A. PRINSIP 1

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    1.1.1.

    a. Akta pendirian perusahaan

    dan/atau perubahan

    terakhir untuk perusahaan

    yang berbadan hokum atau

    KTP bagi usaha perorangan

    M

    Akta Pendirian Perseroan Terbatas PT Mega Indah Wood nomor 31 tanggal 31 Maret

    2009 yang dibat dihadapan Notaris Budiono, S.H., Notaris di Jakarta yang mendapatkan pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak

    Asasi Manusia Nomor AHU.9878.AHA.01.01 tahun 2009 tanggal 11 Mei 2009

    Akta perubahan nomor 03 tanggal 05 November 2014, Notaris di Surabaya, perubahan telah mendapatkan persetujuan

    dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manuasi nomor AHU.39892.40.22.2014 Tahun 2014

    tanggal 07 November 2014

    Akta pendirian cabang dan pemberian kuasa nomor 2 tanggal 11 Februari 2016 yang

    buat di hadapan Lisawati, S.H., Notaris yang berkedudukan di Demak. Dengan

    mengangkat Tuan Aris Purnawan sebagai Direktur Cabang Perseroan terbatas PT Mega Indah Wood, di Kabupaten Demak

    b. Surat Izin Usaha

    Perdagangan (SIUP) atau

    Izin Perdagangan yang

    tercantum dalam Izin

    Industri

    M

    PT Mega Indah Wood merupakan perusahaan

    /industri pengolahan kayu dengan status Penanaman Modal Asing (PMA), sehingga izin perdagangan menjadi kesatuan dalam

    dokumen IUI yang dikeluarkan oleh Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM). PT Mega Indah Wood telah memiliki izin usaha

    industri dari BKPM dengan nomor 3/1/IUIPHHK/PMA/2017 tanggal 18 Agustus

    2017.

    Sesuai dengan ketentuan Peraturan Kepala BKPM No 15 tahun 2015 tentang Pedoman

    dan Tata Cara Perizinan dan Non Perizinan

  • 4

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    Penanaman Modal Pasal 13 ayat (9), disebutkan bahwa untuk Perusahaan yang telah mendapatkan Izin Usaha yang

    diterbitkan oleh PTSP pusat di BKPM, PTSP KPBPB, PTSEP KEK atau BPMPTSP Provinsi,

    BPMPTSP Kabupaten/Kota Untuk bidang usaha diluar sektor perdagangan sesuai dengan kewenangannya, tidak wajib memiliki

    SIUP.

    c. Izin HO (izin gangguan

    lingkungan sekitar industri) NA

    Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 19 tahun 2017 tanggal 29 Maret 2017 pasal 1 menyataan

    penetapan Izin Gangguan di daerah dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

    d. Tanda Daftar Perusahaan

    (TDP)

    M

    PT Mega Indah Wood dapat menunjukkan

    dokumen Tanda Daftar Perusahaan

    Perusahaan Perorangan No. 110215200181

    tanggal 31 Januri 2017, yang diterbitkan oleh

    Kepala Dinas Penanaman Modal dan

    Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupate

    Demak.

    Kegiatan usaha pokok industri kayu lapis dan

    veneer dengan masa berlaku sampai dengan

    31 Januari 2022

    e. Nomor Pokok Wajib Pajak

    (NPWP)

    M

    - NPWP No. 02.844.058.4-515.001 - SKT No. S-8061KT/WPJ.10/KP.1203/2017

    tanggal 18 September 2017 dari Kantor

    Pelayanan Pajak Pratama Demak - NPWP (9 digit awal), sesuai dengan

    dokumen perizinan lainnya

    f. Dokumen lingkungan hidup

    (UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL/

    DELH/dokumen lingkungan

    lain yang setara) M

    PT Mega Indah Wood dapat menunjukkan

    dokumen lingkungan hidup yaitu dokumen

    UKL-UPL. Berdasarkan Surat Kepala Dinas

    Lingkungan Hidup Kabupaten Demak Nomor

    660.1/03/IV/UKPL/2017 tanggal 4 April 2017

    perihal pengesahan Formulir UKL-UPL dan

  • 5

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    berdasarkan Keputusan Dinas Lingkungan

    Hidup Kabupaten Demak nomor

    660.1/IL/03/IV/2017 tanggal 4 April 2017

    tentang Izin Lingkungan Kegiatan Industri

    kayu lapis dan veneer oleh PT Mega Indah

    Wood di Desa Kalitengah Kecamatan

    Mranggen Kabupaten Demak.

    Laporan Upaya pengelolaan dan pemantauan

    lingkungan tahun 2017 telah dilakukan

    dengan bukti proses penyusunan laporan

    tanggal 16 Januari 2017 Dinas Lingkungan

    Hidup Kabupaten Demak.

    g. IUIPHHK, Izin Usaha

    Industri (IUI), atau Izin

    Usaha Tetap (IUT) M

    Izin Usaha industri PT Mega Indah Wood berupa

    IUIPHHK nomor 3/1/IUIPHHK/PMA/2017 yang ditetapkan di Jakarta tanggal 18 Agustus 2017, diterbitkan oleh Kepala Badan Koordinasi

    Penanaman Modal, dengan ragam produk Veneer : 3000 m3/th dan Kayu Lapis 3.000 m3/th

    h. Rencana Pemenuhan Bahan

    Baku Industri (RPBBI)

    untuk IUIPHHK

    M

    Berdasarkan verifikasi, PT Mega Indah Wood

    dapat menunjukkan dokumen Rencana

    Pemenuhan Bahan Baku Industri (RPBBI)

    revisi terakhir tahun 2017 beserta dengan

    realisasai bulanannya. Pembuatan RPBBI

    dilakukan secara online

    Bukti tanda terima pelaporan RPBBI secara

    online nomor 0000420695 tanggal 23 Desember

    2017.

    1.2.1. Dokumen identitas importir NA PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai importir dan tidak ada realiasai pembelian bahan baku impor

    1.2.2.

    Panduan/pedoman/prosedur

    pelaksanaan dan bukti

    pelaksanaan mekanisme uji

    tuntas (due diligence)

    NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    importir dan tidak ada realiasai pembelian bahan baku impor

  • 6

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor & Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    importir.

    1.3.1.

    a. Akte notaris pembentukan

    kelompok atau dokumen

    pembentukan kelompok

    NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    perusahaan kelompok dalam sertifikasi VLK.

    b. Internal audit anggota

    kelompok NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai perusahaan kelompok dalam sertifikasi VLK.

    B. PRINSIP 2

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    2.1.1.

    a. Dokumen jual beli/nota

    atau kontrak suplai

    bahan baku dilengkapi

    dengan bukti pembelian

    M

    PT Mega Indah Wood melakukan pembelian

    kayu bulat dengan jenis kayu kelompok rimba

    campur dan kelompok meranti, dalam periode

    September s/d Desember 2017 PT Mega Indah

    Wood melakukan pembelian bahan baku kayu

    bulat dari 1 pemasok yaitu PT Kharisma Jaya

    Gemilang. Pembelian kayu bulat dari pemasok

    telah dilengkapi dengan dokumen kontrak suplai

    / perjanjian kerjasama pasokan bahan baku

    kayu bula dan bukti invoice pembelian.

    Realisasi dari kontrak suplai tersebut berupa

    penerimaan kayu bulat dengan menggunkan

    dokumen SKSHHKB.

    b. Daftar Pemeriksaan Kayu

    Bulat (DPKB)

    M

    PT Mega Indah Wood telah memiliki sistem SIPUH online dan GANIS PHPL PKB.

    Seluruh SKSHHKB yang diterima telah dibuatkan

    DPKB oleh GANIS PHPL PKB melaui SIPUH Online dan informasi yang tercantum dalam

    DPKB telah sesuai dengan dokumen SKSHHKB.

    c. Bukti serah terima kayu

    selain kayu bulat dari

    hutan negara, dilengkapi

    dengan dokumen

    angkutan hasil hutan

    N/A

    Bahan baku yang digunakan adalah kayu bulat

    dari hutan negara, tidak mengolah kayu bulat selain dari hutan negara

  • 7

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    yang sah

    d. Dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah

    M

    - Pada periode audit penerimaan bahan baku

    perusahaan berupa kayu bulat yang dilengkapi

    dengan dokumen angkutan SKSHHKB

    sebanyak 67 dokumen 2159,13 m3. Jumlah

    batang/keping dan volume di dalam dokumen

    angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan

    laporan mutasi kayu.

    - Uji petik stock kayu bulat tidak dilakukan

    dikarenakan tidak tersedianya stock kayu

    bulat.

    - LMKB dan LMHHOK dibandingkan SKSHHK

    menunjukkan kesesuaian

    - PT Mega Indah Wood memiliki GANIS PHPL

    PKB-R berdasrkan keputusan Kepala BPHP VII

    No. S.522/BPHPVII-3/2017 tanggal 11

    September 2017 tentang rekomendasi Tenaga

    Teknis untuk PT Mega Indah Wood (pinjam

    pakai GANIS PHPL a/n Triyanto register

    01138-08/PKB-R/XIV/2013) berlaku sampai

    dengan 30 Maret 2018.

    - Selama periode September s/d Desember

    2017, PT Mega Indah Wood tidak menerima

    dan mengolah kayu lelang.

    e. Nota dan Dokumen

    Keterangan (Berita Acara

    dari Petugas Kehutanan

    atau Aparat Desa/

    Kelurahan) yang dapat

    menjelaskan asal usul

    untuk kayu bekas/hasil

    bongkaran/sampah kayu

    bulan dari kayu lelang,

    serta DKP

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak menerima dan mengolah bahan baku dari kayu bekas/hasil

    bongkaran/sampah kayu.

  • 8

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    f. Dokumen angkutan

    berupa Nota untuk kayu

    limbah industri

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak menerima dan mengolah kayu limbah industri.

    g. Dokumen S-LK/S-PHPL

    yang dimiliki pemasok

    dan/atau DKP dari

    pemasok

    M

    Dari dokumen angkutan SKSHHKB yang

    diterima dapat diketahui tanda bahwa pemasok atas nama PT Kharisma Jaya Gemilang telah ber S-LK yaitu dengan adanya tanda V-Legal. Hasil

    pengecekan pada website http://silk.dephut.go.id/ diperoleh informasi PT Kharisma Jaya Gemilang telah mendapatkan S-

    LK dari LVLK PT Sucofindo International Certification, nomor sertifikat SLK VLK-0052

    yang berlaku sampai dengan 07 November 2017, kemudian telah dilakukan sertifikasi kembali dengan terbitnya sertifikat S-LK VLK-

    0052 dengan masa berlaku 8 November 2017 s/d 7 November 2020

    h. Informasi terkait VLBB

    untuk pemasok yang

    belum memiliki S-LK/S-

    PHPL/DKP

    NA

    Seluruh pemasok PT Mega Indah Wood telah ber S-LK

    i. Dokumen pendukung

    RPBBI

    M

    PT Mega Indah Wood telah melaporkan dokumen RPBBI tahun 2017 secara online, sumber pasokan bahan baku kayu berasal dari

    pemasok yang telah ber SLK dan telah didukung oleh kontrak suplai.

    PT Mega Indah Wood telah melengkapi dokumen pendukung RPBBI berupa berita acara pemeriksaan stock opname dan kontrak suplai

    dari pemasok.

    2.1.2.

    a. Pemberitahuan impor

    barang (PIB) NA PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    b. Bill of Lading (B/L) NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    c. Packing List (P/L) NA PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    http://silk.dephut.go.id/

  • 9

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    d. Invoice NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak menerima dan

    mengolah kayu impor.

    e. Deklarasi NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    f. Bukti pembayaran bea

    masuk (bila terkena bea

    masuk)

    NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    g. Dokumen lain yang

    relevan (diantaranya

    CITES) untuk jenis kayu

    yang dibatasi

    perdagangannya

    NA

    PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai importir sehingga tidak menerima dan

    mengolah kayu impor.

    h. Bukti penggunaan kayu

    dan produk turunannya NA PT Mega Indah Wood tidak terdaftar sebagai

    importir sehingga tidak menerima dan mengolah kayu impor.

    2.1.3.

    a. Tallysheet penggunaan bahan baku dan hasil

    produksi

    M

    Dari hasil verifikasi laporan produksi harian dan

    observasi lapangan. Laporan produksi harian

    telah memberikan informasi ketelusuran asal

    usul penggunan bahan baku. Laporan produksi

    harian beriisi informasi : hari/tgl; No. Log dan

    asal dokumen; panjang, volume bahan baku;log

    end, log rotary (before); log rotary (after) dan

    roller.

    Laporan produksi yang ada dapat

    menginformasikan kertelusuran asal usul bahan

    baku yang digunakan.

    b. Laporan produksi hasil

    olahan M

    Perusahaan membuat laporan hasil produksi

    harian (rendemen) yang kemudian di

    rekapitulasi menjadi laporan produksi bulanan.

    Rendemen diperoleh dari jumlah kubikasi

    penggunaan bahan baku dibandingkan dengan

  • 10

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    output hasil produksinya,

    Dalam periode tersebut rata – rata rendemen

    sebesar 45,8 % Laporan produksi tersebut logis

    sesuai dengan input dan ouput nya.

    Rendemen veneer PT Mega Indah Wood

    tergolong lebih rendah dari Perdirjen 12/VI-

    BPPHH/2014 tentng rendemen Kayu Olaha

    Industri Primer Hasil Hutan, dari hasil verifikasi

    lapangan pada proses produksi dan berdasarkan

    hasil wawancara dengan manajemen PT Mega

    Indah Wood menjelaskan bahwa faktor mesin

    yang digunakan, tenaga kerja yang digunakan

    masih dalam tahap pembelajaran dan bahan

    baku yang digunakan tidak seluruhnya

    baik/bahan baku kayu bulat lama. Dari

    penjelasan dan observasi dapat disimpulkan

    rendemen veneer PT Mega Indah Wood masih

    tergolong logis dan wajar dengan memerhatikan

    faktor yang mempengaruhinya

    c. Produksi industri tidak

    melebihi kapasitas

    produksi yang diizinkan M

    Realisasi produksi tidak melebihi kapasitas izin

    yang diberikan.

    d. Hasil produksi yang

    berasal dari kayu lelang

    dipisahkan

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak menerima dan mengolah kayu lelang

    e. Dokumen

    catatan/laporan mutasi

    kayu

    M

    LMKB dan LMHHKO telah dibuat telah sesuai

    dengan dokumen pendukungnya. LMKB dan

    LMHHOK juga telah sesuai dengan realisasi

    bulan RPBBI.

    PT Mega Indah Wood telah melaporkan

    Laporan Mutasi Kayu setiap bulannya ke instansi

    yang berwenang dibuktikan dengan tanda

    terima.

  • 11

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    No. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    2.1.4.

    a. Dokumen S-LK atau DKP

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak

    penyedia jasa

    b. Kontrak jasa pengolahan

    produk antara auditee dengan pihak penyedia

    jasa (pihak lain)

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak

    penyedia jasa

    c. Berita acara serah terima

    kayu yang dijasakan NA

    Selama periode September s/d Desember 2017,

    PT Mega Indah Wood tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

    d. Ada pemisahan produk

    yang dijasakan pada

    perusahaan penyedia

    jasa

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017,

    PT Mega Indah Wood tidak melakukan kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

    e. Adanya

    pendokumentasian bahan

    baku, proses produksi,

    dan ekspor apabila

    ekspor dilakukan melalui

    industri penyedia jasa

    NA

    Selama periode September s/d Desember 2017, PT Mega Indah Wood tidak melakukan

    kegiatan penjasaan ke pihak lain/pihak penyedia jasa

    C. PRINSIP 3

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    3.1.1.

    Dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah

    M

    PT Mega Indah Wood telah memiliki GANIS PKL

    untuk dapat mengeluarkan produk veneer

    melaui SIPUH online dengan dokumen SKSHHK,

    berdasarkan Surat Keputusan Penetapan Kepala

    Balai BPHP Wilayah VII nomor

    S.93/BPHP.VII/PEPHP/1/2018 tentang

    Rekomendasi Tenaga Teknis a.n Triwantoro

  • 12

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    dengan nomor register 00002-08/WAS-

    PKL/XIV/2015 selaku GANISPPL-PKL pada Balai

    Pemanfaatan Hasil Hutan dan peningkatan

    Kelembagaan Wilayah I, Dinas Lingkungan

    Hidup dan Kehutanan Propinsi Jawa Tengah,

    yang akan dipekerjakan sebagai Tenaga Teknis

    PKL pada IUIPHHK PT Mega Indah Wood,

    Demak Propinsi Jawa Tengah.

    Rekomendasi tersebut berlaku selama 6 (enam) bulan, terhitung sejak 29 Januari 2018 s/d 28 Juli 2018.

    3.2.1.

    a. Produk hasil olahan kayu

    yang diekspor NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan ekspor untuk hasil produksinya.

    b. Pemberitahuan Ekspor

    Barang (PEB) NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan

    ekspor untuk hasil produksinya.

    c. Packing List (P/L)

    NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan

    ekspor untuk hasil produksinya.

    d. Invoice

    NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan

    ekspor untuk hasil produksinya.

    e. Bill of Lading (B/L)

    NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan

    ekspor untuk hasil produksinya.

    f. Dokumen V-Legal untuk

    produk yang wajib

    dilengkapi dengan

    Dokumen V-Legal

    NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan

    ekspor untuk hasil produksinya.

    g. Hasil verifikasi teknis

    (Laporan Surveyor) untuk NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin eksport dan selama periode September s/d

  • 13

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    produk yang wajib

    verifikasi teknis

    Desember 2017 tidak melakukan kegiatan ekspor untuk hasil produksinya.

    h. Bukti pembayaran bea

    keluar bila terkena bea

    keluar NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan ekspor untuk hasil produksinya.

    i. Dokumen lain yang

    relevan (diantaranya

    CITES) untuk jenis kayu

    yang dibatasi

    perdagangannya

    NA

    PT Mega Indah Wood belum memiliki izin

    eksport dan selama periode September s/d Desember 2017 tidak melakukan kegiatan ekspor untuk hasil produksinya.

    3.3.1.

    Tanda V-Legal yang

    dibubuhkan sesuai

    ketentuan

    NA

    PT Mega Indah Wood dalam proses sertifikasi

    VLK sehingga tidak diperkenankan untuk

    mencantumkan Tanda V-Legal.

    D. PRINSIP 4

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    4.1.1.

    a. Pedoman/prosedur K3

    M

    PT Mega Indah Wood telah memiliki pedoman

    atau prosedur K3, dibuat dengan tujuan untuk

    mengelola dan mengendalikan cara bekerja

    secara aman, serta bekerja secara sehat guna

    menjaga keselamatan dan kesehatan karyawan.

    PT Mega Indah Wood juga telah membuat

    identifikasi risiko K3 dalam kegitan proses

    produksi.

    Perusahaan memiliki penanggung jawab K3 atas

    nama Aris Purnawan tertanggal 02 Oktober 2017.

    b. Implementasi K3

    M

    Alat Pemadam Api Ringan APAR tersedia di

    tempat-tempat strategis, peralatan tersebut

    berfungsi dengan baik.

    Jalur evakuasi, titik kumpul, dan rambu – rambu

  • 14

    RESUME HASIL

    VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    No Dokumen : FVLK-16

    Revisi : L

    Tanggal Terbit : 01 April 2017

    Halaman :

    NO. Nomor&Judul

    VERIFIER NILAI RINGKASAN JUSTIFIKASI

    K3 telah terpasang dengan baik di areal pabrik.

    c. Catatan kecelakaan kerja

    M

    PT Mega Indah Wood telah membuat catatan

    kecelakaan kerja setiap bulan dan selama kurun waktu September s/d Desember 2017 tercatat tidak terjadi kecelakaan kerja/NIHIL).

    Manajemen PT Mega Indah Wood telah berkomitmen untuk menekan tingkat kecelakaan kerja.

    PT Mega Indah Wood telah melakukan upaya

    pencegahan terhadap kecelakan kerja dengan

    memasang petunjuk tindakan pencegahan

    untuk keselamatan kerja serta tersedianya kotak

    P3K sebagai pertolongan pertama pada

    kecelakaan serta pengawas produksi yang selalu

    memberikan arahan tentang keselamatan kerja.

    4.2.1.

    Serikat pekerja atau

    kebijakan peruasahaan

    (auditee) yang membolehkan untuk

    membentuk atau terlibat

    dalam kegiatan serikat

    pekerja

    M

    PT Mega Indah Wood belum memiliki Serikat

    Pekerja. Manajemen PT Mega Indah Wood

    memberikan kebebasan kepada karyawannya

    untuk membentuk serikat pekerja yang

    dibuktikan dengan Surat pernyataan kebebasan

    atau keterlibatan dalam serikat kerja

    ditandatangani oleh Direktur PT Mega Indah

    Wood pada tanggal 02 Oktober 2017.

    4.2.2.

    Ketersediaan dokumen KKB

    atau PP yang mengatur hak

    – hak pekerja

    M

    Jumlah Karyawan PT Mega Indah Wood

    sebanyak 34 orang sehingga diwajibkan

    membuat Peraturan Perusahaan / KKB.

    Peraturan Perusahaan PT Mega Indah Wood

    masih dalam proses pendaftaran kepada Dinas

    Tenaga Kerja Kabupaten Demak dengan bukti

    pembubuhan stampel dan tanda tangan dari

    pejabat Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Demak

    tanggal 1 Februari 2018.

    4.2.3. Pekerja yang masih di

    bawah umur M

    Tidak ada karyawan dibawah umur di PT Mega

    Indah Wood Umur paling muda adalah 20 tahun

    kelahiran tanggal 11 November 1997 atas nama

  • I

    RESUME HASIL

    VERIFII(ASI LEGALITAS KAYIJ

    No Dokumen FVLK-16

    Reviei L

    Trurdndo C€rtncrtbn TanggalTerbit 01 April2017

    Halaman15

    Keterangan :

    M : MemenuhiN/A : Not ApplicableTM : TkJak Memenuhi

    Ir KumiaDlrektur

    0, Jri,rau,ro r"orr.ri zole\$fF**PrimaGnBTrusUndo (