RENSTRA SETWAN...strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi Sekretariat...
Transcript of RENSTRA SETWAN...strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi Sekretariat...
TAHUN 2017-2022
RENCANA STRATEGIS
SEKRETARIAT DPRD KOTA CIMAHI
TAHUN 2017-2022
RENSTRA SETWAN
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ iiiBAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang .................................................................... 11.2. Landasan Hukum ................................................................ 11.3. Maksud dan Tujuan ............................................................ 51.4. Sistematika Penulisan ......................................................... 5
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI .......................................................................... 72.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ............................... 72.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD Kota Cimahi ...................... 152.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi ............... 192.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
Sekretariat DPRD ................................................................ 26BAB III ANALISA STRATEJIK ............................................................ 30
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan Sekretariat DPRD ................................................ 303.2. Identifikasi Visi, Misi, dan Program Sekretariat DPRD ......... 303.3. Penentuan Isu Strategis ...................................................... 40
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN ........................................................ 41BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN ....................................... 42BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN .. 43BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ................. 52BAB VIII
PENUTUP .............................................................................
57
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Asset/Barang Tahun 2017 ........................................ 18Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD
Tahun 2013-2017 ............................................................... 20Tabel 2.3 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat
DPRD Tahun 2013-2017 ..................................................... 24Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD
Kota Cimahi Periode Tahun 2017-2022 .............................. 41Tabel 5.1 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat
DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022 ................................. 42Tabel 6.1 Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Sekretariat
DPRD Kota Cimahi Periode Tahun 2017-2022 ..................... 46Tabel 7.1 Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi
yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Periode
ii
Tahun 2017-2022 ............................................................... 53
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Alhamdulilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah memberikan limpahan rahmat hidayah dan berkahnya sehingga kami
bisa menyelesaikan “Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2017-2022
Sekretariat DPRD Kota Cimahi”.
RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi bisa selesai
atas masukan serta partisipasi dari semua Sub Bagian yang ada di Sekretariat
DPRD Kota Cimahi, oleh karena itu kepada semua pihak yang membantu
mewujudkan RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi kami
mengucapkan terima kasih.
Harapan kami semoga RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD
Kota Cimahi ini dapat menjadi pedoman bagi Setiap Bagian yang ada di
Sekretariat DPRD Kota Cimahi, lebih jauh bisa dijadikan bahan informasi bagi
pihak-pihak yang memerlukannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Cimahi, September 2018
SEKRETARIS DPRD KOTA CIMAHI
BUDI RAHARJA, S.Sos, M.SiPembina Utama Muda / IV CNIP. 19670209 198609 1 001
i
BAB IPENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan bertambahnya umur Kota Cimahi, khususnya
Sekretariat DPRD Kota Cimahi diharapkan dapat mengenal lebih jauh
mengenai Kota Cimahi, sehingga pembangunan yang direncanakan dapat
dilaksanakan dan dirasakan manfaatnya, khususnya bagi masyarakat
Cimahi, dan Jawa Barat pada umumnya.
Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai salah satu satuan kerja
perangkat daerah Pemerintah Kota Cimahi yang mempunyai tugas
sebagai fasilitasi kegiatan DPRD diwajibkan menyusun Rencana Strategis
(RENSTRA) Tahun 2017–2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi. Rencana
strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi
Sekretariat DPRD, kemudian dituangkan kedalam program dan kegiatan
yang akan dilaksanakan mulai Tahun 2017.
Rencana strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun
2017–2022 merupakan rangkuman program dan kegiatan untuk
memfasilitasi kegiatan DPRD Kota Cimahi. Rencana strategis ini juga
didasarkan kepada :
Visi dan Misi Kota Cimahi;
Tujuan dan Sasaran;
Strategi dan Arah Kebijakan;
Program dan Kegiatan;
1
1.2. Landasan Hukum
Rencana strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun
2017–2022 disusun dengan mengacu kepada beberapa landasan hukum
yang berlaku, yaitu :
1. Landasan Idiil adalah Pancasila;
2. Landasan Konstitusional adalah Undang-Undang Dasar 1945;
3. Landasan Operasional adalah:
a. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2001 tentang PembentukanKota Cimahi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4116);
b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
c. Undang - undang Nomor 22 Tahun 2003 tentang Susunan danKedudukan MPR, DPR, DPD dan DPRD (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2003 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Nomor4310);
d. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 4421);
e. Undang - undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang PemerintahDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438) Sebagaimana telahdiubah dengan Undang-undang Nomor 12 tahun 2008 tentangPerubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara nomor 4844);
f. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang PerimbanganKeuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
g. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
h. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);
2
i. Undang-undang Nomor 27 Tahun 2009 tentang MPR, DPR, DPDdan DPRD;
j. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungandan Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5059);
k. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang PembentukanPeraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5234);
l. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang PemerintahanDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
m. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-UndangNomor 2 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah MenjadiUndang-Undang (Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5657);
n. Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
o. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor3);
p. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2005 tentang PerubahanAtas Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2005 tentang PedomanPenyusunan Peraturan Tata Tertib DPRD (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2005 Nomor 130; Tambahan Lembaran NegaraNomor 4569);
q. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentangPengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4578);
r. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2007 tentang PerubahanKetiga atas Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentangKedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD;
3
s. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang PedomanEvaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan LembaranNegara Nomor 4815);
t. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi PelaksanaanRencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4817);
u. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang RencanaTata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4725);
v. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang PerangkatDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
w. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentangPedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubahbeberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah;
x. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2016 tentangPedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana KerjaPemerintah Daerah Tahun 2017 (Berita Negara Republik IndonesiaTahun 2016 Nomor 518).
y. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentangTata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi PembangunanDaerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah TentangRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara PerubahanRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana KerjaPemerintah Daerah;
z. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 21 Tahun 2011 tentangRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Cimahi Tahun2005-2025 (Lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2011 Nomor 134Seri E);
aa. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kota CimahiTahun 2013 Nomor 158);
bb. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 2013 tentang RencanaTata Ruang Wilayah Kota Cimahi Tahun 2012-2032 (LembaranDaerah Kota Cimahi Tahun 2013 Nomor 160);
4
cc. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 2 Tahun 2018 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Cimahi Tahun 2017 –2018 (Lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2018 Nomor 228);
dd. Peraturan Daerah Nomor 25 Tahun 2013 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi JawaBarat Tahun 2013-2018 (Lembaran Daerah Tahun 2013 Nomor 25Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 10Tahun 2013);
ee. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cimahi (lembaranDaerah Kota Cimahi Tahun 2016 Nomor 207).
ff. Peraturan DPRD Kota Cimahi Nomor 01 Tahun 2014 tentangPeraturan Tata Tertib DPRD Kota Cimahi;
1.3. Maksud dan Tujuan
Maksud dari Rencana Strategis (RENSTRA) sebagai landasan kebijakan
dalam pencapaian mewujudkan visi dan misi, serta memberikan gambaran
yang jelas tentang tujuan, sasaran, dan berbagai kebijakan.
Tujuan dari RENSTRA adalah sebagai pedoman perencanaan kinerja
tahunan Sekretariat DPRD Kota Cimahi kurun waktu Tahun 2017-2022.
1.4. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.
1.2. Landasan Hukum.
1.3. Maksud dan Tujuan.
1.4. Sistematika Penulisan.
Bab ini menjelaskan mengenai Latar Belakang, Maksud dan Tujuan,
Landasan Hukum, dan Sistematika Penulisan Rencana Strategis.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD
KOTA CIMAHI
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi.
2.2. Sumber Daya.
5
2.3. Kinerja Pelayanan.
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan.
Bab ini menjelaskan mengenai Tugas, Fungsi, Struktur Organisasi,
Sumber Daya, Kinerja Pelayanan dan Tantangan dan Peluang
Pengembangan.
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS SEKRETARIAT
DPRD KOTA CIMAHI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Pelayanan.
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program.
3.3. Penentuan Isu-Isu Strategis.
Bab ini menjelaskan mengenai Identifikasi Permasalahan Berdasarkan
Tugas dan Fungsi Pelayanan, Telaahan Visi, Misi, Program dan
Penentuan Isu-isu Strategis.
BAB IV RENCANA STRATEGIS
4.1. Visi dan Misi.
4.2. Tujuan dan Sasaran.
4.3. Strategi dan Arah Kebijakan.
Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Visi dan Misi, Tujuan,
Sasaran, Strategi, Arah Kebijakan, Program dan Kegiatan selama 5
Tahun.
BAB V RENCANA PROGAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Program dan Kegiatan serta
Pendanaan selama 5 Tahun.
BAB VI KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Indikator Kinerja selama
5 Tahun untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran.
BAB VII PENUTUP
6
BAB IIGAMBARAN PELAYANAN
Program Pembangunan Tahun 2017–2022 telah terjadi perubahan
secara signifikan dalam proses perencanaan. Sehingga di perlukan tugas dan
pokok dalam pelaksanaan fungsinya berdasarkan Peraturan Daerah Kota
Cimahi Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kota Cimahi (lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2016 Nomor 207).
Sekretariat DPRD Kota Cimahi di Pimpin oleh Sekretaris Dewan yang
membawahi :
Kabag Humas dan Umum;
Kabag Program dan Keuangan;
Kabag Persidangan, Risalah Rapat dan Perundang-Undangan.
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Walikota Cimahi Nomor 36 Tahun 2016
tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (DPRD) Kota Cimahi, bahwa telah ditetapkan tugas, fungsi dan
uraian tugas yang merupakan acuan dalam pelaksanaan kegiatan.
Tugas pokok dan fungsi sekretariat DPRD Kota Cimahi, sebagai berikut :
1. Sekretaris DPRD
Tugas Pokok :
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan
mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam
melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.
7
Fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
c. Fasilitas penyelenggaraan rapat DPRD;
d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wali Kota sesuai dengan
tugas dan fungsi.
2. Kepala Bagian Humas dan Umum
Tugas Pokok :
Merencanakan, mengelola, mengoordinasikan, mengendalikan,
mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas Hubungan Masyarakat
dan Umum.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan operasional urusan tata usaha, kepegawaian,
humas, protokol, serta rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat
DPRD dan DPRD;
b. Penyelenggarakan urusan Tata Usaha, kepegawaian, hubungan
masyarakat, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat
DPRD dan DPRD;
c. Pengoordinasian urusan tata usaha, kepegawaian, hubungan
masyarakat, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat
DPRD dan DPRD;
d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan tata usaha, kepegawaian,
humas, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat DPRD dan
DPRD;;
8
e. Pengelolaan data keanggotaan DPRD dan kepegawaian Sekretariat
DPRD;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasansesuai dengan tugas
dan fungsinya.
3. Kepala Sub. Bagian Humas dan Protokol
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidan Hubungan Masyarakat
dan Protokol.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan Humas dan Protokol;
b. Pelaksanaan kegiatan Humas dan Protokol;
c. Pembagian tugas kegiatan, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Hubungan Masyarakat dan Protokol’;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
4. Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga & Perlengkapan
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang rumah tangga dan
perlengkapan;
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan;
b. Pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan;
9
c. Pembagian tugas kegiatan, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan
rumah tangga dan perlengkapan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
5. Kepala Sub. Tata Usaha dan Kepegawaian
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang tata usaha dan
kepegawaian;
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian;
b. Pelaksanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian;
c. Pembagian tugas kegiatan, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan
tata usaha dan kepegawaian;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
6. Kepala Bagian Persidangan, Risalah Rapat dan Perundang-Undangan
Tugas Pokok :
Merencanakan, mengelola mengoordinasikan, mengendalikan,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bagian persidangan,
risalah rapat dan perundang-undangan.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan urusan persidangan, risalah rapat perundang-
undangan sekretariat DPRD dan DPRD;
10
b. Penyelenggaraan kegiatan urusan persidangan, risalah rapat dan
perundang-undangan Sekretariat DPRD dan DPRD;
c. Pengoordinasian urusan persidangan, risalah rapat dan perundang-
undangan Sekretariat DPRD dan DPRD;
d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan persidangan, risalah rapat
dan perundang-undangan sekretariat DPRD dan DPRD;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
7. Kepala Sub. Bagian Persidangan
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan persidangan.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan persidanga;
b. Pelaksanaan kegiatan persidangan;
c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan
persidangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
8. Kepala Sub. Bagian Risalah & Dokumentasi Rapat
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan pembuatan risalah dan
dokumentasi rapat.
11
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;
b. Pelaksanaan kegiatan pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;
c. Pembagian tugas, mengontrol evaluasi dan pelaporan kegiatan
pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
9. Kepala Sub. Bagian Perundang-undangan
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mentgontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan perundang-undangan.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan perundang-undangan;
b. Pelaksanaan kegiatan perundang-undangan;
c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan
perundang-undangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
10. Kepala Bagian Program dan Keuangan
Tugas Pokok :
Merencanakan, mengelola mengoordinasikan, mengendalikan,
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bagian program dan
keuangan.
Fungsi :
a. Perencanaan anggaran dan urusan program dan keuangan;
12
b. Penyelenggaraan urusan program dan keuangan;
c. Pengoordinasian urusan program dan keuangan;
d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan program dan keuangan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
11. Kepala Sub. Bagian Program dan Pelaporan
Tugas Pokok
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, dan mengontrol
kegiatan program dan pelaporan.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan program dan pelaporan;
b. Pelaksanaan kegiatan program dan pelaporan;
c. Pembagian tugas kegiatan program dan pelaporan;
d. Pelaporan dan evaluasi lingkup Sekretariat DPRD;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
12. Kepala Sub. Bagian Keuangan
Tugas Pokok :
Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,
mengevaluasi dan melaporkan kegiatan keuangan.
Fungsi :
a. Perencanaan kegiatan keuangan;
b. Pelaksanaan kegiatan keuangan;
c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan keuangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
13
dan fungsinya.
Dalam rangka pemberdayaan aparatur yang lebih berhasil guna dimasa
yang akan datang, di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi dituntut
melaksanakan kinerja aparatur yang lebih baik.
Sosok aparatur yang diharapkan adalah aparatur yang bersih,
berwibawa dan memiliki kinerja yang mantap sesuai dengan tuntutan
profesionalisme tugasnya.
Pembinaan Sekretariat DPRD Kota Cimahi dimaksudkan agar semua
unsur penunjang pembangunan pemerintahan Kota Cimahi (baik sumber
daya manusia, sarana dan prasarana, pembiayaan, maupun mekanisme
kerjanya) perlu diarahkan pada suatu tujuan yang sama.
Dalam rangka pencapaian sasaran pelayanan prima ditempuh
pembinaan dan mengikuti pelatihan Maksud dari pembinaan dan latihan
tersebut adalah agar seluruh aparatur dapat :
a. Memahami terhadap tugas pokok dan fungsinya masing –
masing;
b. Mempunyai kemauan dan kemampuan melaksanakan
tugas yang menjadi tanggungjawabnya;
c. Memiliki kinerja yang cukup tinggi dan
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan
fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara fungsional sesuai
dengan kebutuhan dan bidang tugas masing –masing. Dalam melaksanakan
tugasnya Kelompok Jabatan Fungsional bertanggungjawab kepada Sekretaris
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
14
Kelompok jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah tenaga dalam
jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam kelompok sesuai dengan
bidang tugasnya.
(Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Cimahi Terlampir).
15
2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD
Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kota Cimahi selama kurun waktu
tahun 2018 adalah 44 (empat puluh empat) orang, yang terdiri dari 13
(tiga belas) Orang Perempuan dan 31 (tiga puluh satu) orang laki-laki.
Dilihat dari status kepegawaiannya, pegawai Sekretariat DPRD terdiri
dari 44 (empat puluh empat) Orang berstatus ASN. Aparatur Sipil Negara
(ASN) di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi terdiri dari Golongan IV
sebanyak 5 (lima) orang, Golongan III sebanyak 20 (dua puluh) Orang,
Golongan II sebanyak 19 (sembilan belas) Orang, Sementara dari aspek
pendidikan terdiri dari 7 (tujuh) orang lulusan Strata 2 (S-2), 19 (sembilan
belas) orang lulusan strata 1 (S-1), 6 (enam) orang lulusan D3, 11 (sebelas)
orang lulusan SLTA, 1 (satu) orang lulusan SLTP.
Kualitas pegawai yang ditugaskan di Sekretariat DPRD Kota Cimahi,
secara kuantitatif masih belum mencapai jumlah yang diperlukan apabila
dibandingkan dengan beban kerja yang menjadi tanggungjawab Sekretariat
DPRD. Walaupun demikian, dengan kondisi sumber daya manusia pegawai
Sekretariat yang ada dari setiap tingkat pendidikan, banyak keberhasilan yang
telah dicapai. Hal tersebut tidak terlepas dari langkah-langkah perbaikan
kesejahteraan pegawai dalam bentuk peningkatan insentif yang terus
dilakukan, sebagai upaya untuk meningkatkan motivasi kerja para pegawai,
baik pejabat struktural, PNS pelaksana maupun para pegawai Tenaga Kerja
Kontrak/Tenaga Harian Lepas.
Dalam meningkatkan kualitas pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD
Kota Cimahi agar menjadi pegawai yang paripurna perlu adanya perencanaan,
penataan dan pembinaan pegawai. Dengan terkelolanya administrasi
kepegawaian di Sekretariat DPRD Kota Cimahi, maka jumlah dan kualitas
15
pegawai akan memadai, hak dan kewajiban pegawai akan terlaksana dengan
baik dan kesejahteraan pegawaipun akan meningkat.
Berdasarkan Konsep Dasar Pengembangan Standar Evaluasi Kinerja
Aparat Pemerintah Daerah yang disusun oleh Tim Pengembangan Standar
Evaluasi Kinerja Aparatur Daerah Ditjend Pumda Departemen Dalam Negeri
dan Otonomi Daerah tahun 2000, pegawai dapat dievaluasi kinerjanya secara
individual dengan memperhatikan parameter kinerja sebagai berikut :
1. Kehadiran di tempat kerja (pegawai datang, pulang dan
berada di tempat kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku kecuali
sedang dinas luar);
2. Tanggungjawab atas Tugas (pegawai tidak melemparkan
tanggungjawab atas pekerjaannya kepada pihak lain);
3. Kejujuran kerja (pegawai tidak berbohong, tidak bertindak
curang, atau tindakan-tindakan lain yang sejenis, sehubungan dengan
pekerjaannya);
4. Prakarsa/Inisiatif (pegawai mampu bekerja dengan benar
tanpa menunggu perintah);
5. Kerjasama (pegawai mampu bekerjasama secara harmonis
dengan atasan, rekan kerja dan bawahannya);
6. Manajerial (pegawai mampu merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, memecahkan masalah
dan mengambil keputusan dengan baik);
7. Kepemimpinan (pegawai mampu mempengaruhi orang lain
untuk melakukan suatu kegiatan);
8. Efisiensi (pegawai mampu bekerja sesuai dengan sumber
daya yang tersedia);
16
9. Semangat Kerja (pegawai mampu bekerja tanpa mengeluh,
gesit dan tidak malas-malasan);
10. Kemandirian (pegawai mampu bekerja tanpa pengawsan
yang ketat);
11. Keakuratan (pegawai mampu bekerja sesuai dengan apa
yang seharusnya dikerjakan);
12. Moralitas Kerja (pegawai mampu membedakan tindakan
apa yang sebaiknya dilakukan dan dihindarkan selama dia bekerja);
13. Disiplin Kerja (pegawai mampu mematuhi aturan-aturan
organisasi);
14. Kuantitas Hasil Kerja (pegawai mampu menghasilkan
jumlah pekerjaan sesuai dengan yang seharusnya);
15. Kualitas Hasil Kerja (pegawai mampu menghasilkan mutu
pekerjaan sesuai yang seharusnya);
16. Loyalitas pada organisasi (pegawai lebih mementingan
menyelesaikan tugas organisasi daripada urusan pribadi atau organisasi
lainnya).
Dalam upaya meningkatkan disiplin pegawai setiap bulan diadakan
pembinaan pegawai. Bagi pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan,
dilakukan teguran oleh atasan langsungnya.
Pelaksanaan kegiatan yang di kelola oleh Sekretariat DPRD Kota Cimahi
diperlukan sumber daya manusia yang memadai sehingga dapat menjalankan
sesuai dengan kemampuan yang diharapkan. Untuk itu di proyeksikan jumlah
pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kota Cimahi untuk tahun 2018
sebanyak 44 Orang dengan kualifikasi dari berbagai disiplin ilmu.
17
Untuk menunjang kegiatan tersebut, sarana pendukung Dalam
menjalankan tupoksinya Sekretariat DPRD Kota Cimahi memerlukan
ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai.
Tabel 2.1Daftar Asset/Barang
NO NAMA BARANG/JENIS BARANG SATUAN JUMLAH1 Sepeda Motor Unit 72 Lemari Penyimpanan Unit 13 Lemari kayu Unit 14 Kursi Besi / Metal Paket 15 Meja Reseption Buah 16 AC Sentral Unit 47 AC Split Unit 10 8 Kipas Angin Buah 159 Microphone Table Stand Paket 110 Microphone Table Stand Paket 1
11 Camera Video Paket 1
12 Camera Video Unit 113 Mimbar / Podium Buah 214 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 115 Alat Rumah Tangga Lain-lain Unit 10 16 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 117 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 118 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 119 Lap Top Unit 220 Computer Compatible Unit 721 Printer Unit 722 Server Unit 123 Meja Rapat Ketua / Wakil Ketua DPRD Buah 224 Facsimile Unit 325 Hardware Cont Off-line Computer Unit 126 Video and Video Editing Equipment Unit 127 Bangunan Gedung Kantor Permanen Paket 128 Bangunan Gedung Kantor Permanen Paket 1
29Bangunan Gedung Kantor Semi
Permanen Paket 1
18
2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD
Pengukuran Kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan
untuk menilai keberhasilan/kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam
mewujudkan visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Cimahi.
Pengukuran kinerja merupakan hasil dari suatu penilaian yang
sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan, yang
berupa indikator-indikator masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome).
Inti dari pengukuran kinerja adalah membandingkan antara sesuatu yang
diukur dengan alat ukur yang berupa indikator kinerja atau ukuran kinerja.
Dalam kerangka pengukuran kinerja terdapat tahapan penetapan,
pengumpulan data kinerja, dan cara pengukuran kinerja. Pengukuran kinerja
dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja yang lazimnya diperoleh dari
dua sumber, yaitu (1) data internal (sistem informasi yang diterapkan pada
instansi) dan (2) data eksternal (berasal dari luar instansi baik data primer
atau data sekunder).
Pengukuran kinerja mencakup (1) kinerja kegiatan yang merupakan
tingkat pencapaian target (rencana tingkat capaian) dari masing-masing
kelompok indikator kinerja kegiatan dan (2) tingkat pencapaian target (rencana
tingkat capaian) dari masing-masing indikator sasaran didasarkan pada data
hasil pengukuran kinerja kegiatan.
Secara Umum gambaran kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi periode
lima tahun sebelumnya diperoleh dari Dokumen Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKIP), sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut ini :
19
Tabel 2.2Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Tahun 2013 - 2017
Kota Cimahi
2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)1 Terpenuhinya dan Terselenggaranya
Adminsitrasi Perkantoran100% 100% 100% 100% 100% 100% 99% 86% 100% 100% 100% 99 86 100 100 100
2 Terpenuhinya dan Terfasilitasinya Sarana dan Prasarana Aparatur
100% 100% 100% 100% 100% 100% 96% 99% 88% 100% 100% 96 99 88 100 100
3 Terpenuhinya dan Terlaksananya Disiplin Aparatur
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25% 100% 100% 100 100 25 100 100
4 Terselenggaranya dan Terpenuhinya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 86% 100% 100% 100% 100 86 100 100 100
5 Tersusunnya dan Tercapainya Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaina Kinerja dan Keuangan
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 78% 100% 100% 100% 100 78 100 100 100
6 Meningkatnya kapasitas lembaga DPRD : 1). Meningkatnya Jumlah Perda & produk hukum lainnya yang ditetapkan serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi pengawasan dan fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja, koordinasi/konsultasi, studybanding) 2). Peningkatan kapasitan pimpinan & anggota DPRD (workshop/bintek,lemhanas, tenaga ahli penunjang kegiatan) 3). Meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (Hearing, sosialisasi) 4). Meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (Reses)
100% 100% 100% 100% 100% 100% 94% 86% 92% 90% 98% 94 86 92 90 98
7 Tercapainya Kerjasama Informasi dengan Madia Massa
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 65% 100% 100% 100% 100 65 100 100 100
Rasio Capaian Tahun Ke-NO
Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi Setwan
Target SPM
Target IKK
Target Indikator Lainnya
Target Renstra Tahun Ke- Realisasi Capaian Tahun Ke-
1620
Jumlah program yang ditetapkan oleh sekretariat DPRD periode Tahun
2012-2017, sebanyak 7 program, dengan kinerja pelayanan pada masing-
masing program dan indikator kinerja sebagai berikut :
1. Program pelayanan administrasi perkantoran dengan indikator kinerja
terpenuhinya dan terselenggaranya administrasi perkantoran, target
capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan
realisasi capaian sebesar 97%, rata-rata rasio capaian sebesar 97%.
2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan indikator
kinerja terpenuhinya dan terfasilitasinya sarana dan prasarana aparatur,
target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan
realisasi capaian sebesar 97%, rata-rata rasio capaian sebesar 97%.
3. Program peningkatan disiplin aparatur dengan indikator kinerja
terpenuhinya dan terlaksananya disiplin aparatur, target capaian rata-
rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan realisasi capaian
sebesar 85%, rata-rata rasio capaian sebesar 85%.
4. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan indikator
kinerja terselenggaranya dan terpenuhinya peningkatan kapasitas sumber
daya aparatur, target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar
100%, dengan realisasi capaian sebesar 97%, rata-rata rasio capaian
sebesar 97%.
5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja
dan keuangan dengan indikator kinerja tersusunnya dan tercapainya
peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan
keuangan, target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar
100%, dengan realisasi capaian sebesar 96%, rata-rata rasio capaian
sebesar 96%.
21
6. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah
dengan indikator kinerja meningkatnya kapasitas lembaga DPRD : 1)
meningkatnya jumlah perda dan produk hukum lainnya yang ditetapkan
serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi pengawasan, dan
fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja, koordinasi dan
konsultasi, study banding), 2) peningkatan kapasitas pimpinan dan
anggota DPRD (workshop/bimtek, lemhanas, tenaga ahli penunjang), 3)
meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (hearing, sosialisasi),
4) meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (reses), target capaian
rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan realisasi
capaian sebesar 92%, rata-rata rasio capaian sebesar 92%.
7. Program kerjasama informasi dengan mass media dengan indikator
kinerja tercapainya kerjasama informasi dengan mass media, target
capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan
realisasi capaian sebesar 93%, rata-rata rasio capaian sebesar 93%.
Berdasarkan uraian tersebut, urutan capaian rasio antara realisasi dan
target rencana strategis yang terendah yaitu pada program peningkatan disiplin
aparatur dengan indikator kinerja terpenuhinya dan terlaksananya disiplin
aparatur, rata-rata rasio capaian sebesar 85%, Program peningkatan kapasitas
lembaga perwakilan rakyat daerah dengan indikator kinerja meningkatnya
kapasitas lembaga DPRD : 1) meningkatnya jumlah perda dan produk hukum
lainnya yang ditetapkan serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi
pengawasan, dan fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja,
koordinasi dan konsultasi, study banding), 2) peningkatan kapasitas pimpinan
dan anggota DPRD (workshop/bimtek, lemhanas, tenaga ahli penunjang),
3) meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (hearing, sosialisasi),
22
4) meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (reses), rata-rata rasio
capaian sebesar 92%, Program kerjasama informasi dengan mass media
dengan indikator kinerja tercapainya kerjasama informasi dengan mass media,
rata-rata rasio capaian sebesar 93%, Program peningkatan pengembangan
sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan dengan indikator kinerja
tersusunnya dan tercapainya peningkatan pengembangan sistem pelaporan
capaian kinerja dan keuangan, rata-rata rasio capaian sebesar 96%, Program
peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan indikator kinerja
terselenggaranya dan terpenuhinya peningkatan kapasitas sumber daya
aparatur, rata-rata rasio capaian sebesar 97%, Program pelayanan administrasi
perkantoran dengan indikator kinerja terpenuhinya dan terselenggaranya
administrasi perkantoran, rata-rata rasio capaian sebesar 97%, dan Program
peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan indikator kinerja
terpenuhinya dan terfasilitasinya sarana dan prasarana aparatur, rata-rata
rasio capaian sebesar 97%. Kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi
kurang baik yaitu pada program peningkatan disiplin aparatur dengan
indikator kinerja terpenuhinya dan terlaksananya disiplin aparatur, rata-rata
rasio capaian sebesar 85%.
23
Tabel 2.3Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD Tahun 2013-2017
Kota Cimahi
2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 Anggaran Realisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
Pelay anan Administrasi
Perkantoran
3.907.768 4.249.331 3.109.916 3.238.446 3.612.582 3.293.684 2.652.070 2.287.869 2.927.624 3.389.333 84 62 74 90 94 3.623.608 2.910.116
Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
2.223.240 3.932.905 7.075.718 8.915.649 7.908.790 2.031.456 1.581.634 6.345.322 8.459.680 7.401.958 91 40 90 95 94 6.011.260 5.164.010
Peningkatan Disiplin
Aparatur
262.450 225.100 574.646 709.850 195.918 257.920 220.990 466.050 193.000 192.500 98 98 81 27 98 393.593 266.092
Peningkatan Kepasitas
Sumber Day a Aparatur
1.070.350 608.030 366.916 497.295 497.364 318.317 369.928 330.594 425.282 479.130 30 61 90 86 96 607.991 384.651
Peningkatan
Pengembangan Sistem
pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
444.574 398.699 380.518 1.236.655 345.765 237.469 244.699 264.574 1.084.742 320.593 53 61 70 88 93 561.242 430.415
Peningkatan Kapasitas
Lembaga Perw akilan
Raky at Daerah
29.706.715 34.664.146 21.941.192 39.637.042 48.156.888 21.101.102 22.579.120 11.306.029 35.449.968 47.166.267 71 65 52 89 98 34.821.197 27.520.497
Kerjasama Informasi
dengan Mass Media
1.109.760 1.546.130 1.566.030 2.090.264 2.311.266 893.582 946.465 945.995 1.889.597 2.161.941 81 61 60 90 94 1.724.690 1.367.516
Anggaran Pada Tahun Ke-
(dalam ribuan)
Realisasi Anggaran Pada Tahun Ke-
(dalam ribuan)
Rasio Antara Realisasi dan
Anggaran Tahun Ke-Uraian
Rata-rata Pertumbuhan
(dalam ribuan)
24
Berdasarkan tabel anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan
Sekretariat DPRD Tahun 2013-2017 selama periode lima tahun rata-rata
pertumbuhan untuk pengganggaran sebesar ± 6.820.512.000,-, sedangkan
untuk realisasi sebesar ± 5.434.757.000,-, berikut pengganggaran dan realisasi
pada setiap tahunnya sebagai berikut :
1. Tahun 2013, untuk pengganggaran sebesar ± 38.724.857.000,-,
sedangkan untuk realisasi sebesar ± 28.133.530.000,- dengan rata-rata
rasio pencapaian sebesar 73%.
2. Tahun 2014, untuk pengganggaran sebesar ± 45.624.340.000,-,
sedangkan untuk realisasi sebesar ± 28.594.906.000,- dengan rata-rata
rasio pencapaian sebesar 64%.
3. Tahun 2015, untuk pengganggaran sebesar ± 35.014.936.000,-,
sedangkan untuk realisasi sebesar ± 21.946.432.000,- dengan rata-rata
rasio pencapaian sebesar 74%.
4. Tahun 2016, untuk pengganggaran sebesar ± 56.325.200.000,-,
sedangkan untuk realisasi sebesar ± 50.429.893.000,- dengan rata-rata
rasio pencapaian sebesar 81%.
5. Tahun 2017, untuk pengganggaran sebesar ± 63.028.573.000,-,
sedangkan untuk realisasi sebesar ± 61.111.722.000,- dengan rata-rata
rasio pencapaian sebesar 95%.
Berdasarkan uraian tersebut, urutan capaian rasio antara realisasi dan
anggaran yang terendah yaitu pada Tahun 2014 sebesar 64%, Tahun 2013
sebesar 73%, Tahun 2015 sebesar 74%, Tahun 2016 sebesar 81% dan pada
Tahun 2017 sebesar 95%. Maka kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan
Sekretariat DPRD Kota Cimahi kurang baik terjadi pada Tahun 2014 dengan
rasio capaian sebesar 64%.
25
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD
Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD
Kota Cimahi dengan menggunakan analisa SWOT. Guna memfokuskan strategi
Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam rangka pencapaian tujuan dan misi
organisasi secara efektif dan efesien, maka perlu ditetapkan terlebih dahulu
factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). Faktor-faktor kunci
keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari :
1. Kekuatan dan kelemahan, sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi.
2. Tantangan dan kendala/ancaman, sebagai lingkungan eksternal
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi. Yang dilengkapi
dengan sumber daya, sarana prasarana, peraturan perundangan dan
kebijaksanaan, serta dana. Salah satu instrumen yang digunakan dalam
menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT
(Strengths, Weakness, Opportunities,Threats). Secara efektif Analisis
SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa
lingkungan Internal dan Eksternal. Analisis ini didasarkan pada logika
yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang
(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan
(Weaknesses) dan Ancaman (Threats). ANALISIS SWOT Empat komponen
yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan
kelemahan (weakness) secara internal, serta peluang (opportunities) dan
ancaman (threats) secara eksternal. Dengan analisis SWOT, diidentifikasi
setiap potensi/peluang, kekuatan, tantangan/kendala/ancaman, dan
kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat
dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara
efektif dan efesien.
26
Analisis Lingkungan Eksternal, sebagai berikut :
Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis, dapat diidentifikasi
beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi dalam mencapai
Visi dan Misi yang telah disepakati. Faktor faktor kekuatan tersebut dapat
dijelaskan sebagai berikut :
1. Adanya peraturan perundang-undangan yang digunakan.
2. Ketersediaan sumber daya aparatur yang terampil.
3. Adanya program kerja dan mekanisme kerja yang terukur.
4. Adanya standar operasional Sekretariat DPRD Kota Cimahi untuk
memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi
dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.
5. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang
baik di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi.
6. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap menjalankan tugas dan
fungsi yang dilaksanakan.
7. Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di
Pemerintahan Kota Cimahi.
Kelemahan (Weakness)
Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas,
Sekretariat DPRD Kota Cimahi masih memiliki beberapa kelemahan
internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai
tujuannya. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan, beberapa
kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut :
27
1. Kurangnya pemahaman terhadap pelaksanaan peraturan perundang-
undangan yang digunakan.
2. Kurangnya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang
pelaksanaan tugas dan fungsi.
3. Ketersediaan sumber daya manusia yang terampil sesuai dengan bidang
tugasnya dilingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi sehingga
menghambat kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi.
4. Keterbatasan anggaran untuk peningkatan pelayanan kepada DPRD.
Analisis Lingkungan Internal, sebagai berikut :
Peluang (Opportunities)
Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam mencapai Visi dan
Misinya diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah untuk
pelaksanaan tugas dan fungsi.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung
pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Kota Cimahi.
3. Menyediakan sumber daya manusia yang terampil sesuai dengan
bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas dan fungsi.
4. Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi
pemerintahan dari DPRD.
Ancaman (Threats)
Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas, terdapat
pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas
dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam pencapaian visi dan misi
28
yang telah ditetapkan. Ancaman ini terutama datang dari luar, yang akan
berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat
keberhasilannya. beberapa ancaman tersebut adalah seperti dapat
diuraikan sebagai berikut :
1. Pluralisme latar belakang anggota DPRD.
2. Perkembangan teknologi informasi
3. Interaksi antara DPRD dan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang dapat
mempengaruhi profesionalisme sebagai aparatur.
29
BAB IIIPERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS
SEKRETARIAT DPRD
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Sekretariat DPRD
Dalam penyelenggaraan pelayanan berkaitan dengan tugas dan fungsi
Sekretariat DPRD Kota Cimahi, Permasalahan–permasalahan yang sering
muncul sebagai berikut :
1. Adanya pemahaman yang berbeda antara DPRD dan Sekretariat DPRD
dalam pelaksanaan peraturan dan perundang-undangan yang digunakan.
2. Ketersediaan sarana dan prasarana serta kompetensi aparatur yang belum
memadai untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi.
Section I.1 Telaahan Visi, Misi, dan Program Sekretariat DPRD Kota
Cimahi
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, terutama klausul yang berkenaan dengan RPJPD dan
RPJMD, semua Provinsi serta Kabupaten/Kota wajib menyusun RPJPD untuk
periode waktu 2005-2025. RPJPD harus disusun dengan mengacu pada RPJP
Nasional sesuai karakteristik dan potensi daerah. Selanjutnya, RPJPD
dijabarkan lebih lanjut dalam RPJMD yang merupakan penjabaran visi dan
misi dari kepala daerah terpilih. Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015,
RPJPD dan RPJMD harus ditetapkan melalui Peraturan Daerah.
30
Oleh karena, itu visi dan misi RPJMD Kota Cimahi Tahun 2017-2022
pun mengacu pada hal tersebut. Adapun visi Kota Cimahi yang tertuang dalam
RPJMD Kota Cimahi Tahun 2017-2022 sebagai cerminan visi dari Wali Kota
dan Wakil Wali Kota Cimahi terpilih periode 2017-2022 adalah :
“MEWUJUDKAN CIMAHI BARU MAJU, AGAMIS DAN BERBUDAYA”
Dalam Visi Kota Cimahi tahun 2017-2022 tersebut, ada 3 (tiga) kata
kunci, yakni : Maju, Agamis dan Berbudaya, yang diuraikan sebagai berikut :
Pertama, Maju. Mengandung pengertian seiring dengan bertambahnya waktu
Kota Cimahi harus terus maju ke depan, mengalami peningkatan dan
bertambah baik di semua aspek kehidupan. Terdepan dimaknai sebagai
kondisi dimana masyarakat Kota Cimahi harus mampu menjadi pelopor dalam
proses pembangunan daerah sehingga menempatkan masyarakat sebagai
subyek pembangunan, bukan obyek pembangunan.
Dalam konteks ini, terdepan dijabarkan pada tingkatan nasional atau regional
dengan bisnis inti di bidang jasa dan perdagangan. Semua sektor
pembangunan daerah Kota Cimahi, seperti pendidikan, kesehatan, dan tenaga
kerja diarahkan untuk menunjang bisnis inti tersebut.
Maju merupakan cara pandang untuk berprestasi dan memiliki keunggulan
yang dimiliki oleh Kota Cimahi. Masyarakat Cimahi harus selalu berada paling
depan dengan mengambil berbagai prakarsa dan terobosan untuk
meningkatkan proses pembangunan di daerah dengan tetap mengacu pada
upaya menggali nilai-nilai dan jati diri masyarakat Kota Cimahi sebagai
karakteristik yang khas dalam kearifan lokal.
Kedua, Agamis. Mengandung pengertian bahwa keyakinan yang berbasis
agama menjadi landasan pengikat kebersamaan dalam seluruh aspek
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan. Hal itu
merupakan substansi makna inti dari religius dalam pemerintahan karena
31
amanah merupakan proses dimana para pengambil keputusan di
pemerintahan, sektor swasta dan organisasi masyarakat bertanggung jawab,
baik kepada masyarakat maupun kepada lembaga-lembaga yang
berkepentingan. Bentuk pertanggungjawaban tersebut berbeda sate dengan
yang lainnya tergantung dari jenis organisasi yang bersangkutan.
Pertanggungjawaban kepada masyarakat adalah dengan memenuhi dan
menepati berbagai janji dan harapan yang ditawarkan oleh Kepala Daerah
kepada masyarakat pada saat kampanye Pilkada karena hal ini sebagai
kontrak politik. Apabila hal ini tidak dipenuhi, maka masyarakat boleh
menyuarakan aspirasinya kepada DPRD. Pertanggungjawaban kepada lembaga
politik dilakukan melalui DPRD dengan cara kepala daerah memberikan
laporan pertanggungjawaban tahunan kepada DPRD yang isinya tentang
kinerja yang telah dilakukan Kepala Daerah selama periode tertentu atau
tahunan.
Nilai-nilai keagamaan merupakan pondasi operasional yang harus sesuai
dengan berbagai ketetapan dan aspirasi serta dilaksanakan dengan ketentuan
yang sudah ditetapkan. Diharapkan menjadi perwujudan jati diri setiap
komponen masyarakat, khususnya jajaran aparatur sebagai komponen utama
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan untuk menguatkan
kesepakatan dan tekad dalam melaksanakan tugas.
Pemerintah harus mampu pula untuk mengaktualisasikan penegakan hukum
sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang sudah ditetapkan,
apalagi bila ditopang oleh adanya rasa kepercayaan dari masyarakat untuk
dipercaya dalam melaksanakan tugas kepemerintahan.
Penyelenggaraan pemerintahan (fungsi pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan) harus mampu merumuskan kebijakan dan rencana
pembangunan yang sesuai dengan permasalahan dan aspirasi masyarakat
32
secara objektif dan dengan mempertimbangkan tingkat kemampuan kapasitas
daerah untuk melaksanakannya.
Ketiga, Berbudaya. Mengandung pengertian di dalam melaksanakan
pembangunan haruslah tetap memiliki kepribadian dalam kebudayaan. Hal ini
mendukung revolusi karakter bangsa yang disesuaikan dengan realitas potensi
lokal dan kemampuan sumber daya lokal yang akan diperkuat untuk
menghadapi pengaruh global dengan indikator capaian yang terukur melalui
pendidikan. Kata kunci kemampuan sumber daya lokal menyangkut
pengaturan daerah yang menciptakan sinergi antara pemerintah, masyarakat
dan swasta. Membangun dengan pondasi kepribadian dalam berkebudayaan,
memerlukan dialog antara pelaku-pelaku penting di daerah, agar semua pihak
mampu berperan aktif dalam membangun integritas masyarakat Kota Cimahi.
Jatidiri masyarakat yang substansinya membangun kepribadian dalam
berkebudayaan akan menjadi pondasi kuat dalam membangun kesejahteraan
rakyat, penggunaan wewenang ekonomi, politik dan tatakelola urusan daerah
pada semua tingkat pemerintahan, hat ini menyangkut dimensi struktural,
dimensi fungsional dan dimensi kultural dalam rangka mengendalikan
perubahan berbasis kepemimpinan yang kuat dan visioner.
Membangun jatidiri akan menjadi pondasi kuat dan rasional menjadi dalam
sebagai pembuatan kebijakan, pengendalian dan melakukan pengawasan
dalam pelaksanaan pembangunan yang akan mewujudkan penyelenggaraan
pemerintahan yang mampu mewujudkan kepemerintahan yang baik (good
governance) dan Pemerintahan yang Bersih (clean goverment), anti korupsi dan
bebas KKN, serta menjunjung tinggi prinsip partisipasi, rule of law,
transparansi, daya tanggap, berorientasi pada consensus, keadilan, efektif dan
efisien, akuntabilitas serta visi strategis.
33
Seiring dengan bertambahnya waktu, maka Kota Cimahi harus maju,
bertambah baik di semua aspek kehidupan. Output-nya adalah kesejahteraan
sebagai wujud rasa masyarakat Cimahi akan menjadi subyek dan obyek
pembangunan dalam budaya gotong royong, sehingga dapat menikmati semua
hasil pembangunan Kota Cimahi tanpa terkecuali untuk menikmati pendidikan
yang terjamin, kesehatan keluarga dan lingkungan tercukupi, dan keseharian
hidup masyarakat yang tercukupi kebutuhannya dengan tetap mengacu pada
dan jati diri masyarakat Kota Cimahi sebagai karakteristik yang khas dalam
kearifan lokal.
Bahwa pemimpin dan masyarakat Kota Cimahi harus sinergi dalam memaknai
budaya sebagai bentuk kreativitas yang sebagai suatu kemampuan untuk
menyelesaikan masalah yang memberi kesempatan individu untuk
menciptakan ide-ide asli/adaptif fungsi kegunaannya secara penuh untuk
berkembang. Kemampuan untuk menentukan pertalian baru, melihat subjek
dari perspektif baru, dan menentukan kombinasi-kombinasi baru dari dua
atau lebih konsep yang telah tercetak dalam pikiran dan kemampuan berpikir
ataupun melakukan tindakan yang bertujuan untuk mencari pemecahan
sebuah kondisi ataupun permasalahan secara cerdas, berbeda, tidak umum,
orisinil, serta membawa hasil yang tepat dan bermanfaat.
Diharapkan melalui pengembangan budaya, masyarakat Kota Cimahi bersama
Pemerintah Kota Cimahi menjadi masyarakat yang kreatif dan inovatif yang
mampu mendayagunakan pikiran dan sumber daya yang ada di sekelilingnya
untuk menghasilkan suatu karya yang benar-benar baru yang orisinil, serta
bermanfaat bagi banyak orang.
Oleh karena itu, budaya yang melahirkan ide kreatif dan inovatif itu sangatlah
diperlukan dalam kehidupan sehari hart Karena kreatif dan inovatif itu sangat
menentukan kualitas hidup kita dalam bidang pemerintahan dan kerakyatan
34
yang dituntut untuk memiliki jiwa yang kreatif karena akan menentukan
keberlangsungan Kehidupan Kota Cimahi.
Pertanggungjawaban kepada masyarakat adalah dengan memenuhi dan
menepati berbagai janji dan harapan yang ditawarkan oleh Kepala Daerah
kepada masyarakat pada saat kampanye Pilkada karena hal ini sebagai
kontrak politik. Apabila hal ini tidak dipenuhi, maka masyarakat boleh
menyuarakan aspirasinya kepada DPRD. Pertanggungjawaban kepada lembaga
politik dilakukan melalui DPRD dengan cara kepala daerah memberikan
laporan pertanggungjawaban tahunan kepada DPRD yang isinya tentang
kinerja yang telah dilakukan Kepala Daerah selama periode tertentu atau
tahunan.
Pemerintah harus mampu pula untuk mengaktualisasikan penegakan hukum
sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang sudah ditetapkan,
apalagi bila ditopang oleh adanya rasa kepercayaan dari masyarakat untuk
dipercaya dalam melaksanakan tugas kepemerintahan.
Penyelenggaraan pemerintahan (fungsi pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan) harus mampu merumuskan kebijakan dan rencana
pembangunan yang sesuai dengan permasalahan dan aspirasi masyarakat
secara objektif dan dengan mempertimbangkan tingkat kemampuan kapasitas
daerah untuk melaksanakannya.
Dengan demikian, maka rumusan kebijakan pembangunan yang akan
ditetapkan merupakan amanah seluruh komponen Kota Cimahi untuk
dilaksanakan secara baik dan benar dengan lebih mengutamakan kepentingan
masyarakat banyak dari pada kepentingan pribadi atau kelompok-kelompok
tertentu. Bila sudah dilaksanakan percepatan hasil pembangunan akan lebih
banyak dirasakan oleh masyarakat yang pada akhirnya ditujukan pada
pencapaian masyarakat yang sejahtera dan berkeadilan sesuai dengan cita-cita
35
luhur Bangsa Indonesia dan tentunya dengan harapan ada dalam lindungan
dan karunia Allah SWT.
Menciptakan kenyamanan yang berkorelasi dengan kesejahteraan sebagai
kondisi dimana pertumbuhan ekonomi masyarakat Kota Cimahi berbanding
lurus dengan pemerataan pendapatan masyarakat, pengelolaan aspek
lingkungan masyarakat, dan pembangunan manusia seutuhnya, dalam arti
materil dan spiritual. Aman dalam makna kesejahteraan dapat terwujud
dengan baik apabila tercipta sinergi dan keberlanjutan antara sektor
pemerintahan, sektor swasta, dan sektor masyarakat dalam rangka
pembangunan daerah Kota Cimahi sampai dengan tahun 2022. Kesejahteraan
yang ingin dicapai selama 5 tahun bagi masyarakat Kota Cimahi adalah
kondisi yang kondusif dan tentunya lebih baik dibandingkan sebelumnya yang
prioritas utamanya, memenuhi kebutuhan dasar masyarakat sarana dan
prasarana, kesempatan berusaha yang lebih baik, pelayanan pendidikan dan
kesehatan, iklim kehidupan sosial budaya yang berkepribadian dinamis,
kehidupan politik yang demokratis, jaminan perlindungan hak masyarakat
serta jaminan perlindungan dan pelayanan hukum.
Agar Visi tersebut dapat diwujudkan maka visi tersebut dijabarkan dalam
beberapa misi. Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan
dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Dalam upaya perwujudan visi
pembangunan jangka menengah Kota Cimahi 2017-2022 tersebut akan dicapai
melalui 5 (lima) misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian,
berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggul.
2. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, profesional,
efektif, efisien, dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran
yang pro publik. Hal ini dimaknai bahwa penyelenggaraan pemerintahan
36
menyangkut 3 dimensi yaitu : Pertama, dimensi struktural meliputi tata
hubungan antara Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah, struktur
hubungan antara eksekutif dengan legislative ataupun struktur hubungan
antara pemerintahan dengan masyarakat. Kedua, dimensi fungsional yang
menyangkut perubahan fungsi yang dijalankan oleh Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah maupun masyarakat dan; Ketiga, perubahan kultural
menyangkut perubahan pada tata nilai dan budaya yang melandasi
hubungan kerja intra organisasi, antar organisasi maupun ekstra
organisasi, untuk mengendalikan perubahan kultural diperlukan
kepemimpinan yang kuat, amanah dan memiliki visi. Tujuan akhirnya
adalah tata laksana pemerintahan harus mampu mewujudkan
kepemerintahan yang Baik (good governance) dan Pemerintahan yang
bersih (clean goverment), anti korupsi dan bebas KKN, serta menjunjung
tinggi prinsip partisipasi, rule of law, transparansi, daya tanggap,
berorientasi pada konsensus, keadilan, efektif dan efisien, akuntabilitas
serta visi strategis.
3. Memberdayakan perekonomian daerah berbasis ekonomi kerakyatan yang
berorientasi pada pengembangan sektor jasa berbasis teknologi informasi
dan industri kecil menengah dalam upaya pengentasan kemiskinan.
4. Mewujudkan pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan
meningkatkan kualitas derajat kehidupan masyarakat yang berkeadilan.
5. Peningkatan kapasitas pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat
secara berkesinambungan dan berkelanjutan.
Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat
DPRD Kota Cimahi akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Dalam
mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan,
37
Sekretariat DPRD Kota Cimahi secara terus menerus mengembangkan peluang
dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan
perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus disusun dalam
tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat
meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil.
Visi Sekretariat DPRD Kota Cimahi harus dibawa atau diarahkan agar dapat
bekerja secara konsisten dan tetap eksis, antisipasif, inovatif serta produktif.
Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai salah satu perangkat daerah
Pemerintah Kota Cimahi yang mempunyai tugas utama melaksanakan tugas
dan fungsinya sebagai fasilitator kepada Pimpinan dan Anggota Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi. Penyusunan rencana strategis ini
berangkat dari Visi dan Misi Kota Cimahi yaitu :
“Mewujudkan Cimahi Baru, Maju, Agamis dan Berbudaya”
Agar Visi tersebut dapat diwujudkan maka visi tersebut dijabarkan
dalam beberapa misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian,
berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggul.
2. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, profesional,
efektif, efisien, dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran
yang pro publik.
3. Memberdayakan perekonomian daerah berbasis ekonomi kerakyatan yang
berorientasi pada pengembangan sektor jasa berbasis teknologi informasi
dan industri kecil menengah dalam upaya pengentasan kemiskinan.
4. Mewujudkan pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan
meningkatkan kualitas derajat kehidupan masyarakat yang berkeadilan.
5. Peningkatan kapasitas pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat
secara berkesinambungan dan berkelanjutan.
38
Untuk tercapainya visi dan misi Kota Cimahi maka di implementasikan
ke dalam tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi, yang ditetapkan
dalam Visi Sekretariat DPRD Kota Cimahi adalah :
“Terwujudnya Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yangProfesional dalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPRD”.
Misi organisasi merupakan sesuatu yang harus diemban atau
dilaksanakan organisasi dalam rangka mewujudkan visi. Dengan pernyataan
misi ini diharapkan seluruh anggota organisasi dan pihak yang berkepentingan
dapat mengetahui dan mengenal keberadaan serta perannya.
Berdasarkan definisi misi dan visi yang ditetapkan tersebut diatas, maka
misi Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022, adalah :
1. Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah melalui
fasilitasi kegiatan DPRD Kota Cimahi.
2. Meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi melalui kinerja
SDM, sarana dan prasarana serta adminsitrasi yang baik.
Misi ini didasarkan pada kondisi bahwa agar terwujud suatu pelayanan
yang prima dan profesional bagi DPRD Kota Cimahi sehingga penyelenggaraan
tugas, fungsi, dan kewenangan DPRD berjalan efektif maka dibutuhkan
strategi yaitu seluruh kegiatan pembahasan dan rapat-rapat yang merupakan
agenda kerja legislatif dan eksekutif difasilitasi penyelenggaraannya. Seluruh
jadwal kegiatan DPRD juga difasilitasi penyusunannya sehingga lebih tertib
dan teratur. Sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan anggota DPRD
dalam kerangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan kewenangan difasilitasi
penyediaannya. Selain itu administrasi keuangan dan kinerja Sekretariat DPRD
Kota Cimahi dilakukan secara tertib dan akuntabel, pengelolaan administrasi
39
baik keuangan maupun teknis diselenggarakan mengikuti peraturan-peraturan
yang berlaku.
Section I.2 Penentuan Isu Strategis
Permasalahan-permasalahan yang sering muncul sehingga dijadikan isu
yang strategis berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi dalam
penyelenggaraan pelayanan antara lain sebgai berikut :
1. Pemahaman yang berbeda antara Sekretariat dan DPRD terhadap
pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang digunakan.
2. Ketersediaan sarana dan prasarana serta kompetensi aparatur yang belum
memadai untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi.
40
BAB IVTUJUAN DAN SASARAN
4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD
Untuk mengimplementasikan 3 (tiga) misi yang telah ditetapkan,
dijabarkan kedalam tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu 5 (lima)
tahun mendatang, yaitu Meningkatkan akuntabilitas pemerintah daerah
melalui indeks reformasi birokrasi. Tujuan yang telah ditetapkan dijabarkan
kembali kedalam sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu,
malalui tindakan-tindakan yang dilakukan berupa penetapan kebijakan
umum, kebijakan prioritas dan program. Sasaran yang ditetapkan yaitu
meningkatnya kinerja pelayanan tugas dan fungsi DPRD melalui persentase
program legislasi daerah yang disahkan.
Tabel 4.1Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Kota Cimahi
Periode Tahun 2017-2022
NO
TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN
TARGET KINERJA SASARAN2018 2019 2020 2021 2022
1 Meningkatkankualitaspelayanankesekretariatan
MeningkatnyakualitaspelayanandalammemfasilitasikegiatanDPRD KotaCimahi
PersentasekegiatanDPRD KotaCimahi yangmampuTerfasilitasi
100 100 100 100 100
41
BAB VSTRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Dalam upaya mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan
RPJMD 2017-2022 dan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi
Tahun 2017-2022, maka perlu disusun strategi dan kebijakan. Strategi adalah
langkah-langkah untuk mewujudkan visi dan misi. Kebijakan adalah
arah/tindakan yang diambil oleh pemerintah daerah untuk mencapai tujuan.
Dalam pencapaian sasaran Sekretariat DPRD Kota Cimahi tentunya
perlu strategi-strategi dan kebijakan yang harus diterapkan antara lain :
Tabel 5.1Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Kota Cimahi
Periode Tahun 2017-2022
Visi :Terwujudnya Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang Profesionaldalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPRD Misi : 1. Meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi melalui
kinerja SDM, sarana dan prasarana serta adminsitrasi yang baikTujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
Meningkatkan kualitaspelayanankesekretariatan
MeningkatnyakualitaspelayanandalammemfasilitasikegiatanDPRD KotaCimahi
Meningkatkansarana danprasaranapenyelenggaraanpemerintahan
Peningkatan pelayananadministrasi perkantoranPeningkatan kualitassarana dan prasaranaaparatur
Meningkatkankelembagaan danpelayanankedinasan DPRD
Penjaringan aspirasiKunjungan kerjapimpinan dan anggotaDPRDPeningkatan kapasitaspimpinan dan anggotaDPRDPenyusunan RencanaKerja DPRDPenunjang kegiatanfraksi-fraksiFasilitasi rapat kerjadengan mitra kerjaPenyebarluasaninformasi kegiatan DPRD
42
BAB VIRENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
6.1. Program
Program Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun
2017-2022 yang berdasarkan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 Tahun 2006, sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
5. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Sipil Negara
6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
7. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
8. Program Administrasi, Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi
DPRD
6.2. Kegiatan
Adapun kegiatan yang merupakan rangkaian pelaksanaan untuk
dapat mengimplementasikan program tersebut meliputi kegiatan-
kegiatan sebagai berikut :
1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
3. Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
4. Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
43
5. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
6. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
7. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
8. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
9. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
10. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan
11. Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik Kantor
12. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman
13. Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
14. Kegiatan Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor dan Rumah Dinas
15. Penyediaan Jasa Komunikasi, Listrik dan Air
16. Penyediaan Media Massa, Barang Cetakan dan Penggandaan
17. Pengadaan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas
18. Pengadaan dan Pemeliharaan Meubelair Kantor
19. Pengadaan dan Pemeliharaan Peralatan Kantor
20. Penyediaan Gudang Kantor
21. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
22. Penyediaan Jasa komunikasi, Listrik dan Air
23. Pengadaan Seragam Pegawai
24. Koordinasi dan Konsultasi Kedinasan
25. Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
26. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
27. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
28. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
29. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
44
30. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal
31. Kegiatan Pembinaan Pegawai
32. Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Pegawai
33. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja SKPD
34. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Keuangan dan Ikhtisar
Realisasi Keuangan
35. Penyusunan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan, LKIP
dan LPPD Perangkat Daerah
36. Penyusunan Standar Operasional dan Prosedur Daerah
37. Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Perangkat Daerah
38. Penyusunan Laporan Keuangan
39. Penyusunan Laporan Inventaris Barang
40. Kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
41. Kegiatan Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah
Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama
42. Kegiatan Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan
43. Kegiatan Rapat-Rapat Paripurna
44. Kegiatan Reses
45. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
46. Kegiatan Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD ke Luar
Daerah
47. Kegiatan Penyebarluasan Informasi Pelaksanaan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
48. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja DPRD dan Sekretariat DPRD
49. Kegiatan Penunjang Kegiatan Fraksi-Fraksi
45
Tabel 6.1Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Sekretariat DPRD Kota Cimahi
Periode Tahun 2017-2022
Tujuan SasaranKode
Program danKegiatan
IndikatorProgram/Kegiatan(output)
IndikatorKinerjaTujuan,
Sasaran,Progam
(Outcome),dan Kegiatan
(Output)
Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanUnit KerjaPerangkat
DaerahPenanggung Jawab
LokasiTahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Kondisi Kinerja pada akhirperiode Renstra Perangkat
Daerah
Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)
MENINGKATKAN TATA KELOLA PEMERINTAH DAERAH
MENINGKATNYA AKUNTABILITAS KINERJA PEMERINTAH DAERAH
SAKIP CC Indeks BIndeks
BBIndeks
BBIndeks
AIndeks
AIndeks
AIndeks
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
(1)Terlaksananya Pelayanan Administrasi Perkantoran;
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
3.212.108.200 (1)-Persen
;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)100Persen;
3.212.108.200
PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR
Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor
12 Bulan 12Bulan
193.147.600 0 0 0 0 24Bulan
193.147.600 Kota Cimahi
PENYEDIAAN BAHAN BACAAN DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Tersedianya koran dan majalah di sekretariat DPRD Kota Cimahi
12 Bulan 12Bulan
174.000.000 24Bulan
174.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN BAHAN LOGISTIK KANTOR
Tersedianya bahan logistik kantor/natura (gula, teh, air mineral, kopi, permen, buah-buahan)
12 Bulan 12Bulan
124.400.000 24Bulan
124.400.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
Tersedianya kebutuhan cetakan dan penggandaan
12 Bulan 12Bulan
242.470.000 24Bulan
242.470.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA JAMINAN BARANG MILIK DAERAH
Terpenuhinya jaminan kendaraan roda 4 dan 2 dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi melaluio asuransi kendaraan
1 Tahun 1Tahun
65.000.000 2 Tahun 65.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN
Terpeliharanya kebersihan lingkungan kantor
12 Bulan 12Bulan
288.300.600 24Bulan
288.300.600 Kota Cimahi
46
KANTOR PENYEDIAAN
JASA KOMUNIKASI, SUMBER DAYA AIR DAN LISTRIK
Terbayarnya kebutuhan telepon dan listrik
12 Bulan 12Bulan
420.000.000 24Bulan
420.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA PEMELIHARAAN DAN PERIZINAN KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL
Terpeliharanya kebutuhan kendaraan dinas/operasional sekretariat DPRD kota Cimahi (Jasa service, Suku Cadang, dan STNK)
12 Bulan 12Bulan
275.940.000 24Bulan
275.940.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA PENGAMANAN KANTOR DAN RUMAH DINAS
Tersedianya petugas keamanan kantor
12 Bulan 12Bulan
470.200.000 24Bulan
470.200.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT
Terkelolanya pelayanan surat menyurat
12 Bulan 12Bulan
180.580.000 24Bulan
180.580.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN KOMPONEN INSTALASI LISTRIK/PENERANGAN BANGUNAN KANTOR
Tersedianya kebutuhan komponen instalasi dan penerangan bangunan kantor
12 Bulan 12Bulan
186.155.000 24Bulan
186.155.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN
Tersedianya kebutuhan makan dan minum untuk rapat dan tamu DPRD Kota Cimahi
12 Bulan 12Bulan
299.060.000 24Bulan
299.060.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN PERALATAN RUMAH TANGGA
Tersedianya peralatan rumah tangga
12 Bulan 12Bulan
35.330.000 24Bulan
35.330.000 Kota Cimahi
RAPAT-RAPAT KORDINASI DAN KONSULTASI KE LUAR DAERAH
Terlaksananya koordinasi dan konsultasi keluar daerah
12 Bulan 12Bulan
257.525.000 24Bulan
257.525.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
(1)Persentase ASNYang Dibina;
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
315.000.000 (1)-Persen
;
(1)-Persen;
(1)-Persen;
(1)-Persen;
(1)100Persen;
315.000.000
PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPAN NYA
Tersedianya pakaian sipil lengkap bagi anggota DPRD
1 Paket 1 Paket 315.000.000 0 0 0 0 2 Paket 315.000.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS APARATUR SIPIL NEGARA
(1)Persentase ASNYang Dibina;
(1)100 Persen;
(1)-Persen
;
0 (1)100Persen
;
700.000.000 (1)100Persen;
750.000.000 (1)100Persen;
800.000.000 (1)100Persen;
850.000.000 (1)100Persen;
3.100.000.000
PENGEMBANGAN KAPASITAS SUMBERDAYA PEGAWAI
Jumlah ASN yang dibina dan terlatih
0 50Orang
700.000.000 50Orang
750.000.000 50Orang
800.000.000 50Orang
850.000.000 200Orang
3.100.000.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA
(1)Persentase ASNYang Dibina;
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
835.790.000 (1)-Persen
;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)100Persen;
835.790.000
47
APARATUR PEMBINAAN
PEGAWAITerlaksananya pembinaan pegawaiNon ASN di lingkungan sekretariat DPRD Kota Cimahi
6 Kali 6 Kali 367.090.000 0 0 0 0 12 Kali 367.090.000 Kota Cimahi
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FORMAL
Terlaksananya pelatihan sumber daya aparatur di sekretariat DPRD Kota Cimahi
7 Kali 7 Kali 468.700.000 14 Kali 468.700.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGANSISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
(1)Nilai LAKIP; (1)60.68 Indeks;
(1)70Indeks;
164.864.000 (1)75Indeks;
445.000.000 (1)79Indeks;
385.000.000 (1)85Indeks;
425.000.000 (1)85Indeks;
465.000.000 (1)85Indeks;
1.884.864.000
LAPORAN CAPAIAN KINERJADAN IKHTISAR REALISASI KINERJA
Tersusunnya LKIP, LKPJ, LPPD dan Perjanjian Kinerja
4 Dokumen 4Dokumen
86.948.000 0Dokumen
0 0Dokumen
0 0Dokumen
0 0Dokume
n
0 8Dokumen
86.948.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN LAPORAN CAPAIAN KEUANGAN DAN IKHTISAR REALISASI KEUANGAN
Tersusunnya DPA, DPPA, Laporan Semesteran dan Laporan Tahunan
4 Dokumen 4Dokumen
77.916.000 0Dokumen
0Dokumen
0Dokumen
0Dokume
n
8Dokumen
77.916.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN LAPORAN INVENTARIS BARANG
Jumlah dokumen laporan inventaris barang
0 1Dokumen
50.000.000 1Dokumen
60.000.000 1Dokumen
70.000.000 1Dokume
n
80.000.000 4Dokumen
260.000.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
Jumlah dokumen laporan keuangan
1Dokumen
75.000.000 1Dokumen
85.000.000 1Dokumen
95.000.000 1Dokume
n
105.000.000 4Dokumen
360.000.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN MONITORING DANEVALUASI PELAKSAAN KEGIATAN, LKIP DAN LPPD PD
Jumlah dokumen monitoring dan evaluasi, LPPD, LKIP
6Dokumen
120.000.000 6Dokumen
130.000.000 6Dokumen
140.000.000 6Dokume
n
150.000.000 24Dokumen
540.000.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN RENSTRA DAN RENJA PD
Jumlah dokumen renstra dan renja
1Dokumen
100.000.000 1Dokumen
110.000.000 1Dokumen
120.000.000 2Dokume
n
130.000.000 5Dokumen
460.000.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN STANDAR PELAYANAN OPERASIONAL DAN PROSEDUR PD
Jumlah SOP 1Dokumen
0 0 0 1Dokumen
100.000.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
(1)Persentase Koordinasi Dan Konsultasi Yang Difasilitasi;
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
2.249.635.000 (1)100Persen
;
3.840.000.000
(1)100Persen;
3.626.000.000 (1)100Persen;
3.525.000.000 (1)100Persen;
3.720.000.000 (1)100Persen;
16.960.635.000
KOORDINASI DAN KONSULTASI KEDINASAN
Jumlah perjalanan dinas dan perjalanan caraka
0 96 Kali 260.000.000 96 Kali 265.000.000 96 Kali 273.000.000 96 Kali 282.000.000 384 Kali 1.080.000.000 Kota Cimahi
PEMELIHARAAN Terpeliharanya 12 Bulan 12 690.100.000 0 0 0 0 24 690.100.000 Kota
48
RUTIN/BERKALA GEDUNG KANTOR
gedung kantor sekretariat DPRD Kota Cimahi
Bulan Bulan Cimahi
PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL
Terpeliharanya kebutuhan kendaraan roda 4, dan roda 2 dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi
12 Bulan 12Bulan
303.535.000 24Bulan
303.535.000 Kota Cimahi
PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA PERALATAN GEDUNG KANTOR
Terpeliharanya peralatan gedung kantor si sekretariatDPRD Kota Cimahi
12 Bulan 12Bulan
204.000.000 24Bulan
204.000.000 Kota Cimahi
PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS
Jumlah pengadaan kendaraan, Kendaraan yang dipelihara, dan Kendaraan asuransiyang dibayar
0 30Kendaraan
400.000.000 30Kendaraan
250.000.000 30Kendaraan
260.000.000 30Kendaraan
270.000.000 30Kendaraan
1.180.000.000 Kota Cimahi
PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN MEUBELEUR KANTOR
Jumlah Meja, Kursi,Lemari dan Set Partisi
116Buah
310.000.000 1 Buah 180.000.000 0 150Buah
115.000.000 267Buah
605.000.000 Kota Cimahi
PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR
Jumlah unit komputer, unit printer, dan unit server
91 Unit 825.000.000 96 Unit 840.000.000 101Unit
855.000.000 106 Unit 870.000.000 106Unit
3.390.000.000 Kota Cimahi
PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR
Tersedianya peralatan gedung kantor sekretariat DPRD Kota Cimahi
32 Paket 10Paket
1.052.000.000 0 0 0 0 42Paket
1.052.000.000 Kota Cimahi
PENGADAAN SERAGAM PEGAWAI
Jumlah set seragam pegawai
"" Set 0 Set 0 150 Set 510.000.000 150 Set 520.000.000 150 Set 530.000.000 150 Set 540.000.000 360 Set 2.100.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR
Jumlah bulan penyediaan alat tulis kantor
12Bulan
199.000.000 12Bulan
205.000.000 12Bulan
212.000.000 12Bulan
218.000.000 48Bulan
834.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN GUDANG KANTOR
Jumlah Gudang "" Gudang 0Gudang
1Gudang
100.000.000 1Gudang
100.000.000 1Gudang
100.000.000 1Gudang
100.000.000 1Gudang
400.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA JAMINAN KESEHATAN DAN KETENAGAKERJAAN
Jumlah THL yang diasuransikan
"" Orang 0Orang
60Orang
30.000.000 60Orang
30.000.000 60Orang
30.000.000 60Orang
30.000.000 60Orang
120.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN JASA KOMUNIKASI, LISTRIK DAN AIR
Jumlah Bulan dalam komunikasi dan listrik
12Bulan
430.000.000 12Bulan
435.000.000 12Bulan
440.000.000 12Bulan
445.000.000 48Bulan
1.750.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN
Jumlah bulan penyediaan makanan dan minuman
12Bulan
309.000.000 12Bulan
320.000.000 12Bulan
330.000.000 12Bulan
340.000.000 48Bulan
1.299.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN MEDIA MASSA, BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN
Jumlah Bulan Penyediaan Media Informasi dan Penggandaan
12Bulan
430.000.000 12Bulan
443.000.000 12Bulan
455.000.000 12Bulan
469.000.000 48Bulan
1.797.000.000 Kota Cimahi
PENYEDIAAN PERALATAN RUMAH TANGGA
Jumlah set peralatan rumah tangga
1 Set 37.000.000 1 Set 38.000.000 1 Set 40.000.000 1 Set 41.000.000 4 Set 156.000.000 Kota Cimahi
MENINGKATKAN KUALITAS
49
PELAYANAN KESEKRETARIATAN MENINGKATNY
A KUALITAS PELAYANAN DALAM MEMFASILITASIKEGIATAN DPRD KOTA CIMAHI
(1)Persentase kegiatan DPRD Kota Cimahi yang mampu terfasilitasi;
(1)"" Persen; (1)100Persen
;
(1)100Persen
;
(1)100Persen;
(1)100Persen;
(1)100Persen;
(1)100Persen;
PROGRAM ADMINISTRASI, DUKUNGAN PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD
(1)Persentase Fasilitasi KegiatanDPRD;
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
0 (1)100Persen
;
40.336.667.442
(1)100Persen;
45.323.250.000 (1)100Persen;
37.152.500.000 (1)100Persen;
53.350.000.000 (1)100Persen;
176.162.417.442
HEARING/DIALOG DAN KOORDINASI DENGAN PEJABAT PEMERINTAH DAERAH DAN TOKOH MASYARAKAT/TOKOH AGAMA
Jumlah hearing/dialog pimpinan dan anggota DPRD yang difasilitasi
"" Kali 0 Kali 0 42 Kali 200.000.000 42 Kali 224.000.000 42 Kali 260.000.000 42 Kali 266.500.000 168 Kali 950.500.000 Kota Cimahi
KUNJUNGAN KERJA PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD LUAR DAERAH
Jumlah bulan dalamfasilitasi kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD keluar daerah
"" Bulan 0 Bulan 12Bulan
500.000.000 12Bulan
560.000.000 12Bulan
677.500.000 12Bulan
695.000.000 48Bulan
2.432.500.000 Kota Cimahi
PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH
Jumlah pembahasan raperda yang difasilitasi
"" Raperda 0Raperd
a
20Raperd
a
12.000.000.000
19Raperd
a
13.440.000.000 19Raperd
a
15.500.000.000 19Raperd
a
15.887.500.000 77Raperd
a
56.827.500.000 Kota Cimahi
PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Jumlah pelaksanaan bimtek/pelatihan teknis yang difasilitasi
0 Kali 0 Kali 6 Kali 5.500.000.000
6 Kali 6.210.000.000 6 Kali 7.300.000.000 6 Kali 7.482.500.000 24 Kali 26.492.500.000 Kota Cimahi
PENUNJANG KEGIATAN FRAKSI-FRAKSI
Jumlah fraksi-fraksi yang difasilitasi
"" Fraksi 0 Fraksi 8 Fraksi 550.000.000 8 Fraksi 616.000.000 8 Fraksi 700.000.000 8 Fraksi 717.500.000 32Fraksi
2.583.500.000 Kota Cimahi
PENYEBARLUASAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH
Jumlah publikasi kegiatan DPRD Kota Cimahi
"" Kali 0 Kali 80 Kali 900.000.000 80 Kali 1.008.000.000 80 Kali 1.200.000.000 80 Kali 1.230.000.000 320 Kali 4.338.000.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DPRD
Jumlah rencana kerja DPRD yang dibuat
"" Kegiatan 0Kegiata
n
25Kegiata
n
750.000.000 25Kegiata
n
766.000.000 25Kegiata
n
800.000.000 25Kegiata
n
818.500.000 100Kegiata
n
3.134.500.000 Kota Cimahi
RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DEWAN
Jumlah rapat alat kelengkapan dewanyang difasilitasi
"" Kali 0 Kali 52 Kali 11.636.667.442
52 Kali 13.113.250.000 52 Kali 15.000.000 52 Kali 15.285.000.000 208 Kali 40.049.917.442 Kota Cimahi
RAPAT-RAPAT PARIPURNA
Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi
"" Kali 0 Kali 20 Kali 800.000.000 20 Kali 986.000.000 20 Kali 1.100.000.000 20 Kali 1.127.500.000 80 Kali 4.013.500.000 Kota Cimahi
RESES Jumlah kegiatan reses yang dufasilitasi
"" Kali 0 Kali 3 Kali 7.500.000.000
3 Kali 8.400.000.000 3 Kali 9.600.000.000 3 Kali 9.840.000.000 12 Kali 35.340.000.000 Kota Cimahi
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS
(1)Cakupan Kinerja DPRD Sesuai Dengan
(1)100 Persen;
(1)100Persen
;
48.384.377.100
(1)-Persen
;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)-Persen;
0 (1)Persen;
48.384.377.100
50
LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Peran Dan Fungsinya;
HEARING/DIALOG DAN KOORDINASI DENGAN PEJABAT PEMERINTAH DAERAH DAN TOKOH MASYARAKAT/TOKOH AGAMA
Jumlah dialog yang difasilitasi
42 Kali 42 Kali 238.720.000 0 Kali 0 0 Kali 0 0 Kali 0 0 Kali 0 84 Kali 238.720.000 Kota Cimahi
KUNJUNGAN KERJA PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD LUAR DAERAH
Jumlah bulan dalamfasilitasi kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD keluar daerah
12 Bulan 12Bulan
589.525.000 0 Bulan 0 Bulan 0 Bulan 0 Bulan 24Bulan
589.525.000 Kota Cimahi
PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH
Jumlah pembahasan raperda yang difasilitasi
19 Raperda 21Raperd
a
14.474.407.500
0Raperd
a
0Raperd
a
0Raperd
a
0Raperd
a
40Raperd
a
14.474.407.500 Kota Cimahi
PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD
Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan teknis yang difasilitasi
8 Kali 6 Kali 6.443.004.000 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 14 Kali 6.443.004.000 Kota Cimahi
PENUNJANG KEGIATAN FRAKSI-FRAKSI
Jumlah fraksi-fraksi yang difasilitasi
8 Fraksi 8 Fraksi 588.901.600 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 16Fraksi
588.901.600 Kota Cimahi
PENYEBARLUASAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH
Jumlah kegiatan publikasi kegiatan DPRD Kota Cimahi
0 Kali 80 Kali 1.107.189.000 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 80 Kali 1.107.189.000 Kota Cimahi
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DPRD
Jumlah rencana kerja DPRD yang dibuat
25 Kegiatan 25Kegiata
n
775.190.000 0Kegiata
n
0Kegiata
n
0Kegiata
n
0Kegiata
n
50Kegiata
n
775.190.000 Kota Cimahi
RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DEWAN
Jumlah alat kelengkapan dewanyang difasilitasi
56 Kali 52 Kali 14.898.900.000
0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 108 Kali 14.898.900.000 Kota Cimahi
RAPAT-RAPAT PARIPURNA
Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi
36 Kali 20 Kali 1.338.150.000 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 56 Kali 1.338.150.000 Kota Cimahi
RESES Jumlah kegiatan reses yang difasilitasi
3 Kali 3 Kali 7.930.390.000 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 6 Kali 7.930.390.000 Kota Cimahi
51
BAB VIIKINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Amanat tujuan dan sasaran RPJMD Kota Cimahi 2017-2022, Sekretariat
DPRD Kota Cimahi sebagai Perangkat Daerah di lingkup Pemerintah Kota
Cimahi berada pada Indikator Misi kedua. Menentukan Indikator kinerja
Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai Perangkat Daerah telah dihasilkan
melalui analisis dan proses keterkaitan antar fungsi pada kelembagaan
Sekretariat DPRD Kota Cimahi.
Tujuan dan sasaran Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi
Tahun 2017-2022 direpresentasikan oleh Indikator Kinerja Utama (IKU)
Walikota, IKU Walikota kemudian dijabarkan dan ditindaklanjuti oleh IKU
kepala Sekretariat DPRD Kota Cimahi/Eselon II, yang selanjutnya dijabarkan
pula oleh IKU Eselon III dan IKU Eselon IV, seperti diuraikan dalam tabel
berikut ini :
52
Tabel 7.1Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Periode Tahun 2017-2022
NO IndikatorKondisi Kinerja padaawal periode RPJMD
(2017)
Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerjapada akhir
periode RPJMD(2022)
2018 2019 2020 2021 2022
1 Eselon II- SAKIP CC Indeks B Indeks BB
IndeksBB
IndeksA Indeks A Indeks A Indeks
- Persentase Kegiatan DPRD Kota Cimahi yangMampu Terfasilitasi
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
2 Eselon IIIProgram Pelayanan Administrasi Perkantoran- Terlaksananya Pelayanan Administrasi
Perkantoran100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%
Program Peningkatan Displin Aparatur- Persentase ASN yang Dibina 100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%Program Peningkatan Kapasitas Apratur SipilNegara- Persentase ASN yang Dibina 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100%Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur- Persentase ASN yang Dibina 100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%Program Peningkatan Pengembangan Sistempelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan- Nilai LAKIP 60,68 Indeks 70 Indeks 75
Indeks79
Indeks85
Indeks85
Indeks85 Indeks
Program Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur- Persentase Koordinasi dan Konsultasi yang
Difasilitasi100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Program Administrasi, Dukungan Pelaksanaantugas dan Fungsi DPRD- Persentase Fasilitasi Kegiatan DPRD 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah- Cakupan Kinerja DPRD sesuai dengan Peran dan
Fungsinya100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
53
3 Eselon IVProgram Pelayanan Administrasi Perkantoran- Terkelolanya Surat Menyurat 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Terbayarnya Kebutuhan Telepon dan Listrik 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Terpenuhinya jaminan kendaraan roda 4 dan roda
2 dinas/ operasional sekretariat DPRD KotaCimahi melalui premi asuransi kendaraan
1 Thn 1 Thn 0 Thn 0 Thn 0 Thn 0 Thn 2 Thn
- Terpeliharanya kebutuhan kendaraan dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi (jasaservice, suku cadang dan STNK)
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Terpeliharanya kebersihan lingkungan kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan cetakan dan penggandaan 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan komponen instalasi dan
penerangan bangunan kantor12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Tersedianya peralatan rumah tangga 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya koran dan majalah di sekretariat
DPRD Kota Cimahi12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Tersedianya bahan logistik kantor/natura (gula,teh, air mineral, kopi, permen, buah-buahan)
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Tersedianya kebutuhan makan dan minum untukrapat dan tamu DPRD Kota Cimahi
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Terlaksananya koordinasi dan konsultasi ke luardaerah
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Tersedianya petugas keamanan kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 BlnProgram Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur- Tersedianya peralatan gedung kantor sekretariat
DPRD Kota Cimahi32 Paket 10 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 42 Paket
- Terpeliharanya gedung kantor sekretariat DPRDKota Cimahi
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Terpeliharanya kebutuhan kendaraan roda 4, danroda 2 dinas/operasional sekretariat DPRD KotaCimahi
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Terpeliharanya peralatan gedung kantor disekretariat DPRD Kota Cimahi
12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln
- Jumlah Perjalanan Dinas dan Perjalanan Caraka 0 Kali 0 Kali 96 Kali 96 Kali 96 Kali 96 Kali 384 Kali- Jumlah Pengadaan Kendaraan, Kendaraan yang
Dipelihara, dan Kendaraan Asuransi yang Dibayar0 Kend 0 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend
54
- Jumlah Meja, Kursi, Lemari, dan Set Partisi 0 Buah 0 Buah 116Buah
1 Buah 0 Buah 150Buah
267 Buah
- Jumlah Unit Komputer, Unit Printer, dan UnitServer
0 Unit 0 Unit 91 Unit 96 Unit 101 Unit 106 Unit 106 Unit
- Jumlah Set Seragam Pegawai 0 Set 0 Set 150 Set 150 Set 150 Set 150 Set 600 Set- Jumlah Bulan Penyediaan Alat Tulis Kantor 0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln- Jumlah Gudang 0 Gudang 0 Gudang 1
Gudang1
Gudang1
Gudang1
Gudang1 Gudang
- Jumlah THL yang Diasuransikan 0 Orang 0 Orang 30Orang
30Orang
30Orang
30Orang
30 Orang
- Jumlah Bulan dalam Komunikasi dan Listrik 0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln- Jumlah Bulan Penyediaan Makanan dan
Minuman0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln
- Jumlah Bulan Penyediaan Media Informasi danPenggandaan
0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln
- Jumlah Set Peralatan Rumah Tangga 0 Set 0 Set 1 Set 1 Set 1 Set 1 Set 4 SetProgram Peningkatan Disiplin Aparatur- Tersedianya pakaian sipil lengkap bagi anggota
DPRD1 Paket 1 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 2 Paket
Program Peningkatan Kapasitas Aparatur SipilNegara- Jumlah ASN yang Dibina 0 Orang 0 Orang 50
Orang50
Orang50
Orang50
Orang200 Orang
Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur- Terlaksananya pelatihan sumber daya aparatur di
sekretariat DPRD Kota Cimahi7 Kali 7 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 14 Kali
- Terlaksananya pembinaan pegawai Non ASN dilingkungan sekretariat DPRD Kota Cimahi
6 Kali 6 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 12 Kali
Program Peningkatan Pengembangan SistemPelaporan dan Capaian Kinerja dan Keuangan- Tersusunnya LKIP, LKPJ, LPPD dan Perjanjian
Kinerja4 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 8 Dok
- Tersusunnya DPA, DPPA, Laporan Semesteran,dan Laporan Tahunan
4 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 8 Dok
- Jumlah Dokumen Laporan Inventaris Barang 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 4 Dok- Jumlah Dokumen Laporan Keuangan 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 4 Dok- Jumlah Dokumen Monitoring dan Evaluasi, LPPD,
LKIP0 Dok 0 Dok 6 Dok 6 Dok 6 Dok 6 Dok 24 Dok
- Jumlah Dokumen Renstra dan Renja 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 2 Dok 5 Dok- Jumlah SOP 0 Dok 0 Dok 1 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 1 Dok
55
Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah- Jumlah Dialog yang Difasilitasi 42 Kali 42 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 84 Kali- Jumlah Bulan dalam Fasilitasi Kunjungan Kerja
pimpinan dan anggota DPRD ke luar daerah12 Bln 12 Bln O Bln O Bln O Bln O Bln 24 Bln
- Jumlah Pembahasan Raperda yang Difasilitasi 19 Raperda 21Raperda
0Raperda
0Raperda
0Raperda
0Raperda
40 Raperda
- Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan Teknisyang difasilitasi
8 Kali 6 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 14 Kali
- Jumlah Fraksi-fraksi yang Difasilitasi 8 Fraksi 8 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 16 Fraksi- Jumlah Kegiatan Publikasi DPRD Kota Cimahi 0 Kali 80 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 80 Kali- Jumlah Rencana Kerja DPRD yang Dibuat 25 Keg 25 Keg 0 Keg 0 Keg 0 Keg 0 Keg 50 Keg- Jumlah Alat Kelengkapan Dewan yang Difasilitasi 56 Kali 52 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 108 Kali- Jumlah Rapat Paripurna yang Difasilitasi 36 Kali 20 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 56 Kali- Jumlah kegiatan reses yang Difasilitasi 3 Kali 3 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 6 KaliProgram Administrasi, Dukungan Pelaksanaantugas dan Fungsi DPRD- Jumlah Hearing/dialog pimpinan dan anggota
DPRD yang Difasilitasi0 Kali 0 Kali 42 Kali 42 Kali 42 Kali 42 Kali 168 Kali
- Jumlah Bulan dalam Fasilitasi Kunjungan Kerjapimpinan dan anggota DPRD ke luar daerah
0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln
- Jumlah Pembahasan Raperda yang Difasilitasi 0 Raperda 0 Raperda 20Raperda
19Raperda
19Raperda
19Raperda
77 Raperda
- Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan Teknisyang difasilitasi
0 Kali 0 Kali 6 Kali 6 Kali 6 Kali 6 Kali 24 Kali
- Jumlah Fraksi-fraksi yang Difasilitasi 0 Fraksi 0 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 32 Fraksi- Jumlah Publikasi Kegiatan DPRD Kota Cimahi 0 Kali 0 Kali 80 Kali 80 Kali 80 Kali 80 Kali 320 Kali- Jumlah Rencana Kerja DPRD yang Dibuat 0 Keg 0 Keg 25 Keg 25 Keg 25 Keg 25 Keg 100 Keg- Jumlah Alat Kelengkapan Dewan yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 52 Kali 52 Kali 52 Kali 52 Kali 208 Kali- Jumlah Rapat Paripurna yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 20 Kali 20 Kali 20 Kali 20 Kali 80 Kali- Jumlah kegiatan reses yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 3 Kali 3 Kali 3 Kali 3 Kali 12 Kali
56
BAB VIIIP E N U T U P
Dokumen Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi merupakan
dokumen kebijakan perencanaan pembangunan untuk periode 5 (lima) tahun
yang sekaligus merupakan penjabaran dari visi, misi, dan juga sebagai wujud
dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran, keserasian,
keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas dan fungsi yang makin
handal, profesional, efisien, efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak
yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis.
Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022
merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada
RPJMD Kota Cimahi yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi,
kebijakan, dan program serta kegiatan-kegiatan indikatif dalam kurun waktu 5
tahun mendatang. Rencana strategis ini akan dijabarkan lebih lanjut ke dalam
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi setiap tahunnya. Rencana
Strategis ini merupakan langkah awal dalam rangka pengukuran kinerja dan
pelaporan akuntabilitas kinerja.
Keberhasilan Implementasi dari dokumen ini memerlukan komitmen
bersama dari seluruh unit kerja maupun pihak-pihak terkait. Upaya maksimal
dari seluruh potensi sumber daya organisasi dan pihak-pihak terkait sangat
diharapkan, dengan senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja (better
performance) lembaga, unit kerja dan kinerja pegawai sehingga target kinerja
yang diinginkan dalam menunjang pencapaian visi dapat tercapai.
Cimahi, September 2018
SEKRETARIS DPRD KOTA CIMAHI
BUDI RAHARJA, S.Sos, M.SiPembina Utama Muda / IV CNIP. 19670209 198609 1 001
57
LAMPIRAN - LAMPIRAN