RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN ... · 2,2 Sumber Daya Perangkat Dinas...

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH

TAHUN 2017-2022

PEMERINTAH ACEH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 2019

KATA PENGANTAR

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, merupakan

salah satu acuan induk dalam menyususn rencana kerja sebagai pedoman dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016

tentang Perangkat Daerah dan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun

2016 tentang Perangkat Daerah yang mengharuskan setiap provinsi untuk segera

melakukan percepatan pembentukan Qanun Perangkat Gubernur tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Perangkat Daerah maka terjadi perubahan pada dokumen

perencanaan daerah.

Penyususnan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan dan

profesionalisme pengelolaan perpustakaan serta kelangsungan pemeliharaan keselamatan

koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan tanggung jawab Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh sebagai penyelenggara urusan umum pemerintahan dibidang Perpustakaan

dan Kearsipan.

Demikian revisi Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari

berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih.

Banda Aceh, Januari 2019

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Dr. WILDAN, M. Pd PEMBINA UTAMA MUDA

NIP. 19630122 198703 1 001

DAFTAR ISI

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Bab Komponen Halaman

Bab I. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang 1

1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah 1

1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah 1

1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMD, Renstra K/L dan Renstra Kabupaten/Kota

2

1,2 Landasan Hukum 3

1.3. Maksud dan Tujuan 3

1,4 Sistematika Penulisan 4

Bab II. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

2,1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah 5

2.1.1 Dasar hukum pembentukan perangkat daerah, struktur organisasi daera serta uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu eselon dibawah kepala perangkat daerah

5

2,2 Sumber Daya Perangkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh 14

2.2.1 Sumber Daya Manusia 14

2.2.2 Asset/modal 15

2.2.3 Unit usaha yang masih operasional 23

2,3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah 23

2.3.1 Pencapaian kinerja perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indikator kinerja pelayanan lainnya.

23

2.3.2 Tabel pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah (Tabel T-C.23) 25

2.3.3 Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta faktor apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut

26

2.3.4 Tabel Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah (Tabel T-C.24)

27

2.3.5 Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah

28

2.3.6 Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-2022

28

2,4 Analisis SWOT 37

2.4.1 Strength (Kekuatan) 37

2.4.2 Weakness (Kelemahan) 42

2.4.3 Opportunity (Peluang) 45

2.4.4 Threath (Ancaman) 47

2,5 Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

48

2.5.1 Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten /Kota 48

2.5.2 Telahaan terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan peluang pada pengembangan pelayanan perangkat daerah

48

2.5.3 Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan

51

Bab III. Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

3,1 Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

54

3.1.1 Permasalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya

54

3.1.2 Tabel Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)

56

3,2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih 57

3.2.1 Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta program unggulan kepala daerah

57

3.2.2 Faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat daerah yang dapat mempengaruhi pencapaian visi, misi dan program unggulan kepala daerah (Berdasarkan Tabel, T-B.35)

58

3,3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota 59

3.3.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan Renstra Kabupaten/Kota

59

3,4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis 60

3.4.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS

60

3,5 Penentuan Isu-Isu Strategis 60

3.5.1 Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra K/L dan Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS

60

Table Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah (Table T-C.25)

61

3.5.2 Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis 63

3.5.3 Isu-Isu strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat Daaerah tahun rencana

64

Bab IV. Tujuan dan Sasaran

4,1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh 65

4.1.1 Rumusan penyataan tujuan dan sasaran jangka menengah RPJMA 65

Bab V. Strategi dan Arah Kebijakan 66

5,1 Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan RPJMA Dalam Lima Tahun

66

5.1.1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh

66

5.1.2 Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen arsip daerah 68

5.1.3 Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis 70

5.1.4 Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan kearsipan 70

5.1.5 Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip 70

5.1.6 Program Pengendalian Penggunaan Arsip 70

5,2 Uraian Tentang Relevansi dan konsistensi antar penyatan visi dan misi RPJMD periode berkenaan dengan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan perangkat daerah

70

5.2.1 Visi "Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang bersih, adil dan melayani"

70

5,3 Tabel Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan (Table T-C.26) 71

Bab VI. Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan

6,1 Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Perangkat Daerah yang menjelaskan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif. Table 6.1 (Table T-C.27)

77

Bab VII. Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

7,1 Uraian Tentang Indikator kinerja SKPA yang secara langsung mengacu pada sasaran, tujuan, dan sasaran RPJMA

78

7,2 Tabel Indikator Kinerja SKPA yang mengacu pada Sasaran, Tujuan dan Sasaran RPJMA (Tabel T-C.28)

79

Bab VIII. Penutup 80

Check List Verifikasi Rencana Kerja Perangkat Daerah 2017-2022

SKPA/OPD :

Bab Komponen Bab I. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

1,2 Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1,4 Sistematika Penulisan

Bab II. Hasil Evaluasi Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu

2,1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun lalu dan Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.1.1

Uraian Realisasi Program/Kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan

2.1.2

Uraian Realisasi program/kegaitan yang telah memenuhi target keinerja hasil/keluaran yang direncanakan

2.1.3

Uraian Realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil/keluaran yang direncanakan

2.1.4

Uraian Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya , terpenuhi atau melebihi target kinerja program/kegiatan

2.1.5

Uraian Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra Perangkat Daerah

2.1.6

Uraian Kebijakan/tindakan Perencanaan dan Penganggaran yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut

2.1.7

Tabel Rekapitulasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun berjalan (Tabel T-C.29)

2,2 Analisis Kinerja Pelayanan Daerah

2.2.1

Kajian terhadap capaian kinerja berdasarkan indikator NSPK, SPM dan IKK dan indikator kinerja lainnya

2.2.2 Tabel analisis pencapian kinerja pelayanan perangkat perangkat daerah (Tabel T-C.30)

2,3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

2.3.1

Uraian mengenai koordinasi dan sinergi program antara perangkat daerah provinsi dengan perangkat daerah kabupaten/kota dan kementerian/lembaga di tingkat nasional

2.3.2

Uraian tentang permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi perangkat daerah

2.3.3

Uraian tentang dampak terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah terhadap capaian program nasional/internasional seperti NSPK, SPM dan SDGs/TPB

2.3.4 Uraian tentang tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan perangkat daerah

2.3.5

Formulasi Isu-Isu Penting berupa rekomendasi dan catatan penting untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan prioritas pada tahun yang direncanakan

2,4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

2.4.1 Uraian tentang perbandingan antara rancangan awal RKPD dengan analisis kebutuhan

2.4.2 Uraian tentang alasan perbandingan tersebut dilaksanakan

2.4.3

penjelasan tentang temuan dan catatan penting jika terdapat perbedaan dengan rancangan awal RKPD seperti rumusan program/kegiatan yang tidak sesuai dengan RKPD termasuk perbedaan besaran anggaran dan kinerja.

2.4.4

Tabel Review terhadap Rancangan Awak RKPD tahun yang direncanakan (Tabel T-C.31)

2,5 Penelehaan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

2.5.1

Uraian tentang proses pengusulan oleh pemangku kepentingan (masyarakat, LSM, Perguruan Tinggi dan Perangkat Daerah Kabupaten/Kota)

2.5.2

Uraian tentang kesesuaian usulan tersebut dengan isu-isu penting penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah

2.5.3

Tabel Usulan Program/Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun direncakana (Tabel T-C.32)

Bab III. Tujuan dan Sasaran Perangkat Daerah

3,1 Telaahan terhadap kebijakan nasional

3.1.1

Uraian tentang arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi perangkat daerah.

3,2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

3.2.1

Uraian tentang perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Perangkat Daerah

Bab IV. Rencana Kerja dan Pendanaan Perangkat Daerah

4,1 Program dan Kegiatan

4.1.1

Uraian tentang faktor-faktor yang menjadi bahan petimbangan terhadap rumusan program/kegiatan seperti pencapaian visi misi kepala daerah, SDGs, Pengentasan Kemiskinan, NSPK dan SPM, Pendayagunaan potensi ekonomi daerah dan pengembangan daerah terisolir

4.1.2

Uraian tentang garis besar mengenai rekapitulasi program/kegiatan yang meliputi jumlah program/kegiatan, sebaran/lokasi dan sasaran kelompok masyarakat

4.1.3

Tabel Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun Rencana dan Prakiraan Maju Rencana Tahun selanjutnya.

V. Penutup

5,1 Kaidah Pelaksanaan

5,2 Catatan penting yang perlu mendapatkan perhatian

5,3 Rencana Tindak Lanjut

5,4

Lembar pencantuman tempat, tanggal dokumen, nama perangkat daerah dan nama serta tanda tangan kepala perangkat daerah serta cap pemerintah daerah yang bersangkutan.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah

Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, pengertian

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) adalah dokumen

perencanaan SPKD untuk periode lima tahun yang memuat tujuan, sasaran, program, dan

kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan sesuai dengan

tugas dan fungsi setiap perangkat daerah, yang disusun berpedoman kepada Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan bersifat indikatif.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Aceh 2017 – 2022 mencakup

substansi yang mendasar terkait dengan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan

kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi perangkat daerah (OPD)

yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) hingga

tahun 2022.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2017-2022 ini didasarkan

dan tetap mengacu kepada visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih pada pilkada

2017. Renstra ini berfungsi sebagai pedoman pelaksanaan teknis oleh Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh melalui penyusunan rencana kerja selama periode 2017-2022.

1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah

Proses penyusunan renstra dimulai dengan pengolahan data dan informasi terkait,

seperti:

a) Standar Nasional Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional RI;

b) Pedoman Akreditasi Kearsipan dari Arsip Nasinal RI;

c) Rencana Kerja Pemerintah RI Tahun 2019;

d) Library Performance Indicator, ISO 11620:2017; dan

e) IFLA Public Library Service Guidelines.

Di samping pedoman dan standar di atas, dokumen renstra ini juga disusun

berdasarkan:

a) analisis gambaran pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;

b) review renstra kementerian/lembaga;

2

c) renstra organisasi perangkat daerah (OPD) kabupaten/kota;

d) penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Aceh;

e) analisis dokumen hasil kajian lingkungan hidup strategis (KLHS) sesuai dengan

tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;

f) perumusan isu-isu strategis;

g) perumusan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

h) perumusan tujuan dan sasaran pelayanan jangka menengah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan; dan

i) mempelajari peraturan perundang-undangan tentang penyusunan renstra organisasi

perangkat daerah provinsi beserta lampirannya.

Secara ringkas tahapan penyusunan renstra ini adalah sebagai berikut:

a) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) menyerahkan rancangan

awal RPJMA sebagai dasar bagi DINAS dalam menyempurnakan rancangan awal

renstra perangkat daerah;

b) Rancangan awal renstra dinas dibahas dengan pemangku kepentingan dalam forum

perangkat daerah/lintas perangkat daerah untuk memperoleh saran dan

pertimbangan;

c) Rancangan awal renstra dinas disempurnakan berdasarkan hasil forum perangkat

daerahl/lintas perangkat daerah;

d) Kepala Dinas menyampaikan rancangan awal renstra dinas kepada BAPPEDA untuk

diverifikasi, dengan maksud untuk memastikan kesesuaian dengan awal RPJMA;

dan

e) Rancangan awal renstra dinas dirumuskan menjadi rancangan akhir dengan

mempertajam strategi, arah kebijakan, program dan kegiatan dinas berdasarkan

strategi, arah kebijakan, program pembangunan yang ditetapkan dalam peraturan

daerah (qanun).

Dari pembahasan diatas dapat dilihat renstra dinas sangat berkaitan dengan RPJM

Aceh. Sinergitas dan kekonsistenan hubungan terjaga melalui proses penyusunan,

pembahasan, dan verifikasi yang melibatkan pihak berkepentingan, forum lintas perangkat

daerah dan Bappeda.

3

1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMA, Renstra K/L dan Renstra Kab/Kota

Hubungan antara dokumen rencana strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan sebagai OPD dengan dokumen RPJP, RPJM, RKP, APBD, RENJA, dan RKA

dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar diatas memperlihatkan renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan

bagian dari dokumen perencanaan yang tidak terpisahkan dari RPJM Aceh dan menjadi

acuan didalam penyusunan rencana kerja. RPJM,renstra, dan renja memiliki kaitan erat

dalam proses penyusunan perencanaan program dan penganggaran Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh.

1.2. Landasan Hukum

a) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

b) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

c) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;

d) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006/ Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

e) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara, penyusunan,

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah;

f) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tata cara

perencanaan, pengendalian dan evaluasi bangunan daerah, tata cara evaluasi

rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang daerah

dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara perubahan

rencana pembangunan jangka panjang Daerah, rencana pembangunan jangka

menengah Daerah dan rencana kerja pemerintah Daerah.

g) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Aceh.

4

1.3 Maksud dan Tujuan

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimaksudkan untuk meningkatkan

kinerja penyelenggaraan bidang urusan perpustakaan dan kearsipan dalam rangka

mewujudkan visi dan misi pemerintahan dan pembangunan yang telah disepakati dalam

kinerja penyelenggaraan Pemerintahan Aceh.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh bertujuan

a) menjabarkan strategi yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh untuk mewujudkan tujuan dan sasaran daerah di bidang

perpustakaan dan kearsipan;

b) menjadi acuan kerja resmi bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta pihak

terkait dalam upaya pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

c) menjadi acuan resmi untuk penilaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh.

Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi, kebijakan rencana

program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif yang

mengacu pada sasaran RPJMA.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terdiri atas

pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan hukum, maksud, tujuan dan

sistematika penulisan. Pada bahasan selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi

struktur organisasi sumber daya manusia, kinerja pelayanan dan tantangan, serta

pemanfaatan peluang yang ada. Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan, sasaran jangka

menengah,strategi dan kebijakan dinas.

Pada bab selanjutnya tertuang rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja,

kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif. Indikator kinerja mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMA yang tertuang dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan

renstra.

5

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN ACEH

2.1 .Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Sesuai dengan Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan

dan urusan pemerintahan bidang Kearsipan.

Adapun fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah sebagai berikut.

a) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas;

b) Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, dan jangka panjang;

c) Perumusan kebijaksanaan teknis program Perpustakaan dan Kearsipan;

d) Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan;

e) Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;

f) Pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis tekhnologi informasi;

g) Penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;

h) Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan keuangan;

i) Pengembangan kelompok jabatan fungsional di bidang perpustakaan dan

kearsipan;dan

j) Pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan lembaga

pemasyarakatan (LP).

2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah, Struktur Organisasi, Uraian

Tugas dan Fungsi.

a. Dasar hukum tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah:

1.) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang pembentukan Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh.

2.) Peraturan Gubernur 2016 tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh.

6

b. StrukturOrganisasi:

7

I. Kepala Dinas

Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan urusan

pemerintahan dan pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kepala dinas mempunyai fungsi :

a. pelaksanaan penyusunan kebijakan regional Aceh dibidang perpustakaan

dan kearsipan;

b. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis dibidang perpustakaan dan

kearsipan dilingkungan Pemerintahan Aceh;

c. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan

mengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan;

d. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan

mengacu kepada penyelenggaraan kearsipan nasional yang meliputi

penyusunan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip yang

didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, organisasi

kearsipan serta pendanaan;

e. pelaksanaan pengawasan kearsipan yang merupakan tugas perbantuan

kepada Gubernur selaku wakil pemerintah pusat;

f. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan kearsipan Aceh pada organisasi

perangkat Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota, perusahaan swasta,

organisasi kemasyarakatan (ormas)/organisasi politik, lembaga pendidikan,

dan masyarakat;dan

g. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan gubernur sesuai

bidang tugasnya.

8

II. Sekretariat Dinas terdiri dari subbagian Program, Informasi dan Hubungan

Masyarakat; Subbagian Keuangan dan Pengelolaan Asset; dan Subbagian

Hukum, Kepegawaian dan Umum.

Sekretariat mempunyai fungsi pelaksanaan urusan program, informasi dan

hubungan masyarakat, subbagian keuangan dan pengelolaan asset, dan subbagian

hukum, kepegawaian dan umum. Untuk melaksanakan fungsi tersebut, sekretariat

mempunyai tugas :

1. menyusun program kerja, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan kearsipan serta hubungan masyarakat

dan protokoler;

2. mengelola administrasi keuangan, rumah tangga, barang inventaris, asset,

perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;

3. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-

undangan, pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, dan urusan

ketatausahaan;

4. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh kepala dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya;

5. menyusun rencana strategis, program kerja tahunan, laporan akuntabilitas

kinerja, rencana kinerja, penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari

APBA, APBN dan sumber dana lainnya;

6. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

dan kearsipan;

7. mengelola website, sistem informasi perpustakaan, Sistem Informasi Kearsipan

Aceh (SIKA) yang meliputi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan

sistem informasi kearsipan statis (SIKS), serta Jaringan Informasi Kearsipan Aceh

(JIKA);

8. mengelola perangkat teknologi informasi dan komunikasi perpustakaan dan

kearsipan;

9. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan dan kearsipan

kedalam sistem informasi perpustakaan dan SIKA;

10. melaksanakan penyediaan akses hubungan masyarakat dan protokoler.

11. mengelola administrasi keuangan yang meliputi perbendaharaan, verifikasi,

pembukuan, pelaporan, realisasi fisik dan keuangan;

12. mengelola barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;

9

13. melaksanakan pemeliharaan, penilaian, penghapusan asset Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh;

14. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-

undangan;dan

15. melaksanakan pembinaan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan.

b) Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan terdiri atas; Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; Seksi Pembinaan dan

Pengawasan kearsipan; dan Seksi Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan dan

Kearsipan.

Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan mempunyai fungsi:

1. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan

pengembangan tenaga perpustakaan;

2. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan

kearsipan;

3. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis pembinaan kelembagaan

perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;

4. pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan pembinaan kelembagaan

perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;

5. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan kelembagaan perpustakaan dan

kearsipan yang berskala provinsi dan kabupaten/kota serta pembinaan

pengembangan perpustakaan sekolah,/madrasah, perpustakaan LP,

perpustakaan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA) di lingkungan pemerintah

aceh, taman baca masyarakat (TBM), perpustakaan kabupaten/kota,

perpustakaan kecamatan, perpustakaan gampong/desa, perpustakaan

puskesmas, perpustakaan pesantren, dan perpustakaan masjid/rumah ibadah;

6. pelaksanaan pendataan kelembagaan dan tenaga pengelola perpustakaan

kabupaten/kota;

7. pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan kearsipan;

8. pelaksanaan pembinaan kearsipan terhadap sumber daya manusia kearsipan,

SKPA di lingkungan Pemerintah Aceh, partai politik lokal, organisasi

kemasyarakatan berskala provinsi, badan usaha milik aceh/perusahaan daerah

aceh, perusahaan swasta berskala provinsi, lembaga pendidikan berskala

provinsi, dan masyarakat;dan

10

9. pelaksanaan pengawasan kearsipan terhadap SKPA di lingkungan Pemerintah

Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota, partai politik lokal, organisasi

kemasyarakatan berskala provinsi, Badan Usaha Milik Aceh/Perusahaan Daerah

Aceh (PDPA), perusahaan swasta berskala provinsi dan lembaga pendidikan

berskala provinsi.

c) Bidang Deposit, Pengolahan dan Pelestarian bahan Perpustakaan terdiri atas:

Seksi Deposit; Seksi Pengolahan dan Pengembangan Bahan Perpustakaan; dan

Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan. Bidang ini mempunyai fungsi pelaksanaan

penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya

rekam sebagai berikut:

1. pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta

literature daerah;

2. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya

cetak dan karya rekam

3. pelaksanaan penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;

4. pelaksanaan penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek

dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

5. pelaksanaan dan pengendalian terhadap verifikasi, validasi, dan pemasukan data

ke sistem informasi perpustakaan;

6. pelaksanaan penyusunan literature sekunder;

7. pelaksanaan, penyelenggaraan dan pengoordinasian survei kondisi bahan

perpustakaan;

8. pelaksanaan dan pengelolaan fumigasi bahan perpustakaan dua kali dalam

setahun;

9. pelaksanaan dan pengendalian terhadap kontrol kondisi ruang penyimpanan

secara rutin dan berkesinambungan;

10. pelaksanaan dan pengelolaan terhadap pembersihan debu dan noda, pemutihan,

deassidifikasi, mending, filling, penjilid dan bahan perpustakaan;

11. pelaksanaan alih media bahan perpustakaan melalui perekaman,

penduplikasian;dan

12. pelaksanaan publikasi koleksi deposit.

11

d) Bidang Layanan Perpustakaan terdiri atas: Seksi Layanan Perpustakaan; Seksi

Minat dan Budaya Baca; dan Seksi Otomasi Perpustakaan. Bidang ini mempunyai

fungsi:

1. melakukan penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya

cetak dan karya rekam;

2. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis layanan perpustakaan;

3. melaksanakan standar layanan minimal kepada pemustaka;

4. menyediakan akses dan layanan informasi perpustakaan;

5. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan kedalam sistem

informasi perpustakaan;

6. melaksanakan adiministrasi layanan perpustakaan;

7. melaksanakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi dan

layanan perpustakaan keliling;

8. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan;

9. melaksanakan publikasi dan promosi layanan;

10. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;

11. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;

12. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;

13. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;

14. membudayakan kegemaran membaca;

15. mengoordinasikan pembudayaan kegemaran membaca;

16. mengevaluasi pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;

17. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis otomasi perpustakaan;

18. melayani masyarakat yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan

menetap, karena dilokasi tersebut belum terdapat gedung perpustakaan;

19. melayani masyarakat yang oleh situasi dan kondisi tertentu tidak dapat datang

atau tercapai perpustakaan menetap;

20. mempromosikan layanan perpustakaan kepada masyarakat yang belum pernah

mengenal perpustakaan;

21. memberi layanan yang bersifat sementara sampai perpustakaan menetap dapat

dibangun; dan

22. menggantikan fungsi perpustakaan menetap apabila situasi tertentu tidak

memungkinkan untuk dibangun perpustakaan menetap ditempat tersebut,

misalnya karena penduduknya terlalu sedikit;

12

e) Bidang Pengelolaan Arsip terdiri atas: Seksi Pengelolaan Arsip Inaktif; Seksi

Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis; serta Seksi Penyimpanan dan Preservasi Arsip

Statis. Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai fungsi:

1. pelaksanaan akuisisi dan pengolahan arsip statis;

2. pelaksanaan penyusunan jadwal retensi arsip (JRA);

3. pelaksanaan penyimpanan dan preservasi arsip;

4. pelaksanaan akses dan penyediaan informasi arsip dinamis dan statis;

5. penyusunan pengadaan prasarana dan sarana pengelolaan arsip inaktif;

6. pembinaan unit pengolah di lingkungannya dalam menyampaikan daftar arsip

aktif kepada unit kearsipan paling lama enam bulan setelah pelaksanaan

kegiatan;

7. penyiapan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke records center;

8. pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip

inaktif di records center;

9. pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, penyusunan daftar arsip

inaktif.

10. penyusunan jadwal retensi arsip;

11. pengolahan dan penyajian arsip inaktif menjadi informasi untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

12. monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

13. persiapan penetapan status arsip statis;

14. persiapan penyerahan arsip statis dari unit kearsipan pada pencipta arsip di

lingkungan Provinsi Aceh;

15. penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;

16. penataan informasi arsip statis;

17. penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip-arsip statis dalam bentuk

guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis;

18. pembuatan Daftar Pencarian Arsip (DPA);

19. pemberian penghargaan dan imbalan kepada masyarakat yang memberitahukan

keberadaan dan/atau menyerahkan arsip statis yang masuk dalam DPA.

20. penyimpanan, pemeliharaan, dan perlindungan arsip statis;

21. perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat

bencana;

22. alih media dan reproduksi arsip statis; dan

13

23. pengujian autentisitas arsip statis.

f) Bidang Pemanfaatan dan Layanan Arsip terdiri atas: Seksi Layanan dan

Penelusuran Arsip, Seksi Sistem Informasi Kearsipan. Bidang Pemanfaatan dan

Layanan Arsip mempunyai fungsi.

1. pelaksanaan penyiapan penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis layanan

dan pemanfaatan arsip;

2. pelaksanaan layanan arsip inaktif dan arsip statis;

3. pelaksanaan penyediaan Sistem Informasi Kearsipan Aceh (SIKA) yang meliputi

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan Sistem Informasi Kearsipan

Statis (SIKS);

4. pelaksanaan data informasi kearsipan kedalam SIKA;

5. pelaksanaan penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui

Jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA) sebagai simpul JIKN;

6. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraaan SIKA dan JIKA serta menyampaikan

hasilnya kepada pusat jaringan nasional;

7. layanan arsip dinamis dan arsip statis;

8. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKA;

9. publikasi dan pameran arsip statis;

10. pengelolaan pengaduan masyarakat;dan

11. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKA (SIKD DAN SIKS) dan

JIKA sebagai simpul jaringan JIKN serta menyampaikan hasilnya kepada pusat

jaringan nasional.

2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sampai dengan tahun 2018 berjumlah

118 PNS. Terdiri atas 67 laki-laki, 51 perempuan, 83 tenaga honorer dan satpam.

Komposisi jumlah karyawan berdasarkan pangkat dan golongan

Kepala Dinas : Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang

Sekretaris : Pembina Tk. I/Gol IV b : 1 orang

Kepala Bidang : Pembina Tk. I/Gol IV b : 2 orang

Pembina /Gol IV a : 3 orang

Kasubbag : Penata Tk. I /Gol III/d : 3 orang

Kasubbid : Pembina /Gol IV a : 1 orang

14

Penata Tk. I /Gol III/d : 11orang

Penata /Gol III/c : 1 orang

Penatamuda Tk. I/ III/b : 2 orang

Staf : PenataTk. I/Gol III d : 17 orang

Penata/Gol III c : 4 orang

PenataMudaTk. I/Gol III b : 24 orang

Penata Muda/Gol III a : 7 orang

Pengatur Tk. I/Gol II d : 1 orang

Pengatur, II c : 7 orang

Pengaturmuda Tk. I/Gol II b : 1 orang

Pejabat Fungsional

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdapat dua jenis pejabat fungsional yaitu

pejabat fungsional pustakawan dan pejabat fungsional arsiparis:

Jumlah Pejabat Fungsional Pustakawan berdasarkan pangkat dan golongan:

Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang

Pembina /Gol IV a : 2orang

Penata Tk. I /Gol III/d : 5orang

Penata /Gol III/c : 8 orang

Penata Muda /Gol III/a : 3orang

Penata Muda Tk.I /Gol III/b : 4 orang

Jumlah Pejabat Fungsional Arsiparis berdasarkan pangkat dan golongan:

Arsiparis Ahli Madya : 2 Orang

Arsiparis Ahli Muda : 4 Orang

Arsiparis Ahli Pertama : 3 Orang

Arsiparis Ahli Penyelia : 3 Orang

2.2.2. Aset/Modal

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai dua gedung yaitu

gedung layanan perpustakaan dan gedung arsip. Luas gedung layanan

perpustakaan mempunyai luas bangunan 9.800m², sedangkan luas gedung arsip

5.348 m² dan luas bangunan 2.647 m², dengan satu musalla seluas bangunan 120

m² dan didukung dengan prasarana dan sarana lainnya, seperti pada lampiran 2.1

Tabel Daftar sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

15

No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

1 Tanah 5.348 meter 2 Baik

2 Gedung 2.647 meter 2 Baik

3 Mushalla 120 meter 2 Baik

4 Mobil 18 unit Baik

5 Sepeda Motor 6 unit Baik

6 Mesin Ketik 7 buah Baik

7 Mesin Foto Copy 2 buah Baik

8 Lemari Besi 18 buah Baik

9 Rak Besi/Metal 11 buah Baik

10 Rak Kayu 2 buah Baik

11 Filling Besi/Metal 10 buah Baik

12 BrangKas 1 buah Baik

13 Lemari Kaca 1 buah Baik

14 Lemari Kayu 6 buah Baik

15 Papan Visuil 2 buah Baik

16 Alat Penghancur Kertas 2 buah Baik

17 Papan Pengumuman 1 buah Baik

18 PapanTulis 3 buah Baik

19 Meja Besi/Metal 1 buah Baik

20 Meja Kayu/Rotan 21 buah Baik

21 Kursi Besi/Metal 3 buah Baik

22 Zice 2 buah Baik

23 Meja Rapat 5 buah Baik

24 Kursi Rapat 1 buah Baik

25 Kursi Tamu 3 buah Baik

26 Kursi Tangan 1 buah Baik

27 Kursi Putar 12 buah Baik

28 Kursi Biasa 7 buah Baik

29 Kursi Lipat 9 buah Baik

16

No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan

30 Meja Piket 2 buah Baik

31 Meja Biro 21 buah Baik

32 Sofa 4 buah Baik

33 Kaca Riben 1 buah Baik

34 Kursi Plastik 94 buah Baik

35 Alat Pengukur Waktu Lain-lain 2 buah Baik

36 Mesin Penghisap Debu 1 buah Baik

37 Mesin Potong Rumput 1 buah Baik

38 Mesin Cuci 1 buah Baik

39 Lemari Es 2 buah Baik

40 AC Sentral 4 buah Baik

41 AC Unit 1 buah Baik

42 AC Split 14 buah Baik

43 Alat Pendingin Lain-lain 4 \buah Baik

44 Kompor Gas 1 buah Baik

45 Kitchen Set 1 buah Baik

46 Televisi 8 buah Baik

47 Loudspeaker 1 buah Baik

48 Sound System 1 buah Baik

49 Mic Conference 12 buah Baik

50 P.C Unit 17 buah Baik

51 Lap Top 22 buah Baik

52 Printer 31 buah Baik

53 Scanner 4 buah Baik

54 Meja Kerja Pejabat Eselon III 3 buah Baik

55 Meja Rapat Pejabat Eselon II 1 buah Baik

Tabel Kebutuhan Asset 2017-2022

17

Baik Kurang Baik Rusak Berat

1 Pengadaan AC Central - 2017 2 unit 2 - -

2 Pengadaan Genset - 2017 2 unit 2 - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2017 1 unit 1 - -4 Pengadaan Mobil Dinas - 2017 1 unit 1 - -

5 AC Pastanding CHANG HONG 2017 8 unit 8 - -

6 Pengadaan P.C Unit ASUS 2017 10 unit 10 - -

7 Pengadaan Filling Kabinet BOSTINCO 2017 20 unit 20 - -

8 Pengadaan Printer - 2017 15 unit 15 - -

9 Pengadaan Laptop - 2017 5 unit 5 - -

10 Pengadaan Meja Biro - 2017 20 unit 20 - -

11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2017 33 unit 33 - -

12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2017 100 unit 100 - -

13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2017 33 unit 33 - -

14 Pengadaan AC Split SHARP 2017 16 unit 16 - -15 Lemari Besi - 2017 16 unit 16 - -16 Pengadaan UPS untuk badan arpus - 2017 30 unit 30 - -

17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip dinamis

- 2017 1 unit 1 - -

18 Pengadaan Scanner untuk badan arpus - 2017 5 unit 5 - -19 Pengadaan komputer untuk badan arpus - 2017 15 unit 15 - -

20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2017 2 unit 2 - -

21 Pengadaan gorden untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -22 Pengadaan videotron untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -

23 Pengadaan meja biro - 2017 12 unit 12 - -

24 pengadaan kursi direktur untuk eselon III - 2017 8 unit 8 - -

25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2017 16 unit 16 - -

26 Pengadaan kursi untuk staf - 2017 20 unit 20 - -27 Pengadaan lemari besi - 2017 14 unit 14 - -28 Pengadaan rak buku - 2017 178 unit 178 - -

35 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2017 1 unit 1 - -


RENCANA KEBUTUHAN ASET

TAHUN 2017

No. Nama Barang Merk / ModelTahun

PembuatanJumlah Barang

Keadaan Barang

18


1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2018 4 unit 4 - -

2 Pengadaan Mobil Dinas - 2018 5 unit 5 - -

3 AC Pastanding - 2018 8 unit 8 - -

4 Pengadaan Komputer HP 2018 20 unit 20 - -

5 Pengadaan Filling Kabinet - 2018 65 unit 65 - -

6 Pengadaan Printer BROTHER 2018 29 unit 29 - -

7 Pengadaan Laptop ASUS 2018 9 unit 9 - -

8 Pengadaan Meja Biro - 2018 25 unit 25 - -

9 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2018 70 unit 70 - -

10 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2018 75 unit 75 - -

11 Lemari Besi - 2018 24 unit 24 - -

12 Pengadaan UPS - 2018 25 unit 25 - -

13 Pengadaan Scanner - 2018 6 unit 6 - -

14 Pengadaan meja biro - 2018 12 unit 12 - -

15 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2018 10 unit 10 - -

16 Pengadaan rak buku 2018 60 unit 60 - -



TAHUN 2018



Keadaan Barang


1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2019 3 - - -

2 Pengadaan Mobil Keliling Layanan Sadar Arsip 2019 1 - - -

3 AC Pastanding - 2019 3 - - -

4 Pengadaan Komputer ASUS 2019 20 - - -

5 Pengadaan Filling Kabinet - 2019 65 - - -

6 Pengadaan Printer BROTHER 2019 34 - - -

7 Pengadaan Laptop ASUS 2019 19 - - -

8 Pengadaan UPS - 2019 25 - - -

9 Alat Tulis Kantor (ATK) - 2019 1 Kegiatan - - -

10 Cetakan - 2019 1 Kegiatan - - -

11 NAS (network acces storage) 4 slot hard disk - 2019 1 unit - - -

12 Harddisk internal 3,5 inc 4 TB - 2019 2 unit - - -

13 Komputer server khusus aplikasi inlis ram 64GB - 2019 1 unit - - -

14 Ram 32 GB - 2019 1 unit - - -

15 Printer kartu - 2019 1 unit - - -

16 Printer struk (cash register) - 2019 1 unit - - -

17 Windows original (windows 7) - 2019 5 unit - - -

18 Windows server - 2019 2 unit - - -

19 Wifi range extender - 2019 1 unit - - -

20 Scanner barcode HAND - 2019 4 unit - - -

21 Scanner barcode - 2019 2 unit - - -

22 Hardware tools (kotak perkakas lengkap peralatan) - 2019 2 unit - - -

23 Scaner Folio - 2019 1 unit - - -

24 Server Data - 2019 1 unit - - -

25 Printer Foto Copy - 2019 4 unit - - -

26 Komputer PC Built up - 2019 16 unit - - -

27 AC - 2019 6 unit - - -

28 Infokus - 2019 1 unit - - -

29 Tangga ukuran 3 Meter - 2019 3 unit - - -

30 Kamera - 2019 1 unit - - -

31 Alarm intern - 2019 4 unit - - -

32 CCTV + Perangkat monitor - 2019 3 unit - - -

33 Harddisk external - 2019 3 unit - - -

34 Lemari - 2019 1 unit - - -

35 Pembuatan washtafel - 2019 1 unit - - -



TAHUN 2019



Keadaan Barang

19


1 Pengadaan Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Arsip Berputar) - 2020 1 unit - - -

2 Pengadaan Filling Cabinet - 2020 1 unit - - -

3 Pengadaan Scanner untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 2 unit - - -

4 Pengadaan Mobil perpustakaan keliling Layanan Arsip - 2020 2 unit - - -

5Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh- 2020 3 unit - - -

6Pengadaan Ac Split 2 PK untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh- 2020 3 unit - - -

7 Pengadaan CCTV Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -

8 Pengadaan Karpet Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -

9 Kotak khusus pengisian baterai - 2020 1 unit - - -

10Pengadaan Mesin Photo Copy untuk Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh- 2020 1 unit - - -

11 Pengadaan Rak Gantungan Koran - 2020 1 unit - - -

12 Pengadaan Rak Gantungan Majalah - 2020 1 unit - - -

13 Pemasangan papan nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 1 unit - - -

14 Pemasangan papan denah dan informasi - 2020 1 unit - - -

15Pengadaan Sofa untuk Layanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh- 2020 1 unit - - -

16Pengadaan Meja Booth untuk Komputer Pembuatan Kartu Anggota

Perpustakaan- 2020 2 unit - - -

17Pengadaan meja, kursi kerja, rak buku, filling cabinet, lemari dan

meja eselon gedung layanan perpustakaan- 2020 1 unit - - -

18Pengadaan UPS/Stabilizer Komputer untuk Gedung Layanan

Perpustakaan- 2020 1 unit - - -

19Pengadaan Sound untuk ruangan serbaguna Layanan Perpustakaan

dan Kearsipan- 2020 1 unit - - -

20Pengadaan Layar Infocus untuk Pemutaran Film Anak-Anak dan Film

Dokumenter- 2020 2 unit - - -

21 Pengadaan Komputer untuk Dinas - 2020 3 unit - - -

22 Pengadaan Komputer untuk ruangan Layanan Perpustakaan - 2020 33 unit - - -

23Pengadaan Laptop untuk Sekretariat, Pembinaan, Layanan

Perpustakaan, Layanan Arsip, Pengolahan Arsip dan Deposit- 2020 6 unit - - -

24Pengadaan dan Pengolahan Buku Digital untuk Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh- 2020

36398

Eksemplar- - -

25Pengadaan dan Pengolahan Buku Agama untuk Perpustakaan Keliling

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 4000 Eksemplar - - -

26Pengadaan dan Pengolahan Buku Ilmu Pengetahuan Praktis untuk

Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

27Pengadaan dan Pengolahan Buku Arsiktektur, Kesenian dan Olah

Raga untuk Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

28Pengadaan dan Pengolahan Buku Geografi, Biologi dan Sejarah untuk

Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 3333 Eksemplar - - -

29Pengadaan dan Pengolahan Buku Fiksi untuk Perpustakaan Keliling

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -

30Pengadaan dan Pengolahan Buku Ensiklopedia untuk Perpustakaan

Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2666 Eksemplar - - -

31

Pengadaan dan Pengolahan Buku untuk 23 Perpustakaan

Kecamatan, Gampong, sekolah dan pesantren kabupaten /

kota

- 202040000

Eksemplar- - -

32 Pengadaan Baju Kerja (Pengolahan Arsip) - 2020 25 stel - - -

33Pengadaan Seragam Panitia, Pemutaran Film dan pemandu Pameran

Kearsipan- 2020 21 stel - - -



TAHUN 2020



Keadaan Barang

20


1 Pengadaan AC Central - 2021 3 unit - -

2 Pengadaan Genset - 2021 3 unit - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2021 1 unit - -

4 Pengadaan Mobil Dinas - 2021 2 unit - -

5 AC Pastanding - 2021 6 unit - -

6 Pengadaan P.C Unit - 2021 11 unit - -

7 Pengadaan Filling Kabinet - 2021 21 unit - -

8 Pengadaan Printer - 2021 16 unit - -

9 Pengadaan Laptop - 2021 6 unit - -

10 Pengadaan Meja Biro - 2021 21 unit - -

11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2021 35 unit - -

12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2021 110 unit - -

13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2021 35 unit - -

14 Pengadaan AC Split - 2021 17 unit - -15 Lemari Besi - 2021 18 unit - -16 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2021 33 unit - -

17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip dinamis

- 2021 1 unit - -

18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2021 6 unit - -19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2021 16 unit - -

20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2021 3 unit - -

21 Pengadaan gorden untuk dinas arpus - 2021 2 unit - -

22 Pengadaan videotron untuk dinas arpus - 2021 1 unit - -

24 pengadaan kursi untuk eselon III - 2021 9 unit - -

25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2021 17 unit - -

26 Pengadaan kursi untuk staf - 2021 22 unit - -27 Pengadaan lemari besi - 2021 15 unit - -28 Pengadaan rak buku - 2021 180 unit - -29 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2021 1 unit - -



TAHUN 2021



Keadaan Barang

21


1 Pengadaan AC Central - 2022 1 unit - - -

2 Pengadaan Genset - 2022 4 unit - - -

3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2022 3 unit - - -

4 Pengadaan Mobil Dinas Keliling 2022 3 unit -5 Pengadaan Mobil Dinas - 2022 3 unit - - -

6 AC Pastanding - 2022 7 unit - - -

7 Pengadaan P.C Unit - 2022 12 unit - - -

8 Pengadaan Filling Kabinet - 2022 22 unit - - -

9 Pengadaan Printer - 2022 18 unit - - -

10 Pengadaan Laptop - 2022 10 unit - - -

11 Pengadaan Meja Biro - 2022 25 unit - - -

12 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2022 40 unit - - -

13 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2022 120 unit - - -

14 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2022 36 unit - - -

15 Pengadaan AC Split - 2022 20 unit - - -16 Lemari Besi - 2022 19 unit - - -

17 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2022 34 unit - - -18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2022 10 unit - - -19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2022 18 unit - - -

20 pengadaan kursi untuk eselon III - 2022 10 unit - - -

21 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2022 18 unit - - -

22 Pengadaan kursi untuk staf - 2022 25 unit - - -23 Pengadaan lemari besi - 2022 20 unit - - -

24 Pengadaan rak buku - 2022 185 unit - - -



TAHUN 2022



Keadaan Barang

22

2.2.3. Unit Usaha yang Masih Beroperasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 1 unit usaha, yaitu kantin Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dan Koperasi untuk Pegawai Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh.

2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

2.3.1. Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indicator kinerja pelayanan lainnya.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan

pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara internal

yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum

melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk

membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh tenaga

fungsional Pustakawan dan Arsiparis serta tenaga kontrak dari berbagai disiplin ilmu.

Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA

berdasarkan sasaran kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan pemerintahan

bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara intern, yaitu pelayanan

aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum. Pelayanan dimaksud

dilakukan melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan.

Untuk membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh

tenaga fungsional pustakawan, arsiparis dan tenaga kontrak dari berbagai disiplin

ilmu.

Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA

berdasarkan sasaran/target Renstra SKPA periode sebelumnya 2012 - 2016,

menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPA,

dan/atau indicator lainnya seperti MDG’s ataupun indikator lain yang telah diratifikasi

oleh pemerintah yang berupa pengkajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPA

dengan kinerja yang dibutuhkan sesuai dengan dampak yang ditimbulkan atas

kinerja pelayanan tersebut, serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi

23

untuk penyusunan program dan kegiatan dalam rangka peningkatan pelayanan

SKPA sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPA.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan SKPA yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 124 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh. Dengan demikian, untuk mengetahui kinerja pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh didasarkan pada review pencapaian sasaran

strategis Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2012 – 2017 (Tabel T-

C.23).

24

2.3.3. Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja

serta faktor apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian

kinerja tersebut

Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah dapat dilihat pada lampiran

(Tabel T-C. 23).

Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta

faktor apa saja yang memengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut.

Dari Tabel T-C.23 dapat dilihat bahwa ada beberapa kegiatan yang rasio

capaiannya kurang dari 90% yaitu pada kegiatan alih media arsip yang rasio

capaiannya pada tahun 2012 sekitar 50% kemudian pada tahun 2013 sekitar 75%,

Hal tersebut dikarenakan minimnya anggaran dan target yang terlalu besar, dan ada

beberapa kegiatan yang rasio capaian 0% disebabkan tidak tersedianya anggaran

untuk kegiatan tersebut. Indikator sasaran dan indikator program selain yang

disebutkan di atas telah menunjukkan rasio capaian di atas 90%, dikarenakan

penentuan target yang cermat dan kinerja yang baik.

2.3.4. Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.

Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan perangkat daerah dapat dilihat

pada lampiran (Tabel T-C. 24).

Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja

yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.

Dari tabel T-C .24 bisa disimpulkan realisasi dari anggaran yang disediakan

tidak mengalami masalah karena realisasi semua program kegiatan diatas 90% dari

lima tahun penyajian data.

2.3.5. Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-2022.

1. Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Program ini bertujuan untuk kelancaran administrasi kantor, operasional kantor

yang efektif dan efisien, program ini didukung oleh beberapa kegiatan yaitu:

- penyediaan jasa surat menyurat

25

- penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

- penyediaan jasa administrasi keuangan

- penyediaan jasa kebersihan kantor

- penyediaan alat tulis kantor

- penyediaan barang cetakan dan penggandaan

- penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunanan kantor

- penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

- penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan

- penyediaan makanan dan minuman

- rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

- penyediaan hari-hari besar

- penyediaan jasa pegawai non pns (jasa keamanan kantor)

- peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.

Tabel

Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nilainya nihil seperti

penyediaan jasa administrasi keuangan, jasa kebersihan kantor, jasa pegawai non

PNS karena sudah dialihkan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

BELANJA LANGSUNG 61,955,378,322 81,648,871,530 73,740,884,239 139,608,838,377 162,525,076,342 140,590,930,442 48,306,350,732 79,716,445,842 67,810,134,719 133,451,328,311 151,218,946,081

Program Pelayanan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik4,550,623,680 5,794,645,139 6,540,836,236 9,495,623,052 10,305,660,956 5,153,766,798 4,115,745,059 6,371,587,845 6,333,370,486 9,210,754,360 9,879,407,606

Penyediaan Jasa Surat Menyurat 42,000,000 45,000,000 47,250,000 54,337,500 57,054,375 35,485,000 33,453,600 44,100,000 45,832,500 52,707,375 55,342,743.75

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

dan Listrik857,400,000 1,087,400,000 1,167,600,000 2,501,020,000 2,851,162,800 701,384,052 766,685,228 1,132,572,000 1,132,572,000 2,425,989,400 2,765,627,916

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - - - - - - - - - - -

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - - - - - - - - - -

Penyediaan Alat Tulis Kantor 124,530,250 123,609,788 142,151,256 149,258,819 164,184,701 125,650,850 92,277,200 139,308,231 136,465,206 144,781,054 162,542,854

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 261,200,000 297,550,000 327,305,000 364,035,500 378,037,275 309,879,600 206,657,400 317,485,850 307,666,700 353,114,435 366,696,157

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /

Penerangan Bangunan Kantor87,693,430 97,950,355 181,912,830 881,553,195 925,630,855 96,039,500 86,850,500 176,455,445 176,455,445 855,106,599 870,093,004

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 198,000,000 500,000,000 440,000,000 564,000,000 620,000,000 685,237,000 156,753,300 426,800,000 426,800,000 547,080,000 601,400,000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang - Undangan21,600,000 24,840,000 74,840,000 90,082,000 91,386,100 18,075,000 18,460,000 72,594,800 72,594,800 87,379,540 88,644,517

Penyediaan Makanan dan Minuman 291,500,000 235,225,000 281,008,750 341,085,063 392,193,569 335,095,000 257,814,000 272,578,488 272,578,488 330,852,511 384,349,698

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar

Daerah349,100,000 834,629,996 1,150,000,000 1,150,000,000 1,150,000,000 455,470,796 342,239,790 1,115,500,000 1,115,500,000 1,115,500,000 1,092,500,000

Penyediaan hari-hari Besar - - - - - - - - - -

Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa

Keamanan Kantor)- - - - - - - - - - -

Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2,317,600,000 2,548,440,000 2,728,768,400 3,400,250,975 3,676,011,281 2,391,450,000 2,154,554,041 2,674,193,032 2,646,905,348 3,298,243,446 3,492,210,717

URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN

26

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini bertujuan untuk menciptakan kenyamanan bagi pengunjung

perpustakaan,layanan administrasi yang cepat dan tepat. Program ini didukung oleh

beberapa kegiatan yaitu:

- pembangunan gedung kantor;

- pengadaan kenderaan dinas/operasional;

- pengadaan perlengkapan gedung kantor;

- pengadaan peralatan gedung kantor;

- pengadaan mobeuluer;

- pengadaan UPS/stabilizer komputer;

- pengadaan peralatan studio dan komunikasi;

- pengadaan komputer;

- pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor;

- pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas / operasional;

- pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor;

- pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor;

- penunjang serta pembinaan kelembagaan.

Tabel

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur3,215,613,750 3,397,375,500 12,095,587,500 13,635,104,813 14,986,816,421 37,686,090,794 2,837,712,612 3,298,994,725 11,687,219,875 13,178,051,669 14,271,387,799

Pembangunan Gedung Kantor 217,300,000 350,000,000 4,550,000,000 1,000,000,000 900,000,000 31,166,586,613 209,492,000 343,000,000 4,368,000,000 970,000,000 873,000,000

Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional 567,850,500 1,000,000,000 6,150,000,000 5,000,000,000 519,273,000 58,528,100 539,457,975 970,000,000 5,965,500,000 4,700,000,000

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 60,000,000 69,000,000 1,360,000,000 1,100,000,000 1,160,000,000 2,269,715,050 - 66,930,000 1,319,200,000 1,023,000,000 1,102,000,000

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - - 500,000,000 - 600,000,000 - - - 485,000,000 - 564,000,000

Pengadaan Mobeuluer 15,015,000 300,000,000 1,000,000,000 200,000,000 200,000,000 965,155,000 15,012,000 291,000,000 970,000,000 190,000,000 194,000,000

Pengadaan UPS/Stabilizer komputer - - 350,000,000 575,000,000 356,268,638 - - - 339,500,000 557,750,000 342,017,892

Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi - - 230,000,000 296,240,000 500,000,000 - - - 223,100,000 287,352,800 460,000,000

Pengadaan Komputer - - 400,000,000 400,000,000 650,000,000 - - - 388,000,000 388,000,000 630,500,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 369,000,000 400,000,000 720,000,000 900,000,000 1,350,000,000 613,184,750 366,693,500 384,000,000 698,400,000 873,000,000 1,282,500,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas /

Operasional542,210,000 550,000,000 520,000,000 820,000,000 880,000,000 486,561,215 452,252,754 539,000,000 504,400,000 795,400,000 844,800,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan

Gedung Kantor148,500,000 170,775,000 152,500,000 408,579,188 1,021,447,970 95,328,000 138,512,500 165,651,750 147,925,000 396,321,812 960,161,092

Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung

Kantor165,000,000 189,750,000 313,087,500 485,285,625 1,019,099,813 380,158,500 144,192,000 185,955,000 303,694,875 470,727,056 1,008,908,815

Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1,698,588,750 800,000,000 1,000,000,000 1,300,000,000 1,350,000,000 1,190,128,666 1,453,029,758 784,000,000 970,000,000 1,261,000,000 1,309,500,000


27

Berdasarkan tabel diatas, ada beberapa kegiatan yang dialokasikan

anggarannya kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan pengadaan perlengkapan

gedung kantor, peralatan gedung kantor, UPS/stabilizer komputer, peralatan

studio/komunikasi dan pengadaan komputer. Kegiatan ini juga merupakan salah satu

kegiatan yang diprioritaskan mengingat pembangunan gedung layanan

Perpustakaan Aceh selesai dibangun pada tahun 2020 maka sangat perlu adanya

peralatan dan perlengkapan gedung perpustakaan baru yang memadai serta

penambahan komputer untuk pelayanan prima yang optimal, alat studio untuk ruang

pemutaran film dokumenter dan pemutaran film anak-anak.

3. Program peningkatan Disiplin Aparatur

Program ini bertujuan untuk membentuk kedisiplinan dalam bertugas setiap

pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Program ini didukung oleh beberapa

kegiatan yaitu:

- pengadaan mesin/ kartu absensi (finger print);

- pengadaan pakain dinas beserta atributnya;

- pengadaan pakaian kerja lapangan;

- pengadaan pakaian Korpri;dan

- pengadaan pakaian daerah.

Tabel

Program peningkatan Disiplin Aparatur

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang dialokasikan anggarannya

kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan mesin/kartu absensi untuk absen elektronik,

pakaian kerja lapangan untuk Perpustakaan Keliling, petugas Layanan Perpustakaan dan

Layanan Arsip serta baju korpri untuk PNS.

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Adapun kegiatan dari program ini mencakup:

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program peningkatan Disiplin Aparatur 157,650,000 300,000,000 933,515,000 1,183,269,856 1,232,352,975 - 147,620,000 294,000,000 905,509,550 1,147,771,760 1,132,771,855

Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - 255,000,000 257,676,754 321,808,174 - - - 247,350,000 249,946,451 312,153,929

Pengadaan Pakain Dinas Beserta

Perlengkapannya157,650,000 200,000,000 370,000,000 450,000,000 397,392,389 - 147,620,000 196,000,000 358,900,000 436,500,000 377,522,770

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan - - 80,000,000 100,000,000 100,000,000 - - - 77,600,000 97,000,000 99,000,000

Pengadaan Pakaian Korpri - - 110,515,000 218,212,500 240,033,750 - - - 107,199,550 211,666,125 184,825,988

Pengadaan Pakaian Kedaerahan - 100,000,000 118,000,000 157,380,602 173,118,662 - - 98,000,000 114,460,000 152,659,184 159,269,169


28

- pendidikan dan pelatihan formal;

- sosialisasi peraturan perundang-undangan;

- rapat koordinasi teknis (rakornis) perpustakaan dan kearsipan;

- peningkatan kualitas pelayanan publik;

- pengelolaan perpustakaan satuan kerja; dan

- pendidikan dan pelatihan teknis.

Tabel

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Berdasarkan tabel diatas Pada tahun 2020 akan dialokasikan kembali pendidikan

dan pelatihan teknis mengingat pentingnya fungsi teknis bagian perpustakaan dan

kearsipan.

5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Adapun tujuan dari program ini adalah sebagai berikut:

- pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya

masyarakat pembelajar;

- pengembangan minat dan budaya baca;

- supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan

khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat;

- pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;

- penyediaan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah;

- penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca;

- perencanaan dan penyusunan program budaya baca;

- publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca;

- penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah;

- monitoring, evaluasi dan pelaporan;

- pembangunan gedung perpustakaan.

-

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur3,132,891,620 2,474,216,500 4,332,042,580 6,313,792,863 7,800,118,348 1,609,538,700 2,263,509,016 2,398,190,005 3,508,498,973 6,029,379,077 7,471,938,064

Pendidikan dan Pelatihan Formal 208,200,000 277,285,000 518,877,750 734,821,638 1,000,000,000 275,177,500 195,524,416 268,966,450 503,311,418 712,776,989 970,000,000

Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 157,230,000 180,000,000 500,000,000 500,000,000 600,000,000 - 133,626,000 172,800,000 485,000,000 470,000,000 588,000,000

Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan

Perpustakaan213,945,000 250,000,000 581,200,000 679,500,000 680,000,000 193,452,250 184,328,000 242,500,000 563,764,000 659,115,000 646,000,000

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2,013,516,620 1,216,931,500 1,216,931,500 1,399,471,225 1,539,418,348 787,325,500 1,267,643,500 1,180,423,555 1,180,423,555 1,357,487,088 1,431,659,064

Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja 540,000,000 550,000,000 800,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 353,583,450 482,387,100 533,500,000 776,000,000 1,860,000,000 2,400,000,000

Pendidikan dan Pelatihan Teknis - - 715,033,330 1,000,000,000 1,480,700,000 - - - - 970,000,000 1,436,279,000


29

Tabel

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Berdasarkan tabel diatas pertumbuhan rata-rata anggaran memang semakin

bertambah. Hal itu disebabkan oleh tugas dan peran perpustakaan untuk mendorong

masyarakat untuk membaca dan menyajikan informasi adalah tugas utama yang

dibebankan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Kegiatan dari program ini mencakup:

- pembangunan database informasi kearsipan;

- pengumpulan data;

- penyusunan sistem katalog data;

- pengadaan sarana penyimpanan;

- kajian sistem administrasi kearsipan;

- pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan;

- evaluasi/monitoring operasional kearsipan; dan

- apresiasi kearsipan.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan46,539,646,772 64,560,406,884 40,822,630,317 96,311,430,000 113,612,137,002 93,990,818,050 36,160,851,242 62,504,355,134 39,597,951,407 97,161,187,100 110,281,157,787

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca

untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

534,061,000 300,000,000 300,000,000 450,000,000 697,500,000 - 343,207,000 255,000,000 291,000,000 436,500,000 655,650,000

Pengembangan Minat dan Budaya Baca 3,209,280,000 801,950,000 1,650,000,000 2,850,000,000 3,700,000,000 281,240,050 2,794,464,250 761,852,500 1,600,500,000 2,622,000,000 3,552,000,000

Superv isi, Pembinaan dan Stimulasi Pada

Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Masyarakat

106,900,000 229,542,600 1,600,000,000 2,300,000,000 2,600,000,000 156,080,000 57,400,000 224,951,748 1,552,000,000 2,231,000,000 2,522,000,000

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan

Perpustakaan523,320,000 518,700,000 824,940,000 5,600,000,000 6,950,000,000 5,433,454,800 486,470,400 440,895,000 800,191,800 5,432,000,000 6,741,500,000

Penyediaan Pengembangan Perpustakan dan

Minat Baca di Daerah1,042,915,000 18,317,187,090 1,487,777,500 1,800,000,000 3,851,902,502 53,257,797,900 679,533,000 17,401,327,736 1,443,144,175 1,746,000,000 3,813,383,477

Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan

Budaya Baca664,180,000 630,900,000 1,435,900,000 2,941,030,000 3,007,184,500 776,375,500 539,496,039 567,810,000 1,392,823,000 2,852,799,100 2,947,040,810

Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya

Baca616,750,000 620,000,000 1,090,400,000 1,090,400,000 935,550,000 846,317,149 522,854,946 607,600,000 1,057,688,000 1,057,688,000 907,483,500

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 946,475,000 1,145,550,000 950,000,000 2,300,000,000 2,820,000,000 30,808,334,400 822,568,300 1,088,272,500 921,500,000 2,231,000,000 2,763,600,000

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum

Daerah295,456,000 300,000,000 4,417,300,000 73,700,000,000 83,700,000,000 2,252,718,251 280,155,000 294,000,000 4,284,781,000 72,963,000,000 81,189,000,000

Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 152,500,000 180,000,000 250,000,000 280,000,000 350,000,000 178,500,000 143,788,179 176,400,000 242,500,000 2,769,200,000 339,500,000

Pembangunan Gedung Perpustakaan 38,447,809,772 41,516,577,194 26,816,312,817 3,000,000,000 5,000,000,000 - 29,490,914,128 40,686,245,650 26,011,823,432 2,820,000,000 4,850,000,000


30

Tabel Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nihil karena sudah dialihkan

ke Pembangunan Database Kearsipan diantaranya kegiatan penyusunan sistem katalog

data, pengadaan sarana penyimpanan, kajian sistem administrasi kearsipan,

pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan, evaluasi/monitoring operasional

kearsipan.

7. Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Adapun tujuan dari program ini adalah:

- pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip;

- pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah;

- penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi;

- pembangunan sistem keamanan penyimpanan data;

- survey / pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku sejarah;

- pengolahan arsip;

- pameran kearsipan;

- reproduksi/alih media;

- film dokumenter.

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan344,512,500 726,315,107 2,200,012,606 3,337,954,497 3,961,224,172 245,898,000 309,354,493 695,718,503 795,412,228 929,215,862 1,094,237,439

Pembangunan Data base informasi kearsipan 160,600,000 571,915,107 617,312,606 709,909,497 819,167,922 86,224,500 148,930,368 549,038,503 598,793,228 688,612,212 802,784,564

Pengumpulan Data 183,912,500 154,400,000 202,700,000 248,045,000 310,056,250 159,673,500 160,424,125 146,680,000 196,619,000 240,603,650 291,452,875

Penyusunan Sistem Katalog Data - - - - - - - - - - -

Pengadaan Sarana Penyimpanan - - 700,000,000 1,500,000,000 1,700,000,000 - - - - - -

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan - - - - - - - - - - -

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi

kearsipan- - 200,000,000 200,000,000 300,000,000 - - - - - -

Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan - - 180,000,000 200,000,000 280,000,000 - - - - - -

Apresiasi Kearsipan - - 300,000,000 480,000,000 552,000,000


31

Tabel Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yaitu kegiatan pengadaan sarana

pengolahan dan penyimpanan arsip yang nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan

Pembangunan Database Informasi Kearsipan serta film dokumenter yang dialihkan

kegiatan Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca.

8. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan

Adapun tujuan dari program ini adalah :

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

- Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

- Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data

Tabel Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Prasarana dan Sarana Kearsipan

Berdasarkan tabel diatas, pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan

penyimpanan Arsip dilakukan pada tahun 2021-2022.

9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Tujuan dari program ini adalah:

- penyediaan sarana layanan informasi;

2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Penyelamatan Dan pelestarian

Dokumen/Arsip Daerah2,377,190,000 2,181,905,500 3,826,260,000 6,026,740,060 6,025,089,599 959,856,000 1,797,758,680 2,007,472,725 3,677,572,200 5,720,994,956 5,693,399,738

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Arsip- - 180,000,000 200,000,000 200,000,000 - - - 169,200,000 188,000,000 188,000,000

Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah - - 150,000,000 650,000,000 747,500,000 - - - 141,000,000 611,000,000 702,650,000

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam

Bentuk Informasi1,420,830,000 530,000,000 550,000,000 556,500,000 584,325,000 488,376,600 1,274,510,605 450,500,000 533,500,000 528,675,000 578,481,750

Pembangunan sistem keamanan penyimpanan

data- - - 500,000,000 - - - - - 470,000,000 -

Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen /

wawancara Tokoh Pelaku Sejarah519,900,000 175,000,000 538,300,000 849,045,000 976,401,750 160,130,600 93,753,825 148,750,000 522,151,000 832,064,100 956,873,715

Pengolahan Arsip 363,960,000 943,530,500 1,085,460,000 974,006,000 1,070,981,599 281,200,000 358,652,950 896,353,975 1,052,896,200 915,565,640 1,028,142,335

Pameran Kearsipan - 450,000,000 450,000,000 450,000,000 450,000,000 - - 441,000,000 436,500,000 441,000,000 423,000,000

Reproduksi/Alih Media 72,500,000 83,375,000 72,500,000 83,375,000 95,881,250 30,148,800 70,841,300 70,868,750 70,325,000 76,705,000 87,251,938

Film Dokumenter - - 800,000,000 1,763,814,060 1,900,000,000 - - - 752,000,000 1,657,985,216 1,729,000,000


2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana

dan Prasarana Kearsipan652,580,000 870,000,000 1,350,000,000 1,608,969,000 2,173,076,869 542,242,100 430,788,650 852,600,000 1,297,500,000 1,551,099,930 2,046,553,794

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip- - 400,000,000 600,000,000 600,000,000 - - - 376,000,000 582,000,000 564,000,000

Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 293,000,000 470,000,000 450,000,000 480,000,000 653,076,869 479,701,100 290,434,200 460,600,000 436,500,000 456,000,000 626,953,794

Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 359,580,000 400,000,000 500,000,000 528,969,000 920,000,000 62,541,000 140,354,450 392,000,000 485,000,000 513,099,930 855,600,000


32

- sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta; dan

- bimbingan penyuluhan kearsipan.

Berdasarkan tabel diatas, kegiatan penyusunan dan penerbitan naskah

sumber dialihkan ke kegiatan pendupilkatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk

informasi dan sarana layanan informasi kearsipan dialihkan ke pembangunan

database informasi kearsipan.

10. Program Peningkatan SDM Kearsipan

Tujuan dari program ini adalah untuk mewujudkan :

- Tim Penilai Arsiparis Berprestasi

- Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis

- Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan

- Penilaian Arsiparis

Berdasarkan tabel diatas, Tim Penilai Arsiparis Berprestasi dan Tim Penilai

Angka Kredit Arsiparis nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan peningkatan pelayanan

administrasi perkantoran.

2.4. Analisis SWOT

2.4.1 Strength (Kekuatan)

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

a. Pustakawan/Tenaga Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 30 pustakawan (total se-

Aceh 158 orang) yang memiliki kompetensi dalam pengelolaan, pelayanan

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan SDM Kearsipan - - - - - - - - - - - -

Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - - - - - - - - - -

Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - - - - - - - - - -

Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan - - - - - - - - - - - -

Penilaian Arsiparis - - - - - - - - - - - -


2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

Informasi984,670,000 1,344,006,900 1,525,000,000 1,695,954,236 2,428,600,000 402,720,000 243,010,980 1,293,526,905 1,474,750,000 1,590,858,812 2,343,742,000

Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber - - - - - - - - - - -

Penyediaan Sarana Layanan Informasi - - 150,000,000 150,000,000 400,000,000 - - - 141,000,000 141,000,000 376,000,000

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan

instansi Pemerintah/Swasta178,200,000 557,345,000 550,000,000 570,954,236 1,000,000,000 69,810,000 171,236,000 546,198,100 533,500,000 513,858,812 970,000,000

Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 806,470,000 786,661,900 825,000,000 975,000,000 1,028,600,000 332,910,000 71,774,980 747,328,805 800,250,000 936,000,000 997,742,000


33

dan juga pembinaan perpustakaan. Sejauh ini pustakawan telah berperan aktif

dan kreatif dalam mengelola informasi sehingga dapat menyampaikan

informasi dalam kemasan-kemasan yang menarik untuk meningkatkan minat

baca masyarakat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga saat ini telah

melatih 1.500 tenaga perpustakaan dari 7.607 perpustakaan yang ada di

Aceh.

b. Sumber Daya Manusia Kearsipan

Fungsional arsiparis di Aceh berjumlah 82 orang sampai tahun 2019, terdiri

atas 12 di Dinas dan 70 orang lainnya tersebar di seluruh Aceh. Tenaga

arsiparis ini memahami kegiatan teknis kearsipan di unit-unit pencipta (SKPA),

sehingga pengelolaan kearsipan dapat dilakukan secara maksimal dan benar

sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Harapannya pemeliharaan dan

perawatan arsip yang diakuisisi atau diserahkan pada lembaga kearsipan

telah memiliki berkas dan daftar arsip untuk dinilai dan disimpan pada depo

dinas. Selain itu, hingga saat ini Dinas telah melatih 987 orang tenaga

pengelola arsip.

2. Layanan Perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki gedung layanan

perpustakaan yang sangat strategis di tengah pusat konsentrasi pelajar, siswa

dan mahasiswa di Kota Banda Aceh. Karena gedung tersebut mudah

dijangkau oleh masyarakat sehingga jumlah pemustaka yang berkunjung

meningkat. Gedung layanan perpustakaan yang baru akan selesai dalam

waktu dekat dan diprediksi hal ini akan menyebabkan pemustaka yang

mencari atau membaca buku menjadi meningkat karena gedung layanan ini

didesain dengan interior yang sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan

para pemustaka.

3. Gedung Penyimpanan Arsip

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang penyimpanan arsip

(depo) yang permanen dan representatif. Gedung berlantai empat ini

merupakan gedung yang paling luas dari keseluruhan ruangan yang ada di

pusat arsip . Di dalamnya terdapat berbagai fasilitas penyimpanan arsip yang

permanen (arsip statis) . Sesuai dengan amanah Undang-Undang Kearsipan,

34

depo arsip juga dapat dipergunakan tempat penyimpanan arsip-arsip

permanen/vital dari elemen lembaga dan masyarakat.

Penyimpanan arsip inaktif yang dihasilkan oleh unit pencipta atau SKPA

dilakukan pada sentral arsip inaktif atau records center (pusat arsip). Arsip

disimpan di pusat arsip supaya terjamin otensitasnya (keaslian)-nya sehingga

akuntabilitas kinerja dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi bukti yang sah

terhadap penggunaan anggaran negara.

4. Ruang Rapat

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang rapat yang

representatif yaitu ruang meeting dengan formasi kursi yang berbentuk huruf U,

sehingga peserta rapat (partisipan) lebih mudah berinteraksi antara satu dan

yang serta berkontribusi dalam pertemuan yang dilaksanakan diruang ini.

Ruang ini juga sejak pertengahan tahun 2018 setiap minggu dimanfaatkan oleh

komunitas literasi, diantaranya Forum Aceh Menulis (FAMe), untuk

melaksanakan pelatihan-pelatihan. Semakin banyak komunitas literasi yang

dapat dirangkul dan difasilitasi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

dalam melaksanakan aktivitasnya ditempat ini maka semakin ideal peran yang

dicapai dinas ini dalam menyediakan fasilitas atau perpustakaan yang luar biasa

bagi masyarakat, bukan lagi sekedar kantor atau perpustakaan yang bertumpu

pada koleksi dan pelayanan semata.

5. Aula

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai aula yang nyaman,mampu

menampung 160 orang, dan bisa digunakan untuk semua kegiatan

Perpustakaan dan Kearsipan maupun dipergunakan untuk kegiatan komunitas

literasi, asosiasi pustakawan, kegiatan mahasiswa, dan kegiatan komunitas

lainnya.

6. Tempat Parkir

Kemudahan lainnya saat tamu mengunjungi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh adalah dinas ini memiliki tempat parker yang mudah untuk

dicapai dan areanya mampu menampung kenderaan pegawai dan tamu yang

hendak parkir.

35

7. Halaman Kantor

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga mempunyai halaman dan

landscape yang indah, menambah nilai estetika bagi penampilan kantor yang

berada dipinggir jalan protokol Kota Banda Aceh sebagai ibu kota Provinsi

Aceh. Keberadaan halaman dan taman-taman ini juga untuk meminimalisasi

partikel debu dan zat polutan masuk keruangan kerja.

8. Mushalla

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga dilengkapi tempat ibadah (mushalla)

yang dapat menampung 150 jemaah pria dan wanita. Letaknya dibagian depan

kantor membuatnya bukan saja mudah dijangkau para pegawai, tetapi juga oleh

para tamu atau pegawai dari kantor-kantor terdekat yang hendak menunaikan

shalat pada jam kantor.

9. Sarana Operasional Perpustakaan Keliling

Layanan Perpustakaan juga menyediakan layanan pustaka keliling yang

menjangkau sekolah-sekolah dan pusat keramaian dalam Kota Banda Aceh

dan sekitarnya dengan dukungan mobil perpustakaan keliling yang berjumlah

delapan unit. Kegiatan ini digerakkan dengan tujuan untuk meningkatkan minat

baca masyarakat dan keterjangkauan bahan pustaka dimanapun anggota

masyarakat berada.

10. Sarana Operasional Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga memiliki sebuah mobil

operasional keliling sadar arsip, Mobil ini dimaksudkan untuk

mengsosialisasikan kepada masyarakat tentang arsip dengan harapan bagi

para aparatur gampong sebagai pelayan administrasi masyarakat di garda

terdepan.

11. Sarana IT Perpustakaan

Layanan Perpustakaan juga dilengkapi beberapa komputer server dan PC

untuk layanan sirkulasi dan Online Public Acces Catalogue (OPAC) yang

memudahkan pengguna yang mencari buku, serta dilengkapi wifi yang bisa

diakses oleh pengunjung perpustakaan.

36

12. Sarana IT Kearsipan

Sesuai dengan amaran Undang Undang Kearsipan yang mempersyarat adanya

Sistem Informasi Kearsipan Nasional yang bersinergi dan terintegrasi dalam

satu sistem Kearsipan Nasional, Pemerintah Aceh, dalam hal ini, lembaga

kearsipan daerah sudah dapat menjalankan simpul aplikasi JIKN.

13. Koleksi Bahan Pustaka dan Arsip

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki koleksi buku berjumlah

259.401 eksemplar dan 74.900 berkas arsip.

Rincian khasanah arsip yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

untuk saat ini sebagai berikut:

a) arsip textual berjumlah lebih kurang 72.000 berkas;

b) arsip visual berjumlah lebih kurang 1.200 koleksi judul;

c) arsip audio visual berjumlah lebih kurang 700 keping cd video;

d) arsip autografi/kearsitekan peta lebih kurang 1.000 lembar.

14. Pengunjung Perpustakaan dan Arsip

Pengunjung perpustakaan saat ini berjumlah 82.500 orang pertahun, sedangkan

pelanggan pustaka digital (iPustakaAceh) baru 457 orang karena baru

diluncurkan diakhir tahun, tepatnya pada 3 Desember 2018. Penambahan buku

digital terus diupayakan secara selektif pada tahun 2019 dan tahun-tahun

berikutnya. Pengadaan buku haruslah melalui seleksi dan evaluasi konten oleh

tim ahli yang sudah ditunjuk oleh kepala dinas demi menghindari masuknya

keperpustakaan atau ke pustaka digital buku-buku yang tidak layak dikonsumsi

siswa maupun publik.

Pengguna arsip dalam rangka kunjungan layanan kearsipan lebih kurang

sebanyak 200 pengunjung baik pengunjung lokal, peneliti, lembaga pemerintah,

NGO,individu/perorangan,BUMN dan dari perguruan tinggi (mahasiswa) dengan

tujuan untuk melihat arsip/dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan

pengguna arsip.

37

15. Anggaran

Perpustakaan dan Kearsipan

Pada tahun 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai Anggaran

sebesar Rp. 64.560.406.884,- untuk melaksanakan Program Kegiatan yang

berhubungan dengan kegiatan-kegiatan Perpustakaan di Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Aceh. Pada tahun 2019 Dinas ini mempunyai anggaran sebesar

Rp. 5.122.227.507 ,- untuk melaksanakan program kegiatan yang berhubungan

dengan kegiatan-kegiatan Kearsipan.

16. Regulasi

Dinas Pepustakaan dan Kearsipan Aceh beroperasi dengan berlandaskan pada

regulasi sebagai berikut:

1.) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional;

2.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

4.) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Otonomi Daerah;

5.) Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2007 tentang pembagian

kewenangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah Otonom;

6.) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional

Pendidikan;

7.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2004 tentang Rencana Strategis

Pembangunan Provinsi; dan

8.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang Anggaran Pendapatan

Belanja Daerah Provinsi.

17. Hubungan Antar Lembaga

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki jejaring kerja dengan beberapa

lembaga baik itu berkoordinasi secara horizontal, vertical maupun eksternal.

a. Koordinasi horizontal, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama

dengan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) dan Arsip Nasional Republik

Indonesia (ANRI).

b. Koordinasi vertical Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama

dengan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA), Badan Usaha Milik Negara

dan Daerah (BUMN dan BUMD), organisasi kemasyarakatan (ormas) dan

organisasi politik (orpol).

38

c. Koordinasi eksternal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjalin

kerjasama dan membina lembaga-lembaga Perpustakaan dan Kearsipan

di Kab/Kota diseluruh Aceh, Perpustakaan yang dibina oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berjumlah 7.607 unit dengan rincian

sebagai berikut:

1. Perpustakaan Umum Kab/Kota : 23 Unit

2. Perpustakaan Kecamatan : 35 Unit

3. Perpustakaan Gampong : 1.384 Unit

4. Perpustakaan Sekolah : 4.445 Unit

5. Perpustakaan Perguruan Tinggi : 126 Unit

6. Perpustakaan Instansi : 88 Unit

7. Perpustakaan Rumah Ibadah : 312 Unit

8. Perpustakaan Puskesmas : 24 Unit

9. Perpustakaan Pesantren : 1.107 Unit

10. Perpustakaan Lapas : 21 Unit

11. Perpustakaan Keliling : 42 Unit.

18. Stakeholder perpustakaan dan kearsipan

Pengguna perpustakaan selama ini terdiri atas masyarakat umum,

mahasiswa,pelajar dan pegawai. Pengguna Arsip terdiri dari peneliti, lembaga

pemerintah, NGO, Individu/Perorangan, BUMN dan dari Perguruan Tinggi

(mahasiswa S1 hingga S3).

2.4.2 Weakness (Kelemahan)

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

Sejauh ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki aparatur sipil

negara (pustakawan, dan arsiparis dan tenaga administrasi yang kurang

mendapatkan pelatihan dan motivasi untuk pengembangan diri, sehingga

mereka tidak mampu berperan lebih aktif dalam melaksanakan program-program

perpustakaan. Pejabat struktural/atasan juga kurang memahami kegiatan

perpustakaan dan kearsipan secara teknis.

39

2. Sarana dan Prasarana

a. Layanan Perpustakaan

Gedung Layanan Perpustakaan yang ditempati sekarang belum representatif

dan bukan gedung sendiri melainkan dengan status sewa karena pembangunan

Gedung Perpustakaan yang baru belum selesai dibangun. Gedung Layanan ini

masih sangat banyak kekurangannya, mulai dari ruang layanan yang sempit,

sarana parkir yang tidak luas, belum tersedianya mesin genset dan pengaturan

buku yang belum bisa ditata sebagaimana layaknya. Akumulasi dari semua ini

pada akhirnya menyebabkan pengunjung perpustakaan kurang nyaman dengan

kondisi demikian. Begitu juga dengan armada mobil perpustakaan keliling yang

hanya berjumlah 8 unit, mengingat jangkauan area dan titik lokasi yang harus

dikunjungi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh semakin bertambah

sehingga armada ini dianggap belum cukup.

Dari segi IT (Informasi Tekhnologi) Router juga masih kurang sehingga

jangkauannya masih terbatas, tidak bisa diakses dalam titik terjauh dari Gedung

Layanan Perpustakaan.

b. Gedung Penyimpanan Arsip

Gedung penyimpanan arsip masih dipakai untuk pengolahan, tidak memiliki

ruangan representatif karena masih bergabung dengan tempat penyimpanan

arsip. Hal ini berdampak pada kesehatan petugas pengelola arsip disamping

riskan jika ada makanan, air, atau percikan api bias menyebabkan kerusakan

pada arsip itu sendiri.

c. Ruang Rapat

Ruang rapat yang tersedia pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

tergolong kecil (sempit) sehingga hanya menampung 40 orang.

d. Halaman

Halaman kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kurang teduh karena belum

ada pohon besar dari segi taman masih belum tertata dengan baik.

e. Tempat Parkir

Tempat parkir di gedung Layanan Perpustakaan belum teratur karena terlalu

sempit.

f. Sarana Arsip (kendaraan keliling sadar arsip)

Mobil Keliling untuk layanan Arsip masih berjumlah satu unit sehingga layanan

kearsipan keliling tidak bisa menjangkau semua titik lokasi yang telah

direncanakan. Akibatnya, Gerakan Nasional Sadar Arsip bagi stakeholder dan

40

masyarakat yang terkait menjadi terkendala. Prasarana dan sarana lain yang

dibutuhkan antara lain, kendaraan atau mobil operasional keliling dalam rangka

operasional dan praktek di lapangan sebanyak lima unit dilengkapi dengan

Laboratorium Kearsipan. kemudian LKD provinsi membutuhkan sebuah mobil

boks.

g. Koleksi bahan pustaka

Untuk saat ini bahan pustaka yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

59.401 judul dan 270.804 eksamplar, ini dirasa masih sangat kurang untuk skala

pelayanan perpustakaan provinsi yang areanya sangat luas.

h. Khasanah (Koleksi arsip)

Masih banyak arsip penting yang ada dimasyarakat belum tersimpan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

- Naskah kuno yang tersimpan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

sampai saat ini sangat minim dan harus dilakukan ganti rugi serta pelacakan

terhadap naskah kuno yang berada di daerah maupun luar daerah. Sedangkan

untuk buku digital belum tersedia koleksi yang ter-upload dalam aplikasi e-book.

i. Pengguna Perpustakaan dan Arsip

- Pengguna Pustaka

Dengan kondisi gedung layanan yang belum representatif juga menyebabkan

kurangnya minat dari masyarakat untuk berkunjung ke Perpustakaan Aceh.

- Pengguna Arsip.

Karena keterbatasan anggaran untuk mempromosikan Gerakan Sadar Arsip

kemasyarakat, sehingga masyarakat sehingga masyarakat masih banyak yang

belum tau arti pentingnya arsip dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.

3. Anggaran

Anggaran pustaka

Anggaran masih menjadi kendala untuk kegiatan perpustakaan yang bertujuan

mengembangkan minat baca masyarakat misalnya untuk membiayai Pameran

Perpustakaan dan Supervisi Inslislite untuk 23 Kabupaten/Kota.

Anggaran Arsip

Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan kearsipan masih sangat minim

sehingga terbatasnya layanan jasa kearsipan kepada masyarakat secara

41

langsung, mulai dari kegiatan akuisisi, layanan arsip keliling,maupun yang

lainnya.

4. Regulasi

Meskipun peraturan perundang-undangan tentang perpustakaan dan kearsipan

sudah ada, tapi perhatian pemerintah terhadap lembaga perpustakaan dan

kearsipan masih agak kurang.

5. Hubungan Antar Lembaga

Masih kurangnya koordinasi yang baik dalam hal angggaran maupun

pengawasan yang dilakukan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan

Perpustakaan Nasional (Perpusnas)dengan Bagian Kearsipan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, serta masih banyak SKPA yang belum

mengelola arsip secara baku dan belum memiliki record centre sendiri, sehingga

Bagian Kearsipan agak kesulitan dalam mendata arsip.

Kegiatan kerjasama Perpustakaan yang selama ini digerakkan oleh komunitas-

komunitas baca masih belum terdata dengan baik, dan operasionalnya pun masih

banyak yang belum permanen. Dari 7.607 Perpustakaan yang dibina masih

banyak yang belum mendapatkan perhatian dari Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh karena minimnya anggaran yang dialokasikan sehingga tidak

bisa didistribusikan bantuan-bantuan bahan Perpustakaan tersebut ke Kab/Kota.

Masih banyak LKD ataupun lembaga-lembaga kearsipan Kabupaten/Kota yang

belum memiliki depo arsip dan tenaga arsiparis, sehingga proses kerjasama

antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dengan Kabupaten/Kota dalam

hal kearsipan kurang efektif.

6. Stakeholder Perpustakaan dan Kearsipan

Belum maksimalnya layanan dirasakan oleh pengunjung pustaka, khususnya

kalangan anak-anak, terutama karena ruang layanan anak-anak yang sempit

sehingga mereka tidak cukup leluasa bergerak dan berinteraksi.

Minimnya anggaran kearsipan menyebabkan promosi-promosi tentang Gerakan

Sadar Arsip kurang gencar dilaksanakan sehingga masyarakat banyak yang

masih awam dengan lembaga kearsipan.

Secara umum, permasaalahan-permasaalahan yang masih dirasakan dibidang

kearsipan adalah sebagai berikut:

42

a. citra dan apresiasi terhadap arsip sebatas fisiknya saja;

b. ancaman pemerolehan akreditasi nasional (AN) dan internasional (ISO);

c. arsip masih diperlakukan sekedar hasil samping (by product);

d. bidang keahlian tidak secara langsung menyentuh kebutuhan dasar harian

manusia sehingga belum menjadi prioritas;

e. lemahnya penegakan hukum terhadap penyimpangan dan

penyalahgunaan dalam mengelola Arsip;

f. organisasi kearsipan unit kearsipan pada Instansi daerah Tingkat I dan

Tingkat II kurang mampu mengaktualisasikan kewenangan dan fungsinya

sebagai penggerak dalam kegiatan kearsipan;dan

g. sumber daya manusia (arsiparis) yang masih terbatas baik secara kualitas

maupun kuantitas.

2.4.3 Opportunity (Peluang)

1) Peluang Sumber Daya Manusia

Pertambahan tenaga pustakawan dan arsiparis yang cakap dan dedikatif

diharapkan bisa menjadi solusi dalam mencapai peningkatan kinerja Dinas.

2) Anggaran

Dengan adanya program unggulan “Aceh Carong” (Aceh Pintar) kemungkinan

anggaran dalam sektor pendidikan akan ditingkatkan.

3) Regulasi

Regulasi yang menguatkan eksistensi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menjadi payung hukum

dan dasar bagi pelaksanaan tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

4) MoU yang disepakati dengan berbagai pihak menjadi peluang untuk

perkembangan Aceh Carong kedepan.

5) Hubungan dengan lembaga vertikal, hubungan yang baik dengan Perpusnas dan

ANRI bisa mewujudkan program kerja unggulan yang lebih baik dan menjadi

singkron antara program kerja pusat dengan daerah.

6) Hubungan dengan lembaga luar negeri, khususnya kerjasama dibidang

perpustakaan, sekarang mulai dibina dengan lembaga luar negeri, diantaranya

dengan Dewan Bahasa dan Perpustakaan Malaysia.

7) Untuk hubungan dengan perguruan tinggi, kerjasama yang telah disepakati

diantaranya dengan berbagai universitas seperti STIES-AMBA, Poltekkes-

43

Kemenkes, UIN Ar-Raniry, Unsyiah dan lembaga lainnya menjadi peluang

berkembangnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimasa mendatang.

8) Minat dan budaya baca masyarakat Aceh meningkat

9) Antusiasme masyarakat Aceh dalam menyerahkan dan menyimpan arsip

meningkat.

10) Melalui pameran-pameran kearsipan yang dilaksanakan kesadaran masyarakat

akan pentingnya arsip semakin meningkat.Layanan kearsipan pun semakin

menunjukkan eksistensinya ditengah masyarakat.

11) Meningkatnya kebutuhan pengguna akan informasi sejalan dengan kebutuhan

dan perkembangan zaman, teknologi dan informatika. Untuk itu, peran

perpustakaan sebagai penopang utama dalam menyajikan informasi harus

ditingkatkan untuk melayani masyarakat luas.

12) Adanya regulasi (qanun) tentang perpustakaan maupun kearsipan yang menjadi

dasar dalam pelaksanaan tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

dan Kabupaten/kota.

13) Dukungan pemerintah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh menjadi

peluang bagi dinas ini untuk terus mengembangkan pengetahuan, literasi

informasi, dan meningkatkan minat serta budaya baca.

14) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh selalu berkoordinasi dengan SKPD lain

setiap kali ada kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan, termasuk melaksanakan

kegiatan dalam rangka pembinaan dan penataan arsip ke SKPD lain.

15) Dukungan pihak swasta juga sangat berperan aktif dalam berbagai kegiatan

Perpustakaan.

16) Dinas Perpustakaan Aceh juga melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi,

lembaga pendidikan lainnya, dan lembaga masyarakat.

17) Pengadaan Buku Digital menjadi peluang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh untuk terus mengembangkan Gerakan Aceh Membaca, Disisi lain,

kemajuan teknologi membuat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terus

melakukan inovasi sesuai dengan perkembangan zaman.

18) Anggaran merupakan salah satu peluang terpenting dalam perguruan tinggi,

Dengan adanya anggaran untuk setiap tahunnya membuat peluang yang dapat

diraih oleh perpustakaan semakin besar. Anggaran yang maksimal dan

dimanfaatkan secara tepat guna diyakini dapat membuat perkembangan

perpustakaan semakin cepat.

44

2.4.4 Threath (Ancaman)

1. Kegemaran masyarakat dalam penggunaan IT tinggi, tetapi lebih menyukai konten

yang negatif.

2. Karya cetak dan rekam muatan lokal belum sepenuhnya mendapat sambutan dari

SKPA sehingga diperkirakan karya-karya itu hilang atau tidak bisa terbit.

3. Kegemaran masyarakat duduk di kafe/warung berdampak pada berkurangnya

minat dan budaya baca.

4. Masyarakat Aceh kekurangan sarana dan prasarana hiburan dan perpustakaan

belum bisa menjadi tempat beraktivitas komunitas;

5. Perkembangan teknologi yang ada saat ini menjadi salah satu ancaman

perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Semakin berkembangnya

teknologi maka segala bentuk pelayanan dan kegiatan di perpustakaan yang

menggunakan sistem selain itu terancam punah, inilah yang menjadi ancaman

perpustakaan saat ini.

6. Sering terjadinya kehilangan buku serta bahan pustaka lainnya di perpustakaan.

7. Masyarakat masih rendah pemahamannya tentang arti penting penyimpanan

arsip.

8. Masyarakat Aceh kekurangan prasarana dan sarana hiburan dan perpustakaan

belum bias diandalkan sepenuhnya menjadi tempat rekreasi atau tempat berbagi

komunitas beraktivitas dan berinteraksi.

9. Keamanan arsip lemah karena (a) ketiadaan depot arsip terutama di kab/kota, (b)

kesadaran masyarakat terhadap pentingnya arsip rendah, (c) komitmen

pemerintah daerah terhadap penyelamatan arsip rendah (d) lokasi gedung

penyimpanan arsip masih terganggu oleh kehadiran gedung lembaga lain (Komisi

Independen Pemilihan Aceh serta Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Aceh).

10. Ancaman perburuan naskah kuno oleh kolektor dalam dan luar negeri.

11. Meninggalnya tokoh-tokoh sejarah, hilangnya arsip-arsip Aceh yang bernilai

sejarah ditangan individu personal dan lembaga non pemerintah dalam dan luar

negeri.

12. Kemungkinan rusaknya arsip yang sudah tersimpan nya di Depo Arsip Aceh

karena minimnya anggaran untuk perawatan dan penyelamatan.

13. Terjadinya bencana alam dan nonalam (faktor manusia).

14. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang melahirkan arsip

dalam format digital dan berdampak pada pengelolaan arsip.

45

15. Kondisi lingkungan, cuaca dan iklim yang tidak menentu.

16. Kaderisasi SDM perpustakaan dan kearsipan masih rendah.

2.5. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh

2.5.3. Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota

Untuk mengakomodir renstra kabupaten/kota, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh telah menyelenggarakan rapat koordinasi program/kegiatan kabupaten/kota.

Dari hasil rakor tersebut diketahui bahwa kabupaten/kota lingkup Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah bersinergi dalam perencanaan dan

pengembangan budaya baca dan pengembangan arsip.

2.5.4. Telahaan Terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan

peluang pada pengembangan pelayanan perangkat daerah.

Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur

terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan

atau aspek fungsional. Sedangkan kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi

utama lindung atau budidaya.

Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untuk mengidentifikasi

implikasi. rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan SKPA.

Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting maka SKPA dapat

mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan

pelayanan, dan prioritas wilayah pelayanan SKPA dalam lima tahun mendatang.

Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah

dalam RTRW, SKPA dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang

sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam penelaahan RTRW, aspek yang

perlu ditelaah adalah rencana struktur tata ruang dan indikasi program pemanfaatan

ruang jangka menengah. Sesuai dengan RTRW kabupaten/kota, penerapan sistem

pelayanan perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota berfungsi untuk melayani

kegiatan pelayanan perpustakaan dari kabupaten/kota sampai beberapa kecamatan

dan desa.

Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa ada

berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan sarana dan

prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan).

46

Pengembangan sistem pelayanan perpustakaan dan kearsipan juga akan di

kembangkan sampai ketingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini terkait

dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang telah di gariskan

dalam program pendidikan nasional. Lokasi pengembangan pelayanan

perpustakaan dan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk lima

tahun mendatang di arahkan bagi kabupaten/kota dan kecamatan yang belum

memiliki gedung pelayanan perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap

dan disesuaikan dengan kucuran anggaran dari pemerintah.

Untuk kajian lingkungan hidup strategis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh sebagai lembaga pemerintah yang memiliki tupoksi melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan perpustakaan dan

kearsipan tidak terlepas dari apa yang diamanatkan dalam dalam Undang-Undang

Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.

Kebijakan Rencana Program (KRP) yang ditetapkan dalam RPJM Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh harus memperhatikan masalah lingkungan

hidup, khususnya terhadap dampak lingkungan yang diakibatkan beberapa

kebijakan rencana program yang ada dalam dokumen perencanaan pembangunan

daerah. Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan gedung

layanan perpustakaan kab/kota untuk meningkatkan minat dan budaya baca

masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen lingkungan dalam

setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

terhadap Kebijakan Rencana Program Kegiatan yang direncanakan diharapkan

dapat meminimalisasi dampak lingkungan yang akan ditimbulkan.

Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan

kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar memperoleh

kesempatan untuk meningkatkan kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan.

Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang

peningkatan kapasitas tersebut. Dalam konteks ini, pembangunan dibidang

perpustakaan dan kearsipan memiliki fungsi yang strategis dalam rangka

menyediakan kebutuhan informasi bagi masyarakat.

Pembangunan di bidang Perpustakaan merupakan subsistem pembangunan

nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk

membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang kritis

sebagai basis pengembangan masyarakat keilmuan menuju masyarakat yang

47

terinformasi, cerdas, inovatif dan produktif melalui pengembangan budaya baca,

budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.

Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu

pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk

mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.

Menyadari peran strategis tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, berkewajiban

menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan

Perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya.

Dalam bidang kearsipan terus diupayakan pelacakan terhadap naskah-naskah

penting yang bernilai guna tinggi dan yang sampai sekarang ini masih sangat

banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar diberbagai daerah

di Aceh maupun diluar Aceh bahkan di luar negeri.

Arsip merupakan memori kolektif bangsa, oleh karenanya Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berkewajiban memotivasi seluruh elemen

masyarakat untuk menumbuhkembangkan kesadaran akan pentingnya arsip dalam

kehidupan berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu, perlu dibangun tempat

penyimpanan arsip (depo) dibeberapa wilayah untuk mendukung program

penyelamatan arsip.

2.5.5. Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi

Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan.

1. Layanan Perpustakaan

a. Layanan Sirkulasi

Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-

bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan.Pada pelayanan sirkulasi ini

dilakukan proses peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan

jangka waktu peminjaman, pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dan

pembuatan statistik peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan. SDM yang

andal, komputer dan jaringan informasi koleksi serta tempat yang luas dan nyaman

adalah kebutuhan yang sangat diperlukan pada bidang sirkulasi.

b. Layanan Referensi

Layanan referensi adalah kegiatan pelayanan perpustakaan untuk membantu

pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan

48

dangan menggunakan koleksi referens serta memberikan bimbingan untuk

menemukan dan memakai koleksi referens. Kurangnya koleksi referensi dan tidak

sesuai koleksi referensi dengan kebutuhan pengguna menjadi kendala besar dalam

bidang layanan referensi.

c. Layanan Penelusuran Literatur

Untuk optimal layanan ini biasanya pustakawan harus dapat membantu

pengunjung mencarikan informasi dan literatur yang dibutuhkan dan diminta oleh

pengguna.

d. Layanan Anak

Layanan memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui pendayagunaan

koleksi bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan,

dan rekreasi, maka salah satu layanan yang diselenggarakan oleh perpustakaan

umum adalah layanan anak atau juga dikenal dengan seksi anak-anak.

e. Layanan Remaja

Biasanya perpustakaan umum juga menyediakan layanan bagi anak remaja.

Perbedaan antara layanan anak-anak dengan layanan remaja adalah setingkat lebih

tinggi dalam menyediakan bahan pustaka yaitu yang sesuai dengan selera anak

remaja.

f. Layanan Perpustakaan Keliling

Layanan perpustakaan keliling merupakan layanan ekstensi atau perluasan

layanan dari perpustakaan umum yang digerakkan oleh petugas perpustakaan,

Penyelenggaraan perpustakaan keliling ini bertujuan untuk mendekatkan koleksi

kepada pemakainya, sebab banyak pemakai yang tinggal jauh dari perpustakaan

tidak berkesempatan mengunjungi perpustakaan. Padahal, mereka juga

membutuhkan layanan perpustakaan. Lokasi layanan perpustakaan keliling seperti

sekolah yang jauh dari perpustakaan umum, tempat-tempat wisata dan keramaian

lainnya.

g. Layanan E-Book (Buku Digital)

49

Layanan buku digital atau buku elektronik, disingkat e-book, atau ebook,

adalah bentuk digital dari buku cetak. Buku cetak pada umumnya terdiri atas

setumpuk kertas dijilid yang berisi teks atau teks dan atau gambar, maka buku

elektronik berisikan informasi digital yang dapat berisi teks, gambar, audio, video.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah memiliki layanan pustaka

digital yang di-launching tanggal 3 Desember 2018 dengan nama iPustakaAceh.

h. Layanan Perpustakaan di Luar Jam Dinas

Layanan perpustakaan ini merupakan layanan perpustakaan di luar jam kerja

seperti hari sabtu-minggu dan malam hari tetapi karena minimnya anggaran Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan beberapa tahun terakhir layanan perpustakaan malam

hari ditiadakan.

i. Gedung layanan perpustakaan wilayah.

Ada 3 unit gedung layanan yang akan dibangun, terdiri dari wilayah timur,

wilayah tengah dan wilayah barat. Dengan kebutuhan anggaran sebesar Rp.

5.000.000.000,- per wilayahnya. Dengan jumlah keseluruhan anggaran yang

dibutuhkan untuk pembangunan 3 wilayah sebesar Rp. 15.000.000.000.

2. Layanan Kearsipan

a. Pelayanan konsultasi sumber arsip

Petugas layanan arsip memberikan penjelasan tentang informasi yang

dibutuhkan pencari informasi; Pencari informasi datang langsung ke lembaga

kearsipan dapat membaca temu balik arsip (daftar pertelaan atau daftar inventaris

arsip).

b. Pelayanan peminjaman arsip

Petugas layanan arsip menyerahkan daftar pencarian arsip (DPA) untuk

dibaca arsip mana yang akan dipinjam, setiap calon peminjam wajib mematuhi

peraturan yang telah ditetapkan oleh petugas arsip.

c. Pelayanan penggandaan dan reproduksi arsip

Permintaan penggandaan reproduksi arsip dilakukan melalui permintaan

tertulis dengan mengisi formulir penggandaan/reproduksi arsip atau koleksi lain

untuk mendapatkan persetujuan.

50

d. Layanan keliling mobil sadar arsip

Pelayanan keliling sadar arsip di peruntukan bagi revitalisasi/preseRvasi

dokumen arsip dan melakukan peyelamatan arsip yang ada di masyarakat, hal ini

perlu dilaksanakan karena kesadaran masyarakat dalam melakukan serah dokumen/

arsip penting serta dokumen yang mendung nilai sejarah.

e. Layanan pemusnahan arsip

Penyusutan arsip dalam bentuk pemusnahan merupakan salah satu cara

untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam

penyelenggaraan kearsipan di instansi. Tetapi pemusnahan arsip juga merupakan

upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari

penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Upaya ini sekaligus

dimaksudkan untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna skunder yaitu arsip

yang mengandung nilai guna kebuktian dan informasional.

51

BAB III

PERMASAALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN ACEH

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

3.1.1. Permasaalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang

mempengaruhinya

Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan

pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh memberikan pelayanan kedalam secara internal, yaitu pelayanan

aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan

perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan. Untuk membantu

menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh pustakawan, arsiparis

dan tenaga non PNS dari berbagai disiplin ilmu.

Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan kearsipan di

kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota di Aceh telah membentuk lembaga

perpustakaan dan kearsipan. Namun, belum tersedianya gedung yang memadai

merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus bagi

Pemerintah untuk mengatasinya.

Selain itu, pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana

mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6.645 gampong yang ada di wilayah

Aceh, baru 1.363 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaannya dan telah

diberikan buku perpustakaan. Sementara itu, baru 76 gampong yang telah dibangun

gedung perpustakaannya sejak tahun 2008 hingga 2017.

Pada tahun 2017 telah dibangun Gedung Layanan Perpustakaan tahap I di

lokasi semula, yakni Gampong Lamnyong, Banda Aceh, dengan anggaran Rp.

29.050.000.000,00. Sedangkan untuk tahap II dan III akan dilanjutkan pada tahun

2019. Oleh karena itu, pemerintah sangat diharapkan dapat mengalokasikan dana

untuk tahun 2019 dan 2020 demi kesempurnaan atau berfungsional Gedung

Layanan Perpustakaan Aceh dimaksud.

Disamping kondisi umum tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan operasional layanan

perpustakaan keliling, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas. Kegiatan ini

52

dilakukan dalam rangka menumbuhkembangkan minat dan budaya baca

masyarakat. Bahkan untuk menampung minat pemustaka yang semakin tinggi,

dilakukan layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu dan Minggu

maupun layanan pada malam hari tertentu.

Selain masalah koordinasi dan kerjasama baik dengan pemerintah pusat,

pemerintah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota sebagaimana di atas, ada

beberapa permasalahan yang menghambat kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Aceh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai

target program atau kegiatannya, antara lain :

a) Masih rendahnya kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang melakukan

fungsi bidang perpustakaan dan kearsipan sehingga masih perlu ditingkatkan;

b) Kurangnya dukungan Pemerintah terhadap bidang perpustakaan dan kearsipan

serta belum adanya regulasi Perpustakaan dan Kearsipan untuk tingkat provinsi

dan kabupaten/kota di Aceh;

c) Minimnya anggaran untuk layanan perpustakaan dan kearsipan yang

menyebabkan beberapa kegiatan layanan perpustakaan harus dihentikan

beberapa tahun terakhir seperti layanan Perpustakaan pada malam hari;

d) Masih rendahnya minat baca masyarakat dan kurangnya kesadaran

Pemerintah dan masyarakat akan pentingnya penyelamatan arsip sebagai

sumber informasi dan arsip sebagai sejarah bangsa;

e) Kurangnya prasarana dan sarana perpustakaan dan kearsipan;

f) Kurangnya koleksi perpustakaan digital (e-book) yang sesuai dengan

kebutuhan pengguna di era Revolusi Industri 4.0;dan

g) Kurangnya Inovasi atau kegiatan yang bisa meningkatkan gerakan gemar

membaca;

Kendala-kendala di atas berpotensi menghambat laju Pemerintah Provinsi

Aceh dalam mempertinggi minat dan budaya baca serta menggerakkan masyarakat

yang berkualitas dan berdaya saing tinggi. Disisi lain, tidak optimalnya upaya-upaya

untuk menyelamatkan arsip dapat menghambat proses reformasi birokrasi menuju

penyelenggaraan pemerintahan yang efisien. Konsekuensilogis dari hal ini adalah

akan berdampak buruk-baik secara langsung maupun tidak langsung.

53

3.1.2. Tabel Pemetaan Permasaalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran

Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)

54

3.2. Telahaan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih.

3.2.1. Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta

program unggulan kepala daerah

Visi

TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH

YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI

Misi

a) Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang adil, bersih dan melayani (misi 1)

b) Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing di tingkat nasional dan regional (misi 4)

c) Revitalisasi fungsi perencanaan daerah dengan prinsip evidence based planning yang efektif, efisien, dan berkelanjutan (Misi 9)

Program Unggulan

a) Aceh SIAT (Sistem Informasi Aceh Terpadu)

SIAT merupakan pengembangan system informasi dan database Aceh yang terpadu yang

akan digunakan untuk semua sektor pembangunan dan pelayanan masyarakat. Dengan

adanya SIAT seluruh informasi yang berguna untuk pembangunan dan pelayanan akan ter-

update dengan cepat, dapat diakses oleh semua stakeholder melalui satu pintu, serta menjadi

acuan bersama dalam perencanaan pembangunan pada setiap tingkat pemerintahan. Sistem

ini perlu dibangun untuk menghindari perencanaan pembangunan yang tidak efektif, tidak

efisien, dan tidak tepat sasaran akibat dari ketiadaan data yang valid dan terintegrasi.

b) Aceh Carong

Anak Aceh cerdas (caròng) yang mampu bersaing dan mengukir prestasi di tingkat nasional

dan regional dapat dicapai melalui pendidikan yang berkualitas.Program-program yang akan

dijalankan untuk tujuan tersebut adalah penguatan keterampilan bagi generasi muda melalui

pendidikan vokasional baik formal dan non formal;

55

3.2.2. Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Perangkat Daerah yang Dapat

Mempengaruhi Pencapaian Visi, Misi dan Program Unggulan Kepala Daerah

(Berdasarkan Tabel T-B.35)

Adapun tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang terkait

dengan visi misi no. 1,4 dan 9 dan Program Unggulan No. 2 Aceh SIAT dan program

unggulan No. 3 Aceh Carong serta tabel T-B.35 dalam Bidang perpustakaan dan

kearsipan ada satu visi misi kepala daerah terpilih dalam menjalankan tugas teknis

pemerintah yaitu membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing

ditingkat nasional dan regional. Dalam program unggulan Aceh Carong ada

beberapa faktor yang menjadi penghambat dan pendorong dalam menjalankan visi

misi tersebut.

Faktor penghambat pencapaian visi misi tersebut adalah

a. koleksi bahan perpustakaan belum lengkap sesuai SNP;

b. kurangnya gebrakan atau kegiatan yang bias meningkatkan gerakan gemar

membaca;

c. prasarana dan sarana perpustakaan yang belum memadai;

d. kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya

penyelamatan arsip/dokumen;dan

e. minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.

Faktor pendorong pencapaian visi misi tersebut adalah:

a. komitmen stakeholder untuk koleksi perpustakaan lengkap;

b. kerja sama dengan semua pihak terutama sekolah dan yayasan agar berpartisipasi

dalam kegiatan peningkatan minat baca;

c. penguatan dukungan pemerintah untuk memfasilitasi perpustakaan.

Dalam bidang kearsipan, visi dan misi kepala daerah terpilih dan sesuai dengan

tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah misi kedua, yaitu “program

unggulan Aceh Siat lebih sesuai dengan tugas pokok dan fungsi bidang Perpustakaan dan

Kearsipan, dalam menjalankan program Aceh SIAT antara lain ada faktor penghambat dan

pendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugasnya:

Dalam hal ini faktor penghambatnya adalah:

a) pembinaan dan pengawasan kearsipan yang belum efektif;

b) kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya

penyelamatan arsip/dokumen;dan

56

c) minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.

Sementara itu, faktor pendorong pencapaian visi misi diatas adalah:

a) promulgasi regulasi kearsipan dan implementasinya;

b) melacak dan melestarikan arsip-arsip daerah yang ada dimasyarakat;

c) memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam mengakses informasi kearsipan

melalui Jaringan Informasi Kearsipan Aceh dan Nasional (JIKA-JIKN);dan

d) mengadakan pameran-pameran kearsipan untuk mempublikasikan arsip tentang

khazanah budaya dan sejarah bangsa.

3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota

3.3.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan

Renstra Kabupaten/Kota.

Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA yang

mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka menengah renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:

a) meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat baca

masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam pelayanan

perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan yang tersediapun

tida tertampung;

b) belum terakomodir beberapa usulan dalam hal permintaan permintaan buku

bacaan, prasarana dan sarana pendukung maupun gedung perpustakaan dan

depo arsip di kab/kota; dan

c) kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan

masyarakat.

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.4.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang

mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS

Faktor Pendorong implikasi RT RW dan KLHS adalah:

a) isu pembangunan berkelanjutan yang berhubungan dengan Perpustakaan dan

Kearsipan yaitu:

57

- lanjutan pembangunan perpustakaan Provinsi Aceh yang

pembangunannya belum rampung 100%;

- pembangunan perpustakaan umum kabupaten/kota yang belum

memiliki gedung perpustakaan sendiri, misalnya Kabupaten Aceh Barat

Daya dan Simelue;dan

- pembangunan Depo Arsip di 23 Kab/Kota.

b) Pembangunan dan Pengadaan prasarana dan sarana perpustakaan dan

kearsipan.

3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis

3.5.1. Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan

perangkat daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra

K/L dan Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS.

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau

dikedepankan dalam perencanaan. Isu strategis berpengaruh terhadap kinerja

pelayanan di masa datang, dengan mempertimbangkan isu-isu dan dinamika

nasional maupun regional.

Perumusan isu-isu strategis dilakukan dengan menganalisis berbagai fakta

dan informasi yang telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis serta

melakukan telaahan terhadap visi,misi dan program kepala daerah dan wakil kepala

daerah terpilih serta kebijakan pemerintah dalam jangka menengah.

Perencanaan pembangunan, antara lain, dimaksudkan agar perangkat

daerah senantiasa mampu menyelaraskan diri dengan lingkungan dan aspirasi

pengguna layanan. Oleh karena itu, perhatian kepada mandat dari masyarakat dan

lingkungan eksternalnya merupakan perencanaan dari luar kedalam yang tidak boleh

diabaikan.

a) Gambaran pelayanan SKPA

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh merupakan salah satu lembaga teknis daerah

yang mendukung tugas Pemerintah Aceh di bidang perpustakaan dan kearsipan. Fungsi

pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:

1. menyediakan prasarana dan sarana layanan perpustakaan (gedung layanan

perpustakaan) dan kearsipan (gedung penyimpanan dokumen/arsip/depo),

58

2. menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan bidang perpustakaan dan

kearsipan.

Berdasarkan fungsi pelayanan ini, faktor-faktor yang sering mempengaruhi fungsi

pelayanan antara lain:

1. perumusan kebijakan anggaran dan regulasi;

2. penyelenggaraan pendidikan perpustakaan dan kearsipan;

3. pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;

4. standar mutu layanan dan kearsipan berbasis teknologi informasi;

5. penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;

6. pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan LP.

b) Sasaran jangka menengah pada Renstra K/L dan Kabupaten/Kota

Berdasarkan sasaran jangka menengah pada renstra K/L, pada tabel berikut ini dapat

dilihat permasalahan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Tabel T-C. 2.5

Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L

No.

Sasaran Jangka Menengah

Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan

Permasalahan Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

1 Meningkatnya Kunjungan

Perpustakaan dan tumbuhnya

minat baca yang besar

dikalangan masyarakat

Belum optimalnya pelayanan Perpustakaan

dan minimnya kegiatan-kegiatan yang bisa

meningkatkan minat baca

Orientasi pembangunan Perpustakaan belum

merata seperti beberapa Perpustakaan di

Kabupaten/Kota yang belum mempunyai

gedung Perpustakaan sendiri

Masih belum optimalnya kapasitas

kelembagaan pemerintah yang mendukung

Perpustakaan

Masih belum optimalnya partisipasi masyarakat

dalam memberdayakan Perpustakaan

59

Tabel T-C. 2.5

Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L

2 Meningkatnya kesadaran

masyarakat dan Pemerintah

arti pentingnya Arsip sebagai

sumber sejarah dan alat

pemersatu bangsa

Belum optimalnya kesadaran masyarakat

tentang pentingnya Arsip sebagai sarana

pemersatu bangsa

Orientasi Pembangunan depo Arsip belum

merata di beberapa Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten/Kota

Kurangnya SDM dibidang Arsip

60

Tabel Sasaran Jangka Menengah RTRW dan KLHS

No. Sasaran Jangka Menengah

Renstra Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan

Permasalahan Pelayanan Dinas

1 Implikasi RTRW Tidak ada permasalahan karena Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan sudah

mengantungi izin Pembangunan Perpustakaan

terlebih dahulu dengan Pemerintahan setempat

dan tidak ditemukan AMDAL dalam proses

pembangunan

2 Implikasi KLHS Tidak ada permasaalahan karena setiap

pembangunan perpustakaan sudah dilakukan

perencanaan terlebih dahulu

3.5.2. Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis

Tabel Identifikasi Isu-Isu Strategis

No Dinamika

Internasional Dinamika Nasional

Dinamika

Regional/Lokal Lain-lain

1 Indeks

membaca

siswa rendah

Kurangnya prestasi

masyarakat Indonesia

dibidang pendidikan

Rendahnya

budaya baca

masyarakat di

Aceh

Tuntutan untuk anak-

anak di Aceh untuk

mendapatkan

pendidikan yang

berkualitas yang mampu

bersaing dan mengukir

prestasi ditingkat

nasional, regional dan

internasional

61

3.5.3. Isu-Isu Strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat tahun

rencana

Berdasarkan hasil review yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan isu

pokok yang menjadi fokus perhatian adalah meningkatkan kualitas pendidikan

masyarakat melalui program pengembangan budaya baca dan penyelamatan arsip

sebagai sejarah dan pemersatu bangsa. Kualitas hidup bisa ditingkatkan melalui

peningkatan kualitas pendidikan, pendidikan dapat diperoleh melalui membaca.

Membaca adalah jendela ilmu Pengetahuan, Bangsa yang besar adalah bangsa

yang menghargai sejarahnya, yang menghargai budaya dan perjuangan bangsanya,

Dalam konteks ini arsip adalah alat untuk pemersatu bangsa. Tanpa arsip, sejarah

akan hilang.

Kedua aspek Perpustakaan dan Kearsipan merupakan isu strategi yang juga

sangat penting dalam proses pembangunan daerah Aceh. Yang termasuk dalam isu

strategis ini adalah: promosi perpustakaan, gebrakan atau kegiatan yang bisa

meningkatkan minat baca, memperkenalkan arsip ke publik melalui pameran-

pameran dan kegiatan lainnya, menggali dan menyelamatkan arsip yang masih ada

dimasyarakat dan lainnya.

62

BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Aceh

4.1.1. Rumusan Penyataan Tujuan Jangka Menengah RPJMA

a) Melakukan penyelamatan arsip dan pengadaan bahan pustaka untuk

kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan teknologi untuk

pengembangan kebudayaan serta penyelenggaraan pemerintahan.

b) Meningkatkan sumberdaya manusia dibidang Perpustakaan dan Kearsipan

untuk mewujudkan penyelenggaraan layanan perpustakaan dan penyelamatan

arsip secara optimal.

c) Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar

(learning society) serta masyarakat sadar arsip.

d) Meningkatkan mutu layanan perpustakaan dan kearsipan untuk kepentingan

publik.

e) Meningkatkan hubungan kerjasama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

dengan instansi/pihak terkait baik di dalam maupun luar negeri.

Sasaran Jangka Menengah Pelayanan RPJMA

a) Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka

yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.

b) Terwujudnya sumber daya Perpustakaan dan Kearsipan yang berdaya guna dan

berhasil guna.

c) Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip.

d) Terwujudnya layanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan.

e) Terwujudnya hubungan kerjasama perpustakaan dan kearsipan secara

bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam

maupun luar negeri.

63

BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

5.1. Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi Dan Arah Kebijakan RPJMA

Dalam Lima Tahun

5.1.1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh

a) Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

b) Pengembangan minat dan budaya baca melalui pelaksanaan lomba bercerita

dan pemilihan raja dan ratu baca tingkat daerah dan nasional.

c) Peningkatan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan untuk perpustakaan

umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan dayah/pesantren, perpustakaan

mesjid/rumah ibadah, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas,

perpustakaan keliling, perpustakaan gampong dan perpustakaaan khusus

(perangkat daerah) dengan cara:

1. seleksi bahan pustaka;

2. proses pengadaan bahan pustaka;

3. pengolahan bahan pustaka;dan

4. pendistribusian bahan pustaka.

d) Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan sebagai

pusat pelayanan publik antara lain:

1. pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum provinsi dan

kabupaten/kota;

2. pembangunan gedung perpustakaan umum dan gampong;

3. pembangunan gedung perpustakaan pesantren/dayah;

4. renovasi gedung/ruangan;

5. pengadaan perlengkapan kantor: mobeuler (furniture);

6. pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer; dan

7. pengadaan mobil/sepeda motor perpustakaan keliling.

64

e) Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua lembaga

perpustakaan sebagai berikut:

1. perpustakaan umum kabupaten/kota;

2. perpustakaan umum kecamatan;

3. perpustakaan umum gampong/desa;

4. perpustakaan sekolah/madrasah;

5. perpustakaan khusus/instansi;

6. perpustakaan mesjid/rumah ibadah;

7. perpustakaan LP;

8. perpustakaan pesantren;

9. taman baca masyarakat;

10. mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jenis

perpustakaan;

11. penyuluhan perpustakaan;

12. bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa;

13. pendataan kelembagaan perpustakaan kabupaten/kota.

14. peningkatan pembinaan dan pengembangan sdm aparatur perpustakaan

(pengelola/pustakawan) antara lain;

15. mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan;

16. bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan;

17. mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah;

18. mengadakaan lomba pustakawan berprestasi;

19. pembinaan jabatan fungsional pustakawan;

20. magang kepustakaan;dan

21. pendataan tenaga pengelola perpustakaan se-Aceh.

f) Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca antara lain:

1. pembentukan GMPB,

2. melaksanakan kajian minat baca,

3. penyuluhan minat baca,

4. promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak, media elektronik,

media ruang);

5. melakukan pameran;

6. melakukan story telling/mendongeng;

65

7. Mengadakan lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi

buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan

peminjam terbanyak).

g) Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh) antara lain:

1. melakukan pemasyarakatan uu kckr no. 4 tahun 1990;

2. melakukan hunting koleksi terbitan aceh;

3. pengembangan koleksi tentang Aceh;

4. penyusunan dan penerbitan bibliografi daerah, katalog induk daerah;

dan

5. penyusunan dan penerbitan kliping surat kabar Aceh.

h) Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat Aceh dan

buku-buku yang bernuansa dinul islam.

i) Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat untuk

dilestarikan dan didayagunakan.

j) Peningkatan pelayanan Perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI)

dengan cara:

1. Peningkatan otomasi Perpustakaan;

2. Pengembangan website Perpustakaan.

k) Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan diantaranya:

1. Fumigasi;

2. Penjilidan; dan

3. Perbaikan buku rusak

l) Peningkatan pelayanan perpustakaan keliling untuk LP, rumah sakit, sekolah,

pesantren, rumah ibadah, panti asuhan, lokasi wisata, olah raga dan

keramaian umum dengan melakukan penitipan buku.

m) Peningkatan jaringan kerjasama Perpustakaan dalam dan luar negeri

dilakukan dengan cara:

1. kerjasama pengadaan koleksi;

2. melakukan silang layan peminjaman koleksi.

5.1.2. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.

a. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh

1. Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan

2. Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah

3. Sosialisasi Peraturan Kearsipan

66

b. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh

c. Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga Kearsipan

1. Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan;

2. Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis

d. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah

1. Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah antara Pemerintah

Aceh ,Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri

2. Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan Legislatif

Aceh

3. Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh

4. Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah

e. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul Islam sector

kehidupan masyarakat

1. Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada tokoh

dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri

2. Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun nasional

3. Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah

4. Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi

f. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan berkelanjutan

Pembangunan Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

1. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

2. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)

g. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah

1. Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan

2. Apresiasi Kearsipan

3. Diklat Kearsipan

4. Magang Kearsipan

h. Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Tingkat Gampong

i. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan

1. Pembangunan Gedung Depo Arsip

2. Pembangunan Record Center

3. Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip

67

5.1.3. Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis

a. Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada Pencipta Arsip secara

sistematis

b. Pembinaan Kelembagaan Kearsipan

c. Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan

d. Pembinaan Prasarana dan Sarana Kearsipan

e. Pengawasan Kearsipan

f. Pengelolaan Arsip Statis

5.1.4. Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan Kearsipan

a. Penyediaan Informasi Kearsipan yang disusun dalam daftar arsip dinamis dan

arsip statis

b. Penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN

c. Evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

5.1.5. Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip

a. Pemusnahan Arsip

b. Perlindungan dan penyelamatan Arsip

c. Penjaminan keselamatan dan keamanan Arsip

d. Penjaminan keaslian Arsip

e. Penyelamatan arsip hilang.

5.1.6. Program Pengendalian Penggunaan Arsip

Penertiban izin penggunaan arsip tertutup

5.2. Uraian Tentang Relevansi dan Konsistensi Antar Penyataan Visi dan Misi

RPJMD Periode Berkenaan dengan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah

Kebijakan Perangkat Daerah

Relevansi dan konsistensi terhadap visi-misi RPJMD dapat dijabarkan sebagai

berikut:

5.2.1. Visi “Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang

bersih, adil dan melayani”

Visi ini mengandung dua kata kunci sebagai berikut:

68

a) Aceh yang Damai

Bermakna perdamaian berlangsung secara berkelanjutan dengan memanifestasikan

prinsip-prinsip MoU Helsinki dalam kehidupan masyarakat dan pelaksanaan

pemerintah.

b) Aceh yang Sejahtera

Bermakna rakyat Aceh memiliki akses terhadap pelayanan kesehatan,

Pendidikan, Perumahan dan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan serta

pendapatan yang layak.

Misi “Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat nasional

dan regional.

Melalui misi ini akan melahirkan Anak Aceh Cerdas (AAC) yang mampu

bersaing dan mengukir prestasi ditingkat nasional dan regional. Disamping itu,

Pemerintah Aceh akan mengurangi gap antara kebutuhan pembangunan daerah

dengan output pendidikan dan menjadikan anak Aceh yang cerdas dan mampu

bersaing serta siap menghadapi dunia kerja.

Table TC.26

Tabel Tujuan Sasaran Strategi dan Kebijakan

Visi: Terwujudnya Aceh yang Sejahtera

Misi: Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat

nasional dan regional

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

Melakukan

penyelamatan

arsip dan

pengadaan

bahan pustaka

untuk

kepentingan

pendidikan,

penelitian, ilmu

pengetahuan

dan teknologi

untuk

pengembangan

Terwujudnya

penataan dan

pelestarian

arsip serta

pengadaan

bahan

pustaka yang

bermutu

sesuai

kebutuhan

masyarakat

Permasyarakata

n Minat dan

Kebiasaan

Membaca untuk

Mendorong

Terwujudnya

Masyarakat

Pembelajar

69


kebudayaan

serta

penyelenggara

an pemerintah.

Meningkatkan

sumber daya

manusia

dibidang

Perpustakaan

dan Kearsipan

untuk

mewujudkan

penyelenggara

an Layanan

Perpustakaan

dan

Penyelamatan

Arsipsecara

optimal

Terwujudnya

sumberdaya

Perpustakaan

dan

Kearsipan

yang berdaya

guna dan

berhasil guna

Pengembangan

minat dan

budaya baca

melalui

pelaksanaan

lomba bercerita

dan pemilihan

Raja dan Ratu

baca tingkat

daerah dan

nasional

Menigkatkan

minat dan

budaya baca

untuk

mewujudkan

masyarakat

belajar

(learning

society) serta

masyarakat

sadar arsip

Terwujudnya

budaya baca

masyarakat

serta

masyarakat

sadar arsip

Peningkatan

kualitas dan

kuantitas koleksi

perpustakaan

untuk

perpustakaan

umum,

perpustakaan

sekolah,

perpustakaan

Dayah/Pesantren

, Perpustakaan

Mesjid/Rumah

Ibadah,

Perpustakaan

Lapas,

Perpustakaan

Puskesmas,

Perpustakaan

Keliling,

Perpustakaan

Gampong dan

Perpustakaan

Seleksi bahan pustaka.

Proses pengadaan bahan pustaka.

Pengolahan bahan pustaka.

Pendistribusianbahan pustaka.

70


Khusus

(Perangkat

daerah) dengan

cara:

Meningkatkan

mutu layanan

Perpustakaan

dan Kearsipan

untuk

kepentingan

publik

Terwujudnya

layanan prima

dibidang

Perpustakaan

dan

Kearsipan

Peningkatan

pembangunan

sarana dan

prasarana

perpustakaan

sebagai pusat

pelayanan public

antara lain

Pembangunan gedung pelayanan

perpustakaan umum provinsi dan

kabupaten/kota.

Pembangunan gedung perpustakaan

umum dan gampong.

Pembangunan gedung perpustakaan

pesantren/dayah.

Renovasi gedung/ruang.

Pengadaan perlengkapan kantor:

mobeuler.

Pengadaan peralatan kantor:

komputer, laptop, printer dll.

Pengadaan mobil/sepeda motor

perpustakaan keliling.

Meningkatkan

hubungan

kerjasama

Perpustakaan

dan Kearsipan

dengan

instansi/pihak

terkait baik

dalam maupun

luar negri

Terwujudnya

hubungan

kerjasama

Perpustakaan

dan

Kearsipan

secara

bertahap dan

berkesinamb

ungan

dengan

instansi/pihak

terkait baik

dalam

maupun luar

negri

Melakukan

pembinaan dan

pengembangan

terhadap semua

lembaga

perpustakaan

sebagai berikut

Perpustakaan umum

Kabupaten/kota.

Perpustakaan umum Kecamatan.

Perpustakaan umum gampong.

Perpustakaan sekolah.

Perpustakaan khusus/instansi.

Perpustakaan masjid/rumah ibadah.

Mengadakan

lombaperpustakaanterbaikuntuksem

uajenisperpustakaan.

Penyuluhanperpustakaan.

71


Peningkatan

pembinaan dan

pengembangan

SDM aparatur

perpustakaan

(pengelola/pusta

kawan) antara

lain

Mengikut-sertakan dalam pendidikan

dan pelatihan.

Bimbingan teknis tenaga pengelola

perpustakaan.

Mengikut-sertakan dalam berbagai

pertemuan ilmiah.

Mengadakan lomba pustakawan

berprestasi.

Pembinaan jabatan fugsional

pustakawan.

Melakukan

gerakan

pemasyarakatan

minat dan

budaya baca

antara lain

Pembentukan GMPB.

Melaksanakan kajian minat baca.

Penyuluhan minat baca.

Promosi perpustakaan dan minat

baca (media cetak, media elektronik

Media ruang).

Melakukan pameran.

Melakukan story telling/mendongeng.

Mengadakan lomba minat baca

(bercerita, Pidato, Resensi

buku/meringkas/synopsis, Pemilihan

raja dan ratu baca dan pemilihan

peminjam terbanyak).

Peningkatan

koleksi deposit

(buku-buku

tentang Aceh)

antara lain:

Melakukan permasyarakatan UU

KCKR No. 4 Tahun 1990.

Melakukan hunting koleksi terbitan

Aceh.

Pengembangan koleksi tentang

Aceh.

Penyusunan dan penerbitan

Bibliografi Daerah, Katalog induk

daerah.

Penyusunan dan penerbitan kliping

surat kabar Aceh.

Penerbitan dan

penerjemah buku

sejarah, budaya,

adat stiadat Aceh

dan buku-buku

yang bernuansa

dinul islam

72


Mengalih

mediakan

naskah-naskah

kuno yang

dimiliki oleh

masyarakat

untuk dilestarikan

dan didaya

gunakan

Peningkatan

pelayanan

Perpustakaan

berbasis

teknologi

informasi (TI)

dengan cara

Peningkatan otomatis Perpustakaan.

Pengembangan web Perpustakaan.

Menjaga dan

memelihara

kelestarian

koleksi

Perpustakaan

diantaranya

Fumigasi.

Penjili dan.

Perbaikan buku rusak.

Peningkatan

Pelayanan

Perpustakaan

Keliling untuk

Lapas, Rumah

Sakit, Sekolah,

Pesantren,

Rumah Ibadah,

Panti Asuhan,

Lokasi Wisata,

Olah Raga dan

Keramaian

Umum dengan

melakukan

Penitipan buku

Peningkatan

jaringan

kerjasama

Perpustakaan

dalam dan luar

negri dilakukan

dengan cara

Kerjasama pengadaan koleksi.

Kerjasama peningkatan SDM

(Magang, Studi banding).

Melakukan silang layan peminjaman

koleksi.

73

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Adapun kebijakan/ tindakan yang dilakukan dalam perencanaan

penganngaran untuk rencana program /kegiatan dan mengadakan pendekatan dan

penyesuaian anggaran terhadap pelaksanaan program/kegiatan dimaksud dan

memberikan argumentasi atas program/kegiatan tersebut sehingga nantinya dapat

dianggarkan pelaksanaan program dan/kegiatan yang mengarah pada indikator

sasaran yang telah ditetapkan. Rencana program, kegiatan, indikator kinerja,

74

kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

lihat Tabel T-C.27.

BAB VII

KINERJA PENYELENGGARA BIDANG URUSAN

7.1. URAIAN TENTANG INDIKATOR KINERJA SKPA YANG SECARA LANGSUNG MENGACU PADA SASARAN, TUJUAN DAN SASARAN RPJMA.

1) Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca

2) Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus/instansi, Perpustakaan Sekolah/madrasah, Perpustakaan

75

lapas, Perpustakaan masjid/rumah ibadah, perpustakaan puskesmas,

perpustakaan pesantren dan Perpustakaan Masyarakat

3) Terlaksananya perlombaan perpustakaan untuk semua jenis perpustakaan

4) Terlaksanya bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa

5) Tersedianya data kelembagaan perpustakaan

6) Terbimbingnya tenaga pengelola perpustakaan dan pustakawan

7) Terbentukn yatim penilai pustakawan berprestasi

8) Termotivasinya pustakawan untuk pengembangan diri

9) Terbentuknya tim penilai angka kredit pustakawan

10) Terbinanya pengelola perpustakaan

11) Tersedianya data tenaga pengelola perpustakaan

12) Terkoordinasi pengembangan Perpustakaan

13) Tersedianya bantuan pengembangan Perpustakaan dan minat baca di daerah

14) Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

15) Terencana dan tersusunnya program budaya baca

16) Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca

17) Tersedianya bahan pustaka Perpustakaan umum daerah

18) Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan

19) Terbangunnya gedung Perpustakaan

20) Tersedianya data base informasi kearsipan

21) Tersedianya data kearsipan

22) Terklasifikasinya data kearsipan

23) Tersusunnya system katalog data

24) Tersedianya saran penyimpanan kearsipan

25) Tersedianyadokumen Data Kearsipan yang baik

26) Terpeliharanya peralatan JIKN

27) Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan

28) Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

29) Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah

30) Terbangun system keamanan penyimpanan data

31) Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku

sejarah

32) Tersedianya arsip yang terolah

33) Tersedianya arsip yang direproduksi/dialih media

34) Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

76

35) Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka

36) Tersusun dan terbitnya naskah sumber

37) Tersedia sarana layanan informasi

38) Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

39) Terbimbingnya tenaga arsiparis

40) Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi

41) Terbentuknya tim penilaian angka kredit arsiparis

42) Terbimbingnya tenaga arsiparis

43) Ternilainya arsiparis

44) Terlaksananya lomba minat baca tingkat Provinsi

45) Tersedianya Gedung Layanan Perpustakaan di Kab/Kota

7.2. Tabel Indikator Kinerja Skpa Yang Mengacu Pada Sasaran, Tujuan Dan Sasaran RPJMA ( Tabel T-C.28 )

77

BAB VIII

PENUTUP

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh

Tahun 2017 – 2022 yang telah disusun melalui suatu alur atau proses yang baku

sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta melalui

pemikiran dan diskusi yang mendalam tentang rumusan perencanaan yang strategis

bagi kegiatan perpustakaan dan kearsipan selama kurun waktu lima tahun kedepan,

seharusnya dapat dijadikan tolok ukur atau acuan dalam rangka menghasilkan

keluaran (output), hasil (outcome), dampak (impact) dan manfaat (benefit) yang

sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Oleh karena itu, Renstra Dispa Aceh Tahun 2017 – 2022 diharapkan dapat

dilaksanakan atau terwujud sebagaimana mestinya dan konkritnya dapat

menggambarkan penampilan perencanaan (performance planning) yang mudah

dijabarkan kedalam Rencana Kerja Tahunan (RENJA) maupun Rencana Kegiatan

Anggaran (RKA).

Keberhasilan implementasi Renstra ini sangat tergantung pada keterlibatan,

peran serta dan upaya sungguh sungguh dari segenap unsur di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta segenap stakeholder di bidang perpustakaan

dan kearsipan sehingga Aceh Carong dan Aceh SIAT dapat terwujud sesuai dengan

yang diharapkan.

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

Meningkatkan tertib

Adminitrasi

kesekretariat dan

Pelayanan yang

efektif dan efesien

Tewujudnya

Ketertiban

Adminitrasi dan

pelayanan sesuai

dengan peraturan

yang berlaku

1 02 01Program Pelayanan Adminitrasi

Perkantoran

Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap

Layanan Pemerintah100% 100 % 7.024.382.836 100 % 9.495.623.052 100 % 10.305.660.956 100 % 37.170.935.663

DINAS

ARPUS

ACEH

01 Penyedian Surat Menyurat Tersedianya surat menyurat 12 bln 12 bln 47.250.000 12 bln 54.337.500 12 bln 57.054.375 100 % 245.641.875

DINAS

ARPUS

ACEH

02Penyedian Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air, dan Listrik

Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya

Air dan Listrik3 Keg 3 keg 1.294.800.000 3 keg 2.501.020.000 3 keg 2.851.162.800 100 % 8.591.782.800

DINAS

ARPUS

ACEH

tersedianya jasa komunikasi 12 bln 171.600.000 12 bln 400.000.000 12 bln 500.000.000

tersedianya jasa sumber daya air 12 bln 43.200.000 12 bln 80.000.000 12 bln 100.000.000

tersedianya jasa sumber daya listrik 12 bln 1.080.000.000 12 bln 2.021.020.000 12 bln 2.251.162.800

10 Penyedian Alat Tulis KantorTersedianya Alat Tulis Kantor untuk

kelancaran Administrasi Kantor12 bln 12 bln 192.851.256 12 bln 149.258.819 12 bln 164.184.701 100 % 754.434.814

DINAS

ARPUS

ACEH

11Penyedian Barang Cetakan dan

Penggandaan

Tersdianya Barang Cetakan dan

Penggandaan Dokumen Untuk Kelancaran

Adminitrasi Kantor

1 keg 3 keg 327.305.000 3 keg 364.035.500 3 keg 378.037.275 100 % 1.628.127.775

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Barang Penggandaan 12 bln 12 bln 34.605.000 12 bln 39.000.000 12 bln 50.000.000

Tersedianya Barang Cetakan 12 bln 12 bln 222.700.000 12 bln 325.035.500 12 bln 328.037.275

Pengadaan Box Arsip 1 keg 1 keg 70.000.000

12

Penyedian Komponem Instalasi

Listrik, Penerangan Bangunan

Kantor

Tersedianya alat Listrik dan Elektronik

serta Lighting ( penerangan) Bangunan

Gedung Layanan Perpustakaan

12 bln 12 bln 181.912.830 12 bln 881.553.195 12 bln 925.630.855 100 % 2.174.740.665

DINAS

ARPUS

ACEH

13Penyedian Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

Tersedianya Rotary Filling System, Filling

Cabinet, Running Text dan Scanner50 Unit 40 unit 322.500.000 12 unit 564.000.000 12 unit 620.000.000 100 % 2.204.500.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Pengadaan Rotary Filling (Alat Penyimpanan

Arsip Berputar)1 keg 240.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 320.000.000

Pengadaan Running Text 2 paket 60.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 300.000.000

Hardisk Eksternal 15 bh 22.500.000

15

Penyedian Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang -

Undangan

Tersedianya Bulletin, Surat Kabar, Majalah,

Bahan Pustaka dan Bahan Perundang-

Undangan

12 bln 12 Bln 74.840.000 12 Bln 90.082.000 12 Bln 91.386.100 12 Bln 302.748.100

DINAS

ARPUS

ACEH

tersedianya bahan bacaan media lokal 2784 Eks 9.744.000 228 Eks 25.000.000 300 Eks 30.000.000

tersedianya bahan bacaan media nasional 144 Eks 33.096.000 144 Eks 15.082.000 150 Eks 11.386.100

tersedianya bahan peraturan perundang-

undangan1 keg 32.000.000 500 Eks 50.000.000 500 Eks 50.000.000

17 Penyedian Makanan dan

Minuman

Tersedianya Makan dan Minum Rapat

makan dan minum tamu 12 bulan 2 keg 297.383.750,00 2 keg 341.085.063,00 2 keg 392.193.569,00 2 Keg 1.557.387.382

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Makan dan Minum Rapat 17.802 porsi 267.036.000 3.667 Porsi 55.000.000 5.333 Porsi 80.000.000

Tersedianya Makan dan Minum Tamu 2.023 porsi 30.347.750 19.072 Porsi 286.085.063 20.813 Porsi 312.193.569

18Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi ke luar Daerah

Terlaksananya Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi2 keg 1.200.000.000 3 keg 1.150.000.000 3 keg 1.150.000.000 100 % 4.683.729.996

DINAS

ARPUS

ACEH

Belanja Bahan Arsip 50.000.000

Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi ke

Kebupaten kotaKab/ Kota 23 kab/kota 511.500.000 23 kab/kota 500.000.000 23 kab/kota 500.000.000

Telaksanananya Koordinasi dan Konsultasi ke

Luar DaerahNasional 1 thn 266.500.000 1 thn 350.000.000 1 thn 350.000.000

16 18

URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR

3 12 14

Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode

Rentra SKPA

Target Target Target Target

Tujuan Sasaran Kode Program dan KegiatanIndikator Kinerja Tujuan, Sasaran,Program

(outcome) dan Kegiatan (output)

Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan

Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Halaman 1 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Telaksanananya Koordinasi dan Konsultasi ke

Luar NegeriLuar Negeri 2 kali 372.000.000 2 kali 300.000.000 2 kali 300.000.000

22Peningkatan Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Kelancaran Administrasi Kegiatan,

Kebersihan dan Keamanan Kantor12 bln 12 bln 3.085.540.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln 15.027.842.256

DINAS

ARPUS

ACEH

Halaman 2 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Tersedianya Honorarium Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan,Tim Aplikasi Keuangan

SIPKD, Tim dan Sekretariat Penilaian Angka

kredit Jabatan fungsional pustakawan dam

arsiparis, pejabat dan pembantu pejabat

pengadaan, panitia PHO, ULP, Tim pengelola

E-Keurani, Non PNS, Tim Kompetisi Inovasi

pelayanan publik,tim penyusun profil, tim

penataan arsip dinamis aktif dan in aktif,

penghubung penginputan di P2K, Honorarium

Instruktur senam, Tim TIK

12 bln 3.085.540.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln

Meningkattkan

Kelengkapan Sarana

dan Prasarana serta

Optimalilsasi

Penggunaan dan

Meningkatnya

Kualitas dan

Kuantitas sarana dan

prasarana penunjang

kegiatan

1 02 02Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

Tersedianya Sarana dan Prasarana Gedung

Kantor100% 100 % 12.049.694.500 100 % 13.635.104.813 100 % 14.986.816.421 100 % 47.284.604.984

DINAS

ARPUS

ACEH

03 Pembangunan Gedung KantorPembangunan Gedung Perpustakaan dan

Rehap Gedung2 Unit 9 keg 3.666.500.000 2 Unit 1.000.000.000 2 Unit 900.000.000 100 % 6.133.800.000

Telaksananya rehap kamar mandi/WC dan

rehab gedung Arsip2 keg 2 keg 426.000.000 1 keg 1.000.000.000 1 keg 900.000.000

Telaksananya pembangunan selasar gedung

kantor1 keg 1 keg 228.000.000

Telaksananya Pembangunan Gudang Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 975.000.000

Telaksananya Pembangunan Saluran

Pembuangan air1 keg 1 keg 250.000.000

Telaksananya Perbaikan Ruangan bidang-

bidang Dinas Arsip1 keg 1 keg 850.000.000

Telaksananya pembangunan tempat

pengolahan dan record center Arsip1 keg 1 keg 937.500.000

05Pengadaan Kenderaan

Dinas/OperasionalTersedianya Kenderaan Roda 4 dan roda 6 2 Unit 5 unit 2.050.500.000 29 unit 6.150.000.000 4 unit 5.000.000.000 100 % 13.768.350.500

Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh2 Unit 2 unit 1.000.000.000 2 unit 1.600.000.000

Tersedianya Pengadaan Roda Tiga untuk

Perpustakaan Keliling Kodam Iskandar Muda15 unit 15 unit 1.050.500.000 5 unit 2.500.000.000 3 unit 5.000.000.000

2 unit 50.000.000

6 unit 2.000.000.000

07Pengadaan Perlengkapan

Gedung KantorTersedianya perlengkapan gedung kantor 8 keg 10 keg 240.000.000 15 keg 1.100.000.000 11 keg 1.160.000.000 100 % 2.629.000.000

Kotak Khusus Pengisian Baterai 1 keg 1,00 keg 150.000.000 10,00 unit 200.000.000 10,00 unit 200.000.000

Pengadaan rak gantungan majalah dan koran 20 unit 20,00 unit 40.000.000 1 keg 200.000.000 1 keg 190.000.000

Pemasangan papan denah dan papan

informasi1 keg 1,00 keg 50.000.000 1 keg 50.000.000 1 keg 100.000.000

1 keg

1 keg 50.000.000 1 keg 70.000.000

1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000

1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000

09Pengadaan Peralatan Gedung

Kantor

Terlaksananya Pengadaan Peralatan untuk

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh3 keg 1.140.000.000 2 keg - 2 keg 600.000.000 100 % 1.740.000.000

Pengadaan Mesin Foto copy untuk Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 unit 1,00 unit 40.000.000

Pengadaan meja booth untuk komputer buku

tamu online dan meja booth untuk komputer

pembuatan kartu anggota Perpustakaan

2 keg 2,00 keg 100.000.000 1 keg 400.000.000

Halaman 3 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Pengadaan Loker untuk ruang Layanan

Perpustakaan1 pkt 1,00 pkt 200.000.000 1 keg 200.000.000

Pengadaan Mesin Scanner 1 unit 1,00 unit 800.000.000

10 Pengadaan MobeuluerTersedianya mobileur Gedung Layananan

Perpustakaan11 keg 500.000.000 15 keg 200.000.000 10 keg 200.000.000 100 % 1.215.015.000

Tersedianya Meja kerja, Kursi Kerja, Rak Buku,

Lemari dan Meja Esselon Gedung Layanan

Perpustakaan

1 keg 500.000.000 1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000

11Pengadaan UPS/Stabilizer

komputer

Tersedianya peralatan gedung Layanan

Perpustakaan1 keg 90.000.000 4 keg 575.000.000 2 keg 356.268.638 100 % 1.021.268.638

12Pengadaan Peralatan Studio

dan Komunikasi

Tersedianya Sound dan Layar Infocus

untuk layanan Perpustakaan3 keg 365.917.000 4 keg 296.240.000 10 keg 500.000.000 100 % 1.162.157.000

13 Pengadaan Komputer Tersedianya Komputer 20 unit 750.000.000 6 keg 400.000.000 7 keg 650.000.000 100 % 1.800.000.000

Tesedianya Komputer dan Laptop Kantor 48 unit 750.000.000 16 unit 400.000.000 26 unit 650.000.000

22Pemeliharaan Rutin / Berkala

Gedung kantor

Terlaksananya Pemeliharaan sarana dan

prasarana gedung1 Tahun 12 bln 920.000.000 12 bln 900.000.000 12 bln 1.350.000.000 100 % 3.939.000.000

Biaya anti rayap 2 keg 2 keg 400.000.000 1 thn 900.000.000 1 bln 1.350.000.000

Biaya Pemeliharaan sarana dan prasarana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan12 bulan 12 bln 360.000.000

Biaya Pemeliharaan taman dan halaman Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 160.000.000


Kenderaan Dinas / Operasional

terpeliharanya kenderaan Operasional

Kantor 24 unit 12 bln 744.340.000 820.000.000 880.000.000 100 % 3.536.550.000

Belanja Jasa Service 34 unit 34 unit 102.000.000 12 bln 150.000.000 12 bln 150.000.000

Belanja Penggantian Suku Cadang 24 unit 24 unit 93.250.000

Belanja Bahan Bakar Minyak/Gas dan pelumas 41988 41988 liter 470.340.000

Belanja Pajak Kendaraan bermotor 27 unit 27 unit 78.750.000

12 bln 450.000.000 12 bln 500.000.000

12 bln 220.000.000 12 bln 230.000.000


Perlengkapan Gedung Kantor

Terpelihara dan terawatnya perlengkapan

gedung kantor,mobiler dan belanja bahan

bakar minyak genset

60 Unit 12 bln 109.350.000 12 bln 408.579.188 12 bln 1.021.447.970 100 % 1.858.652.158

Terpeliharanya dan terawatnya Ac

split/Passtanding32 unit 32 unit 12.960.000 12 bln 208.579.188 12 bln 521.447.970

Tersedianya AC Central 9 unit 9 unit 51.030.000 12 bln 200.000.000 12 bln 500.000.000

Biaya bahan bakar minyak genset 3720 liter 3720 liter 39.060.000

Biaya pelumas/OLI genset 90 liter 90 liter 6.300.000


Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya Komputer,Printer, Lift dan

Alat AudioVisual110 Unit 1 thn 313.087.500 1 thn 485.285.625 1 thn 1.019.099.813 12 bln 2.172.222.938

46Kegiatan Pembinaan

Kelembagaan

Terlaksananya kegiatan memperingati hari-

hari besar islam, kehumasan, korpri dan

akreditasi

12 bulan 1 thn 1.160.000.000 1 thn 1.300.000.000 1 thn 1.350.000.000 12 bln 6.308.588.750

Halaman 4 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Meningkatkan

Kulitas intergritas

daya tanggap dan

profesionalitas

aparatur dan

terwujudnya

peningkatan

kedisplinan aparatur

dalam penggunaan

seragam dinas

1 02 03Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

Tingkat kedisiplinan aparatur dalam

kehadiran dan penggunaan atribut pegawai100% 889.314.950 1.183.269.856 1.232.352.975 100 % 3.762.587.781

01 Pengadaan Mesin/Kartu Absensi Terlaksananya Mesin/Kartu Absensi 3 Unit 255.000.000 2 keg 257.676.754 2 keg 321.808.174 100 % 834484928

02 Pengadaan Pakaian Dinas Tersedianya pakaian Dinas 428 stel 326.800.000 90 stel 450.000.000 90 stel 397.392.389 1531842389

Tersedianya Pakaian Dinas bagi ASN 260,00 stel 184.600.000 582 stel 400.000.000 582 stel 347.392.389 100 %

Tersedianya Pakaian Dinas bagi Non PNS 168 stel 100.800.000 90 stel 50.000.000 90 stel 50.000.000 100 %

Tersedianya Pakaian dan Atribut Kelengkapan

Satpam32 stel 41.400.000

03Pengadaan Pakaian Kerja

Lapangan

Terlaksananya Pengadaan kerja layanan

Perpustakaan dan Kearsipan beserta

perlengkapannya

86 stel 80.000.000 100 stel 100.000.000 100 stel 100.000.000 100 % 280.000.000

Biaya pengadaan pakaian kerja layanan deposit

dan layanan keliling perpustakaan40 stel 40.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %

Biaya pengadaan pakaian kerja lapangan

layanan arsip20 stel 20.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %

Biaya pengadaan badge nama petugas layanan

perpustakaan dan kearsipan1 keg 20.000.000

04 Pengadaan Pakaian KorpriPakaian Korpri untuk PNS dan Atribut Pakaian

Korpri130 stel 110.514.950 132 stel 218.212.500 135 stel 240.033.750 100 % 568.761.200

06 Pengadaan Pakaian KedaerahanTerlaksananya Pengadaan Baju kedaerahan

bagi ASN15 stel 117.000.000 142 stel 157.380.602 145 stel 173.118.662 100 % 547.499.264

terwujudnya

peningkatan

kapasitas dinas

perpustakaan dan

1 02 05

Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

Presentase Apartur yang Memenuhi

kompetensi100 % 4.760.064.830 6.313.792.863 7.800.118.348 24.481.084.161

01 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan

Formal dan Pembinaan Arsiparis dan

pustakawan pada SKP, Bumd dan Ormas

3 keg 3,00 keg 510.000.000 3,00 keg 734.821.638 3,00 keg 1.000.000.000 100 % 2.730.306.638

02Sosialisasi Peraturan Perundang-

Undangan

Terlaksananya Sosialisasi peraturan

Perundang-Undangan Perpustakaan dan

Kearsipan

3 keg 236.000.000 3 keg 500.000.000 3 keg 600.000.000 100 % 1.673.230.000

06

Rapat Koordinasi Tehnis

(RAKORNIS) Arsip dan

Perpustakaan

Terlaksananya Rakornis Pengembangan

Perpustakaan dan Kearsipan46 orang 23 kab/kota 615.900.000 46 orang 679.500.000 46 orang 680.000.000 100 % 2.439.345.000

10Peningkatan Kualitas Pelayanan

Publik

Terlaksanya Layanan Diluar Jam Dinas/ Sabtu

dan Minggu; Penerapan Aplikasi Inslislite dan

Pelayanan Prima serta Supervisi Inslislite

3 keg. 3 keg 1.321.931.500 3 keg 1.399.471.225 3 keg 1.539.418.348 100 % 7.491.269.193

16Pengelolaan Perpustakaan Satuan

Kerja

Terlaksananya Pembuatan Iklan Layanan

Perpustakaan,kajian/penelitian, Akreditasi

perpustakaan dan kearsipan serta Inventarisasi

Arsip Naskah Klasik

26 unit 3 keg 1.361.200.000 3 keg 2.000.000.000 3 keg 2.500.000.000 100 % 6.951.200.000

32 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Meningkatnya SDM Aparatur 3 keg 715.033.330 3 keg 1.000.000.000 4 keg 1.480.700.000 100 % 3.195.733.330

Halaman 5 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

1 02 17

01 02 17 15Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan PerpustakaanPeningkatan Gemar Membaca Masyarakat

288.000

orang/tahun324.000 orang 40.856.391.911 356.400 orang 96.311.430.000 392.040 orang 113.612.137.002 392.040 orang 261.184.990.913

DINAS

ARPUS

ACEH

Meningkatnya

Budaya Gemar

Membaca Siswa

Tingginya minat dan

kebiasaan membaca

dikalangan

Masyarakat

01

Pemasyarakatan Minat dan

Kebiasaan Membaca untuk

terwujudnya Masyarakat

Pembelajar

Terlaksananya Lomba Minat Baca Tingkat

Provinsi1 Keg 275.270.000 1 Keg 450.000.000 1 Keg 697.500.000 100 % 2.256.831.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Lomba Bercerita Siswa SD/MI,

SMP, SMA dan Mahasiswa1 keg 1 keg 275.270.000 450.000.000 697.500.000

02Pengembangan Minat dan

Budaya Baca

Meningkatnya minat dan budaya baca

masyarakat Aceh23 kab/kota 1.549.050.000 6 2.850.000.000 6 3.700.000.000 100 % 11.710.280.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Workshop teknis mendongeng,

Terlaksananya Lokarya Literasi/Minat Baca,

Seminar nasional perpustakaan

3 keg 3,00 keg 1.549.050.000 1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000

1,00 keg 800.000.000 1,00 keg 1.500.000.000

1,00 keg 750.000.000 1,00 keg 900.000.000

1,00 keg 550.000.000 1,00 keg 550.000.000

03

Suvervisi, Pembinaan dan

Stimulasi pada Perpustakaan

Umum, Perpustakaan Sekolah

dan Perpustakaan Masyarakat

Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

520 eks, 7

kab/kota1 keg 2.188.430.000 7 keg 2.300.000.000 7 keg 2.600.000.000 7.195.330.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan

Kearsipan dan Perpustakaan12 bln 10 keg 2.188.430.000 7 keg 1.500.000.000 7 keg 1.500.000.000

1 keg 400.000.000 1 keg 500.000.000

30 gampong 400.000.000 40 gampong 600.000.000

Meningkatnya

Pengetahuan

Pengelola Arsip dan

Perpustakaan

Perpustakaan

Umum,Sekolah,Perp

ustakaan Gampong

dan Perpustakaan

Masyarakat

URUSAN PERPUSTAKAAN

Meningkatnya

budaya baca

masyarakat

Perpustakaan Umum

Kab/Kota

Halaman 6 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

04Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan

Terlaksananya Layanan Perpustakaan

Keliling, Titipan Bahan Pustaka pada Pojok

Baca, Taman Bacaan Masyarakat dan

Perpustakaan Sekolah serta

Lembaga/komunitas

27 keg 2 keg 664.940.000 5.600.000.000 6.950.000.000 100 % 14.256.960.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Pelayanan Perpustakaan Keliling, Titipan

Bahan Pustaka dan Pojok Baca23 Kab/Kota 5 keg 664.940.000 1 keg 600.000.000 1 keg 950.000.000

20 pojok

baca 5.000.000.000 50 pojok baca 6.000.000.000

Bertambahnya

Koleksi Buku

Perpustakaan

Perpustakaan

Umum,Sekolah dan

Masyarakat

05

Penyediaan Pengembangan

Perpustakaan dan Minat Baca

di Daerah

Terlaksananya kegiatan minat dan budaya

baca, tersedianya buku perpustakaan, buku

digitalisasi, mebeleur kantor dan

monitoring evaluasi perpustakaan kab/kota

228 keg 3.023.800.000 1.800.000.000 3.851.902.502 100 % 10.498.617.502

DINAS

ARPUS

ACEH

Jasa Publikasi penulisan sejarah lisan, ganti

rugi naskah kuno1 keg 864.400.000 1.000.000.000 1.000.000.000

penerbitan buku muatan lokal dan pembuatan

buku referensi koleksi deposit 159.400.000

bantuan buku ke kab/kota 1 keg 1 keg 2.000.000.000 200.000.000 1.200.000.000

600.000.000 1.651.902.502

06Penyelenggaraan Koordinasi

Pengembangan Budaya Baca

Terlaksananya Layanan Deposit Di Luar

Jam Dinas, Kegiatan Bedah Buku, Cetakan

buku Bernuansa Daerah dan Hanting KCKR

3 keg 1.448.850.000 2.941.030.000 3.007.184.500 100 % 8.692.144.500

DINAS

ARPUS

ACEH

meningkatkan serah-simpan KCKR,

pelayananan yang Optimal, adanya Buku

Biografi Tokoh Aceh, telaksananya Kegiatan

Bedah Buku

12 bulan 1 keg 1.448.850.000 450.000.000 500.000.000

370.000.000 480.000.000

560.000.000 701.796.125

1.561.030.000 1.325.388.375

Meningkatnya

Pelayanan Kepada

Masyarakat

Siswa, Mahasiswa

dan Masyarakat

Terpeliharanya

Koleksi Bahan

Pustaka dari

Kerusakam

Koleksi

Perpustakaam

Halaman 7 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

07Perencanaan dan Penyusunan

Program Budaya Baca

Terencana dan tersusunnya program

budaya baca3 keg 5 keg 1.090.400.000 4 keg 1.090.400.000 4 keg 935.550.000 100 % 4.353.100.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya koordinasi program kegiatan

perencanaan perpustakaan umum kab/kota,

Verifikasi Bantuan Hibah, dan pengembangan

perpustakaan,Tabloid Iqra

22 Kab/Kota 1 keg 1.090.400.000 1 keg 250.000.000 1,00 keg 500.000.000

23 kab/kota 480.400.000 23,00 kab/kota 660.000.000

1 keg 200.000.000 1,00 keg 250.000.000

1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000

1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000

08Publikasi dan Sosialisasi Minat

Budaya Baca

Terlaksananya Kegiatan Kampanye dan

Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, Hari

Kunjung Perpustakaan, Pemilihan Raja dan

Ratu Baca, dan Kampanye Membaca

113 keg 1.632.800.000 2.300.000.000 2.820.000.000 100 % 6.752.800.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Kegiatan Kampanye Membaca,

Hari Kunjung Perpustakaan, Pemilihan Raja

dan Ratu Baca, dan Mendongeng

4 keg 4 keg 1.632.800.000

600.000.000 700.000.000

275.000.000 300.000.000

250.000.000 380.000.000

625.000.000 840.000.000

550.000.000 600.000.000

Tercapainya

Tujuan/Sasaran

Program dan

Kegiatan

Dinas/Badan

Dinas Perpustakaan

dan Arsip Aceh dan

Kab/Kota

Meningkatnya

Kunjungan

Masyarakat ke

Perpustakaan dan

bertambahnya

koleksi buku

Perpustakaan

Siswa, Mahasiswa

dan Masyarakat

Umum

Halaman 8 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

09Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah

Terlaksananya Kegiatan Penyediaan Bahan

Pustaka , Majalah, Koran Terbitan Dalam

Daerah dan Nasional

2.417.300.000 73.700.000.000 83.700.000.000 100 % 159.940.876.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Kegiatan Penyediaan Bahan

Pustaka dan Seleksi Buku Perpustakaan2 keg 2 keg 2.417.300.000 200.000.000 300.000.000

60.000 Judul 30.000.000.000 70.000 Judul 35.000.000.000

1.000 Judul 500.000.000 2.000 Judul 1.000.000.000

30.000 Judul 15.000.000.000 34.000 Judul 17.000.000.000

50.000 Judul 25.000.000.000 54.000 Judul 27.000.000.000

5.000 Judul 2.500.000.000 5.400 Judul 2.700.000.000

500.000.000 700.000.000

Terukurnya

Pengembangan

Perpustakaan dan

Kearsipan di Daerah

Perpustakaan Umum,

Perpustakaan

Sekolah,

Perpustakaan Rumah

Ibadah dan

Kearsipan

10Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan

Terlaksananya kegiatan monitoring,

evaluasi dan pelaporan20 kab/kota 1 keg 250.000.000 280.000.000 350.000.000 100 % 1.212.500.000

DINAS

ARPUS

ACEH

terlaksananya

Pembangunan

Gedung

Perpustakaan

Perpustakaan

Regional,

perpustakaan umum

dan Perpustakaan

Kecamatamn

11Pembangunan Gedung

Perpustakaan

Terbangunnya gedung perpustakaan,

gedung Perpustakaan Kecamatan, 3 keg 26.315.551.911 1 keg 3.000.000.000 1 keg 5.000.000.000 100 % 34.315.551.911

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Sewa Gedung dan Gudang

layanan Perpustakaan1 keg 1 keg 492.262.956 23 keg 3.000.000.000 23 keg 5.000.000.000 - Unit

Terlaksananya pembangunan gedung kec.

Ketol kab aceh tenggara1 keg 1 keg 570.000.000 1 Unit

lanjutan pembangunan gedung layanan

perpustakaan umum1 keg 1 keg 25.253.288.955

1 Unit

1 02 18

01 02 18 15Perbaikan Sistem Administrasi

KearsipanPengumpulan dan Penyimpanan Arsip 75% 90 % 1.858.962.606 100 % 3.337.954.497 100 % 3.961.224.172 100 % 10.228.968.882

DINAS

ARPUS

ACEH

Sistem Digitalisasi

Informasi Kearsipan

Pengguna Jasa

Kearsipan01

Pembangunan Database

Informasi Kearsipan

Terlaksananya Jaringan Informasi Kearsipan

Nasional (JIKN) dan Sistem Informasi

Kearsipan Aceh

1 keg 1 keg 489.062.606 709.909.497 819.167.922 100 % 2.750.655.132

Terkumpulnya

Data/Informasi

Lembaga,Dinas

Kab/Kota02 Pengumpulan Data

Terlaksananya peliputan dan pengumpulan

data3 kab/kota 1 keg 125.550.000 248.045.000 310.056.250 100 % 1.021.963.750

DINAS

ARPUS

ACEH

03 Pengklasifikasian Data Terklasifikasi data 100 %

DINAS

ARPUS

ACEH

04 Penyusunan Sistem Katalog Data Tersusunnya katalog data - - - 100 %DINAS

ARPUS

ACEH

05 Pengadaan Sarana PenyimpananTersedianya sarana penyimpanan arsip vital

daerah1 unit 700.000.000 1 unit 1.500.000.000 1 unit 1.700.000.000 100 % 3.900.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

06Kajian Sistem Administrasi

KearsipanTersusunnya sistem kearsipan - - -

DINAS

ARPUS

ACEH

07Pemeliharaan Peralatan Jaringan

Informasi KearsipanJIKN dan SIKD 12 bln 250.000.000 12 bln 200.000.000 12 bln 300.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

URUSAN KEARSIPAN

Bertambahnya

Koleksi Bahan

Pustaka

Dinas Perpustakaan

dan Arsip Aceh dan

Kab/Kota

Halaman 9 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

08Evaluasi/Monitoring Operasional

Kearsipan

Terevaluasinya kegiatan kearsipan dinamis dan

statis23 kab/kota 180.000.000 23

kab/kota 200.000.000 23 kab kota 280.000.000 23

kab/kot

a

660.000.000 DINAS

ARPUS

ACEH

09 Apresiasi kearsipan Terlaksana apresiasi kearsipan 3 keg 114.350.000 3 keg 480.000.000 4 keg 552.000.000 100 % 1.146.350.000 DINAS

ARPUS

ACEH

adanya arsip

deaerah

Penyelamatan arsip

daerah01 02 18 16

Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen Arsip

Persentase penyelamatan arsip yang ada

dimasyarakat

9.000

Dok/Arsip12.000 Dok/Arsip 3.172.792.606 13.000

Dok/Arsi

p

6.026.740.060 14.000 Dok/Arsip 6.025.089.599 14.000

Dok/Ar

sip

19.783.717.765

DINAS

ARPUS

ACEH

01Pengadaan Sarana Pengolahan

dan Penyimpanan Arsip

Tersedianya sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip3 keg 180.000.000 3 keg 200.000.000 3 keg 200.000.000 580.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

02Pendataan dan Penataan

Dokumen Arsip DaerahTerdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah 1 keg 110.850.000 4 keg 650.000.000 747.500.000 100 % 1.508.350.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Halaman 10 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

Tersedianya Arsip

dalam bentuk digital

Arsip Bernilai

Sejarah03

Penduplikatan dokumen/arsip

daerah dalam bentuk

informatika

Terlaksananya peliputan dan pengumpulan

data100 naskah 1 keg 285.600.000 556.500.000 584.325.000 100 % 3.377.255.000

DINAS

ARPUS

ACEH

04Pembangunan Sistem

Keamanan Data

Terbangun sistem keamanan penyimpanan

data- 1 keg 500.000.000 - 100 % 500.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya

Informasi Kearsipan

Tokoh/Pelaku

Sejarah05

Survey/Pelacakan dan Ganti

Rugi Dokumen/Wawancara

Tokoh/Pelaku Sejarah

Terlaksananya pelacakan arsip/dokumen dan

penarikan arsip2 keg 1 keg 567.962.606 849.045.000 976.401.750 100 % 3.088.309.356

DINAS

ARPUS

ACEH

Tersedianya Arsip

yang Terolah dan

Tertata

Arsip di Dinas

Perpustakaan dan

Arsip Aceh

06 Pengolahan ArsipTersedianya khasanah arsip dan daftar

pencarian arsip1 keg 1 keg 902.580.000 974.006.000 1.070.981.599 100 % 4.255.058.099

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya

Pameran ArsipArsip Aceh 07 Pameran Kearsipan Terlaksananya Pameran Kearsipan 1 keg 1 keg 432.800.000 1 keg 450.000.000 450.000.000 100 % 1.782.800.000

Tersedia Arsip

Reproduksi dan Alih

Media

Arsip Permanen 08 Reproduksi/Alih MediaTerlaksananya : Reproduksi Arsip dan Alih

Media Arsip2 keg 1 keg 72.500.000 2 keg 83.375.000 95.881.250 100 % 407.631.250

DINAS

ARPUS

ACEH

09 Film DokumenterTerlaksannya pembuatan Film

Dokumenter/Sejarah1 keg 3 keg 620.500.000 9 keg 1.763.814.060 10 keg 1.900.000.000 100 % 4.284.314.060

DINAS

ARPUS

ACEH

01 02 18 17

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana dan Prasarana

Kearsipan

Terpelihara Sarana dan Prasarana

Kearsipan75% 90 % 1.337.100.000 100 % 1.608.969.000 100 % 2.173.076.869 100 % 5.881.445.869

DINAS

ARPUS

ACEH

01

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana Pengolahan dan

Penyimpanan Arsip

Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan Arsip2 keg 400.000.000 2 keg 600.000.000 2 keg 600.000.000 100 % 1.600.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Arsip/Dokumen 02Pemeliharaan Rutin/Berkala

Arsip DaerahTerlaksananya Pemeliharaan dokumen 10 kab/kota 1 keg 456.000.000 480.000.000 653.076.869 100 % 2.089.376.869

DINAS

ARPUS

ACEH

Pemetaan Arsip, Fumigasi , Restorasi dan

preservasi Arsip

2 kali

fumigasi1 keg 456.000.000 300.000.000 391.620.053

180.000.000 261.456.816

SKPD Kab/Kota 03Monitoring, Evaluasi dan

Pelaporan Kondisi Situasi Data

Terlaksananya Monitoring kondisi data

perpustakaaan dan arsip7 kab/kota 2 keg 481.100.000 528.969.000 920.000.000 100 % 2.192.069.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Monitoring kondisi data

perpustakaaan dan arsip1 keg 481.100.000 225.000.000 320.000.000

303.969.000 600.000.000

01 02 18 18Peningkatan Kualitas

Pelayanan InformasiPelayanan Informasi kearsipan 450 orang 900,000 orang 1.677.180.000 1,100 orang 1.695.954.236 1,300 orang 2.428.600.000 1,300 orang 7.572.911.136

DINAS

ARPUS

ACEH

01Penyusunan dan Penerbitan

Naskah Sumber ArsipNaskah sumber arsip 1 keg - - -

DINAS

ARPUS

ACEH

02Penyediaan Sarana Pelayanan

Informasi ArsipTersedianya sarana pelayanan informasi arsip 1 keg 626.500.000 1 keg 150.000.000 1 keg 400.000.000 1 keg 150.000.000

DINAS

ARPUS

ACEH

Pengelola Arsip

Instansi Pemerintah/

Swasta

03

Sosialisasi/ Penyuluhan

Kearsipan di Lingkungan

Instansi Pemerintah

Terlaksananya sosialisasi dan bimbingan/

penyuluhan kearsipan di lingkungan

pemerintah/ swasta

50 org 1 keg 510.950.000 570.954.236 1.000.000.000 100 % 2.639.249.236

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya Sosialisasi Penyuluhan

Kearsipan dan Perpustakaan 50 org 510.950.000 4 keg/200 org 320.954.236 7 keg/200 org 450.000.000

3 keg/150 org 250.000.000 3 keg/150 org 550.000.000

Terpelihara Arsip

dan Dokumen

Terlaksananya

Monev Bahan

Pustaka dan Arsip

Meningkatnya SDM

Tenaga Kearsipan

Halaman 11 dari 12

Rp Rp Rp Rp

1 2 4 5 7 13 15 17 19 20 21

1 02

16 18


3 12 14


Rentra SKPA




Data

Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

(2017)


Unit Kerja

SKPA

Penanggu

ng Jawab

LokasiTahun 2020

04Bimbingan Penyuluhan

Arsiparis

Terlaksananya bimbingan pengelola

kearsipan dan sosialisasi peraturan

perundang-undangan Perpustakaan dan

Kearsipan

100% 539.730.000 975.000.000 1.028.600.000 100 % 3.757.161.900

DINAS

ARPUS

ACEH

Terlaksananya bimbingan teknis pengelolaan

arsip dinamis dan statis, Terlaksananya

Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan

Kearsipan Internal pada SKPA di lingkungan

Pemerintah Aceh, Terlaksananya Supervisi

Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan

eksternal pada LKD Kab/Kota dan

Terlaksananya Rapat Kerja Pengawasan

Kearsipan Daerah.

539.730.000 2 keg 375.000.000 2 keg 375.000.000

keg 300.000.000 2 keg 353.600.000

keg 300.000.000 1 keg 300.000.000

73.625.884.239 139.608.838.377 162.525.076.342

Meningkatnya

Kualitas Pengelola

Arsip dan Memahami

Peraturan

Perundang-

Undangan Tentang

Perpustakaan dan

Kearsipan

SKPA,SKPD

Kab/Kota

Halaman 12 dari 12

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN ... · 2,2 Sumber Daya Perangkat Dinas...

Documents

Transcript of RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN ... · 2,2 Sumber Daya Perangkat Dinas...