RENCANA STRATEGIS 2016 - 2021 - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1581.pdf ·...
Transcript of RENCANA STRATEGIS 2016 - 2021 - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1581.pdf ·...
RENCANA STRATEGIS 2016 - 2021
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR
Jl. Kenari no. 66
Telp. (0342) 810548, Fax. (0342) 805901
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
1 1
B A B I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar , adalah perwujudan
dan tindak lanjut dari lahirnya Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 khususnya
Pasal 12 ayat (2) huruf f yang berbunyi Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak
berkaitan dengan pelayanan dasar meliputi : f. Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil, dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi
Kependudukan sebagaimana telah dirubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun
2013 juga mengamanahkan “ bahwa untuk memberikan perlindungan hukum,
pengakuan, penentuan status pribadi dan status hukum setiap peristiwa kependudukan
dan peristiwa penting yang dialami oleh penduduk Indonesia dan Warga Negara
Indonesia diluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia perlu dilakukan
pengaturan tentang Administrasi Kependudukan.”
Mulai tahun 2014 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013,
personalisasi KTP berbasis NIK Nasional dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kab/Kota efektif dimulai sejak APBN-P Tahun 2014.
Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015
Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019, salah
satu Agenda pembangunan yang menjadi prioritas pemerintah adalah Peningkatan
Kepemilikan Akte Kelahiran sebagai perwujudan Nawa Cita pertama Pemerintah saat
ini untuk menghadirkan Negara yang bekerja, memberikan rasa aman dan melindungi
melalui pelayanan pencatatan sipil. Untuk itu Satuan Kerja Perangkat Daerah
mempercepat penerbitan akta kelahiran dikalangan anak.
Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan
penertiban dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan,penyusunan
profile kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan
pembangunan sektor lain
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
2 2
Sejalan dengan hal tersebut diatas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Blitar mempunyai tugas menyelenggarakan secara operasional sebagian
kewenangan Pemerintah Kota Blitar dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil,
disamping tugas – tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Blitar juga mempunyai fungsi merumuskan kebijakan teknis, penyusunan program,
pengendalian, pembinaan dan pengawasan dibidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
Untuk mengimplementasikan seluruh rangkaian program dan kegiatan
mendasar, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkewajiban menyusun
Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar untuk
kurun waktu 5 ( lima ) Tahun kedepan ( 2016 - 2021), sebagai konsekuensi dari
Peraturan pemerintah Nomor 41 Tahun 2007.
Oleh sebab itu dalam penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016 – 2021, maka dipandang perlu
memperhatikan dan mempertimbangkan baik mengenai kondisi dan potensi serta
prospek, perkembangan sebagai kekuatan untuk menentukan kunci keberhasilan,
maupun aspek yang menyangkut hambatan, kendala serta resiko yang akan muncul
sebagai kelemahan dan tantangan yang harus ditanggulangi dan dicarikan jalan
keluarnya.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka perlu ditetapkan visi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar yang menggambarkan tentang
keadaan yang diinginkan dimasa depan yang didasarkan pada pemahaman secara
tepat tentang situasi / lingkungan yang dapat mempengaruhi , yaitu “ Mewujudkan
Penduduk Kota Blitar Berdokumen Kependudukan Yang Valid Tahun 2021.
Berangkat dari visi inilah diharapkan mampu melahirkan dan menyatukan berbagai
gagasan strategis dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Blitar, sehingga tumbuh komitmen dan motivasi dari seluruh personil untuk dapat
mewujudkannya menjadi kenyataan.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
3 3
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan di susunnya Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Blitar adalah merupakan upaya untuk memberikan pedoman
yang terarah bagi pelaksanaan kegiatan, menetapkan fokus kegiatan secara lebih jelas
dan konkrit serta dapat diukur dan bertujuan untuk menentukan skala kebutuhan yang
diproyeksikan secara bertahap dalam masa pelaksanaan yang akan dijalani sekarang
maupun masa mendatang , juga untuk memudahkan jalinan koordinasi untuk
pelaksanaan tugas – tugas serta fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sehingga dapat terjaga konsistensinya.
1.3 LANDASAN HUKUM
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Blitar Tahun 2016 - 2021 berdasarkan pada ketentuan – ketentuan sebagai berikut :
1. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;
2. Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013
3. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 Tentang pelaksanaan Undang-Undang
No 23 Tahun 2006
4. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional Tahun 2015-2019
5. Instruksi Presiden Nomor : 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah ;
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pedoman,
Pengkajian, Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Administrasi Kependudukan
7. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239 / ix / 618 / 2003
tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntanbilitas Kinerja
Instansi Pemerintah ;
8. Keputusan Menteri Dalam Negeri No : 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi
Pengadaan dan Pengendalian Blanko Kartu Keuangan , Kartu Tanda Penduduk ,
Buku Register Akta dan Kutipan Akta Catatan Sipil;
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
4 4
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri 2 Tahun 2016 Tentang Kartu Identitas Anak
10. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor …. Tahun 2016 tentang RPJMD Kota Blitar
Tahun 2016-2021 ;
11. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan
Administrasi Kependudukan
12. Peraturan Walikota Blitar Nomor : 41 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar .
1.4 SISTEMATIKA PENYUSUNAN
Rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar
Tahun 2016 – 2021 disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Bab I PENDAHULUAN
Pada Bab ini berisi latar belakang yang menguraikan alasan berikut
maksud dan tujuan dasar yaitu ketentuan – ketentuan yang melandasi ,
merupakan langkah untuk membatasi pembahasan dan sistematik
penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Blitar.
Bab II GAMBARAN UMUM
Berisi Struktur Organisasi tentang kondisi riil Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Blitar meliputi :
· Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD
· Sumber Daya SKPD
· Kinerja Pelayanan SKPD
· Tantangan dan Peluang, Pengembangan Pelayanan SKPD
Bab III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
SKPD
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
5 5
2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah terpilih
3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/ Kabupaten /Kota
4. Telaahan Rencana Tata Ruang wilayah dan Kajian lingkungan Hidup
Strategis
5. Penentuan Isu-Isu Strategis
Bab IV TUJUAN,SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN
1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
2. Strategi dan Kebijakan
Bab V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator
kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif
Bab VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN
DAN SASARAN RPJMD KOTA BLITAR
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara
langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun
mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan
sasaran RPJMD
Bab VII PENUTUP
----------- LAMPIRAN
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
6 6
B A B II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1 TUGAS DAN FUNGSI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar dibentuk berdasarkan
Peraturan Walikota Blitar Nomor 29 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Kedudukan :
1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Unsur Pelaksana Otonomi
Daerah di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Dinas
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui
Sekretaris Daerah .
Tugas :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan pencatatan
sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.
Fungsi :
Untuk menjalankan tugas dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
melaksanakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
berdasarkan peraturan perundang-undangan ;
2. Pengkoordinasian penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan
umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil;
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
7 7
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga
Dinas ;
6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang
administrasi kepegawaian, kearsipan, ketetatalaksanaan, ketatausahaan,
pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;
7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan
personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja
8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di
lingkungan kantor;
9. Penyelenggaraan Standar Pelayanan Minimal (SPM) bidang kependudukan
dan catatan sipil sesuai dengan kewenangan Daerah;
10. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar
Operasional Prosedur (SOP);
11. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
12. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan
untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
13. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil;
14. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara berkala melalui sub
domain website Pemerintah Daerah;
15. Pelaksanaan koordinasi, monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
16. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan bidang tugasnya.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
8 8
2.1 STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KOTA BLITAR
a. Kepala Dinas
b. Sekretaris
- Kasubag Umum,Keuangan dan Penatausahaan Aset
- Kasubag Kepegawaian dan Program
c. Bidang Pendaftaran Penduduk
- Kasi Penerbitan Identitas Penduduk
- Kasi Mobilitas Penduduk
d. Bidang Pencatatan Sipil
- Kasi Kelahiran dan Kematian
- Kasi Perkawinan dan Perceraian
e. Bidang Data
- Kasi Pengolahan data
- Kasi Penyuluhan
2.2 SUMBER DAYA SKPD
2.2.1. Sumber Daya Manusia
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Blitar didukung oleh sejumlah personil yang mengisi jabatan dan
staf pelaksana sesuai struktur yang telah ditetapkan , Sarana dan prasarana
penunjang dan sumber pembiayaannya.
Keadaan Pegawai , sarana dan prasarana penunjang dan sumber
pembiayaannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar pada
tahun 2016 sebagaimana tabel berikut ini :
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
9 9
Tabel I. Komposisi Pegawai menurut jenis kelamin ( Posisi Januari 2016 )
NO JENIS KELAMIN JUMLAH
1 2 3
I PNS/CPNS 28 orang
1. Laki – Laki 19 orang
2. Perempuan 9 orang
II PTT
Laki-laki
1 orang
Tabel II. Komposisi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan
( posisi Januari 2016 )
NO TINGKAT
PENDIDIKAN JUMLAH JURUSAN
I PNS 27 orang 1. S 2 4 orang - Magister Adm. : 4 orang S 1 9 orang - Administrasi Negara : 2 orang - Hukum : 2 orang - Pemerintahan : 1 orang - Ekonomi : 2 orang - Manajemen Perikanan : 1 orang - Statistik : 1 orang
2. Sarjana Muda 3 orang - APDN : 1 orang - Informatika : 2 orang
3. SLTA 10 orang - Umum : 9 orang 4. SLTP 1 orang II. CPNS 1 orang D III Informatika : 1 orang III PTT 1 orang Jaga Malam IV Outsorching 8 orang Banpol : 4 orang
Kebersihan : 2 orang Operator : 2 orang
Total Karyawan 40 orang
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
10 10
Tabel III. Komposisi Pegawai menurut Diklat Struktural ( posisi Juli 2010 )
NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH
1. SPAMEN / DIKLATPIM II 1 orang
2. SPAMA / DIKLATPIM III 4 orang
3. ADUMLA -
4. ADUM / DIKLATPIM IV 7 orang
Tabel IV. Komposisi Pegawai menurut Pangkat / Gol. Ruang
( posisi Per Januari 2016 )
NO PANGKAT / GOL. RUANG JUMLAH JABATAN
I. PNS 1. Pembina Utama Muda
,IV/c 1 orang Kepala Dinas
2.Pembina Tk.I ,IV/b 2 orang Sekretaris
Kabid Kependudukan 3. Pembina, IV / a 1 orang Kabid Data &
Penyuluhan 4. Penata Tk.I, III/d 6 orang Kasubbag & Kasi 5. Penata, III / c 1 orang Kasi 6. Penata Muda Tk. I, III / b 2 orang Staf 7. Penata Muda,III/a 1 orang Staf 8. Pengatur Tk.I, II/d 1 orang Staf 9. Pengatur II/c 4 orang Staf 10.Pengatur Muda Tk.I 6 orang Staf
II CPNS 1. Pengatur, II/c 1 orang Staf
2.2.2 Sarana dan Prasarana
Disamping sumber daya manusia, dukungan sarana dan prasarana merupakan unsur
yang sangat penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
11 11
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar telah dilengkapi sarana dan
prasarana meskipun belum memadai yang diharapkan dapat mendukung pelaksanaan dan
kelancaran tugas dan fungsinya .
Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki saat ini , seperti tabel berikut :
TABEL V.
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN KOTA BLITAR
NO JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN 1 2 3 4 1. Tanah 2. Bangunan gedung 2 lantai 9 ruangan 1 ruang kepala 1 ruang Sekretaris 3 ruang Kabid 1 ruang arsip 1 ruang pertemuan 1 ruang pelayanan 1 ruang server
3. Kendaraan bermotor roda 4 ( empat)
3 (tiga ) buah - Kijang warna biru AG. 421 PP
- Kijang Innova warna hitam AG 584 PP
- Suzuki Carry AG 375 PP 4. Kendaraan bermotor roda 2
( dua ) 6 ( Enam ) buah - Suzuki AG 2652 PP
- Suzuki AG 2653 PP - Honda Legenda No. Pol AG. 9825 HA Th. 2006 - Honda Legenda No. Pol. AG.9849HB Th. 2006 - Honda Legenda No.Pol.AG
9807 HB - Honda Legenda No.Pol.AG
9863 HB 5. Meja 1 biro 6 ( enam ) buah Untuk eselon II dan III
( kayu ) 6. Meja ½ biro 20 buah Kayu 7. Kursi putar 5 (lima) buah Besi 8. Kursi tamu 1 ( satu ) set Besi spon ( ruang kepala ) 9. Kipas angina 3 ( tiga ) buah Besi
10. Pesawat telepon 2 ( dua ) buah Merk Tens plastik 11. Brankas 1 ( satu ) buah Besi 12. Almari panjang 3 ( tiga ) buah Kayu 13. Jam dinding 3 ( tiga ) buah Plastik 14. Tape recorder 1 ( satu ) buah Merk Compo Politron
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
12 12
15. Mesin ketik 4 ( empat ) buah - Olympia 1 buah - TA. Royal 1 buah - Gandaran 2 buah
16. Almari sedang 3 ( tiga ) buah Kayu 17. Dispenser 2 ( dua ) buah Plastik 18. Papan Struktur Organisasi 1 ( satu ) buah Melamin 19. Papan Tupooksi Dinas 1 ( satu ) buah Melamin 20. Papan Data 1 ( satu ) buah Melamin 21. Papan Pengumuman 2 ( dua ) buah Melamin 22. Komputer 5 ( dua ) unit Logam 23. TV 1 ( satu ) unit Logam 24. Filiing Kabinet 8 ( delapan)buah Besi 25. Kodak 1 ( satu ) buah Rusak 26. AC 3 ( tiga ) unit Logam 27 Warles 1 ( satu ) unit Logam 28. Almari Arsip 6 ( enam ) unit Kayu 29. Rak Arsip 10 ( sepuluh ) buah Besi 30. Kursi Kerja 28 buah Kayu / Spon 31. Kursi Rapat 38 buah Kayu / Menjalin 32. Kursi tamu panjang 1 set ( 4 buah ) Plastik 33. Kursi Plastik 10 buah Plastik 34. Kursi Bunder Pengunjung 5 buah Kayu 35. Rak Piring 1 buah Kayu 36. Piring Besar 3 dosen Kaca 37. Piring Kecil 3 dosen Kaca 38. Gelas 3 dosen Kaca 39. Panci 2 buah Aluminium 40. Sendok 3 dosen Stainlestell 41 Faximile 1 buah Logam 42 Laptop 3 buah Logam 43 Server 1 unit Logam 44 Printer 6 buah Logam 45 Scaner 1 buah logam
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD
Bagian ini menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPD berdasarkan
sasaranUntuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Blitar disamping sumber daya manusia , sarana dan prasarana juga
didukung oleh dana.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
13 13
Pencapaian Kinerja pelayanan SKPD Dispendukcapil Kota blitar
NO
Indikator
Kinerja sesuai
Tugas dan
Fungsi SKPD
Target SPM Target IKK
Target
Indikato
r
Lainnya
Target Renstra SKPD Tahun
ke- Realisasi Capaian
Rasio Capaian pada Tahun
ke-
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1. Survey
Kepuasan
Masyarakat
dalam Bidang
Kependudukan
dan Pencatatan
sipil
Indek Kepuasan
Masyarakat
B B B B B 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
2. Persentase
Kepemilikan
dokumen
Kependudukan
1. Cakupan
Penerbitan
KTP el
Peraturan
Tentang
Penyelengga
raan
Administrasi
Kependuduk
an
100 100 100 100 100 96,7 97 98 98 98 96,7 97 98 98 98
2. Cakupan
Penerbitan
KK
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
3. Cakupan
Penerbitan
Kutipan
100 100 100 100 100
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
14 14
Akte
Kelahiran
4. Cakupan
penerbitan
Kutipan akte
Kematian
100 100 100 100 100
3. Persentase
Validitas Data
Kependudukan
Cakupan SKPD
yang
mermanfaatk
an Data Base
Kependuduk
an
Ketersediaan
Database
kependuduk
an
100 100 100 100 100
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
15 15
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Salah satu konsep dalam manajemen strategis adalah menyusun faktor penentu
keberhasilan yang diawali dengan mengkaji lingkungan strategis yang meliputi situasi,
kondisi dan keadaan serta pengaruh-pengaruh yang datang dari dalam maupun dari luar
organisasi.
Pengaruh yang datang dari luar organisasi (eksternal) meliputi tantangandan
peluang antara lain :
1. Tantangan
1. Mobilitas penduduk yang tinggi;
2. Belum seluruh masyarakat memiliki dan menyadari pentingnya Dokumen
Kependudukan dan Akta-akta Pencatatan Sipil.
3. Tuntutan masyarakat akan pelayanan yang cepat dan mudah diakses
2. Peluang
1. Meningkatnya jumlah pengguna jasa pelayanan;
2. Hubungan kerja dengan jenjang pemerintahan terendah
3. Dukungan dan kerjasama dari Instansi berwenang lainnya.
4. Dukungan Anggaran setiap tahun dari APBN (jaringan komunikasi data
Pelaksanaan SIAK, termasuk untuk perekaman e-KTP dan blangko e-KTP)
Sedangkan faktor penentu yang datang dari dalam organisasi(lingkungan
internal)meliputi kekuatan dan kelemahan antara lain :
1. Kelemahan
1. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia Pengelola Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
2. Sarana dan prasana yang ada masih kurang menunjang.
3. Kurangnya data Laporan `Kependudukan dari pemerintah yang terendah
RT/RW hingga kelurahan.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
16 16
4. Kurangnya monitoring ketingkat kecamatan dalam hal laporan data
kependudukan
5. Kurangnya koordinasi dengan instansi terkait dalam pembuatan mapping
kependudukan ataupun proyeksi kependudukan.
2. Kekuatan
1. Dimilikinya Kewenangan sesuai dengan Undang Undang,PP,Perpres dan Perda
2. Adanya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) yang
memanfaatkan dan menggunakan Teknologi Informasi
3. Sering diadakannya bintek dan pelatihan Sumber Daya Manusia (SDM)
Aparatur.
Selain pengaruh dari internal dan eksternal organisasi, terdapat beberapa faktor
yang menjadi penghambat didalam pelayanan yaitu :
1. Belum optimalnya perangkat teknis dan penunjang pelayanan e-KTP secara
reguler di Kecamatan dan di Dinas
2. Belum tertibnya proses pelaporan peristiwa kependudukan dan pendaftaran
penduduk di Kecamatan/Desa/Kelurahan sehiungga masih ditemukan adanya
dokumen kependudukan yang ganda, aspal dan tidak melalui prosedur yang
benar
3. Penyediaan data informasi yang belum akurat dan valid
Setelah diketahui lingkungan strategis internal dan eksternal yang memepengaruhi
kinerja pelayanan, perlu dilakukan evaluasi untuk menentukan pilihan langkah yang paling
tepat antara lain dengan menggunakan metode SWOT (kekuatan/strengths,
kelemahan/weaknesses, peluang/opportunities,dan tantangan/threats), dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
17 17
ANALISA SWOT
ATAS LINGKUNGAN STRATEGIS INTERNAL DAN EKSTERNAL
INTERNAL
EXTERNAL
Peluang (O) :
a. Meningkatnya jumlah
pengguna jasa pelayanan;
b. Hubungan kerja dengan
jenjang pemerintahan terendah
c. Dukungan dan kerjasama dari
Instansi berwenang lainnya.
d. Dukungan Anggaran dari
APBN.
Tantangan (T):
a. Mobilitas penduduk yang
tinggi;
b. Belum seluruh masyarakat
memiliki dan menyadari
pentingnya Dokumen
Kependudukan dan Akta-akta
Pencatatan Sipil.
c. Tuntutan masyarakat akan
pelayanan yang cepat dan
mudah diakses
Kekuatan (S):
a. Dimilikinya Kewenangan sesuai
dgn Undang -Undang, PP,
Perpres& Perda.
b. Adanya Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan
(SIAK) yang memanfaatkan &
menggunakan Teknologi Informasi
c. Sering diadakannya bintek dan
pelatihan Sumber Daya Manusia
(SDM) Aparatur
Alternatif Strategi (S-O):
1. Memantapkan kinerja Sistem
Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK)
2. Mendorong penerbitan akta
kelahiran untuk semua anak
3. Mendorong penerbitan KTP
untuk penduduk wajib KTP
Alternatif Strategi (S-T):
1. Penerapan standar pelayanan
sebagai tolok ukur yang
digunakan sebagai pedoman
penyelenggaraan guna
mencapai pelayanan yang
berkwalitas, terjangkau dan
terukur
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
18 18
Kelemahan (W):
a. Kualitas dan Kuantitas Sumber
Daya Manusia pengelola
Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil;
b. Sarana dan prasana yang ada
masih kurang menunjang.
c. Kurangnya data lap.
Kependudukan dari pemerintah
yang terendah RT/RW hingga
kelurahan.
d. Kurangnya monitoring ketingkat
kec dlm hal laporan data
kependudukan
e. Kurangnya koordinasi dgn
instansi terkait dlm pembuatan
maping kependudukan ataupun
proyeksi kependudukan.
Alternatif Strategi (W-O):
1. Meningkatkan kwalitas
pelayanan yang prima melalui
peningkatan kemampuan SDM
2. Meningkatkan peran
masyarakat dalam proses
penyusunan kebijakan dalam
pembangunan khususnya
dibi9dang kependudukan
3. Meningkatkan kapasitas
kebijakan publik dengan
melibatkan partisipasi
masyarakat
Alternatif Strategi (W-T):
1. Melakukan koordinasi
terhadap hasil pembangunan
dibidang kependudukan
2. Menjalin jejaring yang lebih
efektif secara tekhnis antas
instansi terkait dl
penyelenggaraan administrasi
kependudukan
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
19 19
BAB III ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi SKPD
Terbitnya Undang-Undang No. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan ,
memberikan kewenangan kepada Menteri Dalam Negeri untuk mengangkat dan
memberhentikan pejabat pada unit kerja yang menangani Administrasi
Kependudukan di provinsi dan kabupaten/kota (Pasal 83A). Pasal tersebut
merupakan kesepakatan politik nasional antara Presiden dengan DPR RI yang
menempatkan sebagai aturan khusus (lex specialis) dari Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Sebagai tindaklanjut dimaksud maka
telah diterbitkan Peraturan Menteri dalam Negeri nomor 76 Tahun 2015 tentang
Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat Pada unit Kerja yang menangani
Administrasi Kependudukan, dan yang lebih utama ada beberapa hal yang
mendasar tentang Perubahan Regulasi Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan yaitu “ Penggratisan Biaya Cetak Dokumen Kependudukan bagi
penduduk yang tertib lapor tepat waktu “ dan Pemberlakuan asas domisili bagi
pencatatan peristiwa kependudukan , sehingga diterbitkan Peraturan Daerah Kota
Blitar Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 8
tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.
Berdasarkan uraian di atas dan latar belakang pada BAB I bersama ini
disampaikan identifikasi permasalahan sebagai berikut :
1. Pembenahan internal organisasi seperti perencanaan, sarana pendukung yang
memadai termasuk pengembangan SIAK.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan yang prima melalui peningkatan kemampuan
SDM baik segi penduduk, pengetahuan dan wawasan.
3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian dan peran serta
masyarakat dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
sehingga mendorong lahirnya kesadaran tertib kepemilikan dokumen
kependudukan.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
20 20
4. Meningkatkan kerja sama dan koordinasi dengan pihak yang berwenang karena
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil merupakan program yang harus
ditangani oleh berbagai pihak.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Jika dihubungkan
dengan Visi Kota Blitar yaitu “ Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera Melaui
APBD Pro Rakyat Pada Tahun 2021 “ dengan semboyan ALL FOR ONE , ONE
FOR ALL dan Misi ke 6 yaitu Meningkatkan Reformasi Birokrasi dan Pelayanan
Publik dengan menitiberatkan pada tujuan untuk mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik dan tata pemerintahan yang bersih serta profesionalisme
pelayanan publik sudah barang tentu bahwa SKPD Dispendukcapil Kota Blitar
mendukung pencapaian misi tersebut dengan sasaran strategis meningkatkan
kualitas pelayanan publik di bidang kependudukan dan pencatatan sipil serta Tertib
Administrasi Kependudukan yang salah satunya mensupport Tata Kelola
Pemerintahan yang baik.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota
Renstra Ditjen Dukcapil Kemendagri 2015-2019 harus mencerminkan visi
bangsa dan agenda prioritas Nawacita Presiden Jokowi-JK, serta visi Kemendagri,
yakni Kementerian Dalam Negeri Mampu Menjadi Poros Jalannya Pemerintahan
dan Politik Dalam Negeri, Meningkatkan Pelayanan Publik, Menegakkan
Demokrasi dan Menjaga Integrasi Bangsa.
Lebih lanjut dijelaskan bahwa program dan kegiatan yang dirumuskan
dalam Renstra Ditjen Dukcapil haruslah mengarah pada terwujudnya tertib
administrasi kependudukan. Pada akhirnya menghasilkan data dan dokumen
kependudukan yang berkualitas, serta bermanfaat dalam pelayanan publik dan
pembangunan di sektor lain
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
21 21
Program Nasional yang harus segera dilakukan meliputi :
1. Pengembangan SIAK versi. 5 terbaru dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan
pencatatan Sipil
2. Peningkatan Pelayanan KTP Elektronik yang berisi rekaman Sidik Jari, Foto wajib
KTP dan Iris Mata , berlaku secara Nasional, dengan ketentuan penduduk wajib
KTP hanya boleh memiliki 1 ( satu ) KTP di wilayah NKRI dan berlaku seumur
hidup baik secara stelsel aktif.
3. Semua Anak Indonesia usia dibawah 17 Tahun diterbitkan Kartu Identitas Anak
pada tahun 2021
4. Pengembangan akses data kependudukan secara online dari instansi Pelaksana ke
Pusat dan Propinsi serta Kecamatan dan Kelurahan
5. Penilaian Kepuasan Masyarakat dalam pelayanan publik berkatagori baik.
Program di Pemerintah Daerah guna mendukung program nasional antara
lain :
1. Peningkatan Kualitas pelayanan Pendaftaran Penduduk
2. Peningkatan Pelayanan Akta Pencatatan Sipil;
3. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Data Base
Kependudukan;
4. Profile Kependudukan
5. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran
6. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
7. Peningkatan Kapasitas Aparatur
8. Peningkatan Sistem Pengembangan Laporan Capaian Kinerja
9. Pendapatan Denda Retribusi
Dari rangkaian program dan kegiatan yang direncanakan baik oleh pusat
maupun daerah bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pemahaman
masyarakat guna mendukung pelaksanaan tertib administrasi kependudukan
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
22 22
3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis
Mengacu pada pengamatan dan analisa kondisi organisasi yang telah
dilaksanakan, maka dapat diformulasikan serangkaian telaahan sebagai faktor kunci
keberhasilan pelaksanaan kebijakan serta program Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Blitar dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun kedepan adalah
sebagai berikut :
1. Penilaian Pemahaman dan Indeks Kepuasan Masyarakat dalam hal pelayanan
publik dibidang kependudukan dan pencatatan sipil diharapkan berkatagori baik
2. Terwujudnya tertib administrasi kependudukan. Pada akhirnya menghasilkan
data dan dokumen kependudukan yang berkualitas, serta bermanfaat dalam
pelayanan publik dan pembangunan di sektor lain
3. Kondisi kelembagaan dengan susunan organisasi ramping struktur kaya fungsi
yang diisi oleh personil yang ahli dan profesional di bidangnya.
4. Tersedianya sarana dan prasarana serta dana yang memadai dalam rangka
mendukung kelancaran program pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Blitar .
5. Terwujudnya validitas data dan informasi kependudukan yang akurat.
6. Terwujudnya pemanfaatan data kependudukan untuk bahan kebijakan
pemerintahan dan pembangunan
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
23 23
B A B IV
TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka SKPD
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sebagaimana tabel berikut :
Tabel.4.1
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD
NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR
SASARAN
TARGET KINERJA
SASARAN PADA TAHUN
Ke-
1
Ke-
2
Ke-
3
Ke-
4
Ke-
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Meningkatkan
Kualitas
Penyelenggaraan
Pemerintahan
sesuai dengan
prinsip-prinsip
ketatapemerintahan
yang baik
Meningkatnya
Kualitas
pelayanan
publik di
bidang
kependudukan
dan pencatatan
sipil
Survey
kepuasan
Masyarakat
bidang
kependudukan
dan pencatatan
Sipil
Baik Baik Baik Baik Baik
Tertib
Administrasi
Kependuduksn
Persentase
Kepemilikan
dokumen
kependudukan
100 100 100 100 100
Persentase
Validitas Data
Kependudukan
80 85 90 90 100
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
24 24
4.2 Strategi dan Kebijakan
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan kebijakan SKPD
dalam lima tahun mendatang
4.2.1 . STRATEGI
Strategi yang diterapkan dalam penganggaran “ APBD Pro Rakyat jilid II “ secara
konsisten dan berlanjut sebagai berikut :
1. Melaksanakan Pelayanan Pendaftaran Penduduk
2. Melaksanakan Pelayanan Pencatatan Sipil
3. Mengelola Informasi Administrasi Kependudukan
4. Menyusun Profile Kependudukan
4.2.2 KEBIJAKAN
1. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk
2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Pencatatan Sipil
3. Peningkatan Validitas Data Penduduk
4. Penyusunan Profile Kependudukan
5. Peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui pendidikan dan pelatihan
Adminduk
6. Penyediaan Sarana dan Prasarana pelayanan Administrasi Kependudukan
7. Penyediaan Sarana dan Prasarana Kantor
8. Penyediaan Informasi dan data Kependudukan
9. Peningkatan koordinasi kebijakan kependudukan dengan SKPD, Intnasi dan
pihak terkait.
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
25 25
B A B. V Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, Kelompok sasaran dan Pendanaan Indikatif
sebagaimana tabel dibawah ini
Tabel 5.1
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, DAN PENDANAAN INDIKATIF SKPD DISPENDUKCAPIL KOTA BLITAR
Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode
Program dan
Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcome)
dan Kegiatan (out put)
Data Capaian Pada Awa
l Perencanaan
Target Kinerja program dan Kerangka Pendanaan
Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5
Kondisi Kinerja
Pada akhir Periode Renstra SKPD
Target
RP (juta)
Target
RP (juta)
Target
RP (juta)
Target
RP (juta)
Target
RP (juta)
Target
RP (juta)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Meningkatkan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan sesuai prinsip-prinsip ketata pemerintahan yang baik
Meningkatnya Kualitas pelayanan publik di bidang kependudukan dan pencatatan sipil
Survey kepuasan Masyarakat bidang kependudukan dan pencatatan Sipil
2.
6.01 17 Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependuduka
n
Penilaian Pemahama
n dan Indeks
Kepuasan Masyarakat
(IKM)
B B 842 B 850 B 850 B 850 B 850 B 850
2.
6.01 17 3 Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan
Jenis Pelaksanaan Sosialisa-
si
3 Jenis
3 278 3 280 3 280 3 280 3 280 3 280
Tertib Administrasi Kependudukan
Persentase Kepemilikan dokumen kependudukan
2.
6.01 15 Program Peningkatan Pelayanan
Pendaftaran Penduduk
Persentase Kepemilika
n Kartu Identitas
Penduduk
65 100 1.132 100 1200 100 1200 100 1200 100 1200 100 1200
2.
6.01 15 4 Penerbirtan KIA
Persentase Kepemilika
n KIA
25 75 645 100 325 100 325 100 325 100 325 100 325
2 6.01 15 9 Penerbitan Persentase 90 100 125 100 125 100 130 100 130 100 140 100 145
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
26 26
. KTP el Kepemilikan KTP
2.
6.01 15 9 Penerbitan KK
Persentase Pemohon Terlayani
100 100 75 100 80 100 80 100 80 100 80 100 90
2.
6.01 15 9 Penerbitan Dokumen Mobilitas Penduduk
Persentase pemohon terlayani
100 100 50 100 60 100 60 100 70 100 70 100 80
2 6.01 15 5 Peningkatan Pelayanan
Pendaftaran Penduduk
secara mobiling
Persentase penduduk terlayani
diluar jam kerja
100 100 250 100 260 100 260 100 260 100 250 100 250
2.
6.01 15 8 Monev Dokumen
Pendaftaran Penduduk
Persentase pemohon terlayani
100 100 15 100 15 100 15 100 15 100 15 100 20
2.
6.01 16 Peningkatan Pelayanan Pencatatan
Sipil
Persentase Kepemilika
n Akte Pencatatan
Sipil
90 100 190 100 190 100 190 100 195 100 195 100 195
2.
6.01 16 1 Pelayanan Kepemilikan
akte Kelahiran dan
Kematian
Persentase Kepemilika
n akte kelahiran,k
ematian dibanding
jumlah kematian
dan kelahiran
90 100 90 100 95 100 95 100 95 100 95 100 95
2.
6.01 16 2 Pelayanan Kepemilikan
Akte Perkawinan, perceraian
dan pengesahan
anak
Persentase Kepemilika
n Akte dibanding
jumlah orang yang kawin dan
cerai
100 100 25 100 30 100 30 100 30 100 30 100 30
2.
6.01 16 4 Pengelolaan Arsip akta Pencatatan
Sipil
Persentase data arsip
persyaratan terinput
data base
100 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50 100 50
2 6.01 16 16 Monev Persentase 100 100 15 100 15 100 15 100 15 100 15 100 15
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
27 27
. dokumen Pencatatan
Sipil
jumlah pemohon terlayani
Persentase Validitas Data Kependudukan
2.
6.01 17 Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependuduka
n
Persentase Validitas
Data Kependudu
kan dan Peningkatan Inovasi Pelayanan
90 96 850 96 850 100 850 100 850 100 850 100 850
2.
6.01 17 6 PIAK dan Pengelolaan Data Base
Kependudukan
Persentase validitas
Data kependudu
kan
96 100 425 100 425 100 425 100 425 100 425 100 430
2.
6.01 17 5 Pengoperasian SIAK secara
Terpadu
Persentase Peningkatan Inovasi Pelayanan
90 100 150 100 150 100 150 100 150 100 150 100 150
2.
6.01 18 Profile Kependuduka
n
Persentase Data
Kependudukan Valid
yang dimanfaatk
an dan terupdate
95 100 275 100 275 100 275 100 275 100 275 100 275
2.
6.01 18 1 Penyusunan Buku Profil
Kependudukan
Jumlah Buku
tersusun
2 2 125 2 125 2 125 2 125 2 125 2 125
2 6.01 18 3 Updating Data NIK Penduduk
tingkat RT/RW dan Kelurahan
Persentase Data NIK terupdate
100 100 150 100 150 100 150 100 150 100 150 100 150
2 6.01 1 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Persentase pelaksanaan pelayanan administras
i perkantoran
100 100 420 100 420 100 420 100 420 100 420 100 420
2 6.01 1 1 Penyediaan jasa surat menyurat
jenis transaksi
perbankan
2 2 5 2 5 2 5 2 5 2 5 2 5
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
28 28
yang dilakukan
2 6.01 1 2 Penyediaan jasa
komunikasi sumber daya air dan listrik
jumlah rekening
jasa komunikasi
, sumber daya air
dan listrik
5 5 240 5 240 5 240 5 240 5 240 5 240
2 6.01 1 10 Penyediaan alat tulis kantor
persentase alat tulis kantor
100 100 25 100 25 100 25 100 25 100 25 100 25
2 6.01 1 11 Penyediaan barang
cetakan dan penggandaan
jenis Penyediaan
Barang cetakan dan penggandaa
n yang disediakan
5 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25
2 6.01 1 12 Penyediaan komponen instalasi listrik/
penerangan bangunan
kantor
Jumlah kegiatan
Penyediaan komponen Instalasi
listrik/Penerangan
Bangunan kantor
85 85 4 85 4 85 4 85 4 85 4 85 4
2 6.01 1 14 Penyediaan peralatan
rumah tangga
jenis peralatan
rumah tangga yang
tersedia
25 25 7 25 7 25 7 25 7 25 7 25 7
2 6.01 1 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
tersedianya bahan bacaan dalam 1
hari
3 3 7 3 7 3 7 3 7 3 7 3 7
2 6.01 1 17 Penyediaan makanan dan
minuman
jenis penyediaan makanan
dan minuman
untuk tamu
3 3 8 3 8 3 8 3 8 3 8 3 8
2 6.01 1 18 Rapat-rapat koordinasi
jenis perjalanan
2 2 120 2 120 2 120 2 120 2 120 2 120
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
29 29
dan konsultasi dalam dan luar daerah
dinas rapat koordinasi
dan konsultasi
ke luar daerah
2 6.01 2 Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
Prosentase sarana dan prasarana
dalam kondisi
baik
100 100 550 100 550 100 550 100 550 100 550 100 550
2 6.01 2 7 Pengadaan perlengkapan
gedung kantor
terlaksananya
pengadaan perlengkapan gedung
kantor
4 4 74 4 74 4 74 4 74 4 74 4 74
2 6.01 2 9 Pengadaan peralatan gedung kantor
terlaksananya
pengadaan peralatan gedung kantor
10 10 220 10 220 10 220 10 220 10 220 10 220
2 6.01 2 22 Pemeliharaan rutin/ berkala
gedung kantor
terpeliharanya gedung
kantor
2 2 110 2 110 2 110 2 110 2 110 2 110
2 6.01 2 24 Pemeliharaan rutin/ berkala
kendaraan dinas/
operasional
jumlah mobil dinas
yang terpelihara
3 3 90 3 90 3 90 3 90 3 90 3 90
2 6.01 2 28 Pemeliharaan rutin/ berkala
peralatan gedung kantor
terlaksananya
pemeliharaan
peralatan gedung kantor
5 5 36 5 36 5 36 5 36 5 36 5 36
2 6.01 2 29 Pemeliharaan rutin/ berkala
meubelair
terlaksananya
pemeliharaan
meubelair
2 2 24 2 24 2 24 2 24 2 24 2 24
2 6.01 6 Program peningkatan
Prosentase dokumen
100 100 36 100 36 100 36 100 36 100 36 100 36
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
30 30
pengembangan sistem
pelaporan capaian
kinerja dan keuangan
perencanaan dan
pelaporan SKPD yang
tersusun
2 6.01 6 1 Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja skpd
jenis laporan
yang tersusun
6 6 36 6 36 6 36 6 36 6 36 6 36
2 6.01 7.1 Program peningkatan
kapasitas satuan kerja perangkat
daerah
Prosentase keikutserta
an SDM aparatur dalam event
daerah
100 100 120 100 120 100 120 100 120 100 120 100 120
2 6.01 7.1 11 Fasilitasi keperansertaan pada event daerah dan hari besar nasional
jumlah even daerah
dan hari besar
nasional yang diikuti
6 6 108 6 108 6 108 6 108 6 108 6 108
2 6.01 7.1 12 Penyebarluasan informasi
program/ kegiatan SKPD
jumlah Penyebarlu
asan informasi program / kegiatan SKPD
2 2 12 2 12 2 12 2 12 2 12 2 12
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
31 31
BAB. VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN
RPJMD KOTA BLITAR
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai SKPD dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD
Tabel 6.1
Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
NO Indikator
Kondisi
Kinerja
Pada
awal
Periode
RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi
Kinerja
pada
akhir
periode
RPJMD
Ke- 1 Ke- 2 Ke- 3 Ke- 4 Ke- 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Survey
kepuasan
Masyarakat
bidang
kependudukan
dan pencatatan
Sipil
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
2 Persentase
Kepemilikan
dokumen
kependudukan
100 100 100 100 100 100 100
3 Persentase
Validitas Data
Kependudukan
80 80 85 90 90 100 100
Renstra Dispenduk Capil 2016-2021
32 32
BAB VII
PENUTUP
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun
2016 sampai dengan 2021 adalah merupakan rencana jangka menengah atau 5 ( lima )
tahunan yang dalam pelaksanaannya setiap tahun dioperasionalkan melalui program kerja
tahunan . Dengan demikian berbagai bentuk strategi yang telah dipilih baik yang
merupakan kebijakan maupun program dan dokumen rencana strategis ini harus dapat
implementasikan secara tuntas kedalam rencana kegiatan tahunan sampai dengan
tercapainya Visi , Misi , Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan sampai dengan tahun
2021 .
Mengingat bahwa upaya yang harus ditempuh tidaklah ringan maka sebagai
salah satu lembaga perangkat daerah yang mempunyai tugas mengadakan bimbingan ,
pembinaan dan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil harus berusaha
semaksimal mungkin dengan cara meningkatkan kinerja pelayanan masyarakat yang sebaik
– baiknya. Dengan demikian setelah rencana strategis ini ditetapkan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Blitar telah mempunyai pedoman atau arah yang lebih tegas di
dalam melaksanakan rencana pembangunan jangka menengah dan rencana pembangunan
tahunan .
Blitar , 2016
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR
Drs. GATUT HARISISWANTO,M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19611103 199203 1 004