RENCANA KERJA TAHUN 2019 - organisasi.surabaya.go.id Humas 2019.pdf · menjadi pedoman dalam...

RENCANA KERJA TAHUN 2019

BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT

SEKRETARIAT DAERAH

KOTA SURABAYA

PEMERINTAH KOTA SURABAYA

2018

i

KATA PENGANTAR

Dalam upaya mencapai tujuan pembangunan, salah satu tahap yang paling

krusial ialah melakukan proses perencanaan. Perencanaan pembangunan dengan baik

akan membantu menentukan arah kebijakan yang akan diambil sehingga seluruh

elemen organisasi akan berjalan pada arah tujuan yang sama. Proses ini juga membantu

mengidentifikasi tantangan dan hambatan yang muncul, serta dapat menjadi piranti

pengawasan atas jalannya pelaksanaan pembangunan

Mekanisme perencanaan pembangunan menjadi standar bagi Pemerintahan

saat ini, termasuk di Pemerintah Kota Surabaya. Setiap langkah didasarkan atas

perencanaan dengan pertimbangan dan analisis yang matang. Maka, dalam rangka

meningkatkan kinerja aparat pemerintah Kota Surabaya dalam pelaksanaan

pembangunan dan pelayanan masyarakat dikaitkan dengan tugas dan fungsi masing-

masing unit satuan kerja perlu adanya Rencana Kerja yang terukur menyangkut kinerja

pelaksanaan Belanja Daerah dan pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat.

Sebagai Bagian dari Pemerintah Kota Surabaya, Bagian Hubungan Masyarakat

Sekretariat Daerah turut berupaya menyusun pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.

Rencana Kerja Tahun 2019 disusun berpedoman pada Visi dan Misi Pemerintah Kota

Surabaya dan Visi Bagian Hubungan Masyarakat sendiri. Dokumen Rencana Kerja ini

menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan penyusunan anggaran.

Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat ini bertujuan untuk memantapkan

terselenggaranya kegiatan-kegiatan prioritas sesuai dengan visi, misi, tujuan, sasaran

dan strategi yang ingin dicapai oleh Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah

Kota Surabaya yang telah disesuaikan dengan dinamika dan tuntutan perubahan yang

terjadi.

ii

Dokumen Rencana Kerja Tahun 2019 diharapkan mampu mendorong kinerja

Bagian Hubungan Masyarakat dalam peningkatan kualitas kegiatan di tahun mendatang.

Melalui Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 ini, diharapkan dapat menjadi

arahan dalam meningkatkan kinerja Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah

Kota Surabaya dan sekaligus memberikan kejelasan dan manfaat bagi para pemangku

kepentingan (stakeholders) yang membutuhkannya.

Surabaya, 5 Juli 2018 a.n. SEKRETARIS DAERAH KOTA SURABAYA

Asisten Administrasi Umum u.b.

Kepala Bagian Hubungan Masyarakat

Muhamad Fikser, AP.MM Pembina Tk.I

NIP 197405091994121001

iii

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN ............... .............................................................................. 1

I.1. Latar Belakang............................................................................................. 1

I.1.1. Pengertian Renja Perangkat Daerah.......................................................... . 1

I.1.2. Proses penyusunan Renja Perangkat Daerah .............................................. 2

I.1.3. Keterkaitan Antara Renja Perangkat Daerah dengan Dokumen

Perencanaan Lainnya ................................................................................ .... 4

I.2. Landasan Hukum............................................................................................... 5

I.2.1. Ketentuan tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dan Kewenangan

Perangkat Daerah ........................................................................................ 5

I.2.2. Ketentuan tentang Perencanaan dan Penganggaran.................................. 6

I.3. Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 7

I.3.1 Maksud Penyusunan Renja SKPD. ............................................................... 7

I.3.2 Tujuan Penyusunan Renja SKPD. ................................................................. 8

I.4. Sistematika Penulisan .................................................................................. 8

BAB II. HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU ... 10

II.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan

Capaian Renstra Perangkat Daerah . ........................................................... 10

II.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah…………………………………………. 12

II.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah ...... 14

II.3.1 Tingkat Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat …………………………………….. 14

II.3.2 Permasalahan dan Hambatan……………………………………………………………… 15

II.3.3 Peluang dan Hambatan ………………………………………………………………………. 15

II.3.4 Isu-isu Penting Pelayanan Perangkat Daerah ……………………………………….. 16

II.4. Review terhadap RKPD ............................................................................... 16

II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat………………………….. 17

iv

BAB III. TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH………………………………………….. 18

III.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional. ...................................................... 18

III.2. Tujuan, dan Sasaran Renja Perangkat Daerah ............................................ 19

BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH ……………….….. 20

IV.1 Program dan Kegiatan ………………………………………………………………………….. 20

IV.1.1 Faktor-faktor yang menjadi Pertimbangan dalam Penetapan Program dan

Kegiatan…………………………………………………………………………………………… 20

IV.1.2 Rekapitulasi Program dan Kegiatan …….................…………………………….. 21

IV.1.3 Kesesuaian antara Program dan kegiatan dengan Rencana Awal RKPD… 22

BAB V. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 23

BAB - I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

I.1.1 Pengertian Renja Perangkat Daerah

Rencana kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renja PD adalah

dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Renja PD

memuat program dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran

pembangunan, dalam bentuk kerangka regulasi dan kerangka anggaran.

Mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017

Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan

Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah,

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya sebagai

Perangkat Daerah Pemerintah Kota Surabaya menyusun dokumen Rencana Kerja

(Renja) Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya Tahun 2019.

Renja Bagian Hubungan Masyarakat ini memuat evaluasi pelaksanaan Renja

PD tahun sebelumnya, tujuan, sasaran, program dan kegiatan Bagian Hubungan

Masyarakat Tahun 2019, dana indikatif beserta sumber dan yang dibutuhkan untuk

menjalankan program dan kegiatan.

I.1.2 Proses Penyusunan Renja PD

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang

Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata

Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah,

Renja PD disusun dengan tahapan :

1. Persiapan Penyusunan

Persiapan penyusunan Renja PD meliputi :

• penyusunan rancangan keputusan Kepala Daerah tentang pembentukan tim

penyusun Renja PD

• orientasi mengenai Renja PD

• penyusunan agenda kerja tim penyusun Renja PD

• penyiapan data dan informasi perencanaan pembangunan Daerah berdasarkan

Sistem Informasi Pembangunan Daerah

2. Penyusunan

Penyusunan Renja PD berpedoman pada Rencana Strategis (Renstra) Perangkat

Daerah, hasil evaluasi hasil Renja PD tahun lalu, dan hasil evaluasi hasil Renja PD

tahun berjalan. Penyusunan Renja PD mencakup:

• analisis gambaran pelayanan Perangkat Daerah

• hasil evaluasi Renja Perangkat Daerah tahun lalu

3. Penyusunan Rancangan

Penyusunan rancangan Renja PD merupakan proses penyempurnaan Renja PD

berdasarkan surat edaran Kepala Daerah tentang penyusunan Renja PD. Renja PD

tersebut akan dibahas dan disempurnakan dalam Forum Perangkat Daerah/Lintas

Perangkat Daerah dan sudah harus selaras dengan Rencana Kerja Perangkat

Daerah (RKPD).

4. Pelaksanaan Forum Perangkat Daerah/Lintas Perangkat Daerah

Forum Perangkat Daerah/Lintas Perangkat Daerah dilaksanakan oleh Kepala

Perangkat Daerah berkoordinasi dengan Badan Perencanaan Pembangunan dan

dilakukan pembahasan dengan pemangku kepentingan yang bertujuan untuk

memperoleh masukan dalam rangka penajaman target kinerja sasaran, program

dan kegiatan, lokasi dan kelompok sasaran dalam Renja PD.

5. Perumusan Renja PD

Perumusan Renja PD, merupakan proses penyempurnaan rancangan akhir Renja

PD menjadi Renja PD berdasarkan Peraturan Kepala Daerah (Perkada) tentang

RKPD. Perumusan Renja PD dilakukan untuk mempertajam program, kegiatan dan

pagu indikatif Perangkat Daerah berdasarkan program, kegiatan dan pagu indikatif

yang ditetapkan dalam Perkada tentang RKPD.

6. Penetapan

Badan Perencanaan Pembangunan menyampaikan seluruh Renja PD yang telah

diverifikasi kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah untuk ditetapkan

dengan Perkada. Renja PD yang ditetapkan dengan Perkada menjadi pedoman

Perangkat Daerah dalam menyusun Rencana kerja dan Anggaran (RKA) Perangkat

Daerah.

Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 dalam

menjabarkan rencana kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsinya mengacu

kepada Peraturan Walikota Surabaya Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah

Kota Surabaya.

I.1.3 Keterkaitan Antara Renja SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya

Penyusunan Renja Bagian Hubungan Masyarakat dari Rancangan Awal Renja

sampai Rancangan Akhir Renja dipengaruhi oleh dokumen perencanaan lainnya yaitu

Renstra Bagian Hubungan Masyarakat, RKPD, dan rancangan akhir RKPD.

Penyusunan Renja PD berpedoman pada Renstra Perangkat Daerah, hasil

evaluasi Renja PD tahun lalu, dan hasil evaluasi Renja PD tahun berjalan.

1. Berpedoman pada Renstra Perangkat Daerah, bertujuan untuk menjamin

kesesuaian antara program, kegiatan, lokasi kegiatan, kelompok sasaran, serta

prakiraan maju yang disusun dalam Renja dengan Renstra PD.

2. Berpedoman pada hasil evaluasi Renja PD tahun lalu dan hasil evaluasi Renja PD

tahun berjalan bertujuan untuk memastikan bahwa rumusan kegiatan alternatif

dan/atau kegiatan baru yang dilakukan oleh PD.

I.2. Landasan Hukum

Kewenangan Perangkat Daerah

Tugas dan fungsi serta susunan organisasi Bagian Hubungan Masyarakat

mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah, yang dijabarkan dengan Peraturan Walikota Surabaya

Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan

Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya beserta perubahannya yang

dituangkan pada Peraturan Walikota Surabaya Nomor 48 Tahun 2018.

Diketahui bahwa Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah di bidang layanan informasi, liputan

berita dan pers, dan dokumentasi dan pelaporan yang meliputi menyusun dan

melaksanakan rencana program dan petunjuk teknis, melaksanakan koordinasi dan

kerjasama dengan lembaga/instansi lain, melaksanakan pengawasan dan

pengendalian, melaksanakan evaluasi dan pelaporan, dan melaksanakan tugas-tugas

lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai

fungsi :

a. pelaksanaan pengoordinasian SKPD sesuai urusan pemerintahan yang menjadi

bidang tugasnya;

b. pelaksanaan kebijakan sosialisasi urusan pemerintahan;

c. penyelenggaraan pembinaan sosialisasi urusan pemerintahan di wilayah kota;

d. pelaksanaan monitoring isu publik di media massa;

e. pelaksanaan pengelolaan hubungan dengan media (media relations);

f. pelaksanaan penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah;

g. pelaksanaan layanan fasilitasi juru bicara pemda;

h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

STRUKTUR ORGANISASI


SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURABAYA

KEPALA BAGIAN

HUBUNGAN

MASYARAKAT

SUB BAGIAN

LAYANAN

INFORMASI

SUB BAGIAN

LIPUTAN BERITA

DAN PERS

SUB BAGIAN

DOKUMENTASI

DAN PELAPORAN

I.2.2 Ketentuan tentang Perencanaan dan Penganggaran

Peraturan yang memayungi perencanaan adalah:

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi

Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara

Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Peraturan yang memayungi penganggaran adalah:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

4. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah kedua kali

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011

I.3. Maksud dan Tujuan

I.3.1 Maksud Penyusunan Renja PD

Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 disusun dengan maksud:

1. Menjabarkan rencana kerja Bagian Hubungan Masyarakat jangka pendek (1

tahun) untuk tahun 2019;

2. Merumuskan tujuan, sasaran, program dan kegiatan Bagian Hubungan

Masyarakat dengan mengacu kepada dokumen perencanaan lainnya serta

memperhatikan permasalahan yang ada, untuk memecahkan isu-isu penting

terkait penyelenggaraan tugas dan fungsi Bagian Hubungan Masyarakat dalam

pembangunan daerah.

I.3.2 Tujuan Penyusunan Renja PD

Tujuan disusunnya Renja Bagian Hubungan masyarakat Tahun 2019 adalah:

1. Menjadi pedoman dalam pelaksaaan tugas Bagian Hubungan Masyarakat dalam

jangka 1 tahun;

2. Menjadi pedoman dalam penyusunan rencana anggaran Bagian Hubungan

Masyarakat;

3. Memberikan acuan dalam merencanakan kegiatan yang terarah, efektif dan

terukur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang telah di tetapkan;

4. Memberikan gambaran semua kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun

2019;

5. Sebagai arahan bagi unit kerja di Bagian Hubungan Masyarakat agar sesuai

dengan Renstra Tahun 2016-2021

I.4. Sistematika Penulisan

Sistematika Renja Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 disusun sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan rancangan

Renja PD agar substansi pada bab-bab berikutnya dapat dipahami dengan baik.

I.1 Latar Belakang

Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja PD, proses

penyusunan Renja PD, keterkaitan antara Renja PD dengan dokumen RKPD,

Renstra Perangkat Daerah, dengan Renja K/L dan Renja

provinsi/Kabupaten/kota, serta tindak lanjutnya dengan proses

penyusunan RAPBD.

I.2 Landasan Hukum

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah,

peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur

tentang Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK), kewenangan Perangkat

Daerah, serta pedoman yang dijadikan acuan dalam penyusunan

perencanaan dan penganggaran Perangkat Daerah.

I.3 Maksud dan Tujuan

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan

Renja PD.

I.4 Sistematika Penulisan

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja Perangkat Daerah, serta susunan garis besar isi dokumen.

BAB II

HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

II.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja PD Tahun Lalu dan Capaian Renstra PD

Pelaksanaan Renja PD tahun 2017 adalah program komunikasi, informasi dan

publikasi masyarakat. Program tersebut diwujudkan dalam 6 kegiatan meliputi

Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya, Pembuatan Dokumentasi dan

Pelaporan, Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan, Penyusunan dan Evaluasi

Perencanaan Strategis, Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah,

serta Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran. Dengan

indikator program kota Presentase berita positif Pemerintah Kota Surabaya yang

terinformasikan kepada masyarakat dengan target 83%.

Pelaksanaan Renja PD tahun 2018 adalah program komunikasi, informasi dan

publikasi masyarakat. Program tersebut diwujudkan dalam 6 kegiatan meliputi

Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya, Pembuatan Dokumentasi dan

Pelaporan, Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan, Penyusunan Dokumen

Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Perangkat Daerah, Penyediaan Barang dan

Jasa Perkantoran Perangkat Daerah, serta Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana

Perkantoran. Dengan indikator program kota Presentase berita positif Pemerintah

Kota Surabaya yang terinformasikan kepada masyarakat dengan target 84%.

Evaluasi pelaksanaan Renja Bagian Hubungan Masyarakat bertujuan untuk

mengidentifikasi kemampuan Bagian Hubungan Masyarakat dalam melaksanakan

program dan kegiatannya dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan

pada Renstra 2016 – 2021.

Pada tahun 2017, 1 kegiatan memiliki capaian kurang dari 100%, sedangkan 5

kegiatan lainnya telah mencapai target dan capaian sebesar 100%.

Berikut rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan Renja PD dan pencapaian

Renstra PD tahun 2017 sebagaimana terdapat pada Tabel TC 29

TABEL T-C.29 REKAPITULASI EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH DAN

PENCAPAIAN RENSTRA PERANGKAT DAERAH S/D TAHUN 2017 (tahun berjalan)

Bagian Hubungan Masyarakat

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan

Daerah dan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program

(outcomes)/Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra

Perangkat Daerah) Tahun

2019

Realisasi Target Kinerja Hasil program dan Keluaran Kegiatan s/d

dengan Tahun (n-3) 2016

Target dan Realisasi Kinerja program dan Kegiatan Tahun lalu (n-2)

Target program

dan kegiatan

(Renja Perangkat

Daerah tahun n-

1)

Perkiraan Realisasi Capaian target Renstra Perangkat Daerah s/d tahun

berjalan

Target Renja Perangkat daerah tahun (n-2)

Realisasi Renja Perangkat Daerah tahun (n-2) sampai

TW 3 th 2017

Tingkat Realisasi (%)

Realisasi Capaian

Program dan kegiatan s/d

tahun berjalan (tahun n-1)

Tingkat Capaian Realisasi target

renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)

Jumlah 1136 kali 100% 979 979 89,96

1 01 Program Komunikasi Pelaksanaan

1 01 01 Informasi dan Publikasi Peliputan &

Masyarakat Penyebarluasan

1 01 01 01 Peliputan kegiatan Informasi kegiatan

Pemerintah Kota Pemerintah Kota

Surabaya Surabaya

1 01 02 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase Ketersediaan Barang dan Jasa Perkantoran

100% 100% 8 jenis 8 jenis 100%

1 01 02 01

Penyediaan Barang & Jasa Perkantoran Perangkat Daerah

1 01 03 Program Komunikasi

Jumlah Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan

146 kali 100% 146 kali 146 kali 100%

Informasi dan Publikasi

Masyarakat

1 01 03 02

Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan

1 01 04 Program Komunikasi

Jumlah Dokumentasi & Pelaporan Pemkot Surabaya

16 dokumen 100%

Pelaporan (4 dokumen) Pelaporan (4 dokumen)

100%

Informasi dan Publikasi

Masyarakat Pembuatan Dokumentasi Keg

Pembuatan Dokumentasi

1 01 04 01 Pembuatan Dokumentasi & Pelaporan

Pemkot (6685 eksemplar)

Keg Pemkot (6685 eksemplar)

1 01 05 Program Perencanaan Pembangunan Daerah

Jumlah Dokumen Perencanaan, Penganggaran & Evaluasi PD

12 dokumen 9 dokumen 9 dokumen 100%

1 01 05 02 Penyusunan Dokumen Perencanaan Penganggaran dan Evaluasi PD

1 1 06

Program Pembangunan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perkantoran Kedinasan

Jumlah unit saran perkantoran yang dipelihara

90 unit 100% 100%

1 01 06 01 Pemeliharaan & penyediaan Sarpras

31 Desember 2017


Muhamad Fikser, AP, MM

NIP. 197405091994121001

II.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Dalam proses menjalankan tugas pokok dan fungsi, Bagian Hubungan

Masyarakat menunjukkan beberapa tren positif dalam kinerja tahun – tahun

sebelumnya merujuk pada Laporan Kinerja seperti :

1. Terselenggaranya fasilitasi kegiatan peliputan di Kota Surabaya

2. Tersusunnya berbagai dokumen informasi tentang Kota Surabaya

3. Penerbitan Majalah Gapura Pemerintah Kota Surabaya

Tren positif kinerja tersebut pada akhirnya mendorong tercapainya Indikator

Kinerja Kegiatan (IKK) yaitu presentase berita positif tentang Pemerintah Kota Surabaya

sebesar 88,99 % melebihi target awal sebesar 87%. Selain itu, Majalah Gapura terpilih

menjadi Majalah Pemerintah terbaik nomor 2 untuk Kota/Propinsi serta Media Sosial

Bagian Hubungan Masyarakat terpilih sebagai juara 1 pada Anugerah Media Hubungan

Masyarakat Kementerian Komunikasi dan Informatika tahun 2017.

Kondisi tersebut dapat tercapai karena berbagai kondisi internal maupun

eksternal Bagian Hubungan Masyarakat. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi,

juga terdapat beragam persoalan dan kondisi yang dihadapi Bagian Hubungan

Masyarakat. Bila dipetakan, beragam persoalan tersebut bisa berupa hambatan

(kendala), kelemahan, dan kekuatan organisasi. Namun, dengan keterbatasan dan

kekuatan yang dimiliki, Bagian Hubungan Masyarakat berusaha untuk menciptakan

berbagai peluang positif untuk meningkatkan ritme dan kinerja organisasi.

Adapun kondisi dan persoalan tersebut di antaranya sebagai berikut :

1. Dimilikinya SDM yang berkompetensi di bidang keHubungan Masyarakatan

2. Adanya kewenangan di dalam mempublikasikan kinerja Pemerintah Kota

3. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan media massa

4. Ketersediaan sarana dan prasarana di bidang Jurnalistik

5. Keterbukaan SKPD didalam penyediaan data untuk publikasi

6. Tingginya kunjungan kerja dari luar daerah ke Pemerintah Kota Surabaya

7. Tingginya perkembangan mobile apps yang bisa dimanfaatkan

8. Peningkatan sister city untuk menjalin kerjasama keHubungan Masyarakatan.

9. Penyebarluasan informasi secara global melalui media dan teknologi informasi

10. Berkembangnya opini publik yang negatif di media sosial

11. Tidak adanya kewenangan publikasi di media elektronik (radio dan televisi)

12. Tingginya jumlah media massa yang tidak berpedoman pada UU Nomor 40 Tahun

1999 tentang Pers dan Kode Etik Dewan Pers

13. Adanya koordinasi pengadaan fasilitas penunjang publikasi

14. Terbatasnya jumlah SDM di bidang keHubungan Masyarakatan

15. Belum adanya SOP dalam merespon pemberitaan dari eksternal

16. Terbatasnya sarana prasarana penunjang keHubungan Masyarakatan

Pencapaian Kinerja Pelayanan PD sebagaimana dituangkan pada Tabel TC 30

TABEL T-C.30

PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH


No. Indikator SPM/

standar nasional

IKK

Target Renstra Perangkat Daerah Realisasi capaian Proyeksi Catatan Analisis

Tahun 2017 (thn n-2)


Tahun 2019 (thn n)

Tahun 2020 (thn n+1)



* s/d TW I

Tahun ......

(thn n)

Tahun ...... (thn n+1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13

1. Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan

784.465.500 861.325.673 1.047.282.262 1.152.010.488 764.330.820 123.117.200

2. Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis

130.683.040 131.085.965 132.294.696 145.524.165 117.647.118 5.497.000

3. Pengadaan dan Pemeliharaa Sarana dan Prasarana Perkantoran

581.155.000 292.754.536 360.761.296 396,837 336.189.080 31.478.373

4. Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

5.976.687.313 6.620.559.391 6.722.125.749 7.394.338.323 5.376.393.822 1.358.136.699

5. Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan

679.787.800 757.234.729 1.530.854.300 1.683.939.730 619.605.674 92.221.500

6. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah

1.526.014.481 2.391.090.835 2.667.412.435 2.934.153.678 1.311.789.874 417.981.926

II.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah

Realisasi program utama telah memenuhi target yang telah direncanakan. Indikator

kinerja program tersebut adalah jumlah Persentase berita positif Pemerintah Kota

Surabaya yang diinformasikan kepada masyarakat.

Target indikator untuk Bagian Hubungan Masyarakat untuk 2017 adalah prosentase

berita positif di media cetak dan media online tentang kinerja Pemerintah Kota

Surabaya. Target di tahun 2017 adalah sebesar 83%.

Dari hasil evaluasi penghitungan data jumlah prosentase berita positif di media cetak

dan media online tentang kinerja Pemerintah Kota Surabaya adalah sebesar 89,99%.

II.3.1 Tingkat Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat

Sebagai bagian dari Pemerintah Kota Surabaya, Bagian Hubungan Masyarakat turut

mendukung terwujudnya visi dan misi Kota Surabaya. Dalam rangka mewujudkan visi

dan melaksanakan misi Surabaya, sesuai tugas dan fungsi Bagian Hubungan

Masyarakat Sekretariat Daerah Kota surabaya mempunyai tujuan “Meningkatkan

kinerja penyelengaraan pemerintahan dan pelayanan publik dengan sasaran

“Meningkatkan kualitas pelayanan publik” dan “Meningkatkan tata kelola administrasi

pemerintahan yang baik” sehingga akan tercipta citra positif bagi Pemerintah Kota

Surabaya.

Untuk itu, Bagian Hubungan Masyarakat Setda Kota Surabaya terus berupaya

meningkatkan pelayanan informasi kepada masyarakat. Proyeksi ini dijalankan

merujuk pada indikator kerja Kunci Bagian Hubungan Masyarakat yaitu presentase

berita positif pada Pemerintah Kota Surabaya yang terus berkembang setiap tahunnya.

Target presentase berita positif akan terus meningkat dari 83 % di tahun 2016 menuju

85% di tahun 2021 sehingga kondisi ini memerlukan perencanaan program lebih

matang ke depannya.

II.3.2 Permasalahan dan Hambatan

Beberapa masalah dan hambatan yang dihadapi Bagian Hubungan Masyarakat dalam

menyelenggarakan tugas dan fungsi PD antara lain :

1. Berkembangnya opini publik yang negatif di media sosial

2. Tidak adanya kewenangan publikasi di media elektronik (radio dan televisi)

3. Keterbukaan PD didalam penyediaan data untuk publikasi

4. Tingginya jumlah media massa yang tidak berpedoman pada UU Nomor 40 Tahun

1999 tentang Pers dan Kode Etik Dewan Pers


6. Terbatasnya jumlah SDM di bidang keHubungan Masyarakatan

7. Belum adanya SOP dalam merespon pemberitaan dari eksternal

8. Terbatasnya sarana prasarana penunjang Kehumasan

II.3.3 Peluang dan Tantangan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait peluang dan tantangan yang di hadapi

antara lain :

1. Dimilikinya SDM yang berkompetensi di bidang Kehumasan

2. Adanya kewenangan di dalam mempublikasikan kinerja Pemerintah Kota

3. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan media massa

4. Ketersediaan sarana dan prasarana di bidang Jurnalistik


6. Penyebarluasan informasi secara global melalui media dan teknologi informasi

7. Tingginya perkembangan mobile apps yang bisa dimanfaatkan

8. Tingginya kunjungan kerja dari luar daerah ke Pemerintah Kota Surabaya

9. Peningkatan sister city untuk menjalin kerjasama Kehumasan.

II.3.4 Isu – isu Penting Pelayanan Perangkat Daerah

Beberapa isu strategis yang akan dihadapi Bagian Hubungan Masyarakat pada Tahun

2019 :

1. Untuk Tahun Anggaran 2019 terdapat kegiatan Sarana Prasarana, Barang Jasa dan

Penyusunan Dokumen Perencanaan terdapat pada semua Perangkat Daerah.

Program RPJMD 2016-2021 untuk Bagian Hubungan Masyarakat adalah program

Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat yang terdapat pada tiga kegiatan

yaitu Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan, Peliputan Kegiatan Pemerintah

Surabaya dan Penyelenggaraan Komunikasi KeHubungan Masyarakatan.

2. Media Sosial Bagian Hubungan Masyarakat selama ini untuk publikasi dijalankan

belum tersedia anggaran, maka untuk Tahun Anggaran 2019 diharapkan tersedia

anggaran untuk mengakomodir publikasi media sosial tersebut.

II.4. Review terhadap RKPD

Review terhadap RKPD ditunjukkan pada Tabel TC 31

Tabel T-C.31

Review terhadap RKPD tahun 2019

Kota Surabaya

No.

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Program/ Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Pagu Indikatif Program/ Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan Dana

Catatan Penting

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1

Program Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat


Capaian Berita Positif

84% 9.194.091.546




84% 9.194.091.546

2 Program Perencanaan Pembangunan



84% 34.873.560




84% 34.873.560

3 Sarana dan Program

Prasarana Bagian 2.922.002.916 Komunikasi 2.922.002.916

Perkantoran Hubungan Masyarakat Informasi dan

Publikasi

Masyarakat

II.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat

Tahun 2019

Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019 sebagaimaan

digambarkan Tabel TC 32

Tabel T-C.32 Usulan Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019

Kota Surabaya No. Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/Volume Catatan

1 2 3 4 5 6

1 Peliputan Kegiatan Pemerintah Surabaya Jumlah Peliputan Kegiatan 1200 kali

Kota Surabaya Pemerintah Kota Surabaya

2 Penyelenggaraan Event Surabaya Jumlah Penyelenggaraan Event 3840 orang

KeHubungan Masyarakatan KeHubungan Masyarakatan

3 Penyusunan Dokumentasi Surabaya Jumlah Penyusunan Dokumentasi 8 dokumen

Profil Kota Surabaya Profil Kota Surabaya

4 Penerbitan Majalah Gapura Surabaya Jumlah Penerbitan Majalah 40680 eksemplar

Gapura

5 Penyusunan Data dan Informasi Surabaya

Jumlah Penyusunan Data dan 2 dokumen

Publik Informasi Publik

6 Penyelenggaraan Forum Surabaya Jumlah Penyelenggaraan Forum 168 kali

Komunikasi KeHubungan Masyarakatan

Komunikasi KeHubungan Masyarakatan

7 Evaluasi Kinerja Kehumasan Surabaya Jumlah Evaluasi Kinerja 1 dokumen

KeHubungan Masyarakatan

8 Penyusunan Dokumen Surabaya Jumlah Penyusunan Dokumen 14 dokumen

Perencanaan, Penganggaran dan

Perencanaan, Penganggaran dan

Evaluasi Perangkat Daerah Evaluasi Perangkat Daerah

9 Penyediaan Barang dan Jasa Surabaya Jumlah Penyediaan Barang dan 96 kali /100%

Perkantoran Perangkat Daerah

Jasa Perkantoran Perangkat

Daerah

10 Pemeliharaan dan Pengadaan Surabaya Jumlah Pemeliharaan dan 101 unit/buah

Sarana Perkantoran Pengadaan Sarana Perkantoran

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

III.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Pemerintah Kota Surabaya mempunyai Visi “Surabaya Kota Sentosa Yang Berkarakter dan Berdaya Saing Global Berbasis Ekologi”. Bagian Hubungan Masyarakat sebagai Perangkat Daerah, merumuskan visi pelayanan Perangkat Daerah yang tidak hanya mengacu, tetapi juga selaras dan mendukung visi pembangunan Kota Surabaya. Visi dari Bagian Hubungan Masyarakat adalah Terwujudnya Pelayanan Informasi yang Prima, Cepat, Akurat dan Berkualitas.

Dalam rangka mengusahakan akuntabilitas dalam proses perencanaan serta konsistensi perencanaan dan penganggaran, maka integrasi sejak tahapan awal perencanaan perlu dilakukan. Perencanaan pembangunan daerah menggunakan pendekatan teknokratis dan partisipatif. Pendekatan teknokratis menggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah untuk mencapai tujuan dan sasaran pembangunan Daerah. Pendekatan partisipatif dilaksanakan dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan.

Perencanaan yang dilakukan bertujuan sebagai upaya penjabaran tujuan dan sasaran pembangunan yang berlandaskan pada Visi, Misi, dan program kepala daerah. Dalam substansi penyusunannya digunakan pendekatan Holistik-Tematik, Integratif, dan Spasial, dimana:

1. Holistik-Tematik: Pendekatan pembangunan yang memandang pentingnya mempertimbangkan keseluruhan unsur/bagian/kegiatan pembangunan sebagai satu kesatuan faktor (potensi, tantangan, hambatan dan/atau permasalahan) yang saling berkaitan satu dengan lainnya.

2. Integratif: Pendekatan pembangunan yang menyatukan beberapa kewenangan ke dalam satu proses terpadu dan fokus yang jelas dalam upaya pencapaian tujuan pembangunan nasional.

3. Spasial: Pendekatan pembangunan yang mempertimbangkan dimensi keruangan dan indikasi lokasi yang selaras dan saling berkaitan, sesuai dengan kewenangan masing-masing, dalam pencapaian sasaran pembangunan nasional.

Diantara program – program yang dilaksanakan oleh Bagian Hubungan Masyarakat, program yang mendukung pada tahun 2019 adalah :

1. Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota

2. Dokumentasi dan Pelaporan

3. Penyusunan Data & Informasi Publikasi

4. Cetak Majalah Gapura

5. Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan

6. Penyelenggaraan even Kehumasan

7. Evaluasi Kinerja Kehumasan

8. Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah

9. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah

10. Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran

III.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

Sesuai analisis SWOT dan pembobotan masing-masing faktor internal dan eksternal, dengan hasil pemetaan SWOT pada posisi Strength (Kekuatan) – Opportunity (Kesempatan) serta mengacu pada sasaran Kota Surabaya maka dirumuskan tujuan Bagian Hubungan Masyarakat untuk tahun 2019 yaitu:

Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator sebagai berikut :

• Tingkat Persepsi Masyarakat atas Pelaksanaan Pembangunan Kota : 75% • Prosentasi materi release berita yang dimuat di media massa : 88% • Prosentase berita positif Pemkot Surabaya yang terinformasikan kepada masyarakat

: 84%

Untuk mencapai tujuan di atas, maka sasaran yang ditetapkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan adalah terjaganya kesesuaian muatan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan dengan indikator sebagai berikut :

• Kinerja pengelolaan sarana dan prasarana serta administrasi perkantoran pemerintah kota Surabaya dengan target sebesar 100%

• Persentase kesesuaian pelaksanaan kegiatan terhadap parameter perencanaan pada Operational Plan dengan target sebesar 100%

BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

IV. 1 Program dan Kegiatan

Program dan kegiatan merupakan aksi Perangkat Daerah untuk mencapai tujuan dan

sasaran strategis yang telah di tetapkan. Penyusunan program dan kegiatan dalam

Rancangan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat ini mengacu pada program

dan kegiatan yang telah dirumuskan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kota Surabaya Tahun 2016-2021 dan Rencana Kerja Pembangunan

Daerah (RKPD) Kota Surabaya Tahun 2019 .

IV.1.1 Faktor-Faktor yang Menjadi Pertimbangan dalam Penetapan Program dan Kegiatan

Dalam rangka mewujudkan pencapaian visi dan misi kepala daerah, Bagian Hubungan

Masyarakat sesuai dengan visi “Berdaya Saing Global” dengan misi “Memantapkan

tata kelola pemerintahan yang baik”. Tujuan visi dan misi terpilih dan terkait adalah

untuk “Meningkatkan kinerja penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik”,

dengan sasaran sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas pelayanan publik,

2. Meningkatkan tata kelola administrasi pemerintahan yang baik.

IV.1.2 Garis Besar Rekapitulasi Program dan Kegiatan

1). Jumlah program yang dilaksanakan pada Bagian Hubungan Masyarakat terdiri

dari 1 (satu) program utama yaitu Program Komunikasi, Informasi, dan Publikasi

Masyarakat dan 2 (dua) program pendukung yaitu :

a. Program Pembangunan dan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2). Jumlah kegiatan yang dilaksanakan pada Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari

3 (tiga) kegiatan utama yaitu :

a. Fasilitasi Penyelenggaraan Kegiatan Jurnalistik

b. Peliputan Kegiatan pemerintah Kota Surabaya

c. Pembuatan Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

serta 2 (dua) kegiatan pendukung yaitu :

• Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran

• Pengedaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran

3). Total kebutuhan dana/pagu indikatif yang dirinci menurut sumber pendanaannya

pada Renja Bagian Humas Tahun 2019 sebagaimana terdapat pada Tabel

T- C.33

Tabel T-C.33

Total kebutuhan dana/pagu indikatif Program dan Kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat Tahun 2019

No. Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran

/ Volume

dana/pagu indikatif (Rp)

1 2 3 4 5 6

1

Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

Surabaya

Jumlah Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

1200 kali

5. 848. 776. 653,00

2

Penyelenggaraan Event KeHubungan Masyarakatan

Surabaya

Jumlah Penyelenggaraan Event Kehumasan

3840 orang

417. 762. 149,00

3

Penyusunan Dokumentasi Profil Kota Surabaya

Surabaya

Jumlah Penyusunan Dokumentasi Profil Kota Surabaya

8 dokumen

872. 102. 726,00

4

Penerbitan Majalah Gapura

Surabaya

Jumlah Penerbitan Majalah Gapura

40680 eksemplar

1. 077. 903. 504,00

5

Penyusunan Data dan Informasi Publik

Surabaya

Jumlah Penyusunan Data dan Informasi Publik

2 dokumen

152. 704. 912,00

6

Penyelenggaraan Forum Komunikasi Kehumasan

Surabaya

Jumlah Penyelenggaraan Forum Komunikasi Kehumasan

168 kali

539. 408. 883,00

7

Evaluasi Kinerja Kehumasan

Surabaya

Jumlah Evaluasi Kinerja Kehumasan

1 dokumen

104.858.128,00

8

Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah

Surabaya

Jumlah Penyusunan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Evaluasi Perangkat Daerah

14 dokumen

122. 478. 686,00

9

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah

Surabaya

Jumlah Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah

96 kali /100%

2. 601. 501. 156

10

Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran

Surabaya

Jumlah Pemeliharaan dan Pengadaan Sarana Perkantoran

101 unit / buah

338. 675. 607

TOTAL 12. 076. 172. 404

IV.1.3 Kesesuaian antara Program dan Kegiatan dengan RKPD

Rumusan program dan kegiatan di atas sudah sesuai dengan RKPD Kota Surabaya

Tahun 2019 sehingga tidak dilakukan perubahan baik terhadap narasi, indikator maupun

targetnya.

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2019 yang dapat

memberikan penjelasan lebih rinci tentang program-program di atas sebagaimana pada tabel

Tabel T-C.34.

Tabel 3.4

Perubahan Rumusan Rencana Program dan Kegiatan PD Tahun 2018 dan Prakiraan Maju Tahun 2019 Kota Surabaya


No Urusan Program Kegiatan

Rencana Kerja Tahun 2018 Perubahan Rencana Kerja Tahun 2018 Perkiraan Maju Rencana Tahun 2019

Indikator Kinerja Program (outcome)/kegiatan(output)

Lokasi

Target

capaian

kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp) Sumber

Dana

Besaran /

Volume

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan Dana/

Pagu Indikatif (Rp) Tolok Ukur Kinerja Semula Menjadi Subtitle Semula Menjadi Semula Menjadi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19

1 Komunikasi dan

Informatika

1 Program

Komunikasi,

dan Publikasi

Masyarakat

1 Peliputan

Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya

1 Jumlah Peliputan

dan

Penyebarluasan

Informasi Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya

1136 kali 1208 kali Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

1729 kali 6.409.536.984,00 9.038.579.884,00 APBD 1200

kali dan

40680

eksemp

lar

6.926.680.157,00

1 Jumlah Peliputan

Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya


Bagian

Hubungan

Masyarakat

1717 kali 5. 434. 150. 570,00 40680 eksemplar APBD 1200 kali 1200

kali

5. 848. 776. 653,00

2 Jumlah

Penyebarluasan

Informasi

Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya (Jumlah

Majalah Gapura

yang diterbitkan)

12 kali/

40668

eksemplar

12 kali/

40668

eksemplar

12 Kali /

40675

eksemplar

975. 386. 414,00 981.854.414 APBD 40680

eksempl

ar

40680

eksemp

lar

1. 077. 903. 504,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19

2 Pembuatan

Dokumentasi

dan Pelaporan

Jumlah

dokumentasi dan

pelaporan kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya yang

disusun

16

dokumen

16

dokumen

16

dokumen

861.325.673,00 908.488.173,00 APBD 10

dokume

n

10

dokum

en

1.024.807.638,00

1 Jumlah Laporan

Kegiatan

Pemerintah

KotaSurabaya

yang disusun

(Jumlah data

Publikasi yang

disusun)

8

dokumen

8

dokumen

Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

8

dokumen

51.470.400,00 51.470.400,00 APBD 2

dokume

n

2

dokum

en

152. 704. 912,00

2 Jumlah

Dokumentasi

Kegiatan

pemerintah Kota

Surabaya yang

disusun

8

dokumen

8 dokumen Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

8

dokumen

671. 776. 300,00 718.938.800,00 APBD 8

dokume

n

8

dokum

en

872. 102. 726,00

3 Penyelenggaraan

Komunikasi

Kehumasan

1 Jumlah komunikasi

dan event

kehumasan yang

diselenggarakan

146 kali 146 kali 146 Kali 146 Kali Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

146 Kali 764.434.729,00 764.434.729,00 APBD 168 kali; 3840

orang dan 1

dokumen

1.062.029.160,00

1 Jumlah Kegiatan

forum komunikasi

kehumasan 127

kali


Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 440.673.214,00 440.673.214,00 APBD 168 kali 100 % 539. 408. 883,00

2 Jumlah

Penyelenggaraan

Event Kehumasan


Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 199. 357. 488,00 199. 357. 488,00 APBD 3840

orang

100 % 417. 762. 149,00

3 Evaluasi Kinerja

Kehumasan

- - Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

- - - - I

dokume

n

I

dokum

en

104.858.128,00

2 Perencanaan

serta Penelitian

dan

Pengembangan

1 Program

Perencanaan

Pembangunan

Daerah

4 Penyusunan

Dokumen

Perencanaan,

Penganggaran,

dan Evaluasi

Perangkat

Daerah

1 Jumlah Dokumen

Perencanaan,

Penganggaran, dan

Evaluasi Perangkat

Daerah yang

disusun

12

dokumen

12 dokumen 12

dokumen

12

dokumen

Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

12

dokumen

131.085.965,00

131.085.965,00

APBD 14

dokume

n

14

dokum

en

122. 478. 686,00

1 Jumlah

Penyusunan

Dokumen

Perencanaan dan

Penganggaran

Perangkat Daerah

(Jumlah

Penyusunan

Dokumen

Perencanaan,

penganggaran,

dan Evaluasi

Perangkat Daerah)

10

dokumen

10

dokumen

Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

10

dokumen

11. 393. 850,00 11. 393. 850,00 APBD 14

dokume

n

14

dokum

en

34.873.560,00

2 Jumlah

Penyusunan

dan/atau Review

Proses Bisnis

Perangkat Daerah

1

dokumen

1

dokumen

Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

1

dokumen

11. 979. 520,00

11. 979. 520,00 APBD - - -

3 Jumlah

Penyusunan

Laporan Kinerja

(LKj) Perangkat

Daerah

1

dokumen

1

dokumen

Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

1

dokumen

1.541.830,00 1.541.830,00 APBD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19

3 Sarana dan

Prasarana

Perkantoran

1 Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

1 Penyediaan

Barang dan Jasa

Perkantoran

Perangkat

Daerah

1 Persentase

ketersediaan barang

dan jasa perkantoran

100 % 100 % 1 Jumlah

ketersediaan

barang dan jasa

perkantoran

8 item 8 item Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 2. 299. 595. 017

2.591.729.038,00 APBD 100 % 100 % 2. 601. 501. 156

2 Program

Pembangunan

dan

Pengelolaan

Sarana dan

Prasarana

Kedinasan

1 Pengadaan dan

Pemeliharaan

Sarana dan

Prasarana

Perkantoran(Pe

meliharaan dan

Pengadaan

Sarana

Perkantoran)

1 Jumlah unit sarana

perkantoran yang

dipelihara dan

diadakan

90 unit 90 unit 90 unit 90 unit Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 109. 416. 871,00 109. 416. 871,00 APBD 101 unit 101

unit

338. 675. 607

1 Pemeliharaan

Kendaraan Dinas/

Operasional

6 unit 6 unit Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 109. 416. 871,00 109. 416. 871,00 APBD - - -

251.070.481,00

2 Pemeliharaan

Peralatan Kantor

84 unit 84 unit Kantor

Bagian

Hubungan

Masyarakat

100 % 77. 166. 900,00 77. 166. 900,00 APBD - -

BAB V

PENUTUP

1) Dengan ditetapkannya Visi, Misi Bagian Hubungan Masyarakat akan menjadi pedoman

dalam penyusunan Renja PD. Kegiatan dan keberhasilan arus transformasi informasi

dalam pelaksanaannya merupakan dasar evaluasi pelaksanaan atas kinerja tahunan dan

lima tahunan.

2) Untuk menjaga konsistensi agenda yang telah ditetapkan dalam Renstra Bagian

Hubungan Masyarakat 2016-2021, maka setiap unit kerja berikut aparat pendukungnya

diwajibkan untuk menjadikan Renja ini sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas dan

fungsinya.

3) Untuk mengukur keberhasilan ataupun kegagalan agenda yang telah direncanakan, maka

setiap akhir periode tahun anggaran akan disusun Laporan melalui sistem manajemen

yang merupakan agenda penting dalam reformasi pemerintahan yang sedang dijalankan

oleh pemerintah. Sistem manajemen pemerintahan yang berfokus pada peningkatan

akuntabilitas dan sekaligus peningkatan kinerja yang berorientasi pada hasil (outcome)

yaitu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagai wujud

pertanggung jawaban atas kinerja yang telah dilaksanakan.

4) Program dan kegiatan lain yang tidak tercantum dalam Renja Bagian Hubungan

Masyarakat ini akan dipertanggung jawabkan di luar mekanisme SAKIP Bagian Hubungan

Masyarakat.

Surabaya, 5 Juli 2018 a.n. SEKRETARIS DAERAH KOTA SURABAYA

Asisten Administrasi Umum u.b.


Muhamad Fikser, AP.MM Pembina Tk. I

NIP 197405091994121001

RENCANA KERJA TAHUN 2019 - organisasi.surabaya.go.id Humas 2019.pdf · menjadi pedoman dalam...

Documents

Transcript of RENCANA KERJA TAHUN 2019 - organisasi.surabaya.go.id Humas 2019.pdf · menjadi pedoman dalam...