Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

30
RENCANA KERJA OPERASIONAL NAMA PETUGAS : ISNIA. AMK JENIS TENAGA : TKHI NO KLOTER : 13 GELOMBANG : I TANGGAL BERANGKAT : 24 SEPTEMBER 2012 TIM KESEHATAN HAJI INDONESIA (TKHI)

description

TKHI

Transcript of Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Page 1: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

RENCANA KERJA OPERASIONAL

NAMA PETUGAS : ISNIA. AMK

JENIS TENAGA : TKHI

NO KLOTER : 13

GELOMBANG : I

TANGGAL BERANGKAT : 24 SEPTEMBER 2012

TIM KESEHATAN HAJI INDONESIA (TKHI)

EMBARKASI ADI SUMARMO SURAKARTA

TAHUN 1433 H

Page 2: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

1.Maksud dan Tujuan Penyusunan RKO 3

2.Uraian Singkat Pelayanan Petugas Haji 3

3.Uraian Singkat Komitmen Pelayanan 4

II. ISI RENCANA OPERASIONAL

1.RKO Pra Embarkasi 5

2.RKO Embarkasi 5

3.RKO Pesawat (berangkat) 7

4.RKO Jeddah (berangkat) 8

5.RKO Madinah 9

6.RKO Makkah (Para Wukuf) 11

7.RKO Armina 12

8.RKO Makkah (Pasca Wukuf) 15

9.RKO Jeddah (pulang) 16

10. RKO Pesawat (pulang) 18

11. RKO Debarkasi 18

III. PENUTUP 21

IV. HALAMAN PENGESAHAN 22

2

Page 3: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

BAB I

PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT dengan rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat

menyusun Rencana Kerja Operasional (RKO) untuk bekal sebagai TKHI Kloter tahun 1433

H. Perjalanan haji merupakan perjalanan suci yang memerlukan fisik, mental, material

dan pengetahuan manasik. Yang diisyaratkan adalah memenuhi kriteria tersebut atau

istita’ah. Dengan persiapan yang matang diharapkan rukun wajib dan sunahnya sehingga

diperoleh haji yang mabrur.

1. Maksud dan tujuan dibuat Rencana Kerja Operasional adalah:

• Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam melaksanakan ibadah

• Memudahkan petugas dalam bimbingan dan pelaksanaan ibadah haji

• Sebagai upaya peningkatan pelayanan terhadap jamaah haji secara terus

menerus dapat dilaksanakan sehingga amanat Undang-Undang No 13 Tahun

2008 untuk melaksanakan pembinaan pelayanan dan perlindungan terhadap

jamaah haji

• Mengurangi resiko yang akan terjadi

• Tercapainya kondisi kesehatan jamaah haji Indonesia secara optimal baik fisik

maupun mental

• Merencanakan waktu yang seefektif dan seefisien mungkin sehingga kegiatan

dapat berjalan dengan lancar

2. Uraian singkat pelayanan petugas haji

• Pencatatan dan pelaporan kegiatan yang dilakukan

• Membantu petugas embarkasi dalam pemeriksaan terakhir

• Mengikuti semua kegiatan yang dilakukan jamaah haji dalam menjalankan

ibadah haji

• Mengontrol kesehatan jamaah haji saat di makkah

• Memberi pelayanan perawatan dan pengobatan jamaah haji sesuai dengan

kebutuhan

• Menangani kasus-kasus yang terjadi

• Membantu kelancaran pelaksanan ibadah haji

• Memberi informasi kesehatan dan penyuluhan

• Pengamatan penyakit dan kewaspadaan pada KLB

3

Page 4: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

• Mempersiapkan alat dan obat-obatan yang diperlukan

• Merujuk jamaah yang berindikasi untuk dirujuk

• Membantu dan bekerja sama dalam menyelesaikan kasus-kasus pada

pelaksanaan ibadah haji.

3. Uraian singkat komitmen pelayanan

Komitmen pelayanan yang harus dilakukan oleh petugas kloter TKHI tahun 1433

H / 2012 M.

Kreatif

Amanah

Jujur

Inovatif

Ikhlas

Disiplin

Rajin

Istiqomah

Sabar

Komitmen yang harus dihindari

Dusta

Emosi

Malas

Egois

Tamak

Demikian Rencana Kerja Operasional yang kami buat, semoga Allah SWT selalu

memberikan kekuatan dan kemudahan sehingga kami dapat menjalankan tugas sebagai

TKHI dengan aman dan sebaik-baiknya.

4

Page 5: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

BAB II

ISI RENCANA KERJA OPERASIONAL

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Senin

17-9- 2012

1 Dzulqoidah

1433 H

Sabtu

22-9-2012

6 Dzulqoidah

1433 H

Minggu

23-9-2012

7 Dzulqoidah

1433 H

09.00

Wib

16.00

10.00

Wib

Wisma

Armina

Embarkasi

Asrama Haji

Donohudan

1. PRA EMBARKASI

1. Mengikuti manasik haji bagi calon

jamaah haji untuk pemantapan

2. Integrasi dengan petugas kloter

yang lain untuk memperoleh

jadwal pembinaan dan manasik

haji

3. Perkenalan dengan karu karam

waktu pembinaan dan seluruh CJH

4. Mengikuti manasik haji dengan CJH

memperkenalkan diri dengan CJH

dan pembinaan kesehatan dengan

cara defeksi dini jamaah histi,

observasi mandiri dan penyuluhan

yankes dan mengingatkan CJH

tentang obat yang biasa dipakai

dan perlengkapan lain

5. Mengingatkan jamaah tentang

BKJH agar tidak tertinggal

1. Melaporkan kedatangan kepada

petugas PPIH Embarkasi

2. Konsulidasi petugas kloter

3. Mengikuti pembinaan untuk

petugas kloter dari PPIH Embarkasi

1. Melaporkan ke PPIH Embarkasi

2. Menyerahkan RKO kepada petugas

PPIH Embarkasi bidang kesehatan

3. Menyambut kedatangan jamaah

haji sampai pada penempatan PPIH

TPHI/ TPIHI/

TPHD TKHD

PPIH seluruh

petugas kloter

PPIH

KKP

PPIH, Semua

Menyesuaikan

jadwal manasik

• Adanya

keterlambatan

kedatangan

petugas kloter

• Penundaan

jadwal

penerbangan

• Form laporan

belum tersedia

Keterlambata

n kedatangan/

5

Page 6: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

4. Membantu pemeriksaan jamaah

dan petugas kloter dan mencatat

obat-obat yang dibawa ke dalam

BKJH

5. Mengidentifikasi jamaah resiko

tinggi

6. Membantu PPIH Embarkasi bidang

kesehatan melakukan pemeriksaan

kesehatan CJH

7. Menginformasikan agar jamaah

ikut menjaga kebersihan

lingkungan asrama

8. Menginformasikan kepada CJH

tentang tempat-tempat umum di

asrama masjid, BP, MCK dll

9. Meminta daftar manifest CJH risti

dari KKP

10. Membantu CJH dalam pembagian

paspor, living cost dan pembagian

gelang identitas

11. Mengikuti upacara pelepasan oleh

PPIH di embarkasi

12. Membantu calon jamaah dalam

pemeriksaan akhir barang bawaan

dan dokumen sebelum menuju

bandara

13. Membantu dan mengarahkan

jamaah untuk memasuki bus

menuju bandara

petugas

TKHI, KKP

TKHI

TKHI

KKP

TKHI

Petugas kloter

TKHI

PPIH seluruh

petugas kloter

PPIH seluruh

petugas kloter

menunggu

Jamaah lelah

antri

pemeriksaan

kesehatan

Barang-barang

belum siap

dirapikan

6

Page 7: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Senin

24-9-2012

8 Dzulqoidah

1433 H

13.00

WIB

Bandara Adi

Sumarmo

Solo

Di pesawat

1. Tiba di ruang transit bandara

2. Membantu mengarahkan jamaah

dalam memasuki area bendera dan

menaiki pesawat

3. Membantu jamaah tua dan risti

dalam menaiki pesawat

1. Mengenalkan diri pada kru

pesawat terutama PUSER

2. Mengecek kelengkapan alkes dan

obat di pesawat

3. Bersama kru pesawat memberikan

penjelasan mengenai sarana

prasarana di pesawat

4. Memberikan penyuluhan

kesehatan penerbangan termasuk

antisipasi kasus

5. Pemantauan kesehatan jamaah

haji selama di penerbangan,

khususnya pada jamaah tua dan

risti

6. Memberikan pengobatan dan

penanganan kasus kesehatan bila

ditemukan di pesawat

7. Melapor pada PUSER bila

ditemukan kasus jamaah haji sakit

kegawatan atau meninggal

8. Mencatat jumlah jamaah yang

mendapatkan pengobatan selama

di pesawat sekaligus

menginventarisir jumlah

pemakaian obat

9. Mengecek catering sekaligus

•Petugas

kloter

•Petugas

bandara

Petugas kloter

kru pesawat

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

Jamaah kelelahan

jamaah bangun

Obat dan alkes di

pesawat kurang

lengkap

Kasus jamaah

yang mabuk

perjalanan

kelelahan sampai

dengan jamaah

meninggal

7

Page 8: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Senin

24-9-2012

8 Dzulqidah

1433 H

20.15

WAS

Kedatangan

Di Bandara

King Abdul

Aziz Jeddah

membantu membagikannya

10. Membuat laporan penerbangan

untuk diserahkan ke sub-Daker

11. Membantu mengumpulkan

lampiran paspor lembar “D”

1. Membantu jamaah turun dari

pesawat khususnya bagi jamaah

tua dan risti

2. Memantau kesehatan jamaah

terutama yang risti pada saat

pemeriksaan dokumen oleh

petugas imigrasi

3. Melaporkan kondisi jamaah ke

sektor bandara disertai meminta

tanda tangan laporan perjalanan

4. Mengambil obat-obatan dan alkes

serta format-format laporan di

daker jedah dengan dibuktikan

adanya tanda tangan dokter daker

Jedah

5. Membantu dan melayani

pemeriksaan kesehatan jamaah

dan apabila ada yang perlu dirujuk

segera lapor ke sektor

6. Memberikan penyuluhan dan

memantau terhadap kemungkinan

terjadi KLB

7. Cek catering sebelum dibagikan

8. Berkoordinasi dengan PPHI

bandara KAAIA Jeddah untuk

persiapan keberangkatan ke

madinah

Petugas kloter

karu/karom

kru pesawat

TKHI

TKHI

Petugas kloter

TKHI

PPHI

TPHI

Jamaah kelelahan

dan sakit

Rujukan

Kemungkinan

jamaah dehidrasi

Menganjurkan

jamaah untuk

banyak minum

dan makan buah

8

Page 9: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Senin

24-9-2012

8 Dzulqidah

1433 H

Selasa

25-9-2012

9 Dzulqoidah

1433 H

21.15

WAS

02.15

WAS

Madinah

1 Persiapan berangkat ke madinah

2 Cek kesehatan jamaah risti

3 Mengingatkan jamaah akan barang

bawaan

1. Membantu jamaah menaiki

pesawat khususnya jamaah tua

dan risti

2. Membantu jamaah turun dari bus

3. Melapor pada majmu’ah untuk

mendapatkan kamar/tempat

pelayanan kesehatan

4. Membantu jamaah dalam

penempatan kamar

penginapannya

5. Melapor kondisi kesehatan jamaah

ke sektor

6. Membuat dan mengirim laporan

permintaan obat-obatan ke sektor

7. Memasang banner/spanduk/

informasi kepada jamaah tentang

lokasi pos kesehatan kloter

8. Berusaha mengikuti prosesi arbain

bersama jamaah dan kegiatan

ibadah lainnya

9. Melakukan visitasi sekaligus

mengadakan pemantauan

kesehatan dan penyuluhan

kesehatan terhadap jamaah

dengan melibatkan karu, karom

dan seluruh petugas kloter lainnya

10. Membuka pelayanan kesehatan 24

jam terhadap jamaah kloternya

Petugas kloter

TKHI

Petugas Kloter

TKHI

TKHI

Sektor

TKHI

Petugas Kloter

TKHI

TKHI

Jamaah tercecer

Jamaah kelelahan

dan risti

Jamaah

kebingungan

Lokasi/kamar

petugas kloter

kurang strategis

Kewaspadaan

terhadap cuaca

extrim

Anjuran untuk

banyak minum

9

Page 10: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Rabu

3-10-2012

17 Dzulqoidah

1433 H

Rabu

3-10-2012

17 Dzulqoidah

1433 H

05.15

06.15

Persiapan

ke Mekah

Terminal

Bir Ali

Di Mekah

11. Membuat dan mengirim laporan

harian ke sektor

12. Membuat AV apabila ada jamaah

yang meninggal

1. Pengecekan kondisi kesehatan

jamaah

2. Pengecekan alkes dan obat

3. Melaporkan jamaah yang masih

dirawat BPHI/RSAS dan meminta

bukti inap

4. Membuat laporan terakhir selama

di Madinah ke sektor

5. Mengingatkan jamaah tentang

barang bawaan dan memakai

ikhram

6. Membantu jamaah untuk menaiki

bus

1 Membantu jamaah turun dari bus

2 Melakukan niat umrah dan talbiya

3 Melakukan sholat sunat 2 rakaat

4 Pengawasan dan pengamatan

terhadap kondisi kesehatan

jamaah selama di Bir Ali

5 Membantu jamaah menaiki bus

untuk melanjutkan perjalanan ke

mekah

1. Membantu dan mengarahkan

jamaah saat turun dari bus

TKHI

TKHI

Petugas Kloter

TPIHI

Petugas

karu/karom

Petugas kloter

Petugas Kloter

TPIHI

TKHI

TKHI/Karu

karom

Petugas

Jamaah risti dan

kelelahan

Pengawas

10

Page 11: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Rabu

3-10-12

17 Dzulqoidah

1433 H

12.15

WAS

(Pra Wukuf) khususnya jamaah tua dan risti

2. Membantu dan mengarahkan

jamaah dalam mendapatkan

kamarnya

3. Melapor pada maktab dan

meminta kamar/tempat untuk

ruang pelayanan kesehatan

4. Menyerahkan laporan kondisi

jamaah pada sektor

5. Senantiasa memantau kondisi

jamaah dengan cara visitasi

bergantian antar petugas

6. Menginformasikan pada jamaah

tentang lokasi pelayanan

kesehatan

7. Melaksanakan thowaf umrah

dengan cara bergantian dengan

petugas lainnya

8. Memberikan pelayanan kesehatan

pada jamaah melakukan visitasi

secara rutin dan terjadwal bila ada

jamaah sakit dan perlu dirujuk

maka segera lapor ke sektor

9. Pencatatan dan pelaporan dan

pengisian formulir diantaranya

pencatatan obat dan alkes

10. Mengirim laporan harian ke sektor

11. Membuat AV jika ada jamaah

meninggal

12. Selalu mengikuti rapat-rapat

koordinasi

PRA ARMINA

1. Bersama team kloter melakukan

orientasi tempat Armina

Kloter, TKHI

Petugas Kloter

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

TPIHI, TPHI,

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI, TPIHI

TPIH

Karu/Karom

Petugas kloter

Jamaah bingung

Jamaah belum

dapat kamar

Menempel

leaflet/petunjuk

pos kesehatan

11

Page 12: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Rabu

24-10-2012

8 Dzulhijjah

1433H

Rabu

24-10-2012

8 Dzulhijah

1433 H

17.00

WAS

18.00

WAS

Arafah

2. Mencatat jamaah sakit yang akan

di safari wukufkan, serta melapor

ke sektor

3. Meningkatkan pemantauan dan

penyuluhan kesehatan pada

jamaah

4. Menyiapkan dan mengecek stock

obat-obatan serta alkes jika

diperlukan tambahan segera minta

ke sektor dan eminta tanda tangan

ke dokter sektor

5. Memantau jamaah saat menaiki

bus khususnya jamaah risti

6. Berkoordinasi pada seluruh

petugas kloter untuk dibagi tiap

busnya ada yang menyertai

jamaah

ARMINA

1. Membantu jamaah khususnya risti

dan jamaah tua turun dari bus

2. Mencari dan menempatkan

jamaah di tenda-tenda kemah

3. Menentukan tenda yang digunakan

sebagai pos pelayanan kesehatan

4. Mengadakan pemantauan dan

visitasi terhadap jamaah secara

rutin

5. Mengadakan penyuluhan

kesehatan dan mewaspadai

terjadinya KLB

6. Penanganan/pengobatan terhadap

jamaah yang memerlukan, jika ada

jamaah sakit berat segera rujuk

Petugas kloter

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI

TKHI, TPIHI,

TPHI,

Karu/Karom

Petugas Kloter

TKHI/TPIHI

TKHI

TKHI

TKHI

Jamaah tidak

dalam satu

komplek /tenda

Banyaknya

jamaah yang sakit

12

Page 13: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Kamis

25-10-2012

9 Dzulhijjah

1433 H

Kamis

25-10-2012

9 Dzulhijjah

1433 H

Kamis

25-10-2012

9 Dzulhijjah

1433 H

19.00

WAS

20.00

WAS

Arafah

Arafah

Musdalifah

dengan berkoordinasi dengan

satop

7. Pengecekan catering sebelum

dibagikan

8. Pengecekan dan pencatatan

jumlah jamaah

9. Membuat laporan dan

menyerahkan ke satop

10. Persiapan serta mengikuti khutbah

wukuf sekaligus sholat dzuhur dan

ashar di jamak qosor

11. Menyerahkan laporan dan

meminta tanda tangan daker di

Arofah

PERSIAPAN KE MUSDALIFAH

1. Membantu jamaah untuk menaiki

bus terutama jamaah risti

2. Pembagian petugas yang

mengikuti setiap bus

3. Membantu jamaah risti turun dari

bus

4. Memantau dan mengingatkan

jamaah untuk selalu menjaga

kondisi kesehatannya

5. Mengambil batu kerikil

6. Mengawasi/memantau jumlah

jamaah

7. Lapor ke satop mengenai kondisi

jamaah sekaligus minta tanda

tangan daker satop

TKHI

Seluruh

petugas kloter

TPIHI

TPIHI, TPHI

Seluruh

petugas kloter

TKHI

TKHI

Seluruh

petugas kloter

Catering

terlambat

Waspada cuaca

extrim

Mengingatkan

jamaah untuk

banyak minum

Pengawasan

jamaah risti

Pengawasan

jamaah risti dan

sakit

13

Page 14: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Jum’at

26-10-12

10 Dzulhijah

1433 H

Jum’at

26-10-12

10 Dzulhijah

1433 H

s/d

Minggu

28 -10-2012

12 Dzulhijah

1433 H

01.00

WAS

02.00

WAS

13.00

WAS

Musdalifah

Mina

Mina

PERSIAPAN KE MINA

1. Membantu jamaah risti menaiki

bus

2. Pembagian petugas kloter yang

mengikuti tiap bus

TERMINAL MINA

1. Lapor ke satop saat kedatangan

dan kondisi jamaah

2. Mengawasi dan membantu

jamaah risti turun dari bus

3. Melakukan pengobatan dan

pelaksanaan pelayanan lainnya,

termasuk merujuk jamaah yang

sakit parah ke BPHI/RSAS

MINA

1 Membantu penempatan jamaah

ke kemah sesuai kelompoknya

2 Mengadakan koordinasi pada PPHI

arab saudi

3 Memantau kondisi kesehatan

jamaah di tenda-tenda

4 Ikut melontar jumroh aqobah

bersama jamaah serta ikut

membantu jamaah risti dalam

melontar

5 Mengadakan visitasi rutin ke

tenda-tenda sekaligus

mengadakan penyuluhan

kesehatan

6 Melakukan kegiatan melontar

jumroh ulla wustu dan aqobah

yang bernafar awal

TKHI

Seluruh

petugas kloter

TKHI

Seluruh

petugas kloter

TKHI

Petugas kloter

/

Maktab,TKHI/

PPHI

TKHI

TPIHI, TPHI,

TKHI

TKHI

Stok obat menipis

Pengawasan

jamaah risti

Pengawasan

jamaah dalam

lempar jumroh

14

Page 15: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Minggu

28 -10-2012

12 Dzulhijah

1433 H

Minggu

28 -10-2012

12 Dzulhijah

1433 H

15.00

WAS

16.00

WAS

Mina

Mekah

PERSIAPAN KE MEKKAH

1 Pengaturan kembali jamaah

setealh selesai prosesi ibadah di

Mina

2 Mengecek jumlah jamaah

3 Lapor PPIH/sektor, saat akan

meninggalkan Mina sekaligus

minta tanda tangan dokter di Mina

MEKAH (pasca wukuf)

1 Melapor ke sektor

2 Mencatat penggunaan obat dan

pengajuan permintaan stok obat

3 Memberikan pelayanan kesehatan,

melakukan visitasi dan membuat

laporan selama di Mekah

4 Memonitor kondisi jamaah

sekaligus memantau kemungkinan

terjadinya KLB

5 Melapor ke sektor apabila ada

jamaah yang perlu dirujuk/perlu

dipulangkan dini

6 Mengawasi dan memantau jamaah

saat melakukan prosesi ibadah

thawaf ifadah, sai dan tahalul

7 Membantu pengecekan dokumen

jamaah/paspor

PERSIAPAN KE JEDDAH

1 Melakukan thowaf wada’

bersamaan jamaah

2 Pengecekan tentang kondisi

kesehatan jamaah, segera obati

Petugas kloter

TKHI

TPHI

TKHI

TKHI

TKHI

TPIHI, TPHI,

TKHI

Petugas kloter

Jamaah tertinggal

Waspadai cuaca

extrim anjuran

pemakaian

masker

Jamaah sakit dan

risti

15

Page 16: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Jum’at

2-11-2012

17 Dzulhijah

Jum’at

02-11-2012

17 Dzulhijah

07.00

WAS

13.00

WAS

Mekah

Hotel

Transit

Jeddah

bila ada jamaah yang sakit

3 Lapor ke sektor tentang rencana

kepindahan ke Jeddah kepulangan

sekaligus meminta tanda tangan

dokter sektor

4 Laporkan ke sektor apabila ada

jamaah yang dirawat di BPHI/RSAS

5 Memantau jamaah selama

perjalanan

6 Membantu jamaah turun dari bus

JEDDAH KEPULANGAN

1 Membantu jamaah turun dari bus

terutama jamaah risti

2 Melaporkan kondisi jamaah saat

kedatangan ke sektor

3 Membantu dan mengatur

penempatan jamaah di hotel

transit jedah

4 Memantau kondisi kesehatan

jamaah

5 Melapor ke sektor apabila ada

jamaah kloter yang masih dirawat

di BPHI/RSAS

6 Menanyakan ke sektor apabila ada

jamaah lain kloter yang ikut

rombongan ini

7 Membantu mengecek ulang

dokumen jamaah

8 Mengingatkan jamaah tentang

barangbawaan

9 Menyelesaikan pembuatan

laporan-laporan

10 Menyerahkan sisa obat dan alkes

TPIHI

TKHI

TPIHI

TKHI

Petugas kloter

Petugas kloter

TKHI

Petugas kloter

TKHI

TKHI

Petugas Kloter

Jamaah kelelahan

dan risti

Banyaknya

jamaah yang

dirawat

Jamaah risti

16

Page 17: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Sabtu

3-11-2012

18 Dzulhijah

1433 H

Sabtu

3-11-2012

18 Dzulhijah

1433 H

13.00

WAS

14.00

WAS

Persiapan

ke bandara

Di bandara

Jeddah

Kepulangan

Di pesawat

ke sektor serta meminta kembali

perbekalan obat selama

penerbangan

1. Membantu dan mengatur

kelancaran jamaah menaiki dan

menuruni bus

2. Memantau jamaah risti dan lansia

1. Membantu mengatur jamaah

turun dari bus

2. Membantu kesehatan jamaah

terutama yang risti

3. Mengusahakan jamaah risti duduk

berdekatan dengan petugas

selama menunggu di bandara

4. Cek catering sebelum dibagikan ke

jamaah

5. Memantau kemungkinan KLB

6. Membantu memberikan

keternagan dan kelancaran proses

pemeriksaan imigrasi dan boarding

pass

1. Membantu jamaah haji menaiki

pesawat khususnya jamaah risti

dan memperkenalkan diri dengan

puser

2. Memeriksa obat dan alkes yang

ada di pesawat

3. Memberikan pelayanan

pengobatan selama di pesawat jika

Petugas kloter

Petugas kloter

TKHI

TKHI

Petugas kloter

TPHI, TKHI,

TPIHI, Karu,

Karom

Petugas kloter

Jamaah kelelahan

Kelelahan

Stres

17

Page 18: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

Sabtu

3-11-12

18 Dzulhijah

Minggu

4-11-2012

19 Dzulhijah

1433 h

15.45

WAS

07.00

WIB

Bandara Adi

Sumarmo

Solo

ada yang memerlukan

4. Mengingatkan jamaah untuk

mempersiapkan paspor

5. Mengecek jumlah jamaah dan

dicocokkan dengan

manifest/daftar penumpang

6. Mencatat jumlah jamaah yang

sakit di pesawat untuk dilaporkan

ke KKP Debarkasi (laporan

penerbangan)

7. Mengecek catering pesawat

sebelum dibagikan

8. Kewaspadaan KLB

9. Mengingatkan pada jamaah untuk

menyerahkan kartu kuningnya ke

puskesmas setempat setelah 14

hari tiba di daerah asal

10. Membuat laporan AV jika ada

jamaah meninggal

DEBARKASI

1 Menyerahkan laporan

penerbangan pada PPIH Bandara

Debarkasi bidang kesehatan

2 Membantu proses jamaah turun

dari pesawat khususnya jamaah

risti

3 Merujuk jamaah haji yang sakit ke

Poliklinik Debarkasi

4 Membantu kelancaran jamaah

dalam proses pemulangan ke

daerah asal

5 Menyelesaikan laporan akhir ke

PPIH Debarkasi bidang kesehatan

Kru pesawat

TKHI

TKHI

Petugas kloter

TKHI

TKHI

Petugas kloter

TKHI

Petugas kloter

TKHI

Petugas kloter

PPHI

Pengawasan

terhadap risti

Jamaah sakit dan

risti

Jamaah kelelahan

dan sakit

18

Page 19: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

6 Mengikuti upacara pembubaran

dan pelepasan petugas kloter oleh

Debarkasi

7 Meninggalkan Embarkasi Adi

Sumarmo Solo

TKHI

Petugas kloter

Petugas kloter

Petugas kloter

Petugas kloter

19

Page 20: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

Hari/ Tanggal Jam Lokasi Uraian Kegiatan Koordinasi Antisipasi

20

Page 21: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

BAB III

PENUTUP

Demikian Rencana Kerja Operasional / RKO ini kami buat sebagai acuan TKHI

dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat memberikan pelayanan kesehatan

terhadap jamaah haji secara optimal tahun 1433 H / 2012 M.

Semoga Allah SWT memberikan kemudahan kami dalam menjalankan tugas

mulia dan kami bisa mengikuti rangkaian ibadah haji tanpa harus mengabaikan tugas

kami sebagai TKHI

Semoga Rencana Kerja ini bisa bermanfaat dapat menghantarkan rombongan

haji dalam beribadah dengan tertib, aman dan lancar sesuai dengan komitmen yang

kami sepakati bersama dan tercapai cita-cita bersama yaitu haji yang mabrur.

Kami menyadari nahwa uraian tugas ini masih banyak kekurangannya dan jauh

dari sempurna. Untuk itu, kami mohon kritik dan saran demi kesempurnaan uraian tugas

ini.

Akhirnya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak

yang telah membantu sehingga dapat terwujud uraian tugas ini dengan baik. Semoga

Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya kepada kita senantiasa

memberikan ridhoNya terhadap langkah kita. Amin.

21

Page 22: Rencana Kerja Operasional Tim Kesehatan Haji Indonesia (Isnia)

HALAMAN PENGESAHAN

Mengetahui

Fasilitotor

Dr. Hj. Yuni Astuti

Boyolali, 25 Juni 2012

Petugas TKHI

Isnia, AMK.

22