RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 SEKRETARISbkd.malangkab.go.id/website/file/RENCANA AKSI...

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 SEKRETARIS

KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET

I II III IV Pelayanan administrasi yang tepat waktu

Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian

25 % 25 % 25 % 25 %

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan kasubag

umum dan kepegawaian untuk kelengkapan adiministrasi pelayanan kepegawaian dan sarana prasarana

√ √ √ √ % dokumen adminitrasi kepegawaian dan sarana prasarana yang diproses

- Pelayanan administrasi Perkantoran

388.561.050,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi kelengkapan administrasi pelayanan kepegawaian sarana prasarana yang diproses

√ √ √ √ % Konsep dokumen administrasi kepegawaian dan sarana prasarana yang diusulkan dan diparaf

- Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

250.225.950,-

3. Mengajukan dokumen administrasi kepegawaian dan sarana prasarana untuk ditanda tangani

√ √ √ √ % Dokumen administrasi pelayanan kepegawaian dan sarana prasarana yang disusun

- Peningkatan disiplin aparatur

58.290.000,-

2



Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu

25 % 25 % 25 % 25 %


keuangan untuk menyiapkan laporan keuangan dari bidang dan sekretariat

√ √ √ √ % jumlah laporan keuangan yang disusun

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

29.588.000,-

2. Memeriksa dan Mengoreksi laporan keuangan yang disusun

√ √ √ √ % jumlah laporan keuangan yang diusulkan dan diparaf

3. Mengajukan laporan keuangan kepimpinan untuk ditanda tangani

√ √ √ √ % jumlah laporan keuangan yang disusun tepat waktu

3



Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

25% 25% 25% 25%


perencanaan, Evaluasi dan pelaporan untuk menyiapkan bahan perencanaan dari bidang dan sekretariat

√ √ √ √ % jumlah dokumen perencanaan yang disusun

15.048.000,-

2. Memeriksa dan Mengoreksi dokumen perencanaan yang disusun

√ √ √ √ % jumlah dokumen perencanaan yang diusulkan dan diparaf

3. Mengajukan dokumen perencanaan kepimpinan untuk ditanda tangani

√ √ √ √ % jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai pedoman

4


I II III IV Meningkatnya pengetahuan aparatur Persentase aparatur yang mengikuti

bimbingan teknis/sosialisasi kepegawaian

100 %


perencanaan, Evaluasi dan pelaporan untuk menyiapkan calon peserta bimbingan teknis/ sosialisasi

√

% Data peserta bimbingan teknis yang diusulkan menjadi peserta

Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

138.594.500,-

2 Mengoreksi data peserta dan menyiapkan materi peserta

√

% Konsep materi yang disusun sebagai bahan bimbingan teknis/ sosialisasi

3. Menyerahkan hasil penyusunan materi ke pimpinan

√

% Bahan materi dan peserta yang disusun untuk mengikuti bimbingan teknis/ sosialisasi

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KASUBAG PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN


I II III IV Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai pedoman

1 dok SAKIP 1 dok RKA 1 dok DPA

1 dok RKAP

1 dok DPPA

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan Staf untuk

mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat untuk bahan perencanaan

√ √ Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan


Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi kinerja SKPD

15.048.000,-

2 Menyusun konsep dokumen perencanaan √ √ Konsep dokumen

perencanaan SKPD

3. Memverifikasi hasil penyusunan dokumen perencanaan dan mengajukan ke Sekretaris

√

√ Dokumen perencanaan

yang disusun

2


I II III IV Meningkatnya kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen laporan yang tepat waktu

1 dok lKJ 1 dok LPPD, 1 dok LKPJ, 1 dok Lap Peremajaan data pegawai, 1 dok lap realisasi fisik non fisik, 1 dok lap triwulan, 1 dok lap sirup

Laporan Peremajaan data pegawai, 1 dok lap realisasi fisik non fisik, 1 dok lap triwulan,1 laporan hasil-hasil pembangunan, 1 lap SIPD, 1 dok laporan sirup

Laporan Peremajaan data pegawai, 1 dok lap realisasi fisik non fisik, 1 dok lap triwulan,1 dok lap sirup

Peremajaan data pegawai, 1 dok lap realisasi fisik non fisik,1 dok lap triwulan, 1 laporan hasil-hasil pembangunan, 1 lap SIPD, 1 dok laporan sirup


mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat untuk bahan laporan

√ √ √ √

Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan yang disusun staf

2. Mengoreksi dokumen laporan yang disusun

√ √ √ √ Konsep laporan SKPD yang sudah dikoreksi

3. Menyerahkan hasil penyusunan laporan kepada Sekretaris

√ √ √ √ Dokumen laporan yang telah disusun untuk diparaf

3


I II III IV Terwujudnya peningkatan pengetahuan aparatur tentang kepegawaian

Jumlah pejabat kepegawaian dan PNS Tenaga Honorer Kategori II yang mengikuti Bimbingan Teknis/ pelatihan kepegawaian

400 peserta


mengumpulkan data peserta pelatihan

√ Biodata peserta sosialisasi

2. Mengoreksi biodata peserta yang diusulkan mengikuti bimbingan teknis/ sosialisasi

√ Data peserta

3. Menyiapkan tempat dan sarana prasarana penunjang

√ Lokasi / tempat dan materi sosialisasi

4, Pelaksanaan kegiatan sosialisasi

√ Jumlah peserta sosialisasi yang hadir

4

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Perencanaan, Evaluasi Dan Pelaporan


I II III IV Tersedianya dokumen Pelaporan yang berkualitas

Jumlah konsep laporan 1 dokumen Laporan kinerja

1 laporan SIPD

1 laporan SIPD

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data capaian

kinerja dari Bidang dan Sekretariat

√ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data sebagai bahan laporan capaian kinerja

√ Konsep laporan capaian kinerja yang tersusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan laporan capaian kinerja ke atasan langsung

√ Dokumen laporan kinerja yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

5


I II III IV Tersedianya data yang berkualitas Jumlah konsep dokumen perencanaan 1 dok renstra 1 dok Rankerja

dan Penetapan Renja

1 dok Penetapan Renja

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data bahan

penyusunan perencanaan dari Bidang dan Sekretariat

√ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan perencanaan

2 Mengetik dan mengolah data bahan penyusunan perencanaan

√ Konsep dokumen perencanaan yang tersusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan perencanaan ke atasan langsung

√ √ Draft Dokumen perencanaan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

6


I II III IV Tersedianya data dan materi Bimbingan Teknis/sosialisasi

Jumlah data peserta dan materi Bimbingan Teknis/sosialisasi 400 peserta

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data dan

biodata peserta bimtek √

Data peserta bimtek

2 Mengetik dan mengolah data dan menyiapkan materi peserta

√

Konsep materi yang disusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan materi ke atasan langsung

√

Bahan materi peserta yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Perencanaan


I II III IV Tersedianya dokumen evaluasi dan pelaporan

Jumlah konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggung jawaban (LKPJ) Bupati, SOP/SPP, LTP, dan Laporan PUG dan KLA yang disusun tepat waktu

1 laporan LPPD, 1 laporan LKPJ, 1 lap PUG/KLA


penyusunan laporan dari Bidang dan Sekretariat

√

√ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data bahan laporan

√ Konsep dokumen laporan yang tersusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan laporan ke atasan langsung

√ Draft Dokumen laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

8


I II III IV

Tersedianya dokumen evaluasi dan pelaporan

Laporan Jumlah konsep SIRUP/Monev, Laporan Evaluasi Kinerja SKPD yang disusun tepat waktu

1 laporan SIRUP dan Monev online





penyusunan laporan SIRUP dari Bidang dan Sekretariat

√

Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data laporan monitoring Evaluasi,SIRUP

√ √ √ √ Konsep dokumen laporan SIRUP yang tersusun secara online

3. Menyerahkan soft copy penyusunan laporan ke atasan langsung

√ √ √ √ laporan SIRUP dan Monev yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

9


I II III IV Tersedianya dokumen perencanaan Jumlah konsep dokumen perencanaan

RKA, DPA, RKA Perubahan, DPA Perubahan yang disusun tepat waktu

1 dok RKA dan 1 dok DPA

1 dok RKAP 1dok DPPA

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data anggaran

untuk penyusunan Rencana kerja Anggaran/perubahan dari Bidang dan Sekretariat

√

Kumpulan Data jumlah anggaran Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan RKA/DPA

2 Mengetik dan mengolah data anggaran RKA/RKAP yang tersusun

√ √ Konsep dokumen RKA/DPA, RKAP/DPPA yang tersusun

3. Menyerahkan data anggaran RKA/DPA dan RKAP/DPPA ke atasan langsung

√ √ Dokumen RKA/DPA dan RKAP/DPPA yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

10

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum


I II III IV Tersedianya dokumen evaluasi dan pelaporan

Jumlah konsep laporan yang diproses tepat waktu

2 laporan (fisik non fisik dan

triwulan)

3 laporan (fisik non fisik,

triwulan dan hasil

pembangunan kepegawaian)

2 laporan (fisik non fisik dan

triwulan)

4 laporan ( Fisik non fisik,

triwulan, Hasil Pembangunan dan Laporan

Kinerja)



√ √ √ √ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data laporan

√ √ √ √

Konsep laporan fisik non fisik, triwulan dan laporan hasil-hasil pembangunan kepegawaian tersusun , laporan kinerja

3. Menyerahkan hasil laporan ke atasan langsung √ √ √ √

Jenis laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

11


I II III IV Tersedianya dokumen perencanaan Jumlah data kegiatan yang terentri di

SIMRAL yang diproses tepat waktu 1 laporan kegiatan online



√ √ √ √ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan SIMRAL

2 Mengetik dan mengentry data laporan online √

Konsep laporan rencana kegiatan tahun anggaran secara online

3. Menyerahkan hasil soft copy laporan ke atasan langsung √ laporan kegiatan yang

disusun online

12

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Pelaporan


I II III IV Tersedianya dokumen perencanaan, evaluasi dan pelaporan

Jumlah data SK Kenaikan Pangkat PNS, SK Mutasi PNS, SK Pengangkatan dalam jabatan strukural dan non structural, perpanjangan usia pensiun yang dientry tepat waktu

1 laporan Peremajaan

data pegawai

1 laporan Peremajaan data

pegawai

1 laporan Peremajaan data pegawai

1 laporan Peremajaan data

pegawai


penyusunan laporan dari Bidang

√ √ √ √ Kumpulan Data Bidang dan sebagai bahan penyusunan laporan peremajaan

2 Mengetik dan mengolah data laporan √ √ √ √

Konsep laporan fisik non fisik dan laporan hasil-hasil pembangunan kepegawaian tersusun , laporan kinerja

3. Menyerahkan hasil laporan ke atasan langsung √ √ √ √

Jenis laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN


I II III IV

Pelayanan administrasi kepegawaian

Jumlah surat yang ditangani tepat waktu 250 surat 250 surat 250 surat 250 surat


menghimpun dan mencatat surat yang masuk dan keluar

√ √ √ √ Register surat masuk dan keluar

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

12.326.000,-

2 Memeriksa dan mengelompokkan jenis surat

√ √ √ √ Pengelompokkan jenis surat

3. Memerintahkan Staf untuk mendistribusikan surat

√ √ √ √ Pendistribusian surat ke masing-masing Bidang

2


I II III IV


• Jumlah peralatan gedung yang tersedia • Jumlah gedung kantor yang dipelihara • Jumlah kendaraan dinas yang mendapat

pemeliharaan • Jumlah peralatan gedung kantor yang

berfungsi dengan baik

1 unit 1 paket

3 jenis

2 unit 1 paket

1 unit 2 unit

1 paket

13 jenis

2 unit 1 paket

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memeriksa dan mendata

peralatan gedung kantor √ √ √ √ Rekapitulasi Data peralatan

gedung kantor yang baik/rusak

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

128.000.000

2 Memerintahkan staf untuk menginventarisir peralatan gedung kantoryang dibutuhkan dan dipelihara

√ √ √ √ Jumlah peralatan gedung kantor yang dibutuhkan dan dipelihara

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

56.400.000

3. Menyusun dan mengajukan konsep kebutuhan peralatan gedung kantor ke Sekretaris

√ √ √ √ Pengadaan peralatan gedung kantor

Pemeliharaan Rutin/ Berkala

Kendaraan Dinas/

Operasioanal

43.840.000

Pemeliharaan rutin/ Berkala Perlengkapan

Gedung Kantor

21.985.950

3


I II III IV


Jumlah PNS BKD yang naik gaji berkala tepat waktu

11 orang 10 orang 5 orang 10 orang


menghimpun data dari Bidang dan Sekretariat pegawai yang diusulkan menerima kenaikan gaji berkala

√ √ √ √ Data pegawai dari Bidang dan Sekretariat untuk usulan KGB


15.048.000,-

2 Memeriksa kelengkapan administrasi KGB

√ √ √ √ Usulan KGB

3. Menyerahkan data PNS BKD yang diusulkan menerima KGB diajukan ke Sekretaris

√ √ √ √ Data PNS yang menerima kenaikan gaji berkala

4


I II III IV


Jumlah PNS BKD yang Naik Pangkat sesuai periodesasi

8 orang

6 orang


menghimpun data dari Bidang dan Sekretariat pegawai yang diusulkan menerima kenaikan pangkat

√ √ √ √

Data pegawai dari Bidang dan Sekretariat untuk usulan Kenaikan Pangkat

2. Memeriksa kelengkapan administrasi Kenaikan Pangkat PNS

√ √ √ √ Usulan Keputusan Kenaikan Pangkat PNS

3. Menyerahkan data jumlah PNS yang diusulkan menerima KP diajukan ke Sekretaris

√ √ √ √ Keputusan jumlah PNS yang menerima kenaikan pangkat

5


I II III IV


Jumlah data kepegawaian BKD yang akurat

63 orang


menghimpun dan mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat perubahan data

√ Perubahan data PNS

2. Memeriksa kelengkapan administrasi perubahan data PNS

√ Perubahan data yang valid

3. Menyerahkan perubahan akurasi data diajukan ke Sekretaris

√ Jumlah perubahan akurasi data yang terbaru/terupdate

6

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Barang dan Asset


I II III IV Meningkatnya administrasi Barang dan Asset yang terinventarisir dengan baik

Jumlah Barang Asset yang terinventarisir

1 data inventarisir barang&asset

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data inventaris

barang dan asset di Bidang dan Sekretariat

√

Kumpulan Data barang dan asset Bidang dan Sekretariat untuk diinvetarisir

2 Mengetik dan mengolah data untuk inventarisir barang dan asset

Konsep data inventarisir barang dan asset yang tersusun

3. Menyerahkan hasil inventarisir barang dan asset ke atasan langsung

Dokumen inventarisasi barang dan asset yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian


I II III IV Pelayanan administrasi kepegawaian

Jumlah konsep data PNS yang naik gaji berkala yang diproses tepat waktu

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1 Menghimpun, mengetik,

mengolah dan menyajikan data PNS BKD yang naik gaji berkala

√

√

√

√

Data PNS BKD yang naik gaji berkala

2 Menghimpun, memverifikasi berkas dan memproses administrasi PNS BKD yang naik gaji berkala

√

√

√

√

Terverifikasinya berkas persyaratan PNS BKD yang naik Gaji Berkala

3 Memproses, mengusulkan dan mencetak SK Kenaikan gaji berkala

√

√

√

√

Daftar nominative Usulan dan SK Kenaikan Gaji Berkala

8



Jumlah konsep data PNS yang naik pangkat yang diproses tepat waktu

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1 Menghimpun, mengetik,

mengolah dan menyajikan data PNS BKD yang naik pangkat

√

√

√

√

Data PNS BKD yang naik pangkat

2 Menghimpun, memverifikasi berkas dan memproses administrasi PNS BKD yang naik pangkat

√

√

√

√

Terverifikasinya berkas persyaratan PNS BKD yang naik pangkat

3 Memproses, mengusulkan dan mencetak SK Kenaikan pangkat

√

√

√

√

Daftar nominatif Usulan dan SK Kenaikan pangkat

9

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Persuratan



Jumlah surat yang diterima sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1 Menghimpun surat yang

diterima √

√

√

√

Rekapitulasi jumlah surat yang diterima

2 Mengelompokkan surat sesuai masing-masing bidang

√

√

√

√

Surat-surat yang diterima telah dikelompokkan dan siap untuk didistribusikan ke masing-masing bidang

10



Jumlah surat masuk dan keluar yang diagenda

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1 Mencatat dan mengentri surat

masuk dan keluar sesuai disposisi

√

√

√

√

Rekapitulasi Data Jumlah surat masuk dan keluar

11



Jumlah surat yang didistribusikan ke masing-masing Bidang/ SKPD sesuai disposisi

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1 Menghimpun dan

mendistribusikan surat √

√

√

√

Pendistribusian surat ke masing-masing Bidang/ SKPD sesuai disposisi

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KABID INFORMASI KEPEGAWAIAN


I II III IV Terwujudnya database kepegawaian yang valid sebagai pengambilan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian

- Persentase Akurasi data kepegawaian

14,99 % 25 % 30 % 30,01 %

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan kasubid

menghimpun perubahan data kepegawaian

√ √ √ √ % usulan perubahan data kepegawaian

Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Pembangunan/ pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

350.000.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi dokumen perubahan data kepegawaian

√ √ √ √ % dokumen perubahan data

3. Mengajukan perubahan data kepegawaian kepada pimpinan

√ √ √ √ % Akurasi data kepegawaian yang terupdate

2

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Pengolahan Data


I II III IV Tersedianya database kepegawaian yang valid

Jumlah akurasi data kepegawaian yang disusun

1.161 data

1.936 data

2.323 data

2.324 data

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan staf

menghimpun perubahan data dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Dokumen perubahan data

2. Memeriksa dan mengolah perubahan data yang dientry

√ √ √ √ Data entry dalam SIMPEG

3. Menyajikan perubahan data ke atasan langsung

√ √ √ √ Dokumen perubahan data yang terentry dan valid

3

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengolah Data Penyelenggaraan Media Elektronik Subid Pengolahan Data 1


I II III IV Tersedianya database kepegawaian yang valid dan akurat

Jumlah data pangkat/ golongan ruang, mutasi jabatan struktural, guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala sekolah, CPNS, pensiun, impassing guru, data tabel & grafik statistik PNS, data base anjungan Informasi Kepegawaian dan Sistem ID Card yang disusun

967 data

1.613 data

1.936 data

3.227 data

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun perubahan data √ √ √ √ Dokumen baru

2 Mengolah dan mengetik data perubahan

√ √ √ √ Data yang terupdate

3. Melaporkan hasil update data keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan perubahan data yang disusun

4

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengolah Data Penyelenggaraan Media Elektronik Subid Pengolahan Data 2


I II III IV Tersedianya database kepegawaian yang valid dan akurat

Jumlah data pangkat/ golongan ruang, mutasi jabatan struktural, guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala sekolah, CPNS, pensiun, impassing guru, data tabel & grafik statistik PNS, data base anjungan Informasi Kepegawaian dan Sistem ID Card yang disusun

967 data

1.613 data

1.936 data

3.227 data

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun perubahan data √ √ √ √ Dokumen baru

2 Mengolah dan mengetik data perubahan

√ √ √ √ Data yang terupdate

3. Melaporkan hasil update data keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan perubahan data yang disusun

5

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KEPALA SUB BIDANG PENYAJIAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI


I II III IV Terwujudnya penyajian informasi dan dokumentasi

Jenis penyajian informasi (dokumen dan data) kepegawaian yang diproses

1.161 data

1.936 data

2.323 data

2.324 data


menghimpun informasi kepegawaian, dokumen dan data kepegawaian dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Dokumen informasi kepegawaian

2. Memeriksa dan mengolah data informasi kepegawaian, dokumen dan data kepegawaian

√ √ √ √ Data Informasi kepegawaian yang dipublikasikan

3. Menyajikan informasi kepegawaian ke atasan langsung

√ √ √ √ Data yang yang dipublikasikan dalam media elektronik

6

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pranata Komputer Subid Penyajian Informasi dan Dokumentasi


I II III IV Tersedianya informasi dan dokumen kepegawaian

Pengaturan jumlah Instalasi, pemasangan, pemeliharaan Jaringan dan Sistem Operasi Komputer yang disusun

1 jaringan 1 jaringan 1 jaringan 1 jaringan

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data jumlah

Instalasi, Jaringan dan Sistem Operasi Komputer

√ √ √ √ Perubahan data

2 Menyusun dan mengatur jumlah Instalasi, pemasangan, pemeliharaan Jaringan dan Sistem Operasi Komputer

√ √ √ √ Jumlah Instalasi, pemasangan, pemeliharaan Jaringan dan Sistem Operasi Komputer yang disusun

3. Melaporkan hasil pengaturan keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan hasil pengaturan, pemasangan dan pemeliharaan yang disusun

7


I II III IV Tersedianya informasi dan dokumen kepegawaian

Jumlah data Pengumuman berita, dokumentasi kegiatan di website yang diproses

1 dok data 1 dok data 1 dok data 1 dok data


I II III IV Tersedianya dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah data yang direkam untuk Foto Database PNS dan pembuatan Tanda pengenal yang diproses


NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan menyusun

data Pengumuman berita, dokumentasi kegiatan di website

√ √ √ √ Data Pengumuman berita, dokumentasi kegiatan

2. Melaporkan hasil data dan dokumentasi keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan hasil data dan dokumentasi yang diproses

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun, menyusun dan

merekam Database PNS √ √ √ √ Database PNS

2. Mengolah database PNS dan memproses Tanda Pengenal

√ √ √ √ Pembuatan Tanda Pengenal sesuai database PNS

3. Melaporkan hasil database keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan hasil database yang diproses

8

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Penyusun Bahan Evaluasi dan Program Subid Penyajian Informasi dan Dokumentasi (Cahyo)


I II III IV Tersedianya dokumen data perencanaan tata naskah dan aplikasi simtaka

Konsep perencanaan kegiatan Tata

naskah dan data yang dikelola pada

aplikasi Simtaka yang diproses

1 dok 1dok 1 dok 1 dok

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data dan

dokumen kepegawaian BKD dan SKPD

√ √ √ √ Kumpulan Data dan dokumen Kepegawaian sebagai bahan penyusunan perencanaan

2 Menyusun dokumen dan mengetik data sebagai bahan konsep perencanaan

√ √ √ √ Data kepegawaian yang direkam pada Sistem Tata Naskah

3. Menyerahkan hasil penyusunan data Tata Naskah ke atasan langsung

√ √ √ √ Dokumen laporan hasil perencanaan dan data yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

9

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Penyusun Bahan Kerjasama (Nanda)


I II III IV Tersedianya data kepegawaian Konsep bahan pemutakhiran dan

rekonsiliasi data Pegawai SKPD yang

disusun


NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan menyusun

data pegawai SKPD √ √ √ √ Kumpulan data pegawai

2 Mengetik data pegawai sebagai bahan konsep pemutakhiran dan rekonsiliasi

√ √ √ √ Pemutakhiran dan rekonsiliasi data pegawai

3. Menyerahkan hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data pegawai ke atasan langsung

√ √ √ √ Konsep laporan Pemutakhiran dan rekonsiliasi data pegawai yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

10


I II III IV Tersedianya update data Konversi NIP baru

Jumlah data administrasi perbaikan

Konversi NIP baru PNS yang disusun


NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mendokumentasikan,

mengumpulkan, mengolah bahan dan data bahan administrasi perbaikan Konversi NIP baru PNS

√ √ √ √ Kumpulan bahan dan data PNS yang mengajukan perbaikan Konversi NIP baru

2 Mengetik surat-surat pengajuan perbaikan Konversi NIP baru PNS

√ √ √ √ Konsep surat pengajuan

3. Menyerahkan jumlah data PNS yang mengajukan perbaikan Konversi NIP baru ke atasan langsung

√ √ √ √ Penyelesaian administrasi perbaikan Konversi NIP baru untuk dikoreksi atasan langsung

11


I II III IV Tersedianya update data Pegawai Struktural

Jumlah data Pegawai Struktural yang

dihimpun



I II III IV Tersedianya ID Card pegawai Jumlah ID Card Pegawai yang

terdistribusikan


NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Merekam dan menghimpun

data dan dokumen Pegawai Struktural

√ √ √ √ Kumpulan dokumen dan data Pegawai Struktural terbaru

2 Mengetik data Pegawai Struktural

√ √ √ √ Rekap jumlah Data Pegawai Struktural yang dihimpun

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data Pegawai

yang memperoleh ID Card √ √ √ √ Kumpulan database PNS yang

memperoleh ID Card Pegawai

2 Mendistribusikan ID Card Pegawai sesuai database

√ √ √ √ Rekap jumlah ID Card Pegawai yang terdistribusikan

12

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Subid Penyajian Informasi dan Dokumentasi (Ari)


I II III IV Terpeliharanya data kepegawaian Jumlah pemeliharaan data Pegawai

Fungsional yang diproses (Ari) 1 dok data 1 dok data 1 dok data 1 dok data


I II III IV Terpeliharanya arsip data kepegawaian

Jumlah arsip data pegawai yang dihimpun dan dipelihara



dokumen dan data Pegawai Fungsional

√ √ √ √ Kumpulan dokumen dan data Pegawai Fungsional terbaru

2 Mengetik data Pegawai Fungsional

√ √ √ √ Rekap jumlah Data Pegawai Fungsional l yang dihimpun


arsip data Pegawai √ √ √ √ Kumpulan arsip data pegawai

terbaru

2 Mengelompokkan dan memelihara arsip data Pegawai sesuai ketentuan

√ √ √ √ Pengklasifikasian arsip data pegawai

13


I II III IV Terdistribusinya surat-surat Jumlah surat yang dihimpun, direkam

dan didistribusikan 1 dok 1 dok 1 dok 1 dok


surat masuk dan keluar √ √ √ √ Rekap jumlah surat masuk dan

keluar

2 Mengelompokkan dan mendistribusikan surat

√ √ √ √ Pendistribusian surat ke masing-masing sub bidang dank e SKPD

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KABID KEPANGKATAN DAN PENGGAJIAN


I II III IV Terwujudnya pelayanan pemberian penghargaan Kenaikan KP, KGB dan Impassing Gaji

Persentase ketepatan pemrosesan Keputusan Kepangkatan/ Kenaikan Gaji Berkala

8,93 % 44,80 % 4 % 42,26 %

Persentase ketepatan pemrosesan Impassing Gaji


menghimpun usulan KP, KGB dan Impassing Gaji dari SKPD

√ √ √ √ % usulan KP, KGB dan Impassing Gaji


Kegiatan Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS

250.000.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi kelengkapan KP, KGB dan Impassing Gaji di SKPD

√ √ √ √ % keputusan KP, KGB dan Impassing Gaji yang diproses

3. Mengajukan usulan keputusan KP, KGB dan Impassing Gaji kepada pimpinan

√ √ √ √ % usulan PNS yang menerima KP, KGB dan Impassing Gaji

2

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Struktural


I II III IV Tertib administrasi kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan impassing gaji PNS struktural

Jumlah usulan dan perbaikan SK kenaikan pangkat PNS struktural yang diproses

615 KP 50

KP revisi

339 KP 70

KP revisi Jumlah usulan Kenaikan gaji berkala PNS

struktural yang diproses 350 KGB

82 KGB

73 KGB

106 KGB

Jumlah usulan impassing gaji struktural PNS struktural yang diproses


menghimpun data usulan Kenaikan Pangkat, Revisi SK KP, KGB dan impassing gaji struktural yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ usulan KP, Revisi SK KP, KGB dan impassing gaji


250.000.000,-

2. Memeriksa dan mengolah data Kenaikan Pangkat, KGB dan impassing gaji yang diusulkan

√ √ √ √ Jumlah keputusan Kenaikan Pangkat, KGB dan impassing gaji yang diproses

3. Menyajikan data Kenaikan Pangkat, KGB dan impassing gaji ke atasan langsung

√ √ √ √ Jumlah PNS yang menerima SK Kenaikan Pangkat, KGB dan impassing gaji

3

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Kepegawaian


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SKKenaikan pangkat, Ken aikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS struktural

1. Jumlah konsep usul kenaikan pangkat, Revisi SK KP dan KGB struktural yang diproses

615 KP 124

KP revisi

339 KP 124

KP revisi 2. Jumlah usulan Kenaikan gaji berkala

PNS struktural yang diproses 3. Jumlah konsep usul Impassing gaji

PNS Struktural yang disusun

350 KGB

82 KGB

73 KGB

106 KGB

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan data usulan

dan Revisi KP, KGB dan Impassing gaji yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan KP, KGB dan Impassing gaji


2 Mengonsep dan Mengetik data KP, KGB dan Impassing gaji PNS

√ √ √ √ Jumlah Konsep KP, KGB dan Impassing gaji

3. Menyajikan draft Keputusan KP, KGB dan Impassing gaji keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK KP, KGB dan Impassing gaji yang diteliti

4

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Arsiparis


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS struktural


615 KP 124

KP revisi

339 KP 124

KP revisi 2. Jumlah konsep dan dokumen usul

kenaikan gaji berkala PNS Struktural yang disusun

3. Jumlah konsep dan dokumen usul Impassing gaji PNS Struktural yang disusun

350 KGB

82 KGB

73 KGB

106 KGB







3. Menyajikan draft Keputusan KP, KGB & Impassing gaji keatasan langsung untuk diteliti


5

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengelola Kepangkatan Subid. Kepangkatan dan Penggajian Struktural 1


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK Kenaikan pangkat, Ken aikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS struktural


615 KP 124

KP revisi

339 KP 124




350 KGB

82 KGB

73 KGB

106 KGB









6

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengelola Kepangkatan Subid. Kepangkatan dan Penggajian Struktural 2


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK Kenaikan pangkat, Ken aikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS struktural


615 KP 124

KP revisi

339 KP 124




350 KGB

82 KGB

73 KGB

106 KGB









7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid. Kepangkatan dan Penggajian Fungsional


I II III IV Terwujudnya pelayanan administrasi kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan impassing gaji PNS fungsional

Jumlah usulan dan revisi SK kenaikan pangkat PNS fungsional yang diproses

1.498 KP

124 KP Revisi

1.480 KP

232 KP Revisi

Jumlah usulan Kenaikan gaji berkala PNS fungsional yang diproses

153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB

Jumlah usulan impassing gaji PNS fungsional yang diproses


menghimpun data usulan dan Revisi SK Kenaikan Pangkat/KGB dan impassing gaji fungsional yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ usulan KP, Revisi SK KP, KGB dan impassing gaji

250.000.000,-

2. Memeriksa dan mengolah data KP, KGB dan impassing gaji fungsional yang diusulkan

√ √ √ √ Jumlah keputusan KP, KGB dan impassing gaji fungsional yang diproses

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan struktural promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ √ √ Jumlah PNS yang menerima SK KP, KGB dan impassing gaji

8

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengelola Kepangkatan Subid. Kepangkatan dan Penggajian Fungsional 1


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional

1. Jumlah konsep usul dan Revisi SK kenaikan pangkat dan KGB Fungsional yang disusun

1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi

2. Jumlah konsep dan dokumen usul kenaikan gaji berkala PNS Fungsional yang disusun

3. Jumlah konsep dan dokumen usul Impassing gaji PNS Fungsional yang disusun

153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB


KP, Revisi SK KP,KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan KP, Revisi SK KP, KGB dan Impassing gaji


2 Mengonsep dan Mengetik data KP, KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional

√ √ √ √ Jumlah Konsep KP, Revisi SK KP, KGB dan Impassing gaji

3. Menyajikan draft Keputusan KP, KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK KP, KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional yang diteliti

9



I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional

1. Jumlah konsep usuldan Revisi SK kenaikan pangkat dan KGB Fungsional yang disusun

1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi



153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB


KP, Revisi SK KP, KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional yang diajukan dari SKPD







10



I II III IV Tersedianya usulan Kenaikan pangkat, Revisi SK KP, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional


1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi



153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB



√ √ √ √ Data usulan KP, Revisi SK KP , KGB dan Impassing gaji






11



I II III IV Tersedianya usulan Revisi SK Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional


1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi



153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB


dan Revisi SK KP, KGB dan Impassing gaji PNS Fungsional yang diajukan dari SKPD







12

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Subid. Kepangkatan dan Penggajian Fungsional


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK KP Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional

1. Jumlah konsep usul danRevisi SK kenaikan pangkat dan KGB Fungsional yang disusun

1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi



153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB



√ √ √ √ Data usulan KP, Revisi SK KP ,KGB dan Impassing gaji






13


I II III IV Tersedianya usulan Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional

Jumlah surat yang dihimpun, direkam dan didistribusikan yang diproses tepat waktu

1 dok 1 dok 1 dok 1 dok



keluar



14

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Kepegawaian Pertama Subid. Kepangkatan dan Penggajian Fungsional


I II III IV Tersedianya usulan dan Revisi SK KP Kenaikan pangkat, Kenaikan gaji berkala dan Impassing gaji PNS Fungsional

4. Jumlah konsep usul danRevisi SK kenaikan pangkat dan KGB Fungsional yang disusun

1.498 KP

118 KP Revisi

1.480 KP

110 KP Revisi



153 KGB 153 KGB 152 KGB 152 KGB



√ √ √ √ Data usulan KP, Revisi SK KP ,KGB dan Impassing gaji






1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KABID MUTASI


I II III IV Terwujudnya penataan personel untuk peningkatan pelayanan yang optimal disetiap Organisasi Perangkat Daerah

- Persentase pemenuhan kekosongan jabatan

5,58% 13,74%


mengumpulkan usulan pejabat dari SKPD

√ √ % usulan pejabat Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Penempatan PNS

200.000.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi data jabatan yang kosong di SKPD

√ √ % jabatan yang kosong

3. Mengusulkan pejabat untuk mengisi jabatan yang kosong kepada pimpinan

√ √ % usulan nama pejabat dan

jabatan yang akan diisi

2

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Mutasi Jabatan Struktural


I II III IV Terlaksananya Mutasi Jabatan Struktural

Jumlah usulan jabatan struktural yang diproses

150 usulan Pejabat

struktural

140 usulan Pejabat

struktural


menghimpun data usulan pejabat struktural yang diajukan dari SKPD

√ √ jumlah data pejabat yang diusulkan

Penempatan PNS

200.000.000,-

2. Memeriksa dan mengolah data pejabat yang diusulkan sesuai kebutuhan jabatan yang akan diisi

√ √ Jumlah jabatan di SKPD yang

akan diisi

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan struktural promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ Jumlah pejabat struktural yang

akan mengisi jabatan yang kosong

3

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Subid Mutasi Jabatan Struktural


I II III IV Tersedianya data, konsep SK dan usulan mutasi jabatan struktural

1. Jumlah konsep SK mutasi PNS, Surat Perintah Pelaksana Tugas yang disusun tepat waktu

2. Jumlah konsep usulan pengangkatan dan pemberhentian jabatan struktural yang disusun tepat waktu

150 usulan Pejabat

struktural

140 usulan Pejabat

struktural

3. Jumlah surat yang dihimpun, direkam dan didistribusikan

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan data mutasi

staf yang diajukan dari SKPD √ √ Data usulan mutasi staf

2 Mengetik dan mengolah data mutasi yang diusulkan sesuai kebutuhan SKPD

√ √ Staf yang dimutasi

3. Menyajikan SK mutasi staf ke atas langsung untuk diteliti √ √ SK mutasi Staf yang disetujui

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data usulan

pejabat struktural yang diajukan dari SKPD

√ √ Data usulan mutasi staf

2 Mengetik dan menyiapkan SK mutasi jabatan struktural √ √ Draft SK Mutasi pejabat

4

3. Menyajikan SK pejabat yang akan menduduki jabatan struktural promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ SK mutasi Staf yang dilantik

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Merekam dan menghimpun


keluar



5

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Perencana


I II III IV Tersedianya data dan konsep SK mutasi PNS masuk dan keluar Kabupaten Malang

1. Jumlah konsep surat pertimbangan, telaah dan surat persetujuan usulan pindah mutasi masuk dan keluar Pemerintah Kabupaten Malang yang disusun

2. Jumlah konsep salinan, petikan, SPMT dan Surat hadap SK Penempatan Mutasi PNS Pemerintah Kabupaten Malang yang diproses

150 usulan Pejabat

struktural

140 usulan Pejabat

struktural

3. Jumlah data mutasi PNS masuk dan keluar Pemerintah Kabupaten Malang yang diproses

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan data dan

usulan mutasi PNS yang diajukan dari SKPD

√ √ Data usulan mutasi staf

2 Mengetik dan mengolah data mutasi yang diusulkan sesuai kebutuhan SKPD

√ √ Staf yang dimutasi

3. Menyajikan SK mutasi PNS ke atas langsung untuk diteliti √ √ SK mutasi Staf yang disetujui

6

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional


I II III IV Terlaksananya Mutasi Jabatan Fungsional

Jumlah usulan jabatan fungsional yang diproses

229 Pejabat

fungsional


menghimpun data usulan pejabat fungsional yang diajukan dari SKPD

√ jumlah data pejabat yang diusulkan untuk dikukuhkan

Penempatan PNS

200.000.000,-

2. Memeriksa dan mengolah data pejabat fungsional yang diusulkan untuk dikukuhkan sesuai kebutuhan SKPD

√ Jumlah jabatan fungsional

yang akan diisi di SKPD

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan fungsional promosi/mutasi ke atasan langsung

√ Jumlah pejabat fungsional

yang akan mengisi jabatan yang kosong

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengelola Jabatan Fungsional 1


I II III IV Tersedianya data usulan dan mutasi pengangkatan jabatan fungsional

Jumlah konsep usulan dan mutasi pengangkatan dalam jabatan fungsional yang diproses

Jumlah konsep usulan pengangkatan Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala SD/SMP/SMA/SMK yang diproses

229 Pejabat

fungsional

Jumlah data usulan persetujuan mutasi Pejabat Fungsional dari luar Pemerintah Kab. Malang ke Pemerintah Kabupaten Malang dan mutasi Pejabat Fungsional dari Pemerintah Kab. Malang keluar Pemerintah Kab. Malang yang disusun

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data usulan dan

mutasi pejabat Fungsional yang diajukan dari SKPD

√ Data pejabat fungsional yang diusulkan untuk dikukuhkan

2 Mengetik dan menyiapkan SK data pejabat fungsional yang diusulkan untuk dikukuhkan sesuai kebutuhan SKPD

√ Draft SK Mutasi jabatan

fungsional


√ SK mutasi pejabat yang

dilantik / dikukuhkan

8

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengelola Jabatan Fungsional 2



Jumlah konsep usulan dan mutasi pengangkatan dalam jabatan fungsional yang diproses

Jumlah konsep usulan pengangkatan Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala SD/SMP/SMA/SMK yang diproses

229 Pejabat

fungsional

Jumlah data usulan persetujuan mutasi Pejabat Fungsional dari luar Pemerintah Kab. Malang ke Pemerintah Kabupaten Malang dan mutasi Pejabat Fungsional dari Pemerintah Kab. Malang keluar Pemerintah Kab. Malang yang disusun

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data usulan dan

mutasi pejabat Fungsional yang diajukan dari SKPD




fungsional




9

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Penata laporan keuangan Subid Mutasi Jabatan Fungsional



Jumlah konsep usulan PAK dan kenaikan jabatan fungsional penyuluh yang disusun

Jumlah konsep usulan penyesuaian/ impassing, tunjangan dalam jabatan fungsional yang disusun

Jumlah data usulan pengangkatan dan pembebasan sementara, pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional penyuluh yang disusun

Jumlah konsep SPJ anggaran kegiatan yang diproses tepat waktu

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun data usulan PAK dan

kenaikan, penyesuaian/ impassing, tunjangan dan pengangkatan jabatan fungsional yang diajukan dari SKPD




fungsional




10

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menverifikasi dokumen SPJ

kegiatan √ √ √ √ SPJ Kegiatan yang diverifikasi

2 Menyusun dan mendokumentasikan SPJ sesuai program dan kegiatan

√ √ √ √ SPJ yang tersusun

3. Melaporkan dokumen SPJ yang terselesaikan ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ SPJ kegiatan yang sudah dikoreksi

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KABID PENGEMBANGAN PEGAWAI


I II III IV Terwujudnya pengembangan aparatur melalui rekrutmen CPNS

Persentase penerimaan pegawai baru

14,77 %

NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan kasubid

menyusun usulan kebutuhan pegawai

√ % usulan kebutuhan CPNS Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Seleksi penerimaan CPNS

718.000.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi usulan kebutuhan yang disulkan

√

% formasi yang disulkan

3. Mengajukan usulan formasi kepada pimpinan

√ % formasi yang akan direkruit

2


I II III IV Tersedianya Sumberdaya Aparatur di Daerah yang berkualitas

Persentase aparatur yang menerima bantuan tugas belajar ikatan dinas

18,18 % 54,55 % 18,18 % 9,09 %


menghimpun data aparatur yang menerima bantuan Tugas Belajar

√ √ √ √ % aparatur yang diusulkan mengikuti Tubel


Kegiatan Pemberian Bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas

102.300.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi data aparatur menerima bantuan tugas belajar

√ √ √ √ % aparatur yang menerima bantuan tugas belajar

3. Mengajukan SK aparatur peserta tugas belajar

√ √ √ √ % aparatur yang ditetapkan menerima bantuan tugas belajar

3


I II III IV Tersedianya Sumberdaya Aparatur di daerah yang berkualitas

Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai

5,26%


menghimpun aparatur yang melanggar disiplin

√ √ √ √ % aparatur yang indisipliner Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS

124.751.500,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi data aparatur yang terkena hukuman disiplin

√ √ √ √ % aparatur yang terkena sanksi pelanggaran

3. Mengajukan SK pelanggaran disiplin kepada pimpinan

√ √ √ √ % aparatur yang menerima SK hukuman disiplin

4



Persentase aparatur yang penerimaan keputusan pensiun, Karis/Karsu dan Satya Lencana bagi aparatur tepat waktu

33,61% 11,20% 14,94% 40,25%


menghimpun usulan layanan administrasi kepegawaian

√ √ √ √ % layanan administrasi kepegawaian


Pemberian Penghargaan bagi PNS yang berprestasi

198.984.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi kelengkapan administrasi yang disulkan

√ √ √ √ % kelengkapan administrasi yang diproses

3. Mengajukan usulan layanan administrasi kepegawaian kepada pimpinan

√ √ √ √ % administrasi pelayanan yang diajukan

5



Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yang lulus ujian

84 %


menghimpun peserta UPI/UDIN

√ % calon peserta UPI/UDIN Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Pelaksanaan ujian dinas dan penyesuaian ijazah

30.300.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi biodata peserta

√ % peserta yang mengikuti ujian

3. Mengajukan laporan jumlah peserta ujian kepada pimpinan

√ % peserta ujian yang lolos verifikasi dan mengikuti ujian

6



Persentase pejabat yang mengikuti tes psikologi dan assesment

3,59 %


menghimpun usulan pejabat yang mengikuti test

√ % usulan pejabat yang ikut tes Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS

175.000.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi biodata pejabat yang diusulkan √ % biodata pejabat yang ikut

test

3. Mengajukan data pejabat yang mengikuti test kepada pimpinan

√

% data pejabat yang akan

mengikuti test

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Pengembangan Pegawai



Jumlah pejabat yang mengikuti tes psikologi/assesment dan lulus

50 Pejabat

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan Staf

mengumpulkan data usulan pejabat yang mengikuti test

√ usulan pejabat yang ikut test Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS

175.000.000,-

2 Mengoreksi biodata pejabat yang diusulkan √ biodata pejabat yang ikut test

3. Menyiapkan data pejabat yang mengikuti test kepada atasan langsung untuk diteliti

√

data pejabat yang akan

mengikuti test

8


I II III IV Terwujudnya pengembangan aparatur melalui rekruitmen CPNS

Jumlah CPNS GTT/PTT dan pelamar umum yang diterima

1.328 Orang


mengumpulkan usulan kebutuhan pegawai

√ usulan kebutuhan CPNS Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Seleksi penerimaan CPNS

718.000.000,-

2 Memeriksa usulan kebutuhan yang disulkan √ formasi yang disulkan

3. Mengajukan usulan formasi kepada atasan langsung √ formasi yang akan direkruit

9



Jumlah aparatur yang mendapat bantuan tugas belajar ikatan dinas



mengumpulkan data aparatur yang menerima bantuan Tugas Belajar

√ √ √ √ aparatur yang diusulkan mengikuti Tubel


Kegiatan Pemberian Bantuan Tugas Belajar Ikatan Dinas

102.300.000,-

2 Memeriksa data aparatur menerima bantuan tugas belajar

√ √ √ √ aparatur yang menerima bantuan tugas belajar

3. Mengajukan SK aparatur peserta Tugas Belajar

√ √ √ √ aparatur yang ditetapkan menerima bantuan tugas belajar

10



Jumlah Peserta Ujian yang lulus 105 orang

NO AKSI/KEGIATAN 4 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Memerintahkan staf

mengumpulkan peserta UPI/UDIN

√ calon peserta UPI/UDIN Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Kegiatan Pelaksanaan ujian dinas dan penyesuaian ijazah

30.300.000,-

2 Memeriksa biodata peserta ujian

√ peserta yang mengikuti ujian

3. Mengajukan laporan jumlah peserta ujian kepada atasan langsung

√

peserta ujian yang lolos verifikasi dan mengikuti ujian

11

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Subid. Pengembangan Pegawai (dinda)


I II III IV Tersedianya administrasi pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

Konsep surat dan administrasi calon peserta ujian yang memenuhi syarat yang diproses

1 dokumen Laporan

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengetik surat-surat terkait

dengan administrasi Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

√

Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

2 Memverifikasi berkas persyaratan, mengentri dan mengolah data calon peserta ujian

√ Konsep data calon peserta yang lolos verifikasi dan mengikuti ujian

3. Menyusun naskah soal, mengetik soal dan menyiapkan nomor peserta ujian

√ Konsep naskah soal dan nomor peserta ujian

4. Mengolah nilai, mencetak Surat Tanda Lulus Ujian dan memelihara data peserta ujian

√ Data peserta yang lulus ujian dan penerbitan Surat Tanda Lulus Ujian

12


I II III IV Tersedianya administrasi peserta Tugas Belajar APBD

Jumlah konsep surat dan administrasi peserta Tugas Belajar APBD yang diproses



dengan administrasi peserta Tugas Belajar APBD

√ √ √ √ Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

2 Memverifikasi berkas persyaratan dan menghimpun data calon peserta Tugas Belajar APBD

√ √ √ √ Konsep data calon peserta Tugas Belajar APBD

3. Melaporkan data peserta yang telah dinyatakan lulus seleksi oleh Pihak Universitas terkait

√ √ √ √ Konsep laporan data peserta Tugas Belajar Non APBD yang telah dinyatakan lulus seleksi

4. Mengetik, mengolah dan memproses data serta administrasi peserta Tugas Belajar APBD

√ √ √ √ Penetapan aparatur yang menerima Tugas Belajar APBD

13


I II III IV Tersedianya data ijin belajar PNS paket B dan C

Jumlah konsep surat dan administrasi Ijin Belajar PNS Paket B dan C yang diproses

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan

memverifikasi berkas persyaratan administrasi Ijin Belajar PNS Paket B dan C

√ √ √ √ Berkas administrasi ijin belajar yang memenuhi syarat

2 Mengetik dan memproses konsep surat Ijin Belajar PNS Paket B dan C

√ √ √ √ Penerbitan Surat Ijin Belajar PNS Paket B dan C

3. Mengetik dan mengolah data Ijin Belajar PNS Paket B dan C

√ √ √ √ Data Ijin Belajar PNS Paket B dan C

14

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Perijinan (hana)


I II III IV Tersedianya dokumen perencanaan penilaian kompetensi assesmen pejabat

Konsep perencanaan penilaian kompetensi assesmen pejabat

1 dokumen Laporan

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menyusun data calon peserta

uji kompetensi √ Konsep data peserta yang

mengikuti uji kompetensi

2 Mengetik surat-surat terkait dengan administrasi kompetensi assesmen pejabat eselon III

√

Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

3. Menyusun dan mempersiapkan kegiatan

√ Konsep susunan acara kegiatan

4. Menghimpun data dan nilai uji kompetensi dari Universitas Brawijaya Malang

√ Daftar nilai uji kompetensi

15


I II III IV Tersedianya data ijin belajar PNS Jumlah data Ijin Belajar PNS Program

Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor yang diproses

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan

memverifikasi berkas persyaratan administrasi Ijin Belajar PNS Paket B dan C PNS Program Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor

√ √ √ √ Berkas administrasi ijin belajar yang memenuhi syarat

2 Mengetik dan memproses konsep surat Ijin Belajar PNS PNS Program Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor

√ √ √ √ Penerbitan Surat Ijin Belajar PNS PNS Program Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor

3. Mengetik dan mengolah data Ijin Belajar PNS PNS Program Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor

√ √ √ √ Data Ijin Belajar PNS Paket B dan C PNS Program Diploma,Sarjana, Magister dan Doktor

16

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Penyusun Bahan Evaluasi dan Program Subid. Pengembangan Pegawai (rudi )


I II III IV Tersedianya administrasi Tugas Belajar Non APBD

Konsep surat dan administrasi Tugas Belajar Non APBD


dengan administrasi peserta Tugas Belajar Non APBD

√ √ √ √ Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

2 Memverifikasi berkas persyaratan dan menghimpun data calon peserta Tugas Belajar Non APBD

√ √ √ √ Konsep data calon peserta Tugas Belajar Non APBD

3. Melaporkan data peserta yang telah dinyatakan lulus seleksi oleh Pihak Universitas terkait

√ √ √ √ Konsep laporan data peserta Tugas Belajar Non APBD yang telah dinyatakan lulus seleksi

4. Mengetik, mengolah dan memproses data serta administrasi peserta Tugas Belajar Non APBD

√ √ √ √ Penetapan aparatur dan penerbitan surat Tugas Belajar Non APBD

17


I II III IV Tersedianya data Praja IPDN dan E-Formasi

Data Praja IPDN dan E-Formasi yang diupdate


I II III IV Tersedianya konsep perencanaan administrasi penerimaan CPNS Umum dan Honorer

Konsep perencanaan administrasi penerimaan CPNS Umum dan Honorer

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengetik dan menghimpun

data Praja IPDN dan E-Formasi

√ √ √ √ Data Praja IPDN dan E-Formasi yang diupdate

18

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menyusun dan mengetik surat-

surat terkait administrasi persiapan penerimaan CPNS

√ √ √ √ Konsep surat perencanaan persiapan penerimaan CPNS

Menyusun dan mempersiapkan kegiatan

√ Konsep jadual kegiatan

Mengetik dan menyusun tugas panitia SK Panitia Penerimaan CPNS

√ SK Panitia Penerimaan CPNS

Menyusun Rencana Anggaran Kegiatan

√ Rincian Anggaran Kebutuhan

Menyusun dan mengetik surat-surat terkait administrasi pelaksanaan penerimaan CPNS

√ Konsep surat perencanaan pelaksanaan penerimaan CPNS

Menghimpun dan memverifikasi berkas CPNS

√ Berkas CPNS yang memenuhi syarat

Menyusun dan mengentri Daftar Nama CPNS yang dinyatakan lulus untuk Pengusulan NIP CPNS Ke Kanreg II BKN Surabaya

√ Daftar Nominatif Pengusulan NIP CPNS

Mengetik Daftar Nama CPNS yang telah memiliki NIP dan mengetik konsep SK CPNS

√ Data CPNS dan Konsep SK CPNS

19

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Kepegawaian Pertama Subid. Pengembangan Pegawai (rudi )


I II III IV Tersedianya konsep surat tugas, ijin dan dispensasi

Konsep surat tugas, ijin dan dispensasi


I II III IV Tersedianya data E-Formasi Data E-Formasi yang diupdate


surat tugas, ijin dan dispensasi √ √ √ √ Konsep surat tugas, ijin dan

dispensasi

20


I II III IV Tersedianya konsep penyusunan SPJ Kegiatan

Konsep penyusunan SPJ Kegiatan


I II III IV Tersedianya konsep surat administrasi pelaksanaan Pemeriksaan kesehatan CPNS, Diklat Teknis dan Fungsional

Konsep surat pelaksanaan Pemeriksaan kesehatan CPNS, Diklat Teknis dan Fungsional


data E-Formasi √ √ √ √ Data Praja E-Formasi yang

diupdate

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan membuat

SPJ Kegiatan √ √ √ √ Konsep SPJ kegiatan

21

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Membangun, memelihara dan

memproses administrasi pelaksanaan Pemeriksaan kesehatan CPNS, Diklat Teknis dan Fungsional

√ √ √ √ Konsep surat pelaksanaan Pemeriksaan kesehatan CPNS, Diklat Teknis dan Fungsional

22

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Perencanaan SDM


I II III IV Tersedianya konsep data formasi dan data pelamar pekerjaan

Konsep usulan formasi, pemeliharaan data pegawai dan administrasi Jawaban Lamaran yang diproses


I II III IV Tersedianya data E-Formasi Data E-Formasi yang diupdate


Konsep usulan formasi, pemeliharaan data pegawai dan administrasi Jawaban Lamaran yang diproses

√ √ √ √ Konsep usulan formasi, pemeliharaan data pegawai dan administrasi Jawaban Lamaran yang diproses

23


data E-Formasi √ √ √ √ Data Praja E-Formasi yang

diupdate

24

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Kasubid Kesejahteraan Pegawai



Jumlah PNS yang menerima SK Pensiun, Kenaikan Pangkat Pengabdian, Karis/Karsu, Karpeg Taspen, Bapertarum,cuti tepat waktu



mengumpulkan usulan layanan administrasi kepegawaian

√ √ √ √ Jumlah layanan administrasi kepegawaian



198.984.000,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi kelengkapan administrasi kepegawaian yang disulkan

√ √ √ √ % kelengkapan administrasi kepegawaian yang diproses

3. Mengajukan usulan layanan administrasi kepegawaian kepada atasan langsung

√ √ √ √ % administrasi pelayanan yang diajukan dan diparaf

25



Jumlah pelanggaran disiplin dan etika pegawai

36 orang


mengumpulkan aparatur yang melanggar disiplin dari SKPD

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dari SKPD


124.751.500,-

2 Memeriksa data aparatur yang terkena hukuman disiplin

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang terkena sanksi pelanggaran

3. Mengajukan SK pelanggaran disiplin Ke atasan langsung

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang menerima SK hukuman disiplin

26

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Kepegawaian Pertama Subid Kesejahteraan Pegawai 1


I II III IV Tersedianya data Aparatur yang diberikan pembinaan

Jumlah data PNS yang diberikan hukuman disiplin

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun dan mengolah

data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja IV

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja IV


2 Mengetik konsep SK Pelanggaran disiplin

√ √ √ √ SK Hukuman disiplin

27


I II III IV Tersedianya data Aparatur yang diberikan penghargaan bagi PNS yang berprestasi

Jumlah data PNS yang menerima SK Pensiun, Kenaikan Pangkat Pengabdian, Karis/Karsu, Karpeg Taspen, Bapertarum dan jumlah data Pegawai Tidak Tetap yang menerima SK Kontrak Kerja, Uang Duka, Uang Pensiun dan cuti yang diproses

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun, mengolah data

dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja IV

√ √ √ √ Jumlah data PNS yang menerima SK Pensiun, Kenaikan Pangkat Pengabdian, Karis/Karsu, Karpeg Taspen, Bapertarum dan jumlah data Pegawai Tidak Tetap yang menerima SK Kontrak Kerja, Uang Duka, Uang Pensiun dan cuti yang diproses



28

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis Kepegawaian Pertama Subid Kesejahteraan Pegawai 2





data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja II

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja II




29





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja II




30

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Umum Subid Kesejahteraan Pegawai 1





data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja II

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja II




31





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja II




32






data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja IV

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja IV




33





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja IV




34






data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja I

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja I




35





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja I




36






data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja III

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja III




37





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja III




38






data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja III

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja III




39





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja III




40






data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari SKPD pada wilayah kerja I

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari SKPD pada wilayah kerja I




41





dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi PNS yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja I




1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 KASUBAG KEUANGAN


I II III IV Pelayanan administrasi keuangan

Jumlah laporan keuangan sesuai pedoman dan tepat waktu

1 laporan 1 laporan 1 laporan 1 laporan


mengumpulkan data realisasi keuangan dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Data realisasi keuangan Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan keuangan



29.588.000,-

2 Menyusun konsep laporan keuangan

√ √ √ √ Konsep laporan keuangan yang disusun

3. Meneliti dan mengoreksi hasil penyusunan laporan keuangan dan mengajukan ke Sekretaris

√ √ √ √ Dokumen laporan keuangan yang disusun

2

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Bendahara Gaji


I II III IV Tertib administrasi penggajian

1. Jumlah Pengajuan SPJ Gaji yang tepat waktu

1 SPJ Gaji 1 SPJ Gaji 1 SPJ Gaji 1 SPJ Gaji

2. Jumlah laporan SPP Gaji yang tepat waktu

1 SPP Gaji 1 SPP Gaji 1 SPP Gaji 1 SPP Gaji

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Meneliti data PNS yang

menerima Gaji perbulan √ √ √ √ Tanda terima gaji perbulan

2. Mengetik laporan SPJ gaji PNS √ √ √ √ SPJ gaji yang telah dibayarkan

3. Menyerahkan Daftar SPJ Gaji atasan langsung sebagai laporan

√ √ √ √ Dokumen SPJ Gaji yang telah disusun untuk diparaf

NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Meneliti data PNS yang

menerima Gaji perbulan √ √ √ √ Data PNS SKPD

2. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran gaji PNS √ √ √ √ SPP Gaji yang akan

dibayarkan

3. Menyerahkan SPP Gaji ke atasan langsung sebagai bahan ajuan

√ √ √ √ Dokumen SPP Gaji yang telah disusun untuk diparaf atasan langsung

3

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Bendahara Pengeluaran


I II III IV Tertib administrasi penggajian

1. Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS

1 SPP 1 SPP 1 SPP 1 SPP

2. Jumlah laporan pajak yang benar dan tepat waktu

1 Lap Pajak 1 Lap Pajak 1 Lap Pajak 1 Lap Pajak

3. Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu 31 Dok SPJ 31 Dok SPJ 31 Dok SPJ 31 Dok SPJ

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. mengumpulkan data ajuan

dari Bidang dan Sekretariat √ √ √ √ Data jumlah ajuan keuangan

2. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran √ √ √ √ SPP GU,UP,LS yang akan

dibayarkan

3. Menyerahkan hasil pengajuan SPP ke atasan langsung √ √ √ √ Dokumen SPP yang diajukan

untuk diparaf

NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Meneliti setiap kegiatan yang

dikenakan pajak √ √ √ √ Data pengenaan pajak

2. Mengetik data pajak yang akan dilaporkan √ √ √ √ SPP Pajak yang akan

dibayarkan

3. Menyerahkan Bukti pembayaran pajak ke atasan langsung

√ √ √ √ Laporan pajak yang dibayarkan

4

NO AKSI/KEGIATAN 3 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan data realisasi

anggaran dari bidang dan sekretariat untuk laporan pertanggungjawaban

√ √ √ √

Data realisasi anggaran kegiatan

2. Menghimpun SPJ kegiatan yang sudah dilakukan √ √ √ √ SPJ kegiatan yang dilaporkan

3. Menyerahkan SPJ Kegiatan ke atasan langsung untuk dikoreksi


5

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pengadministrasi Keuangan


I II III IV Tertib administrasi keuangan

1. Jumlah dokumen yang diverifikasi dan didokumentasikan

31 dokumen

31 dokumen 31 dokumen 31 dokumen

2. Jumlah konsep laporan keuangan semesteran yang disusun tepat waktu

1 laporan 1 laporan

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menverifikasi dokumen SPJ

kegiatan √ √ √ √ SPJ Kegiatan yang diverifikasi

2 Menyusun dan mendokumentasikan SPJ sesuai program dan kegiatan

√ √ √ √ SPJ yang tersusun

3. Melaporkan dokumen SPJ yang terselesaikan ke atasan langsung untuk dikoreksi


NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Menghimpun jumlah realisasi

keuangan √ √ √ √ Realisasi keuangan dari bidang dan sekretariat

2 Mengetik laporan keuangan semesteran √ √ √ √ Penyerapan realisasi anggaran

3. Melaporkan hasil laporan keuangan yang terselesaikan ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √

Laporan keuangan semesteran yang tersusun

6

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Analis aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan


I II III IV Pelayanan data administrasi keuangan

1. Jumlah kegiatan yang dientry dalam SIMDA tepat waktu

31 kegiatan

31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan

2. Jumlah konsep SPP gaji/kegiatan yang diajukan tepat waktu

31 kegiatan

31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengentry data aplikasi

SIMDA √ √ √ √ Data kegiatan

2 Menyusun data program dan kegiatan √ √ √ √ Jumlah data yang dientry

dalam SIMDA

3. Melaporkan hasil entry data ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ Printout data kegiatan yang sudah dikoreksi

NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan data ajuan

anggaran √ √ √ √ Data ajuan anggaran

2 Menyiapkan SPP gaji dan kegiatan dalam aplikasi SIMDA √ √ √ √ SPP Kegiatan yang diajukan

3. Menyerahkan hasil ajuan SPP ke atasan langsung √ √ √ √ SPP yang akan dicairkan

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 Pranata Komputer


I II III IV Tertib administrasi keuangan

1. Jumlah kegiatan yang diregister tepat waktu

31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan

2. Jumlah administrasi keuangan yang dokumentasikan

31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan 31 kegiatan

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mencatat data kegiatan SKPD √ √ √ √ Data kegiatan 2 Menyusun data program dan

kegiatan √ √ √ √ Jumlah data yang dicatat dalam regester

3. Melaporkan hasil register data ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ Catatan kegiatan yang sudah dikoreksi

NO AKSI/KEGIATAN 2 JADWAL PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV 1. Mengumpulkan SPJ kegiatan √ √ √ √ Jumlah SPJ dikumpulkan 2 Menyusun SPJ sesuai urut

regester kegiatan √ √ √ √ Jumlah SPJ yang diurutkan

3. Menyerahkan penyusunan urutan SPJ ke atasan langsung

√ √ √ √ SPJ kegiatan yang disusun dan diurutkan

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 SEKRETARISbkd.malangkab.go.id/website/file/RENCANA AKSI...

Documents

Transcript of RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA 2016 SEKRETARISbkd.malangkab.go.id/website/file/RENCANA AKSI...