RAPAT KOORDINASI TEKNIS 2019 -...

RAPAT KOORDINASI TEKNIS 2019

2 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

DAFTAR ISI.

1. SALAM KEBERSAMAAN ................................................................................................................ 3

2. PETA LOKASI ................................................................................................................................. 4

3. TENTANG RAKORNIS IMI 2019 ..................................................................................................... 5

3.1 Maksud & Tujuan

3.2 Rapat Koordinasi Teknis IMI 2019

4. PANITIA & ALAMAT KONTAK ........................................................................................................ 6

5. PANITIA PENYELENGGARA .......................................................................................................... 6

6. JADWAL ACARA 2019 .................................................................................................................... 7

7. STATUS .......................................................................................................................................... 7

8. PESERTA ....................................................................................................................................... 7

9. FASILITAS ...................................................................................................................................... 7

10. CARA PEMBAYARAN ..................................................................................................................... 8

11. BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN ............................................................ 8

12. TANDA MASUK (ID) ........................................................................................................................ 8

LAMPIRAN – LAMPIRAN :

1 : FORM SURAT MANDAT – IMI PROVINSI …………………………..……………………………………9 2 : FORM SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI ……………………………………………………………..11 3 : RANCANGAN JADWAL ACARA RAKORNIS IMI 2019 – KOMISI A & KOMISI B…………………...13 4 : SK IMI PUSAT – Penyelenggaraan & Kepanitiaan RAKORNIS IMI 2019…………..………………...15


3 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

1. SALAM KEBERSAMAAN Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Ikatan Motor Indonesia (IMI) adalah induk organisasi otomotif di Indonesia yang besar dan patut kita banggakan bersama, dimana sebagai fasilitator dan regulator dari seluruh kegiatan otomotif di Indonesia meliputi bidang Olahraga & Mobilitas melalui 34 IMI Provinsi diseluruh Indonesia, diakui secara resmi oleh Pemerintah dan juga merupakan organisasi resmi ditingkat Internasional sebagai anggota dari FIA (CIK) & FIM IMI melalui konsep “Optimalization to Excellence dengan semangat Kebersamaan, Kekeluargaan & Persaudaraan”, akan mengoptimalkan seluruh potensi dan kinerja internal melalui perubahan paradigma yang lebih baik serta peningkatan komunikasi internal & external yang terjalin harmonis dengan keterbukaan dalam hubungan kerjasama dengan semua pihak, agar dapat menghasilkan Organisasi IMI yang jelas ; tegas dan berwibawa serta bermanfaat bagi masyarakat Indonesia. Adapun maksud dan tujuan dari acara rutin tahunan Rapat Koordinasi Teknis IMI 2019, untuk melakukan koordinasi intens pembenahan internal Organisasi dan mensinergikan seluruh kewenangan IMI guna menjalankan kebijakan dan langkah-langkah strategis program tahunan dari 2 Pilar Utama IMI yaitu Olahraga & Mobilitas kendaraaan bermotor di Indonesia dengan prinsip STANDING & GROWING TOGETHER Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami pada alamat :

Sekretariat IMI Pusat

Jl. Minangkabau Timur No. 37 Jakarta 12970 – Indonesia

Tel : +62 21 2854 3060 ; Fax : +62 21 2854 3040 E : [email protected]

W : imi.co.id Atas nama Ikatan Motor Indonesia, diharapkan kita secara bersama-sama dapat mewujudkan pening-katan kwalitas & kwantitas Olahraga serta aktivitas Mobilitas guna menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & Anggota/Klub IMI, agar dapat memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara kese-luruhan. Salam Olahraga Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sadikin Aksa Ketua Umum

mailto:[email protected]


4 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

2. PETA LOKASI


5 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

3. TENTANG RAKORNIS IMI 2019 – STANDING & GROWING TOGETHER

3.1 MAKSUD & TUJUAN : - Pembenahan internal Organisasi melalui IMI Provinsi & Anggota/Klub Otomotif IMI - Peningkatan kwalitas & kwantitas event-event Olahraga IMI dan Mobilitas IMI - Eksistensi & keberadaan IMI dalam skala Nasional dan Internasional - Memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan dan bermanfaat

3.2 RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI Tahun 2019 3.2.1 MANDAT & REGISTRASI : a. Formulir Surat Mandat (Lampiran 1 & 2) agar dapat dikirimkan ke Sekretariat IMI Pusat paling

lambat pada Kamis, 3 Oktober 2019 dengan wajib melampirkan foto copy Kartu Tanda Pengurus (KTP) IMI Provinsi dari masing2 personil

b. Pengurus IMI Provinsi yang diberikan Mandat harus sesuai dengan Jabatan & Fungsi nya untuk hadir pada Rapat Komisi A [Organisasi/Sekretaris Jenderal/Bendahara (1 personil) & Mobilitas (1 personil)] dan Komisi B [Olahraga Mobil (1 personil) & Olahraga Sepeda Motor (1 personil)]

c. Pendataan daftar hadir pada setiap Rapat Komisi A & Komisi B berdasarkan barcode dari Kartu Tanda Pengurus (KTP) yang sesuai dengan Jabatan & Fungsi masing2 Pengurus.

d. IMI Provinsi dapat mengirimkan maksimum 4 (empat) personil sesuai Jabatan & Fungsi Pengurus sebagai Peserta dan maksimum 2 (dua) personil Pengurus sebagai Peninjau

e. Assosiasi IMI dapat mengirimkan maksimum 2 (dua) personil Pengurus sebagai Peninjau f. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta & Peninjau Rakornis IMI 2019 dilaksanakan

pada Rabu, 9 Oktober 2019 jam 13:00 – 21:00 wib di Lobby lantai 1 Hotel Mercure Jakarta Ba-tavia

3.2.2 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER 1. Materi Rakornis IMI 2019 akan dikirimkan kepada IMI Provinsi & Assosiasi IMI pada Senin, 16

September 2019. 2. Materi Rakornis IMI 2019 (Olahraga ; Mobilitas ; Organisasi ; Sekretaris Jenderal & Bendahara)

akan dikirimkan lebih awal dengan tujuan untuk memberikan waktu yang cukup agar dapat dipela-jari dengan seksama, guna memberikan pemikiran ; saran & tanggapan yang positif serta konstruktif demi kemajuan Organisasi IMI bersama

3. Batas waktu pengiriman kembali Surat Mandat sebagai PESERTA & PENINJAU dari IMI Provinsi dan Assosiasi IMI beserta kelengkapannya pada Kamis, 3 Oktober 2019

4. Bila terdapat pemikiran ; saran & tanggapan atas Materi Rakornis IMI 2019, maka agar kiranya dapat disampaikan secara tertulis kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax selambat-lambatnya pada Kamis, 3 Oktober 2019 jam 17:00 wib

5. Apabila materi dari point 2 tersebut diatas tidak ada tanggapan yang hendak disampaikan sesuai batas waktu pada point 4, maka materi-materi Rakornis IMI 2019 berarti telah disepakati bersama dan bila terdapat usulan tertulis, maka pembahasan & diskusi hanya akan difokuskan kepada usulan tersebut pada saat Rapat Komisi A & B.

6. Rancangan Jadwal Acara Rakornis IMI 2019 pada tgl 10 & 11 Oktober 2019 sebagaimana terlampir pada Lampiran 3


6 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

4. PANITIA & ALAMAT KONTAK KONTAK PANITIA Dibawah ini adalah Person In Charge (PIC) yang dapat anda hubungi untuk mendapat keterangan mengenai RAKORNIS IMI 2019

Sekretaris Jenderal & Registrasi Organisasi Bendahara Rossy Andriani Sekar Arum. R Endah Koswari M/WA : 0895 3330 44975 M/WA : 0822 9857 4411 M/WA : 0853 5128 2747 e : [email protected] e : [email protected] e : [email protected]

Mobilitas & Akomodasi Olahraga Mobil Olahraga Sepeda Motor Patricia Angel. A Dewi Puspowati Diandra Ayu. P M/WA : 0811 9578 393 M/WA : 0812 830 8529 M/WA : 0857 1164 1887 e : [email protected] e : [email protected] e : [email protected]

ALAMAT SEKRETARIAT IMI Pusat Jl. Minangkabau Timur No. 37, Setiabudi Jakarta Selatan 12970 – Indonesia Hari & Jam kerja : Senin s/d Jum’at & jam 10:00 s/d 17:00 wib NO. TELEPON AND FAX Tel : +62 21 2854 3060 ; Fax : +62 21 2854 3040 ALAMAT EMAIL AND WEBSITE E : [email protected] – W : imi.id

5. PANITIA PENYELENGGARA I. Penanggung Jawab : Sadikin Aksa II. Panitia

Ketua : M. Riyanto Wakil Ketua : Ahmad Sahroni ; A. Hariono ; Medya Saputra ; Arianto Syarief ; Jeffrey. JP Sekretaris : Nasrul Fuad ; Agung Risnawan Bendahara : Rafiuddin Razak ; Endah Koswari









7 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

Bidang – bidang : - Sekretariat & Registrasi & : Rossy Andriani ; Sekar Arum. R ; Dewi Puspowati ;

Notulensi Diandra Ayu. P - Akomodasi & Logistik : Patricia Angel ; Shinta. A & Ricci Utomo - Acara & Venue – F&B : Hervian Soejono ; Dina Wahdina ; Dieta Indriani - Materi

a. Sekretariat Jenderal : Poedio Oetojo b. Organisasi : Nasrul Fuad ; Harris Gondokusumo c. Olahraga Mobil : Hervian Soejono d. Olahraga Sepeda Motor : Inuk Hestiningrum e. Mobilitas : Joel D. Mastana ; Christine Gunadi ; Patricia Angel f. Keuangan : Rafiuddin Razak ; Seftian Purwanto

- Dokumentasi & Publikasi : Dinar Ardhiansyah ; Tengku MJ Rally ; AutoMagz - Umum : Faisal Zazuli ; Chendra Sanjaya ; Taufik Kurniawan ;

Dadan ; Enap Napridudin

6. JADWAL ACARA 2019

Rabu, 9 Oktober

13:00 – 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta & Peninjau RAKORNIS IMI 2019

Hotel Mercure Jakarta Batavia Lobby lantai 1 Jl. Kali Besar Barat No. 44-46 Jakarta Barat 11230 Tel : +62 21 5083 0100

Kamis, 10 Oktober

09:00 – 18:00 wib RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI 2019 Dress Code : Seragam IMI

Hotel Mercure Jakarta Batavia Ballroom – Lantai 1 Slipi Room – Lantai 1

Jum’at, 11 Oktober

10:00 – 17:00 wib RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI 2019 Dress Code : Seragam IMI

Hotel Mercure Jakarta Batavia Ballroom – Lantai 1 Slipi Room – Lantai 1

7. STATUS : - RAKORNIS IMI 2019 merupakan Program Kerja IMI Pusat yang tertuang dalam SK No. 127/IMI/SK/A/

VIII/2019 tertanggal 14 Agustus 2019 - Awards & Rakernas IMI 2019 serta Munaslub IMI 2019 akan dilaksanakan pada tgl 14 & 15 Desember

2019 di Kendari, Sulawesi Tenggara

8. PESERTA : 8.1 RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI 2019

8.1.1 IMI Provinsi maksimum 4 personil Pengurus sebagai Peserta pada Rapat Komisi A (Organ-isasi/Sekretaris Jenderal/Bendahara : 1 personil & Mobilitas : 1 personil) dan pada Rapat Komisi B (Olahraga Mobil : 1 personil & Olahraga Sepeda Motor : 1 personil) serta maksimum 2 personil Pengurus sebagai Peninjau dengan mempergunakan ID KTP masing2

8.1.2 Peserta & Peninjau wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua IMI Provinsi 8.1.3 Assosiasi IMI maksimum 2 personil Pengurus sebagai Peninjau pada Rapat Komisi A

dan/atau Rapat Komisi B dengan mempergunakan ID KTP IMI serta telah memiliki KTA IMI 8.1.4 Peninjau dari Assosiasi IMI wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua Assosiasi/Klub

9. FASILITAS 9.1 RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI 2019 9.1.1 Peserta dari IMI Provinsi disediakan 2 kamar (sharing basis) untuk 3 malam (check in : 9

Oktober dan check out : 12 Oktober) dengan makan pagi serta 2X makan siang & 4X coffee


8 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

break selama Rakornis IMI 2019. 9.1.2 Assosiasi IMI (berdomisili diluar kota Jakarta) disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 3

malam (check in : 9 Oktober dan check out : 12 Oktober) dengan makan pagi serta 2X makan siang & 4X coffee break selama Rakornis IMI 2019.

Untuk penambahan kamar atau hari/malam di Hotel Mercure Jakarta Batavia dapat menghubungi ke Ibu Patricia Angel. A

10. CARA PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Rekening IMI Pusat : Nama Account : Ikatan Motor Indonesia No.Account : 035 305 2257 Bank : Bank Central Asia (BCA) – KCU Sudirman Chase Plaza – Jl. Jend Sudirman Kav. 21, Jakarta 12920 Setelah melakukan transfer agar segera mengirimkan Bukti Transfer disertai keterangan keperluan pembayaran melalui email atau fax kepada IMI Pusat

11. BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 11.1 RAPAT KOORDINASI TEKNIS IMI 2019 • Senin, 16 September 2019 Pengiriman materi kepada IMI Provinsi & Assosiasi IMI • Kamis, 3 Oktober 2019 – jam 17:00 wib

- Pengiriman Surat Mandat Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi & Assosiasi IMI dengan dilengkapi foto copy Kartu Tanda Pengurus (KTP) dari masing2 Pengurus yang diberikan mandat

- Pemikiran ; saran & tanggapan atas materi (bila ada), dapat disampaikan secara tertulis melalui email / fax kepada Sekretariat IMI Pusat

12. TANDA MASUK (ID) 12.1 Para Peserta/Peninjau wajib mempergunakan ID Kartu Tanda Pengurus (KTP) masing2

selama mengikuti kegiatan RAKORNIS IMI 2019. 12.2 Kartu Tanda Pengurus (KTP) yang dikeluarkan oleh IMI Pusat berdasarkan pada Jabatan &

Fungsi masing2 Pengurus serta disesuaikan dengan sistim Barcode 12.3 Kartu Tanda Pengurus (KTP) akan dipergunakan sebagai Pendataan Daftar Hadir pada se-

tiap Rapat Komisi melalui sistim Barcode


9 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

LAMPIRAN 1 : FORM SURAT MANDAT – IMI PROVINSI

SURAT MANDAT – IMI PROVINSI NOMOR : /IMI - /SM-RAKORNIS IMI 2019/A/IX/2019

Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : ............................................................................. Jabatan : Ketua IMI Provinsi.. ............................................. Alamat : ............................................................................ ............................................................................ (selanjutnya disebut ‘‘Organisasi IMI Provinsi”), sesuai dengan kewenangan yang ada padanya berdasarkan AD dan ART IMI, dengan ini memberikan Mandat penuh tanpa hak substitusi kepada : I. PESERTA 1. Nama Lengkap :

Jabatan : KTA No. : Mengikuti Rapat Komisi A Organisasi/Sekretaris/Bendahara RAKORNIS IMI 2019

2. Nama Lengkap : Jabatan : KTA No. : Mengikuti Rapat Komisi A Mobilitas RAKORNIS IMI 2019

3. Nama Lengkap :

Jabatan : KTA No. : Mengikuti Rapat Komisi B Olahraga Mobil RAKORNIS IMI 2019

4. Nama Lengkap :

Jabatan : KTA No. : Mengikuti Rapat Komisi B Olahraga Sepeda Motor RAKORNIS IMI 2019

II. PENINJAU 1. Nama Lengkap :

Jabatan : KTA No. :

Mengikuti Rapat Komisi A dan/atau Komisi B RAKORNIS IMI 2019

2. Nama Lengkap : Jabatan : KTA No. :



10 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

Baik sendiri-sendiri maupun secara bersama-sama bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Organisasi IMI Provinsi sesuai AD & ART IMI dan Peraturan Tata Tertib pada RAPAT KOORDINASI TEKNIS IKATAN MOTOR INDONESIA 2019 (RAKORNIS IMI 2019) yang akan diselenggarakan di Hotel Mercure Jakarta Batavia, Jl. Kali Besar Barat No. 44-46 – Jakarta Barat 11230 pada tanggal 10 & 11 Oktober 2019. Surat Mandat ini dibuat agar dapat dipergunakan untuk memenuhi persyaratan sebagai Peserta atau Peninjau RAKORNIS IMI 2019 dan berlaku hingga acara tersebut diatas berakhir. Catatan : - Surat Mandat paling lambat dapat diterima Sekretariat IMI Pusat pada Kamis, 3 Oktober 2019

dengan melampirkan foto copy Kartu Tanda Pengurus (KTP) dari masing2 Pengurus yang diberikan mandat tersebut diatas

- Wajib membawa dan mempergunakan ID Kartu Tanda Pengurus (KTP) sesuai Surat Mandat, selama mengikuti RAKORNIS IMI 2019

Kota : Tgl : IKATAN MOTOR INDONESIA ............................................. Ketua,

...........................................


11 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

LAMPIRAN 2 : FORM SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI

SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI

NOMOR : / /SM-RAKORNIS IMI 2019/IX/2019

Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : ............................................................................. Jabatan : Ketua Asoosiasi IMI ............................................. Alamat : ............................................................................ ............................................................................ (selanjutnya disebut ‘‘Assosiasi IMI”), sesuai dengan kewenangan yang ada padanya berdasarkan AD dan ART IMI, dengan ini memberikan Mandat kepada : I. PENINJAU 1. Nama Lengkap :

Jabatan : KTA IMI No. : Alamat :


2. Nama Lengkap : Jabatan :

KTA IMI No. : Alamat :


Bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Assosiasi IMI sesuai AD & ART IMI dan Peraturan Tata Tertib pada RAPAT KOORDINASI TEKNIS IKATAN MOTOR INDONESIA 2019 (RAKORNIS IMI 2019) yang akan diselenggarakan di di Hotel Mercure Jakarta Batavia, Jl. Kali Besar Barat No. 44-46 – Jakarta Barat 11230 pada tanggal 10 & 11 Oktober 2019. Surat Mandat ini dibuat agar dapat dipergunakan untuk memenuhi persyaratan sebagai Peninjau RA-KORNIS IMI 2019 dan berlaku hingga acara tersebut diatas berakhir.

Pas Foto 3 x 4 cm (WAJIB)

Pas Foto 3 x 4 cm (WAJIB)


12 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

Catatan : - Surat Mandat paling lambat dapat diterima Sekretariat IMI Pusat pada Kamis, 3 Oktober 2019

dengan melampirkan foto copy Kartu Tanda Pengurus (KTP) dari masing2 Pengurus yang diberikan mandat tersebut diatas

- Wajib membawa dan mempergunakan ID Kartu Tanda Pengurus (KTP) sesuai Surat Mandat, selama mengikuti RAKORNIS IMI 2019

Kota :

Tgl : ASSOSIASI IMI .........................................

Ketua,

...........................................


13 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

LAMPIRAN 3 : JADWAL ACARA RAKORNIS IMI 2019 – KOMISI A & B


14 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9


15 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

LAMPIRAN 4 : SK IMI PUSAT – Penyelenggaraan & Kepanitiaan RAKORNIS IMI 2019


16 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9


17 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9


18 | P a g e U p d a t e d : 9 / 4 / 2 0 1 9

RAPAT KOORDINASI TEKNIS 2019 -...

Documents

Transcript of RAPAT KOORDINASI TEKNIS 2019 -...