RAPAT KOORDINASI PPID...

RAPAT KOORDINASI PPID DESA


LAPORAN RAPAT KOORDINASI PPID DESA

TAHUN 2019

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SRAGEN


DAFTAR ISI

A. LATAR BELAKANG .............................................................................................. 4

B. TUJUAN ................................................................................................................ 4

C. LINGKUP KEGIATAN RAKOR ............................................................................. 5

D. NARASUMBER DAN MATERI .............................................................................. 5

E. TEMPAT DAN PESERTA KEGIATAN .................................................................. 5

F. JADWAL DAN WAKTU PELAKSANAAN .............................................................. 6

G. MASUKAN DAN PERTANYAAN .......................................................................... 6

H. CATATAN PENTING ............................................................................................ 8

I. HAL-HAL LAIN ...................................................................................................... 8

J. KESIMPULAN ....................................................................................................... 8

K. PENUTUP ............................................................................................................. 9


LAPORAN KEGIATAN

RAKOR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA KABUPATEN SRAGEN TAHUN 2019

TEMA KEGIATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK UNTUK KESEJAHTERAAN DESA

A. LATAR BELAKANG

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

memberikan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi.

Pasal 28 F Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945

menyatakan bahwa : “setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan

memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan

sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan

informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia”.

Menurut ketentuan Pasal 24 huruf d) Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014

tentang Desa mengatur penyelenggaraan pemerintah desa yang membuka

diri terhadap hak masyarakat untuk memperoleh informasi yang benar, jujur,

dan tidak diskriminatif sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Selaras dengan amanat Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014, asas

keterbukaan badan publik juga diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor

14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang menjamin

masyarakat untuk mengetahui dan memperoleh informasi publik dalam rangka

mewujudkan peran serta aktif masyarakat dalam penyelenggaraan negara

dan pemerintahan. Pemerintahan Desa sebagai badan publik yang mengelola

dana dari APBN dan APBD dan menjalankan fungsi-fungsi pelayanan

terhadap masyarakat. Untuk menjamin ketertiban dan kepastian dalam

layanan informasi publik Desa, Komisi Informasi Pusat telah menerbitkan

Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar Layanan

Informasi Publik Desa sebagai acuan Desa dalam memberikan layanan

informasi publik.

B. TUJUAN

Tujuan penyelenggaraan kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Desa Tahun 2019 adalah :

a) Menjamin hak warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan

kebijakan publik, program kebijakan publik, dan proses pengambilan

keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik;


b) Mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan

kebijakan publik;

c) Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan

publik dan pengelolaan badan publik yang baik;

d) Mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu yang

transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat

dipertanggungjawabkan.

C. LINGKUP KEGIATAN RAKOR

Lingkup Kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Desa Tahun 2019 adalah memberikan pemahaman sekaligus

sosialisasi Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2018 tentang Standar

Layanan Informasi Publik Desa sebagai acuan Desa dalam memberikan

layanan informasi publik.

D. NARASUMBER DAN MATERI

a) Juli Wantoro, S.H, M.Hum, Inspektur Pembantu Wilayah II Inspektorat

Kabupaten Sragen dengan materi “Strategi Mempercepat

Keterbukaan Informasi”

b) Drs. Joko Suratno, Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

Kabupaten Sragen dengan materi “Partisipasi Masyarakat dalam

Pembangunan dan Keterbukaan Anggaran Desa”.

c) Muh. Yulianto, S.H, M.Si, Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten

Sragen dengan materi “Optimalisasi Peran Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Desa/Kelurahan”.

E. TEMPAT DAN PESERTA KEGIATAN

Kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Desa Tahun 2019 dilaksanakan di Ruang Ops Room Setda Kabupaten

Sragen pada tanggal 16 Juli 2019. Peserta kegiatan Rapat Koordinasi

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa Tahun 2019 adalah 75

Sekretaris Desa/Kelurahan se-Kabupaten Sragen yang meliputi :

1. Kecamatan Kalijambe = 4 Orang

2. Kecamatan Plupuh = 4 Orang

3. Kecamatan Masaran = 4 Orang

4. Kecamatan Kedawung = 3 Orang

5. Kecamatan Sambirejo = 4 Orang

6. Kecamatan Gondang = 4 Orang


7. Kecamatan Sambungmacan = 4 Orang

8. Kecamatan Ngrampal = 4 Orang

9. Kecamatan Karangmalang = 4 Orang

10. Kecamatan Sragen = 4 Orang

11. Kecamatan Sidoharjo = 4 Orang

12. Kecamatan Tanon = 4 Orang

13. Kecamatan Gemolong = 4 Orang

14. Kecamatan Miri = 4 Orang

15. Kecamatan Sumberlawang = 4 Orang

16. Kecamatan Mondokan = 4 Orang

17. Kecamatan Sukodono = 3 Orang

18. Kecamatan Gesi = 3 Orang

19. Kecamatan Tangen = 3 Orang

20. Kecamatan Jenar = 3 Orang

Jumlah = 75 Orang

F. JADWAL DAN WAKTU PELAKSANAAN

Jadwal dan waktu pelaksanaan Kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa Tahun 2019 (terlampir).

G. MASUKAN DAN PERTANYAAN

Dari rangkaian kegiatan Rakor ini, terdapat pertanyaan dan masukan yang

perlu diakomodasikan dalam memperkuat tata kelola informasi publik yang

transparan, normatif dan akuntabel yaitu:

1. Bp.Joko Susilo Desa Sidodadi Kecamatan Masaran

Apabila ada Lembaga Swadaya Masyarakat ataupun warga yang ingin

mengetahui lebih dalam mengenai Rencana Anggaran Biaya dan SPJ,

apakah mereka berhak dan Desa harus menyampaikan hal itu ?

Jawaban :

Informasi pubilik dan informasi dikecualikan sudah diatur. Rincian

Rencana Anggaran dan Biaya dan kuitansi dalam SPJ masuk

dikecualikan dan tidak dipublikasikan selain yang berwenang missal

Inspektorat ataupun BPK, BPKP selaku Auditor.


2. Ibu Sri Harsini B.Sc. Desa Gringging Kecamatan Sambungmacan.

a. Ada Lembaga Swadaya Masyarakat yang berasal dari Jakarta

mengaku sebagai pengawas dana desa seluruh Indonesia.Mereka

meminta SPJ apakah diberikan?

b. Ada pengacara yang meminta data kepemikan seseorang, apakah

diberikan?

c. Ada yang meminta data-data bangunan dan SPJ, apakah diberikan?

Jawaban :

Informasi publik dan informasi dikecualikan sudah diatur. Rincian Rencana

Anggaran dan Biaya dan kuitansi dalam SPJ masuk dikecualikan dan

tidak dipublikasikan selain yang berwenang missal Inspektorat ataupun

BPK, BPKP selaku Auditor.

3. Bp. Muh. Nuryanto, SPd. Desa Tempelrejo Kecamatan Mondokan.

Apa yang kita lakukan apabila ada warga warga yang nimbrung dalam

pembangunan terus memotret motret begitu?

Jawaban :

Tidak perlu ada ketakutan sepanjang kita yakin sudah benar. Yang perlu

diperhatikan adalah hasil pemotretan tersebut akan digunakan untuk

memojokkan desa atau tidak, Apakah akan diviralkan dengan maksud

menjelekkan pembangunan dan selanjutnya perlu diklarifikasi atau

ditanggapi.

4. Bp. Jaka Santosa Desa Karangpelem Kecamatan Kedawung.

Mohon penjelasan, Desa kami memasang papan informasi desa ditempat

strategis apakah dikenai pajak reklame?

Jawaban :

Papan informasi yang dijalankan oleh pemerintah daerah atau pemeritah

desa tidak masuk sebagai obyek reklame.


H. CATATAN PENTING

a. Salah satu temuan berkenaan dengan pelaksanaan APBDesa adalah

tidak transparan. Pemerintah Desa bisa mengumumkan ringkasan

APBDesa dan Rencana Pengadaan melalui sarana yang ada yang dimiliki

oleh desa.

b. Desa sebagai badan publik karena menegelola anggaran. Informasi yang

dikecualikan ditetapkan dengan Keputusan PPID Desa.

c. Informasi publik desa meliputi RPJMDesa, RKPDesa dan Daftar Usulan

RKP dan APBDesa.

d. Dokumen Kontrak, SPJ, Surat Keputusan bersifat Final, Individual dan

Mengikat termasuk Dokumen Informasi Yang Dikecualikan.

I. HAL-HAL LAIN

Untuk konsistensi pelayanan informasi maka Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Kabupaten Sragen akan mendistribusikan formulir-formulir yang

meliputi Formulir Permohonan Informasi Publik, Formulir Pernyataan

Keberatan Atas Permohonan Informasi, Daftar Informasi Publik Desa,

Register Keberatan, Surat Keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan,

Surat Keputusan PPID tentang Pemberitahuan Tertulis, Surat Tanggapan

Atasan PPID atas Keberatan, .

J. KESIMPULAN

Kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Desa Tahun 2019 dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah Kabupaten Sragen Tahun Anggaran 2019. Pelaksanaan kegiatan ini

merupakan sarana koordinasi yang menghasilkan penyempurnaan pelayanan

informasi publik dilingkup pemerintahan daerah maupun pemerintahan desa.

Hasil kegiatan ini sangat penting, mengingat dari pertemuan dihasilkan

berbagai masukan, saran dan ide serta pemikiran yang dapat memperkuat

tata kelola informasi publik yang transparan, normatif dan akuntabel.


K. PENUTUP

Laporan kegiatan Kegiatan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Desa Tahun 2019 ini disusun sebagai laporan pelaksanaan

kegiatan yang menggunakan dana APBD Kabupaten Sragen. Sangat

diharapkan pelaksanaan kegiatan dapat menghasilkan kesepahaman dan

pemantapan pelayanan informasi publik dalam rangka memfasilitasi

pemerintahan desa.

Pelaporan ini disampaikan dalam rangka akuntabilitas serta transparansi serta

kejelasan gambaran langkah kerja. Harapan lain sebagai kerjasama dari

seluruh unsur, dokumen ini sangat terbuka dari berbagai masukan dan

tambahan informasi.

Kasi Pelayanan Informasi Publik

Yudi Tamtomo, ST


Dra. Yuniarti, M.H membuka secara resmi Rapat Koordinasi PPID Desa Tahun 2019. Didampingi Fajar Adhi Nugraha, ST , Kabid Pengelolaan Informasi (kanan) dan Juli Wantoro, S.H, M.Hum, Inspektur Pembantu Wilayah II Inspektorat Kabupaten Sragen sebagai Narasumber.

Muh. Yulianto, S.H, M.Si, Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Sragen selaku narasumber Koordinasi PPID Desa Tahun 2019 dengan materi “Optimalisasi Peran Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa/Kelurahan”.


Kegiatan Tanya Jawab pada Rapat Koordinasi PPID Desa Tahun 2019.

Salahsatunya Ibu Sri Harsini B.Sc selaku Sekretaris Desa Gringging

Kecamatan Sambungmacan aktif dalam kegiatan rakor.


Kegiatan Lain-lain : Ishoma.

Kegiatan Lain-lain : Regristrasi Peserta.


LAMPIRAN-LAMPIRAN

MATERI DARI NARASUMBER RAKOR PPID DESA

RAPAT KOORDINASI PPID...

Documents

Transcript of RAPAT KOORDINASI PPID...