3

BAB IPENDAHULUAN1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Dalam sebuah instansi, kegiatan penilaian terhadap kinerja karyawan merupakan kegiatan yang umum yang dilakukan. Demikian pula pada instansi perguruan tinggi Universitas Pesantren Tinggi DarulUlum Jombang, dianggap perlu untuk melakukan penilaian terhadap kinerja karyawannya. Dalam hal ini adalah staf pegawai dan dosen, penilaian tersebut dilakukan untuk mengetahui kedisiplinan dalam menjalankan pekerjaan dan proses pengajaran terhadap mahasiswa. Dosen menjadi tumpuhan - tumpuhan utama dalam proses transfer ilmu yang diberikan oleh pihak instansi begitu pula dengan kinerja staf pegawai yang sangat berpengaruh penting untuk kelancaran proses belajar mengajar dan urusan administrasi lainnya.Universitas Pesantren Tinggi Darululum adalah perguruan tinggi swasta yang terdapat di kompleks Pondok Pesantren Darululum peterongan yang selalu berupaya dalam meningkatkan mutu internal secara berkelanjutan agar dapat bersaing dengan perguruan tinggi lain. Data kepegawaian yang diperoleh dari Biro kepegawaian Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum menunjukkan kurangnya kesadaran para staf pegawai dan dosen akan pentingnya tata tertib dan tanggung jawab akan waktu. Selain itu, penilaian dilakukan secara subyektif dan belum relevan dengan keadaan yang sebenarnya, sehingga tidak dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Salah satu upaya yang dapat dilakukan ialah memberikan reward dan punishment bagi tiap pegawai agar mampu meningkatkan tata tertib dan tangggug jawab dalam bekerja.

Sehingga dalam proses perancangan aplikasi ini digunakan Metode Promethee (preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation). Menurut (Hadi Prabowo, 2009).Promethee adalah satu dari beberapa metode penentu urutan atau prioritas dalam analisis multikriteria. Metode ini dikenal sebagai metode yang efisien dan simple, tetapi juga yang mudah diterapkan disbanding dengan metode lain untuk menuntaskan masalah multikriteria. Metode ini mampu mengakomodir kriteria pemilihan yang bersifat kuantitatif dan kualitatif. Masalah utamanya adalah kesederhanaan, kejelasan, kestabilan.Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk membuat sistem pendukung keputusan pada Biro Kepegawaian Universitas Pesantren Tinggi Darululum Jombang dengan judul Rancang Bangun sistem pendukung keputusan untuk menentukan reward dan punishment pegawai unipdu jombang dengan metode Promethee (Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation) .1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:1) Bagaimana merancang dan membangun sistem pendukung keputusan untuk memudahkan pimpinan dalam memberikan reward dan punishment menggunakan metode Promethee (Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation).2) Bagaimana menerapkan metode Promethee (Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation) ke dalam Sistem Pendukung Keputusan untuk memberikan penilaian dan perangkingan terhadap kinerja pegawai dan dosen.1.3 BATASAN MASALAHBerdasarkan rumusan masalah diatas, penulis membatasi permasalahan tersebut sebagai berikut:1) Penelitian dilakukan di Biro Kepegawaian Universitas Pesantren Tinggi Darululum (UNIPDU) Jombang.

2) Data yang digunakan adalah data staf pegawai dan dosen pada tahun ajaran 2012-20133) Kriteria penilaian yang digunakan untuk penelitian adalah kriteria yang sudah ditetapkan oleh kepala yayasan dengan standart yang telah ditentukan. Dengan catatan bagi pegawai yang memiliki presentasi absensi yang tertinggi tiap bulan maka akan mendapatkan punishment berupa uang tunai sebesar Rp. 250.000.4) Output yang diberikan berupa perankingan alternative dan pemberian reward punishment pegawai dan dosen di UNIPDU.5) Perankingan diberikan untuk tiap tiap bagian.1.4 TUJUAN 1) Merancang dan membangun sistem pendukung keputusan yang akan memudahkan pimpinan dalam memberikan reward dan punishment. 2) Menerapkan metode Promethee dalam sistem pendukung keputusan yang mampu memberikan penilaian dan perangkingan terhadap kinerja pegawai dan dosen.1.5 MANFAAT 1) Memberikan penilaian terhadap kinerja pegawai dan dosen2) Memperbaiki kinerja dan prestasi pegawai dan dosen.3) Memudahkan pimpinan dalam menentukan penilaian.1.6 METODE PENELITIAN1) Sumber DataData diperoleh dari Biro Kepegawaian Universitas Pesantren Tinggi Darululum (UNIPDU) jombang.

Adapun Sumber data yang digunakan penulis antara lain:

2) Observasi

dengan memberikan Quisioner pada tiap pegawai UNIPDU untuk memperoleh data yang berhubungan dengan penelitian seperti data penilaian terhadap dosen dan staf pegawai lainnya.3) Wawancara

Dengan melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dalam hal ini kepala Biro Kepegawaian sebagai penyedia informasi/ data yang diperlukan dalam proses perancangan sistem ini.4) KepustakaanDilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari teori-teori dan literatur yang berhubungan dengan judul penelitian.5) Jenis Data

Dalam penelitian ini, jenis data yang dikumpulkan yaitu data primer.Sebagai berikut:a) Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik individual atau perorangan, dalam hal ini diperoleh dari Universitas Pesantren Tinggi Darululum Jombang.b) Data sekunder merupakan data yang sifatnya mendukung keperluan data primer seperti buku-buku, literature dan bacaan yang berkaitan dengan tulisan ini.6) Desain Penelitian

Penelitian dilakukan dengan metode kuantitatif yaitu penelitian dilakukan untuk memperoleh data secara langsung dari Biro Kepegawaian dan perorangan. 1.7 PERANCANGAN SISTEMPerancangan sistem yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi ini dimulai dari tahap awal perancangan sampai sistem bisa bekerja dengan lancar. Dalam hal ini jenis perancangan yang digunakan adalah dengan menggunakan model waterfall. Waterfall merupakan SDLC tertua karena sifatnya yang natural.1) Kelebihan waterfalla. Cocok untuk system software berskala besar.b. Cocok untuk system software yang bersifat generic.c. Pengerjaan project system akan terjadwal dengan baik dan mudah dikontrol.1.8 SISTEMATIKA PENULISANSistematika Pembahasan Penulisan Skripsi ini nantinya tersusun atas beberapa sistematis penulisan, yaitu: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang permasalahan yang ada pada Biro Kepegawaian Universitan Pesantren Tinggi DarulUlum Jombang. Batasan permasalahan sampai dimana permasalahan ini dibahas. Tujuan umum yang menjelaskan tentang manfaat penulisan dan perancangan ini dibuat. dan output yang dihasilkan.BAB II : LANDASAN TEORI

Semua teori dasar yang diperlukan untuk penulisan Skripsi terdapat

pada bab ini Penjelasan tentang 1. sistem pendukung keputusan

2. Konsep Sistem pendukung keputusan3. Karakteristik sistem pendukung keputusan.

4. Komponen komponen sistem pendukung keputusan.

5. Metode Prometehee (Preference Ranking Organization Method for Enrichment Evaluation).6. Sarana pendukung sistem : 1) software, 2) hardware, 3) user

7. Database.8. UML : 1) usecase, 2) activity diagram, 3) sequens diagram, 4) kontex diagram.BAB III : PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini dijelaskan tentang konsep perancangan dan pembuatan desain sistem yang akan dibuat. Meliputi :

1. Analisa sistem yang berjalan2. Analisa permasalahan

3. Alur penilaian yang berjalan

4. Alur penilaian yang diusulkan

5. Analisis dan perhitungan metode

6. Perancangan sistemBAB IV : IMPLEMENTASI PROGRAM

Pada bab ini akan dijelaskan tentang implementasi dan hasil

perancangan beserta penjelasan dan penggunaan program yang telah dibuat.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran sebagai hasil dari Skripsi ini.

1