RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA SINAR ELEKTRONIK

> Tatar Yoyok Hartantyo

> 04.41010.0354

> S1 Sistem Informasi

LATAR BELAKANG

Sistem Informasi Penjualan

dan PembelianX

Seringkali kehilangan data

Membutuhkan waktu Lama

Pelayanan Lambat

Mencatat Kedalam Nota-Nota dan Buku

Besar

PERUMUSAN MASALAH

Bagaimana merancang bangun sistem

informasi penjualan dan pembelian pada

sinar elektronik

BATASAN MASALAH

1. Data uji coba yang digunakan adalah data dari Sinar elektronik periode 2010

2. Terbatas pada proses pembelian ke supplier, penjualan ke pelanggan, retur pembelian dan pre order pembelian

3. Sistem dilengkapi dengan penjualan menggunakan sms gateway

TUJUAN

Merancang bangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada Sinar Elektronik yang dapat mempermudah proses transaksi penjualan ke pelanggan dan proses transaksi pembelian dari supplier

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi

• Merupakan kumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lain yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam bidang tertentu

• Terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi :a. Komponen masukanb. Komponen modelc. Komponen keluarand. Komponen teknologie. Komponen basis data

LANDASAN TEORI

Penjualan

Merupakan sebuah proses dimana kebutuhan pembeli dan penjual dapat dipenuhi melalui pertukaran informasi dan kepentingan dengan cara mempengaruhi konsumen untuk membeli produk yang ditawarkan.

Pembelian Usaha untuk memenuhi kebutuhan

atas barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan dan dapat diterima tepat pada waktunya dengan mutu yang sesuai serta harga yang menguntungkan

LANDASAN TEORI SMS Gateway

Merupakan suatu alat yang fungsinya sebagai sebuah penghubung atau jembatan antara aplikasi atau sistem dengan mobile phone.

Provider

HandPhone

Satellite

Message Delivery

HandPhone

GSM ModemSMS Gateway/Server

Message Delivery

Message Delivery

Message Delivery Message Delivery

PERANCANGAN SISTEM

DFD - Context

Data Master Pengguna

Data Pengguna

Data Master Pegawai

Data Master Kota

Data Kota

Data Order Beli Kredit

Data Order Pembelian Kredit

Data Pelunasan Pembelian Kredit

Data Faktur Pembelian

Laporan Pembayaran (SMS)

Laporan Data Pelanggan

Data Pegawai

Laporan SMS Keluar

Laporan SMS Masuk

Laporan PreOrder (SMS)

Laporan Data Retur Pembelian

Laporan Data Supplier

Data SMS Keluar

Data SMS Masuk

Pencarian Data Barang(SMS)

Data Order barang(SMS)

Laporan Transaksi(SMS)

Data Barang Dicari(SMS)

Data Konfirmasi Pembayaran(SMS)

Data Konfirmasi Penerimaan Pembayaran(SMS)

Data PreOrder(SMS)

Data Barang Rusak

Data Barang Yang Akan Dibeli

Data Penjualan

Data Supplier

Data Master Supplier

Data Pelanggan

Data Master Pelanggan

Data Master Barang

Data Barang

Order Pelanggan

Order Pembelian

Retur Pembelian

Laporan Stok Barang

Laporan Pembelian

Data Order Beli

Nota Penjualan

Laporan Penjualan

0

Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian

+

Admin

Pelanggan

Pemilik

Supplier

Penjualan

PERANCANGAN SISTEM ERD - CDM

FK Penjualan Ref Pengguna

FK Pembelian Ref Pengguna

FK Pengguna Ref Pegawai

FK PenerimaanRetur Ref DetilPembelian

FK Retur Ref DetilPembelian

FK DetilPembelian Ref Supplier

FK DetilPembelian Ref Produk

FK PreOrder Ref Produk

FK MutasiProduk Ref Penjualan

FK MutasiProduk Ref Pembelian

FK MutasiProduk Ref Produk

FK PreOrder Ref Customer

FK Penjualan Ref Customer

FK DetilPenjualan Ref Penjualan

FK DetilPenjualan Ref Produk

FK Pembelian Ref Produk

FK Pembelian Ref Supplier FK Customer Ref Kota

FK Supplier Ref Kota

FK Pegawai Ref Kota

Supplier

id_suppliernama_supplieralamattelphpfaxstatus

Peg awai

idpegawaiNamaAlamatTelpHpket Kota

namaKotakodeArea

Customer

IDCustomerHPNamaNPWPAlamatBlokir

Pembelian

IDPembelianTglJenisPembelianJatuhTempoHarg aJumlahKet

Produk

idProduknamaTipehargaSatuanjumlahPersediaanblokirket

DetilPenjualan

jumlahharga

Penjualan

idPenjualantglTotalHarg a

PreOrder

idtgljumlahTotalstatus

MutasiProduk

idMutasitglawaljumlahakhir

Retur

idReturKet

DETILPEMBELIAN

IdDetilPembelian

PenerimaanRetur

IdPenerimaanKetPenerimaan

Peng g una

usernamepasswordjenisAksesstatusBanned

PERANCANGAN SISTEM ERD - PDM

USERNAME = USERNAME

USERNAME = USERNAME

IDPEGAWAI = IDPEGAWAI

IDDETILPEMBELIAN = IDDETILPEMBELIAN

IDDETILPEMBELIAN = IDDETILPEMBELIAN

ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER

IDPRODUK = IDPRODUK

IDPRODUK = IDPRODUK

IDPENJUALAN = IDPENJUALAN

IDPEMBELIAN = IDPEMBELIAN

IDPRODUK = IDPRODUK

IDCUST OMER = IDCUSTOMERHP_CUSTOMER = HP_CUSTOMER

IDCUST OMER = IDCUSTOMERHP_CUSTOMER = HP_CUSTOMERIDPENJUALAN = IDPENJUALAN

IDPRODUK = IDPRODUK

IDPRODUK = IDPRODUK

ID_SUPPLIER = ID_SUPPLIER

NAMAKOTA = NAMAKOT A

NAMAKOTA = NAMAKOT A

NAMAKOTA = NAMAKOT A

SUPPLIER

ID_SUPPLIER char(7)NAMAKOTA varchar(25)NAMA_SUPPLIER varchar(30)ALAMAT_SUPPLIER varchar(100)TELP_SUPPLIER varchar(15)HP_SUPPLIER varchar(15)FAX varchar(15)STATUS_SUPPLIER char(1)

PEGAWAI

IDPEGAWAI char(7)NAMAKOTA varchar(25)NAMA_PEGAWAI varchar(25)ALAMAT_PEGAWAI varchar(100)TELP_PEGAWAI varchar(15)HP_PEGAWAI varchar(20)KET_PEGAWAI varchar(50)

KOTA

NAMAKOTA varchar(25)KODEAREA char(10)

CUSTOMER

IDCUSTOMER char(10)HP_CUSTOMER varchar(15)NAMAKOTA varchar(25)NAMA_CUSTOMER varchar(50)NPWP varchar(15)ALAMAT_CUSTOMER varchar(255)BLOKIR_CUSTOMER char(1)

PEMBELIAN

IDPEMBELIAN char(10)ID_SUPPLIER char(7)IDPRODUK char(10)TGL_PEMBELIAN dateJENISPEMBELIAN varchar(50)JATUHTEMPO dateHARGA_PEMBELIAN numeric(18)JUMLAH_PEMBELIAN numeric(18)KET varchar(50)USERNAME varchar(20)

PRODUK

IDPRODUK char(10)NAMA varchar(100)TIPE varchar(50)HARGASATUAN numeric(18)JUMLAHPERSEDIAAN numeric(18)BLOKIR_PRODUK char(1)KET varchar(255)

DETILPENJUALAN

IDPRODUK char(10)IDPENJUALAN char(10)JUMLAH numeric(18)HARGA numeric(18)

PENJUALAN

IDPENJUALAN char(10)IDCUSTOMER char(10)HP_CUSTOMER varchar(15)TGL_PENJUALAN dateTOTALHARGA numeric(18)USERNAME varchar(20)

PREORDER

ID_PREORDER integerIDCUSTOMER char(10)HP_CUSTOMER varchar(15)IDPRODUK char(10)TGL_PREORDER dateJUMLAH_PREORDER numeric(18)TOTAL_PREORDER numeric(18)STATUS_PREORDER char(1)

MUTASIPRODUK

IDMUTASI integerIDPRODUK char(10)IDPEMBELIAN char(10)IDPENJUALAN char(10)TGL_MUTASI dateAWAL numeric(18)JUMLAH_MUTASI numeric(18)AKHIR numeric(18)

RETUR

IDRETUR char(10)IDDETILPEMBELIAN char(30)KET_RETUR varchar(255)

DETILPEMBELIAN

IDDETILPEMBELIAN char(30)IDPRODUK char(10)ID_SUPPLIER char(7)

PENERIMAANRETUR

IDPENERIMAAN char(10)IDDETILPEMBELIAN char(30)KETPENERIMAAN varchar(255)

PENGGUNA

USERNAME varchar(20)IDPEGAWAI char(7)PASSWORD varchar(20)JENISAKSES varchar(20)STATUSBANNED numeric(1)

DEMO PROGRAM….

KESIMPULAN

Telah dapat dirancang bangun suatu sistem informasi penjualan dan pembelian pada Sinar Elektronik yang dapat mempermudah proses transaksi penjualan kepada pelanggan dan proses transaksi pembelian dari supplier. Sehingga proses jual-beli yang dilakukan menjadi lebih cepat.

Penerapan SMS Gateway pada transaksi penjualan membantu Sinar Elekronik meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

TERIMA KASIH..