78

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN BAHAN BAKU KONVEKSI

BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI PT. AL-FAHMI COLLECTION)

Moch Sanwasih1, Sodikin2

1,2 Program Studi Teknnik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam

Attahiriyah

Jl.Kampung Melayu Kecil III No.15, Jakarta Selatan 12840 Email : wawanwawan451@yahoo.com1, hendrysodikin1@gmail.com2

Abstrak

Bisnis konveksi adalah salah satu jenis bisnis yang cukup populer di Indonesia dan tersebar hampir di

setiap pelosok daerah. Kepopuleran bisnis konveksi utamanya disebabkan karena dua hal. Pertama, produk yang

dihasilkan oleh industri konveksi, yaitu pakaian merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia, maka market

untuk bisnis konveksi akan selalu ada, pangsa pasar yang jelas membuat tidak sedikit orang yang berusaha

memaksimalkan potensi dari bisnis konveksi. Yang kedua, bisnis konveksi menjadi populer karena entry barrier

untuk bisa memulai bisnis ini tidak terlalu besar. Metode penelitian yang digunakan adalah Metode Studi

Pustaka, metode wawancara, observasi, merancang dan membangun Implementasi sistem Aplikasi Pengolahan

Bahan yaitu untuk mempelajari sistem manual yang sedang berjalan pada bagian pengolahan bahan konveksi di

PT. AL-FAHMI. Dengan adanya penerapan sistem komputer ini diharapkan dapat mempermudah pekerjaan

pengolahan bahan baik dari sistem pemesanan serta mempermudah dalam hal pembuatan laporan. Selain itu dapat

mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama sehingga mampu memenuhi semua kebutuhan sistem,

dimana Aplikasi Pengolahan Bahan tersebut di buat dengan PHP dan MySql dan dapat di terapkan langsung

sebagai solusi dalam meningkatkan kinerja dengan sistem yang terintegrasi sehingga dapat menghasilkan sistem

pelaporan data dengan cepat dan akurat.

Kata Kunci: Aplikasi, Konveksi PT. AL-FAHMI, PHP, MySql.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di zaman era globalisasi ini, teknologi bukanlah hal yang awam untuk membantu kegiatan

kehidupan manusia sehari-hari, terutama pada penggunaan teknologi komputer. Bagi para pembisnis,

teknologi adalah bagian yang tak terpisahkan dari berbagai bisnis. Bisnis konveksi adalah bisnis yang

bergerak dibidang perindustrian, dan banyak peminatnya dari berbagai wilayah, daerah, hingga

berbagai Negara. Untuk dapat memperluas bisnis ini teknologi sangat di butuhkan, bukan hanya pada

pemasarannya tetapi peroses pengolahannya juga harus diperhatikan. Karena banyak terjadi kegagalan

dibisnis konveksi ini pada pengolahannya yang sering terjadi, contohnya pesanan pelanggan tidak

sama persis dengan yang dipesan

PT. AL-FAHMI COLLECTION adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri pakaian atau

yang dikenal usaha konveksi. Perusahaan yang dibangun sejak 2010, dan sudah melewati berbagai

perubahan. Mulai dari perubahan jumlah penyimpanan data pelanggan atau jumlah transaksi yang

setiap tahunnya meningkat dari 200 pelanggan perbulan yang hampir rata-rata perpelanggan memesan

2 kodi pakaian atau setara dengan 40 potong pakaian dan pemesanan pakaian menjadi 8000 potong

pakaian perbulan, meningkat sampai 250 pelanggan perbulan dan produksi meningkat sampai 8200

potong pakaian perbulan. dan pencapaian penjualan pertahun sebanyak 3000 pelanggan dan

produksinya mencapai 120.000 potong pakaian pertahun.

Namun seiring meningkatnya perusahaan dari tahun ke tahun banyak perubahan-perubahan yang

harus dilakukan. Seperti, persediaan bahan baku yang di butuhkan sesuai pesanan, dan tersediannya

contoh jenis pakaian yang akan di buat untuk membantu karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya

supaya kebutuhan konsumen terpenuhi secara efisien dan maksimal terutama pada pengolahan bahan

bakunya. Sering terjadi kerugian pada setiap pengusaha konveksi dikarenakan pengolahan bahan yang

tidak terkontrol, pengadaan alat-alat yang dibutuhkan tidak tersedia dengan segera, dan tidak tersedia

contoh pakaian sesuai pesanan. Kemajuan teknologi yang semakin meningkat dengan pelayanan-

Jurnal Maklumatika

Vol. 4, No. 1, Juli 2017 ISSN : 2407-5043

79

pelayanan pengusaha yang semakin istimewa dengan memanjakan pelanggan dalam penyajian

pesanan sehingga membuat banyak orang ingin berlangganan. tapi sedikit prusahaan yang

memperhatikan proses pengolahannya, padahal perusahaan akan berjalan lancar apabila

pengolahannya berjalan dengan benar.

1.2 Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

1. Apa saja kelemahan-kelemahan pada sistem yang berjalan?

2. Bagaimana merancang aplikasi pengolahan bahan baku konveksi pada PT. AL-FAHMI

COLLECTION?

3. Apa manfaat dari aplikasi pengolahan bahan baku konveksi?

2. METODOLOGI

Metode Studi Pustaka, yaitu proses kajian secara teori dan berkaitan dengan topik penelitian.

Dalam pencarian teori, peneliti akan mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya dari kepustakaan

yang berhubungan, dimana sumber kepustakaan dapat diperoleh dari buku, jurnal, majalah, hasil

penelitian (tesis dan disertasi), dan sumber-sumber lainnya. Metode Observasi, suatu aktivitas untuk

koleksi data dengan cara mengamati dan mencatat mengenai kondisi, proses dan prilaku obyek

penelitian. Wawancara, dilakukan kepada staf dan pimpinan PT. AL-FAHMI COLLECTION untuk

mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Kemudian analisis Pengembangan sistem informasi Aplikasi

yang dirancang dan dibangun dengan menggunakan Model Data Flow Diagram (DFD), permodelan

data dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan interface rancangan bangun

aplikasi dengan bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP Hypertext Preprocessor (PHP).

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Menurut Abdul Kadir didalam bukunya yang berjudu pengenalan sistem informasi (Abdul Kadir ,

2014) Aplikasi sistem informasi bisa di jumpai diberbagai bidang dan digunakan untuk menangani

berbagai aktivitas. Aplikasi dapat berbentuk desktop atau web. Adapun aplikasi web dibangun dengan

menggunakan berbagai tool seperti ASP, PHP, dan JSP. Dalam hal ini sebarang browser misalnya

internet explorer atau Mozilla firefox dapat digunakan untuk mengakses aplikasi web.

Menurut Gregorius Agung Dalam bukunya yang berjudul otodidak belajar pemrograman untuk

pemula (Gregorius, 2016) Aplikasi berbasis website adalah aplikasi yang dijalankan menggunakan

jaringan internet dan sebuah peramban/browser. Seperti PHP, HTML, dan MySQL adalah

pemrograman-pemrogramanyang digunakan untuk membuat aplikasi berbasis website.

Andalas Clothing (http://www.andalasclothing.com/11-artikel-konveksi/awal-mula-bisnis-

konveksi-di-indonesia-2 diakses tanggal 2 September 2016). Bisnis konveksi adalah salah satu jenis

bisnis yang cukup populer di Indonesia. Tersebar hampir di setiap daerah. Kepopuleran bisnis

konveksi utamanya adalah disebabkan karena dua hal. Pertama, karena produk yang dihasilkan oleh

industri konveksi, yaitu pakaian merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia, maka market untuk

bisnis konveksi akan selalu ada. Pangsa pasar yang jelas, membuat tidak sedikit orang yang berusaha

memaksimalkan potensi dari bisnis konveksi.

Yang kedua, bisnis konveksi menjadi populer karena entry barrier untuk bisa memulai bisnis ini

tidak terlalu besar. Seseorang bisa memulai sebuah bisnis konveksi dengan hanya bermodalkan dua

atau tiga buah mesin jahit. Dan mesin jahit, adalah salah satu mesin produksi termurah.

Menurut Rosa A. S. M. Shalahuddin dalam bukunya yang berjudul Rekayasa Perangkat Lunak

(Rosa A. S. M. Shalahuddin , 2013) Data Flow Diagram (DFD) atau dalam bahasa Indonesia menjadi

Diagram Alir Data (DAD) adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan

transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan

keluaran (output).

Menurut Rosa A. S. M. Shalahuddin dalam bukunya yang berjudul Rekayasa Perangkat Lunak

(Rosa A. S. M. Shalahuddin, 2013) Data Flow Diagram (DFD) atau dalam bahasa Indonesia menjadi

Diagram Alir Data (DAD) adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan

Moch Sanwasih, Sodikin, Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan …

80

transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan

keluaran (output). Menurut TIM EMS dalam bukunya yang berjudul php 5 dari NOL (TIM EMS , 2016) PHP adalah

singkatan dari Hypertext preprocessing. Merupakan bahasa scripting untuk web yang cukup popular.

Php adalah bahasa script, artinya ditanamkan atau disisipkan kedalam HTML. Untuk membedakan

kode PHP dank ode HTML sebagai wadahnya, digunakan tag-tag PHP. PHP sangat popular dan dapat

dipakai untuk memprogram situs web dinamis tipe apa pun, bahkan PHP dapat digunakan untuk

membangun Content Management System.

Menurut TIM EMS dalam bukunya yang berjudul php 5 dari NOL (TIM EMS, 2016) MySQL

adalah software database yang paling banyak dipakai untuk membuat aplikasi dinamis. Software

paketan AMP (apache, MySQL, PHP) biasanya sudah mengandung MySQL. Indikasinya adalah

dengan terlihatnya halaman PHPMyAdmin.

Aplikasi yang dirancang dapat membantu karyawan konveksi untuk melakukan proses

pengolahan bahan baku konveksi, sesuai dengan jenis pakaian yang di pesan pelanggan. Dan

aplikasi ini juga memudahkan pelanggan untuk memilih dan juga memesan barang sesuai

dengan keinginannya.

Berdasarkan dari analisa permasalahan tersebut di gambarkan dalam beberapa tahapan

diantaranya sebagai berikut :

3.1 Perancangan Sistem

1. Diagram Konteks yang Diusulkan

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

Jurnal Maklumatika Vol. 4, No. 1, Juli 2017, hlm. 78 – 88

81

2. Data Flow Diagram (DFD) Nol Yang Diusulkan

Gambar 2. Diagram Nol Yang Diusulkan

3. Perancangan Basis Data

Pada aplikasi ini dibangun database dengan beberapa tabel sebagai berikut:

1. Tabel Admin

Tabel 1. Tabel Admin

Nama File : gl_admin.frm

Primary Key : id_admin*

Foreign Key : -

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_admin* Int 11 id penguna sebagai admin

2 nama_admin Varchar 100 nama pengguna sebagai admin

3 level_admin Varchar 100 level pengguna sebagai admin

4 tgl_admin Date tanggal pengunaan

5 pwd_admin Varchar 255 passwaord pada admin

6 log_admin Date tanggal admmin loggin

7 email_admin Varchar 255 email sebagai identitas

8 blokir_admin enum('N', 'Y') pengaturan data yang terblock/tidak

9 author_admin Varchar 255 pengaturan admin

Moch Sanwasih, Sodikin, Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan …

82

2. Tabel Bahan

Tabel 2. Tabel Bahan

Nama File : gl_bahan.frm

Primary Key : id_bahan*

Foreign Key : -

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_bahan* Int 11 id barang

2 nama_bahan Varchar 60 nama pada bahan

3 satuan_bahan Varchar 5 pengukur pada bahan

3. Tabel Barang

Tabel 3. Tabel Barang

Nama File : gl_barang.frm

Primary Key : id_barang*

Foreign Key : -

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_barang* Varchar 20 id barang

2 nama_barang Varchar 255 nama barang

3 satuan_barang Varchar 255 pengukur barang

4 publish_barang enum('N', 'Y') barang ditampilkan/tidak

5 tgl_barang Date tanggal input barang

6 athour_barang Varchar 255 pengaturan barang

7 id_kategori Int 11 id kategori

8 ket_barang Text keterangan barang

9 link_barang Text koneksi barang

10 berat_barang Float 11,0 berat barang

4. Tabel Detail Bahan

Tabel 4. Detail Bahan

Nama File : gl_detail_bahan.frm

Primary Key : id__detail_bahan*

Foreign Key : id_detail_barang**

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_detail_bahan* Int 11 id detail pada bahan

2 id_bahan Int 11 id bahan

3 jumlah_bahan Int 11 jumlah bahan

4 Waktu Int 11 waktu

5 id_detail_barang Int 11 id detail barang

Jurnal Maklumatika Vol. 4, No. 1, Juli 2017, hlm. 78 – 88

83

5. Tabel Jenis Pengiriman

Tabel 5. Jenis Pengiriman

Nama File : gl_jenis_pengiriman.frm

Primary Key : id_jenis_pengiriman*

Foreign Key : -

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe

Data Lebar Keterangan

1 id_jenis_pengiriman* Int 5 id pengiriman yang akan

digunakan

2 nama_jenis_pengiriman varchar 50 jasa pengiriman yang

digunakan

6. Tabel Ongkos Kirim

Tabel 6. Ongkos Kirim

Nama File : gl_ongkos_kirim.frm

Primary Key : id_ongkos*

Foreign Key : id_jenis_pengiriman**

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_ongkos* Int 5 menampilkan tarif

2 id_jenis_pengiriman** Int 5 jasa pengiriman

3 id_kota Int 5 asal kota sesuai alamat

4 Biaya Int 20 pembayaran

7. Tabel Pesanan

Tabel 7. Tabel Pesanan

Nama File : gl_pesanan.frm

Primary Key : id_pesanan*

Foreign Key : id_member**

Media Penyimpanan : Harddisk

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 id_pesanan* Char 11 id pesanan pelanggan

2 status_pesan

enum('Lunas',

'Dibatalkan',

'Dipesan',

'Terbayar')

status pesanan pesanan

3 status_kirim

enum('Proses',

'BelumDikirim',

'Dikirim',

'Diterima')

status kiriman pesanan

4 tgl_pesan Date tanggal pemesanan

Moch Sanwasih, Sodikin, Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan …

84

5 tgl_expired Date tanggal akhir pesanan

6 jam_pesan Time pesanan dalam hitungan

jam

7 id_member Char 20 id pemesan

8 alamat2_pesan Text alamat pemesan

9 kota_pesan Varchar 20 kota asal pemesan

10 telp_pesan Varchar 20 nomor telepon pemesan

11 biaya_pesan Double harga yang harus dibayar

pemesan

12 total_pesan Double jumlah pesanan

13 biaya_pengiriman Double pembayaran pengiriman

14 total_pengiriman Double jumlah pesanan yang

akan dikirim

15 total_berat Double jumlah berat pesanan

16 id_ongkir Int 11 id tarif

17 an_bank Varchar 60 nama pembayaran

pemesanan

18 bank_tujuan Varchar 30 bank yang akan di tranfer

19 bank_pengirim Varchar 30 bank yang mentranfer

20 gbr_pesan Varchar 80 bukti pesanan di bayar

21 tgl_bayar Date tanggal pembayaran

22 no_resi Varchar 50 nomor resi pengiriman

Jurnal Maklumatika Vol. 4, No. 1, Juli 2017, hlm. 78 – 88

85

8. Rancangan ERD

Gambar3. ERD Yang Diusulkan

Moch Sanwasih, Sodikin, Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan …

86

3.2 Implementasi Sistem

1. Implementasi Antar Muka Menu Utama

Gambar 4. Implementasi Antar Muka Menu Utama

2. Implementasi Antar Muka Pesanan Masuk

Gambar 5. Implementasi Antar Muka Pesanan Masuk

Jurnal Maklumatika Vol. 4, No. 1, Juli 2017, hlm. 78 – 88

87

3. Implementasi Antar Muka Produksi

Gambar 6. Implementasi Antar Muka Produksi

4. Implementasi Antar Muka Laporan Penjualan

Gambar 7. Implementasi Antar Muka Laporan Penjualan

Moch Sanwasih, Sodikin, Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan …

88

5. Implementasi Antar Muka Laporan Penjualan

Gambar 8. Implementasi Antar Muka Laporan Pengolahan

4. KESIMPULAN

Dari hasil uraian-uraian semua bab yang ada dalam makalah skripsi ini, dapat disimpulkan

sebagai berikut:

1. Kelemahan sistem pengolahan bahan baku yang sedang berjalan di perusahaan PT. AL-FAHMI

COLLECTION pengolahan bahan baku dan penerimaan pemesanan masih manual, persediaan

bahan baku dan bahan pendukung yang di butuhkan.

2. Aplikasi pengolahan bahan baku konveksi pada PT. AL-FAHMI COLLECTION ini dirancang

menggunakan bahasa pemograman PHP dan menggunakan database MySQL

3. Aplikasi pengolahan bahan baku konveksi dapat memberikan kemudahan dalam proses pengolahan

bahan baku sesuai pesanan. Dari penerimaan pesanan, pengadaan bahan baku dan bahan

pendukung lainnya seperti resleting, benang, pelastik, dan tambahan lainnya yang di butuhkan, dan

di lengkapi contoh pakaian pesanan, untuk memudahkan karyawan dalam pembuatan atau

pengolahannya.

DAFTAR PUSTAKA

Andalas Clothing. 2016-september-2. Bisnis konveksi. [online] available:

http://www.andalasclothing.com/11-artikel-konveksi/awal-mula-bisnis-konveksi-di-indonesia-2.

A Rosa, M Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika

EMS, Tim. 2016. PHP 5 dari Nol. Yogyakarta: Elex Media Komputindo.

Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Sianipar. 2015. Pemrograman Database menggunakan MySQL. Yogyakarta: Andi

Siregar, Edison. 2015. Zend Framework 2.X Solusi Mempercepat Pengembangan Aplikasi Berbasis

Web dengan PHP 5.X Framework. Yogyakarta: Andi

Sutanta Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi.

Jurnal Maklumatika Vol. 4, No. 1, Juli 2017, hlm. 78 – 88