QUIZ PELAJARAN APLIKASI SOFTWARE TERAPAN

1. LANGKAH 2 MEMBUAT KOLOM KORAN

Membuat Kolom Koran di Word 200713 April 2010 Leave a comment

Tampilan toolbar menu office 2007 yang berbeda dari versi-versi sebelumnya terkadang membuat aku dan mungkin juga agan-agan bingung mencarinya, inilah kenapa sebagian postingan aku tenteng office hanya membahas office 2007 / 2010 beta. Selain ini yang masih baru juga karena alasan diatas tadi. Bingung………….Ok…… langsung aja ke topik postingan kali ini tentang cara membuat dokumen yang kita ketik menjadi model kolom koran. Bisa 2 kolom, 3 kolom ….. dst.

1. Yang pertama pastinya kamu perlu untuk membuka word 20072. Blog semua ketikan kamu yang mau dibuat model kolom3. Arahkan mouse ke tab menu page layout dan klik4. Pilih Columns5. Pilih More columns…6. Pilih tipe kolom yang kamu mau, One, Two, Three. Left atau Right7. Atur Width = Lebar kolom dan Spacing = Jarak antar kolom.8. Klik Ok.9. Selesai gan ………….

2. Jelaskan Perbedaan Menyimpan File Dengan Perintah Seve Dan Seve AsSave utk menyimpan dokumen sesuai format saat iniSave As, utk menyimpan dokumen sambil: ganti nama file/foldernya, atau ganti format filenya, misalnya dari word ke Rich File Text (RTF), Web Page (HTML), dst..)

3. Fungsi Mail Merge

FUNGSI MAIL MERGE

Categories: CIT task-10-s-2

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing

penerima, misalnya nama dan alamat penerima.Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama

bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah 2 Membuat Mail Merge

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya

membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali

pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama

serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun

dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar

isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new listkemudian klik Create.

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus

kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

a. Klik Customize columns

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

e. Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik

pada new entry.

h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang

ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list

tersebut.

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen.  Arahkan kursor pada

tempat filed diletakkan. 

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.  

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat

hasil.

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the

merger.

15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data

merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa

halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

4. Pengertian Cell Dalam table AdalahTabel merupakan cara untuk menampilkan informasi dalam bentuk sel “yangterdiri atas baris dan kolom. “

5. Sebutkan dan jelaskan Bentuk Style Font style Pada Microsot Office 2007