ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KLINIK KECANTIKAN PADA PRINCESS SKIN AND BODY CARE

YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Fatimatuzzahro

07.12.2540

Kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2010

ANALYSIS AND DESIGN OF BEAUTY CLINIC INFORMATION SYSTEM

AT PRINCESS SKIN AND BODY CARE YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KLINIK KECANTIKAN

PADA PRINCESS SKIN AND BODY CARE

Fatimatuzzahro

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Information technology development at globalization era makes providing information more rapidly to fulfill the information requirements for everyone. With supporting the good information system will get benefits like saving, organizing and retrieving data more easier. Princess Skin and Body care beauty clinic is an beauty business which selling product and treatment service to customer under control beauty expert. To record data clinic, the employee uses hand writing or usually called manually system so it will cause difficulties to search data when data is needed anytime.

Therefore, computerized information system is needed to make business activity more easier and providing report to the manager of Princess Skin and Body Care beauty clinic. There are many case which must be analyzed first before making the new information system, that is what are the weaknesses of the old system? What are the functionally requirements of the new system?

In this thesis, researcher analyzed and designed the new system based on the problem of the old system. The new system was tested and it can handle business activity at Princess Skin and Body care beauty clinic effectively. With this information system hopefully can increase service and image of Princess Skin and Body Care beauty clinic in customers eyes.

Keywords: Beauty clinic, Manual, Computerized information system.

1. Pendahuluan

Klinik kecantikan Pricess Skin and Body Care adalah salah satu dari klinik

kecantikan yang berada di Yogyakarta. Seperti pada umumnya klinik kecantikan, Princess

Skin and Body Care mempunyai layanan pendaftaran pelanggan, konsultasi dengan ahli

kecantikan, penjualan produk hingga jasa perawatan. Pencatatan layanan ini masih

dilakukan secara manual menggunakan arsip-arsip yang tersusun pada rak arsip sehingga

akan menyulitkan dalam pencarian data jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Kelemahan ini

menjadikan informasi kurang efektif dan efisien karena pencatatan seperti ini masih

menuntut ketelitian lebih dari manusia sebagai penggunanya. Contohnya, jika suatu saat

melakukan kesalahan seperti pencatatan data berulang akan menimbulkan inkonsistensi

data. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data

tersebut.

Perkembangan teknologi informasi pada masa globalisasi seperti sekarang ini

mendorong semakin pesatnya penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi

bagi semua pihak. Komputer merupakan salah satu alat teknologi yang berperan dalam

penyajian informasi yang bisa diandalkan kemampuannya dalam memproses data secara

cepat dan tepat. Kehadiran komputer telah memungkinkan pengembangan sistem informasi

berbasis komputer. Dengan dukungan sistem informasi yang baik akan diperoleh manfaat

berupa kemudahan dalam menyimpan, mengorganisir dan pengambilan kembali terhadap

data. Selain itu, sebuah perusahaan/organisasi yang memanfaatkan sistem informasi akan

memiliki berbagai keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan

perusahaan/organisasi lain.

Sistem informasi klinik kecantikan ini dapat diaplikasikan sebagai sarana pencatatan

data kegiatan yang ada di klinik kecantikan. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan

dapat memenuhi kebutuhan informasi yang cepat dan berkualitas demi kemajuan Princess

Skin and Body Care.

2. Landasan Teori 2.1. Konsep Sistem, Informasi, Sistem Informasi

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai berikut ini. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem

adalah kumpulan dari elemen-eleman yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu.

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendukung sumber informasi. Data belum memiliki nilai sedangkan informasi sudah

memiliki nilai.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2. Sistem Informasi Klinik Kecantikan

Sistem informasi klinik kecantikan merupakan sistem yang mengolah data

dan melakukan proses kegiatan pada klinik kecantikan yang melibatkan pelanggan,

dokter, beautician/perawat, produk kecantikan dan data atribut lainnya. Sistem

informasi klinik kecantikan melakukan proses administrasi pelanggan dalam

melakukan kegiatan administrasi klinik, merekam hasil konsultasi medis kecantikan

antara pelanggan dengan dokter klinik, melakukan proses transaksi pembelian tunai

produk maupun jasa perawatan pada klinik kecantikan dan menampilkan biaya yang

dikeluarkan pelanggan.

2.3. Konsep Permodelan Sistem

2.3.1. Konsep Bagan Alir

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di

dalam program atau prosedur sistem secara logika. Digunakan terutama untuk alat

bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Contoh : flowchart system dan flowchart

program.

2.3.2. Konsep Diagram Alir Data

DFD (data flow diagram) merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk

penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan

oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

2.4. Konsep Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data merupakan

fakta mengenai obyek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,

deretan karakter, atau simbol). Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga

diperoleh kemudahan, ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali.

3. Analisis (Proses Penelitian)

Tahap pertama dalam analisis yaitu mengidentifikasi masalah yang ada untuk

dipecahkan dan dicarikan solusi terbaiknya. Untuk kasus yang terjadi pada klinik kecantikan

Princess masalah yang terjadi antara lain :

1. Pencarian data pelanggan sulit serta membutuhkan waktu yang cukup lama serta

menuntut ketelitian si pengguna dalam proses pencariannya.

2. Data transaksi disimpan dalam bentuk arsip nota sehingga untuk pembukuan kas

harian mengalami kesulitan terlebih lagi jika data transaksi ada yang hilang atau

tercecer.

3. Data persediaan produk belum terkontrol karena pemasukan dan pengeluaran

produk tidak tercatat sehingga tidak diketahui stok produk yang masih tersedia.

Dari permasalahan-permasalahan diatas dapat diketahui bahwa penyebab utama

munculnya masalah yang terjadi dikarenakan pengolahan data yang masih dilakukan manual

yaitu dengan mengandalkan kertas untuk pengarsipan semua data.

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Tahap implementasi adalah tahap di mana sistem informasi telah digunakan oleh

pengguna. Sebelum benar-benar bisa digunakan dengan baik oleh pengguna, sistem harus

melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada kendala fatal yang muncul

pada saat pengguna memanfaatkan sistemnya. Secara umum tahapan implementasi terdiri

atas :

a. Pengujian sistem

b. Konversi sistem

c. Pemeliharaan sistem

Pada konversi sistem, analis harus bisa memilih strategi konversi yang tepat berkaitan

dengan beroperasinya sistem baru. Pada pemeliharaan sistem, aspek pengembangan

sistem dan penjagaan sistem dari kerusakan menjadi isu utama.

5. Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis terhadap klinik kecantikan Princess Skin

and Body Care dapat disimpulkan, antara lain:

1. Untuk menentukan kebutuhan sistem baru maka harus dilakukan penelitian terlebih

dahulu terhadap kelemahan sistem lama sehingga dari kelemahan tersebut dicarikan

solusi sistem baru yang lebih baik.

2. Menentukan kelayakan sistem baru harus ditinjau dari beberapa aspek antara lain

aspek teknologi yakni ketersediaan teknologi di pasaran, aspek hukum yakni

legalitas software resmi, aspek sosial yakni pengaruh yang ditimbulkan sistem baru,

aspek operasional yakni kemudahan pengoperasian serta ekonomi yakni

keuntungan yang didapat.

3. Untuk menghasilkan sistem informasi yang baru, kebutuhan yang masih berupa

konsep harus dituangkan menjadi rancangan sistem yang berupa kertas kerja yang

berisi rancangan proses sistem, rancangan basis data dan rancangan interface.

4. Implementasi hasil rancangan ke dalam bahasa pemrograman dilakukan dengan

pembuatan interface berdasarkan hasil rancangan input output dan diberi kode

program kemudian setelah perangkat lunak siap digunakan selanjutnya tahap

konversi dapat dilakukan.

5. Untuk mengukur efektivitas sistem harus dilakukan pengujian baik pengujian

program maupun pengujian sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Al, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

H.M. Jogiyanto. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi.

Kusrini dan Koniyo, A. 2007. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic

dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.

Sunyoto, A. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Andi.

Suyanto, M. 2007. Smart in Entrepreneurship: Revolusi Strategis Mengubah Proses Bisnis

untuk Meledakkan Perusahaan. Yogyakarta: Andi.

Taufiq, M. 2003. Bagan Alir dan Diagram Aliran Data. Dokumen Tidak Terpublikasi.

Yogyakarta: Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Utami, Ema dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database.

Yogyakarta: Andi.

Widayani, W. 2009. Pemrograman Client Server. Dokumen Tidak Terpublikasi. Yogyakarta:

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Halaman SampulHalaman PengesahanAbstract1. Pendahuluan2. Landasan Teori 2.1 Konsep Sistem, Informasi, Sistem Informasi2.2 Sistem Informasi Klinik Kecantikan2.3 Konsep Permodelan Sistem2.3.1 Konsep Bagan Alir2.3.2 Konsep Diagram Alir Data

2.4 Konsep Basis Data

3. Analisis (Proses Penelitian )4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 5. KesimpulanDaftar Pustaka