http://siapol.dishub.jatimprov.go.id

PT. TRI CIPTA INTERNASIONAL The New Digital Generation

SIAPOL atau Sistem Perizinan dan Pelaporan Angkutan Bidang Laut secara Online adalah aplikasi yang memiliki fungsi sebagai media pelayanan permohonan rekomendasi bidang laut dan juga pelaporan aktivitas perusahaan bidang laut diwilayah kerja Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur yang dilakukan secara online. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan permohonan rekomendasi bidang laut dan juga dapat melaporkan produksinya secara realtime. Selain memudahkan dan mempercepat waktu pengurusan, juga memudahkan dalam monitoring progress permohonan rekom. Sedangkan Dinas Perhubungan Jawa Timur, aplikasi juga memudahkan dalam proses memberikan pelayanan rekomendasi terkait layanan bidang laut, yang dapat dikerjakan/diverifikasi dimana saja dan kapan saja. Kemudian memudahkan monitoring proses permohonan dan juga evaluasi kinerja pelayanan perizinan. Selain hal itu, dengan pelaporan online Dinas Perhubungan juga dapat dengan realtime memonitoring kinerja dari semua perusahaan layanan bidang laut yang terdaftar.

Level Administrator, memiliki fungsi masterisasi terhadap seluruh tampilan informasi publik aplikasi (seperti banner, regulasi, kontak dan pengaduan), masterisasi data user aplikasi, dan masterisasi tanda tangan, dan lain sebagainya.

Level Verifikator, memiliki fungsi memeriksa dan memverfikasi permohonan yang masuk (permohonan verifikasi dokumen perusahaan, verfikasi permohonan rekomendasi), dan mencetak rekom yang telah selesai di proses.

Level KASI, memiliki fungsi memeriksa dan memverifikasi permohonan rekom yang telah lulus dari verifikator, dan untuk diteruskan/disposisi kepada Petugas Pemeriksa fisik. Dan KASI juga melakukan verifikasi hasil pemeriksaan fisik yang telah dilakukan oleh Pemeriksa Fisik.

Level Pemeriksa Fisik, memiliki fungsi menerima disposisi dan melakukan pemeriksaan fisik ke pemohon atau lapangan, kemudian mengupload hasil pemeriksaan fisiknya, untuk diteruskan ke KASI.

Level KABID, memiliki fungsi verifikasi permohonan yang telah lulus pemeriksanaan oleh Pemeriksa dan telah diverifikasi oleh KASI.

Level Retribusi, memiliki fungsi untuk membuat billing atau invoice retribusi terhadap permohonan yang telah disetujui oleh KABID.

Level Perusahaan, adalah level milik perusahaan yang akan melakukan permohonan rekom, yang memiliki fungsi melengkapi data-data perusahaan, pengajuan permohonan dan pencetakan rekom. Dan memiliki tugas untuk melakukan pelaporan kegiatan usaha secara online melalui sistem Siapol dan Pelaporan online.

1. Perusahaan baru harus melakukan pendaftaran. 2. Pada halaman publik, klik menu pendaftaran. 3. Isikan data-data umum perusahaan dengan benar.

Pastikan email yang diisikan benar dan aktif, karena informasi akun dan juga informasi permohonan akan dikirimkan melalui email tersebut.

4. Klik Proses Pendaftaran. 5. Apabila pendaftaran berhasil atau tidak ada kesalahan

data ataupun data sudah terdaftar maka akan tampil notifikasi.

6. Cek email yang digunakan untuk mendaftar, informasi akun telah dikirim ke email tersebut:

7. Gunakan akun tersebut untuk login ke aplikasi dan melakukan upload dokumen legalitas perusahaan terlebih dahulu sebelum melakukan pengajuan rekom.

1. Login ke aplikasi dengan akun pada email, kemudian ubah password pada menu profil dengan password yang mudah diingat.

2. Klik menu Dokumen Legalitas, 3. Lengkapi seluruh dokumen legalitas dengan klik icon

upload 4. Isikan nomor legalitas, uploadkan dokumennya, kemudian

klik Unggah Dokumen, 5. Jika sudah lengkap, Klik menu Ajukan Verifikasi Dokumen,

untuk mengajukan verifikasi legalitas dokumen. 6. Tunggu informasi verifikasi dari Verifikator Dishub Bidang

Laut.

1. Klik menu Perizinan dan sub menu Rekomendasi Baru (atau Perubahan)

2. Selanjutnya klik menu +Baru pada menu kanan atas. 3. pilih jenis usaha yang akan diajukan, isikan data dan lampirkan

scan dokumen surat permohonan. Lalu klik Simpan. 4. Selanjutnya lengkapi dokumen - dokumen persyaratan

permohonan rekom dengan klik icon + pada kolom persyaratan. 5. Uploadkan dokumen-dokumen persyaratan (berbeda-beda

sesuai dengan jenis usaha yang diajukan). 6. Pastikan semua dokumen benar, apabila ingin mengubah maka

klik icon Edit. Apabila sudah benar maka klik Ajukan pada kolom options.

7. Maka proses pengajuan selesai, perusahaan dapat monitoring progress melalui menu monitoring progress. Dan melakukan perbaikan jika terjadi penolakan.

1. Klik menu Monitoring Progress. 2. Klik icon + pada options untuk melihat detail proses

permohonan. Maka terlihat secara detail proses permohonan rekom.

Melakukan Perbaikan Permohonan yang ditolak (oleh Perusahaan): 1. Apabila permohonan ditolak, maka perusahaan dapat

melakukan perbaikan permohonan dan mengjukannya kembali seperti melakukan permohonan baru.

2. Klik menu Perizinan, lalu pilih submenu izin permohonan yang ditolak (misalnya rekomendasi izin baru).

3. Lalu klik icon edit, untuk memperbaiki permohonan, dan klik icon persyaratan untuk mengubah dokumen yang ditolak. Setelah selesai, maka klik Ajukan kembali.

1. Perusahaan yang telah mendapat rekom dan telah mendapat izin SIUP dari P2T, maka WAJIB melakukan upload dokumen SIUP kedalam sistem ini agar dapat melakukan pelaporan kegiatan usaha secara online.

2. Klik menu Data SIUP P2T, kemudian klik tambah + baru pada pojok kanan atas,

3. Pilih jenis SIUP, isikan nomor rekom dari Dishub, isikan nomor SIUP dari P2T, pilih tanggal berlaku SIUP P2T, uploadkan scanan SIUP P2T, dan klik Simpan.

4. Sehingga muncul daftar SIUP P2T, apabila ada perubahan maka klik edit pada option.

1. Setiap perusahaan yang telah terdaftar dan memiliki SIUP bidang laut, wajib melakukan pelaporan kegiatan usaha bidang laut secara online dan realtime.

2. Klik menu Pelaporan Kegiatan, pilih submenu jenis usaha yang dijalankan berdasarkan SIUP yang dimiliki.

3. Klik menu +Baru untuk menambah laporan baru, 4. Isikan data dengan benar, lalu klik simpan. 5. Apabila ada perubahan, maka klik icon edit pada kolom

paling kanan 6. Lakukan perubahan lalu simpan. 7. Laporan ini harus selalu dilakukan oleh perusahaan secara

realtime dan online. 8. Untuk membuat laporan custom maka klik filter,

kemudian dapat di export ke excel.

TERIMA KASIH