PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi · PDF filePT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi...

PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)

1

Proposal Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

(SIM RS) OCEAN MEDIC

“The Comprehensive Hospital and Clinic Management System “

Bambang Suhartono Director

(Mobile) 62-813-11389438 – 0811.88.333.00

(Fax) 0215982626

Jln. Masjid Darul Ulum RT.01 / 01 No. 3, second floor Kadu – Curug – Kab. Tangerang

15810

www.panducipta.com


2

DAFTAR ISI

COVER DEPAN …………………………………………………………………………. 1

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… 3

I.PROPOSAL SOLUSI ………………………………………………………………… 4

a. Objektivias Bisnis …………………………………………………………. 4

b. Metodologi yang digunakan……………………………………………….. 8

c. Spesifikasi Hardware dan Software dan jaringan …..……………………... 12

d. Keuntungan yang akan diperoleh ………………………………………….. 13

II.RUANG LINGKUP PEKERJAAN ………………………………………………….. 14

a. Ruang Lingkup Pekerjaan …………………………………………………. 14

b. Diluar ruang lingkup pekerjaan ……………………………………………. 15

III. RENCANA KERJA …………………………………………………………………. 15

IV.BIAYA IMPLEMENTASI …………………………………………………………… 16

V. DOKUMENTASI …………………………………………………………………… 17

1. Dokumentasi ………………………………………………………………. 17

2. Serah terima Pekerjaan ……………………………………………………. 17

VI.KONTRAK MAINTENANCE TAHUNUNAN (AMC) …………………………….. 18

VII.PENUTUP ……………………………………………………………………………. 18


3

I. PROPOSAL SOLUSI

Proposal Solusi yang Kami tawarkan kepada Rumah Sakit/ Klinik - terkait Sistem

Aplikasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) adalah sebagai berikut :

a. Objektif Bisnis

Adapun objektivitas bisnis terkait Aplikasi SIM RS, adalah sebagai berikut :

Melakukan meeting secara bersama dalam hal penetapan project , baik team

Internal PT. Pandu Cipta Solusi maupun Team Rumah Sakit/ Klinik.

Melakukan identifikasi AS-IS Condition (Conduct Interview) dimana akan

melakukan wawancara kepada para PIC dari masing-masing bagian yang

berhubungan dengan proses pada Rumah Sakit/ Klinik.

Melakukan design terhadap rancangan yang akan dikembangkan berdasarkan

informasi yang telah didapatkan pada saat proses Conduct Interview, dimana

nantinya akan dipresentasikan kepada pihak Management dan Process Owner dari

Rumah Sakit/ Klinik serta pada akhirnya akan dilakukan penanda tanganan

terhadap design tersebut (Sign off).

Berdasarkan data serta informasi yang didapatkan pada proses design, nantinya

team dari PT. Pandu Cipta Solusi akan melakukan pembuatan sistem aplikasi

tersebut dan akan di lakukan pengetesan oleh pihak user (User acceptance test)

Rumah Sakit/ Klinik .

Setelah dilakukan pengetesan nantinya akan dilakukan tahapan deployment /

implementasi, dimana akan dilakukan mulai dari installasi terhadap server serta

dan client terkait dengan persiapan implementasi sistem. Pada akhirnya akan

dilakukan training mengenai penggunakan dari sistem yang telah dibangun oleh

PT. Pandu Cipta Solusi kepada user-user dari Rumah Sakit/ Klinik .

Tahapan terakhir yang akan dilakukan adalah melakukan implementasi terhadap

system yang sudah disepakati, dalam hal ini team PT. Pandu Cipta Solusi

bersama team Rumah Sakit/ Klinik akan berkomitment untuk menajalan sistem

tersebut.


4

b. Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)

Untuk mempermudah pemenuhan permintaan rumah sakit, kami akan

mengembangkan aplikasi sesuai dengan konsep yang sudah ada dan siap pakai,

untuk kostumisasi selanjutnya dapat dilaksanakan selanjutnya tergantung

kesepakatan dari kedua belah pihak. Berikut dibawah ini menggambarkan

parameter yang dapat digunakan pada aplikasi OceanMedic.

Sistem ini diciptakan dengan sangat sesuai/cocok dan bentuknya fleksibel

untuk memudahkan penggunaannya dan sistem dapat berkembang sesuai

dengan perkembangan Rumah Sakit dan memberikan fungsi-fungsi yang


5

lebih banyak dan meningkatkan kapasitasnya. Solusi yang akan diberikan oleh

PT. Pandu Cipta Solusi dengan Modul-modul sebagai berikut:

1. Master Data dan Admin

a. Dokter dan Jasa

b. Master Tindakan dan Tariff

c. Master Tempat Tidur dan Tariff

d. Master ICD

e. Master Kelas

f. Master Perusahaan / Jaminan

g. Master User dan Role

h. Master Tarif dan data Lab

i. Master Master Tarif dan data Radiologi

2. Pendaftaran

3. Pusat Informasi / Resepsionis

・ Penjadwalan Dokter

・ Pemesanan Tempat Tidur

・ Perjanjian Dokter


6

4. Layar dokter / Rekam Medis

5. Kamar Operasi / Bedah

6. Keperawatan

7. Manajemen Tempat Tidur

8. Tindakan Penunjang Medis

・ Laboratorium

・ Radiologi

・ Fisioterapi

9. Apotik


7

・ Master Obat

・ Master Supplier

・ Master Pabrikan

・ Level Obat (Buffer Stock)

・ Obat Rusak

・ Penjualan

・ Retur Penjualan

10. Gudang Obat

・ Manajemen Obat Kadaluarsa

・ Multi Konter / Multi Depo

・ Mutasi Obat

・ Penerimaan Barang/Obat

・ Pembuatan PO

・ Permintaan Barang/Obat

・ Pengaturan Stok / Stock Adjustment

11. Kasir / Tagihan


8

12. Financial Dashboard

・ Chart of Accounts

・ General Ledger

・ Trial Balance

・ Fixed Assets

・ Balance Sheet

・ Profit and Loss

・ Equity

13. Sumber Daya Manusia (SDM)

・ Rekrutment

o Vacancy Records

o Online Registration

o Applicants Records

o Invitation Schedule

o Psikotest Records

o Skill Test Review

o Interview Records

o New Employee Acceptance


9

o Document Submission

・ Human Resource

o Employee Data

o Promotion

o Demotion

o Mutation

o Attendance

o Leave Letter

o Permission Letter

o Overtime Letter

o Employee Loans Letter

o Medical

o People Management

o Key Perfomance Indicator

o Warning Letter

o Memorandum

o Appraisal

o Termination

o Employee Historical

・ Payroll

o Basic Salary

o Allowance

o Attendance Calculation

o Overtime Calculation

o Employee Loans Calculation

o Tax Calculation

o Insurance

o Retirement

o Salary Calculation

14. Bridging BPJS


10

15.Laporan Operasional dan Manajemen

Laporan-laporan seperti jasa dokter, pendapatan per poliklinik,

penjualan obat, laporan rekam medis berdasarkan ICD, kunjungan pasien

per dokter dan lain lain di sediakan dalam beberapa variable baik rincian

dan rekap.


11

c. Spesifikasi Hardware , Software dan jaringan

c.1 Spesifikasi Hardware Server

Adapun spesifikasi hardware minimum yang diperlukan untuk pengembangan sistem

aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi Server *)

Processor : Intel® Xeon® Processor E5-2620 (15M Cache, 2.00 GHz, 7.20 GT/s Intel® QPI) Memori : 2x 4GB RDIMM DDR3-1333 Harddisk : HDD 1 TB SAS + DVD-ROM Monitor : LCD 14” Keyboard : Standard Keyboard OS : Ubuntu 8.0 / Windows 2008 Server

2. Spesifikasi Client **)

Processor : Intel Core i3 Memori : 2 GB


12

Harddisk : 100 GB Monitor : LCD 14” Keyboard : Standard Keyboard 3. Printer dotmatrix **) Epson LX-300

Catatan :

*) Server yang akan digunakan berjumlah 1, dimana nantinya akan ditempatkan pada ruangan khusus (server) yang berlokasi di Datacenter (server room) milik Rumah Sakit/ Klinik

**) Client berupa PC (Personal Computer) maupun printer , dimana nantinya akan diletakan pada area pemasukan transaksi SIM RS pada masing-masing lokasi.

c.2 Spesifikasi Software Adapun spesifikasi software yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : Platform : PHP + Mysql (Ver 5.0 above) Web Server : Appache Browser : Internet Explorer/ Mozzila Firefox PDF Reader : Acrobat Reader c.3 Spesifikasi Jaringan

Adapun spesifikasi Jaringan yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah

sebagai berikut :

1. Untuk Area kerja Local (1 gedung) menggunakan kabel UTP Category 6

d. Keuntungan yang akan diperoleh :

Dengan pelaksanaan implementasi Aplikasi SIM RS ini ini, diharapkan Rumah Sakit/

Klinik - dapat :

• Expertise, Tenaga berpengalaman 10+ tahun dalam implementasi di

Rumah Sakit berbagai tipe dan Klinik di Indonesia.

Web Based, berbasiskan open source dengan tanpa biaya lisensi

database dan tanpa batasan system operasi.

• BPJS Bridging, mendukung layanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN).

• Branchwise Enabled, mendukung multi site / multicabang dan lokasi.

• Easy Use, mudah di gunakan.


13

• Fast and Precise, Implementasi dan pelatihan yang cepat dan tepat.

• Flexible, dapat mengikuti proses kerja di rumah sakit, rumah bersalin

maupun klinik.

• Customizable, dapat di kustom/rubah sesuai keingingan dan

perkembangan.

Continuous Support, layanan dukungan 24 jam baik Online, telepon,

email, remote desktop dan chat.

• Summary and Details, semua laporan dapat di tampilkan secara

rekapitulasi dan rincian.

• ICD Support, tersedia ICD 9 dan 10.

• Terdapat lebih dari 100 Laporan dan dapat di ekspor ke Microsoft Excell,

PDF dan HTML.

• Memungkinkan penggunaan secara Multi User dan Multi Tasking,

dapat dipakai secara bersamaan dan berbagai tugas tanpa menimbulkan

interupsi data.

• Aman, menggunakan metodologi role user untuk pemberian hak

akses pada setiap user/pemakai guna menghindari penyalahgunaan

aplikasi dan manipulasi data.

II. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

a. Ruang Lingkup pekerjaan

Melakukan Assessment dan pengumpulan data yang dibantu oleh anggota tim

internal IT ataupun bagian terkait dari Rumah Sakit/ Klinik

Melakukan wawancara dengan anggota tim dengan internal IT ataupun bagian

terkait.

Melakukan pembuatan design serta perancangan sistem yang sudah disepakati

mulai dari proses pendaftaran sampai dengan Report SIM RS sehingga

menghasilkan aplikasi yang nantinya akan digunakan oleh Rumah Sakit/ Klinik


14

Memberikan laporan terhadap progress pekerjaan yang sudah dilakukan kepada

pihak Rumah Sakit/ Klinik serta melakukan koordinasi terhadap informasi yang

ada.

Melakukan Implementasi terhadap sistem yang sudah disepakati .

b. Diluar Ruang Lingkup Pekerjaan

Adapun diluar lingkup dari pekerjaan Kami terkait dengan pelaksanaan project ini

adalah :

Dokumentasi terkait kegiatan-kegiatan yang bersifat Administratif (misalkan :

pembuatan SOP (Standard Operating Procedure)).

III. RENCANA KERJA

Adapun rencana kerja yang Kami tawarkan adalah sebagai berikut :

a. Project berlangsung selama jangka waktu sekitar 2.5 bulan b. Training akan dilakukan kepada user setelah aplikasi terinstall di server c. Struktur Projek :

Tabel . Rencana Kerja

No Fungsi PT. Pandu Cipta Solusi Rumah Sakit/ Klinik 1 Project Manager 2 Business Analys 3 System Analis 4 Developer 5 Key User 6 Business Process Owner


15

Tabel. Jadwal Rencana Implementasi SIM RS

Terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut, Rumah Sakit/ Klinik menyediakan :

Ruang Meeting berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan bersama

Kartu Akses untuk masuk selama pelaksanaan Projek

Wireless Connection untuk melakukan koneksi ke internet


16

IV. BIAYA IMPLEMENTASI

Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di

Disamping itu beberapa hal dibawah ini perlu kami sampaikan.

A] Garansi Aplikasi, garansi akan di berikan selama 6 bulan.

B] Harga tidak termasuk biaya akomodasi, transportasi penginapan selama

implementasi dan pelatihan diluar Jakarta.

Pajak-pajak

Semua harga yang diberikan belum termasuk pajak. Rumah Sakit akan

bertanggung jawab untuk membayar semua pajak-pajak tersebut sesuai tarif yang

sedang berlaku. Namun demikian, jika pihak Rumah Sakit yang akan menangani

masalah pajak, maka kiranya Pihak Rumah Sakit bersedia menyerahkan dokumen

yang berhubungan dengan pembayaran pajak sebagai bahan bukti kami ke pihak

Pemerintahan RI.

C]. Kustomisasi, PT. Pandu Cipta Solusi akan memberikan pelayanan satu kali

kustomisasi yang bersifat perubahan pada form atau laporan yang sudah ada.

Daftar kustomisasi harus disepakati dan ditanda tangani oleh kedua belah

pihak dalam sebuah dokumen “Change Request / CR”. Jika ada penambahan

setelah “Change Request” ditanda tangani, maka rumah sakit akan dikenakan

biaya tambahan dan dihitung berdasarkan “Man Days”.

D]. PT. Pandu Cipta Solusi mengusulkan waktu implementasi dan pelatihan software

dalam waktu yang sesingkat mungkin sesuai dengan model yang ada


17

sekarang dan akan siap diimplementasikan untuk semua modul di rumah sakit

dalam kurun waktu maksimal 30 hari dengan model train to trainer.

o Rumah Sakit harus menyediakan semua data master baik nama dokter,

tindakan, sewa kamar, biaya dan jasa kepada PT. Pandu Cipta Solusi.

o Rumah Sakit harus menyeleksi 2 (dua) orang trainers atau pelaksana

implementasi (IT Staff) dan penanggung jawab (PIC). Mereka nantinya

akan bertanggungjawab dalam implementasi serta pelatihan user dimasa

mendatang.

o Jika ada pembaharuan (upgrade) atas permintaan baru dengan

modul baru akan dilaksanakan oleh PT. Pandu Cipta Solusi dengan biaya

tambahan.

o Rumah Sakit harus menyediakan staff untuk memasukan data master

tambahan dan stok obat, dimana (CAN) akan memberi pelatihan dan

supervisi kepada Trainers Rumah Sakit.

V. DOKUMENTASI

Diakhir dari pelaksanaan projek ini, nantinya akan memberikan beberapa hal terkait baik

dokumentasi maupun Serah terima pekerjaan.

a. Dokumentasi

Dokumentasi terkait dengan pelaksanaan projek ini, nantinya Kami akan memberikan

beberapa dokumen terkait pelaksanaan Project, seperti :

o Dokumentasi Manual

b. Serah terima pekerjaan

Berakhirnya kontrak kerjasama ini, nantinya Kami akan memberikan dokumen serah

terima pekerjaan (sesuai dengan dokumen-dokumen yang tercantum pada poin VI.a) dan


18

juga Kami akan memberikan dokumentasi terkait invoice terakhir (sisa pembayaran),

sesuai dengan penawaran yang kami berikan pada poin V (Biaya Implementasi)

VI. Kontrak Maintenance Tahunan (AMC) Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di

VIII. PENUTUP Demikian proposal kami ajukan, dengan harapan kerjasama yang saling menguntungkan ini

dapat segera terlaksana. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Apabila dibutuhkan

penjelasan lebih rinci, silahkan menghubungi kami.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Bambang Suhartono

PT. Pandu Cipta Solusi | Bridging Success for Your Business ICT Services - Counsultant Jl. Masjid Darul ulum no. 3 Rt. 01c - Rw.01 - Kel. Kadu - Kec. Curug Kab. Tangerang - 15810 Telp : 021.703.42357 – 0811.88.333.00 - 021.5982626 Fax : 021.5982626 Website: http://www.panducipta.com email : [email protected] Mobile :0813.11389438


19

Pengguna Ocean Medic : ・ RS. Graha Bunda, Aceh. ・ RS. Putera Bahagia, Cirebon. Pengalaman Team : • RS. Kanker Dharmais, Jakarta. ・ RS. Puri Medika, Jakarta. ・ RSIA. Murni Asih, Tangerang. ・ Klinik Dharma Bhakti, Tangerang. ・ RSUD. Puruk Cahu, Kalimantan Tengah. ・ Halimun Medical Centre, Jakarta. ・ RSU. Mitra Husada, Tangerang. ・ RSI&A. Lestari, Tangerang. ・ RSUD Tanjung Uban, Kep.Riau. ・ RSU. Mitra Medika, Medan. ・ RS. Helvetia, Medan. ・ RS. Graha Juanda, Bekasi. ・ Klinik Villa Pertiwi 1, Depok. ・ Klinik Hanara, Bandung. ・ Klinik Niza Assyifa, Cikarang. ・ Klinik Intan Medika, Bangka Belitung. ・ Klinik Tsuraya, Palembang. ・ Fedora Clinic, Jakarta. ・ Jimbaran Medical Center, Bali. ・ RSUD BARRU, Makassar. ・ RSIA Resti Mulya, Jakarta. ・ RSIA Sritina, Cikarang. ・ RSUD Embung Fatimah, Batam.

PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi · PDF filePT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi...

Documents

Transcript of PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi · PDF filePT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi...