PENGADAAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( SIMKES ) DI RUMAH SAKIT CIPTO

MANGUNKUSUMO JAKARTA

Structure of PT. Informatika IndonesiaHead of project

Frendi Yusroni Dekstop programer

Azizi khoirul haq Database Programer

Rana Yuliawiyata Human resource

Sholahudin fajri Aditya Muh. Wahid

PENDAHULUANMemasuki era globalisasi mendatang,

pemakaian teknologi Informasi dalam dunia kesehatan tidak akan dapat dihindari. Bahkan,penggunaan teknologi komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas bidang kesehatan dan menjadi modal terpenting dalam efisiensi.

Cont.Adanya database dan system informasi yang

terpusat dan terintegrasi, yaitu dengan berbasis pada database SIMKES.

Menyediakan informasi akademik yang tidak disediakan oleh Software SIMKES.

Tersedianya layanan informasi bagi staf dan pasien rumah sakit RSCM.

Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi Rumah sakit RSCM

Cont.Manfaat secara teknis

Kemudahan Dokumentasi yang Auditable dan Accountable Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu,

kecepatan, kenyamanan, kepastian dan biaya Meningkatkan profesionalisme dan kinerja

manajemen rumah sakit Mendukung koordinasi antar bagian dalam

rumah sakit

Cont.Manfaat secara bisnis

Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya.

Meningkatkan pendapatan rumah sakit. Mengurangi biaya administrasi.

PembahasanProyek ini secara spesifik terfokus pada pembuatan

SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) di rumah sakit cipto mangunkusumo Jakarta

Proyek ini mencakup berbagai perkiraan diantaranya estimasi dana yang dikeluarkan, estimasi spesifikasi computer SIMKES, serta prosedur, waktu pengerjaan dan jumlah stakeholder dalam kegiatan ini.

Proses persetujuan sangat penting dalam proyek, karena tanpa hal tersebut, maka kelancaran suatu proyek dapat terhambat atau tidak dapat berjalan sama sekali. Maka dari itu, pelaksana berusaha mendapatkan persetujuan pihak-pihak terkait.

contKeterlibatan secara nyata Sumber Daya Manusia

dalam proyek ini mengikutsertakan team IT RSCM, Badan sarana dan prasarana RSCM, Badan IT Analys independen, dan team lapangan PT Informatika Indonesia, baik saat pengadaan hardware, pemasangan, sosialisasi dan dokumentasi.

Proyek pengadaan SIMKES RSCM diperkirakan sampai batas waktu kurang lebih selama 4 (empat) bulan. Jangka waktu ini meliputi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh tim pelaksana proyek.

contDalam proyek ini, berkas-berkas yang diserahkan

antara lain:Berkas Perijinan, yang disrahkan kepada

pemerintah daerah setempatBerkas RunDown Kegiatan (berisi penjelasan

kegiatan), yang diserahkan kepada stakeholderRencana Pengelolaan Proyek Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Desain Perangkat Lunak Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak Sistem Bekerja dengan Database MySQL

contDalam proyek pengadaan system informasi di

RSCM ini, tidak semua data dapat diolah menjadi suatu system informasi. Hal ini disebabkan karna kapasitas data yang terlalu besar melebihi kapasitas server . Selain itu, tidak semua data diizinkan pengaksesanya karna masalah kerahasiaan data.

contAdanya kemungkinan proyek-proyek lain yang

mungkin akan muncul dan berhubungan antara lain :

Proyek pembuatan system informasi apotik terpadu

Upgrading hardware di lingkungan RSCMPengadaan system absensi karyawan di

RSCM

contUntuk proyek ini terdapat beberapa asumsi, antara

lain : Pemasangan Server akan dilakukan di rung IT RSCM

dengan kapasitas listrik 4000 watt. data yg dikelola oleh SIMKES Total biaya yang dikeluarkan sekitar 160.540.000 (seratus

enam puluh juta lima ratus empat puluh ribu rupiah), terdiri dari biaya pengadaan hardware, biaya IT consultant, biaya karyawan, biaya pembuatan software SIMKES ,biaya perawatan dan pemeliharaan dan sebagainya.

Banyaknya waktu yang digunakan sekitar 4 (empat ) bulan sesuai dengan teknik pelaksanaan proyek yang dijalankan

ContPhases:Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Mengerjakan SistemMemasang Perangkat Keras Pendukung Menguji Perangkat LunakMemasang SimkesMaintenance dan Dokumentasi SistemMendokumentasikan Program dan User +

Admin ManualSerah trima kepada pihak RSCM

Analisis Stakeholder

Potentially ProblemBeberapa hal yang dapat membuat proyek ini dapat

berjalan dengan lancar dan sukses, yaitu : Adanya dukungan dari berbagai pihak, seperti

DINKES DKI Jakarta, pihak RSCM dan LSM NGO. Adanya dukungan dari project team yang kompak

dan handal.Adanya pembagian wewenang, tugas, dan

tanggung jawab yang jelas.Adanya perencanaan yang matang dan

terstruktur rapi dan benar.Adanya estimasi dana dan waktu yang jelas,

sehingga proyek dapat berjalan dengan lancar.Adanya sumber daya (resource) yang memadai.

Cont.Adapun masalah-masalah yang timbul diantaranya yaitu :

Kurangnya dukungan dari pemerintah daerah seperti DINKES DKI Jakarta

Kurangnya kesiapan anggota project team yang telah ditentukan.

Kurangnya kekompakan anggota project team dengan anggota yang lain yang kemungkinan dapat terjadi crash.

Sarana dan prasarana yang ada masih kurang mencukupi. Sumber daya (resource) yang dimiliki masih kurang

memadai. Kondisi RSCM yang tidak memungkinkan

dilaksanakannya proyek tersebut.

Matur suwun……