Proses Organisasi

Proses Organisasi 1/10

PROSES ORGANISASI


Outline

• Proses Mempengaruhi

• Proses Pengambilan Keputusan


Proses Mempengaruhi1. Pengertian Pengaruh

Pengaruh adalah kegiatan atau keteladanan yang baik secara langsung atau tidak langsung mengakibatkan suatu perubahan perilaku dan sikap orang lain atau kelompok.

1. Elemen-elemen proses mempengaruhi.

a. orang yang mempengaruhib. metode mempengaruhi c. orang yang dipengaruhi


Proses Mempengaruhi

1. Metode mempengaruhia. Kekuatan fisikb. Penggunaan sanksi (positif/negatif)c. Keahliand. Kharisma (daya tarik)

4. Daerah PengaruhDaerah pengaruh mencakup hubungan-hubungan :

a. Antara perseorangan b. Kelompok dengan seseorangc. Seseorang dengan kelompok


Proses Mempengaruhi1. Hubungan antara Kekuasaan dan

Pengaruh

a. Analisis French-Raven

b. Analisis Etzioni

c. Analisis Nisbel

6/10

Proses Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah pemilihan diantara berbagai alternatif.

Proses Organisasi



• Konsep Pengambilan Keputusan

Identifikasi dan diagnosis masalah Pengumpulan dan analisis data yang

relevan Pengembangan & evaluasi alternantif Pemilihan alternatif terbaik Implementasi keputusan & evaluasi

terhadap hasil - hasil



a. Tipe –Tipe Keputusan Manajemen

Keputusan-keputusan perseorangan dan strategi

Kepusan-keputusan pribadi & strategi Keputusan-keputusan dasar & rutin

Proses Mempengaruhi

Proses mempengaruhi pengambilan keputusan. Dan komunikasi adalah proses-proses manejerial karena secara nnyata dilaksanakan oleh para manajer. Proses-proses ini juga merupakan proses-proses organisasional karena lebih penting daripada manajer individual dalam pengaruhny apada pencapaian tujuan –tujuan organisasi. Ketiga proses organisasi dan manejemen ini merupakan bagian vital sistem organisasi formal dan mempunyai implikasi-implikasi sangat penting terhadap perilaku organisasional.

10/10

Teori Organisasi Umum 1/12

Komunikasi Dalam Organisasi

Ruang lingkup ekonomi 3/12

Pengertian Komunikasi• Pengertian Komunikasi

komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi dan pengertian dari satu orang ke orang yang lain

Ruang lingkup ekonomi 12/5

Unsur-unsur Komunikasi• Unsur-unsur Komunikasi ada 5, yaitu :

1. Komunikator

2. Menyampaikan berita

3. Berita-berita yang disampaikan

4. Komunikasi

5. Tanggapan atau reaksi

Ruang lingkup ekonomi 13/total

Bagaimana Menyalurkan Ide Melalui Komunikasi

feedback/laporan

IIDE

(gagasan)Si Sender

IIPERUMUSAN

Di sini ide Si sender

DisampaikanDalam

kata-kata

IIIPENYALURAN

(transmiting)

Bisa lisan, tertulis,

mempergunakan Simbol atau

isyarat

VITINDAKAN

Misalnya Perintah

Dilaksanakan

VPENGERTIAN

Disini kata-kataSi sender

Menjadi ide sireceiver

IVPENERIMAAN

Oleh si Penerima Berita

(PenangkapBerita)

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

3. Menurut Lawannya :

a. Komunikasi Satu Lawan Satu

b. Komunikasi Satu Lawan Banyak (kelompok)

c. Kelompok Lawan Kelompok

Klasifikasi Komunikasi Dalam Organisasi

4. Menurut Keresmiannya :

a. Komunikasi Formal

b. Komunikasi Informal

Komunikasi Informal• Komunikasi Informal yang terjadi karena adanya

komunikasi antara sesama karyawan dalam suatu organisasi.

• Komunikasi informal (the grapevine) biasanya disebarluaskan melalui desas-desus atau kabar angin dari mulut ke mulut dari satu orang ke orang yang lainnya dalam suatu organisasi dimana kebenarannya tidak bisa dijamin karena kadang-kadang bertentangan dengan perusahaan.

• Jadi agar komunikasi informal bisa bermanfaat maka seseorang pemimpin harus bisa memakai jalur ini untuk memperlancar berjalannya komunikasi formal perusahaan (komunikasi formal ini jangan sampai mengakibatkan timbulnya desas-desus yang meresahkan karyawan)

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 17/6

KEPEMIMPINAN

18/6

Outline• Pengertian

• Tipe-Tipe Kepemimpinan

• Teori Kepemimpinan

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

19/6

Pengertian

Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktivitas-aktivitas sebuah kelompok yang diorganisasi kearah pencapaian tujuan


20/6

Tipe-Tipe Kepemimpinan

1.Tipe OtokratisCiri-cirinya antara lain:a. Mengandalkan kepada kekuatan / kekuasaanb. Menganggap dirinya paling berkuasac. Keras dalam mempertahankan prinsipd. Jauh dari para bawahane. Perintah diberikan secara paksa


21/6


2.Tipe Laissez FaireCiri-ciri antara lain :a. Memberi kebebasan kepada para bawahanb. Pimpinan tidak terlibat dalam kegiatanc. Semua pekerjaan dan tanggung jawab

dilimpahkan kepada bawahand. Tidak mempunyai wibawae. Tidak ada koordinasi dan pengawasan yang baik


22/6


3. Tipe Paternalistik

Ciri-ciri antara lain :

a. Pemimpin bertindak sebagai bapak

b. Memperlakukan bawahan sebagai orang yang belum dewasa

c. Selalu memberikan perlindungan

d. keputusan ada ditangan pemimpin.


23/6


4. Tipe Militerlistik

Ciri-ciri antara lain :

a. Dalam komunikasi menggunakan saluran formal

b. Menggunakan sistem komando / perintah

c. Segala sesuatu bersifat formal

d. Disiplin yang tinggi, kadang bersifat kaku


24/6


5. Tipe DemokratisCiri-ciri antara lain :a. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan organisasib. Bersifat terbukac. Bawahan diberi kesempatan untuk memberi saran dan ide-ide barud. Dalam pengambilan keputusan utamakan musyawarah untuk mufakate. Menghargai potensi individu


25/6


6.Tipe Open Leadership

Tipe ini hampir sama dengan tipe demokratis. Perbedaannya terletak dalam hal pengambilan keputusan. Dalam tipe ini keputusan ada ditangan pemimpin.


Teori Kepemimpinan

1. Teori Kelebihan

2. Teori Sifat

3. Teori Keturunan

4. Teori Kharismatis

5. Teori Bakat

6. Teori Sosial.

26/6ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

Rangkuman

Kepemimpinan yang efektif harus memberikan pengarahan terhadap usaha-usaha semua pekerja dalam mencapai tujuan tujuan organisasi. Tanpa kepemimpinan atau bimbingan, hubungan antara tujuan perseorangan dan tujuan organisasi mungkin terjadi renggang (lemah) keadaan ini menimbulkan situasi dimana perseorangan berkerja untuk mencapai tujuan pribadinya, sementara itu keseluruhan organisasi menjadi tidak efisien dalam mencapa sasaran-sasarannya.

Literatur• Sukanto R & T. Hani Handoko. Organisasi Perusahaan. PBFE, Yogyakarta.

2000.

• Widyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode, Gunadarma, Jakarta, 1995.

• Wursanto, Ig. 2005, Dasar-dasar Ilmu Organisasi, ANDI, Yogyakarta, 2005.

2929

1. TERDIRI DARI HUB PEKERJAAN DAN KELOMPOK PEKERJAAN YANG RELATIF TETAP DAN STABIL.

2. TUJUAN UTAMA STRUKTUR ORGANISASI UNTUK MEMPENGARUHI PERILAKU INDIVIDU DAN KELOMPOK SEHINGGA DAPAT MENCAPAI PRESTASI YANG EFEKTIF.

KEPUTUSAN MANAJERIAL MENETUKAN STRUKTUR ORGANISASI

1. Pembagian kerja

2. Pendelegasian wewenang

3. Departementasi pekerjaan

4. Penentuan rentang kendali

3030

1. PEMBAGIAN KERJA

Pemilahan keseluruhan tugas menjadi tugas dan pekerjaan yang lebih kecil, bergantung pada keuntungan teknis dan ekonomis dari spesialisasi pekerjaan.

2. PENDELEGASIAN WEWENANG

Pendelegasian wewenang memungkinkan untuk mengambil keputusan dan menuntut ketaatan tanpa persetujuan pimpinan lebih tinggi, pend wewenang adalah konsep yg bersifat relatif.

3. DEPARTEMENTASI PEKERJAAN

Mengharuskan diadakan seleksi dasar umum seperti fungsi, teritorial, produk, atau pelanggan. Setiap dasar departementalisasi mengandung keuntungan & kerugian yg harus dievaluasi dlm hub dgn keefektifan organisasi secara menyeluruh.

4. RENTANG KENDALI

Rentang kendali optimal bukanlah jml khusus bawahan, yg menjadi pertimbangan penting adl kekerasan dan intensitas hubungan aktual.

3131

PERBEDAAN STRUKTUR ORGANISASI

Perbedaan tersebut timbul sebagai akibat ke 4 keputusan pimpinan diatas. Untuk mengukur perbedaan itu perlu mengenal ciri atau dimensi struktur yg dapat diukur.

Tiga Dimensi yg dipakai yaitu:

1. KOMPLEKSITAS

Kompleksitas mengacu pd sejauh mana pekerjaan dalam organisasi dispesialisasikan.

2. SENTRALISASI

Mengacu pd sejauh mana wewenang dipertahankan dalam pekerjaan pimpinan

3. FORMALISASI

Mengacu pd sejauh mana kebijaksanaan, peraturan dan prosedur ditetapkan secara tertulis.

3232

1. DESAIN PEKERJAAN MERUPAKAN KEPUTUSAN & TINDAKAN MANAJERIAL YG MENGKHUSUSKAN KEDALAM, CAKUPAN & HUB PEKERJAAN YG OBYEKTIF UNT MEMENUHI KEBUTUHAN ORGANISASI SERTA KEBUTUHAN SOSIAL & PRIBADI PEMEGANG PEKERJAAN.

2. STRATEGI DESAIN PEKERJAAN DIKEMBANGKAN MENEKANKAN PENTINGNYA KARAKTERISTIK PEKERJAAN INTI.

3. STRATEGI BERDASARKAN TEORI MOTIVASI HERZBERG YG MENCAKUP PENINGKATAN KEDALAMAN PEKERJAAN MELALUI PENDELEGASIAN WEWENANG YG LEBIH BESAR KPD PEMEGANG PEKERJAAN, TTP PEMERKAYAAN PEKERJAAN TDK DAPAT DITERAPKAN SCR UNIVERSAL KRN TIDAK MEMPERTIMBANGKAN PERBEDAAN INDIVIDU.

4. UKURAN PERBEDAAN INDIVIDU MENDORONG UNTUK MENGKAJI CARA MENINGKATKAN PERSEPSI POSITIF TERHADAP KERAGAMAN, IDENTITAS, ARTI, OTONOMI DAN BALIKAN AKAN MENINGKATKAN PRESTASI KERJA DAN KEPUASAN KERJA SEANDAINYA PARA PEMEGANG PEKERJAAN MEMILIKI KEBUTUHAN PERTUMBUHAN YG RELATIF TINGGI.

3333

PENINGKATAN DIMENSI INTI PEKERJAAN ANTARA LAIN:

1. Mengkombinasikan unsur tugas yakni menugaskan seluruh pekerjaan(modul kerja).

2. Kebijaksanaan memilih metode kerja

3. Kendali atas kecepatan kerja sendiri

MASALAH DESAIN ULANG PEKERJAAN SBB:

1. PROGRAM INI MAKAN WAKTU DAN MAHAL

2. DITUJUKAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN YG BELUM TERPENUHI DITEMPAT KERJA.

3. DITOLAK SERIKAT PEKERJA KRN LEBIH BANYAK HASIL KERJA DENGAN UPAH YG SAMA.

TUJUAN DESAIN ULANG PEKERJAAN UNT MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN KEPUASAN.

3434

1. DESAIN ORGANISASI MEKANISTIK

☻ PROSES KEPEMIMPINAN TIDAK MENCAKUP PERSEPSITENTANG KEYAKINAN & KEPERCAYAAN.

☻ PROSES MOTIVASI HANYA MENYADAP MOTIF FISIK,RASA AMAN, DAN EKONOMIK MELALUI PERASAAN TAKUT DAN

SANKSI.

☻ PROSES KOMUNIKASI BERLANGSUNG SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA INFORMASI MENGALIR KE BAWAH & CENDERUNG TERGANGGU, TDK AKURAT.

☻ PROSES INTERAKSI BERSIFAT TERTUTUP & TERBATAS, HANYA SEDIKIT PENGARUH BAWAHAN ATAS TUJUAN &METODE DEPARTEMENTAL.

3535

☻ PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN HANYA DI TINGKAT ATAS, KEPUTUSAN RELATIF.

☻ PROSES PENYUSUNAN TUJUAN DILAKUKAN DI TINGKAT PUNCAK ORGN, TANPA MENDORONG ADANYA PARTISIPASI KELOMPOK

☻ PROSES KENDALI DIPUSATKAN & MENEKANKAN UPAYA MEMPERHALUS KESALAHAN.

2. DESAIN ORGANISASI ORGANIK

☻ PROSES KEPEMIMPINAN MENCAKUP PERSEPSI TENTANG KEYAKINAN & KEPERCAYAAN ANTARA ATASAN

& BAWAHAN DLM SEGALA PERSOALAN.

☻ PROSES MOTIVASI BERUSAHA MENIMBULKAN MOTIVASI MELALUI METODE PARTISIPASI

3636

☻ PROSES KOMUNIKASI BERLANGSUNG SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA INFORMASI MENGALIR SECARA BEBAS KE SELURUH ORGANISASI YAITU KE ATAS KE BAWAH & KE SAMPING.

☻ PROSES INTERAKSI BERSIFAT TERBUKA & EKSTENSIF , BAIK ATASAN/BAWAHAN DPT MEMPENGARUHI TUJUAN & METODE DEPARTEMENTAL.

☻ PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DILAKSANAKAN DISEMUA TINGKATAN MELALUI PROSES KELOMPOK.

☻ PROSES PENYUSUNAN TUJUAN MENDORONG TIMBULNYA PARTISIPASI KELOMPOK UNTUK MENETAPKAN SASARAN YG TINGGI & REALISTIS.

☻ PROSES KENDALI MENYEBAR KE SELURUH ORGANISASI & MENEKANKAN PEMECAHAN MASALAH & PENGENDALIAN DIRI.

3737

DESAIN ORGANISASI YG EFEKTIF TDK DPT BERPEDOMAN PD TEORI SEBAGAI SATU CARA TERBAIK MELAINKAN MANAJER HARUS MENERIMA SUDUT PANDANG BAHWA BAIK DESAIN MEKANISTIK/DESAIN ORGANIK LEBIH EFEKTIF BAGI ORGANISASI/SUB-SUBUNIT DIDALAMNYA.

Desain struktur subunit didesain sesuai dengan kontinum mekanistik organik dgn cara yg konsisten dgn keadaan kondisi lingkungan, khususnya laju perubahan yg lebih lambat, ketidakpastian yg lebih besar & rentang waktu balikan yg lebih singkat sesuai dgn desain mekanistik.

DESAIN TEKNIK INTEGRATIF TEHNIK YG COCOK, APAKAH PERATURAN, PERENCANAAN ATAU PENYESUAIAN BERSAMA, BERGANTUNG PD TINGKAT DIFERENSIASI SUBUNIT. SEMAKIN BESAR DIFERENSIASINYA SEMAKIN BESAR PULA PERLUNYA TEHNIK PENYESUAIAN BERSAMA & SEMAKIN KECIL DIFERENSIASINYA SEMAKIN BESAR PERLUNYA PERATURAN & PERENCANAAN.

3838

KOMUNIKASI MRPN SALAH SATU PROSES VITAL YG MENJIWAI STRUKTUR ORGANISASI.

MUTU KEPUTUSAN MANAJERIAL SEBAGIAN BESAR BERGANTUNG PD MUTU INFORMASI YG BISA DIPEROLEH.

PROSES KOMUNIKASI YG EFEKTIF TERDIRI DR BEBERAPA UNSUR DASAR

# KOMUNIKATOR

# PESAN

# PERANTARA

# PENERIMA

# BALIKAN

3939

DESAIN ORGANISASI & PROSES KOMUNIKASI TDK DPT DIPISAHKAN, DESAIN ORGANISASI HARUS MEMUNGKINKAN TERJADINYA KOMUNIKASI DLM TIGA ARAH: VERTIKAL, HORISONTAL DAN DIAGONAL.

Proses penyandian & penguraian sandi bersifat sejenis/homogeneous, komunikasi akan sangat efektif.

BEBERAPA HAMBATAN DLM KEGAGALAN KOMUNIKASI:1. KERANGKA ACUAN2. MENYIMAK SELEKTIF3. KATA PUTUS NILAI4. KREDIBILITAS SUMBER5. MASALAH SEMANTIK6. PENYARINGAN 7. BAHASA KELOMPOK8. PERBEDAAN STATUS9. TEKANAN WAKTU10 BEBAN LAYAK/OVERLOAD

4040

PENGAMBILAN KEPUTUSAN MERUPAKAN PROSES FUNDAMENTAL DI DLM ORGANISASI, PARA MANAJER MENGAMBIL KEPUTUSAN BERDASARKAN INFORMASI/KOMUNIKASI YG DITERIMA.

KLASIFIKASI KEPUTUSAN1. KEPUTUSAN YG DIPROGRAMkeputusan yg harus diambil ditingkat pertama organisasi

2. KEPUTUSAN YG TIDAK DIPROGRAMkeputusan yg harus diambil oleh pimpinan teras

PENGAMBILAN KEPUTUSAN tdk boleh dianggap sebagai tujuan, melainkan sebagai cara untuk mencapai tujuan & sasaran organisasiPENGAMBILAN KEPUTUSAN harus dipandang sebagai proses bertahap banyak atas dasar mana pilihan aktualnya hanya satu tahap

Proses pengambilan keputusan dipengaruhi oleh:- Faktor lingkungan - Perilaku

4141

MENGINDENTIFIKASI MASALAH

Faktor-faktor yg menghambat:

A. masalah persepsi

B. menetapkan masalah dalam kaitannya dengan pemecahannya

C. mengidentifikasi gejala sebagai masalah

Dalam beberapa hal keputusan kelompok lebih baik daripada keputusan individu.

3 TEHNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN KELOMPOK AGAR LEBIH EFEKTIF

1. BRAINSTORMING

Meningkatkan kreatifitas dgn mendorong pengungkapan gagasan melalui diskusi yg tidak mengeritik.

2. PROSES DELPHI

Meningkatkan kreatifitas dgn menggunakan pertimbangan yg diajukan secara anonim atas gagasan guna mencapai keputusan konsensus

3. TEHNIK KELOMPOK NOMINAL

Meningkatkan kreatifitas dgn mengumpulkan orang bersama- sama dlm sebuah pertemuan yg sangat terstruktur & tidak banyak komunikasi verbal. Keputusan kelompok mrpn hasil pemungutan suara anggota secara matematis.

4242

EVALUASI PRESTASI

Evaluasi sistematik dan formal atas prestasi kerja karyawan & potensi pengembangannya dimasa depan.

E.P digunakan dlm arti luas unt menilai & mengembangkan bawahan, dlm arti lebih khusus bertujuan motivasional, meningkatkan pengetahuan, riset, promosi, pelatihan dan pengembangan.

Langkah penting unt mengembangkan program evaluasi prestasi adl penentuan kriteria.

Kriteria adl ukuran bergantung/prediktif unt menimbang keefektifan karyawan.

Kriteria yg baik harus relevan, stabil, dpt membedakan karyawan yg diharkat dan praktis.

4343

KESALAHAN YG UMUM ADLA. Kelunakan dan kekakuan pengharkat,B. Efek haloC. Kecondongan memusatD. peristiwa terakhir

METODE UNT MEMPERKECIL KESALAHAN - Peniadaan istilah seperti rata-rata dlm skala- Mengharuskan pengharkat unt mengharkat sejml kecil individu- Melatih pengharkat unt mengenali kecenderungan kesalahan yg umum

PROGRAM EVALUASI PRESTASI1. SKALA PENGHARKATAN GRAFIKbentuk evaluasi dgn menggunakan skala yg dipakai pengharkat unt memeriksa kebenaran pengharkatannya2. ESEI DESKRIPTIFevaluasi prestasi mengharuskan pengharkat unt menguraiakan titik kekuatan & kelemahan setiap pegawai yg diharkat

Semua prosedur ini sering menghasilkan kesalahan pengharkatan.

4444

Teknik evaluasi prestasi

1. SKALA PENGHARKATAN BERDASARKAN PERILAKU (BARS)

Merupakan bentuk evaluasi yg menggunakan kejadian kritis/contoh perilaku kerja khusus unt menentukan berbagai tingkat prestasi.

2. MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN (mbs) ATAU PENYUSUSNAN TUJUAN.

Melibatkan pertemuan atasan-bawahan guna membicarakan & secara bersama-sama menyususn sasaran bagi bawahan unt jangka waktu tertentu.

3. TEHNIK PUSAT PENILAIAN

Serangkaian latihan dimana para calon unt promosi, pelatihan atau program manajerial lain selama 2 / 3 hari sementara diamati & diharkat

Wawancara balikan evaluasi prestasi mrpn bagian esensial dr setiap program balikan menyediakan informasi ttg bagaimana pandangan orang lain thd prestasi kerja pegawai yg diharkat. Bagian yg lain pengkaItan prestasi dan kemajuan dgn mengembangkan karier.

4545

Melalui proses sosialisasi & pengembangan karier kepentingan individu dan organisasi diidentifikasikan & dikonfrontasikan.

SOSIALISASI MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN ORGANISASI, PENGEMBANGAN KARIER MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN INDIVIDU

SALAH SATU TEORI TENTANG PILIHAN KARIER YAITU OLEH HOLAND BAHWAORANG MEMILIH KARIER TG SESUAI DGN JENIS KEPRIBADIAN MEREKA, DAN ADA HUB PASTI ANTARA JENIS KEPRIBADIAN TERTENTU DGN KARAKTERISTIK BID PEKERJAAN.

Konsep karier didlm orgn harus cukup luas unt mencakup pola kehidupan kerja & nonkerja.

KARIER YG EFEKTIF MENCAKUP KARAKTERISTIK PRESTASI, SIKAP, KEMAMPUAN BERADAPTASI DAN IDENTITAS.

Karakteristik keefisienan karier individu dpt dihubkan dgn kriteria keefektifan organisasi sejauh terdpt kesesuaian kriteria keefektifan individu & organisasi

4646

PROSES SOSIALISASI ORGANISASI BERJALAN SELARAS DGN TAHAPAN KARIER, KESELARASAN TAHAPAN PENGEMBANGAN KARIER DGN PROSES SOSIALISASI MEMUNGKINKAN PIMP UNT MELAKSANAKAN PRAKTEK YG MEMPERBESAR PELUANG UNT MENCAPAI KEBUT BERSAMA DARI INDIVIDU & ORGANISASI

PRAKTEK ORGANISASI SEPERTI PEREKRUTAN, SELEKSI, PENEMPATAN, PROMOSI DAN PEMINDAHAN , DPT MJD BAGIAN PENTING DR PROSES SOSIALISASI YG EFEKTIF JIKA PIMP MEMIKIRKAN DLM KAITANNYA DGN KEBUTUHAN INDIVIDUINDIVIDU & ORGANISASI

KARAKTERISTIK JALUR KARIER REALISTIK:

1. Mencakupkemungkinan lateral & kebawah yg tdk terikat pd tk kemajuan normal

2. Bersifat sementara & responsif thd perubahan kebutuhan organisasi

4747

KARAKTERISTIK PENGEMBANGAN ORGN

1. TERENCANA

PO adl pendejkatan berdsrkan data thd perubahan yg melibatkan semua unsur yg ada dlm perencanaan manajerial.

2. BERORIENTASI MASALAH

PO berupaya menerapkan teori & penelitian dr sejumlah disiplin ilmu

3. MENCERMINKAN PENDEKATAN SISTEM

PO adl p[endekatan sistematik dan sistemik.

4848

4. MERUPAKAN BAGIAN INTEGRAL DR PROSES MANAJEMEN

PO bukanlah sesuatu yg dilakukan terhadap organisasi oleh pihak luar.

5. PO BUKAN STRATEGI MAPANPO adl proses yg berkelanjutan yg berlangsung terus

menerus.

6. BERFOKUS PD PENINGKATANPO menekankan meningkatkan

7. BERORIENTASI TINDAKANfokus PO adl penyelesaian dan hasil

8. BERDASARKAN TEORI & PRAKTEK YG SEHAT

4949

DIAGNOSIS MASALAH YG TIMBUL & MUNGKIN MENCAKUP UPAYA PENGUMPULAN INFORMASI YG MENCERMINKAN TINGKAT KEEFEKTIFAN ORGANISASI.

MASALAH HARUS DIDIAGNOSIS & MANAJER DPT MELAKUKAN ANALISIS DGN MEMPERTIMBANGKAN:

- APA MASALAH SEBENARNYA

- APA YG HARUS DIUBAH UNT MEMECAHKAN MASALAH

- APA HASIL YG DIHARAPKAN

- BAGAIAMANA MENGUKUR HASIL ITU

Langkah terakhir proses Pengembangan Organisasi adl pengambilan keputusan tentang prosedur evaluasi dengan menata prosedur yg bersifat eksperimental yaitu hasil akhir perlu ditetapkan secara operasional & pengukuran dilakukan, sebelum dan sesudah, dlm organisasi yg melakukan pengembangan.

5050

LANGKAH-LANGKAH MODEL EVALUASI DLM PROGRAM PENGEMBANGAN ORGANISASI:

1. Menetapkan tujuan program

2. Menguraikan aktivitas yg dilaksanakan unt mencapai tujuan

3. Mengukur hasil program

4. Menetapkan batas dasar unt membandingkan perubahan

5. Mengendalikan faktor luar, lebih baik melalui penggunaan kelompok kendali

6. Mendeteksi konsekuensi yg tidak diantisipasi

5151

METODE PENGEMBANGAN STRUKTUR

1. MANAJEMEN BERDASARKAN SASARAN/MANAJEMEN BY OBJECTIVE (MBO)

Membantu menyediakan wewenang lebih besar bagi setiap orang untuk menentukan tujuan pekerjaan mereka

2. SISTEM 4Merupakan pendekatan yg diterapkan secara luas untuk mengembangkan karakteristik desain organik dalam suatu organisasi

3. TEKNOLOGI DESAIN MAPS(multivariate analysis)Metode mendesain organisasi berdasarkan hubungan yg dipandang perlu untuk melaksankan tugas individu

5252

METODE PENGEMBANGAN PERILAKU

1. PROGRAM GERADI MANAJEMENProgram yang mengkombinasikan pelatihan kepemimpinan

dan latihan pengembangan kelompok.

2. PEMBINAAN TIMSuatu tehnik manajemen yg mencakupkan sejumlah metode

spesifik untuk membentuk kerja tim yang efektif, baik didalam maupun di antara kelompok kerja.

PERENCANAAN KEHIDUPANSuatu metode pengembangan yg mendorong dan

memungkinkan orang orang memainkan peran aktif dalam memadukan karier dan aktivitas kehidupan mereka kearah hasil yang memuaskan

4. PELATIHAN KEPEKAANMetode yang diterapkan secara luas untuk membantu orang

orang mempelajari cara peningkatan ketrampilan antar pribadi mereka.

Proses Organisasi

Documents

Transcript of Proses Organisasi