7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups

1/3

PROSEDUR PENYELENGGARAN RUPSSERTA SAHNYA RUPS

Pelaksanaan RUPS harus didahului dengan pemanggilan RUPS. Direksimenyelenggarakan

RUPS tahunan dan RUPS lainnya dengan

didahului pemanggilan RUPS. Direksi melakukan pemanggilan kepada pemegang sahamsebelu

m menyelenggarakan RUPS. Dalam hal tertentu, pemanggilan RUPS dapatdilakukan oleh

Dewan Komisaris atau pemegang saham berdasarkan penetapanketua pengadilan

negeri.Penyelenggaraan RUPS dapat dilakukan atas permintaan :a.

1 (satu orang atau lebih pemegang saham yang bersama!sama mewakili 1"1#(satu persepuluh

atau lebih dari $umlah seluruh saham dengan hak suara,ke%uali &nggaran Dasar menentukan

suatu $umlah yang lebih ke%il ' atau b.

Dewan Komisaris.ang dia$ukan kepada Direksi dengan surat ter%atat disertai denganalasannya.

Dalam hal permintaan datang dari pemegang saham, maka suratter%atat tersebut tembusannya

disampaikan kepada Dewan Komisaris. )agi perseroan terbuka, sebelum pemanggilan RUPS

dilakukan wa$ib didahului

dengan pengumuman mengenai akan diadakan pemanggilan RUPS denganmemperhatikan

peraturan perundang!undangan di bidang pasar modal.Pengumuman dilakukan dalam $angka

waktu paling lambat 1* (empat belas harisebelum pemanggilan RUPS.Direksi wa$ib melakukanpemanggilan RUPS dalam $angka waktu palinglambat 1+ (lima belas hari terhitung se$ak

tanggal permintaan penyelenggaraanRUPS diterima. Dalam hal Direksi tidak melakukan

pemanggilan RUPS, maka :

a.dalam hal permintaan penyelenggaraan RUPS dilakukan oleh pemegangsaham, maka

harus dia$ukan kembali kepada Dewan Komisaris ' atau

b.dalam hal permintaan dilakukan oleh Dewan Komisaris, maka DewanKomisaris

melakukan pemanggilan sendiri RUPS.

a%ara rapat sebagaimana ditetapkan ketua pengadilan negeri. ika dalam RUPShadir dan"atau

diwakili semua pemegang saham dan semua pemegang sahammenyetu$ui diadakannya RUPS

dengan agenda tertentu, RUPS dapat diadakan dimanapun dengan memperhatikan bahwa tempat

atau lokasi penyelenggaraannyaharus masih berada dalam wilayah negara Republik -ndonesia.

RUPS ini dapatmengambil keputusan $ika keputusan tersebut disetu$ui dengan suara bulat.Setiap

saham yang dikeluarkan mempunyai satu hak suara, ke%uali&nggaran Dasar menentukan lain.

ak suara tersebut tidak berlaku untuk :

a.saham perseroan yang dikuasai sendiri oleh perseroan '

b.saham induk perseroan yang dikuasai oleh anak perusahaannya se%aralangsung atau tidak

langsung ' atau

%.saham perseroan yang dikuasai oleh perseroan lain yang sahamnya se%aralangsung atau tidak

langsung telah dimiliki oleh perseroan.Pemegang saham, baik sendiri maupun diwakili

berdasarkan surat kuasa berhak menghadiri RUPS dan menggunakan

7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups

2/3

hak suaranya sesuai dengan $umlahsaham yang dimilikinya, ke%uali bagi pemegang saham dari

saham tanpa haksuara.

Dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh pemegang saham berlaku untuk

seluruh saham yang dimilikinya dan pemegang saham tidak berhakmemberikan kuasa kepada

lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari $umlahsaham yang dimilikinya dengan suara yang

berbeda. Dalam pemungutan suara,anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan

perseroan yang bersangkutan dilarang bertindak sebagai kuasa dari pemegang saham.

Dalam hal pemegang saham hadir sendiri dalam RUPS, surat kuasa yang telah diberikantidak

berlaku untuk rapat tersebut. Ketua rapat berhak untuk menentukan siapayang berhak hadir

dalam RUPS dengan memperhatikan ketentuan UUP/ dan&nggaran Dasar perseroan./erhadap

perseroan terbuka berlaku $uga ketentuan peraturan perundang!undangan di bidang pasar

modal.Rapat Umum /ahunan adalah Rapat Umum Pemegang Saham perseroanyang

dilaksanakan setiap tahun, selambat!lambatnya 0 (enam bulan setelah berakhirnya setiap tahun

buku.

/u$uan dari Rapat Umum /ahuan adalah untuk menyetu$ui aporan/ahunan perseroan terbatas,

yang isinya adalah :

a.laporan keuangan yang terdiri atas sekurang!kurangnya nera%a akhir

tahun buku yang baru lampau dalam perbandingan dengan tahun buku sebelumnya,lapora

n laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan, laporan arus kas, danlaporan perubahan

ekuitas, serta %atatan atas laporan keuangan tersebut '

b.laporan mengenai kegiatan perseroan '

c.laporan pelaksanaan /anggung awab Sosial dan ingkungan '

d.rin%ian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempengaruhi kegiatanusaha

perseroan '

e.laporan mengenai tugas pengawasan yang telah dilaksanakan oleh DewanKomisaris

selama tahun buku yang baru lampau 'f. nama anggota Direksi dan Dewan Komisaris '

g.ga$i dan tun$angan bagi anggota Direksi dan ga$i atau honorarium dantun$angan bagi

anggota Dewan Komisaris perseroan untuk tahun yang barulampau.

aporan keuangan harus disusun berdasarkan standar akuntansikeuangan, 2era%a dan

laporan laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan bagi perseroan yang

wa$ib di audit, harus disampaikan kepada 3enteri sesuai denganketentuan peraturan

perundang!undangan. Proses penyelenggaraan Rapat Umum/ahunan sama dengan proses

penyelenggaraan RUPS pada umumnya.Direksi wa$ib menyerahkan laporan keuangan

Perseroan kepada akuntan publik untuk diaudit apabila :

a.kegiatan usaha Perseroan adalah menghimpun dan"atau mengelola danamasyarakat'

b.Perseroan menerbitkan surat pengakuan utang kepada masyarakat'

c.Perseroan merupakan Perseroan /erbuka'

d.Perseroan merupakan persero'

e.Perseroan mempunyai aset dan"atau $umlah peredaran usaha dengan $umlahnilai

paling sedikit Rp.+#.###.###.###,## (ima Puluh 3iliar Rupiah' atau

7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups

3/3

f. Diwa$ibkan oleh peraturan perundang!undangan.

Dalam hal kewa$iban untuk di audit tidak dilaksanakan, laporan keuangantidak disahkan oleh

RUPS. aporan atas hasil audit akuntan publik tersebutdisampaikan se%ara tertulis kepada RUPS

melalui Direkasi.RUPS /ahunan dapat dilangsungkan $ika dalam RUPS lebih dari 4

(satu perdua bagian dari $umlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili,ke%uali

UUP/ ini dan"atau &nggaran Dasar menentukan $umlah kuorum yanglebih besar. Dalam hal

kuorum kehadiran tersebut tidak ter%apai, dapat

diadakan pemanggilan RUPS kedua. Dalam pemanggilan RUPS kedua harus disebutkan bahwa

RUPS pertama telah dilangsungkan dan tidak men%apai kuorum. RUPSkedua sah dan berhak

mengambil keputusan $ika dalam RUPS paling sedikit 1"5(satu pertiga bagian dari $umlah

seluruh saham dengan hak suara hadir ataudiwakili, ke%uali &nggaran Dasar menentukan $umlah

kuorum yang lebih besar.Dalam hal kuorum RUPS kedua tidak ter%apai, perseroan dapat

memohon kepadaketua pengadilan negeri yang daerah hukumnya meliputi tempat

kedudukan perseroan atas permohonan perseroan agar ditetapkan kuorum untuk RUPS

ketiga.Pemanggilan RUPS ketiga harus menyebutkan bahwa RUPS kedua telahdilangsungkan

dan tidak men%apai kuorum dan RUPS ketiga akan dilangsungkandengan kuorum yang telah

ditetapkan oleh ketua pengadilan negeri. Penetapanketua pengadilan negeri mengenai kuorum

RUPS bersi6at 6inal dan mempunyaikekuatan hukum tetap. Pemanggilan RUPS kedua dan ketiga

dilakukan

dalam $angka waktu paling lambat 7 (tu$uh hari sebelum RUPS kedua atau ketigadilangsungkan.

RUPS kedua dan ketiga dilangsungkan dalam $angka waktu paling%epat 1# (sepuluh hari dan

paling lambat 81 (dua puluh satu hari setelahRUPSyang mendahuluinya dilangsungkan.Pada

dasarnya keputusan Rapat Umum /ahunan diambil berdasarkanmusyawarah untuk mu6akat.

Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untukmu6akat tidak ter%apai, keputusan adalah

sah $ika disetu$ui lebih dari 4(satu perdua bagian dari $umlah suara yang dikeluarkan ke%uali UUP/ dan"atau&nggaran Dasar

menentukan bahwa keputusan adalah sah $ika disetu$ui oleh $umlah suara setu$u yang lebih besar.