7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups
1/3
PROSEDUR PENYELENGGARAN RUPSSERTA SAHNYA RUPS
Pelaksanaan RUPS harus didahului dengan pemanggilan RUPS. Direksimenyelenggarakan
RUPS tahunan dan RUPS lainnya dengan
didahului pemanggilan RUPS. Direksi melakukan pemanggilan kepada pemegang sahamsebelu
m menyelenggarakan RUPS. Dalam hal tertentu, pemanggilan RUPS dapatdilakukan oleh
Dewan Komisaris atau pemegang saham berdasarkan penetapanketua pengadilan
negeri.Penyelenggaraan RUPS dapat dilakukan atas permintaan :a.
1 (satu orang atau lebih pemegang saham yang bersama!sama mewakili 1"1#(satu persepuluh
atau lebih dari $umlah seluruh saham dengan hak suara,ke%uali &nggaran Dasar menentukan
suatu $umlah yang lebih ke%il ' atau b.
Dewan Komisaris.ang dia$ukan kepada Direksi dengan surat ter%atat disertai denganalasannya.
Dalam hal permintaan datang dari pemegang saham, maka suratter%atat tersebut tembusannya
disampaikan kepada Dewan Komisaris. )agi perseroan terbuka, sebelum pemanggilan RUPS
dilakukan wa$ib didahului
dengan pengumuman mengenai akan diadakan pemanggilan RUPS denganmemperhatikan
peraturan perundang!undangan di bidang pasar modal.Pengumuman dilakukan dalam $angka
waktu paling lambat 1* (empat belas harisebelum pemanggilan RUPS.Direksi wa$ib melakukanpemanggilan RUPS dalam $angka waktu palinglambat 1+ (lima belas hari terhitung se$ak
tanggal permintaan penyelenggaraanRUPS diterima. Dalam hal Direksi tidak melakukan
pemanggilan RUPS, maka :
a.dalam hal permintaan penyelenggaraan RUPS dilakukan oleh pemegangsaham, maka
harus dia$ukan kembali kepada Dewan Komisaris ' atau
b.dalam hal permintaan dilakukan oleh Dewan Komisaris, maka DewanKomisaris
melakukan pemanggilan sendiri RUPS.
a%ara rapat sebagaimana ditetapkan ketua pengadilan negeri. ika dalam RUPShadir dan"atau
diwakili semua pemegang saham dan semua pemegang sahammenyetu$ui diadakannya RUPS
dengan agenda tertentu, RUPS dapat diadakan dimanapun dengan memperhatikan bahwa tempat
atau lokasi penyelenggaraannyaharus masih berada dalam wilayah negara Republik -ndonesia.
RUPS ini dapatmengambil keputusan $ika keputusan tersebut disetu$ui dengan suara bulat.Setiap
saham yang dikeluarkan mempunyai satu hak suara, ke%uali&nggaran Dasar menentukan lain.
ak suara tersebut tidak berlaku untuk :
a.saham perseroan yang dikuasai sendiri oleh perseroan '
b.saham induk perseroan yang dikuasai oleh anak perusahaannya se%aralangsung atau tidak
langsung ' atau
%.saham perseroan yang dikuasai oleh perseroan lain yang sahamnya se%aralangsung atau tidak
langsung telah dimiliki oleh perseroan.Pemegang saham, baik sendiri maupun diwakili
berdasarkan surat kuasa berhak menghadiri RUPS dan menggunakan
7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups
2/3
hak suaranya sesuai dengan $umlahsaham yang dimilikinya, ke%uali bagi pemegang saham dari
saham tanpa haksuara.
Dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh pemegang saham berlaku untuk
seluruh saham yang dimilikinya dan pemegang saham tidak berhakmemberikan kuasa kepada
lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari $umlahsaham yang dimilikinya dengan suara yang
berbeda. Dalam pemungutan suara,anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan
perseroan yang bersangkutan dilarang bertindak sebagai kuasa dari pemegang saham.
Dalam hal pemegang saham hadir sendiri dalam RUPS, surat kuasa yang telah diberikantidak
berlaku untuk rapat tersebut. Ketua rapat berhak untuk menentukan siapayang berhak hadir
dalam RUPS dengan memperhatikan ketentuan UUP/ dan&nggaran Dasar perseroan./erhadap
perseroan terbuka berlaku $uga ketentuan peraturan perundang!undangan di bidang pasar
modal.Rapat Umum /ahunan adalah Rapat Umum Pemegang Saham perseroanyang
dilaksanakan setiap tahun, selambat!lambatnya 0 (enam bulan setelah berakhirnya setiap tahun
buku.
/u$uan dari Rapat Umum /ahuan adalah untuk menyetu$ui aporan/ahunan perseroan terbatas,
yang isinya adalah :
a.laporan keuangan yang terdiri atas sekurang!kurangnya nera%a akhir
tahun buku yang baru lampau dalam perbandingan dengan tahun buku sebelumnya,lapora
n laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan, laporan arus kas, danlaporan perubahan
ekuitas, serta %atatan atas laporan keuangan tersebut '
b.laporan mengenai kegiatan perseroan '
c.laporan pelaksanaan /anggung awab Sosial dan ingkungan '
d.rin%ian masalah yang timbul selama tahun buku yang mempengaruhi kegiatanusaha
perseroan '
e.laporan mengenai tugas pengawasan yang telah dilaksanakan oleh DewanKomisaris
selama tahun buku yang baru lampau 'f. nama anggota Direksi dan Dewan Komisaris '
g.ga$i dan tun$angan bagi anggota Direksi dan ga$i atau honorarium dantun$angan bagi
anggota Dewan Komisaris perseroan untuk tahun yang barulampau.
aporan keuangan harus disusun berdasarkan standar akuntansikeuangan, 2era%a dan
laporan laba rugi dari tahun buku yang bersangkutan bagi perseroan yang
wa$ib di audit, harus disampaikan kepada 3enteri sesuai denganketentuan peraturan
perundang!undangan. Proses penyelenggaraan Rapat Umum/ahunan sama dengan proses
penyelenggaraan RUPS pada umumnya.Direksi wa$ib menyerahkan laporan keuangan
Perseroan kepada akuntan publik untuk diaudit apabila :
a.kegiatan usaha Perseroan adalah menghimpun dan"atau mengelola danamasyarakat'
b.Perseroan menerbitkan surat pengakuan utang kepada masyarakat'
c.Perseroan merupakan Perseroan /erbuka'
d.Perseroan merupakan persero'
e.Perseroan mempunyai aset dan"atau $umlah peredaran usaha dengan $umlahnilai
paling sedikit Rp.+#.###.###.###,## (ima Puluh 3iliar Rupiah' atau
7/26/2019 Prosedur Penyelenggaran Rupsserta Sahnya Rups
3/3
f. Diwa$ibkan oleh peraturan perundang!undangan.
Dalam hal kewa$iban untuk di audit tidak dilaksanakan, laporan keuangantidak disahkan oleh
RUPS. aporan atas hasil audit akuntan publik tersebutdisampaikan se%ara tertulis kepada RUPS
melalui Direkasi.RUPS /ahunan dapat dilangsungkan $ika dalam RUPS lebih dari 4
(satu perdua bagian dari $umlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili,ke%uali
UUP/ ini dan"atau &nggaran Dasar menentukan $umlah kuorum yanglebih besar. Dalam hal
kuorum kehadiran tersebut tidak ter%apai, dapat
diadakan pemanggilan RUPS kedua. Dalam pemanggilan RUPS kedua harus disebutkan bahwa
RUPS pertama telah dilangsungkan dan tidak men%apai kuorum. RUPSkedua sah dan berhak
mengambil keputusan $ika dalam RUPS paling sedikit 1"5(satu pertiga bagian dari $umlah
seluruh saham dengan hak suara hadir ataudiwakili, ke%uali &nggaran Dasar menentukan $umlah
kuorum yang lebih besar.Dalam hal kuorum RUPS kedua tidak ter%apai, perseroan dapat
memohon kepadaketua pengadilan negeri yang daerah hukumnya meliputi tempat
kedudukan perseroan atas permohonan perseroan agar ditetapkan kuorum untuk RUPS
ketiga.Pemanggilan RUPS ketiga harus menyebutkan bahwa RUPS kedua telahdilangsungkan
dan tidak men%apai kuorum dan RUPS ketiga akan dilangsungkandengan kuorum yang telah
ditetapkan oleh ketua pengadilan negeri. Penetapanketua pengadilan negeri mengenai kuorum
RUPS bersi6at 6inal dan mempunyaikekuatan hukum tetap. Pemanggilan RUPS kedua dan ketiga
dilakukan
dalam $angka waktu paling lambat 7 (tu$uh hari sebelum RUPS kedua atau ketigadilangsungkan.
RUPS kedua dan ketiga dilangsungkan dalam $angka waktu paling%epat 1# (sepuluh hari dan
paling lambat 81 (dua puluh satu hari setelahRUPSyang mendahuluinya dilangsungkan.Pada
dasarnya keputusan Rapat Umum /ahunan diambil berdasarkanmusyawarah untuk mu6akat.
Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untukmu6akat tidak ter%apai, keputusan adalah
sah $ika disetu$ui lebih dari 4(satu perdua bagian dari $umlah suara yang dikeluarkan ke%uali UUP/ dan"atau&nggaran Dasar
menentukan bahwa keputusan adalah sah $ika disetu$ui oleh $umlah suara setu$u yang lebih besar.
Top Related