PROSEDUR ALIH JENJANG MAHASISWA EKSTERNAL

25 JULI 2017 – 8 SEPTEMBER 2017

a. Yang perlu diperhatikan:

1) Menjajaki kemungkinan/ Linieritas.

2) Konfirmasi tentang Konversi mata kuliah yang berhasil ditempuh.

b. Mengajukan surat permohonan alih jenjang dari mahasiswa yang bersangkutan kepada Rektor Universitas Merdeka Malang disampaikan sebelum awal semester. Pada surat permohonan ini harus dilampirkan:

1) Fotocopy– legalisir Ijazah Program diploma yang telah ditempuh.2) Fotocopy – legalisir transkrip nilai Program diploma yang telah ditempuh.3) Bukti Pendaftaran online pmb.unmer.ac.id.4) Fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku.5) Surat permohonan mahasiswa seperti contoh pada Lampiran.

c. Pemeriksaan transkrip dan data-data lain yang terdapat pada surat permohonan dilakukan oleh UPT Penerimaan Mahasiswa untuk menentukan permohonan tersebut bisa diproses atau tidak yang hasilnya akan disampaikan kepada Rektor.

Pemeriksaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku, antara lain:

1) Mahasiswa resmi terdata Lulus dari Perguruan Tinggi asal, mengacu pada print out profil Mahasiswa bersangkutan pada prodi dan Perguruan Tinggi asal dari http://forlap.dikti.go.id/mahasiswa

2) Bidang studi pada perguruan tinggi asal (baik PTN maupun PTS) harus relevan dengann bidang studi yang dipilih di Universitas Merdeka Malang. Apabila tidak demikian, maka yang bersangkutan hanya mungkin diterima sebagai mahasiswa baru di semester l.

3) IPK mahasiswa yang bersangkutan pada PT asal, minimal 2,75.

Proses Alih jenjang mahasiswa eksternal dinyatakan selesai setelah dikeluarkannya Surat Keputusan Rektor.

d. Prosedurpendaftaran:1) Membeli Token pendaftaran di Teller BRI terdekat dengan kode token 2017111

atau menggunakan sevima pay yang dapat diakses di pmb.unmer.ac.id.2) Mengisi Formulir Pendaftaran online di pmb.unmer.ac.id menggunakan kode token

atau VA yang dibeli.3) Setelah melengkapi formulir online, mencetak kartu pendaftar.4) Mengajukan Surat Permohonan Alih Jenjang Ke Rektor Unmer Malang ( dengan dilampiri

Copy Legalisir Ijazah, Copy Legalisir Transkrip Akademik, Copy KTP dan KK yang masih berlaku dan bukti pendaftaran online/kartu pendaftaran) sesuai contoh terlampir Surat permohonan dapat dibawa langsung ke TATA USAHA Lantai 2, Kantor Pusat Universitas Merdeka Malang, atau dikirim via pos dengan alamat : KepadaYth. Rektor Universitas Merdeka Malang Jl. Terusan Raya Dieng 62-64 Malang 65146

5) Pendaftar menunggu proses seleksi berkas yang akan dilakukan oleh UPTPenerimaan Mahasiswa, dan akan mendapat informasi kelulusan:a) via sms broadcast.b) via online dengan login ke pmb.unmer.ac.id menggunakan user name dan

password yang diperoleh ketika mendaftar.c) menghubungi contact person di nomor SMS atau WA 0822 3046 8912 atau

0822 3046 8921

ContohSuratPermohonanAlih Jenjang

KepadaYth. Rektor Universitas Merdeka Malang

Di Malang

………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

Hal: permohonan Alih Jenjang ke Universitas Merdeka Malang

Yang Bertandatangan di bawahini :

Nama:

Nomor Pokok Mahasiswa:

Fakultas/Program Diploma: ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………….

……………….. SKS , IPK………………

Jurusan/ Program Studi: Universitas Asal:

Hasil Studi:

Alamat: ………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

No. Telepon/ HP: ……………………………………………………… Mengajukan Permohonan Alih Jenjang Ke Universitas Merdeka Malang

Fakultas: …………………………………………………………………………………………………………. Program Studi: ………………………………………………………………………………………………………….

1. Copy Legalisir Ijazah

2. Copy Legalisir Transkrip akademik

3. Fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku

4. Kartu pendaftaran onlineDemikian permohonan ini dan terimakasih

Malang, …………………………………….

Pemohon,

ttd

…………………………..