Proposal+Mubes+XIV+2010

forum komunikasi mahasiswa minang universitas gadjah mada yogyakarta jl pandega duta 3 no 366 telp 02747103439 www.forkommi-ugm.org

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA MINANG UNIVERSITAS GADJAH MADA

Proposal Kegiatan

Musyawarah Besar XIV

Forum Komunikasi Mahasiswa Minang

Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta

2010

I. DASAR PEMIKIRAN

Kebebasan berpikir dan berpendapat merupakan salah satu indikasi bahwa tidak

ada satupun organisasi atau lembaga yang luput dari proses perbaikan. Setiap organisasi

akan selalu dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan segala perubahan yang ada.

Kemampuan dalam melakukan penyesuaian terhadap berbagai perubahan, merupakan

prasyarat untuk survive-nya sebuah organisasi.

Bertitik tolak dari falsafah adat minang proses penyesuaian dengan berbagai

perubahan yang terjadi dapat dilihat dari pepatah : “Sakali aia gadang sakali tapian

barubah, lapuak-lapuak dikanjangi, nan elok dipakai, nan buruak dibuang.” Oleh

karena itu, dalam menghadapi berbagai perubahan dan tantangan masa depan maka

mutlak diperlukan adanya sebuah konsolidasi, regenerasi, dan kaderisasi organisasi.

Prinsip demokrasi, musyawarah untuk mufakat akan selalu menjadi pilihan yang tepat

untuk merumuskan berbagai strategi kebijakan organisasi di masa yang akan datang.

Sesuai dengan firman Allah SWT dalam surat As Syura “Dengan musyawarah di

antara mereka”

Dengan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan mengadakan Musyawarah

Besar (MUBES) XIV Forum Komunikasi Mahasiswa Minang Universitas Gadjah

Mada Tahun 2010. Dengan semangat tuah sakato “Bulek aia dek pambuluah bulek kato

dek mufakaik, duduak surang basampik–sampik, duduak basamo balapang – lapang.”

Insya Allah akan dilaksanakan berbagai agenda pokok organisasi yang bersifat tahunan

dalam rangka proses konsolidasi, regenerasi dan kaderisasi yang akan datang.



II. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. AD/ART Forkommi UGM

3. Falsafah Adat Basandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah

4. Tuah Forkommi : Baagamo nan bailmu, Bakawanan nan saiyo,

Bamasyarakaik nan baradaik.

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan “Musyawarah Besar XIV Forum Komunikasi Mahasiswa

Minang Universitas Gadjah Mada Yogyakarta 2010.” Dengan tema

“JADIKAN MUSYAWARAH, KEAKRABAN, PENGALAMAN, YANG

BERLANDASKAN INTELEKTUALITAS DAN PROFESIONALITAS

UNTUK KEBANGKITAN FORKOMMI-UGM SEKARANG DAN

SELAMANYA.”

IV. TUJUAN

1. Meminta dan menilai Laporan Pertanggungjawaban pengurus FORKOMMI–

UGM Yogyakarta periode 2009-2010

2. Membubarkan kepengurusan FORKOMMI – UGM Yogyakarta periode 2009-

2010 selanjutnya memilih serta menyusun kepengurusan periode 2010-2011

3. Memilih Ketua Umum, Dewan Formatur, dan Dewan Penasehat periode 2010-

2011

4. Mengkaji berbagai permasalahan yang dihadapi oleh kepengurusan periode

2009-2010 dan mencari solusi untuk menjawab tantangan yang akan dihadapi

oleh pengurus berikutnya

5. Menghimpun berbagai aspirasi dan pemikiran dari seluruh anggota dan alumni

guna mendapatkan format baru tentang, visi, misi, tujuan dan peran

FORKOMMI –UGM di masa yang akan datang.



V. PESERTA

1.Seluruh anggota FORKOMMI–UGM Yogyakarta

2.Para alumni FORKOMMI–UGM Yogyakarta

3.Undangan.

VI. TARGET

Terlaksananya tujuan pelaksanaan Mubes XIV Forkommi UGM serta

terciptanya suasana yang penuh kekeluargaan, demokratis, dialogis dan

komunikatif antara sesama anggota, pengurus dan alumni.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Sabtu/ 27 Maret 2010

Tempat : Asrama Putri Bundo Kanduang

Waktu : 08.00 - selesai

VIII. FORMAT ACARA

1. Sidang Pleno2. Sidang Komisi.

IX. RENCANA ANGGARAN

Lampiran I

X. KEPANITIAAN

Lampiran II

XI. TENTATIF ACARA

Lampiran III



XII. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Musyawarah Besar XIV Forum Komunikasi

Mahasiswa Minang Universitas Gadjah Mada 2010. Dengan harapan kegiatan ini bisa

melahirkan berbagai ide dan pemikiran-pemikiran baru serta tersusunannya

kepengurusan FORKOMMI –UGM periode 2010-2011 untuk kelangsungan dan

kesinambungan organisasi di masa yang akan datang. Semoga Allah SWT selalu

memberikan petunjuk dan ridho – Nya kepada kita semua. Amin

Yogyakarta, 13 Februari 2010

PANITIA PELAKSANA MUBES XIVFORKOMMI – UGM TAHUN 2010

Ketua Sekretaris

Fandi Sofia

Mengetahui Pengurus harian FORKOMMI – UGM

Ketua Umum

Febriyozi Putra



Lampiran I

RENCANA ANGGARAN MUSYAWARAH BESAR XIV FORKOMMI – UGM

A. RENCANA PENGELUARAN

1. Kesekretariatan Amplop 1 box Rp. 25.000,- Kertas HVS 1 rim Rp. 45.000,- Sticker Rp1500 × 100 buah Rp. 150.000,- Surat menyurat Rp. 100.000,- Penggandaan proposal Rp. 100.000,-

Rp. 420.000,-

2. Pelaksanaan Acara Fotokopi bahan/materi MUBES Rp. 250.000,-

3. Transportasi Sewa mobil dan bensin Rp. 700.000,-

4. Tempat Rp. 400.000,-

5. Humas dan Pubdekdok Kertas dekorasi Rp. 50.000,- Pamlet Rp. 100.000,- Spanduk Rp. 100.000,- Plakat Rp. 350.000,-

Rp. 600.000,-6. Perlengkapan

Sound system Rp. 200.000,-

7. Konsumsi Makan 2×Rp. 6.000,-×100 Rp 1.200.000,- Snack 2×Rp. 3.000×100 Rp 600.000,- Minuman Rp 100.000,-

Rp 1.900.000,- Jumlah total Rp 4.470.000,-

B. RENCANA PEMASUKAN

1. Kas FORKOMMI – UGM Rp 470.000,-2. Donatur Rp 2.500.000,-3. Sponsorship Rp 1.500.000,-

Jumlah Rp 4.470.000,-



Lampiran II

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR XIVFORKOMMI – UGM YOGYAKARTA TAHUN 2010

Penasehat/Penasehat: Keluarga Besar Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta ( KBMY ) Ikatan Generasi Muda Minangkabau Yogyakarta (IGMMY)

Penanggungjawab: Dewan Penasehat FORKOMMI – UGM periode 2009-2010 Pengurus FORKOMMI – UGM periode 2009-2010

Steering Committee

Koordinator : Veggi Jonar

Anggota : 1. Danil Ilham2. Andi Kurniawan3. Wizasko Ardiansyah4. Fadji Andika Fermadi5. Rolla Apnoza6. Media Wahyudi Askar7. Havis8. Alva Mulia9. M. Sukri10. Ipin

Organizing Committee

Ketua : FandiSekretaris : SofiaBendahara : SofiKoordinator Dana Usaha : FarmanKoordinator Acara : RyanKoordinator Perlengkapan : IlyasKoordinator Pubdekdok : RifkiKoordinator Konsumsi : Ade

Lampiran III



JADWAL ACARA MUSYAWARAH BESAR XIVFORKOMMI UGM YOGYAKARTA 2010

SABTU, 27 Maret 2010

07.00 – 07.30 : Berkumpul dan persiapan keberangkatan07.30 – 08.00 : Berangkat08.00 – 08.15 : Pembukaan dari protokol dan pembacaan Al-Qur’an 08.15 – 08.30 : Laporan Ketua Panitia Pelaksana08.30 – 08.45 : Sambutan Ketua Forkommi-UGM08.45 – 09.00 : Sambutan Ketua KBMY sekaligus pembukaan MUBES XIII09.00 – 10.00 : Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang10.00 – 10.15 : Pemilihan presidium sidang10.15 – 11.15 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Harian Forkommi

periode 2009 - 201011.15 – 12.15 : Pembahasan LPJ oleh peserta12.15 – 13.00 : Istirahat, makan siang13.00 – 13.15 : Penilaian LPJ13.15 – 13.30 : Pembubaran pengurus oleh Ketua Sidang13.30 – 15.30 : Sidang Komisi15.30 – 16.00 : Istirahat, shalat16.00 – 17.00 : Sidang Pleno17.00 – 17.15 : Pembentukan panitia pemilihan Ketua17.15 – 17.30 : Pengumuman balon Ketua17.30 – 18.00 : Penyampaian visi dan misi balon Ketua18.00 – 19.30 : Shalat, istirahat19.30 – 19.45 : Pemilihan calon19.45 – 20.15 : Fit and proper test20.15 – 20.45 : Pemilihan Ketua, Dewan Penasehat dan Dewan Formatur20.45 – 21.00 : Serah terima jabatan dan sambutan Ketua Umum terpilih21.00 – 21.15 : Do’a21.15 – 21.45 : Go Home

LEMBAR DONATUR

No Tanggal Donatur Alamat Jumlah Tanda



. tangan1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.



No rekening mandiri: 111-000-476-168-6Atas nama : VEGGI JONARHp : 02749185417

Proposal+Mubes+XIV+2010

Documents

Transcript of Proposal+Mubes+XIV+2010