PROPOSAL KERJASAMA

PESERTA ISLAMIC BOOK FAIR 2009

I. Nama Kegiatan

Ilmu Islamic Book Fair 2009.Guyub Rukun Nyambut Romadlon 1431 H

II. Pelaksanaan

19 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009

III. Tempat Pelaksanaan

Komplek Balai Rakyat Tulungagung (utara alun-alun Tulungagung)

IV. Penyelenggara

Ilmu Event Organizer bekerjasama dengan BLUESUX media, lembaga-lembaga sosial dan dakwah

DI TULUNGAGUNG

V. Kategori

Buku : buku-buku Islam, buku seni, buku anak-anak, peta, travel guard, science and

technology.

Teknologi : CD, VCD, DVD, Kaset, Komputer, HP, dan sebagainya.

Lain-lain : majalah, stationery, konveksi, Tibbun Nabawi, dan sebagainya.

VI. Fair Management

Ilmu Event OrganizerOffice : jln. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01

ds. Gandong kec. Bandung tulungagung.Tlp. 085 235 040 385CP : Mardli ( 081 259 256 402)Email : ilmu_eo@yahoo.com

BLUESUX MediaOffice : Jl. A. Yani Timur no. 28 A

Kel Kampungdalem TulungagungJawa Timur 66212

CP : Hadhy (085 235 732 933)Email : Bluesux_md@yahoo.com

VII. Pembukaan

19 Agustus 2009 , dengan melaksanakan pawai menyambut ramadhan bersama lembaga dakwah

dan pendidikan se-kabupaten Tulungagung serta ormas-ormas islam yang lain.

VIII. Pendaftaran

Pembukaan pendaftaran mulai 1 juli s.d. 1 agustus 2009, dengan mengisi form kerjasama yang

dilampirkan.

IX. Kesertaan

Bentuk-bentuk kesertaan yang kami tawarkan meliputi:

1. Sewa stand.

2. Penitipan produk.

3. Lain-lain sesuai dengan kesepakatan bersama.

A. Harga Sewa Stand

1. Stand makanan : Rp. 500.000

2. Stand type I : Rp. 1.000.000

Stand type II : Rp. 1.250.000

Stand type III : Rp. 1.500.000

Stand type IV : Rp. 2.000.000

Stand type V : Rp. 2.500.000

Peserta dapat menyewa lebih dari 1 stand dengan harga tetap tiap standnya.

B. Penitipan Barang

Bagi penerbit yang bermaksud menitipkan ptoduk, maka penyerahan produk maksimal 20 Juli

2009. Adapun besaran produk yang diberikan antara 20% - 80%.

X. Pembayaran

Jangka waktu pembayaran biaya sewa stand adalah sama dengan pengembalian form pendaftaran

pembeyaran bisa dilakukan melalui bank

…………………………………………………………………………

XI. Pembatalan

Peserta yang telah mendaftar dan melunasi administrasi kemudian melakukan pembatalan dengan

alasan apapun panitia hanya akan mengembalikan setengah dari uang yang telah dibayarkan.

XII. Fasilitas

1. Ruang stand 33 m

2. Fasilitas-fasilitas stand :

Alas stand berupa karpet

Listrik, maksimal 80 watt

Kebersihan dan keamanan

1 set meja dan kursi.

XIII. Publikasi

Islamic book fair dipublikasikan melalui media masa spanduk, poster, brosur, media elektronik.

XIV. Akomodasi dan Pengangkutan

Akomodasi dan pengangkutan barang ditanggung oleh peserta.

XV. Acara dan Festival

Bentuk acara berupa :

Seminar, acara–acara islam, meliputi : pelatihan, bedah buku, festival/lomba-lomba, buka bersama

dll.

XVI. Lain – lain

Segala hal yang belum tertuang dalam proposal ini akan disampaikan kemudian.

XVII.Penutup

Demikian surat penawaran kerjasama ini kami buat demi tercapainya kerjasam yang sinergis antara

panitia dan pihak pengusaha, atas kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

PROPOSAL SPONSORSHIP

I. PENGANTAR

Kemiskinan, keterbelakangan, kebodohan, krisis dimensional yang tanpa ujung terjadi dimana-

mana. Selalu ada persoalan setelah satu persoalan terselesaikan. Bahkan terkadang satu persoalan

bersimpul dengan persoalan yang lain sehingga terkesan tak berkesudahan.

Islam mampu memberi jalan keluar bagi persoalan yang sedang dihadapi bangsa bukannya

memberikan kekerasan: “Sekiranya penduduk negeri beriman dan bertaqwa, pastilah kami akan

melimpahkan kepada mereka berkah dari langit dan bumi (Al A’raaf: 96). Ini pun belum cukup,

harus mensyaratkan ilmu dan iman: ”Allah akan mengangkat (derajat) orang-orang beriman

diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Al Mujadilah 11). Ilmu hanya bisa

didapat dengan membaca dan menulis. Bacalah (Al Alaq 3-4) dan Rabb-mu Maha Pemurah. Yang

mengajar manusia dengan pena; dan segala (urusan) yang kecil maupun yang besar adalah tertulis

(Al Qamar 53).

Nah, buku-pameran buku, penulisan buku, pembacaan buku, menemukan relevansinya di sini. Oleh

karenanya Pameran Buku Islam patut dilaksanakan untuk menggemakan kebangkitan menuju

kemuliaan mengingat janji Allah di atas.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan : Ilmu Islamic Book Fair 2009

Tema : Guyub Rukun Bangkit Bersama Meraih Kemuliaan Ramadhan

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :

Wahana mencerahkan dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

Memasyarakatkan buku dan ikut berperan serta dalam menumbuhkan budaya membaca.

Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pendidikan dan membaca untuk

kehidupan yang lebih baik.

Meningkatkan kreatifitas masyarakat dengan berbagai festival yang diselenggarakan.

IV. PELAKSANAAN

Acara ini dilaksanakan pada :

Waktu : Agustus 200919 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009

Tempat :

V. PENYELENGGARA

Ilmu Event Organizer “the light of ummah” bekerjasama dengan Lembaga-lembaga Sosial

Da’wah, dan Bluesux Media.

VI. PESERTA

Pameran ini akan diikuti oleh :

Penerbit buku, distributor, dan toko buku Islam.

Distributor/agen kaset/VCD Islam.

Lembaga sosial da’wah se-kabupaten Tulungagung.

Stationary / merchandise Islam.

Produsen/distributor obat herbal.

VII. PENGUNJUNG

Berdasarkan perhitungan pada event sejenis dan juga jaringan lembaga sosial dan da’wah yang

tergabung, Islamic Book Fair 2009 menargetkan 500 pengunjung perhari atau total 3.500

pengunjung selama pameran. Adapun pengunjung berasal dari kota Tulungagung dan kabupaten

terdekat, meliputi :

a. Para pendidik, profesional, pelajar, dan mahasiswa.

b. Pejabat pemerintah dan tokoh masyarakat.

c. Alim ulama, santriwan dan santriwati.

d. Masyarakat umum.

VIII. PROGRAM ACARA UNGGULAN

Pembukaan Pawai Sambut Ramadhan bersama :

a. Lembaga pendidikan Islam se-kecamatan Kota Tulungagung

b. Lembaga sosial dan da’wah

c. Remaja masjid

d. Taman Pendidikan Al-Qur’an

Festival/lomba

a. Membuat buletin

b. Membuat mading

c. Desain logo dan materi kaos

d. Desain video animasi

e. Lomba mewarna, bersyair dan menyanyi (PADU, TK, dan SD)

Pelatihan memasak kue brownies

Bedah buku

Penutup tabligh akbar bersama ustadz H. Abdul Aziz dari Blitar

Pelatihan MURI bersama ustadz Dzikron Al-Hafidz

Nonton bareng film Islami

IX. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

Untuk menunjang pelaksanaan pameran, panitia penyelenggara melakukan publikasi dan promosi

acara melalui berbagai media yang meliputi:

A. Media cetak

1. Josh Pariwara

2. Radar Tulungagung

B. Media elektronik

1. Radio Josh

2. Radio Perkasa FM

3. dan media elektronik yang lainnya

C. Jaringan lembaga sosial dan da’wah

D. Out door

1. Baliho : 2 lembar

2. Spanduk rentang : 4 lembar

3. Vertical banner : 100 lembar

4. Pamflet : 2.000 lembar

5. Leaflet : 10.000 eksemplar

6. Stiker : 2.000 lembar

7. Umbul-umbul : 6 lembar

X. SPONSORSHIP

Panitia penyelenggara menawarkan paket kerjasama kepada perusahaan dalam event tersebut dalam

bentuk sponsorship. Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah:

A. SPONSOR UTAMA

Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 70% dari

total anggaran.

Benefit yang diberikan panitia adalah:

1. Stand display produk serta pemasangan atribut perusahaan

2. Nama dan logo perusahaan tercantum pada sebagian besar media publikasi meliputi brosur,

pamflet, tanda panitia, spanduk, dan baliho back drop, MC Announcement, (ukuran lebih

besar dan mencolok)

B. SPONSOR MENENGAH

Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 30% dari

total anggaran.

Benefit yang diberikan panitia adalah:

Nama dan logo perusahaan akan dicantumkan pada brosur, pamflet, baliho, spanduk, back

drop, tanda panitia dengan ukuran yang disesuaikan.

C. SPONSOR UMUM

Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan senilai

paket iklan atau pos anggaran yang telah dicantumkan dalam daftar anggaran, misal spanduk,

souvenir, piala, dan sebagainya.

Benefit yang diberikan panitia adalah:

1. Nama dan logo usaha bebas dan tercantum dalam produk/pos anggaran yang dimaksud.

2. Nama dan logo perusahaan tercantum dalam baliho dan back drop.

XI. LAIN-LAIN

Segala hal yang belum tercantum di proposal ini kami lampirkan di halaman selanjutnya.

XII. FAIR MANAGEMENT

Ilmu Event OrganizerOffice : Jl. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01 ds. Gandong kec. Bandung TulungagungTlp. 085 235 040 385CP : Mardli ( 081 259 256 402)Email : ilmu_eo@yahoo.com

BLUESUX MediaOffice : Jl. A. Yani Timur no. 28 A

Kel Kampungdalem TulungagungJawa Timur 66212

CP : Hadhy (085 235 732 933)Email : Bluesux_md@yahoo.com

XIII. PENUTUP

Akhirnya ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang turut berpartisipasi dan

mendukung suksesnya event Islamic Book Fair 2009 ini. Semoga acara ini tidak hanya menjadi

pembelajaran dan kegiatan yang bermanfaat dan menguntungkan, tetapi juga sebagai perluasan

relasi dalam interaksi sosial.

Tulungagung, 15 Mei 2009

Panitia Islamic Book Fair 2009

Ketua Panitia Sekretaris

Ahsan. A. I. Mardli

Lampiran I

KETENTUAN SPONSORSHIP

A. KETENTUAN UMUM

1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan.

2. Jawaban diterima selambat-lambatnya 1 bulan kemudian. Apabila perusahaan berkenan

menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir dan langsung

terdaftar sebagai sponsor.

3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan.

4. Hal teknis lainnya disampaikan kemudian.

B. SYARAT PEMBAYARAN

1. Pembayaran I adalah minimal 50% dari biaya yang disepakati, pada saat kontrak

ditandatangani.

2. Pembayaran II sebesar 50% selambatnya diberikan 20 hari sebelum acara dimulai.

3. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran kedua belum dipenuhi pihak sponsor, maka panitia

berhak memasang iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah dan jenis iklan yang ditentukan

panitia penyelenggara Islamic Book Fair senilai dengan pembayaran pertama.

4. Pelaksanaan pembayaran adalah tunai atau dapat berupa barang.

C. FORCE MAJEUR

Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru-hara, bencana alam, pemogokan

serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan

tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PAKET SPONSORSHIP

No. Paket Iklan Ukuran/Tempat Tarif (Rp) Keterangan1 Kaos panitia

3 40 potongLengan kanan dan kiri

4.800.000 Menyediakan 2 sponsor

2 Spanduk biasa 10 buah0,90 m 6 m

Spanduk utama 80cm100 cmSpanduk pendukung40 cm400cm

1.200.000 1 sponsor utama4 sponsor pendukung

3 Spanduk selamat datang 2 buah0,90 m 6 m

Bebas 240.000 1 sponsor

4 Baliho 3 buah3 5 m

¼ bagian untuk sponsor

2.000.000 Semua sponsor

5 Pamflet2.000 lembar, Rp. 100.000/rim

¼ bagian untuk sponsor

400.000 Sponsor tertentu

6 Stiker 1.000 lembar @ Rp.3.000

Bebas 3.000.000 Sponsor tertentu

7 Souvenir dan piagama. Paket belanja (kupon belanja)b. Piala 3 buah 10 event @

Rp. 300.000

Bebas

Bebas

2.000.000

900.000

Sponsor tertentu

8 Tas belanja 1.000 buah Rp. 3.000

3.000.000 Sponsor tertentu

9 Kaos door prize500 Rp. 30.000

Lengan dan punggung

15.000.000 Sponsor tertentu

ANGGARAN BIAYA

I. ADMINISTRASI

1. Pengadaan dan penggandaan proposal : Rp. 500.000

2. Undangan (copy+amplop) : Rp. 100.000

3. Transportasi + komunikasi : Rp. 500.000 . Rp. 1.100.000

II. BIDANG PERLENGKAPAN

A. STAGE DAN PERLENGKAPAN

Gedung : Rp. 5.000.000

Diesel : Rp. 300.000

Sound system : Rp. 600.000

Karpet : Rp. 500.000

Meja+kursi lengkap (1005.000) : Rp. 500.000

Panggung : Rp. 500.000

Sewa rak : Rp. 10.000.000

B. SERAGAM PANITIA

40.000 40 orang 3 : Rp. 4.800.000

C. CO CARD PANITIA

2.000 40 orang : Rp. 80.000

D. PIALA/TROPHY

3 10 event 300.000 : Rp. 9.000.000

E. SOUVENIR/TAS

1.000 3.000 : Rp. 3.000.000

F. DOOR PRIZE

1. Televisi : Rp. 1.000.000

2. Compo (2 600.000) : Rp. 1.200.000

3. Flashdisk/MP3 player (10 100.000) : Rp. 1.000.000

4. Buku-buku : Rp. 2.000.000

5. Kaos (25.000 200) : Rp. 5.000.000

G. TRANSPORTASI

Biaya transportasi : Rp. 500.000 . Rp. 34.480.000

III. BIDANG PUBLIKASI

a. Pamflet 4 rim 100.000 : Rp. 400.000

b. Spanduk 5 lembar (16) 150.000 : Rp. 750.000

c. Reklame/baliho 10 lembar (34) 250.000 : Rp. 2.500.000

d. Iklan radio : Rp. 500.000

e. Video shooting : Rp. 3.000.000

f. Transportasi + operasional : Rp. 1.000.000 . Rp. 8.150.000

IV. BIDANG ACARA

1. Pawai Ramadhan

a. Poster : Rp. 100.000

b. Undangan : Rp. 200.000

c. Konsumsi panitia + koordinator LP 100 10.000 : Rp. 1.000.000

d. Perijinan : Rp. 1.500.000

e. P2K : Rp. 300.000

f. Medis (Puskesmas) : Rp. 500.000

g. Pengawalan (Polres) : Rp. 1.500.000

h. Transportasi dan koordinasi : Rp. 500.000 i

Rp. 5.600.000

2. Lomba Mewarna, Syair, Menyanyi TK-SD

a. Sound system : Rp. 500.000

b. Fee dewan juri : Rp. 1.000.000

c. Konsumsi : Rp. 300.000

d. Sertifikat 1.000 lembar 5.000 : Rp. 5.000.000

e. Hadiah : Rp. 2.000.000

f. Brosur : Rp. 200.000

g. Undangan : Rp. 200.000

h. Transportasi : Rp. 300.000 i

Rp. 9.500.000

3. Pelatihan Memasak Kue Brownies

a. Fee pemateri + transport : Rp. 1.500.000

b. Peralatan + bahan : Rp. 600.000

c. Transport : Rp. 250.000

d. Brosur : Rp. 150.000 i

Rp. 2.600.000

4. Bedah buku

a. Fee pemateri + transport : Rp. 1.500.000

b. Sewa LCD : Rp. 150.000

c. Back drop : Rp. 250.000

d. Brosur : Rp. 200.000

e. Door prize : Rp. 250.000

f. Administrasi : Rp. 500.000

g. Dokumentasi : Rp. 400.000

h. Keamanan : Rp. 300.000 i

Rp. 3.550.000

5. MURI + Pelatihan Dai Ramadhan

a. Fee pemateri + transport MURI : Rp. 1.500.000

b. Fee pemateri + pelatihan dai ramadhan : Rp. 1.500.000

c. Brosur : Rp. 150.000

d. Undangan : Rp. 100.000

e. LCD : Rp. 150.000

f. Dokumentasi : Rp. 400.000 i

Rp. 3.800.000

6. Lomba Desain Logo, Kaos, dan Video Animasi

a. Sterofoam 2 lembar : Rp. 50.000

b. CD blank : Rp. 100.000

c. Kertas HVS 3 rim : Rp. 300.000

d. Juri : Rp. 300.000

e. Tinta : Rp. 35.000

f. Sewa proyektor : Rp. 150.000

g. Transportasi : Rp. 100.000

h. Undangan + administrasi + brosur : Rp. 100.000

i. Hadiah : Rp. 2.000.000 i

Rp. 2.935.000

7. Pelatihan Tsaqifa

a. Fee pembicara + transport : Rp. 1.500.000

b. Sewa LCD : Rp. 150.000

c. Brosur : Rp. 150.000

d. Undangan : Rp. 100.000

e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i

Rp. 2.300.000

8. Pelatihan AHE

a. Fee pembicara + transport : Rp. 1.500.000

b. Sewa LCD : Rp. 150.000

c. Brosur : Rp. 100.000

d. Undangan : Rp. 100.000

e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i

Rp. 2.250.000

9. Buka Bersama “Baitul Mall & Anak Dhu’afa”

a. Konsumsi 200 orang 20.000 : Rp. 4.000.000

b. Bingkisan Ramadhan 200 paket 50.000 : Rp. 10.000.000

c. Administrasi : Rp. 300.000

d. Pemateri : Rp. 300.000

e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i

Rp. 15.000.000

10. Pelatihan Menggambar dan Mewarna Guru TK/SD/Umum Bersama Titik Terang Surabaya

a. Fee pemateri + transport (5 pemateri 500.000) : Rp. 2.500.000

b. Sewa LCD : Rp. 150.000

c. White board + board marker : Rp. 300.000

d. Kertas manila 50 lembar 1.000 : Rp. 50.000

e. Kertas HVS 2 rim : Rp. 200.000

f. Dokumentasi : Rp. 400.000

g. Transportasi : Rp. 200.000 i

Rp. 3.800.000

Total Anggaran Rp. 95.065.000

SUSUNAN PANITIA

Ketua umum + koordinator event : Ahsan ats-Tsaqifi

Ketua pelaksana : Hadi Winoto

Sekretaris : Mardli