Proposal Ultah Smk
-
Upload
farkhan-sukron-thefreshmaker -
Category
Documents
-
view
502 -
download
5
Transcript of Proposal Ultah Smk
PROPOSAL HARI ULANG TAHUN
SMK NEGERI 2 BAWANG KE-7
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARADINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
SMK NEGERI 2 BAWANGJl. Raya Mantrianom No. 75 Telp./Fax. (0286) 597070 Bawang Banjarnegara 53471e-mail : [email protected] website : www.smkn2bawang.com
L A T A R B E L A K A N G
Tujuh tahun perjalanan SMK Negeri 2 Bawang dalam mengabdikan
diri di bidang pendidikan merupakan usia yang baru menginjak
kematangan bagi sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai predikat
nama baik dan nama besar. Kemampuan SMK Negeri 2 Bawang dalam
menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk terus mempertahankan
kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga
pendidikan yang senantiasa mencetak prestasi gemilang dan
menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh , dan mumpuni. di tingkat
daerah, regional, nasional maupun internasional.
Untuk itu, pada usia tujuh tahun ini SMK Negeri 2 Bawang
menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis
yang ditujukan kepada masyarakat luas untuk mengapresiasi kinerja yang
telah dilakukan SMK Negeri 2 Bawang. Selain itu, kegiatan ini
diproyeksikan untuk menggalang peran serta siswa, alumni, masyarakat
umum dan stake holder pendidikan sehingga harapan untuk
ditetapkannya SMK Negeri 2 Bawang sebagai Sekolah Bertaraf
Internasional segera terwujud.
N A M A K E G I A T A N
PERINGATAN HUT KE-7 SMK NEGERI 2 BAWANG
T E M A K E G I A T A N
"Menjaga gemilang prestasi dalam 7 tahun mengabdi”
BENTUK K E G I A T A N
1. Bersih Kota
2. Lomba Desain Logo SMK Negeri 2 Bawang
3. Pembuatan SIM massal
4. Donor darah massal dan Tes golongan darah
5. Pentas Seni
6. Launching Website www.smkn2bawang.com
7. Launching Radio FM SMK Negeri 2 Bawang
8. Seminar Pendidikan
T U J U A N
1. Memberikan apresiasi terhadap perjuangan seluruh warga SMK
Negeri 2 Bawang
2. Media untuk mengekspresikan jiwa seni siswa-siswi SMK Negeri 2
Bawang
3. Media peremajaan tampilan dan peran sekolah terhadap
masyarakat
4. Sarana promosi sekolah
5. Menjalin relasi antara pihak SMK Negeri 2 Bawang dengan
lembaga lain yang ikut kerja sama dengan acara ini
M A N F A A T D A N D A M P A K
1. Meningkatan kepedulian SMK Negeri 2 Bawang terhadap
lingkungan
2. Meningkatkan kreatifitas siswa-siswi SMK Negeri 2 Bawang
3. Menunjukkan eksistensi SMK Negeri 2 Bawang di segala bidang
4. Lebih terbukanya SMK Negeri 2 Bawang terhadap ide-ide kreatif
baik dari dalam maupun dari luar
5. Terciptanya kesan baik bagi SMK Negeri 2 Bawang di mata
masyarakat
6. Tersalurkannya hasrat seni siswa-siswi SMK Negeri 2 Bawang
S A S A R A N K E G I A T A N
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh warga SMK Negeri 2 Bawang
dan masyarakat umum.
P E L A K S A N A A N
1. Bersih Kota
Waktu : 19 November 2010
Tempat : Kota Banjarnegara
2. Lomba Desain Logo SMK Negeri 2 Bawang
Waktu : 1 Oktober – 30 November 2010
Tempat : Indonesia
3. Pembuatan SIM massal
Waktu : 20 November 2010
Tempat : SMK Negeri 2 Bawang/POLRES Banjarnegara
4. Donor darah massal Tes golongan darah
Waktu : 20 November 2010
Tempat : SMK Negeri 2 Bawang
5. Pentas Seni
Waktu : 13 Desember 2010
Tempat : SMK Negeri 2 Bawang
6. Launching WEB SMK Negeri 2 Bawang
Waktu : 13 Desember 2010
Tempat : SMK Negeri 2 Bawang
7. Launching Radio TOP FM SMK Negeri 2 Bawang
Waktu : 13 Desember 2010
Tempat : SMK Negeri 2 Bawang
K E G I A T A N P R O M O S I D A N P U B L I K A S I
Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan
baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya.
Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:
1. Iklan media elektronik radio (TOP FM)
2. Media on site :
a. Backdrop ukuran 12m x 6m
b. Umbul-umbul 0,9x 5m
c. Gapura
d. Banner ukuran 2m x 6m dan 1m x 3m
e. BigScreen 3m x 4m
f. Spanduk Rentang ekslusif 0,9m x 5m
3. Media Internet berupa website SMK Negeri 2 Bawang
4. Media Luar Ruang :
a. Poster ukuran 38cm x 55cm
b. Spanduk ukuran 4m x 1m
c. Baliho ukuran 3m x 4m
5. Dan media promosi dan publikasi lain
* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
* media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu
sebelum acara
K O N S E P A C A R A
terlampir
S U S U N A N P A N I T I A
terlampir
A N G G A R A N B I A Y A
terlampir
P E N U T U P
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran
mengenai peringatan HUT SMK Negeri 2 Bawang yang akan kami
laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut
berkerja sama dengan kami agar acara ini dapat terlaksana dengan
semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima
kasih.
L E M B A R P E N G E S A H A N
Ketua Panitia
Pontjo Nugroho, S.Pd.NIP. 19710810 199803 1
008
Sekretaris
Farkhan Sukron, S.Kom.NIP. 19800218 200903 1
002
Menyetujui,Kepala Sekolah
Drs. Mungalim, MM. NIP. 19570910 198603 1 005
L A M P I R A N I
I. Publikasi
1. Baliho
Nilai Sponsor : Rp. 1.000.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 3 m x 4 m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Depan (pinggir jalan) SMK Negeri 2 Bawang
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 50 cm x 50 cm
2. Poster
Nilai Sponsor : Rp 1.000.000,00
Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran : 38cm x 54cm
Jumlah : 500 exemplar @ Rp 2.500,00
Lokasi : di berbagai tempat umum yang strategis
Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 5 cm x 2,5 cm
3. Leaflet
Nilai Sponsor : Rp 1.000.000,00
Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran : 10 cm x 15 cm
Jumlah : 2000 exemplar @ Rp 500,00
Lokasi : disebar di berbagai sekolah dan tempat umum
Waktu : Mulai 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 2 cm x 1 cm
4. Spanduk Rentang
Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00
Harga Satuan : Rp 100.000 + ijin
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 5 m x 1 m
Jumlah : 10 buah
Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah
Banjarnegara dan sekitarnya
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm
5. Backdrop
Nilai Sponsor : Rp 1.800.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 12m x 6m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Panggung
Waktu : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : 60 cm x 40 cm
II. Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia
dan pengisi acara
1. Co-Card panitia
Nilai Sponsor : Rp 650.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah : 130 buah
Distribusi : Panitia pelaksana
Ukuran : 9 cm x 12 cm
Ruang Sponsor : 4 cm x 2 cm
2. Co-Card Artis
Nilai Sponsor : Rp 500.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah : 100 buah
Distribusi : Pengisi Acara
Ukuran : 9 cm x 12 cm
Ruang Sponsor : 4 cm x 12 cm
3. T-Shirt
Nilai Sponsor : Rp 4.000.000,00
Harga Satuan : Rp 50.000,00
Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah : 80 buah
Distribusi : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor : 6 cm x 4 cm
III. Advertising
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi
yang lebih ekslusif, media itu antara lain:
1. Umbul-umbul
Nilai Sponsor : Rp 50.000/umbul-umbul
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9 m x 4 m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
2. Banner
Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 1 m x 3 m
Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
3. Spanduk Rentang Ekslusif
Nilai Sponsor : Rp 100.000,00/spanduk
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9 m x 5 m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis
pelaksanaan dipandu panitia
IV. Pengadaan Stand
Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:
Ukuran : 3 m x 3 m
Fasilitas : 1 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor : Rp 300.000,00
Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang
disponsorinya
S p o n s o r s h i p P e n d u k u n
g
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan
memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia
1. Iklan Radio
Jumlah : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis : Iklan spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet
2. Iklan Cetak
Jumlah : 4 kali terbit selama 2 minggu
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop
3. Konsumsi
Jumlah : 200 paket
Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
4. Akomodasi dan Konsumsi Artis
Jumlah : 9 kali makan x 11 orang
Jenis : Makan, Minum, Snack, Kendaraan
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship
pendukung dalam bentuk lain
D o n a t u r
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela
sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan
ditayangkan pada media big screen.
L A M P I R A N I I
K O N S E P A C A R A
Bersih Kota
Merupakan kegiatan tahuanan SMK Negeri 2 Bawang dalam rangka ikut peduli terhadap lingkungan di kota kabupaten Banjarnegara, Bersih kota akan diikuti seluruh civitas SMK Negeri 2 Bawang, di pusatkan di alun alun Banjarnegara kemudian bergerak menuju pos pos yang menjadi target untuk di bersihkan lingkunganya, seperti Kantor Pemkab, Pendopo, Jalan Raya, Pasar dan Tempat wisata Seruling Mas
Lomba Desain Logo SMK Negeri 2 Bawang
Merupakan Event yang berkaitan dengan rencana sekolah untuk mengganti Logo SMK Negeri 2 Bawang, yang sementara di pandang sudah tidak mencerminkan Visi Misi Sekolah, Lomba ini tidak hanya di ikuti oleh Siswa siswa tetapi juga di ikuti oleh Masyarakat Umum karena di pampang di Website sekolah.
Pembuatan SIM massal
Merupakan kegiatan rutin ketika Sekolah sedang berulang tahun, bertujuan untuk membantu masyarakat yang ingin memperoleh SIM, agar dalam berkendaraan lebi aman karena memiliki legalitas disamping memiliki BPKB, direncanakan akan bertempat di SMK Negeri 2 Bawang acara ini diikuti oleh siswa yang belum memiliki SIM dan dari masyarakat luas tentunya
Donor darah massal dan Tes Golongan darah
Merupakan kegiatan donor darah yang di ikuti oleh seluruh Warga SMK Negeri 2 Bawang yang dinyatakan telah lolos tes darah tujuanya untuk membantu masayarakat yang sedang membutuhkan darah, sedang tes golongan dara adalah diwajibkan untuk kelas 3 karena kaitanya dengan Biodata UN yang wajib menyertakan Golongan Darah, dan dari kebanyakan mereka belum mengerti golongan darahnya namun bagi siswa yang lain jika menginginkan maka diperbolehkan mengikuti tes Golongan darah tapi dengan biaya sendiri
Pentas Seni
Merupakan Akhir rangkaian acara HUT SMK Negeri 2 Bawang berisi tentang Pemotongan Tumpeng, sambutan sambutan, serta puncaknya diisi dengan Pentas Seni di isi menampilkan band dari masing masing kelas yang berjumlah 27 kelas dan juga akan di hadiri Band Tamu dari Purwokerto yaitu Loudce band. Dengan memakai Panggung dan alat musik yang handal disamping dukungan sound sistem yang dasyat diharapkan menambah kemeriaahan Pentas seni.
Launching Logo SMK Negeri 2 Bawang
Disela sela Pentas Seni ini akan di adakan Lounching Logo SMK Negeri 2 bawang memakai desain yang spektakuler Logo didapat dari hasil
pemenang Desain Logo SMK Negeri 2 Bawang dan akan di gunakan untuk waktu yang tidak dapat di tentukan
Launching Website SMK Negeri 2 Bawang
Disela sela Pentas Seni ini akan di adakan Lunching Website SMK Negeri 2 Bawang dengan menggunakan mode yang spektakuler dan di sertai pelepasan balon ke udara sebagai wujud di bukanya akses smkn2bawang.com
Launching Radio FM SMK Negeri 2 Bawang
Pada tengah tengah PENSI akan di luncurkan juga TOP FM radionya SMK Negeri 2 Bawang yang akan di sertai dengan pelepasan balon ke udara dan penyalaan petasan
L A M P I R A N I I I
S U S U N A N P A N I T I A
Penanggung Jawab : Kepala Sekolah
Ketua : Pontjo Nugroho, S.Pd.
Sekretaris : Farkhan Sukron, S.Kom.
Ady Nur Setiawan, S.Pd.
Bendahara : Hj. Sri Handayani, S.Pd.
Koord. Bersih Kota : Drs. H. Adi Mulyoto, M.M.
Koord. Pentas Seni : H. Wahid Hasyim, S.Pd., M.M.
Koord. Penulisan Media Massa : Drs. Supriyadi, M.M.
Koord. Pembuatan SIM Massal : Widarto, S.T.
Koord. Lomba Desain Logo : Barkah Nurhidayati, S.T.
Koord. Donor Darah Massal dan
Tes Golongan Darah : Pembina PRAMUKA dan PMR
Koord. Sie. Perlengkapan : Riyatno, S.T.
Koord. Sie. Usaha/Sponsorship : Sarjono, S.Pd.
Drs Eko Priyono
Koord. Dorprize : Rahman Hakim Arif, S.Pd.
L A M P I RA N I V
RENCANA ANGGARAN BELANJA
PERINGATAN HUT SMKN 2 BAWANG
NO Kegiatan Dana
1. Lomba Desain Logo Rp 2,000,000
2. Bersih Kota Rp 1,500,000
3. Seminar Pendidikan Rp 2,000,000
4. SIM Massal Rp 100,000
5. Test Golongan Darah dan Donor
Darah Massal
Rp 500,000
6. Pensi :
1. Sewa Tratag dan Panggung
2. Sound System
3. Door prize
4. Band Utama
5. Band Pendamping
6. Keamanan
7. Launching website
8. Launching Logo SMK Negeri
2 Bawang
9. Launching Radio FM SMK
Negeri 2 Bawang
Rp 3,000,000
Rp 2,000,000
Rp 3,000,000
Rp 3,000,000
Rp 1,500,000
Rp 1,000,000
Rp 200,000
Rp 200,000
Rp 200,000
7. Kepanitiaan Rp 3,500,000
Jumlah Rp 23,700,000