Latar Belakang Seiring dengan perkembangan dunia Olah Raga di Politeknik Kesehatan Bandung, maka sesuai dengan kapasitas yang dimiliki, BEM-KM Keperawatan Poltekkes Bandung selaku Organisasi kemahasiswaan berkewajiban untuk

menghantarkan perubahan bersama-sama dengan unsur lain dengan melaksanakan upaya-upaya pengkajian dan pengembangan untuk menyiapkan generasi muda yang aktif, sportif, dan kreatif. Oleh karena itu, BEM-KM Keperawatan Poltekkes Bandung mengadakan suatu rangkaian kegiatan untuk memperingati dies natalis Politeknik Kesehatan Bandung yaitu POK V yang bertema Healthy is Wonderful dengan mengangkat tajuk Poltekkes Yakin Sehat.

Landasan Kegiatan 1. Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BEM-KM Keperawatan POLTEKKES Bandung 4. Garis-garis Besar Program Kerja BEM-KM Keperawatan POLTEKKES Bandung

Tujuan Membuka wawasan dan memperluas cakrawala ilmu kesehatan Mengembangkan daya berpikir kritis dan kreatif Mengapresiasi olah raga Menunjukkan eksistensi Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Bandung Sebagai wadah mengembangkan kemampuan berorganisasi

Nama Kegiatan POK V: Poltekkes Yakin Sehat. Tema Kegiatan Healthy is Wonderful.

Sasaran Kegiatan Mahasiswa Politeknik se-Bandung Raya. Mahasiswa Poltekkes Bandung seluruh jurusan.

Materi Kegiatan Pekan Olah Raga antar Kampus (POK) adalah sebuah acara kompetisi antar politeknik se-Bandung Raya dan seluruh jurusan yang berada di bawah naungan Poltekkes Bandung. Dimana pada acara ini terdapat 4 pertandingan yakni Pertandingan Bulu Tangkis antar kampus, Pertandingan Bola Voli antar kampus, Pertandingan Futsal antar kampus, dan Pertandingan Basket antar kampus.

Waktu dan Tempat

1. Pekan Olah Raga Antar Kampus V (POK V) Tanggal Pukul Tempat : 21 Desember 2011 3 Januari 2012 : 09.00 17.00 WIB : Kampus Gizi Politeknik Kesehatan Bandung Jalan Babakan Loa

Susunan Kepanitiaan

Pelindung

: Direktur Direktorat Kemahasiswaan

Dr. Setiabudin Wahid, M.Kep., M.SiPembantu Direktur III Direktorat Poltekkes Bandung Agus Shalehudin, M.MPd Pembina : Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes Bandung Ridwan Setiawan, S.Kep Ners Pembimbing : Dosen Pembimbing Kemahasiswaan Kuncahyo Hasrimudin S. Kep

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Sekretaris

: Firman Hidayatullah : Fahmi Wanadi Hartiwan : Constantia Arief Saputri Nisa Siti Navisah

Bendahara

: Tiani Anindya Putri Kharisma Amanah

Koordinator Acara Koordinator Kesekretariatan Koordinator Humas Koordinator PubDok Koordinator Logistik Koordinator Dana Usaha Koordinator Dekorasi Koordinator Konsumsi Koordinator Keamanan Koordinator Transportasi Koordinator P3K

: Cynthia Fitri Martiani

: Sani Pujia Rahmi : Inti Muhaeti Komputia Hadi : Ita Aprilia : Fadhillah M Yanuar : Winda Karlina : Rosa Kurniasih : Fenty Firdaus : M. Akbar : Dessy Putri Apriliyanti : Linda Marcela

Anggaran Kegiatan

Pemasukan

No 1.

Deskripsi Subsisdi BEM-KM

Quantity

Biaya Rp. 1.000.000,00

Pemasukan PertandinganLomba No 1. 2. 3. 4. Futsal Bulu Tangkis Basket Bola Voli Total Deskripsi Quantity 100.000,00 x @ 6 politeknik 75.000,00 x @10 grup 100.000,00 x @ 6 politeknik 100.000,00 x@ 6 grup Rp. Rp. Rp Rp Biaya 600.000,00 750.000,00 600.000,00 600.000,00

Rp. 2.550.000,00

Pengeluaran

Estimasi Biaya KesekretariatanKesekretariatan No 1. Deskripsi Proposal Sponsorship Quantity 20.000,00 x @ 20 eksemplar 2. 3. 4. 5. 6. Stempel ID Card Panitia Kaos Panitia Plakat ID Card Pengisi Acara Total 2000,00 x @ 80 orang 30.000,00 x @ 80 orang 50.000,00 x @ 12 buah 2.000,00 x @ 180 buah Rp. Rp. 90.000,00 160.000,00 Rp. Biaya 400.000,00

Rp. 2.400.000,00 Rp. 600.000,00

Rp. 3.600.000,00 Rp. 7.250.000,00

Estimasi Biaya Publikasi & DokumentasiPublikasi & Dokumentasi No 1. Deskripsi Poster & Pamflet & Flyer Quantity Poster @ 100 lembar Flyer @ 200 lembar Pamflet @ 200 lembar 2. 3. 4. Spanduk & Baliho Baterai Handycam Umbul Umbul Total Rp. 4.000.000,00 Rp. Rp. 150.000,00 850.000,00 Biaya Rp. 5.000.000,00

Rp.10.000.000,00

Estimasi Biaya KonsumsiKonsumsi No 1. 2. 3. 4. Deskripsi Konsumsi Peserta POK Konsumsi Panitia Konsumsi Juri dan MC Konsumsi Pemateri dan Moderator Total Rp. 3.000.000,00 Quantity Biaya Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.200.000,00 Rp. Rp. 150.000,00 150.000,00

Estimasi Biaya DekorasiDekorasi No 1. 2. 3. Deskripsi Kain Pembatas Paku payung dan Lem Cutter, gunting, spidol warna warni 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sterofoam dan Cat Air Spanduk Kain (Warna disesuaikan) Lampu hiasan Kain 7 warna Kain atas Total 15 m x @Rp.15.000 40 m x @Rp.15.000 10 m x @Rp.15.000 Rp. 800.000,00 Rp. 500.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 500.000,00 Rp.1.575.000,00 Rp. 600.000,00 Rp.4.925.000,00 Quantity 40 m x Rp. 15.000 Biaya Rp. 600.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Estimasi Biaya AcaraDekorasi No 1. Piala Total Deskripsi Quantity Rp500.000 x 4 set Rp Biaya 2.000.000,00

Rp. 2.000.000,00

Estimasi Biaya TransportasiTransportasi No 1. 2. Akomodasi Biaya Transportasi, Danus, dan Publikasi Total Rp.3.500.000,00 Deskripsi Quantity Biaya Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.500.000,00

Estimasi Biaya LogistikLogistik No 3. 4. 5. Deskripsi Sound System Lighting Layar Hitam Total Quantity Biaya Rp. 5.000.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp. 800.000,00

Rp. 8.800.000,00

Estimasi Biaya KeamananKeamanan No 1. Deskripsi Perizinan Total Quantity Biaya Rp. 2.000.000,00 Rp. 2.000.000,00

Total Pengeluaran Total Pemasukan

Rp. 41.475.000,00 Rp. 3.550.000,00 ____________ -

Total Keseluruhan

Rp. 38.025.000,00

Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai bentuk kerja sama kepada pihak yang terkait. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terselenggara dengan sukses, lancar, sesuai dengan harapan, tanpa mendapat hambatan yang berarti. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara POK V : Poltekkes Yakin Sehat yang kami harap dapat memberikan manfaat dan kontribusi positif dari berbagai pihak. Atas perhatian, kerja sama, serta bantuan moril maupun materil yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Kegiatan POK V

Ketua BEM-KM Poltekkes Bandung

Fahmi Wanadi Hartiwan NIM. P17320111015

Fajar Hidayatullah NIM. P17320110137

Mengetahui, Ketua Jurusan Keperawatan

Ridwan Setiawan S. Kep Ners NIP.19621208 198803 1 001

Menyetujui, Direktur Direktorat Kemahasiswaan

Dr. Setiabudin Wahid, S.Kep., M.Si NIP. 196909291 99402 1 001

PAKET KERJASAMA Aktif Sponsorship Perusahaan Anda adalah satu-satunya mitra kerja dalam penyelenggaraan kegiatan kami. Kewajiban: Membiayai 100% dana acara senilai : Rp 38.025.000,00 Membiayai materi publikasi perusahaan berupa : spanduk, umbul umbul, baliho, iklan, pendirian stand, partisipasi dalam rangkaian acara, branding item Hak : Pencantuman logo perusahaan sebesar 6 kali ukuran space logo perusahaan pada media publikasi acara berupa : o Poster ukuran A3 sebanyak 100 lembar o Flyer ukuran A5 sebanyak 200 lembar o Pamflet ukuran A4 sebanyak 200 lembar o Baliho (3x4,5)m o Spanduk (1x4) m o Umbul umbul (1x1,5) m Pencantuman logo perusahaan sebesar 2 kali ukuran space logo perusahaan pada : o Kaos Panitia sebanyak 80 buah o ID Card panitia sebanyak 80 buah o ID Card pengisi acara sebanyak 180 buah Penyebutan nama perusahaan pada adlips dan spot iklan di radio media partner Pencantuman logo perusahaan pada spot iklan di koran / majalah media partner Pemasangan media publikasi perusahaan di sekitar lokasi acara berupa : o 2 buah baliho perusahaan (di luar arena acara POK V) o 3 buah spanduk perusahaan (1 di dalam arena acara POK V, 2 di luar arena acara POK V) o 30 buah umbul umbul perusahaan (10 di dalam arena acara POK V, 20 diluar arena acara POK V) Mendapatkan 4 stand di dalam arena POK V Menyebarkan brosur, merchandise, dan sample perusahaan produk di dalam arena acara POK V. Pemasangan logo perusahaan di seluruh media publikasi tambahan POK V Penggunaan merchandise dan produk oleh panitia selama rangkaian acara POK V Branding item di sekitar lokasi acara Batas waktu kesediaan : 8 Desember 2011 Sportif Sponsorship Kewajiban : Membiayai 75% dana acara senilai : Rp. 28.550.750,00 Membiayai materi publikasi perusahaan berupa : spanduk, umbul umbul, baliho, iklan, pendirian stand, partisipasi dalam rangkaian acara, branding item

Hak : Pencantuman logo perusahaan sebesar 2 kali ukuran space logo perusahaan pada media publikasi acara berupa : o Poster ukuran A3 sebanyak 100 lembar o Flyer ukuran A5 sebanyak 200 lembar o Pamflet ukuran A4 sebnyak 200 lembar o Baliho (3x4,5)m o Spanduk (1x4) m o Umbul umbul (1x1,5) m Pencantuman logo perusahaan sebesar 2 kali ukuran space logo perusahaan pada: o Kaos Panitia sebanyak 80 buah o ID Card panitia sebanyak 80 buah o ID Card pengisi acara sebanyak 180 buah Penyebutan nama perusahaan pada adlips dan spot iklan di radio media partner Pencantuman logo perusahaan pada spot iklan di koran / majalah media partner Pemasangan media publikasi perusahaan di sekitar lokasi acara berupa : o 1 buah baliho perusahaan (di luar arena acara POK V) o 2 buah spanduk perusahaan (1 di dalam arena acara POK V, 1 di luar arena acara POK V) o 20 buah umbul umbul perusahaan (10 di dalam arena acara POK V, 10 diluar arena acara POK V) Mendapatkan 3 stand di dalam arena POK V Menyebarkan brosur, merchandise, dan sample perusahaan produk di dalam arena acara POK V Pemasangan logo perusahaan di seluruh media publikasi tambahan POK V Penggunaan merchandise dan produk oleh panitia Branding item di sekitar lokasi acara Batas waktu kesediaan : 8 Desember 2011 Kreatif Sponsorship Kewajiban : Membiayai 50% dana acara senilai : Rp. 19.012.500,00 Membiayai materi publikasi perusahaan berupa : spanduk, umbul umbul, baliho, iklan, pendirian stand, partisipasi dalam rangkaian acara Hak : Pencantuman logo perusahaan sebesar ukuran space logo perusahaan pada media publikasi acara berupa : o Poster ukuran A3 sebanyak 100 lembar o Flyer ukuran A5 sebanyak 200 lembar o Pamflet ukuran A4 sebanyak 200 lembar o Baliho (3x4,5)m o Spanduk (1x4) m o Umbul umbul (1x1,5) m Pencantuman logo perusahaan pada : o Kaos Panitia sebanyak 80 buah

o ID Card panitia sebanyak 80 buah o ID Card pengisi acara sebanyak 180 buah Penyebutan nama perusahaan pada adlips dan spot iklan di radio media partner Pencantuman logo perusahaan pada spot iklan di koran / majalah media partner Pemasangan media publikasi perusahaan di sekitar lokasi acara berupa : o 2 buah spanduk perusahaan o 20 buah umbul umbul perusahaan (10 di dalam arena acara POK V, 10 diluar arena acara POK V) Mendapatkan 2 stand di dalam arena POK V Menyebarkan brosur, merchandise, dan sample perusahaan produk di dalam arena acara POK V Pemasangan logo perusahaan di seluruh media publikasi tambahan POK V Penggunaan merchandise dan produk oleh panitia Batas waktu kesediaan : 8 Desember 2011

Inisiatif Sponsorship Kewajiban : Membiayai 25% dana acara senilai : Rp. 9.506.250,00 Membiayai materi publikasi perusahaan berupa : spanduk, umbul umbul, baliho, iklan, pendirian stand, partisipasi dalam rangkaian acara Hak : Pencantuman logo perusahaan sebesar ukuran space logo perusahaan pada media publikasi acara berupa o Poster ukuran A3 sebanyak 100 lembar o Flyer ukuran A5 sebanyak 200 lembar o Pamflet ukuran A4 sebanyak 200 lembar o Baliho (3x4,5)m o Spanduk (1x4) m o Umbul umbul (1x1,5) m Pencantuman logo perusahaan pada : o Kaos Panitia sebanyak 80 buah o ID Card pengisi acara sebanyak 180 buah Penyebutan nama perusahaan pada adlips dan spot iklan di radio media partner Pencantuman logo perusahaan pada spot iklan di koran / majalah media partner Pemasangan media publikasi perusahaan di sekitar lokasi acara berupa : o 1 buah spanduk perusahaan o 20 buah umbul umbul perusahaan (10 di dalam arena acara POK V, 10 diluar arena acara POK V) Mendapatkan 1 stand di dalam arena POK V Menyebarkan brosur, merchandise, dan sample perusahaan produk di dalam arena acara POK V Penggunaan merchandise dan produk oleh panitia Batas waktu kesediaan : 8 Desember 2011

Prosedur Partisipasi Pembawa proposal Poltekkes Yakin Sehat akan membawa surat tugas Calon sponsor / media partner mengisi 2 lembar surat tanda terima proposal yang diajukan dan menerima 1 lembar surat tanda terima proposal yang telah diisi Calon sponsor / media partner yang bersedia berpartisipasi mengisi 2 lembar surat kesediaan dan menerima 1 lembar kesediaan Calon sponsor / media partner yang bersedia dan disetujui oleh pihak panitia untuk berpartisipasi akan menandatangani 2 buah surat perjanjian yang dibuat bersama dengan panitia Pihak sponsor harus menyerahkan materi publikasi (logo), nama produk, design, dsb selambat-lambatnya 1 minggu setelah surat perjanjian ditandatangani Calon sponsor / media partner yang bersedia dan disetujui oleh pihak panitia untuk berpartisipasi dianggap sebagai sponsor setelah melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari kewajiban Pembayaran dapat dilakukan melalui : Pembawa proposal Bank BNI cb. Sukajadi 131-00-1009608-1 a/n Kharisma Amanah Jika ada hal mendesak pihak sponsor / media partner dapat menghubungi Contact Person panitia POK V. Contact Person : Fauziyah Ratna Kania 085624583166 Waruni Wulan Sari 08567690091